职场励志:让一天变成48小时的七种方法
“Tomato”通过精心收集,向本站投稿了4篇职场励志:让一天变成48小时的七种方法,下面小编给大家整理后的职场励志:让一天变成48小时的七种方法,希望大家喜欢!
篇1:让一天变成48小时的七种方法
让一天变成48小时的七种方法
如果你是个很忙碌的人——每天要处理各种事情,不停地接电话、开会、收发邮件,甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱……到了下班时间,却发现有很多事没来得及处理,这时候除了加班外,只能把这些事推到下一个24小时中,总是很忙碌,总有很多做不完的事情,好像时间总是不够用,难道没有办法改善这样的局面吗?其实“让时间×2”的方法有很多,如果你学会运用时间,时间也会为你所用,并帮助你创造出更大的价值——
1、列出时间花费表,来惊讶一下被你不经意间浪费掉的时间
在改变你的时间观念前,先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方,你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了,不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回,但好在意识到时间的重要性之后,我们对时间的把握程度就会有所改善,高效地利用时间不仅会让每天的24小时显得更长,同时工作也会更高效。
2、尽量少做浪费时间的事情
也许有人会问什么事才能算作“浪费时间”,读书看报看电视算吗?平时玩玩网游偷偷菜算吗?每个人对于“浪费时间的事”所持的态度不同,所以你可以针对你的生活对时间进行有效利用,张弛有度的生活和工作至少不至于让自己变成“机器人”,但是不鼓励对某件事上瘾,这样你的大部分时间会在不知不觉中被消耗掉,在处理某些事的时候也要遵循“高效”的原则,把减少沟通成本和有计划地做事放在首位,这样才能减少时间的浪费。
3、学会在适当的时候说“no”
每个人每天的时间和精力都是有限的,如果你已经把自己的日程排满,突然有非同部门的领导安排了任务给你,而且要占用你一部分时间,那么你该如何回应对方?直接把工作接下来显然不是明智之举,因为这会打乱你的原有工作计划,也可能让你的直属领导感到不爽,
《让一天变成48小时的.七种方法》()。那么直接拒绝也不是好的处理方法,因为这会影响部门间的关系,给未来的工作带来障碍,最好的方式是婉转地拒绝,最好把情况反映给你的直属上级,让TA来安排更为妥当。到底该不该在计划外的事情上花费时间,必须把握好自己的行事准则和优先顺序。小心处理别人的要求,既减少了不必要的负担,也不会激化双方的矛盾。
4、先做事,再把事做好
“对不起,我想把事情做得更好,所以……”从“做到”到“做好”,就相当于从95分到100分,提升的难度自然很大,追求完美本身不是错,但是因此浪费了大量时间且没有完成任务,迁怒的只能是领导。在要求的时间内尽可能把事情做好,这才是最稳妥得当的做法。
5、借别人的力做自己的事
所谓的“借力”,就是管理者要学会让正确的人去做正确的事,而不要自己在一个问题或事情上“死磕”,事必躬亲不仅会浪费时间,也会降低工效,员工的水平和技能也无法获得提升。“管”在先,“理”在后,适当地放权会让员工得到充分的锻炼,反过来也会为管理者分担更多的工作压力。
6、经常总结和分析
处理事情一般分为“独立完成”及“合作完成”两种,独立完成某项工作时,要学会总结工作经验,摸索出节省时间且提高工效的方法,为以后的工作铺平道路;而与别人共同完成某件事时,一定要提前制定好工作计划和方案,并且要保持随时沟通和跟进,避免沟通不到位而导致的沟通成本增加——既浪费了时间,也降低了工效。
7、安排放松的时间
追求成功的人往往是忙碌的,留给自己的时间总是少得可怜,虽然通过工作能够从自己的价值体现过程中获得快乐,但是在忙碌和紧张带来的长期高压状态也是不利于高效工作的,换句话来讲就是“欲速则不达”,抽空听听歌曲,看看电影放松下身心,对工作和身体也是大有帮助的。毕竟享受工作的同时,生活也同等重要。
篇2:24小时能变成48小时的七种方法
1.列出时间花费表,来惊讶一下被你不经意间浪费掉的时间
在改变你的时间观念前,先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方,你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了,不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回,但好在意识到时间的重要性之后,我们对时间的把握程度就会有所改善,高效地利用时间不仅会让每天的24小时显得更长,同时工作也会更高效。
