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Excel基础教程:选择多表区域

2023-05-20 08:03:12 收藏本文 下载本文

“咸鱼架上咸鱼干”通过精心收集,向本站投稿了8篇Excel基础教程:选择多表区域,下面是小编为大家整理后的Excel基础教程:选择多表区域,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

Excel基础教程:选择多表区域

篇1:Excel基础教程:选择多表区域

Excel2007基础教程:选择多表区域

除了单个工作表中的二维区域,区域还可以延伸到跨多个表的三维区域,

假设您有一个工作簿用来跟踪预算。常用的方法是,为每一个部门使用独立的表,这样能够方便地组织数据。可以单击工作表标签查看特定部门的信息。

图5.3 是一个简化的例子。工作簿有4 个工作表,名称分别为Totals 、Marketing 、Operations和Manufacturing 。这些表的布局都是一样的。唯一的不同就是数值。Totals 表含有公式,用来计算其他三个部门表中相应条目的总和。

假设想对工作表应用格式一一例如,使列标题加粗并带有背景阴影。其中的一种方法(不是很有效〉是分别对每一个工作表设置单元格格式。一种较好的方法就是选择多表区域,同时在所有表中设置单元格格式。下面的例子,将逐步介绍设置多表格式的方法。

1.通过单击标签激活Totals 工作表。

2. 选择区域B3: F3 。

3. 按住Shift 键井单击标有Manufacturing 的工作表标签。该步骤在活动工作表(Totals ) 和单击的工作表标签之间选择了所有工作表一一其实这是一个三维单元格区域(如图5 .4所示〉。注意,工作簿窗口的标题栏显示了“[工作组]”字样,这就提醒用户,已经选择了一组表且进入了“工作组“编辑模式,

4. 选择”开始“ ->”字体“ >”加粗“,然后选择”开始“ >”字体“ >”填充颜色“来应用背景色。

5. 单击其余的工作表标签之一。这样选择了一个表,同时取消了”工作组“模式; ”[工作组]“字样不再显示在标题栏中。Excel 将格式应用到所选工作表的选定区域。

当工作簿处于”工作组“模式时,对一个工作表中的单元格所做的修改也将应用到组内其他的工作表中。当需要建立一组相同的工作表时,可以利用这一功能。因为输入的任何标签、数据、格式或者公式,将自动添加到组内所有工作表中的相同单元格中。

注意:当Excel 处于”工作组“模式时,一些命令变为”灰色“且不能使用.在前面的例子中,不能通过选择”插入“ >”表“ ->”表“,把所有这些区域转换为表.

通常来说,选择一个多表区域是一个简单的两步过程:选择一个工作表中的区域,然后选择其他工作表包括在该区域中。要选择一组连续的工作表,可以按住 Shift 键并单击需要包含在选项中的最后一个工作表的表标签。要选择单个的工作表,按住Ctrl 键并单击要选择的每个工作袤的表标签。如果工作簿中的所有工作表布局并非都一样,可以跳过那些不想设置格式的表格。当做出选择以后,所选择的工作表标签将 以白色背景显示, 在Excel 的标题栏中会显示” [工作组]“字样。

提示:要选择工作簿中的所有表,右击任何工作表标签并从快捷菜单选择”选定全部工作表“.

篇2:Excel基础教程:选择区域

Excel2007基础教程:选择区域

要对工作表中一个区域内的单元格进行操作,首先要选择该区域,例如,要使一个区域中的单元格文本加粗,就必须选择该区域,然后选择”开始“ ->”字体“ ->”加粗“ (或按Ctrl+B 键) 。

选择区域以后,其中的单元格突出为亮灰色,但活动单元格仍保持正常颜色。图5. 1 显示了工作表中的一个选择区域(B4: CI I) 。活动单元格B4 被选定,但未高亮显示。

可以通过以下几种方法选择区域:

按下鼠标左键并拖动, 高亮显示区域,

如果拖动到屏幕的最后, 工作表将滚动。

按住Shift 键,然后用方向键选择区域。

按F8 键,用方向键移动单元格指针突出显示区域。再按F8 键,方向键返回正常移动状态。

在”名称“框中输入单元格或区域地址并按Enter 键。Excel 将选择指定的单元格或区域。

选择”开始“ q ”编辑“ ~ ”查找和选择“ ~ ”转到“ (或按F5 键), 并手动将区域地址输入”定位“对话框。单击”确定“按钮以后, Excel 将选择指定区域的单元格。

提示:在选择区域时, Excel 会在”名称“框(位于”公式“栏的左侧)中显示所选行数或列数。一旦结束选择,”名称“框将立即返回显示单元格地址.

