高职院校档案信息化建设分析论文
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篇1：高职院校档案信息化建设分析论文
高校档案信息化建设是高校发展的必然趋势，在高校的人才培养、教育教学质量方面发挥着重要的作用。制定的《高等学校档案管理办法》对高校档案数字化提出了新的要求，然而高职院校的档案信息化建设仍处于落后、低效的状态，因此，探索高职院校档案信息化建设过程中的诸多问题具有一定意义。
一、高职院校档案信息化建设的必要性。
1、高职院校档案信息化建设是提高工作效率的重要途径。
传统的纸质档案难以实现资源共享，在提供档案服务利用的过程中只能通过手工档案信息检索，先查找目录再到库房翻阅原始纸质档案进行核对，当借阅者提供的信息不明确时，查阅的'难度也会随之增大。档案数字化、信息化加工之后通过计算机系统进行检索，可以极大地提高档案检索的时间，提高档案工作的效率和准确率。
2、高职院校档案信息化建设有助于促进校务公开化，实现信息资源共享。
随着信息技术的飞速发展，高职院校档案信息化管理的研究和运用为学校的校务信息公开提供了技术保障，学校在进行数字化校园建设的过程中，在学校网站的主页上设立档案专题网页，公布校务相关信息。此外，高职院校综合档案室可以依托互联网技术建设信息交流平台，实现校内各职能部门、院系与档案室之间的信息资源共享。
二、高职院校档案信息化建设中面临的问题。
1、设施设备层面。
高职院校一般在教学、科研方面投入较多经费，对档案管理方面的经费投入较少，导致档案信息化建设方面的经费非常有限，影响了硬件和软件设备购置，部分学校甚至没有档案管理软件，导致档案无法及时归档，依然采用纸质档案存档、人工做检索目录、查档的现象，影响了高职院校档案信息化管理的效能。
2、管理模式层面。
高职院校档案管理职责不明确，档案管理工作不够规范，同时由于某些资料形成周期较长，涉及部门较多，材料收集较为困难，导致部分资料不能及时归档，使得具有保存价值的档案材料散落在材料的形成部门，没有专人整理，造成档案损坏或者遗失。
3、人员层面。
目前由于高职院校领导对档案重视程度不高，对档案队伍建设不够重视，所以出现了档案管理人员综合素质不高，无法满足档案信息化建设要求方面的问题。具体表现在两个方面，一是在思想上将档案管理作为档案工作的核心，未能意识到档案信息的利用对学校的发展及教科研方面所起到的决策性作用。另一方面，档案工作人员在统计分析、信息化设备、软件、硬件操作和使用方面的技能相对缺乏，对纸质文件信息电子化上传，日常的系统维护等信息化管理方面的工作不能胜任，制约了高职院校档案信息化管理工作的发展。
三、完善和改进高职院校档案信息化建设的对策。
1、完善设施设备。
首先要加强高职院校在档案方面的经费投入，配备性能较好的系统硬件、软件及维护服务，为档案信息化建设提供良好支持。其次，加快纸质档案数字化的进程，编制电子目录和检索工具，同时做好各类存储设备之间的对接，通过平台的对接实现档案信息的互补与资源共享。
2、建立科学合理的档案管理体制。
通过建立科学、规范的档案信息化管理方面的制度，使档案信息精准、规范，实现资源共享。首先要制定信息化管理的标准，建立统一标准的数据库，对分类、编号、案卷目录等实行统一的标准设置，整合现有的档案信息资源，实现网上档案信息的生成和归档。其次，按照国家档案局颁布的《数字档案馆建设指南》，对综合档案室进行数字化建设，建立标准、规范的档案管理体系，推进综合档案室的数字化进程。
3、加强档案人才的队伍建设。
高职院校应基于互联网时代档案信息化管理的特征，满足用户需求，建立一支适应时代发展的档案人才队伍。档案工作人员不仅要拥有良好的职业素养，掌握档案管理方面的专业的知识和技能，还应了解历史、古汉语等方面与档案管理有关的知识。为跟上档案信息化的发展步伐，档案工作人员要懂得计算机、数据库、英语等方面的专业知识，积极参加档案业务培训或与档案有关的讲座，不断提高自己的专业技能，努力建设一支具备专业知识与技能、掌握现代化管理方法，适应档案数字化发展的高素质、复合型档案人才队伍。
四、结语。
高职院校档案信息化建设对高职院校的档案资源进行了创新性的利用，加强了档案工作对学校教学、科研工作中的参考价值，提高了档案工作的效率。档案信息化建设不仅需要学校给予设施设备当面的支持，更需要建立科学合理的档案管理体制，配备具有专业知识技能和信息化技术的档案人才队伍，才能更有效地开发档案信息资源，加快高职院校的档案信息化建设。
参考文献：
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篇2：加快高职院校档案信息化建设的设想论文
加快高职院校档案信息化建设的设想论文
加快高职院校档案信息化建设的进程，是一个复杂而艰巨的系统工程。要做好这项工作，不仅需要各级领导、各个部门在资金、人力等方面的大力支持与配合，而且更需要高职院校档案部门、档案工作人员的不懈努力和不断创新。
一、更新观念，实现管理方式的现代化
作为高职院校的档案管理者，应站在学校改革与发展的高度，从更深层次上思考信息化给档案管理带来的机遇和挑战。不断解放思想，更新观念，积极寻求档案工作与学校中心工作的结合点，在较高层面上筹划本校档案信息化建设方略。传统纸质档案的管理方式是手工操作的，而现代电子档案、声像档案的管理，则必须顺应计算机技术、声像技术、网络技术迅速发展的新形式，跟上现代化的步伐。所以档案工作者必须更新长期以来形成的管理理念和方式。过去人们注重的档案实体只作为保管单位进行简易组合，以便于保管、保护和统计，而档案信息才是检索、传输的主要对象。只有脱离实体才便于作深层次加工、贮存，才能实现计算机检索和在网上传输。这是整个档案管理业务链条上最基础的一环，这一环节上认识的更新、方式的改革，对从整体上实现档案管理现代化至关重要。
二、制定档案工作业务标准
档案工作标准化是实施高职院校档案信息化建设的前提和基础，必须从一开始就坚持统一规划、统一标准和规范的原则，制定一套切实可行的符合本校实际的管理办法与制度，这是档案信息化建设高质量的基础保障。
档案基础工作标准化、规范化，首先是归档材料完整、准确。只有将完整的档案资料作为基础数据输入计算机，在软件的支持下，计算机对输入数据进行整理加工，才能使档案得到充分利用。其次是著录标准要准确，实现自动化标引，避免因为人的因素差异而造成标引著录标准前后不一致的问题，使每一项数据项都能准确地、唯一地表现被反映的事物。第三，要建立一个通用性强，大多数软件都能接受的文件信息存储、交换格式标准，从而保证校园网、校际网、教育系统网、档案系统网之间档案信息存储、交换的顺利进行，为实现档案信息资源共享创造条件。
在档案工作标准化问题上，要切实加强对国家级和山东省（所属省）的各类标准规范的贯彻落实，尤其是山东省的各类技术标准和规范，以保证校档案信息化与省档案信息化建设在同一个平台上发展，最大范围地实现档案信息共享。要以国家档案局颁布的《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》、《文件级目录数据库结构与交换格式》、《纸质档案数字化技术规范》等技术标准和规范以及山东省颁布的相关技术标准和规范为依据，结合本校实际，制定出一系列完善的电子档案工作的标准与规范。
同时，必须制定相应的'管理制度，做到事事有依据、人人有责任。与技术标准和规范相互配合，形成规范化的管理体系，保障校档案信息化建设安全、有序地开展，确保在信息化建设过程中始终有章可循、有法可依。
三、加快档案队伍建设
高职院校现有的档案队伍大多知识结构单一，计算机等新兴技术力量薄弱，知识技术更新缓慢，高学历、复合型人才严重不足，显然己愈来愈不能适应技术含量、责任风险等不断增大的档案工作。当务之急是要为专职档案工作者的知识更新、业务水平的提高创造条件。如举办业务学习、业务培训、跨地区交流、专题讲座、学术研究、实际操作、参观学习等形式，加强档案人员在计算机、信息、网络等知识和技术方面的培训，注重电子档案接收、保管等方法和技术的学习。与此同时，还要对不同专业、年龄、职称的档案工作者进行优化组合，尽量将各大院校档案专业的毕业生充实到档案队伍中，吸引计算机、电子等应用型和复合型的人才到本行业中来。
四、利用校园网，实现高职院校档案管理网络化
高职院校档案软件管理系统，要接入校园网才有生命力。随着各高校办公自动化的不断深入，档案室单独的档案管理软件己不能适应办公自动化的要求。必须接入学校的校园网，利用先进的数据库技术和网络技术实现校内信息的共享和传输的数字化。实现电子文件的归档、查询，从而实现和国家主管机关、各院校之间的的信息交流。这已成为高校实现现代化管理的必然趋势。
五、加大信息系统的综合开发和利用
高职院校档案部门应该利用多种途径和形式主动提供档案利用和服务，包括接待查阅、档案外借、制发档案复印本、制发档案证明、开展咨询服务、档案室藏介绍、举办档案展览、建立档案目录中心等。通过这些工作，既可扩大档案利用范围，提高档案的利用率，也可引起人们对档案重要性的认识，实现由传统提供个体服务向提供群体服务的方向发展，由半封闭无条理的资料库向现代化、信息化发展。从而赢得领导部门和有关方面对档案信息化建设的支持。
六、加强教学档案建设，突出高职院校室藏特色
在网络不断完善的今天，建设特色室藏，提供特色服务，是高职院校档案室赖以生存、得以持续发展的基础。高职院校的专业设置有别于普通高校的特点，既有高职特色又有行业特色，专业性很强，应加快建立本校重点学科、龙头专业的特色数据库档案。同时高职院校培养的学生是高技能应用型人才，其档案内容要特别注重收集体现其实际动手能方面的材料，如各种技能证书、技术等级证书等，只有这样才能使高职院校档案室具有高职特色。
篇3：高职院校档案管理工作分析论文
高职院校档案资源是髙职院校办学过程中形成的重要历史资料，对于真实反映髙职院校办学进展和促进高职院校可持续发展有着重要意义。因此，髙职院校档案管理工作者应不断创新和改进档案管理工作理念、模式、方法，更好地为高职院校办学及管理工作服务。近年来，各个企业对高职院校学生的电子化档案要求越来越高，高职院校档案管理应该逐渐制度化、规范化、现代化。
1．学校对梏案管理工作不够重视。
由于传统观念的影响，高职院校认为档案管理仅仅是一项为自身服务性的工作，并没有为学校带来明显的利益，因此高职院校对档案管理工作不够重视。可以看到，许多高职院校并没有给档案管理工作配备齐全的工作人员，认为只要有人管理就足够了，甚至有的学校借改革之名，削减档案管理职能，使档案管理部门形同虚设，导致学校学生档案不齐全、胡编乱造等情况。
2．档案管理设备不达标。