2.尽量少做浪费时间的事情
也许有人会问什么事才能算作“浪费时间”,读书看报看电视算吗?平时玩玩网游偷偷菜算吗?每个人对于“浪费时间的事”所持的态度不同,所以你可以针对你的生活对时间进行有效利用,张弛有度的生活和工作至少不至于让自己变成“机器人”,但是不鼓励对某件事上瘾,这样你的大部分时间会在不知不觉中被消耗掉,在处理某些事的时候也要遵循“高效”的原则,把减少沟通成本和有计划地做事放在首位,这样才能减少时间的浪费。
3.学会在适当的时候说“no”
每个人每天的时间和精力都是有限的,如果你已经把自己的日程排满,突然有非同部门的领导安排了任务给你,而且要占用你一部分时间,那么你该如何回应对方?直接把工作接下来显然不是明智之举,因为这会打乱你的原有工作计划,也可能让你的直属领导感到不爽。那么直接拒绝也不是好的处理方法,因为这会影响部门间的关系,给未来的工作带来障碍,最好的`方式是婉转地拒绝,最好把情况反映给你的直属上级,让TA来安排更为妥当。到底该不该在计划外的事情上花费时间,必须把握好自己的行事准则和优先顺序。小心处理别人的要求,既减少了不必要的负担,也不会激化双方的矛盾,
4.先做事,再把事做好
“对不起,我想把事情做得更好,所以……”从“做到”到“做好”,就相当于从95分到100分,提升的难度自然很大,追求完美本身不是错,但是因此浪费了大量时间且没有完成任务,迁怒的只能是领导。在要求的时间内尽可能把事情做好,这才是最稳妥得当的做法。
5.借别人的力做自己的事
所谓的“借力”,就是管理者要学会让正确的人去做正确的事,而不要自己在一个问题或事情上“死磕”,事必躬亲不仅会浪费时间,也会降低工效,员工的水平和技能也无法获得提升。“管”在先,“理”在后,适当地放权会让员工得到充分的锻炼,反过来也会为管理者分担更多的工作压力。
6.经常总结和分析
处理事情一般分为“独立完成”及“合作完成”两种,独立完成某项工作时,要学会总结工作经验,摸索出节省时间且提高工效的方法,为以后的工作铺平道路;而与别人共同完成某件事时,一定要提前制定好工作计划和方案,并且要保持随时沟通和跟进,避免沟通不到位而导致的沟通成本增加——既浪费了时间,也降低了工效。
7.安排放松的时间
追求成功的人往往是忙碌的,留给自己的时间总是少得可怜,虽然通过工作能够从自己的价值体现过程中获得快乐,但是在忙碌和紧张带来的长期高压状态也是不利于高效工作的,换句话来讲就是“欲速则不达”,抽空听听歌曲,看看电影放松下身心,对工作和身体也是大有帮助的。毕竟享受工作的同时,生活也同等重要。
更多有关职场励志文章,详情请登录
篇3:让职场每小时更有成效的七种方法
每天工作八个小时对你来说很容易,你也可以经常工作九到十个小时。偶尔你还能工作12个小时甚至更多。但不管你是谁,如果时空法则不变,你没法每天工作25个小时。工作上遇到难题的时候,你每天或每周也没法投入更多小时,这是一个简单的硬性限制。
让职场每小时更有成效的七种方法
我们都面临同样的限制,那么为什么有些人比其他人的成就更多?
最近我经常想这个问题,因为我在写一本有关成功人士如何使用工作日的书。在任何领域,你都能找到效能出类拔萃的人。比如我会见过的画家LeUyen Pham,她一年为九本童书画插图,相当于画几百幅画--其他画家很少能做到这一点。我还描述过一家小型理财公司,在经济下滑的形势下以每年35%的速度增长。
我发现这些高效能的人往往有特别的纪律,让他们每个小时有更多产出。效率高是不够的--当然他们的效率都很高。日程表上缩短打电话时间,相当于在杂货店买东西时不要优惠灰曰焕凑说ゴ蛘郏这能为你挤出更多分钟。这确实有用。
但是真正的财富--无论是时间还是金钱--需要你做得更多。它需要为增长投资。成功的人知道每个工作小时不该只是花出去,而要作为投资,让你将每年-3000小时的工作时间,变成你能引为自豪的一生工作。
那么有什么秘诀吗?在采访高效能人士时,我发现这种魔力来自七个日常实践:
1.留意你的时间。知道做这件事到底需要多长时间,而你工作了多长时间,那么你就可以基于现实而不是幻想地优化时间。
2.作计划。建立做事之前思考的习惯,那么你就可以明智地分配时间。
3.使成功成为可能。减少你的待办事项列表,但答应的事情一定要做好。
4.知道什么是工作。评估那些要求你付出时间的所有任务的机会成本。拒绝任何不能让你前进的事情。答应那些让你更有生产力的事情--包括休息一会儿--即使它跟工作看起来没有直接关系。
5.实践。每天都花时间磨练提升与你工作相关的技能。
6.存款。每天在你的职业资本账户存款。
7.追求快乐。快乐地工作会让你更有效率,更有创造性。所以,你怎样才能把更多时间投入那些让你感到兴奋、能启发你的项目中,而不是投入那些沉闷无聊的事情上呢?
