图书馆信息化建设思路论文
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篇1:图书馆信息化建设思路论文
图书馆信息化建设思路论文
[摘要]图书馆的信息化建设实际上是一项复杂的系统工程,作为图书馆的管理者而言,要提高自身的信息化素质,调整管理方式与服务内容,更好地适应当前信息化发展的趋势。对图书馆结合各项信息化资源进行管理过程当中出现的各种具体问题,图书馆的管理者也应该形成一种具体整合的思维,通过优化信息化管理的手段进行建设和发展。
[关键词]图书馆;信息化建设;体系化思路
当前,数字化和网络化的信息技术已经逐渐影响了当代的图书馆管理模式,图书馆的日常管理也逐渐开始转向于高新科学技术主导的时代。所以,要真正认识图书馆在当前高新科学技术影响下的发展,就需要全面分析图书馆在日常管理的过程当中所能够运用到的各项信息技术,并且采取更加高规格、严要求的管理模式,促进图书馆在日常管理的过程当中更具备针对性。所以,各个地区的图书馆在进行信息化建设的过程中,要有体系思维,以更加科学的方式进行信息化管理和建设。
1、图书馆信息化管理的基本思路
图书馆的信息化管理是以信息化人才作为核心,采用更加科学的信息化技术进行应用和发展,以信息化资源的建设作为主要的内容。信息化建设所能够提供的各项高效和优质的服务,是图书馆进行信息化建设的主要目标和依据所在。图书馆信息化的建设重点就是通过这一种服务提高自己的服务效率。信息化技术的广泛应用,特别是数字化的图书馆出现和发展,已经转变了传统意义上图书馆的信息储存方式,图书馆的信息传递和检索方式也大为革新,这也意味着当前图书馆在信息化管理的过程当中,需要转变传统的方式,要结合这些信息化的手段进行管理,其主要的侧重点包括以下方面:
第一,信息化服务的内容需要更加新颖。公共的图书馆除了传统意义上提供一些图书方面的相关信息进行搜索之外,还应该根据图书馆的相关读者的一些个性化需求,进行个性化的资源搜索和定制的情况。用户的需求实际上会在信息化的阶段得到更进一步的满足,从而提高了图书馆在信息检索方面的综合效率。
第二,信息化服务也决定了大量的信息已经采用了一些数字化的.方式进行储存,特别是一些传统意义上的一些资讯,也转而存储在一些光盘或者其他的数字化介质当中,这样也节省了图书馆大量的馆藏空间,很大程度上调动了图书馆在信息调阅方面的一些综合效率。
第三,在信息化以及数字化的一些技术不断发展的条件下,公共图书馆也必然要朝着一种更加高效率的检索模式发展方向发展,特别是很多图书馆要充分分析自身在管理过程当中所出现的问题和困境,运用云计算以及相关的信息化系统进行进一步的管理,这样可以更进一步的将图书馆的信息化资源结合在管理与运用的过程之中。
由此可见,在信息化手段的影响下,图书馆在信息化建设的过程中,不仅仅要熟悉各种信息化建设的服务内容以及服务方式,还应该结合信息化的一些具体化的信息和资源,结合当前社会上各类读者的实际需求,进行更进一步的系统化建设。只有采用系统化的方式进行建设,才能够让图书馆的各种信息化建设的过程可以结合具体条件进行发展,尤其是在检测的指标和检测方法上进行发展,帮助图书馆进行信息化的发展。
2、图书馆信息化建设的体系化要点
图书馆的信息化建设体系化,实际上是整合各项图书馆相关信息化资源进行管理的过程。特别是图书馆在信息化的检测和发展的过程当中,要对图书馆的硬件资源和软件资源等方面进行充分评估,特别是要结合信息化的人才资源以及相关的信息资源,对图书馆进行更加全面的建设。而且硬件资源和软件资源都应该统一于实际的管理过程里面,只有结合图书馆的管理和日常运作实际状况,对各项信息化的资源进行调配,才能够更好地促进图书馆的信息化发展,并且从过程的测度和效果等方面进行综合评价。图书馆的信息化建设要形成一定的指标思维,这也是图书馆在信息化建设的过程当中需要把握的一个重要方面。因为图书馆的信息化建设不能够完全没有具体指标的建设模式,只有具备综合测评的指标,才能够让图书馆在进行信息化建设的过程中更加具有针对性,在日常的管理和建设过程中调整各项资源,投入到信息化建设的过程中。图书馆的信息化建设对象,主要是提供信息化资源和信息服务,而图书馆在信息化建设过程中,技术指标和管理指标是最为重要的。