目前，许多高职院校并没有为档案管理工作配备电脑等办公设备，即使有电脑等办公设备，学生的档案并没有实现无纸化、电子化。在学生档案、教师档案及其他档案的前期收集工作时仅仅是纸质档收集；在中期的档案整理工作中，没有及时将纸质档档案转化为电子档；在后期的档案编制和共享工作中，造成档案信息的缺失、共享途径不快捷等问题。
3．档案管理人员素质较低。
由于高职院校对档案管理工作不够重视，并没有为其配备齐全的管理人员，更甚至有的学校仅仅简单的派遣工作人员到档案管理部门，而忽视了档案管理工作人员是否具有一定的档案管理能力和较高的综合素质。
二、高职院校档案管理工作改进措施
1．从认知上加强对档案管理工作的重视。
首先，高职院校必须要从认知上加强对档案管理工作的重视，充分地认识到档案管理工作的意义和作用。高职院校的档案管理主要整理学校教师和各级领导的档案和学生的在校档案，对学校教师的评职以及学生的就业起着至关重要的作用。同时，在学校的教育教学改革、科学管理学校、提高教育教学质量、开展科研工作、提高学校工作效率、维护学校相关权益、展示学校特色以及发展历程等方面也具有不可替代的重要作用。
2．加强高职院校档案的规范化管理。
在高职院校的档案管理工作中，首先要根据学校各方面工作的实际情况，制定一个合理有效的档案管理制度，加强高职院校档案管理工作的规范化和制度化。其次，要将档案管理制度落实到实际工作中。一方面，给档案管理部门配备一定的办么、设备，保证档案无纸化、电子化管理具备一定的硬件支持；另一方面，给档案管理配备具有一定档案管理能力的工作人员，并具有较高的'工作责任心和自身综合素质。最后，高职院校要将档案管理工作的作用发挥出来，即将档案管理工作纳入高职院校的规划和计划中去，纳入学校的各项管理制度和相关人员的职责范围之中。这样，便可以保证高职院校挡案管理工作的制度化和规范化。
3．提高高职院校档案管理工作人员的综合素屑。
档案管理是一门知识涉及较为广泛的学科，档案管理工作人员必须具备较为全面的知识储备和综合素质，提髙档案管理工作人员的综合素质势在必行。一方面，高职院校要对档案管理工作人员进行定期的专业培训，使其不断补充档案管理涉及的相关专业知识，扩宽档案管理工作人员的知识储备，以至于其在日常的工作中有能力解决各种工作问题；另一方面，高职院校档案管理人员要培养自己的工作热－，认识到档案管理工作是一项服务性质较强的工作，在日常的档案管理工作中要具备足够的责任心。同时，档案管理工作人员要不断提高自身的修养和综合素质，提高与其他工作伙伴的协调配合能力，更为出色地完成自己的工作。总之，高职院校要结合自身的实际情况、找出自己档案管理工作中常见的问题，采取加强对档案管理工作的重视、加强高职院校档案的规范化管理和提高档案管理工作人员的综合素质等解决措施，促进高职院校裆案管理水平。
篇4：高职院校管理信息化建设初探
文章从诠释高职院校管理信息化建设的内涵入手,阐述了高职院校管理信息化建设的意义,指出了当前高职院校管理信息化进程中存在的问题,最后针对高职院校进行管理信息化建设提出了若干建议.
作 者：訾波 作者单位：日照职业技术学院,山东日照,276826 刊 名：中国现代教育装备 英文刊名：CHINA MODERN EDUCATIONAL EQUIPMENT 年，卷(期)：20xx “”(15) 分类号：G48 关键词：高职院校 信息化 内涵 问题 策略篇5：高职院校管理信息化建设初探
【摘要】21世纪是信息化的时代，信息技术逐步影响到人们日常工作和生活的各个方面。同样，信息化技术在教育领域中所发挥的重要作用也越来越显著。利用现代信息技术服务于高校学生工作，特别是为高等职业院校这一职业培养比较强的学校服务，是学生工作适应时代发展的必然选择，也是学生工作内在规律的必然要求。因此将信息化管理技术引入到学校来进行学生管理工作，减轻管理人员工作量，提高工作效率，强化高校管理水平势在必行。
【关键词】高职院校学生事务管理信息技术
近年来，随着信息化技术的迅速发展，信息化管理系统在各行各业及各种领域中都得到了不同程度的应用。作为先进科学技术创造前沿地的高校，更是对这一应用表现出了极大的热情和依赖，尤其显著的便是学生工作的全面信息化管理，但是对于高等职业学校实现信息化管理这一先进技术的研究比较少。如何基于网络建立应用于高职院校的学生事务管理信息化平台，为提高高职院校学生工作管理水平，学生整体素质和学风建设、学生活动，有很多问题是值得探讨的。
一、高职院校学生工作事务管理信息化建设的重要性和必然性
现在我国高职院校的学生信息管理水平普遍不高，有的还停留在纸质基础上，这种管理方式存在着许多缺点，例如效率低、保密性差，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这给查找、更新和维护带来了不少困难。这种管理手段已不能适应时代的发展，浪费了许多人力和物力。在当今信息时代这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理系统所代替。作为资源的一种，网络信息资源具有与其他信息资源相同的共性，即它是一种客观存在的形态，具有一定量的积累，通过它也可以作为一种生产和生活资源为社会创造财富。但是网络环境下的信息资源不同于以往任何环境下的信息资源。在网络环境下，信息以计算机可识别的方式存储于网络的某一节点上，并且可以在任何需要的时候快速地查找到相应信息。因此加快学生事务管理信息化建设已经逐步成为各高校的共识，更成为各高职院校学生工作的重点。
高职院校学生工作的主要任务除了与各高等学校有相同之处外，还有其独特的工作特点，即引领学生学以致用，培养应用型人才。所以传统的学生工作中，依靠原始方法人工完成这些信息的收集、统计、传递，一个通知要反复地通知辅导员、班主任，再告知学生，重复劳动多，效率低，时效性差，而借助计算机、网络等现代信息技术为基础的学生事务管理系统正好能克服传统方式下存在的不足。利用学生事务管理信息系统，对于各类学生管理信息进行自动处理，把结果置于网络上，全校师生可以根据自己的权限进行查询和处理各种信息。这样可以大大提高学生管理的工作效率，显著改善学生的管理水平。
二、高职院校学生工作事务管理系统构建模式及内涵
学生事务管理信息系统是一个庞大而复杂的系统工程，在这个复杂而庞大的系统内，应该有一个总揽全局的核心系统，这个核心系统应该位于中心服务器，拥有一个集合全部与学生管理有关的数据和信息资源数据中心，其他各子系统都是在这个核心系统的框架下进行建设，并且根据不同子系统的权限，可以调用数据中心的有关信息资源。
1．系统构建模式定位：网站模式，构建在校园Intranet/Internet之上的管理平台
信息技术的深入应用，正在逐渐改变人们的工作方式和生活方式，基于信息化的现代管理思想，不仅要把管理者从以往繁重的手工劳动中解放出来，提供大量的、有效的、实用的信息咨询和统计信息，而且还应让管理者在运用信息化工具的同时，获得愉快而有价值的工作体验，在工作中得到自我价值的实现与提升，从而实现信息化“以人为本”的根本出发点。近年来，基于WEB的应用系统支持技术已经很完善，基于Internet的办公模式也得到了一定程度的实现。因此，我们依据当今信息技术的发展趋势和高校、高职院校学生工作管理特性，将高校学生事务管理信息系统进一步改革，使高职院校也实现网站模式的学生事务管理信息系统，并且此系统是构建在校园Internet之上。
2．建设内涵：数字化、自动化、网络化、交互化
依据各高职院校学生工作事务管理所面临的环境、对象等需要，高职院校学生工作事务管理信息化系统平台的内涵可以概括为四个方面：
（1）信息数字化，即将学生工作的信息以数字化形式加以整理、归纳、运用和共享。这些信息包括学生个体的信息、学生集体的信息、学生家长的信息、与学生工作高度相关者的信息；
（2）流程网络化，即以信息技术来改造学生工作的传统流程和教育引导方式，实现基于信息化管理平台的学生工作运行机制；
（3）办公自动化，即依托信息技术实现学生工作的无纸（笔）化办公，同时突破传统办公形式的时空局限，使管理者在可伸缩的时空中愉快地处理学生工作事务；
（4）沟通交互化，即依托信息技术实现学院管理者、系部管理者、学生、教师等各主体之间的交互性沟通模式，增强沟通的实时性和有效度。
三、高职院校学生工作事务管理系统功能模块
围绕着高职院校学生工作事务管理平台的建设内涵，此系统的功能模块包含了我们前面所涉及的全部核心系统和子系统（功能系统），现就部分模块的基本功能，主要管理者及其主要权限作一个简要的分析。
1．核心系统
整个管理系统以核心系统为中心，建立一个数据中心，其主要作用是提供全部学生管理工作中的`信息收集、处理、存储、交换以及用户管理等功能。数据中心中所存储的数据不仅包含学生自身的详细信息，而且还包括各种与学生有关的文件资料，它没有直接用户，但又同时为所有使用本系统的用户提供服务。
2．学生工作信息发布平台
除了学校网站主页上会发布最新通知和新闻之外，此平台主要发布学生部分有关通知，保证信息的及时性和公开性。面向所有用户提供服务，其统一管理权限属于学院党委宣传部，并负责信息发布的审核工作。
3．学生党建管理系统
这一系统子模块主要功能包括学生党员、学生入党积极分子的管理和培训、统计等。由于高职院校学制比较短，不能像普通本科院校一样有较长的时间培养学生党员工作，所以根据高职院校的特点，主要管理者为学生党委组织部、党校和各系部党支部，主要权限为调用数据中心学生政治面貌为“党员”或“预备党员”，或者是政治面貌为团员递交了入党申请书的学生数据，并可以进行录入、修改、审核、统计等。
4．学生后勤服务管理系统
每一学年学生住宿情况的总体安排，住宿费是否缴清，校园一卡通的办理情况，学生乘车卡的办理情况，学生证办理与补办情况等。主要管理者为负责后勤服务的管理教师。 5．学生综合测评管理系统
主要提供高职院校的学生进行综合测评成绩的网上打分与成绩计算，此系统中还包括每一学期对学生进行心理测评，并形成报表形式。主要管理者为负责此工作的学校管理教师。
6．学生日常管理系统
包括学生日常行为管理、上课考勤、请假管理、校园文化活动管理、学生处分情况管理等，其主要管理者为学生工作部门、学校团委、各系部团总支部等，负责数据的录入、修改、统计、测评等。
7．学生资助管理系统
主要功能是为困难学生提供勤工俭学的岗位选择、时间计时、国家奖助学金的申请与发放等。主要管理者为学校资助部门，负责信息的录入、修改、统计等。
8．家长互动平台
主要是为家长及时了解自己的孩子在校情况，并为家长参与学生的管理工作提供一条途径，由学生工作部门负责维护和信息收集。
9．学生就业管理系统
