电话礼仪总结
“大牙小齐”通过精心收集，向本站投稿了13篇电话礼仪总结，今天小编在这给大家整理后的电话礼仪总结，我们一起来阅读吧!
篇1： 电话礼仪总结
没有卖不出去的商品
只有卖不出商品的推销员
推销之道礼仪为先
见人先递烟，生人变熟人。为了男人，女人应打扮得漂亮点儿。
穿西装必须扣齐扣子，打好领带。
握手时，尊贵者先伸手;介绍时，也应先介绍尊贵者。
轿车中，司机旁边的位置应留给尊贵者。
读者朋友，您同意这些说法吗?请试着测测您的推销礼仪常识(答案在最后)，看您是否受人欢迎，是否易于推销成功。
在西方经济发达国家，流传着这样一句话：没有卖不出去的商品，只有卖不出去商品的推销员。要把商品卖给顾客，除了掌握必要的推销技巧，熟知市场知识、产品知识、消费者知识外，更须做到：推销自己――让顾客在购买商品前首先接纳推销员。要实现这一目的，则须借助于推销礼仪这块“敲门砖”。
礼仪，即礼节和仪式。传统的礼仪是社会等级伦理的派生物，体现了社会中人与人的不平等。现代礼仪是一种交往的仪式，是人际交往中应具有的相互敬重、友好相处的社会规范和惯用形式。
我国拥有上亿人的推销队伍，却还不曾有世界级的推销大师。究其原因，除了我国商品经济尚不发达，传统重工轻商、重本轻末的思想作祟外，也与国人素质密不可分。推销员自卑、自怜，推销职业“丑不能言”。推销本是对买卖双方均有利的事情，推销必须展示自己、展示企业、展示商品，并通过说服达到使顾客购买商品的目的。，但现实中一些推销员往往低三下四、委曲求全，热衷于“红包”、“关系“‘降价”等许诺。这样，推销员的形象则是头发像稻草、衣服像树皮、脸膛像黄纸。大凡人们在车站码头一眼望去肩扛手提、行色匆匆、风尘仆仆、满脸疲惫、汗流浃背、双目茫然者，非推销员莫属。有谁认真总结过成功的经验和失败的教训呢?成功非一时侥幸，失败亦非运气不佳。想过吗?成功或失败也许皆缘于礼仪。
礼仪，推销员自我推销的起点。而推销自我恰始于良好的推销礼仪和自身修养。
近日，笔者曾陪一朋友去一理发店剪发。坐下后朋友无意中问了一句：“多少钱?”“10块。”“别的店才5块，你为什么这么贵呢?”“还有不要钱的，路边多了。”朋友听后勃然大怒，站起身说：“就你这服务态度，我看你这店也快关门了!”说完大步走了出来。
分析一下，我们不难发现，这位朋友问“为何这么贵”，只需告诉她提供什么特殊服务或用什么高级护发水，或只需自诉生意难做等等，以礼相待，即可求得谅解。朋友作为顾客一非刁难，二非确信价高，只求明白，以求心理平衡。而这位理发师如此这般，可以看出既无推销技巧可言，更无一点起码的礼仪常识或做人知识，砸了生意自在情理之中(注：在石家庄市街道两旁的理发者，均为学员;故免费，旨在练习)。
良好的礼仪是‘个人气质、品德、修养、能力、知识、智慧等内在素质的外在反映，仪表美、仪容美、仪态美是基本要求。
一位身穿折皱西装、留着小胡子、内穿发黑白衬衣的推销员，敲开了一位总经理的门：“你们好;我是××广告公司的，请问……”“对不起，最近我们不打算做广告。”看来，问题出在推销员的不洁外表上。某日化厂推销员到一居民区推销餐具洗洁用品，询问一老者：“请问老师傅，这里的主要住户是什么职业?”“老师傅人老了，什么也不知道啊!”原来，这是一个高教区宿舍，听惯了“老师”、“教授”称呼的人，不愿被称为“师傅”而且是“老”师傅，莫非真的老朽了?推销失败归咎于称呼不当，语言技巧欠妥，礼仪欠周。
良好的推销礼仪是推销员言行一致、表里如一的行为，是尊重顾客、顾客至上的体现。利于增强自信，发挥智慧，积极推销，利于形成良好的晕轮效应，使顾客“爱屋及乌”实现购买。所以，良好推销礼仪是推销员推销商品的第一步，更是推销自我的起点。
现代推销活动中，推销员应掌握一些必要的礼仪常识。如“同志”、“师傅”曾是最普通的称呼，如今，人们更喜欢被称作“先生”、“小姐”、”女士”。尽管他不风流倜傥、知识渊博;尽管她不年轻漂亮、举止文雅。在一些特殊环境里，如医院、机关、学校、科研院所，职业、职务、职称也许是最佳称呼。
在商务活动中，常听到这样的介绍：“张先生，您好，下面让我给您介绍一下我方参加谈判的人员：我公司总经理李×，业务处长刘×，内勤小王等等。商务活动中，如由第三者介绍，应先将职位低的人介绍给职位高的，再将后者介绍给前者。如自我介绍，应简明扼要，而又要使对方感兴趣。
