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Word入门动画教程10:搜索文档之简单搜索

2023-07-07 07:52:39 收藏本文 下载本文

“春眠不觉小小酥”通过精心收集,向本站投稿了6篇Word入门动画教程10:搜索文档之简单搜索,以下是小编为大家整理后的Word入门动画教程10:搜索文档之简单搜索,欢迎参阅,希望可以帮助到有需要的朋友。

Word入门动画教程10:搜索文档之简单搜索

篇1:Word入门动画教程10:搜索文档之简单搜索

时间一长,用户可能会忘记某个文档的存放位置,这时可以使用Word 的搜索功能,

1.选择“文件”菜单的“搜索...”命令,打开“基本文件搜索”任务窗格。

2.在“搜索文本”框中输入字词,只要它们出现在文档的正文或属性中,都将显示出包含这些字词的文件。

3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置,可以指定一个具体的磁盘或文件夹,也可以在整个硬盘中查找。

4.在“搜索文件类型”下拉框中,指定要查找的文件类型。

5.单击“搜索”按钮,Word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。

注意:

1.在设定搜索文本时可以使用通配符“*”和“?”,“*”代表一个或多个字符的任意组合;“?”代表任意一个字符,

在“搜索文本”框中输入较多的词汇(用空格分隔),可以更加准确地筛选出要寻找的文档。

2.如果将“搜索文本”留空,将在指定位置搜索出所有符合条件的文档并显示出来。

3.将鼠标指针置于显示出的文档名称上,右侧会显示一个下拉按钮,单击按钮打开下拉菜单,可以进行多种针对此文档的操作,本动画演示了把文档路径复制粘贴到文档中的全过程。

4.执行“文件”、“打开...”,在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮,选择“查找...”命令,可以打开“文件搜索”对话框,其使用方法和“基本文件搜索”任务窗格基本一致。

具体操作的动画演示过程如下:

返回“Word入门教程”目录页

篇2:Word入门动画教程11:搜索文档之高级搜索

如果用户知道文档的某些更详细的资料(属性),可以使用高级文件搜索,这样能精确地找到符合条件的文件,步骤如下:

1.选择“文件”菜单的“搜索...”命令,打开“基本文件搜索”任务窗格,单击“请参阅”下的“高级文件搜索”,切换到“高级文件搜索”任务窗格。

2.在“属性”下拉列表框中选择文档的某个属性;在“值”文本框中输入一个能与此属性的真实值进行比较的确定值;在“条件”下拉列表框中选择比较的方式。设置完毕后单击“添加”按钮将此条件加入下面的列表框中。还可以继续设置条件,选择“与”或“或”指定条件之间的关系,“与”表示必须同时满足这些条件,“或”表示只需满足其中的一个条件。如本例选择了“文件名”、“作者”两个属性,设定和“文件名”属性真实值比较的值为“FTP”,设定和“作者”属性真实值比较的值为“张三”,分别设定比较条件为“包含”,

它们的关系是“与”,也就是搜索的文档必须同时满足两个条件:“文件名包含FTP”、“作者”包含“张三”。

3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置,可以指定一个具体的磁盘或文件夹,也可以在整个硬盘中查找。

4.在“搜索文件类型”下拉框中,指定要查找的文件类型。

5.单击“搜索”按钮,Word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。

提示:

1.条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制,从而使其更加明确。每一种属性类型都有一组相关条件。

2.执行“文件”、“打开...”,在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮,选择“查找...”命令,可以打开“文件搜索”对话框,切换到“高级”选项卡,其搜索文件的方法和“高级文件搜索”任务窗格中基本一致。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇3:Word入门动画教程10:如何在Word中搜索文档

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。我们经常会有很多不同的文档存放在电脑,时间一长,很多用户可能就会忘记某个文档的存放位置,这时就可以使用Word2003的搜索功能,具体怎么操作呢?这里Word联盟就为大家带来分享。

动画演示

①单击菜单栏中的“文件”—“文件搜索...”,打开“基本文件搜索”任务窗格。

② 在“搜索文本”方框中输入字词,只要它们出现在文档的正文或属性中,都将显示出包含这些字词的文件。

③在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置,可以指定一个具体的磁盘或文件夹,也可以在整个硬盘中查找。

④在“搜索文件类型”下拉框中,指定要查找的文件类型,

⑤ 单击“搜索”按钮,word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。

提示:

1、在设定搜索文本时可以使用通配符“*”和“?”,“*”代表一个或多个字符的任意组合;“?”代表任意一个字符。在“搜索文本”框中输入较多的词汇(用空格分隔),可以更加准确地筛选出要寻找的文档。