篇3:Excel基础教程:选择不连续的区域

Excel2007基础教程:选择不连续的区域

大多数时候,您所选择的区域是革结尉,即选择的是矩形框内的所有单元格,Excel

也允许使用不连续的区域,该区域由两个或两个以上的区域(或单个单元格)组成,但这些区域并不相邻。选择不相邻的区域也叫做复选。如果需要对工作表中不同

区域的单元格使用相同的格式,其中一种方法就是复选。当选择合适的单元格或区域后,它们将全都运用所选的格式。图5.2 显示

了工作表中非连续区域的选择( 选择了3 个区域) 。

图5.2 Excel 允许选择不连续的区域

可以通过以下几种方法选择非连续区域:

选择第一个区域(或单元格),

然后按住Ctrl 键并单击和拖动鼠标突出显示其他的单元格或区域。

从键盘使用先前描述过的方法选择一个区域(使用F8 或Shift 键〉。然后按Shift+F8 键选择另一个区域而不取消前面选择的区域。

在”名称“框中输入区域(或单元格)地址并按Enter 键。用逗号隔开每个区域地址。

选择”开始“ ->”编辑“ ->”查找和选择“ ->”转到“ ( 或按F5 键),显示”定位“对话框。在” 引用位置“框中输入区域(或单元格)地址,并用逗号隔开每个区域地址。单击”确定“按钮, Excel 将选择这些区域。

注意:非连续区域与连续区域有几个重要的区别.其中一个明显的不同就是,不能使用拖放方法移动或复制非连续的区域.

篇4:Excel基础教程:了解单元格和区域

Excel2007基础教程:了解单元格和区域

单元格是工作表中的基本元素,它可以保存数值、文本或公式,单元格由其地址来识别,地址由列字母和行数字组成。例如,单元格Dl2 就是位于第4 列和第12 行的单元格。

一组单元格叫做一个E歧。指定区域地址的方法是:指定其左上角单元格地址和右下角单元格地址,中间用冒号隔开,

下面是几个区域地址的例子:

C24 由一个单元格组成的区域。

Al: Bl 占用一行和两列的两个单元格。

Al: AI00 A 列中的100 个单元格。

Al: D4 16 个单元格(4 行*4 列〉。

Cl: CI048576 一整列单元格: 该区域也可表示为C: C 。

A6: XFD6 一整行单元格:该区域也可表示为6 : 6 。

Al: XFDI048576 工作表中的所有单元格。

篇5:Excel基础教程:选择整行和整列

Excel2007基础教程:选择整行和整列

常常需要选择整行或整列,例如, 需要对整行或整列应用同样的数字格式或相同的对齐方式。选择整行或整列的方式与选择区域的方式相似:

单击行或列的边界,选择单一的行或列。

要选择相邻的多行或多列,单击一行或列的边界,然后通过拖动选择其他的行或列,

要选择不相邻的多行或多列,按住Ctrl 键再单击所需的行或列。

按C位1+空格键选择一列。活动单元格所在的列(或所选单元格所在的列〉将高亮显示。

按Shift+空格键选择一行。活动单元格所在的行(或所选单元格所在的行)将高亮显示。

提示:按Ctrl+A 键可选择工作表中所有的单元格,这与选择所有行和列的操作是一样的。用户也可单击行和列边界的交叉区域选择所有单元格。

篇6:Excel基础教程:通过搜索选择单元格

Excel2007基础教程:通过搜索选择单元格

选择单元格的另一种方式是使用Excel 的”开始“->”编辑“->”查找和选择“->”查找“命令(或按Ctrl+F 键) ,该命令允许用户根据单元格的内容来选择单元格,”查找和替换“对话框如图5.6 所示。图中显示了当单击”选项“按钮时出现的附加选工页,