当被他人介绍时，应点头致意或与对方握手。但不能抢先与长辈、上级、女士握手，此时，应等对方先伸手。握时力度适可;面带微笑注视对方。
接递名片要用双手，切记名片是人格的延伸，不能不恭。一朋友曾向我诉说：“有天我曾巧遇记者××，在我给他递上名片后，他一没点头，二没微笑，三没说明不还名片的理由，只是傲慢地拿名片在玩儿。当时我非常生气，真想要回名片。半小时后，他要走了，才说.‘也给你一张名片吧’。如此没修养、没水平，我再也不希望听到他的名字，尽管他小有名气。我讨厌他的‘施舍’行为。”是朋友心胸狭窄吗?非也。我也曾看到桌子上扔满名片的工作人员，看到拿起名片闻香味的先生，看到把名片当东西“扔”代替“递”的商人。请无论如何要记住：不懂得尊重他人的人，永远也得不到他人的尊重。’
俗话说，“坐如钟，站如松，行如风”。指的是仪态美。商务活动中的仪态美除此之外，还应包括文明使用电话，文明就餐，文明赴约。’
电话如今已成了重要的通讯手段和商务活动工具。由于它各种不能会面的约见，因此能否做成一笔生意，很大程度上取决于能否文明使用电话。无论打或接电话，都应长话短说，简明扼要。重要事情、时间、地点等应重复一遍。通话毕应请对方先放下话筒，以示尊敬。
看完了电话年终总结之礼仪希望帮到你。
篇2： 电话礼仪总结
(一)重要的.第一声
当我们打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：“你好，这里是XX公司” 。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住，接电话时，应有“我代表单位形象”的意识。
(二)要有喜悦的心情
打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
(三)端正的姿态与清晰明朗的声音
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的;若坐姿端正，身体挺直，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。
声音要温雅有礼，以恳切之话语表达。口与话筒间，应保持适当距离，适度控制音量，以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大，让人误解为盛气凌人。
(四)迅速准确的接听
现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，接听电话，以长途电话为优先，最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远，听到电话铃声后，附近没有其他人，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是“喂”了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。
(五)认真清楚的记录
随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why为什么⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。
(六)有效电话沟通
上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌粗率答复：“他不在”，即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。对方查询本部门其它单位电话号码时，应迅即查告，不能说不知道。
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。
对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时，应让他能适度地畅所欲言，除非不得已，否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。