从技术层面上看,图书馆的信息化管理过程实际上是结合相关的网络政策以及标准,对图书馆内部的各项运作过程进行信息化改造,让图书馆的管理过程更进一步结合各项信息化技术。而且从另外一个方面上看,图书馆的日常管理,实际上也应该结合相关的信息技术,并且从信息化的模式出发,帮助图书馆在信息化建设的综合效果方面逐渐提升自身的综合水平。当然,从目前的图书馆信息化建设水平上看,信息化的基础设施以及信息资源的开发利用等层面,也是需要进一步关注的。对图书馆结合各项信息化资源进行管理过程当中出现的各种具体问题,图书馆的管理者也应该形成一种具体整合的思维,通过优化信息化管理的手段,综合应用信息化技术并且结合信息化的相关政策,以专业的信息化人才投入到日常的建设管理之中,才能够促进图书馆的信息化发展。
3、图书馆信息化建设的体系化思路
第一,从图书馆信息化的建设主体上看,信息化的建设主体应该充分认识到图书馆进行信息化建设世一项技术密集和知识密集的建设行为。因此,信息化的专业人才是图书馆信息化建设过程的那个汇总最为理想的主体,在建设的过程当中,信息化的专业人才要充分结合专业化和标准化的思维进行建设,结合当前图书馆在信息化建设过程当中出现的主要状况,更新图书馆所运用的各项信息化手段,以培训或者进修等方式帮助图书馆的专业人才逐渐掌握信息化建设的基本要领,以此推动图书馆在信息化建设过程当中具体措施落实到位,并且提升图书馆一般管理人员的信息化管理素质和运用能力。
第二,图书馆在信息资源的利用以及开发等方面,要形成一种整合思维,并针对图书馆读者的具体需求,开发一些新的信息化建设思路。特别是当前图书馆在信息化建设过程里面是需要大量的信息化资源支持,所以对于信息化资源的开发以及利用,实际上也是图书馆在管理和服务过程里面具备良好信息化处理能力的表现。对于传统的文献资料管理,图书馆要善于将这些传统的图书馆资料转化成为可以检索的数字化资源,这样才能够让读者更加便捷地检索和利用到这些资源,实现资源的更进一步运用。
第三,图书馆在信息服务方面,也应该加大建设力度。特别是结合当前信息化网络资源的发展状况,要灵活和便捷地运用各项检索工具配合图书馆的数字化建设。尤其是从服务的内容和服务的方式两个层面进行建设,加大信息的数字化力度,帮助图书馆在管理的过程当中对各项信息化资源进行综合运用,在联机检索以及数据库检索等方面提供更多支持。
4、结语
传统图书馆在日常的管理过程当中往往出现相对封闭的功能局限性,尤其是一些图书馆在日常的管理的过程当中,所提供的相关服务内容比较陈旧,管理的技术模式落后,运行的机制比较有局限性,这些都不能让图书馆在管理和服务过程中提供更加优质的服务。图书馆的信息化建设实际上是一项复杂的系统工程,作为图书馆的管理者而言,要提高自身的信息化素质,在管理图书馆的日常运转过程,要抓住信息化技术的要点,推动图书馆在管理和服务等方面形成信息化的思维和模式,进而更好地适应当前信息化发展的要求,提升图书馆在管理和服务方面的综合效果。
参考文献
[1]宣姝.试析图书馆信息化支撑体系的构成要素及其支撑能力提升措施[J].黑龙江科技信息,(21).
[2]衣春霞.高职院校图书馆信息化支撑体系研究[J].泰州职业技术学院学报,(6).
[3]衣春霞.高校学生网络舆情引导机制研究[J].沙洲职业工学院学报,2013(4).
篇2:中学图书馆信息化建设探讨论文
中学图书馆信息化建设探讨论文
摘要:随着时代的发展与进步,信息化时代的到来促使互联网技术不断发展,现如今互联网技术无处不在,在大数据背景下图书馆的信息化建设也颇有成效,但是我校作为独立高中,现如今校内图书馆的现状仍旧是人工造册、登记、借阅,管理模式依然是过去的人工管理模式,处于信息化才刚准备起步的阶段,因此图书馆内的硬件设施和信息化建设还很不完善,为了促使校内图书馆在大数据背景下将信息化建设助力于教育教学工作,促进我校图书馆建设更新换代、与时俱进,鉴于此,本人针对大数据背景下中学图书馆信息化建设致力于教育教学工作进行分析并提出自己的看法。
关键词:大数据;中学;图书馆;信息化建设;教育教学
中学图书馆开展信息化建设,是变人工造册、登记、借阅、管理为智能化电子造册、登记、借阅、管理,这样不仅有利于节约时间、提高图书馆的借阅管理效率,还能够一定程度上弥补人工管理可能出现的疏漏,大数据背景下中学图书馆进行信息化建设是对学校教育教学工作的一大促进,不仅能够提高师生借阅效率,还能够促进图书馆内缺乏的书籍随着信息化建设实现电子版借阅,电子图书还能够在一定程度上为学校图书馆的建设节约大量资金,因此在大数据背景下中学图书馆的信息化建设迫在眉睫。
一、当前中学图书馆信息化建设存在的问题
1.学校管理人员对图书馆信息化建设不予重视
