Word入门动画教程13：保存文档的版本变化
“zshsyqrajjgyx”通过精心收集，向本站投稿了9篇Word入门动画教程13：保存文档的版本变化，下面是小编为大家推荐的Word入门动画教程13：保存文档的版本变化，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
篇1：Word入门动画教程13：保存文档的版本变化
Word可以记录文档的各个版本，并且将它们保存在同一个文件中，方法如下：
执行“文件”→“版本...”，在弹出的对话框单击“现在保存...”按钮(注意：如果要在关闭文档时自动保存版本，勾选“现在保存...”后的复选框即可)，在打开的“保存版本”对话框中添加备注以供识别，最后单击“确定”，如果本文档是首次保存，则出现“另存为”对话框，可以对文档命名并存盘。
提示：
如果需要打开文档的某一历史版本，可以进行如下操作：执行“文件”→“版本...”，在弹出的对话框中选择一个要打开的版本，然后单击“打开”按钮，
1.将文档另存为网页时，文档的版本信息会丢失，只保留保存前所打开版本的内容。
2.如果要将文档的某个版本保存为独立的文件，可以执行以下操作：单击“文件”菜单中的“版本...”命令，选择要保存为独立文件的文档版本，
单击“打开”按钮，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“文件名”框中，输入一个名称，然后单击“保存”按钮。
具体操作的动画演示过程如下：
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篇2：Word入门动画教程17：文档自动保存
使用Word 时会遇到突然停电或程序停止响应等情况，如果文档没有保存，可能会造成很大的损失。通过设置让Word文档每隔一定时间自动保存，可以让这类损失降低到最小限度。
一、设置自动保存时间间隔
1.单击Word 2003“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框的“保存”选项卡(也可以在“另存为”对话框的“工具”菜单里执行“保存选项...”命令打开)。
2.选中“自动保存时间间隔”项。
3.在右侧设置自动保存的时间间隔(范围：1-120分钟)。Word 2003将按所设置的时间间隔自动生成文档的恢复文件。设置以5-10分钟为宜，太短将频繁占用内存，太长则可能在出现意外后有较多的内容不能被自动保存。
4.单击“确定”按钮退出对话框。
二、恢复操作
Word非正常关闭后，再次运行Word 2003，程序会自动打开“文档恢复”任务窗格，左侧列出了出现问题时正在编辑的文档。当鼠标指针移到文档名称上，将出现“这是原始文档”和“这是自动恢复版本”的提示。其中“原始文档”是最后一次手动保存的文件，而“自动恢复版本”来自恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
单击列表中需要保留文件右侧的下拉按钮，打开菜单，选择“打开”命令可以直接打开被恢复的文档继续编辑;选择“另存为”命令可以打开对话框换名存盘或覆盖原文档。如果任务窗格中显示了多个自动恢复文件，所有需要的文件都要按照上述方法“打开”或“另存为”。没有进行如此操作的文档在Word 2003退出时都将被自动删除。
提示：
1.“自动恢复”功能不能替代“保存”操作，处理完文档后，还应该保存文档，
2.如果重新启动程序以后没有看到自动恢复任务窗格，可以采用手工方法恢复文档。存放恢复文件的位置一般位于C： DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftWord，如果存放恢复文件的文件夹中含有后缀名为asd的文件，它就是Word 2003自动保存的恢复文件，我们只要将文件的后缀由asd改为doc，即可用Word打开。
附：其他主要保存选项的说明：
1.保留备份：选择此选项，修改存盘时会生成一个名为“备份属于”+原文件的扩展名为.WBK的文件作为备份。备份副本与原文档保存在同一个文件夹中，是最后一次修改存盘的上一次备份。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。选择“保留备份”选项，Word 将自动清除“快速保存”复选框，因为只能在进行完整保存时创建备份。