源数据来自数据中心，主要由就业指导负责人和学生工作部门负责维护，在部分授权的条件下，用人单位可以在规定的时间内调阅，用人单位决定录用毕业生，并签订协议书之后，可以将有关毕业生的基本信息复制到其人事管理信息系统，学校将毕业生的有关信息继续保留在数据中心，作为档案留存。如果出现工作改签现象，学生可直接通过网络向学校提出申请，根据正常手续办理派遣证改签事宜。
四、高职院校学生工作事务管理信息化建设的应用成效和展望
通过高职院校学生工作事务管理信息化系统的建立和应用，至少可以为各高职院校带来以下成就：
1．提高工作效率，转变观念，敢于创新
网络覆盖全球，通过信息化管理平台可以实时查询从学生到相关集体的各项信息，如某个学生在校期间受奖励或处分等情况；学生参加科技竞赛、文体活动、志愿者活动情况；在校期间的到课率、成绩及格率、教师评价等等。管理软件的运用让学生管理部门工作得心应手，快速地掌握和了解学生、班级、教室、寝室、系部的各项动态数据。改变了传统的工作方式，转变教学教育观念，敢于创新，依据数据可以有针对性地开展工作，大大提高了学校的工作效率。
2．使学生工作项目化、规范化、信息化
将学生工作作为项目进行项目化管理，提高了学校的学生工作管理水平，强化了内部管理，这样使高职院校的学生工作管理更加规范化，并且初步实现学生信息化管理。总之，软件的运用使系统各类用户随时掌握静态和动态的相关信息，作为学生管理部门可以依据软件所反映的信息马上做出反应。
3．实现信息资源共享
作为高职院校学生工作信息管理平台，将每个用户赋予权限，各部门都可以查询所需要的数据，在最大程度上实现资源共享，提高工作效率，使各部门之间的沟通更加便捷，使工作更富有挑战性。
参考文献
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篇6：档案信息化建设安全问题分析论文
档案信息化建设安全问题分析论文
随着新时代的发展，教育工作开始朝着数字化、网络化和信息化的方向发展，职业院校是国家教育的重要组成，实现职业院校档案信息化建设与管理已经成为大势所趋。经过不懈的努力，目前各个职业院校已经基本实现档案信息化，但是由于各类因素的影响，其中还存在一些突出的安全问题，加强档案信息化安全管理显得尤为重要。
一、职业院校档案信息化建设中常见的安全问题
（一）档案传输安全问题。在信息化时代，职业院校档案的使用主要通过内网、外网与专网进行，在网络的发展下，档案信息安全性也受到了各类因素的威胁。其中影响最大的就是计算机病毒，如果档案被病毒感染，容易导致数据出现严重的破坏，系统崩溃，重要档案损坏。此外，*客的入侵对档案安全也造成了不小的影响，如果*客非法进入到学校档案管理系统，窃取或者篡改档案，也会影响职业院校的档案安全。
（二）管理体制存在缺失。由于档案管理人员缺乏安全意识，也影响了职业院校档案管理工作的安全性。部分档案管理人员片面认为，管理档案只要保留好原始资料即可，定期对电脑进行查杀，禁止他人随意查阅，即可保存好信息数据。但是，在网络化时代中，安全隐患远远多于人们的想象，由于缺乏安全意识，在档案管理工作中常常面临木马威胁、网站病毒、档案信息不能读出的问题。
（三）安全技术应用的问题。就目前来看，我国立法部门尚未针对档案标准问题、数据规范来制定标准，各个职业院校采用的档案管理软件与硬件都不尽相同，关于安全技术的应用，也难以共享。由于缺乏系统的标准，现有的档案信息系统还存在一定的漏洞，在技术上还有待提升。
二、如何应对职业院校档案信息化建设安全问题
（一）提高档案传输的安全性。各个职业院校需要制定完善的档案安全管理机制，提升档案管理人员的安全意识，严格把握好档案的交接过程，注重病毒的防控，禁止在工作电脑中安装其他软件，定期更新病毒库，一旦发现感染病毒，及时进行消除。同时，对各类档案，都要及时备份，实施异地存放制度，由两台计算机进行管理，一台连接外网，一台则连接内网，自动生成日志，对档案信息实施安全审计制度，如果出现非法操作，可以第一时间对用户做出警告，充分发挥出档案的效益。
（二）提升档案信息安全管理意识。无论信息化时代的影响多么深远，信息化技术是不能完全替代传统人工的，档案管理工作也是如此，要保证档案储存的系统性，必须要依靠档案管理人员的手工作业，为了避免安全风险，必须要规范操作流程，提升档案管理人员的`信息安全意识。近年来，国家非常注重安全生产，档案管理工作也要如此，作为一名合格的档案管理人员，不仅要有较高的工作效率，还要具备良好的科技创新与安全防护能力。档案管理工作无疑是枯燥、乏味的，作为档案管理人员，要肩负起自身的责任，提升安全意识，主动创新。职业院校也要加强档案工作人员的培训，为他们提供进修机会，定期召开研讨会，组织档案工作人员到其他兄弟院校去学习，只有采取这种双管齐下的措施，才能够最大限度地提升档案信息的安全性。
（三）应用多元化的安全技术。各个职业院校需要利用软件防火墙或者硬件技术，将档案信息系统与其他网络办公室分离，形成一个安全壁垒，避免档案信息泄露。并对所传输信息实施审查制度，避免外部非法访问，及时升级防火墙，将安全隐患隔离在外。为了保障档案的非公开性，还需要应用适宜的信息加密技术，避免重要的档案信息遭到篡改与截获，从现阶段来看，数据加密技术种类繁多，一般只要采用一种或者几种即可满足安全需求，采用不同的密钥进行加密与解密，这样可以更好地提升档案信息的传输安全性。此外，关于档案的信息化管理，还需要合理应用数字水印技术，保证原文价值的前提条件下，防止别人轻易识别，在应用了数字水印技术之后，可以利用专业算法技术与检测器来提取，如果这些信息遭到非法利用，获取者也无法删除其中的水印，不能顺利使用信息。
三、结语
高职档案信息化建设需要国家、社会和高职院校各方的大力支持，需要决策者、执行者和使用者的共同努力，循序渐进，逐步实施，只有这样，才能促进档案信息化建设，充分发挥高职院校培养人才，发展科技，服务社会等多项职能。
【参考文献】
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篇7：高职院校档案管理信息化建设思考论文
一、前言
高职院校的档案管理实际上发挥的是一种历史记录功能，将高职院校在招生、教学、科研及管理工作等多种活动形态以文字、图表或者图片的方式保存下来，从而为后续信息的使用提供有效资料。档案管理信息化建设的本质则是基于数字化、网络化条件下，转变档案管理工作形态，让档案信息的利用更加快捷、高效。
二、高职院校档案管理信息化建设重要性
高职院校传统的档案管理工作在信息化时代已经十分落后，信息化技术为信息的优化处理提供可能。可见，新时代背景下要求信息的高度流通，档案信息化建设对推动高职院校的发展作用显著，具体可从以下几个方面入手并展开实践：
1.有效提升档案管理工作质量与效率。传统的档案管理工作过程较为烦琐，大量的纸质材料无论是在存储还是在查阅过程中所耗费大量的人力与时间，效率低下。而在信息化大趋势的推动下，高职院校档案管理逐渐实现信息化建设，传统的纸质档案被电子档案所替代，查阅方式从人工查阅转变为自动查阅，工作效率与工作质量明显提升；
2.档案管理水平明显提高。高职院校作为高等教育的关键构成环节，在具体运营与发展过程中涉及招生、教学与就业全过程，这一整个过程中所产生的信息内容都需要档案管理工作来具体执行与管理，各个环节都依赖于信息的交互作用。而档案管理信息化建设则能够有效保证信息的交互与共享，满足各环节的使用需求，并能够将各环节产生的信息进行整理与管理；
3.确保档案信息得到充分利用。高职院校在经营过程中所涉及的档案信息，实质上是高职院校发展的一个微观缩影。这些档案当中所涉及的各项信息对整个高职院校的发展具有关键性作用，能够有效提供一个发展框架。档案管理信息化建设较为依赖于多元化信息的整合，在重组与分析之中挖掘信息中的内在因素，保证档案信息得到充分利用。
三、信息化大趋势下谈高职院校档案管理信息化建设途径
（一）转变档案管理基本理念。传统高职院校档案管理的基本理念则是保证资料的健全性、记录的完整性、保存的完善性。而档案管理工作并非仅仅是对档案信息的存储，其价值更直接表现在信息的运用与应用环节。而现代信息化大趋势下要求转变档案管理基本理念，将侧重点表现在对信息的高效利用层面，挖掘信息中的.潜在价值。理念的转变具体可从两个方面入手：一方面，高职院校的管理者从思想上对信息化建设有一个明确的认知，进而在制定决策与制度的过程中有所倾斜，带动全校各部门对信息化建设的认知，做到管理理念的转变。可通过开展活动的方式增强认知并转变理念，如在高职院校内部开展“档案信息化之我见”活动，鼓励档案管理人员全员参加，在活动中各抒己见，发表对于信息化建设的看法与相关意见，做到建议的综合处理之后认清建设方向；另一方面，信息化大趋势下高职院校应该从工作目标、任务落实上加强统筹规划，制定详细的建设方案，加快信息化建设的各项指标与规章制度，确保在信息化建设方面有章可循，有据可依。
（二）完善档案信息化管理体系。档案信息化管理体系的建设与完善是档案管理信息化建设取得成效的核心要素。有关于当前信息化管理体系在高职院校的建设途径，需要从以下两个方面入手：其一，建立独立的档案管理机构。档案管理工作作为高职院校发展的关键性工作之一，在开展信息化建设的过程中需要以独立的档案管理机构为基础，意识到档案管理信息化建设与传统档案管理之间的差异性，建立专门负责档案管理的机构，以健全的管理机制为前提条件，指导该机构的各项工作，在规范化的基础之上发挥出档案管理机构的价值；其二，高职院校扩大档案管理信息化建设经费投入。云计算与大数据视角下，虽然为档案管理信息化建设提供了便捷途径，但对于现代化设备的需求明显增加，扩大经费投入既是为了采购现代化设备为信息化建设提供支撑，也需要预留后期维护所需成本。
（三）提高信息化管理人员专业素质。信息化管理人员是高职院校信息化管理工作得以实现的关键性要素，为实践过程提供可能。从当前档案管理工作的本质特征来看，具有知识性、专业性与系统性特点，正是凭借其特点，才需要依赖于高质量的管理人员对信息进行处理、分析、挖掘与开发工作。因此，提高信息化管理人员专业素养显得十分必要，具体途径如下：其一，充分发挥出“引进来”策略。这里所提到的“引进来”则是高职院校从外部引进人才，为充分适应档案管理工作信息化建设的基本要求，做好对人才的储备工作。以激励机制为核心吸引高质量人才，在市场竞争中持续的发挥优势，为信息化建设提供坚实保障；其二，执行“走出去”策略。“走出去”策略是将高职院校内部的档案管理工作人员以培训机会的提供实现综合素质的提升，高职院校提供平台，工作人员接受培训，最终目的是将先进的档案管理信息化理念与知识带回来，从而优化高职院校本身的档案管理工作。
【参考文献】
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[2]刘蓓蕾.高职院校档案管理的信息化建设分析[J].经营管理者,2014(23):258.