受应试教育的影响,有关部门和学校管理人员都对校内图书馆的信息化建设不予重视,原因是因为中学生的课业繁重,因此希望学生们把全部心思花在课本上,但是他们忽略了图书馆内的很多书籍能够提高学生的学习能力,同时随着新课程改革,我国教育事业要求促进学生的全面发展,一旦只关注应试教育而忽略了学生的全面发展,那无疑是“丢了西瓜捡芝麻”,应当做到应试教育和全面发展两手抓,就必须对校内图书馆的信息化建设予以重视,提高学生们的阅历和阅读量,促进学生的学习进步和全面发展。
2.信息资源匮乏,教育教学方面的图书资料储备不足
对于中学校内图书馆而言,馆内的图书资源匮乏,科类不够齐全、搭配不够科学,馆内更多的是一般阅读杂志,例如文学、天文之类的书籍,而忽略了教育教学方面的图书资料,而对于教师而言,阅读教育教学方面的知识能够促进教育事业的进步、提高教师的教育水平;对于学生而言,阅读教育教学方面的知识能够弥补课本知识的不足,同时能够促进学生提高学习能力和学习效率。由此可见,中学校内图书馆的信息资源缺乏,图书种类少且教育教学方面资源不足导致校内图书馆没有发挥出应有的作用,作为中学校内图书馆的建设应当同样重视学生学习,促进中学生在校内学习与生活的全面发展与进步。
3.图书馆图书检索功能等科学功能不够完善
当前中学图书馆的建设中,硬件设备和软件设备都处于刚起步阶段,导致在图书馆的日常工作中,必须通过人工借阅、整理和管理图书,这就大大浪费了师生们的`宝贵时间,在软件方面校内图书馆的电子图书库内容匮乏,导致广大师生难以借阅到自己想阅读的图书,这就大大降低了图书馆的运行效率,失去了中学校内图书馆的意义。图书馆内图书检索功能等科学功能不够完善大大浪费了人力、物力和财力,因此中学校内图书馆的信息化建设必不可少,必须要对图书馆内图书检索功能等科学功能进行建设和完善补充。
二、中学图书馆信息化建设助力于教育教学工作的措施
1.加强师生与图书管理员的沟通,及时补充缺乏的书籍
在大数据背景下为了促进中学图书馆信息化建设,促进教育教学工作的高效完成,师生在图书馆借阅图书时,一定要加强与图书管理员的沟通,让图书管理员能够及时了解馆内缺乏的书籍并及时补充,让师生能够及时借阅到想要阅读的书籍。在沟通中不仅促进了图书馆的完善与进步,还能够帮助师生提高阅读质量,阅读到想要阅读的书籍,提高教育教学工作效率。因此,为了将中学图书馆建设助力于教育教学工作,首先要加强师生与图书管理员的沟通,及时了解缺乏的书籍并补充,了解图书管理运转中的问题并得到及时的解决完善。
2.健全科学化图书检索功能,节约师生宝贵时间
在中学校内图书馆的建设中,不仅要及时补充图书馆内的书籍,还要帮助师生节约借阅书籍的时间,因为对教师和学生而言,时间是宝贵的不可浪费的,教师要充分利用时间教学来提高教学效率,而学生要充分利用时间学习来提高学习效率,因此对中学校内图书馆而言要积极展开信息化建设,健全馆内科学化图书检索功能,节约师生的宝贵时间,为教育教学工作打下坚实的基础。
3.教育行政管理部门要提高对中学图书馆信息化建设的重视程度
为了促进中学校内图书馆的信息化建设,首先要让教育行政管理部门、学校领导层充分认识到中学图书馆存在的实际意义,中学图书馆内的相关书籍能够充分弥补课本的不足,扩充学生的知识储备量;同时阅读书籍能够提高学生和教师的语言、写作等学习能力,为教育教学工作打下坚实的基础;利用休息时间阅读课外书籍能够帮助师生在繁重的压力下得以放松和休息,因此中学图书馆的信息化建设必不可少,教育行政管理部门应当提高对中学图书馆信息化建设的重视程度,促进中学图书馆的信息化建设来帮助中学提高教育教学质量。
三、结语
当前,中学图书馆在大数据背景下的信息化建设不够完善,且没有完全体现助力于教学工作,在中学图书馆的信息化建设中,学校领导层面管理人员对于图书馆的信息化建设不予重视且图书馆内的信息资源匮乏,图书馆内教育教学相关的图书显然不够充足,同时图书馆信息硬件设备落后导致图书馆图书检索功能等科学功能不够完善。为了改善当前这种局面,中学图书馆必须抓紧信息化建设,加强师生与图书管理员的沟通,及时了解并补充缺乏的书籍;对于图书馆内的硬件设备应及时补充,健全科学化的图书检索功能,节约师生借阅的时间;同时教育行政管理部门和学校领导层面要高度重视对中学图书馆的信息化建设,为中学教育教学事业贡献出力量。
参考文献:
[1]鲁欣.论图书馆信息化建设的重点及风险规避[J].图书馆建设,(5):19.
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[3]郭秀梅.对数字城市与数字化图书馆建设的几点思考[J].现代情报,2002,22(12).