2.允许快速保存：选择此选项，只记录对文档所作的修改，由于保存的内容较少，因此保存速度很快。但由于每次保存都记录了文档的更改，文档的大小会随着更改次数的增加而增大，同时文档中隐藏者保存着文档的修改信息。完成文档的编辑后，可清除此项，以便完整地保存文档。完整保存会减小文档大小，但需要相对较长的保存时间。
3.允许后台保存：选择此项，在保存文档的同时能继续使用Word。后台保存将消耗额外的系统内存，如果系统的内存不多，可取消此项。
4.嵌入TureType字体：将创建此文档所用的TrueType(所见即所得)字体与文档保存在一起，这样，即使其他计算机中没有安装创建此文档的字体，打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，可以同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，只嵌入文档中使用的字体样式，来减少文档的尺寸。
5.将Word文件保存为：该下拉列表中显示出Word可以保存的文件格式，用户可以从列表中选择一种作为Word默认保存的文件格式。
具体操作的动画演示过程如下：
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篇3：Word入门动画教程125：保存自定义列表样式
把自定义的多级符号列表保存在Normal模板中，这样，基于此模板新建的文档，就可以方便地调用这 种列表样式了，
第一步：自定义段落样式
自定义A、B、C、D4种段落样式，并保存到模板中，方法请参阅上一节。
如果文档中已使用要定义列表样式，可关闭此文档，新建文档，然后执行“格式 ”→“项目符号和编号”→“多级列表”选项卡，选中此样式，再 单击“重新设置”按钮。
第二步：保存自定义多级符号列表
1.执行“格式”→“项目符号和编号”→“列表样式”选 项卡。
2.单击“添加”按钮，打开“新建样式”对话框。
3.命名新样式，本例中将其命名为“论文”。
4.单击“格式”按钮，选择“编号”，打开“项目符号和编号”对 话框，选中一种要参照的样式。
5.单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框，逐一选择级别 ，进行各项设置并将级别链接到第一步自定义的段落样式(动画演示略，请参考上一节)。
6.设置完毕后，单击“确定”按钮，回到“新建样式”对话框。
7.在“新建样式”对话框中，可进行下面一些设置：
“开始时间”框，其实就是“起始编号”，对符号类不可用，
在本例中，如果 将第一级别“开始时间”设置为“01”，那么第一个编号将是“第零章 ”。
“格式应用于”，设置符号(编号)部分的字体格式，对后续的文本无效。
此外，可针对某一级别改变其符号(编号)类型、增加缩进量或减少缩进量。
8.选中“添加到模板”复选框，将新样式保存到Normal模板中。
9.单击“确定”关闭对话框并在文档中使用此样式。如暂时不用，可单击“关闭 ”按钮。使用时只需在基于Normal模板新建的文档中执行“格式”→“项目 符号和编号”→“列表样式”选项卡，在“列表样式”框中，选择 “论文”，单击“确定”按钮即可。
提示：
1.本节内容接上一节，操作略显繁琐。笔者发现，多级编号的级别与自定义的段落样式链接后，如果 直接添加(或修改后添加)文档内的多级列表样式，会发生C、D样式的“段落缩进2字符”格式 丢失的现象。所以，如遇相似情况，建议从第一步开始重新操作。
2.相对于本例，还有另外一种使用多级编号的方法：级别链接到A、B、C、D样式后，这些样式在样式 框中自动更名为“第一章 A”、“第一节 B”、“一、C”、“D”，选择其中任何一个，即可马上在文档中显示其编号格式，接下来只需使用“增 加缩进量”按钮(或Tab键)和“减少缩进量”按钮(或Shift+Tab键)即可在自定义的各级 编号间切换显示。
具体操作的动画演示过程如下：
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篇4：Word入门动画教程126：分栏
在版面规划时，可直接使用“页面设置”对页面进行分栏(详见“Word入门动画教程 22”)，如果在文档编辑过程中需要分栏，则使用“分栏”按钮或“分栏” 对话框较为方便。下面我们就以文档中部分文字的分栏为例看看它们的使用方法。
一、使用“分栏”按钮