[3]吉顺霞.高职院校档案管理的信息化建设探析[J].中国管理信息化,2013(13):74.
篇8：高职院校学生事务管理信息化建设初探论文
近年来，随着信息化技术的迅速发展，信息化管理系统在各行各业及各种领域中都得到了不同程度的应用。作为先进科学技术创造前沿地的高校，更是对这一应用表现出了极大的热情和依赖，尤其显著的便是学生工作的全面信息化管理，但是对于高等职业学校实现信息化管理这一先进技术的研究比较少。如何基于网络建立应用于高职院校的学生事务管理信息化平台，为提高高职院校学生工作管理水平，学生整体素质和学风建设、学生活动，有很多问题是值得探讨的。
一、高职院校学生工作事务管理信息化建设的重要性和必然性
现在我国高职院校的学生信息管理水平普遍不高，有的还停留在纸质基础上，这种管理方式存在着许多缺点，例如效率低、保密性差，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这给查找、更新和维护带来了不少困难。这种管理手段已不能适应时代的发展，浪费了许多人力和物力。在当今信息时代这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理系统所代替。作为资源的一种，网络信息资源具有与其他信息资源相同的共性，即它是一种客观存在的形态，具有一定量的积累，通过它也可以作为一种生产和生活资源为社会创造财富。但是网络环境下的信息资源不同于以往任何环境下的信息资源。在网络环境下，信息以计算机可识别的方式存储于网络的某一节点上，并且可以在任何需要的时候快速地查找到相应信息。因此加快学生事务管理信息化建设已经逐步成为各高校的共识，更成为各高职院校学生工作的重点。
高职院校学生工作的主要任务除了与各高等学校有相同之处外，还有其独特的工作特点，即引领学生学以致用，培养应用型人才。所以传统的学生工作中，依靠原始方法人工完成这些信息的收集、统计、传递，一个通知要反复地通知辅导员、班主任，再告知学生，重复劳动多，效率低，时效性差，而借助计算机、网络等现代信息技术为基础的'学生事务管理系统正好能克服传统方式下存在的不足。利用学生事务管理信息系统，对于各类学生管理信息进行自动处理，把结果置于网络上，全校师生可以根据自己的权限进行查询和处理各种信息。这样可以大大提高学生管理的工作效率，显著改善学生的管理水平。
二、高职院校学生工作事务管理系统构建模式及内涵
学生事务管理信息系统是一个庞大而复杂的系统工程，在这个复杂而庞大的系统内，应该有一个总揽全局的核心系统，这个核心系统应该位于中心服务器，拥有一个集合全部与学生管理有关的数据和信息资源数据中心，其他各子系统都是在这个核心系统的框架下进行建设，并且根据不同子系统的权限，可以调用数据中心的有关信息资源。
1．系统构建模式定位：网站模式，构建在校园Intranet/Internet之上的管理平台
信息技术的深入应用，正在逐渐改变人们的工作方式和生活方式，基于信息化的现代管理思想，不仅要把管理者从以往繁重的手工劳动中解放出来，提供大量的、有效的、实用的信息咨询和统计信息，而且还应让管理者在运用信息化工具的同时，获得愉快而有价值的工作体验，在工作中得到自我价值的实现与提升，从而实现信息化“以人为本”的根本出发点。近年来，基于WEB的应用系统支持技术已经很完善，基于Internet的办公模式也得到了一定程度的实现。因此，我们依据当今信息技术的发展趋势和高校、高职院校学生工作管理特性，将高校学生事务管理信息系统进一步改革，使高职院校也实现网站模式的学生事务管理信息系统，并且此系统是构建在校园Internet之上。
2．建设内涵：数字化、自动化、网络化、交互化
依据各高职院校学生工作事务管理所面临的环境、对象等需要，高职院校学生工作事务管理信息化系统平台的内涵可以概括为四个方面：
（1）信息数字化，即将学生工作的信息以数字化形式加以整理、归纳、运用和共享。这些信息包括学生个体的信息、学生集体的信息、学生家长的信息、与学生工作高度相关者的信息；
（2）流程网络化，即以信息技术来改造学生工作的传统流程和教育引导方式，实现基于信息化管理平台的学生工作运行机制；
（3）办公自动化，即依托信息技术实现学生工作的无纸（笔）化办公，同时突破传统办公形式的时空局限，使管理者在可伸缩的时空中愉快地处理学生工作事务；
（4）沟通交互化，即依托信息技术实现学院管理者、系部管理者、学生、教师等各主体之间的交互性沟通模式，增强沟通的实时性和有效度。
三、高职院校学生工作事务管理系统功能模块
围绕着高职院校学生工作事务管理平台的建设内涵，此系统的功能模块包含了我们前面所涉及的全部核心系统和子系统（功能系统），现就部分模块的基本功能，主要管理者及其主要权限作一个简要的分析。
1．核心系统
整个管理系统以核心系统为中心，建立一个数据中心，其主要作用是提供全部学生管理工作中的信息收集、处理、存储、交换以及用户管理等功能。数据中心中所存储的数据不仅包含学生自身的详细信息，而且还包括各种与学生有关的文件资料，它没有直接用户，但又同时为所有使用本系统的用户提供服务。
2．学生工作信息发布平台
除了学校网站主页上会发布最新通知和新闻之外，此平台主要发布学生部分有关通知，保证信息的及时性和公开性。面向所有用户提供服务，其统一管理权限属于学院党委宣传部，并负责信息发布的审核工作。
3．学生党建管理系统
这一系统子模块主要功能包括学生党员、学生入党积极分子的管理和培训、统计等。由于高职院校学制比较短，不能像普通本科院校一样有较长的时间培养学生党员工作，所以根据高职院校的特点，主要管理者为学生党委组织部、党校和各系部党支部，主要权限为调用数据中心学生政治面貌为“党员”或“预备党员”，或者是政治面貌为团员递交了入党申请书的学生数据，并可以进行录入、修改、审核、统计等。
4．学生后勤服务管理系统
每一学年学生住宿情况的总体安排，住宿费是否缴清，校园一卡通的办理情况，学生乘车卡的办理情况，学生证办理与补办情况等。主要管理者为负责后勤服务的管理教师。 5．学生综合测评管理系统
主要提供高职院校的学生进行综合测评成绩的网上打分与成绩计算，此系统中还包括每一学期对学生进行心理测评，并形成报表形式。主要管理者为负责此工作的学校管理教师。
6．学生日常管理系统
包括学生日常行为管理、上课考勤、请假管理、校园文化活动管理、学生处分情况管理等，其主要管理者为学生工作部门、学校团委、各系部团总支部等，负责数据的录入、修改、统计、测评等。
7．学生资助管理系统
主要功能是为困难学生提供勤工俭学的岗位选择、时间计时、国家奖助学金的申请与发放等。主要管理者为学校资助部门，负责信息的录入、修改、统计等。
8．家长互动平台
主要是为家长及时了解自己的孩子在校情况，并为家长参与学生的管理工作提供一条途径，由学生工作部门负责维护和信息收集。
9．学生就业管理系统
源数据来自数据中心，主要由就业指导负责人和学生工作部门负责维护，在部分授权的条件下，用人单位可以在规定的时间内调阅，用人单位决定录用毕业生，并签订协议书之后，可以将有关毕业生的基本信息复制到其人事管理信息系统，学校将毕业生的有关信息继续保留在数据中心，作为档案留存。如果出现工作改签现象，学生可直接通过网络向学校提出申请，根据正常手续办理派遣证改签事宜。
四、高职院校学生工作事务管理信息化建设的应用成效和展望
通过高职院校学生工作事务管理信息化系统的建立和应用，至少可以为各高职院校带来以下成就：
1．提高工作效率，转变观念，敢于创新
网络覆盖全球，通过信息化管理平台可以实时查询从学生到相关集体的各项信息，如某个学生在校期间受奖励或处分等情况；学生参加科技竞赛、文体活动、志愿者活动情况；在校期间的到课率、成绩及格率、教师评价等等。管理软件的运用让学生管理部门工作得心应手，快速地掌握和了解学生、班级、教室、寝室、系部的各项动态数据。改变了传统的工作方式，转变教学教育观念，敢于创新，依据数据可以有针对性地开展工作，大大提高了学校的工作效率。
2．使学生工作项目化、规范化、信息化
将学生工作作为项目进行项目化管理，提高了学校的学生工作管理水平，强化了内部管理，这样使高职院校的学生工作管理更加规范化，并且初步实现学生信息化管理。总之，软件的运用使系统各类用户随时掌握静态和动态的相关信息，作为学生管理部门可以依据软件所反映的信息马上做出反应。
3．实现信息资源共享
作为高职院校学生工作信息管理平台，将每个用户赋予权限，各部门都可以查询所需要的数据，在最大程度上实现资源共享，提高工作效率，使各部门之间的沟通更加便捷，使工作更富有挑战性。
参考文献
［1］余慧琼、游敏惠.美国高校学生事务管理的制度环境分析［J］.思想理论教育，（1）：84
［2］云炜恒.我国大学生事务管理存在的问题及解决途径［J］.内蒙古师范大学学报（教育科学版），2007（3）
［3］夏丽霞、黄望军等.学生工作日常管理信息系统的开发与实现［J］.湖南工程学院学报，（3）：103～104
［4］王秀华、徐元彬.学生管理信息系统的开发及实现［J］.西南民族大学学报（自然科学版），（3）：365～367
篇9：高职院校科研成果档案数据分析论文
高职院校科研成果档案数据分析论文
采用计量分析的方法，分科研项目、论文、著作、作品和专利类别，对湖南工艺美术职业学院－的科研成果进行了统计与梳理，全方位、多角度的呈现了学校近8年的科研成果，便于学校充分掌握其科研现状，为学校制定科研发展规划、制定科研政策提供有效依据。文中所采用的数据来源于湖南工艺美术职业学院科研成果登记档案，纳入统计的均为第一作者或独著署名为湖南工艺美术职业学院的成果。
12008－20学校科研成果基本情况
1．1成果数量和科研人员数量
2008－年学校有档案记录的科研成果共计1577项，参与科研的人员累计648人。具体的科研成果数量和科研人员数量年度分布情况见图1。从图1可以看出，学校科研成果和科研人员基本保持持续增长的趋势，特别是近三年，科研成果数量增长迅速，2015年成果数量是的3．68倍：一方面是学校加强内涵建设，逐步重视科研工作，成立了独立的科研管理部门，出台了一系列科研政策措施，如科研奖励制度、科研项目管理办法，有效调动了教师科研积极性；另一方面学校规模化发展，教师规模扩大，到达年限需要晋升职称的青年教师数量增加，有限的职数增加了职称评审的竞争压力，客观上也调动了教师科研积极性。值得注意的是，成果数量相较于有一个回落，诸多因素综合作用造成了这一现象：20学校集中力量申报国家骨干高职院校建设项目，全校教职工全力投入申报工作；科研工作具有周期性，科研成果的出版具有滞后性。