输入要查找的文本;然后单击”查找全部“按钮。对话框扩展至显示所有满足搜索标准的单元格。例如,图5.7 显示了Excel 定位所有包含文本Tucson 的单元格后出现的对话框。用户可单击列表中的某一项,屏幕将漆动,从而能看到上下文的单元格。要选择列表中的全部单元格,首先在列表中选择任意一项。然后 按Ctrl+A 快捷键选择全部单元格。

注意,使用”查找和替换“对话框时,可以不退出对话框就返回工作表。

篇7:PPT基础教程:选择适当的字体

大家都知道在PPT中,文字、图、表是三个主要构成元素,文字不光能传达信息,也可以通过精心的排版设计来传递情感,文字的字体、大小、排列都直接影响着PPT版面构成。然而,设计字体成千上万,如何选择让人头痛。

字是PPT最基本的组成元素,是观众注意的焦点,也决定了主题和版式。选择字体,同样也要遵守锐普所提出的“少”和“瞟”的原则,容易辨认、一目了然。根据锐普PPT多年PPT制作的沉淀和积累,跟大家分享几个经验。

经验一:标题用衬线字体,正文用非衬线字体

衬线字体和非衬线字体是欧美人提出的概念,实际上这个也适用咱们的汉字。

衬线字体是指有些偏艺术设计的字体,在每笔的起点和终点总会有很多修饰效果。衬线字体一般会很漂亮,但因为装饰过多,文字稍小就不容易辨认。所以,只适合用来做大标题,采用大字号。非衬线字体是指粗细相等、没有修饰的字体。笔画简洁,不太漂亮,但很有冲击力,容易辨认,所以很适合用来做PPT,适合正文采用。

根据锐普经验,微软雅黑兼具衬线字体的饱满和非衬线字体的醒目,用来做PPT比较合适,主要用作正文字体,

经验二:扔掉垃圾字体,采用更有设计感的字体

不要再告诉我喜欢宋体、楷体、黑体、隶书这样的普通字体,在锐普PPT公司,他们都被称为“垃圾字体”。为什么?这种字体人人都用,遍地都是,而且越不专业的人用得越多,已经成为庸俗、普通、没有创意的代名词。

你问下设计公司的人都用什么字体。他们一定告诉你:方正字库、汉仪字库、文鼎字库等等。是的,什么是专业?那就要创意的、独特的、美观的。

经验三:字体是有性格的,对路才能和谐

就像我们人类一样,文字也有阳刚、阴柔、霸气、谦卑、开放、保守的性格,不同的主题、不同的演示角色,选择不同性格的字体。

经验四:追逐一下潮流

就像服装一样,字体也有新款、潮流款。如这些年流行的微软雅黑正在取代以往的垃圾字体;如毛体长盛不衰,霸气十足;徐静蕾字体也正成为一种时尚……

当然,潮流总是阶段性的,也许有一天微软雅黑也会变成一种垃圾字体,那就看谁升得快升得及时了。

提醒:PPT制作的字体选用大家可以在长期使用过程中积累自己的经验,并非一定要按照上面的经验,因为那纯属经验,未必对你实用。我们可能还不能完全理解这些设计公司的字体选用的精髓,可是Windows自带字体具有一种普遍性,实用性,他们也是其他字体库的根源,关键在于看使用者怎么使用。

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篇8:Excel基础教程:选择特殊类型的单元格

Excel2007基础教程:选择特殊类型的单元格

在使用Excel 的时候,或许需要在工作表中定位特殊类型的单元格,例如,是否便于定位每个含有公式的单元格,或者所有其值都依赖于当前单元格的单元格? Excel 提供了简便的方法定位这些单元格和其他特殊类型的单元格。只需选择”开始“吟”查找和选择“ -> ”定位条件“就可显示”定位条件“对话框,

在对话框中选择以后, Excel 会选择当前选项中符合条件的单元格子集,

单元格的这一子集通常是复选结果。如果没有符合条件的单元格, Excel 会显示信息”未找到单元格”。

提示:如采在仅选择一个单元格的情况下打开“定位条件”对话框,则Excel选项基于工作表的整个使用区域,否则选项基于所选区域.

提示:当选择“定位条件”对话柜中的一个选项时,需确定哪些从属选项有用。例如,当选择“常量”时,就可以获得“公式”下面的从属选项.这样有助于 史进一步走位结采。同样,“从属单元格”选项下的“直属”选项也可应用于“引用单元格”选项。“数据有效性”下的选项也可应用于“条件格式”选项.

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