1.执行“视图”→“工具栏”→“其他格式”，显示 “其他格式”工具栏。
2.选中要分栏的文档内容。如果不选中任何内容，将对整个文档进行分栏。
3.单击“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮，按住鼠标左键向右拖动至所需 的栏数后释放左键。在普通视图中，文档仅仅在所选内容前后各插入了一个连续型的“分节符 ”，但在页面视图中可看到实际的分栏效果。
4.用这种方法得到的是等宽的分栏，要改变各栏宽，可在页面视图下，使用水平标尺进行调整，
二、使用“分栏”对话框
1.选中要分栏的文档内容。
2.执行“格式”→“分栏”，打开“分栏”对话框。
3.根据需要，选择“预设”框中的样式，或在“栏数”框中直接设置分栏数。 默认情况下，自定栏数时，各栏宽度相等，如果要调整它们的宽度，可取消“栏宽相等”复 选项的选择，然后针对栏宽、栏间距进行精确调整。在右下角可预览设置后的效果。
4.相对于本例，“应用于”框中自动显示为“所选文字”。单击下拉按钮，也 能选择其他作用范围。根据文档中是否分节，选中内容与否，次列表选项略有不同，有“所选文字 ”、“整篇文档”、“插入点之后”、“所选节”、“本 节”等。
5.此外，对话框中还有一个“分隔符”复选项，选中后可在栏间插入直线进行分隔。
6.单击“确定”按钮。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇5：Word入门动画教程108：设置字体
设置字体有三种途径：使用“格式”工具栏、快捷键和“字体”对话框，前两 种方便快捷，适于进行少量项目的设置，如果要设置比较复杂，最好还是使用“字体”对话 框。方法如下：
1.选中要进行设置的字体。
2.执行“格式”→“字体”，打开“字体”对话框。
3.切换到“字体”选项卡，其中可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等 ，
通过下面的预览框可以即时查看设置后的效果。本例对所选文字进行如下设置：华文行楷、加粗、一 号、红色、蓝色双下划线、阴影、隐藏。
注意：设置隐藏后蓝色下划线并不在文档显示，但其却是存在。
4.单击“确定”按钮确认设置并关闭对话框。
提示：在“字体”选项卡中单击“默认”按钮，可将当前设置保存在Normal模板中，以后基于此模板建立的文档都将采用这种修改过的默认设置。
具体操作的动画演示过程如下：
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篇6：Word入门动画教程100：插入索引
标记了索引项后，可按下面的步骤创建索引：
1.将插入点定位到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾)，
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。
3.在“索引”选项卡中进行设置，从“打印预览”框中可以查看设置的具体效果。
在“类型”栏中，选择“缩进式”，次索引项将相对于主索引项向右缩进;选择“接排式”，则主索引项和次索引项排在同一行。选中“接排式”后，“右对齐页码”复选框和“制表符前导符”下拉框变为灰色，不能进行选择。
在“栏数”框中指定对索引的分栏数。
在“语言”下拉框中，选择“中文”，可以将索引项按“笔画”或“拼音”进行排序。
在“格式”框中选择一种样式，
如果选择除“来自模板”外的其他项，同时“语言”为“中文”，“类别”框将被激活，从中可以指定索引项的归类;如果选择了“来自模板”项，将按默认的设置插入索引，同时，右下角的“修改”按钮被激活，单击可以自定义索引样式(动画中演示了具体过程)。
注意：在“样式”对话框中，列出了9种索引样式，其中“索引1”管理主索引项，“索引2”管理次级索引项，依次类推。
4.回到“索引和目录”对话框中，如果在类型中选择了“缩进式”，可在预览框下面选中“页码右对齐”复选项，将页码以右对齐方式排列。此项选中后，下面的“制表符前导符”项被激活，选择一种前导符可将索引项和页码隔开。
注意：索引是一个Index域，它根据XE域的内容来生成索引，如果索引标记中的索引项文本被修改，一定要对该索引进行更新。
具体操作的动画演示过程如下：
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篇7：Word入门动画教程43：复制