[4]赵子凯.论信息化与图书馆管理创新[J].图书馆学刊,,25(1).
篇3:新时期人事档案管理信息化建设思路论文
新时期人事档案管理信息化建设思路论文
【摘要】进入二十一世纪以后,随着经济的快速发展,计算机网络也取得了突破性的进步。如今科学技术的进步使得我们的生活变得非常方便,而科技也更加深入地融入了我们的生活,也使得我们的生活变得更加快捷。而对于企业来说,计算机网络技术发挥着十分重要的作用,因此,在人事档案管理中合理的运用计算机,对公司的人力资源管理有着非常大的好处。
【关键词】人事档案管理;信息化;问题;对策
目前,全世界的人们都生活在一个信息时代,信息化已经成为全世界社会发展和进步的一个主要趋势,与此同时,作为一种极其重要的战略资源,信息资源的利用价值和重要性也日渐凸显出来。当前,随着时代的进步,传统的人事档案管理的方法已经脱离了时代的潮流,因此,变革和创新是十分有必要的,这样可以不断地提高人事档案管理的效率,也有利于实现资源的共享以及信息的数据化,保障信息的安全,使得人事档案管理人员的服务意识得到进一步地增强。
一、人事档案管理信息化建设的意义
1、有利于实现人事档案现代化管理
如今我们正处于信息时代,各类信息资源急剧增加,而信息资源的价值也显得尤为重要,因此,实现人事档案的信息化管理,是一项迫在眉睫的任务。因此,我们要顺应时代潮流,逐步实现档案管理由实体化管理向信息化管理的转变,进而提高人事档案管理工作的效率。
2、有利于实现人事档案信息资源的共享
在二十一世纪这个信息瞬息万变的时代,信息资源,这一各国必不可少战略资源。因此,不断加强人事档案管理的信息化建设,有助于实现信息资源的共享,从而促进经济和社会的快速发展,推动我国早日实现中华民族的伟大复兴。
3、有利于开发和利用档案资源
为人事工作服务是人事档案存在的目的和意义,因此,为了满足当今时代对档案工作的各种需求,必须开发和建设多层次、立体化、全方位的人事档案资源管理模式。随着计算机信息技术在人事档案管理工作中的应用,信息化管理模式逐渐诞生,这一模式大大提高了档案信息资源的开发和利用效率,从而极大地促进了经济的发展和社会的进步。
4、有利于方便对人事档案信息的查阅
所谓人事档案管理信息化,就是利用计算机整合、收集和管理纸质的档案信息以及馆藏的'资料,这使得传统的档案管理方式转变为现在的数字化和电子化的全新的方式,因此,人们平时可以更加便捷地查阅资料,而资料的利用价值也将变得更高,从而使得人事档案管理的效率的到提高。
二、人事档案管理信息化建设中存在的问题
1、档案管理人员的综合素质较低
人事档案管理人员在档案管理中十分重要,他们的素质的高低直接影响了档案管理的质量。但是,在目前的人事档案管理中,高素质的人员十分缺乏,这就使得人事档案信息化管理存在一些问题,制约其发展。
2、信息化建设中的基础化设施配备不完善
在进行人事档案的信息化建设的过程中,不但要掌握足够的信息资源,优质的硬件设施也是必不可少的,例如:扫描仪、计算机等,拥有良好的硬件设施是保证档案信息化管理的一个重要保证,然而,在实际的档案管理信息化建设中,技术设施都不完善,这就很大程度上制约了档案管理信息化建设的进行。
3、缺乏统一规范的信息化管理标准
任何事都要有一个标准,认识档案信息化建设也不例外,在实际工作中一定要有一定的参考标准,这样才能提高工作效率和工作质量。但是在具体的档案管理工作中,大多数单位都是考虑自身的利益,在管理中没有一个统一的规范标准,这就造成了档案信息网络不通畅,不能够实现档案资源的共享。
三、如何加强人事档案管理的信息化建设对策
1、提高工作人员整体素质
针对目前档案管理人员整体素质偏低这一状况,首先,要对他们进行专业的技能培训,使他们能够熟练地掌握在工作中使用的必要技能,并且树立他们的意识,使他们端正工作态度,积极地去工作。另外,还可以适当地调整档案管理人员的薪资,这样一来就可以使那些高素质的人员愿意投身到档案管理工作中。
2、配备先进的技术设备
先进的技术设备对于人事档案信息化管理至关重要,它是信息化管理的基础,也是开发和利用信息资源的基本条件,更是档案信息传输和共享的主要媒介。所以,档案管理信息化建设就一定要购买先进的技术设备,建立一套完整的网络信息管理体系,从而使档案管理信息化的工作效率得到进一步的提高。
3、统一信息化管理标准
标准对于做任何事情来说都很重要,所以在档案管理中要根据实际情况制定一个统一的标准,这个标准一定要客观合理化,这样就可以使它成为工作人员奋斗的目标,从而提高员工工作效率,进而实现人事档案管理的信息化建设。
4、提高人事档案管理工作的服务水平
进行人事档案管理就是为了更好地满足于人们对档案资料的需求,所以要不断地提高管理人员的服务质量。这就需要利用计算机技术将文字、图像、声音、视频等档案信息资料进行分类、提取和加工,并通过不同的载体来实现人事档案信息资料的数字化存储,然后通过计算机网络平台实现档案信息资源的远距离传输和交流,这样就可以满足人们对人事档案信息的各种需求,从而也实现了档案管理的真正目的。
四、结语
总而言之,新时期人事档案工作的重心就是实现其信息化管理。所以这就要求档案管理人员顺应时代的发展,要认识到信息化的重要性,不断地提高自身的专业知识,在工作中尽职尽责。单位也要重视档案的管理,提高硬件设备,只有硬件设施和软件设施都提高了,那么档案管理信息化建设的水平才能不断地提升。
参考文献
[1]扈妍珺.人事档案信息化管理面临的挑战及对策[J].工会论坛,(03).