1．2科研项目情况
2008－2015年学校获得立项的纵向科研项目共125项，其中国家级项目3项，包括国家艺术基金项目1项，全国教育科学规划课题1项，教育部人文社会科学项目1项，省级各类项目97项，市级项目5项，校级项目19项，总研究经费818万余元。具体的纵向科研项目年度立项情况见表1。从表1可以看出，纵向科研项目立项数保持平稳增长趋势，年相较20立项数减少，2009年湖南省教育厅新增了职业院校教育教学改革研究项目的申报，学校有4项课题获得立项，之后两年该课题没有组织申报；立项数达到顶峰，之后有所回落，20学校组织了第一批校级课题的申报，资助了19项课题研究。
1．3论文发表和书籍出版情况
2008－2015年学校共发表论文1101篇，其中核心期刊26篇，出版各类书籍75部，其中教材62部。具体的论文发表和书籍出版年度分布情况如图2所示。从图2我可以看出，2008－年发表论文数保持平稳，稍有增长，2013－2015年论文发表数迅速增加，这与学校成果数量增长趋势保持一致：学校一系列科研激励政策，教师科研积极性的提高，更直观地通过论文发表呈现出来，论文占据成果总量的69．8％。书籍出版平稳增长，2009年、数量高于相邻年度：出版的书籍中教材占82．7％，教材的更新、修订有一定的周期性，这两个年度是学校教材集中修订、出版的时间。
1．4艺术作品获奖和专利情况
2008－2015年学校教师参加由各级政府和美协、文联等主办的展览获奖的作品共245项，取得专利37项。具体的作品获奖和专利年度情况见表2。从表2可以看出，艺术作品获奖数量波动较大，没有明显的趋势：一是作品创作需要一定的积累，具有周期性；二是各级展览分布不均衡，有的年份多，有的年份少。学校实现了专利零的突破，2015年获得授权的专利迅速增加至31项，但20没有专利：一是学校日益重视社会技术服务，将专利纳入科研奖励、职称评审范畴，鼓励教师申请专利；二是专利从申请到授权需要较长的时间，就出现了从年的零项到2015年31项井喷式发展这一现象。
2存在的不足
一是科研人员方面：学校近几年发展迅速，教师规模不断扩大，2015年已有专任教师400多人，但取得科研成果的`教师仅122人，多集中为当年或次年需要晋升职称的教师。二是科研项目方面：省厅级项目多，高级别项目难有突破，校级课题有待稳定发布。在省厅级项目中，立项单位集中在教育厅，社科系统、科技厅、文化厅等部门的项目较少。三是科研论文方面：随着教师科研积极性的提高，论文数量大幅度增加，但论文质量有待进一步提升。近8年发表的1101篇论文中，核心论文仅占2．36％，如何改变唯数量论英雄的局面，引导教师潜心开展研究，确保科研成果具有代表性、创新性，构建标志性成果评价体系是科研管理部门亟需解决的问题。四是科研管理方面：高职院校科研管理工作起步晚，对科研的重视性不够，科研实力较弱。近年来，为提高教师科研积极性，学校出台了一系列激励措施，有效提升了教师科研积极性，但仍存在不少问题：基本保持单打独斗，没有形成稳定的科研团队，表现为论文基本为独著，项目多是主持人一人完成，没有团队导致竞争力弱，高级别项目和奖项拿不下来；科研成果的转化力较低，教师社会技术服务没有很好的纳入学校管理。
3建议
一是加强学术交流和合作：学校应加强同其他高校、科研院所、行业企业的合作，引进高级别人才，这是提升科研实力的重要途径；鼓励、支持科研人员参加国内、国际的学术交流活动；加强高职院校师资队伍建设，提升教师专业能力和水平，在新进人才时，注重专业的连续型、发展性。二是健全科研政策和计划：在已有科研政策的基础上，进一步健全科研管理制度，根据艺术类高职教育的特点，明确近期、远期科研目标，引进专业学术带头人，形成科研梯队，确定研究课题，连续滚动支持，形成稳定的科研团队；落实考核制度，切实将科研业绩纳入教师年度考核、中层干部考核、部门考核，形成竞争机制；强化社会服务功能，建立和完善教师社会服务的制度与政策，引导教师面对行业企业开展技术服务；根据艺术类高职教育的特点，建立柔性的评价管理机制，对基础理论型人才和应用技术型人才分类评价，将项目、论文、著作、艺术作品、专利、社会科技服务、学术交流等多项定量和定性指标纳入评价标准。三是优化科研环境：高度重视科研工作，将科研与教学同等对待，教学科研两手抓；加大科研经费投入，建立科研平台，培养科研队伍，改善科研硬件软件条件，为教师申报各级各类项目提供便利条件；就学校重点专业和专业群设立专项科研经费，鼓励标志性成果的产出，形成以研促教，以教促研的良好局面。
参考文献
1王谷香，肖凭．艺术类高职院校科研柔性管理机制建设与实证研究［J］．当代职业教育，（7）
篇10：医院档案信息化建设挑战分析论文
医院档案信息化建设挑战分析论文
【摘要】随着计算机信息技术的不断发展和进步，医疗卫生机构相关工作也受到其影响。尤其是IT行业突破、新医改政策的实施都让医院“信息孤岛”的现状遭到打破，而推动医疗卫生行业实现可持续发展的呼声逐渐高涨。但是，医院档案信息化建设并非是引入数字化医疗设备、对信息系统进行架构如此简单，只有将传统档案进行数字化处理，并整合电子档案，让其和居民健康档案、卫生信息系统、乡村社区卫生信息网络以及其他网络有效连接，从根本上提升我国医疗卫生服务水平。
【关键词】云时代；医院档案信息化建设；存在问题；解决措施
云时代环境下信息发展的中心思想就是实现资源共享，但是，受到各种主观因素和客观因素的影响，医院档案信息化建设过程中还存在很多需要改进和完善的问题，本文就针对这些存在的问题进行分析，并结合医疗卫生服务要求提出针对性的改进意见和建议。
一、云时代医院档案信息化建设存在的.问题
（一）档案管理思想陈旧。很多医院无论是领导还是护理人员、档案管理部门都已经在潜移默化过程中形成资源和信息共享的观念，这就让医院在信息化建设过程中将较多的人力、财力、物力都投入到提升业务便捷性和效率过程中。系统开发商也大都是从医院的要求出发为业务流程提供相应的技术支撑和服务。现阶段医院信息化建设中涉及的电子文件、电子信息，对于档案的前端控制、实时归档、灾难备份、开发利用等都停留在一定水平，还认为只要能够进行顺利保管就不会出现问题，不需要耗费较多的时间和精力来促进其实现信息化、数字化发展。
（二）缺乏复合型人才。在云时代环境背景下，医院档案管理实现信息化发展成为主流趋势，这就要求配备水平较为先进的高素质人才进行管理，他们除了要具备扎实的档案管理工作技能，还要具备全面的计算机专业知识，这就充分说明复合型仁人才是现阶段医院档案信息化建设顺利进行必不可少的动力源泉。但是，受到各种因素的影响，目前档案干部队伍构成成员都呈现出年龄老化、结构陈旧、身兼多职、业务能力较差的特征。虽然，医院也设置信息部门、信息技术人员，但是，他们无法达到档案管理的要求，只会进行简单的计算机维护，让信息系统顺利运行，没有从思想深处认识到电子档案开发、归档、使用的重要性和必要性。
（三）技术标准体系建设相对滞后。医院作为较为特殊的行业之一，其形成的档案也具有复杂和特殊性的特征，医院档案信息内涵和容量较为丰富，还具有内容繁杂、载体多样化、管理复杂等特征，这就要求档案信息化建设水平要达到一定的层次。虽然信息化建设在我国医疗卫生机构已经开展将近，到那时，行业主管部门依然没有加以重视，这就让信息化建设无法实现统一。而且，各种软件、信息系统或者其他软件的使用都较为复杂，难以达到兼容的要求。
二、云时代背景下医院档案信息化建设改进措施
（一）转变管理观念，提升档案信息化建设速度。医院各级管理和领导阶层以及工作人员都要能够意识到档案信息化建设的必要性和重要性，还要能够认识到档案信息建设除了能够提升医院科学管理水平、提升其工作效率之外，还能够提升其服务质量。这也是云时代背景下医院档案信息达到全面共享要求的基础、对于新的时代发展环境，医院所有工作人员、档案管理工作人员都要能够意识到进行档案信息化建设的重要意义，通过改变观念形成更多的无形资产，将其纳入到医院可持续发展的层面。医院领导要能够认识到档案信息化建设在今后发展中的作用，给予其更多的关注和支持，让档案信息化建设受到各个阶层的重视，从而促进其朝着“医疗云”方向迈进。
（二）培养满足医院档案管理要求的复合型人才。医院管理和领导阶层要能够广泛吸收优秀人才，通过复合型人才来对档案管理队伍进行充实，还要全面培养内部人员，强化对他们档案管理知识的培养。还要鼓励更多的档案人员针对新情况、新问题进行研究，通过档案信息化建设人才与计算机专业人才培养的不断交流、岗位变换来强化档案管理人才综合素养。
（三）建立并完善医院档案信息化建设体修。要想从根本上突破“档案信息孤岛”现象，就要能进行统一规划，但是，由于医院属于独特、复杂的体系。与其他行业相比较，其管理难度较大，涉及很多方面，这也是现阶段云计算无法企及的领域。所以，在实际建设期间，可以让政府来统一进行领导，而且引导档案管理系统开发商也参与其中。而且，还要能够对档案进行开发和利用，保证档案交换、灾难备份、迁移都能都满足相关要求，让医院档案信息化建设和各个系统实现紧密连接，满足医院“医疗云”的要求。
【参考文献】
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[4]覃曈.档案信息化建设在医院档案管理中的作用研究[J].财经界(学术版),2015(06):271
篇11：试论高职院校档案管理与信息化建设论文
试论高职院校档案管理与信息化建设论文
摘要:高职院校档案管理对于促进高职院校教育和管理具有极为重要的作用,是建设先进性高职院校的一项基础性工作。为了使高职院校档案管理更加科学化、规范化,更好地为各项工作服务,必须加强高职院校档案管理与信息化建设。
关键词:高职;档案管理;信息;措施