在一周中星期二,工作时间似乎是无限的,但实际上不是,生活也不是无限的。让每个小时产出更多,不仅让我们做得更多,也让我们更多做重要的事情。
篇4:工作时,10个方法让你的大脑保持活力_职场励志
工作时,10个方法让你的大脑保持活力
微博运营的“道”与“术” 朱锫:视野决定高度 电影社会化营销― 《让子弹飞》的营销秘密 陈兴动:投行如何看待大学生就业
作为一个创业者,可能你平均一周工作的时间会超过60个小时。福布斯曾经对20个创业企业家进行过调查, 他们平均一周的工作时间是60小时,最多达到100小时。对于创业者而言,工作日和休息日的区别并不大。对于他们而言,几乎没有个人时间。或者换句话 说,“工作”的概念已经消失,因为那些就是他们要做的。
当一个人为了考试死记硬背的时候,一定会告诉你,其实没有打搅的工作小时 数量,与我们可以实现多少的比例是相反的。所以我们确实很难想象,这些创业企业家能工作如此久时间,而免于大脑疲惫。可能首要原因是他们确实喜欢成为一个 创业者,并且对他们所做的事情充满激情。但是在国际运用公司的创始人Geil Browning眼中,她认为是创业企业家因为有很多角色,所以他们从来不会在一件事上投入太长时间。
这里,Geil Browning也给出了一些从个人经验总结的10个小技巧,希望可以帮助促进企业家前进。
1、买一个好的办公椅,或者立式办公桌。
Geil Browning推荐了Focal Upright家具公司在市场上的一种新品牌的桌椅组合,它使用方式在站和坐之间,在你工作的时候,也可以进行运动,它也能帮助使用者保持注意力。
2、不要多任务
如果一个人频繁地任务之间转换会怎样呢?一般来说,一个的注意力被打断,他会多花50%的时间去完成同样的任务,而且还会多产生50%的错误。国外有一 个研究显示,开车时打手机带来的交通事故率是平时的4倍,因为人们不可能注意力同时集中在开车和打手机上。从这里我们可以得出的教训就是,同一时间一个任 务,你会完成的更好、更快,也不会给别人带来伤害。
3、运用一切感官
当你尽可能多地使用你的感官时,工作是对你的大脑更有娱乐性,让你更加机警。使用彩色的纸和笔。用薄荷、柠檬、和肉桂芳香疗法做实验,播放背景音乐。
4、一天之内,不要做太多决定
Geil Browning讲了一个似乎有点牵强的例子,如果一个人商务购物,然后与自己协商午餐不吃小饼干了,最后在下午提供的两份工作中做抉择,按照《科学美 国》的观点,因为他没有吃小甜饼干,他会做一个错误的决定。做选择会用尽你大脑所保留的执行功能,或者说精神系统已经参与到了一件事的抽象地思考、计划和 聚焦,而非另一件事。这些对你之后的决定有不利的影响。
5、每20分钟快速休息一下
《认 知》杂志的研究表明,人的大脑能保持他们的注意力和警觉更长时间,只要他们每20分钟想想其他事情。这个时间就是大脑开始效率下降的时候。这个方法叫做“ 瞬时失活”。如果你的思想在长期工作以后变得不敏锐了,他可能不是完全疲惫。它只是需要集中在别的事情上,重新更新你正在使用的特别的神经网络。
6、在你自己的生物周期节律下工作
你是早起的鸟还是夜猫子?你下午会低落,或者那个时候是你最兴奋的时候?不要在你低落的时候安排重要的会议。也不要浪费你的尖峰工作时刻在医院里。
7、每90分钟放松10分钟
当我们醒着的时候,我们的大脑循环是每90分钟从高度警觉状态到较低警觉状态。在这个时候,你很少能集中精神,清晰的思考,看全景。你了解信号:你感觉 焦躁不安,饥饿和睡意朦胧、并且想喝杯咖啡。在这个时候,解脱出来,做一些放松运动,默想,抚摸毛绒动物,出去进行一个快步走,冲一个热水澡,或者开始织 毛衣,练习钢琴,看画展,让你的大脑进入放松状态、白日梦状态、默想状态重新恢复你的警觉性。
8、进行有质量的小睡
研究发现随着时间消逝,人的学习能力在下降。但是下午的小睡,可以提升记忆的分数20%。
9、体验自然,最好是真的,但是假的也是可行的
公园里走走,看看窗外的树,甚至看看自然的照片,会让你从日常工作中转化不同的注意力。按照一个“与自然相互作用的认知益处”的研究显示,自然在我们不 自觉注意中的作用。我们听见鸟儿歌唱、感受微风拂面,注意到云在空中的某种姿态的移动,被看成是不费力的关注。只在城市街区中转悠是没有用的,因为这需要 警觉和直接的注意力,并不能给你的大脑休息的时间。
10、休假
一个CEO推荐爬山,因为这迫使你停止思考办公室的事情,而保持在生活状态。你可能感觉你不能离开,但是这最终会让你成为你企业一个更好的领导。
在弄这篇文章的时候,我也试着在使用文章介绍的方法,让自己的大脑可以放松。确实,我们在一个高度紧张和竞争的社会中,不用说是创业者,就是我们平常的 工作,就已经然我们回到家只有喘气的份,不用说和家人的关系建立了。也许这些方法,可以让我们工作效率可以提升,有更多的时间在我们的社会关系上。
【职场励志:让一天变成48小时的七种方法】相关文章:
9.职场面试的方法
10.10个职场减压方法






文档为doc格式