[2]孙冬云.人事档案管理信息化的对策研究[J].信息技术,(05).
[3]林伟红.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略探讨[J].办公室业务,(08).
[4]王艳.关于人事档案信息化建设问题探析[J].民营科技,2014(01).
篇4:学校教学管理信息化建设的思路论文
教学信息化管理工作的是一项非常复杂的工作,其发展需要很长的时间,并且具有一定的系统性。为了提高学校信息化水平,不断推动学校信息化建设,将学校学生培养成为创新型人才,应从教学信息化管理工作中全面入手。
2.1 创新学校教学信息化管理体制
学校应建立健全的信息化管理体制,将学校的信息化管理与当代学生的发展需要相结合,在学校组建信息系统管理小组,将信息化管理中的各项工作明确在每个人的头上,科学合理的划分学校管理人员、教师以及学生会成员的责任。学校应当对这方面加大投资力度,使得学校教学信息化管理具备充足的发展经费。对学校信息系统中的各个硬件。软件、平台、资源以及对教师的培训等工作作出合理安排,以保证学校教学信息化管理向着更加协调的方向发展。
2.2 建设教学信息化软硬件环境,优化教学资源
学校在实施教学管理过程中,要定期的对学校多媒体教学设备中较为老旧的部分进行更新换代,引荐先进的教学设备和技术。学校多媒体设备应当具备可远程教学的功能。在学校教学信息化管理系统中要进行快速的无网络平台搭建,使学校教学管理逐渐向着数字化、智能化方向发展。例如,学校在教学信息化管理过程中,按照学校人才培养的需要,适当增设信息化教学设备,增加多媒体教学机房,提高教学质量,实现学生在现代化教学管理的背景下学习。
还可大力先进的教学资源,引进教学名师、高级教师对学校学科进行详细研究,从而研发出具备一定特色和高效的教学课件。对各个区域学校的教学资源进行收集和整合,本着互利共赢的原则进行教学管理,实现优质教学资源共享。
2.3 构建信息化教学管理与教学支持服务体系
各个学校应当不断加快管理体系的建设,采用科学管理手段,提升学校信息化教学管理所水平。在信息化教学管理的过程中,重点关注学分制管理,同时对学生日常课程管理、教学所用资源的管理、学校各个实验室核试验课程等的管理也要严格管理。在管理过程中,不断总结经验,并能结合这些经验,对管理体制与运行机制进行改革。学校在管理过程中,可与相关部门进行合作,积极的为教师教学以及学生学习建立服务体系,可在日常管理中,给教师提供一些优质的网络课程、教学课件、丰富的教学软件等,帮助教师充分掌握在教学过程中,学会运用各种先进的教学软件为教师提供咨询服务平台,方便教师遇到问题时能够及时得到解决。同时,采用科学的手段,帮助学生在学习过程中,充分的利用信息技术,从而提升学习效率。学校还可建立出科学合理的评价机制,对信息系统管理以及服务部门进行监督和评价。
3 结 语
学校教学管理信息化建设是一个漫长且具有一定系统性的工程,建设过程中,首先要了解学校本身在信息系统中存在哪些问题,从而针对这些问题对教学信息化进行做出科合理的改善。
参考文献:
[1]徐晓建 . 高职成人教育教学管理信息化建设[J]. 技术与市场 ,(7)。
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[3]冒永杰 . 高校教学管理信息化建设的现状与发展趋势[J]. 西昌学院学报 : 社会科学版 ,2012(4)。
篇5:学校教学管理信息化建设的思路论文
当今,我国大部分学校在教学管理信息化管理中,信息系统主要由以下三种形式表现:即自主研发、与相关软件公司合作研发、直接向外订购。在这种情况下,因为学校认为对信息化系统进行自主研发或与软件公司合作进行研发所需要的成本过高,对技术的掌握水平要求非常高,研究周期也较长,因此大部分学校采用直接订购的方式提供学校信息化系统。但是这样的方式,其核心技术就会被人限制,在以后的使用过程中,系统的质量很难得到保障。
目前,我国大部分学生小都用学年制或学年学分制方式进行教学管理,而欧美国家基本进行完全学分制,但是中国学校中所用的信息系统所采用的却是完全学分制系统模板,和学校的`管理模式不吻合。有些学校在信息化管理中,没有固定的系统维修人员,导致学校信息系统的安全性和稳定性得不到保障。
一些学校在信息化管理过程中,信息系统存在着很多漏洞,常常出现信息资源交叉或丢失的现象,导致工作人员工作繁重,教学信息化管理工作效率降低,阻碍了学校教学信息化管理的发展。
篇6:图书馆信息化建设方案
图书馆信息化建设方案
信息化建设方案 摘 要 当前,随着计算机及网络技术在社会生活各个方面的普及,图书馆信息化建设成为每一个图书馆的当务之急和长期任务。图书馆信息化是规范业务工作、提高工作效率的需求,也是加速图书馆网络化、实现资源共享、深化信息服务的需要。将计算机技术、网路技术广泛用于图书馆,将从整体上改善图书馆工作,并能实现为读者提供多途径检索、查询以及文献服务。