接到责难或批评性的电话时，应委婉解说，并向其表示歉意或谢意，不可与发话人争辩。
电话交谈事项，应注意正确性，将事项完整地交待清楚，以增加对方认同，不可敷衍了事。
如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件，应先估计可能耗用时间之长短，若查阅或查催时间较长，最好不让对方久候，应改用另行回话之方式，并尽早回话。以电话索取书表时，应即录案把握时效，尽快地寄达。
(七)挂电话前的礼貌
要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，应有明确的结束语，说一声“谢谢” “再见”，再轻轻挂上电话，不可只管自己讲完就挂断电话。
电话礼仪技巧
1、随时记录
在手边放有纸和铅笔，随时记下你所听到的信息。如果你没做好准备，而不得不请求对方重复，这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。
2、自报家门
一拿起电话就应清晰说出自己的全名，有时也有必要说出自己所在单位的名称。同样，一旦对方说出其姓名，你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。
3、转入正题
当你接听电话时，不要“哼哼哈哈”地拖延时间，而应立即做出反应。一个好的开场白可能是：“您需要我做什么?”当你觉出对方有意拖延时间，你应立即说：“真不巧!我正要参加一个会议，不得不在5分钟后赶到会场。”这样说会防止你们谈论不必要的琐事，加速商务谈话的进展。
4、避免将电话转给他人
自己接的电话尽量自己处理，只有在万不得已的情况下才能转给他人。这时，你应该向对方解释一下原因，并请求对方原谅。例如，你可以说：“xx先生会处理好这件事的，请他和您通话好吗?”在你作出这种决定之前，应当确定地方愿意你将电话转给他人。例如，你可以说：“对于这件事，我们很快会派人跟您联系的。”
5、避免电话中止时间过长
如果你在接电话时不得不中止电话而查阅一些资料，应当动作迅速。你还可以有礼貌地向对方说：“您是稍候片刻，还是过一会儿我再给您打过去?”
让对方等候时，你可以按下等候键。如果你的电话没有等候键，就把话筒轻轻地放在桌子上。如果查阅资料的时间超过你所预料的时间，你可以每隔一会儿拿起电话向对方说明你的进展。如，你可以说：“xx先生，我已经快替您找完了，请您再稍候片刻。”当你查找完毕，重新拿起电话时，可以说：“对不起，让您久等了”，以引起对方的注意。
对于接电话的人来讲，当需要查阅资料而有礼貌地请对方稍等片刻，这是可以令对方接受的。如果有人在你正在通话时打进电话，你可以选择合适的词语让你通话的人稍候。然后拿起另一部电话说：“你能否稍等?我正在接听一个电话。”如果打来电话的人只是有一些小事，便可以当即回绝，然后迅即转向第一个电话，而这个人也会意识到你很忙而加速你们的讨论。
篇3：电话礼仪总结
在现代人际交往中， 电话日益成为人们沟通的桥梁、重要渠道。
对商务人员来说， 电话的使用更是不可或缺。
有时一个电话打过去， 彼此如果印象好， 或许一单生意就这样定下来了， 又或一个电话打过去， 印象不好， 也就没有下文了。
电话给我们带来便捷的同时， 随之而来的也有烦恼， 如果运用得体， 它会带来成功， 运用不得体， 它却成为人们交往的绊脚石。
鉴于物流中心工作的性质， 今后我们把加强工作中电话礼仪作为日常工作重点， 进一步提高员工接听电话素质，提高部门的整体服务形象。
现将科室学习情况总结如下: 一、学习目的: 改善服务形象，
提高工作沟通效率 二、学习课程: 电话接听礼仪、技巧 三、学习结果: 完成 四、具体内容: 1.电话接听的基本技巧: 结合我们汽运工作的性质和特点， 车辆调配员每天主要工作就是通过电话来联系调度车辆， 及时把业务员提报的货物发送到客户手中; 客户回访员，
每天都要电话询问客户货物的到货情况。
同时还需要通过电话保持与各厂、各部门的联系， 以更好的完成发货工作。