高职院校档案是指高职院校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的,对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。高职院校档案管理工作是建设先进性高职院校的一项基础工作,是学校发展历史的缩影和真实写照,是高职院校管理不可缺少的重要环节,也是衡量高职院校教育教学质量、人才培养水平和管理水平的一个重要标志。
档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,以档案管理学最新理论为指导,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求、开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。
一、高职院校档案的重要性
1.高职院校档案凝结了高职院校的良好校风,是进行德育教育的模范读本。这些档案所反映的内容是长期办学实践中形成的,是大家共同遵守、自我约束、自觉追求的准则。各个高职院校的档案无论是教学档案、科研档案还是管理类档案无不渗透着表现出各个学校的良好校风。
2.高职院校档案汇集了高职院校教学、科研的最新成果,是师生学习知识的鲜活教材。高职院校是知识传播地,是教学和科研的主要阵地。广大教学、科研人员在实践中产生的教学研究成果,这些成果每年随时进入高职院校档案之中,成为高职院校档案管理中数量最大、内容最丰富的门类。
3.高职院校档案是促进高职院校不断发展的重要资源。档案的服务功能是高职院校档案管理工作的出发点和落脚点。完整的'档案资料在教学科研、党政管理、文化建设及基本建设等方面发挥着重要的无可替代的作用。通过对学校档案的查找和利用,可以清楚地看到学校的历史发展情况,看到在各个时期所取得的成绩和荣誉;同时,也可以从中发现不足,以便总结经验教训,更好地做好工作。
二、加强高职院校档案管理工作及信息化建设的措施
1.明确管理责任、建立高职院校档案管理领导体制。高职院校领导首先应该认识到档案工作的重要性,加强对档案工作的领导力度,将其纳入学校整体发展的计划中来,促进档案工作建设与学校其他工作协调发展,根据档案工作的主要特点建立科学管理的层次体系和档案工作网络体系。完善档案管理规章制度,依法治档。高职院校应按照教育部和国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》有关要求,建立与学校办学规模相对应的、专门的档案管理部门,统一、集中管理学校的各类档案。
2.实现高职院校档案管理电子化和文档一体化。文档一体化是实行档案信息化建设的基本原则,是办公自动化对档案管理提出的必然要求。计算机电子技术是档案信息化建设的硬件保障。现在已经到了计算机普及的时代,高职院校都已开始使用计算机管理档案,还没有使用计算机管理档案的高职院校,要创造条件,逐步到位,使档案信息化工作与办公自动化同步发展,以实现文档一体化管理。
3.编制出适合高职院校改革和发展的档案编研资料,以加强档案信息资源的开发与利用。
一要建设数字化档案室,首先要用现代信息处理技术对档案室中存储的档案包括纸制档案、照片底片档案、录音、录像(视频)档案等各种载体的档案和现行文件进行数字化处理和存储。
二是信息资源库的建设。充分运用计算机电子技术,加快档案目录数据库建设,提高档案检索利用服务质量。
三是积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。
对各种类型档案进行数字化管理,积极建设相关的全文数字库和多媒体数据库,尽快实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量。四是加强电子文件归档管理。档案室要根据档案管理的要求,加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导,保证各部门产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法,制订电子档案管理办法。实现档案信息处理电子化,信息存储数字化,信息采集实时化,信息服务利用网络化。
参考文献:
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篇12：高职院校科研管理信息化建设论述论文
一、湖南省内高职院校科研管理信息化系统建设现状
据《全国职业教育工作专项督导报告》显示，我国高等职业教育规模已突破千万，占整个高等教育规模的40%。随着高等职业教育规模的持续发展壮大，各高职院校的教学和科研发展水平已成为评价高职院校发展水平和办学质量的重要依据。由于教学的信息化管理起步早，相对比较成熟，一般高职院校都建立了教务系统，在服务教学管理方面发挥了重要作用。然而，科研管理的信息化系统建设却相对滞后。目前，湖南省共有高职院校65所，据调研，已启动信息化建设的仅11所，仅占总量的16.92%。这11所中其中又有3所仅建立了科研考核系统，3所已开发系统但未正式投入使用。可以说，大部分高职院校的科研管理信息化建设工作都还处在探索阶段，即便是已启动科研管理信息化的高职院校也存在调试时间长，需要进行二次开发等问题。还有83.08%的高职院校依旧采用传统的运作模式，依赖人工大量输入数据，利用Word、Excel等工具建立简易数据库，实现科研信息的查询等功能，科研管理人员工作强度大，数据零散，也容易出错，难以查处学术不端行为。因此，构建合理科学的科研管理信息化系统是高职院校科研健康有序发展的必要保障，也是改善和提高高职院校科研管理效率的有效途径。
二、高职院校科研信息化管理体系的构建
建立信息化的科研管理模式(如下图所示)，其核心是要建立一个功能强大同时具有弹性空间的柔性化科研信息化管理系统，该系统将成为联系科研管理部门、各系部以及科研人员的枢纽，对由各部门及科研人员提供的原初数据进行规范、分析和整合，将各高职院校、科研管理部门、各系部及各科研人员化身为与之相连、各尽其职的信息载体，通过科研管理信息系统实现实时交流，并随时向系统提供和获取信息。1.建立全员参与的数据采集系统高职院校推行科研信息化管理的主要目标就是要真实、及时地反映整个学校的科研工作状况，同时实现信息共享，使学校科研管理工作人员、教师以及校领导实时了解学校的科研工作情况。因此，做好基础的数据采集工作非常重要，数据采集的准确性和及时性直接影响科研管理工作的效果。这需要每一位从事教科研工作的教师将个人基本信息(包括姓名、性别、所属部门、职务、职称、学历、学位、研究专长、联系方式等)、科研成果、科研项目进展情况及科研经费使用情况等及时准确地录入系统。对于科研管理工作人员而言，需要及时核查资料的真实性与准确性。2.实现科研项目的在线动态管理科研项目管理是高职院校科研管理工作的重中之重。近年来，随着科研项目数量的增加，高职院校的科研项目管理工作的复杂性也进一步突显。科研项目管理包括科研项目从项目申报、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果推广、档案入卷等全程管理。为了保证科研管理的公正性和透明度，项目在立项前要经历同行专家评审、学术委员会讨论、意见汇总及修改等程序，而这些工作主要是通过纸质文档的传递来完成，项目申请人必须将项目申请书活页等复印多份，评审结束后，这些纸质文档又都将销毁，造成资源浪费。同时，组织专家评审不论是通讯评审还是现场评审都很费时费力。科研信息管理系统建立后，科研管理部门可通过网络发布信息，直接在系统中邮件群发项目申报信息，实现科研项目的在线申报和释疑，也可在系统中建立专家库，课题的评审工作可全部直接在网上进行。这样项目申报人和评审专家无论何时何地均可通过网络来提交申请和评审意见，不受时空约束，节省了时间，大大提高了工作效率。3.完成科研数据的网上统计及时、准确地提供各项科研统计数据是科研管理部门的一项重要工作，每年度的科技与社科成果数据的统计上报、学校内部的科研考核、职称评审科研材料的审核、评奖评优等科研分值的计算都需要这些科研数据。传统的统计方式具有滞后性和不准确性。信息化的管理可实现在系统拥有的基础数据基础上，按照不同的统计要求产生各种报表，实时获取学校各项科研项目的进展与完成情况、科研经费的使用情况、历年科研成果的具体情况、成果的转化情况等，也能通过系统中计算公式的设置，直接在系统中完成每年度的科研考核工作，化繁为简，既保证了数据的及时性，又保证了数据的准确性，还大大减轻了科研管理人员的工作量。
三、高职院校科研管理信息化建设面临的问题及对策
