Word入门动画教程114:使用格式刷
“做个人吧”通过精心收集,向本站投稿了7篇Word入门动画教程114:使用格式刷,以下是小编整理后的Word入门动画教程114:使用格式刷,希望你喜欢,也可以帮助到您,欢迎分享!
篇1:Word入门动画教程114:使用格式刷
格式刷位于“格式”工具栏上,相当好认,就是一把“刷子”,用它“ 刷”格式,可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上,让我们免受重复设置之苦 。
一、复制文字格式
1.选中要引用格式的文本。
2.单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮,此时鼠标指针显示为 “I”形旁一个刷子图案。
3.按住左键刷(即拖选)要应用新格式的文字。
二、复制段落格式
1.选中要引用格式的整个段落(可以不包括最后的段落标记),或将插入点定位到此段落内,也可 以仅选中此段落末尾的段落标记。
2.单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮,
3.在应用该段落格式的段落中单击,如果同时要复制段落格式和文本格式,则需拖选整个段落(可 以不包括最后的段落标记)。
提示:
1.单击“格式刷”按钮,使用一次后,按钮将自动弹起,不能继续使用;如要连续多次 使用,可双击“格式刷”按钮。如要停止使用,可按键盘上的Esc键,或再次单击“格 式刷”按钮。执行其他命令或操作(如“复制”),也可以自动停止使用格式刷。
2.复制格式的组合键:Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点,只要曾经 复制过某种格式,就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上,不受其间其他操作的影 响,直到复制了一种新的格式。
3.使用上述方法,可以在不同的Word文档间进行格式复制。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇2:Word入门动画教程126:分栏
在版面规划时,可直接使用“页面设置”对页面进行分栏(详见“Word入门动画教程 22”),如果在文档编辑过程中需要分栏,则使用“分栏”按钮或“分栏” 对话框较为方便。下面我们就以文档中部分文字的分栏为例看看它们的使用方法。
一、使用“分栏”按钮
1.执行“视图”→“工具栏”→“其他格式”,显示 “其他格式”工具栏。
2.选中要分栏的文档内容。如果不选中任何内容,将对整个文档进行分栏。
3.单击“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮,按住鼠标左键向右拖动至所需 的栏数后释放左键。在普通视图中,文档仅仅在所选内容前后各插入了一个连续型的“分节符 ”,但在页面视图中可看到实际的分栏效果。
4.用这种方法得到的是等宽的分栏,要改变各栏宽,可在页面视图下,使用水平标尺进行调整,
二、使用“分栏”对话框
1.选中要分栏的文档内容。
2.执行“格式”→“分栏”,打开“分栏”对话框。
3.根据需要,选择“预设”框中的样式,或在“栏数”框中直接设置分栏数。 默认情况下,自定栏数时,各栏宽度相等,如果要调整它们的宽度,可取消“栏宽相等”复 选项的选择,然后针对栏宽、栏间距进行精确调整。在右下角可预览设置后的效果。
4.相对于本例,“应用于”框中自动显示为“所选文字”。单击下拉按钮,也 能选择其他作用范围。根据文档中是否分节,选中内容与否,次列表选项略有不同,有“所选文字 ”、“整篇文档”、“插入点之后”、“所选节”、“本 节”等。
5.此外,对话框中还有一个“分隔符”复选项,选中后可在栏间插入直线进行分隔。
6.单击“确定”按钮。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇3:Word入门动画教程58:域的使用
一、插入域
1.将插入点定位到要插入域的位置,
2.执行“插入”→“域”,打开“域”对话框。
3.在“类别”下拉列表框中选择应用的域类型。选择一种类型后,下面的“域名”框中将显示出该类型包含的域名。
4.在“域名”列表框中选择要插入域的名称,列表框下方将显示所选域的功能说明。
5.在“域属性”区的格式框中选择要应用的格式,
如果要查看域代码,可单击左下方的“域代码”按钮。
6.单击“确定”按钮关闭对话框,将域插入文档中。
也可以使用键盘直接在文档中输入域。按Ctrl+F9组合键,插入点位置将出现一个带底纹的域标志符号“{}”,单击左键,将插入点置于“{ }”内,输入域代码及相关参数,输入完毕后,在其上单击右键,选择“更新域”(或按F9键)更新,即可得到域结果。
二、解除域的链接
1.将插入点置于域中。
2.按Ctrl+Shift+F9,可解除域和信息源的链接,域结果转变为静态文本。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇4:Word入门动画教程88:使用公式编辑器
对于理科教师来说,公式编辑器可能是Word中最贴心的帮手了,利用它,可以轻松组装各种公式。公式编辑器的使用窍门很多,下面只介绍最基本的使用方法。
一、插入公式
1.单击要插入公式的位置。
2.执行“插入”→“对象”,在“新建”选项卡中单击“对象类型”框中的“Microsoft公式3.0”项。如果没有此项,则需要先进行安装。
3.单击“确定”按钮,菜单栏将变为了公式编辑器的菜单,同时显示“公式”工具栏,
4.在“公式”工具栏的上面一行,有150多个数学符号提供选择;下面一行,则包含了分式、积分和求和符号等众多样板和框架。 在“公式”工具栏上选择合适的样板或框架,然后利用键盘(可使用方向键、Tab键、Home键、End键或Shift+Tab键)或鼠标移动光标,键入变量、数字或其他符号,逐步完成公式的创建。
5.公式完成后在文档空白位置单击,公式将转变为图片形式。
二、编辑公式
如果公式需要改动,可双击公式图片,重新启动公式编辑器进行编辑,动画演示了使用“尺寸”菜单的命令增大公式字号的过程。
具体操作的动画演示过程如下:看不清楚 请点击动画放大.