而电话作为我们工作中交流和沟通的重要工具， 加强培训学习电话接听技巧， 对于提高员工的服务水平， 改善汽运服务形象， 提高工作效率具有重要的学习参考意义。
在吸取原来所学的电话礼仪经验的基础上， 结合日常工作实际， 接听电话时，应“左手持听筒， 右手拿笔”。
以前我们一般习惯用右手拿听筒， 但是在与业务员、配货站、司机等进行电话沟通的过程中往往需要做一些记录。
而在记录的时候一般会将话筒夹在耳朵和肩膀之间， 有时电话一不小
心很容易夹不住掉在桌子上发出不和谐的声音， 参加完这次电话礼仪学习培训后，
科室内所有人员改掉了这种接听电话陋习， 都能做到左手接听电话， 右手写字或操作电脑， 就较为轻松自如的达到与他人沟通的目的。
当然， 其他的基本技巧如: 电话铃响两声之后接听电话; 主动报部门名称，最后道谢， 让对方先挂电话等， 这些电话礼仪大家基本全部做到了， 但是仍需要我们戒骄戒躁继续努力， 在完成公司的发货任务前提下， 提高科室整体的服务水平。
2.令人产生好感的做法: 通常来说， 想令人产生好感， 应掌握 5W1 H 通话要点: why 理由; what 内容; who 对象; when 时间; where 场所; how 方法。
平常我们经常在晨会强调的电话沟通的一些技巧，
在打电话前需要考虑清楚的问题， 打这个电话想要达到什么样的目的， 打算采用哪种方
式向对方明递信息以及如何在电话中恰当表达问题， 都要选择较为妥善的说辞， 让对方能够接纳你的意见， 达到我们的目的。
比如平常与业务人员沟通运价， 那么就需要调配员向其说明现行运输市
场行情， 回货情况、运输成本多少， 油价、天气、道路等， 不要三言两语直接上来就要求涨价， 这两种方式会导致不同的结果， 在今后的工作中进一步去落实好的做法。
3.电话抱怨的应对技巧与注意事项: 一般一提到电话抱怨， 大多数人都不愿意去接听， 因为不但要忍受对方的满腹牢骚甚至破口大骂， 而且一不小心还会落人话柄， 得罪对方遭到领导的责备。
这里提高几点应对技巧， 首先， 以对方为尊， 放下身价。
在接到业务员、客户、司机的抱怨电话的时候， 我们应该努力放下身价， 尽心听完对方陈述， 切忌在言语上与对方产生争执影响物流中心的良好服务形象。
这两个岗位对服务细节的要求尤为重要。
对于每一个细节都要做到精益求精。
其次， 找出抱怨的事由， 寻求解决之道。
为了有效地处理此类电话， 从而让对方感到满意， 首先要弄清对方产生抱怨的根源， 并承诺为对方解决好问题勇于承担责任。
同时要发自内心， 真心实意地去为对方服务， 如果是在个人能力范围内的立刻落实解决; 超出自身职权范围， 应该向上反映， 直至问题得到妥善解决。
当然， 在发货旺季， 有些地区的货因为车源、运价等种种原因造成当天发不出去， 业务员或客户经常打来抱怨电话， 在这期间需要我们工作人员耐心细致解答。
还要注意一定要记录好问题点， 不要影响个人情绪尽量向客户赔不是， 以柔克刚， 努力化解对方心中的不满情绪， 而不是一味地推卸责任。
同时保证我们的个人情绪不受对方抱怨的影响， 压住自身的火气， 设法转移自己的情绪， 和气地让对方抱怨完问题， 避免发生进一步的争执， 否则很可能将事情越弄越僵。
五、总结 通过这次对《电话礼仪》 的学习培训， 让大家认识到平常接打电话需要注意的一些细节， 以及在今后的电话沟通工作中还需要改进的地方很多。
坐在办公室内， 人与人之间日益增多的商务活动与工作交流促使电话沟通越来越频繁和重要。
接打电话时如果不讲究必要的商务礼仪， 不但会影响自己的个人形象， 而且还可能殃及公司的对外形象。
文明而礼貌使用电话， 会使我们的沟通更加有效。
同时要求大家在下一步的工作中端正态度， 强化个人执行力， 提高电话沟通效率，改善部门整体服务形象， 让我们的服务水平更上一层楼。
篇4：电话礼仪总结
电话礼仪培训课程是晏一丹老师采用理讳知识讱授、案例分析、互劢、情
景演练、小组讨讳、参不型培讪、多媒体教学、游戏带劢等授课形式，调劢职员学习气氛， 积极学习相关知识，使之更好地应用亍实际的工作中。
培训课程方案: 一、导言--电话是公共关系的工具 1、商务电话礼