2 置昂贵的硬件设备是不合时宜的。 软件系统平台 完整的图书馆信息化解决方案软件系统平台包括制作系统、发布系统、应用平台等。制作系统实现将原始资料数字化,发布系统是将制作系统数字化后的数据发布到数字图书馆之中,供用户和读者使用。应用平台对于用户和读者来说是进入数字图书馆的一个入口,为用户和读者提供了使用界面,并将网站管理平台、全文检索系统、阅读器等集成在一起,提供用户和读者使用。网站管理系统应包括数据追加、网站维护、用户管理、流量监控等功能。 全文检索系统是数字图书馆系统必不可少的核心部分,数字图书馆的易用性很大程度上通过全文检索系统得以体现。一般全文检索系统提供了分类检索、标题检索、作者检索等检索功能。阅读器能给读者提供原出版物的信息,是读者见识数字图书馆“庐山真面目”的工具。由于技术积累和其他因素的影响,当前各家数字图书馆的阅读器差别很大。数字图书馆软件系统平台还必须考虑与图书馆自动化系统的兼容问题,以及数字图书馆的易用性问题。 数据库 在选用或使用数据库时应考虑数据库的易维护性、易升级性、开放性、通用性和可靠性。虽然自行开发数据库价格便宜,但其维护、升级、通用性都很差,因而在图书馆信息化解决方案中应优先考虑选用性能/价格比较高的大型商用数据库,如Oracle、Sybase等。 数据库资源 数据库资源是信息化图书馆的.核心。通俗地讲,在图书馆信息化解决方案中如何选择性能价格比最高的数据库资源对于数字图书馆建设的成败至关重要.
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时代在进步,社会在发展,图书馆在人们的生活中也占据了越来越大的一部分。由于人们对于知识的获取已经对时间、地点、服务态度等诸多方面的问题进行考虑,因此,这就要求图书馆进行一定程度上的改革,即图书馆信息化与加强人才管理,以此来增进图书馆的现代化气息,让人们可以更方便、更广泛的学习到知识,为人类文明的发展做贡献。所以,基于现代化图书馆的理念,该文就图书馆的信息化与人才管理的问题,着重对图书馆的发展趋势与加强图书馆信息化建设的举措以及图书馆人才管理的方案进行了阐述,从而达到图书馆最大限度的被人们使用,完善图书馆的现代化管理的效果。
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1统计信息化建设的目的和意义
统计的基本任务是对国民经济和社会发展情况进行统计调查、统计分析,提供统计信息和咨询意见,实现统计监督,为各级政府部门的决策提供依据。统计信息化就是利用计算机网络技术和现代通讯技术提高统计机构和人员的工作效率,以较少的投入,获取更多、更快、更准的统计信息,提高统计的时效性。就目前信息技术水平而言,统计信息化就是要实现网络化统计,在网络环境下根据科学的统计指标体系和统计调查方法完成统计设计、统计数据的采集、处理、传递、储存和发布等统计信息的生产和管理活动。统计部门作为政府收集社会信息的主要机构,它承担的最基本职能就是信息职能,即利用科学的统计指标体系和统计调查方法,采集、处理,传递,存储和提供大量的以数据描述为基本特征的社会信息,并把丰富的统计信息资源整合好,管理好,开发好,为国家决策提供更充分的依据,为社会各界提供更优质的信息产品。统计信息化建设是国民经济和政府信息化建设的重要组成部分,其根本目标之一就是利用现代信息技术改造传统的统计数据生产模式,以适应经济发展和科技进步的需要,为国民经济发展服务。
2统计信息化建设的现状
我国统计信息系统建设始于20世纪80年代中期,经过30年来的发展,统计信息系统建设已初具规模,特别是最近几年,我国的统计信息化建设实现了快速发展,基础建设取得了前所未有的成就,统计信息网基本通达到全国地市级,统计的网络环境已经形成,各级统计部门的计算机硬件设备性能也普遍有了很大提升,统计系统内网络传输方式已基本实现了数据报送。统计信息内部网已成为统计部门间信息交换的主渠道,网络化服务正在成为统计部门为各级政府部门提供优质服务的主要方式,特别是面向社会建立的统计信息网外网,正逐步成为各级党政领导和社会各界了解当地经济发展和社会变化的.重要途径。但是,也存在许多问题,如统计信息化建设的水平还比较低,只停留在网页更新信息、局域网共享等层面上;缺乏复合型的信息系统管理人才,信息化应用水平不高;信息网络通道不够通畅,资源不能高度共享;多重视硬件建设轻视应用软件投资;信息安全保障问题未得到根本解决等,这些都阻碍了统计信息化建设的发展。
篇8:信息化建设论文
4.1加强网站建设。统计信息网站建设是一项综合系统工程,它是计算机网络技术与统计业务知识密切结合的产物。统计信息网站的建设是统计信息化发展的具体体现,是统计工作自动化、网络化的依托,是统计行业自我宣传、服务社会的窗口。统计信息网站应成为数据采集、信息发布、政务管理的平台,所以统计网站建设的好坏,是否得到有效利用,直接关系到统计信息化的成败。网站的建设还应实现基层单位数据直报系统。