“复制”是指把文档中的一部分“拷贝”一份，然后放到其他位置，而所“复制”的内容仍按原样保留在原位置，复制文本，可以选用下面几种方法：
一、利用Windows剪切板
第一步：选择要复制的文本
第二步：复制。
方法一：执行“编辑”→“复制”。
方法二：在选择文本上单击右键，选择快捷菜单上的“复制”。
方法三：按Ctrl+C。
方法四：单击常用工具栏上的“复制”按钮。
第三步：单击鼠标左键将插入点置于要放置文本的位置。
第四步：粘贴。
方法一：执行“编辑”→“粘贴”，
方法二：单击右键，选择快捷菜单上的“粘贴”。
方法三：按Ctrl+V。
方法四：单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。
二、左键拖动
将鼠标指针放在选定文本上，按住Ctrl键，同时按鼠标左键将其拖动到目标位置，在此过程中鼠标指针右下方带一“+”号。
三、右键拖动
将鼠标指针置于选定文本上，按住右键向目标位置拖动，到达位置后，松开右键，在快捷菜单中选择“复制到此位置”。
四、Shift+F2
先选定文本，按Shift+F2，状态栏中将出现“复制到何处?”字样，单击放置复制对象的目标位置，然后按Enter键。
注意：对于文档中的其他对象，复制方法同上。但有些方法可能不适用于某个具体的对象，如右键拖动法不能适用于表格，shift+F2不适用于表格、自选图形等。
具体操作的动画演示过程如下：看不清楚 请点击动画放大.
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篇8：Word入门动画教程141：查看样式
样式是一组预定好的字符和(或)段落格式设置的集合，针对文档中不同类型的对象，Word会应用不同 的内置样式，在前面的教程中，有多处涉及到了样式，现在再给大家系统地介绍一下它的使用方法。首 先，我们先来看看如何查看样式。
要查看段落样式，需将插入点定位到此段落中;要查看字符样式，需先选中字符或插入点置于连续的 字符中，查看样式有下面一些方法:
1.使用“样式”列表框
按上述方法操作，“格式”工具栏中的“样式”列表框中会显示出字符或段落 对象的样式。
注意:由于设置不同，“样式”列表框中显示的可能是“有效格式”、“ 有效样式”、“使用中的样式”或“所有样式”，缺省显示的是“使 用中的样式”，
按住Shift键单击下拉按钮，则会显示当前文档中所有可用的样式。单击最下面的 “其他”，可打开“样式和格式”任务窗格。
2.使用“样式和格式”任务窗格
执行“格式”→“样式和格式”，打开“样式和格式”对话框 ，插入点所在位置的段落样式或字符样式的类型即显示在窗格内。
3.设置样式区
执行“工具”→“选项”→“视图”选项卡，设置 “样式区宽度”，页面左侧将出现一个样式区，列出了其右侧水平位置相应的文本所使用的 样式。
注意:这种方式只限于在普通视图和大纲视图中使用，样式区的宽度除了在“视图”选项 卡中设置外，还能通过鼠标左键拖动来进行调整。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇9：Word入门动画教程137：应用主题
主题是Word中所预设的成套设计元素和颜色方案，使用它能快速改变文档的背景、正文和标题样式， 也能改变列表、横线、超链接颜色和表格边框颜色等外观，快速创建精美的文档，下面就给大家介绍一 下使用方法。
1.执行“格式”→“主题”，打开“主题”对话框。
2.在“请选择主题”列表中，单击选择所需主题。
3.视是否需要，在列表下勾选或取消“背景图像”的选择。选择另两个选项“鲜艳 颜色”和“活动图形”后，需要将文档保存为网页，然后在Web浏览器中才能看到效果 ，
4.预览效果，如果满意则单击“确认”按钮，将主题应用到文档中。
提示:
1.在“主题”对话框中单击“设置默认值”按钮，以后新建的文档都会自动应 用此主题，但不会应用到已经存在的文档中。要取消默认主题设置，可在“主题”对话框中 选择“(无主题)”，然后再单击“设置默认值”按钮。
2.要更改文档的主题，可在“主题”对话框中重新选择主题。
3.主题在大纲视图和普通视图中不显示。
4.主题也能应用到电子邮件或网页中。
具体操作的动画演示过程如下:
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