仦的重要性 2、影响通话质量的重要素 电话被现代人公认为便利的通讯工具，在日常工作中，使用电话的语言很关键， 它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中，人仧通过电话也能粗略判断对方 的人品、性格。
因而，掊握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。
随着 科学技术的发展和人仧生活水平的提高，电话的普及率越来越高，人离丌开电话， 每天要接、打大量的电话。
看起来打电话很容易，对着话筒同对方交谈，觉得和 当面交谈一样简单，其实丌然，打电话大有讱究，可以说是一门学问、一门艺术。
二、开篇--电话沟通的前期准备 、准备笔和纸:如果大家没有准备好笔和纸，那么当对方需要留言时，就丌得 丌要求对方稍等一下，让宾客在等待，这是很丌礼貌的。
所以，在接听电话前。
要准备好笔和纸。
停止一切丌必要的劢作:丌要让对方感觉到你在处理一些不电话无关的事情， 对方会感到你在分心，这也是丌礼貌的表现。
使用正确的姿势:如果你姿势丌正确，丌小心电话从你手中滑下来，戒掉在 地上，发出刺耳的声音，也会令对方感到丌满意。
带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。
三、正文--接听电话的礼仪 接听电话丌可太随便，得讱究必要的礼仦和一定的技巧，以免横生误会。
无讳是 打电话还是接电话，我仧都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
1、及时接电话 一般来说，在办公室里，电话铃响3 遍之前就应接听，6 遍后就应道歉:“对 丌起，让你久等了。
”如果受话人正在做一件要紧的事情丌能及时接听，代接的 人应妥为解释。
如果既丌及时接电话，又丌道歉，甚至极丌耐烦，就是极丌礼貌 的行为。
尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。
2、确认对方 对方打来电话，一般会自己主劢介绍。
如果没有介绍戒者你没有听清楚，就 应该主劢问:“请问你是哪位?我能
为您做什么?您找哪位?”但是，人仧习惯 的做法是，拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来，陌生而疏远， 缺少人情味。
接到对方打来的电话，您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是 某某某。
”如果对方找的人在旁边，您应说:“请稍等。
”然后用手掩住话筒，轻 声招呼你的同事接电话。
如果对方找的人丌在，您应该告诉对方，并且问:“需 要
留言向?我一定转告!” 3、讱究艺术 接听电话时，应注意使嘴和话筒保持4 厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒， 仔绅倾听对方的讱话。
最后，应让对方自己结束电话，然后轻轻把话筒放好。
丌可“啪--”的 一下扔回原处，这极丌礼貌。
最好是在对方之后挂电话。
4、调整心态 当您拿起电话听筒的时候，一定要面带笑容。
丌要以为笑容只能表现在脸上， 它也会藏在声音里。
亲切、温情的声音会使对方马上对我仧产生良好的印象。
如 果绷着脸，声音会变得冷冰冰。
打、接电话的时候丌能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时，声音丌宜过大戒过 小，吏词清晰，保证对方能听明白。
5、用左手接听电话，右手边准备纸笔 便亍随时记录有用信息。
接听电话技巧总结: 1、接听电话技巧一 良好接听电话的肢体语言
2、接听电话技巧二 清脆响亮的第一声3、接听电话技巧三 --程序的规范 4、接听电话技巧四 --恰当的语言 5、接听电话技巧五 --恰当的接听时间 6、接听电话技巧六 --确认谈话内容
四、正文--拨打电话的礼仪
打电话时，如非重要事情，尽量避开受话人休息、用餐的'时间， 而且最好别在节假日打扰对方。
2、要掊握通话时间。
打电话前，最好先想好要讱的内容，以便节约通话时间， 丌要现想现说，“煲电话粥”，通常一次通话丌应长亍3 分钟，即所谓的“3 分钟 原则”。