2、如果将“搜索文本”留空,将在指定位置搜索出所有符合条件的文档并显示出来。

3、将鼠标指针置于显示出的文档名称上,右侧会显示一个下拉按钮,单击按钮打开下拉菜单,可以进行多种针对此文档的操作,本动画演示了把文档路径复制粘贴到文档中的全过程。

4、单击“文件”、“打开...”,在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮,然后选择“查找...”,可以打开“文件搜索”对话框,其使用方法和“基本文件搜索”任务窗格基本一致。

篇4:Word入门动画教程11:如何在Word中使用高级搜索

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。我们在使用Word时,如果要想知道文档的某些更详细的资料(属性),可以使用高级文件搜索,这样能精确地找到符合条件的文件,具体怎么操作呢?这里Word联盟就为大家带来分享。

动画演示

①单击菜单栏中的“文件”—“文件搜索...”,单击“请参阅”栏目下方的“高级文件搜索”选项,切换到“高级文件搜索”任务窗格。

② 单击“属性”旁边的倒三角下拉符号,在下拉列表框中选择文档的某个属性,然后在“值”文本框中输入一个能与此属性的真实值进行比较的确定值,再单击“条件”右边的倒三角下拉符号,在下拉列表框中选择比较的方式。设置完毕后单击“添加”按钮将此条件加入下面的列表框中。还可以继续设置条件,选择“与”或“或”指定条件之间的关系,“与”表示必须同时满足这些条件,“或”表示只需满足其中的一个条件。如本例选择了“文件名”、“作者”两个属性,设定和“文件名”属性真实值比较的值为“FTP”,设定和“作者”属性真实值比较的值为“张三”,分别设定比较条件为“包含”,

它们的关系是“与”,也就是搜索的文档必须同时满足两个条件:“文件名包含FTP”、“作者”包含“张三”。

③ 单击“搜索范围”旁边的倒三角下拉符号,在下拉框指定一个搜索位置,可以指定一个具体的磁盘或文件夹,也可以在整个硬盘中查找。

④ 单击“搜索文件类型”旁边的倒三角下拉符号,在下拉框中,指定要查找的文件类型。

⑤单击“搜索”按钮,此时即开始查找符合你所设置的条件的文档并显示文档名。

提示:

1、条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制,从而使其更加明确。每一种属性类型都有一组相关条件。

2、单击菜单栏上的“文件”—“打开...”,在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮,选择“查找...”命令,可以打开“文件搜索”对话框,再切换到“高级”选项卡,其搜索文件的方法和“高级文件搜索”任务窗格中基本一致。

篇5:Excel入门动画教程53:快速查找和搜索函数

动画演示:

①单击菜单栏中的“插入→函数”,打开“插入函数”对话框,

②在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。

③选中相应的函数,点击“帮助”按钮,即可快速查看相应的函数使用帮助文件。

篇6:Word入门动画教程126:分栏

在版面规划时,可直接使用“页面设置”对页面进行分栏(详见“Word入门动画教程 22”),如果在文档编辑过程中需要分栏,则使用“分栏”按钮或“分栏” 对话框较为方便。下面我们就以文档中部分文字的分栏为例看看它们的使用方法。

一、使用“分栏”按钮

1.执行“视图”→“工具栏”→“其他格式”,显示 “其他格式”工具栏。

2.选中要分栏的文档内容。如果不选中任何内容,将对整个文档进行分栏。

3.单击“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮,按住鼠标左键向右拖动至所需 的栏数后释放左键。在普通视图中,文档仅仅在所选内容前后各插入了一个连续型的“分节符 ”,但在页面视图中可看到实际的分栏效果。

4.用这种方法得到的是等宽的分栏,要改变各栏宽,可在页面视图下,使用水平标尺进行调整,

二、使用“分栏”对话框

1.选中要分栏的文档内容。

2.执行“格式”→“分栏”,打开“分栏”对话框。

3.根据需要,选择“预设”框中的样式,或在“栏数”框中直接设置分栏数。 默认情况下,自定栏数时,各栏宽度相等,如果要调整它们的宽度,可取消“栏宽相等”复 选项的选择,然后针对栏宽、栏间距进行精确调整。在右下角可预览设置后的效果。

4.相对于本例,“应用于”框中自动显示为“所选文字”。单击下拉按钮,也 能选择其他作用范围。根据文档中是否分节,选中内容与否,次列表选项略有不同,有“所选文字 ”、“整篇文档”、“插入点之后”、“所选节”、“本 节”等。

5.此外,对话框中还有一个“分隔符”复选项,选中后可在栏间插入直线进行分隔。

6.单击“确定”按钮。

具体操作的动画演示过程如下:

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