1.科研管理信息化建设定位不准许多高职院校对科研管理信息化建设的定位不准，追求一步到位。许多高职院校在开启信息化建设工作之前，并未组织有关人员进行充分的前期调研和论证，大多参考本科院校科研管理信息系统的.构建模式，造成系统和各高职院校自身科研管理需求不完全符合，程序过于复杂，同时系统的开发较少考虑到新的科研管理工作的发展变化对新的管理功能和内容的需要，造成系统调试时间长，不完全符合各高校的实际情况和实际发展需要。科研管理信息化建设是一项系统工程，短时间内全面完成是不太现实的。科研管理信息化建设是一个不断完善的过程，它的完成需要总体规划，循序渐进，着眼长远，分步实施，努力实现资源的整合利用，避免产生不必要的浪费。2.科研管理信息化理念有待提升高职院校和本科院校相较而言，在教学与科研孰轻孰重的问题上明显偏向教学，本科院校以培养研究型人才为主，偏向重视对学生科研能力的培养;高职院校以培养应用型人才为主，高度重视对应用能力的培养，这造成许多高职院校教师根本不重视科研，科研工作参与人员也相对较少，教师的科研管理信息化建设意识不强，积极性不高，不能正确理解科研管理信息化建设对学校和自身发展的重要意义，以至于部分老师不常登录科研管理信息系统，不能很好地配合学校科研管理信息化建设的推进工作，让科研管理的信息化无法发挥自身的作用。在大数据时代，科研管理的信息化是大势所趋。一方面，高职院校要加强教育信息化政策的宣传力度，让所有教师熟知当前国家教育信息化发展态势，强化教育信息化的意识和理念。另一方面，要调动教师的积极性，为他们提供更便捷、更优质的科研信息服务，让他们切身感受到科研信息化建设给他们带来的益处。3.科研管理信息化还需加强队伍建设近年来，信息技术发展迅速，从事科研信息化管理的人员大多没有接受过统一的专业的信息化培训，深入了解信息技术的人员少之又少，多在工作中边实践边摸索，一定程度上延缓了信息化工作的推进。同时，科研信息化管理工作隶属于科研管理工作，大部分工作人员在肩负信息化工作的同时兼管其他工作，不能把全部精力投入科研管理的信息化建设工作中来，又因所学专业并非信息技术，工作过程中往往感觉力不从心。因此，各学校的科研管理人员应当加强对信息网络知识的学习，自觉提高科研信息化管理服务水平，逐步通过管理手段的现代化，实现科研管理工作的高效、有序。4.科研管理的信息化安全工作还需保障科研管理的信息化是通过网络实现的，因此也涉及科研信息的安全问题。为保障信息系统的安全性，应有专业人员对系统定期维护与更新，做好技术保障，避免可能出现的一些技术障碍，做好安全保障。同时，网络本身的风险性也要求科研信息管理必须有“双保险”，纸质科研档案的建立可以规避网络风险，同时网络提供的科研信息的完整性为科研管理人员建立纸质档案提供了重要保障。科研活动的开展离不开科研信息，科研信息流动的速度愈快、利用的信息量愈大，科研人员的科研效率也愈高。在大数据时代背景下，高职院校的科研管理工作面临着新的挑战，也是新的机遇，科研管理部门应革新科研管理理念，创新科研管理体系，促进科研信息化管理，构建一个全面、灵活、便捷的科研管理信息系统，提升科研管理的整体水平，推动高职院校科研水平迈上新台阶。
参考文献:
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［2］谈应权.高等院校科研管理信息化体系构建的分析与研究［J］.中国农学通报，，(4)．
［3］宋嵘嵘.刍议高职院校科研管理信息化建设［J］.科技管理研究，2011，(13)．
篇13： 刍议高职院校后勤管理信息化建设论文
1、前言
近年，我国高职院校的教育水平明显提升，但是高职院校服务于教学、服务于生活的高职院校后勤工作现状却不尽人意。伴随信息化的快速发展，高职院校的后勤管理工作并未做到与时俱，其后勤管理信息化发展仍然比较落后，早已无法与高职院校的快速发展相适应。高职院校不断地扩招，师生人数逐渐增多，这就意味着广大师生对于高职院校的吃住等后勤服务的要求越来越高。另外，高职院校的校区内各种基础设施都不断地在增加，后勤管理服务的内容及范围都不断地在扩大，再加之高职院校的部门越来越多，这都要求后勤服务的管理模式及管理手段不断地提高，来适应高职院校的发展。高职院校的后勤服务部门如何才能有效提高服务质量与管理水平才能适应高职院校的发展，已经成为后勤管理工作的重要问题。
2、分析高职院校后勤管理信息化建设的必要性
新形势下高职院校的发展以及广大师生对于学校后勤服务工作越来越高的要求，推动着后勤管理工作必须迈出新的一步，而解决学校复杂的后勤管理工作最好的办法则是应用信息管理系统，提升后勤管理工作的工作水平以及工作效率，更好地为广大师生服务。
篇14： 刍议高职院校后勤管理信息化建设论文
第一，后勤管理的信息化建设是提高后勤管理水平的需要。高职院校的后勤管理工作主要为教师与学生提供全方位的服务，通过有力的后勤保障可以创建良好的校园环境，创建环境育人、服务育人、管理育人的后勤管理服务。为了能够有效提升后勤管理工作，高职院校的必须紧跟时代的步伐，将先进的科学技术作为管理的坚实后盾，才能使后勤管理水平有效提高。通过后勤管理信息化系统的建设，能够使高职院校的后勤管理工作更加科学、更加规范，不仅可以使服务质量与效益提高，还能够带动高职院校的管理向着科学化与人性化发展。
第二，信息时代发展的必然需求。伴随信息技术的快速发展，我们日常的生活与网络之间的关系越来越密切，信息网络早已成为人们生活当中的重要组成部分。在高职院校无论是教学、办公室业务、宿舍、校园网络等，网络已遍布于校园的各个角落。因此，高职院校必须与时俱进，紧跟时代的发展步伐，加强信息化教育。高职院校的后勤管理工作，是学校管理非常重要的工作内容，加强后勤管理工作的信息化建设，适应时代发展，才能更好地为学校发展以及广大学生及教职员工服务。
3、我国高职院校后勤管理信息化建设现状
3. 1高职院校对后勤管理信息化建设缺乏重视。当前，很多高职院校的后勤管理信息化建设都被院校领导忽视，后勤管理信息化建设对于管理工作的重要性未被充分认识。加上高职学院普遍存在办学经费不足，后勤管理信息化建设投入资金较少。日常的后勤管理当中，主要仍以传统的管理模式为主。高职院校当中，从事后勤管理的工作人员大多年纪都较大，很多都是临近退休的干部和教师，对于现代化的信息技术，后勤管理人员在内心存在着严重的消极与抵触情绪，大多都沿用着自己熟练的传统管理办法。同时，一部分管理人员并未深入理解高职院校后勤管理信息化建设的内在意义，片面地认为只要在后勤部门安装计算机硬件设备以及应用系统，就算是将信息化建设工作完成了，致使高职院校的后勤管理信息化系统并未将其重要的作用充分发挥出来。
3. 2信息系统建设缺乏相关规范与合理的框架。高职院校的后勤管理信息化系统普遍缺乏相关规范与合理的框架，工作模式与工作流程相对落后，后勤各项工作很难协调的运行发展。一部分高职院校在技术上已经完成了后勤管理信息系统的建设，可是信息系统却缺乏完整有效的规范与操作标准，后勤管理当中的各项规章制度仍不完善，为高职院校的后勤管理信息系统的实施与应用带来了很多困难，制约着后勤信息化建设的发展。
3. 3后勤管理信息互通性相对缺乏。高职院校的后勤管理工作是综合性较强的一项复杂的工作，其服务范围及管理范围极其广泛，其信息分布范围较大，后勤管理信息化系统很难采集到全面的信息，后勤管理信息化工作能否顺利进行无法得到有效的保障。再加之高职院校后勤管理人员在后勤管理经验上差异性较大，一部分高职院校将后勤管理工作外包给校外企业，而相关企业通常都是在自主经营，信息数据的真实性及完整性相对欠缺，导致高职院校的后勤管理决策缺乏科学性与合理性，高职院校后勤管理工作相关的信息资源互通性较低，难以形成资源共享。
3.4高职院校后勤缺乏专业的信息化管理人才。我国高职院校的后勤管理工作中，普遍存在着专业信息化管理人才匮乏的问题，后勤管理工作人员的整体综合素质普遍偏低，而比较先进的管理意识及管理理念更是严重不足，难以掌握现代化的信息技术，严重制约着高职院校后勤管理的信息化建设。
4、高职院校后勤管理信息化建设有效策略探讨
4. 1必变后勤管理工作的观念，统筹发展。高职院校后勤管理的信息化建设是一项需要各系、各部门全力配合才能完成的系统工程。对此，高职院校必须明确后勤管理对于学校发展以及师生教学与生活需求的`重要性，以提高后勤管理水平及工作效率为前提，加快后勤管理的信息化建设。后勤部门必须牵头组建以学校各个部门参加的信息化建设小组，加强统一领导与全面协调。通过统一的领导，能够统筹规划后勤管理工作，使各项数据与系统接口形成统一，实现信息的互通，并且可以有组织、有计划地逐步开展信息化建设工作。工作当中如果出现分歧以及各个部门之间的利益冲突时，建设小组领导可协调各部门工作，针对相关问题做出解决对策，做到统筹兼顾，协调发展。
4. 2强化基础建设，加大资金投入。要想使后勤信息化建设能够更好地为管理、教学、科研服务，使高职院校能够始终在市场经济当中处于不败之地，而这都需要强大的资金后盾支持。首先，必须加强各种基础设施的投入力度，因为一旦基础设施无法与信息化建设步伐一致，将导致后勤管理的信息化建设滞后，制约后勤管理的信息化发展。其次，还要加强引入新技术，才能够使信息化建设事半功倍。在改变观念加大对后勤管理工作的重视程度上，加大资金投入，是后勤管理信息化建设的基础和保障。
4. 3加强后勤人事制度改革，改变人事结构。很多高职院校的后勤部门的工作人员普遍都是临近退休的干部和教师，对现代化信息技术的应用水平普遍偏低，而且有很多高职院校的后勤管理工作人员都是通过熟人介绍或者走关系等方式而参与到后勤管理工作当中的，此种老化的人事结构导致工作人员的素质水平、学习能力、现代化信息技术的掌握水平普遍偏低，改变后勤人事制度及人事结构势在必行。对此，可运用企业管理办法，通过公开招聘的方式，将管理能力强、综合文化素质高、现代信息技术应用水平高的优秀人才引入到后勤管理部门，通过合理的竞争，挑选出适合的人才签订用人合同，以此来改善后勤部门老化的人事结构以及人事制度。
综上所述，高职院校后勤管理的信息化建设是后勤管理工作发展必然的趋势，后勤管理工作必须紧跟时代发展步伐，做到与时俱进，合理地应用现代信息技术建立完善的后勤管理信息系统，实现一站式的后勤服务，使教师与学生的校园生活更加方便、更加舒适，才能用更多的精力投入到教学、科研以及学习当中，促进高职院校的进一步发展。
篇15：高职院校教学管理的建设分析论文
高职院校教学管理的建设分析论文
摘要：当今的社会的由于发展迅速，面对高职院校毕业生的需求也不断地扩大，致使高职院校也得到了迅速发展。而学校的规模、招生的人数也在扩大和增加，以致高职院校的教学管理面临了更大的困难，要达到高职院校的教育教学发展要求，必须不断加强教学管理水平。
关键词：高职院校；教学管理；信息化建设
21世纪的今天，信息技术越来越发达，这对加强高职院校的教育教学水平有极大的帮助。如果将计算机信息技术应用于高职院校的教学管理上中，建立一个完善且适合的教学管理信息系统，将会使高职院校的办学质量大大的提升，也会使高职院校的教学管理压力大大的减轻。
一、高职院校为什么要教学管理信息化
（一）使教学管理更科学化，提高工作效率
信息化的建设与发展对教学管理有很大的帮助。例如，可以让教育教学的基础数据更加精确，也减少了教学管理对于人力和物力资源的需要，让高职院校省了很大的开支。而且教学管理的信息化也可以减轻繁重的工作压力，让各级行政管理人员办公变得更加轻便的同时，心情也会很愉悦，大大提高了工作效率。
（二）确保教育教学资源的公正和共享