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篇5:Word入门动画教程44:使用Office剪贴板
Windows剪贴板只能保留最近一次剪切或复制的信息,而Office 提供的剪贴板在Word中以任务窗格的形式出现,它具有可视性,允许用户存放24个复制或剪切的内容,而且,在Office系列软件中,剪切板信息是共用的,利用之,可以在Office文档内或文档之间进行更复杂的复制和移动操作。
一、“Office剪贴板”任务窗格的显示
方法一:执行“编辑”→“Office剪贴板”。
方法二:在同一程序中连续复制或剪贴两个不同的项目。
方法三:复制一个项目,粘贴之,再从同一程序中复制另一个项目。
方法四:先后复制同一项目两次。
注意:要使用方法二、三、四必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“自动显示Office剪贴板”项被选中。
方法五:执行“视图”→“任务窗格”,在任务窗格上单击“开始工作”下拉按钮,选择“剪贴板”。
方法六:不用选择项目,连续按两次Ctrl+C
注意:要使用方法六,必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”项被选中),
二、“Office剪贴板”的使用
1.全部粘贴
单击“全部粘贴”按钮,剪贴板中的内容将从下至上全部粘贴到当前光标所在位置处。
2.全部清空
单击“全部清空”按钮,可以将剪贴板中的内容全部清空。
3.粘贴一个项目
在“单击要粘贴的项目”列表框中找到要粘贴的内容,直接单击该项目或单击右侧的下拉按钮,在菜单中选择“粘贴”。
4.清除一个项目
单击项目右侧的下拉按钮,在菜单中选择“删除”。
注意:
1.如果想收集复制、剪切项目而不显示Office剪贴板任务窗格,可在“剪贴板”任务窗格中打开“选项”菜单,勾选“收集而不显示Office剪贴板”项,然后关闭任务窗格即可。
2.当清空“Office剪贴板”时,系统剪贴板也将同时被清空。
3.使用“粘贴”命令时,即使用“粘贴”按钮或快捷键 (Ctrl+V),所粘贴的是系统剪贴板的内容,而非“Office 剪贴板”上的内容。
4.“Office剪贴板”可容纳24个项目。在复制第25个项目时,“Office 剪贴板”中的第一个项目将被删除。
具体操作的动画演示过程如下:看不清楚 请点击动画放大.
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篇6:Word入门动画教程108:设置字体
设置字体有三种途径:使用“格式”工具栏、快捷键和“字体”对话框,前两 种方便快捷,适于进行少量项目的设置,如果要设置比较复杂,最好还是使用“字体”对话 框。方法如下:
1.选中要进行设置的字体。
2.执行“格式”→“字体”,打开“字体”对话框。
3.切换到“字体”选项卡,其中可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等 ,
通过下面的预览框可以即时查看设置后的效果。本例对所选文字进行如下设置:华文行楷、加粗、一 号、红色、蓝色双下划线、阴影、隐藏。
注意:设置隐藏后蓝色下划线并不在文档显示,但其却是存在。
4.单击“确定”按钮确认设置并关闭对话框。
提示:在“字体”选项卡中单击“默认”按钮,可将当前设置保存在Normal模板中,以后基于此模板建立的文档都将采用这种修改过的默认设置。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇7:Word入门动画教程100:插入索引
标记了索引项后,可按下面的步骤创建索引:
1.将插入点定位到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾),
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,打开“索引和目录”对话框。
3.在“索引”选项卡中进行设置,从“打印预览”框中可以查看设置的具体效果。
在“类型”栏中,选择“缩进式”,次索引项将相对于主索引项向右缩进;选择“接排式”,则主索引项和次索引项排在同一行。选中“接排式”后,“右对齐页码”复选框和“制表符前导符”下拉框变为灰色,不能进行选择。
在“栏数”框中指定对索引的分栏数。
在“语言”下拉框中,选择“中文”,可以将索引项按“笔画”或“拼音”进行排序。
在“格式”框中选择一种样式,
如果选择除“来自模板”外的其他项,同时“语言”为“中文”,“类别”框将被激活,从中可以指定索引项的归类;如果选择了“来自模板”项,将按默认的设置插入索引,同时,右下角的“修改”按钮被激活,单击可以自定义索引样式(动画中演示了具体过程)。
注意:在“样式”对话框中,列出了9种索引样式,其中“索引1”管理主索引项,“索引2”管理次级索引项,依次类推。
4.回到“索引和目录”对话框中,如果在类型中选择了“缩进式”,可在预览框下面选中“页码右对齐”复选项,将页码以右对齐方式排列。此项选中后,下面的“制表符前导符”项被激活,选择一种前导符可将索引项和页码隔开。
注意:索引是一个Index域,它根据XE域的内容来生成索引,如果索引标记中的索引项文本被修改,一定要对该索引进行更新。
具体操作的动画演示过程如下:
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