Word入门动画教程104:用目录项域编制目录
“cybermartxyc”通过精心收集,向本站投稿了4篇Word入门动画教程104:用目录项域编制目录,以下是小编为大家整理后的Word入门动画教程104:用目录项域编制目录,欢迎阅读与收藏。
篇1:Word入门动画教程104:用目录项域编制目录
前面给大家介绍了几种创建目录的方法,但有时我们需要目录中显示文档中的特殊段落、图例、图片等对象的标志信息,用前面几种方法就不行了,为解决此问题,Word专门准备了“目录项域”。用目录项域编制目录可按以下步骤进行:
1.将插入点置于所要标记对象的前面。
2.执行“插入”→“域”,打开“域”对话框,在左侧“域名”列表框中找到“TC”域并单击选择。
3.在“文字项”框中输入要显示在目录中的文字。对于段落、图片等对象,可用较短的说明性词句进行概括。
4.设置其大纲级别,这将影响到“文字项”文字在目录中的显示效果,本例为突出显示,将域标记对象的大纲级别设置为四级,并事先将目录的四级样式设置为红色字体(有关目录样式的设置请参看“第101讲:自动创建目录”动画)。
提示:如果“大纲级别”项置空,则“文本项”文字在目录中按一级样式显示,
5.单击“确定”按钮,将域插入指定位置,此时,已对该目录项标记完毕。重复上述步骤可继续标记其他对象。
注意:TC域的格式为隐藏文字,且不在文档中显示结果。若要查看该域,可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。
6.将插入点置于要插入目录的位置。
7.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡,单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中勾选“目录项域”复选框,单击“确定”。
8.在“目录”选项卡中进行其他选项的设置。
9.单击“确定”插入目录。
提示:标记目录项还有另外一种方法,按Alt+Shift+O键,可打开“标记目录项”对话框,如果在第1步中选择了文本,被选择文字将显示在“目录项”框中,设置级别后,单击“标记”按钮即可标记对象。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇2:Word入门动画教程105:用题注编制图表目录
图表目录是为文档中的图形、公式、表格等(以下统称图表对象)所列出的目录,本节先给大家介绍利用题注制作图表目录的方法。首先,要确保文档中的图表对象下已经插入了题注(请参阅前面的有关教程),然后再按以下步骤进行图表目录的编制:
1.将插入点置于要放置图表目录的位置。
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。
3.在“题注标签”框中选择要包含在图表目录中的题注标签的类型。本例选择自定义的“图”。
4.在“图表目录”选项卡进行其他选项的设置(可参阅编制目录的有关内容)。
5.单击“确定”,插入图表目录。
注意:
1.如果要为其他类型的图表对象制作目录,可重复上述步骤。
2.如果要一次性制作文档中所有用题注标记过的图表对象的目录,可在“图表目录”选项卡中,单击“选项”按钮,在“样式”下拉列表中选择“题注”,此复选框会自动被选中,单击“确定”,
在“图表目录”选项卡中,可见“题注标签”框显示为“无”,此时,单击“确定”按钮即可插入所有用题注标记过的图表对象的目录。
3.如果新制作的图表目录中包含了已有图表目录中的内容,在插入图表目录时会出现“是否替换所选目录”的提示,点击“是”即替换,“否”则不替换并将新目录放于插入点位置。
4.如果对题注进行了添加、删除、移动、编辑操作,则需要更新图表目录。更新图表目录,可单击图表目录的左侧,然后按F9键。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇3:Word入门动画教程102:用大纲级别创建目录
除了应用标题样式外,对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录,步骤如下:
1.执行“视图”→“工具栏”→“大纲”,显示“大纲”工具栏。
2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。
3.在“大纲”工具栏上,单击打开“大纲级别”下拉框,为此标题选择一个大纲级别。
4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。
提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作,可以非常直观地看到其变化过程。
5.将插入点置于要插入目录的位置。
6.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡,
7.单击“选项”按钮,取消“样式”的选择,单击“确定”,返回“索引和目录”对话框。
注意:在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。实际应用中,如果对正文中的标题应用了标题样式,那么标题样式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。例如,对某一标题,应用了标题2,即使没有指定大纲级别,其大纲级别也会自动变为2级。如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别,则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰色不可选。
8.设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别,但仅在目录中显示前三级。
9.单击“确定”,在指定位置插入目录。
具体操作的动画演示过程如下:
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篇4:Word入门动画教程103:用自定义样式建目录
如果对要建立目录的标题使用了自定义样式(有关样式的创建和使用将在以后的教程中具体介绍),同样可以依此建立目录,步骤如下:
1.将插入点置于要插入目录的位置,
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
3.单击“选项”按钮,打开“目录选项”对话框,
4.在“有效样式”下删除内置样式的目录级别数字,例如“标题 1”,查找应用于文档的自定义标题样式,在样式名右边的“目录级别”下键入1到9的数字,表示每种标题样式所代表的级别。
5.单击“确定”按钮。
6.根据需要,在“目录”选项卡中进行其他与目录有关选项的设置。
具体操作的动画演示过程如下:
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