4.2做好统计数据库建设。数据库建设是统计信息资源管理与应用的主要基础工作,也是统计信息发布与服务的主要手段和窗口。统计数据库的建设应包括:统计元数据库、基础数据库、工作库、发布库、宏观经济数据库、国民经济运行情况进度数据库、基本单位名录数据库、人口数据库及相关的综合数据库和专题数据库等。
4.3加强信息安全防范措施。统计信息作为信息系统的重要组成部分,特别是基于网络环境的统计信息的搜集、加工和发布,经常受到来自各个方面的入侵、攻击,造成统计信息的安全隐患。针对这些问题,应建立统计信息网络灾难恢复备份系统、统计信息网络安全管理系统、统计信息网络系统防病毒系统。还应制定信息安全的规章制度,经常进行安全保密教育,对重要的信息交换环节进行监控和管理,有效保障信息网络和信息内容的安全。
4.4加强信息技术培训。高素质的统计人才是统计信息化建设不可或缺的必要条件,统计信息化建设涉及到统计信息应用的各个阶层,需要大量既掌握计算机网络技术、通讯技术又懂统计业务的复合型人才。为适应统计信息化建设的发展,在现阶段,应加大在职员工的各类信息化培训力度,以提高统计员工的计算机技术、网络技术、办公自动化等的应用能力。通过各类培训,为统计系统造就一支既懂现代化技术又懂统计业务的复合型人才的统计队伍。只有通过全员统计信息化教育,提高系统内全体员工的信息化技术水平,才能使统计工作真正跟上信息时代的发展步伐,更好地为国民经济的发展服务。
随着信息产业化的发展,各行业的信息化水平在不断提高。统计信息化建设要充分利用现代信息技术和网络环境,以网络建设为基础,以数据采集、统一软件平台、数据库体系建设为重点,全面推进统计信息资源建设,提高统计信息化水平和公共服务水平,使统计信息化建设再上新台阶。
篇9:信息化建设论文
3.1统计数据采集信息化。要实现统计信息化建设,首先要改造现有的统计指标体系,具体工作可从以下几方面人手,第一简化统计指标,将其与业务信息系统相结合,努力实现基本统计数据到统计信息的自动实时加工。第二数据采集方法信息化,尽可能采用统一的信息采集平台。第三完善统计计量方法,在原有统计计量方法的基础上,引人数理统计的方法,加强对不确定性和风险性的测定,尽可能使统计计量方法规范化,标准化,以便于内外系统之间信息交换与对比分析。
3.2统计数据分析信息化。统计分析是统计工作的灵魂,不实现信息化的统计分析,就无法领悟到统计数据所蕴含的丰富信息的含义。利用先进的统计分析处理软件,建立统计数据库,对数据进行信息挖掘和分析,是统计分析信息化的主要目标和任务。
3.3统计数据传递信息化。要实现统计数据传递信息化,首先要建立基于网络环境的统计调查工作模式,提高统计工作效率,保证统计信息的时效性、准确性。第二以数据库为依托,实现网上统计信息的在线处理、查询等,实现在线数据处理工作模式。第三推动统计工作的电子化、网络化,丰富统计信息为政府和公众服务的内容和方式。第四借助现代通信技术,通过网络环境完成信息传递和信息管理,优化统计资源配置,提高统计的效率和准确度。
3.4统计数据发布信息化。统计数据发布信息化是以信息网络为依托,以统计数据库、数据分析信息化为源头,利用统计服务网络子系统,建立统计信息网站和综合信息反馈服务的统计数据库体系,开辟统计服务的新内容、新形式和新领域,实现统计服务的网络化、社会化。
篇10:信息化建设论文
档案信息化建设
【摘要】随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,在信息化条件下如何创新档案管理工作是档案工作者面临的新课题。
【关键词】档案管理 创新
在现代档案管理中,人们较多谈论的是常规的档案管理方法与理念,而伴随着信息时代的到来,无论在现代社会活动还是个人生活中,通过各种途径传递到个人手中的资料越来越多,而使用最为方便地要数电子信息类档案资料了。人们对信息的使用与管理已不仅仅局限在常规的专业化档案管理范畴,越来越多的经过电子计算机处理的资料、数据等已不断的膨胀,也给档案管理工作提出了更新、更高的要求。档案管理工作的信息化是现代社会发展的必然趋势,也是档案事业发展的方向。因此,做好新形势下档案管理创新工作,是我们每一个档案管理人员需要认真思考的问题。
一、档案工作的创新是推动档案事业发展的动力和源泉
现代社会的科技创新和高新技术成果的应用对人们的思想观念、思维方式和管理观念的更新发生了深刻的影响,也使档案人员的科技观念、创新意识、基本素质得到了显著提高。目前,档案工作已经实现了从守摊型向开拓型,从封闭型向开放型、从经验型向科学型转变,档案管理规范化水平在不断提高,为档案管理现代化进程和档案事业发展提供了强大的科学技术支撑。jzm同志曾指出:“创新是民族进步的灵魂;是国家兴旺发达的不竭动力。”创新也是档案工作保持蓬勃生机的力量源泉,档案工作更要与时俱进、开拓创新,以创新思维指导档案工作实践,更好地适应新时期经济快速发展的要求。实践经验告诉我们:如果没有档案的科技创新,就没有档案的科技进步;如果没有档案的机制创新,就没有档案事业的发展。因此,档案工作创新应该是全方位的,必须从观念、模式、理论、科技、服务、人员素质等六个方面对档案工作进行全面的创新,以促进档案工作的整体发展和提高。