高职院校在教育管理信息化系统上公布教育教学的资源的使用情况，能确保老师和学生得到更公正的对待，也是为了确保教育教学实现资源共享，可以让教务管理的优秀教学实现更好的资源的配置。教育教学与信息技术的相互结合，让学生成绩管理在教学管理过程中更为清晰，增强了高职院校教育教学的严正性。
（三）增强了教学管理质量
与传统的教学管理方法相比，教学管理的信息化可以增强教学服务水平，对于平时的教学开展、学科创建等都有一定好处。如果教学管理拥有了比较好的环境，那么也提升了教学管理的质量。
二、高职院校教学管理信息化建设过程出现的问题
（一）没有认识到信息化建设的重要性
因为很多高职院校都是从中专院校转化而来的。其老旧的管理思想和模式已经积重难返，所以对于新兴的管理事物和理念一时难以接受，更不能跟上时代的步伐，这些导致高职院校的发展速度严重缓慢。另外，学校的管理层没有意识到建设信息化管理系统的紧要性。有些高职院校只看重小部分的，根本不注重整体的管理方式,导致没办法突出整体管理的作用。比如,在现实的高职院校建设中，大部分的资金往往投用于教学和科研，就出现了轻视教务硬件的资金投入，对于教学软件过于重视的现象。导致服务器常常出现一些严重问题和超负荷，这些问题让学生选课时花费的时间太多或者选不上。硬件设备跟不上，很容易阻碍教务管理系统的正常工作，严重的更会导致系统崩溃。教务管理系统出现问题，也会导致后期的教务管理工作进度减慢，也提高不了教务工作质量。
（二）落后的教务管理系统导致资源无法共享
高职院校如果将教学管理系统融入计算机信息技术，简直就是为了给校园内的任何一个工作部门带来福音。不仅是为了在管理工作的时候更容易一些，也是为了方便老师在管理学生的'信息的时候更方便一些,不容易出现差错。而教务处在为学生们发放一些教学材料的时候，也不会出现重复的情况。就业部可以通过查询毕业生信息进行就业访查；财务部可以利用信息化系统仔细的排查和登记学校的学生的学费和住宿费的缴纳情况；后硬靠梢酝ü查看学生信息为学生们安排一个合适的宿舍环境；图书馆也可以利用信息化系统对图书借读进行有效的系统化管理和记录等。虽然高职院校的信息化管理系统在最近二三年来得到很大范围的运用,但是各个高职院校的教务管理部并没有真正的去利用这一项技术，没有真正了解到教务管理信息化的作用，所以也没有进行一个合理且有用的整体计划。而学校自己研发的信息管理系统它的性能比较简单，只能做一些简单的工作操作，高难度的工作是远远满足不了的。因为它的运行的标准达不到一个先进的信息化系统的要求。这让信息的共享过分独立,并没有有效的让学校的各部门之间进行很好的交流与分享,这必然引起教务管理系统发生超负荷的运作，进行反复的劳动。还有,就是许多高职院校在教务管理这一方面的资金投入过少,导致信息系统没有很好的刷新和维持，没法满足学校发展要求。也常常出现系统崩溃的问题,阻碍学校管理工作无法正常有序进行,也影响了管理工作的信息化发展。
（三）有些教学管理工作人员的计算机信息技术的掌握能力不够
高职院校想要培养一些有用的人才，就得重视教务管理的规划，把教学水准和教育质量提高上去了，高职院校的整个发展水平也会提高上去。而教务管理工作人员也是教务管理中重要的一员,他们是详细的运行人,负责联络着学校每一个部门、学校高层和师生,也是维护学校教学井然有序的稳定人员。能确保教学水准的不断提高。在教务管理进行中，信息化建设的发展过程和好坏由员工操行决定的,关系着管理信息化的性能发挥作用。所以说对高职院校的教务管理人员有着严苛的要求，不但要有很强的责任心，也要有很好的职业品德，还应该掌握较好的信息素质。信息技术不能只简单的应用于文字和表格的操作当中,而是要更深入的去挖掘它的作用。所以,高职院校的信息管理工作人员不仅要有专业的计算机技能,还有要拥有一些教务管理的相关业务知识。高职院校管理工作信息化建设的发展速度之所以缓慢，是因为一些教务管理工作人员没有进行相关的教务管理工作的培训知识，导致工作时态度不积极。
三、高职院校教学管理信息化建设过程重要措施
（一）改变思想合理规划教学管理
现在高职院校最主要任务是建立信息化的教学管理系统。运用先进的思想理念、管理模式、高服务水平和指导思想融入到教学管理中。能让教学管理信息化系统的功能化要求制定完善、理想、适合信息管理系统的规则要求。要利用国外先进的教学管理思想和丰富经验，对老旧的教学管理模式、方式和思想进行解析、评论和取舍，把好的留下坏的去掉，并找寻一条和现代化经济时代教育创新发展相结合的教学管理信息化道路。
（二）加强信息化教学管理队伍建设
如果教学管理将信息化系统运用到每一个部门，那么学校的每一个部门都需要有一个人来进行专门管理，这就得培训专门管理的人员，增强他们对信息化系统的操作能力和解决问题能力，进而创造一个高标准的教学信息化管理团队。落实增强教学信息管理团队的培训和建立。教学管理工作人员肯定要有信息管理操作能力与教学管理实践经验，不但要能熟悉运用教学管理信息化系统的管理、操作和维修，而且还有拥有对教学管理信息的截取、解析、选择、解决和初处理的技能。所以提升教学管理信息化工作人员的信息素质和操作能力是运行教学管理信息化的重要一笔。教学管理信息化工作者不但是系统的运行者和维修者，还是系统正常运行的确保人，确保教学管理工作者的稳定，保证教学管理信息化团队的稳定性。这需要通过高职院校的不断努力，防止因多次换人而致使出现管理不通顺、交接不到位、反复培训的问题。严重的还导致减缓教学管理信息化建设与实施进程速度。
（三）加大资金投入
在大数据时代，我们可以通过很多渠道去共享优秀的教育信息资源。所以高职院校要跟上时代的步伐，将计算机信息技术融入到教学管理去，加大资金投入，引进先进教学管理硬件配套，学习先进的教育管理信息化技术，建立更专业的教学管理信息化相联的教科研科目。让更多的老师和学生们学习到更专业的教育管理信息化技术，建立一个完善的智能的资源共享平台。
（四）找寻合适学校本身状况的信息化建设的发展途径
在找寻合适学校本身状况的信息化建设的发展途径时，研发的方法可以联合多校一起进行研发，也可以去找一些专门开发教学管理软件的公司，以学校的情况研发适合学校的系统。因此拥有一个完善强大的信息管理数据库平台，不仅可以减少反复设立和资金，还保证了教学管理系统的系统的安全性和共用性。建设数字化校园，高职院校的领导层是最重要的决定人,而且也要了解建设数字化校园的科学管理理念。重视教务工作的信息化建设，规划一个齐全教务管理信息化系统。重视招纳一些专业的教务管理技术人员，进行日常的信息系统的刷新和维修,让教务管理信息系统能够正常运行。
（五）整合各部门管理信息化系统
如果将学校里的每一个部门的管理信息化系统合并起来，那么对于教学管理信息化系统来说其运作更加的顺利，不会轻易出现差错。因为合并起来，它们的兼容性就会更强。而且各部门之间也可以进行有效的交流，这样数据就能够具有融合性、整体性，这也是教学管理信息化系统要实现的目标。
四、结束语
高职院校想要迅速且有效的发展，必须需要一个完善、性能好、适合自己的教学管理信息化管理系统。而建设教学管理的信息化的系统是又是一个花费时间长、工程量大的过程。所以高职院校想要跨越式的发展，就要保证教学管理的信息化系统的资金和人才投入充足，保证教学管理工作人员的计算机技能够专业，要规划一个适合自己的教务管理信息化系统，保障高职院校教学管理信息化的不断提高与可持续发展。高职院校把教务管理信息化系统的功能提升上来了，成为一个强大的管理系统，那么才是真正的发展起来了。
参考文献
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[3]徐桂庭.《行动计划》让“悬浮”的政策落地生根―专家解读―专家解读《职业院校管理水平提升行动计划(―)》[J].中国职业技术教育,2015,(28):19-35.
篇16：档案信息化建设防范措施论文
摘要：随着我国档案信息化的不断发展下，确保全网安全是必要的。然而，在全网安全防范的时候，相关单位应当始终遵循有关原则，例如简单管理原则、相应的需求驱动原则等。基于此，本文主要从档案信息化建设中全网安全的防范原则、档案信息化建设中全网安全的防范措施几个方面进行分析，笔者依据多年经验，提出合理化建议，提供给相关人士，供以借鉴。
关键词：档案信息化建设；全网安全；防范措施
相关单位在对档案信息化建设时，有诸多手段能够预防全网安全，例如，防水墙、网络隔离技术等。而这些预防手段具有针对性较强的特点，比如就防水墙手段而言，主要在内部网络较为实用。而防火墙主要对外部技术较为适用。这样就要求相关人员一定要做好熟练的区分，从而使其预防手段发挥出最大的价值。
1档案信息化建设中全网安全的防范原则
在档案信息化建设过程中，对全网安全进行防范，需要遵循一定的原则，否则安全防范毫无章法，只会阻碍档案信息化建设。具体原则如下：首先，全网安全原则，为了保证全网安全可靠，应该建立安全保障体系，将所有的有关全网安全的内容都纳入该体系中，以此来保证用户的信息安全以及IT资源不受干扰；其次，简单管理原则，所谓简单管理就是将问题尽可能的简单化，将抽象化为具体，以使问题能够被广大用户理解与使用。因为档案信息化建设中的全网系统是一个十分庞大而复杂的系统，在应用期间，几乎没有人能够完全掌握它，在设置相关问题时，有些事物会出现隐性的不安全因素，一旦在操作中，触碰到这些因素，都有可能引发安全问题，而遵循简单管理的原则，能够有效的避免上述问题；再次，需求驱动原则，根据档案信息化建设的具体要求，并且结合相关的政务办公业务需求，将两者进行综合起来进行全面有效的分析，有计划有目的的制定相关解决方案；第四，主动防范原则，相关人员应该预先采取风险规避措施，防患于未然；第五，管理是重点，安全是第一要务，虽然在全网安全防范过程中，有先进的技术做保障，但是因为如果没有科学的管理策略，其技术与人员都不能完全发挥价值，甚至会造成大量的的浪费；第六，设置最小权限，当全网受到侵袭时，必然会受到损失，而为了减小损失，可以利用设置最小权限的方法，因此保证全网只能在最小权限内受到侵袭，进而降低损失。
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