二、对档案管理工作创新的几点思考
(一)档案管理工作的观念创新
档案工作要想适应新时期经济社会发展的需要,就要服务经济建设,服务企业发展。档案工作的生命力在于服务,因此,首先要树立服务大局的观念。要把为单位中心工作服务作为重点,确立服务的主攻方向,取得服务的主动权。从档案的利用情况看,我们的服务工作做得不够到位,档案利用率较低。其次,要树立档案事业的发展观。要从各个方面拓宽档案利用渠道,使各种档案资源合理流动,形成档案工作整体合力和规模效应,要把档案工作融入到单位各项建设事业中,与单位管理发展同步,不断扩大档案工作的发展空间。
(二)档案管理模式的创新
传统的档案管理,就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体,以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程,其工作量巨大,步骤也繁琐。因为存储量大,档案管理部门不能对已经归档的档案材料,进行信息的提炼和加工处理,档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进,特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境,现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前,档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要,从实体档案管理转变为对信息资源的管理,以信息为管理对象,对形成的各种门类的档案进行数字化加工,利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源,档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案信息资源的价值和使用价值,它能为经济发展、科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务;它能创造最佳的社会效益和经济效益,使之真正成为未来信息社会国民经济和社会发展的宝贵战略资源。
(三)档案工作的理论创新
一是研究对象的转变。近年来档案馆丰富的创新实践为理论研究拓展了新的空间,如档案馆功能的开发,接收、征集档案内容和做法上的突破,鉴定工作的进展,现行文件阅览窗口的开设等,都应该从理论上加以总结、概括和升华。二是从实体管理研究向信息资源开发研究转变。档案目录中心的构建、档案网络的运行等,是进行这种转变的重要基础。档案信息开发的模式、机制、方法以及用户的特征、类型、层次、需求等应该成为档案理论研究的新内容。三是从研究手工操作向研究计算机网络管理转变。随着办公自动化、档案数字化工程的推进,原来人工完成的档案从产生到管理的各个环节,已由电子计算机等现代化技术来完成或辅助来完成,因此,电子档案信息的收集与整理、保存与归档、管理与利用、保密与安全是目前需要研究的问题。
(四)档案工作的科技创新
要建立有效的信息系统,充分、合理、安全地使用电子档案,必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统,为此,档案管理部门要做好以下几项工作:首先,改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程,使之适应档案信息管理的需要;其次,依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;再次,在信息系统中建立完善的内部控制制度,确保档案的安全。
在信息时代,档案部门的功能将由传统的以档案实体保管为中心转变为以档案信息管理为中心。要加快档案信息化建设,以信息化带动档案基础工作发展。随着单位的网络建设、办公自动化系统及各种数据库建设达到一定水平后,需要利用网络组织管理政务信息,提供信息检索,实现信息共享,档案信息化为档案资源的“重组”和利用提供了很好的机遇。
在信息化条件下电子档案已在档案管理工作中占有非常重要的地位。档案部门转变观念,改变传统的档案管理模式,就能够建立有效的文件档案管理计算机信息系统,使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求,为经济建设和社会发展服务。
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