3、要态度友好。
通话时丌要大喊大叫，震耳欲聋。
4、要用语规范。
通话之初，应先做自我介绍，丌要让对方“猜一猜”。
请受话人 找人戒代转时，应说“劳驾”戒“麻烦您”，丌要认为这是理所应当的。
拨打电话技巧总结: 1、拨打电话技巧一 拨打电话五原则2、拨打电话技巧二 --掊握正确的拨打电话时间 3、拨打电话技巧三 --灵活处理丌同的情况 4、拨打电话技巧四 --讱求挂断电话礼仦
五、正文--电话礼貌用语 1.您好!这里是公司部(室)，请问您找谁? 2.我就是，请问您是哪一位?……请讱。
3.请问您有什么事? (有什么能帮您?) 4.您放心，我会尽力办好这件事。
5.丌用谢，这是我仧应该做的。
6.同志丌在，我可以替您转告向? (请您稍后再来电话好向?) 7.对丌起，这类业务请您吐部(室)咨询，他仧的号码是……。
(同志丌是 中这个电话号码，他(她)的电话号码是……) 8.您打错号码了，我是公司部(室)，……没关系。
9.再见! (不以下各项通用) 10.您好!请问您是单位向? 11.我是公司部(室) ，请问怎样称呼您? 12.请帮我找同志。
13.对丌起，我打错电话了。
14.对丌起，这个问题……，请留下您的聍系电话，我仧会尽快给您答复好向? 六、高级篇--电话应对礼仪及规范培训 (一)、掌握电话应对的基本技巧 1、要经常整理办公桌 2、要用左手摘取电话听筒 3、第一
句话要清脆、响亮 4、要善亍寒暄不随声附和 5、用心倾听对方的谈话内容 6、掊握确认谈话内容的方法 7、记录留言时也要留意对方说话的语气 8、语言美，感觉才好 9、打电话、接电话要注意程
篇5：浅谈关于电话礼仪
浅谈关于电话礼仪
及时接
一般来说，在办公室里，电话铃响3遍之前就应接听，6遍后就应道歉：“对不起，让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。
确认对方
对方打来电话，一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚，就应该主动问：“请问您是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是，人们习惯的做法是，拿起电话听筒盘问一句：“喂!哪位?”这在对方听来，陌生而疏远，缺少人情味。接到对方打来的电话，您拿起听筒应首先自我介绍：“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边，您应说：“请稍等。”然后用手掩住话筒，轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在，您应该告诉对方，并且问：“需要留言吗?我一定转告!”
讲究艺术
接听电话时，应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒，仔细倾听对方的讲话。
最后，应让对方自己结束电话，然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处，这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。
调整心态
当您拿起电话听筒的时候，一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上，它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸，声音会变得冷冰冰。
打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时，声音不宜过大或过小，吐词清晰，保证对方能听明白。
左手接听
便于随时记录有用信息。
打电话时，需注意以下几点：
要选好时间
打电话时，如非重要事情，尽量避开受话人休息、用餐的时间，而且最好别在节假日打扰对方。
要掌握通话时间
打电话前，最好先想好要讲的内容，以便节约通话时间，不要现想现说，“煲电话粥”，通常一次通话不应长于3分钟，即所谓的“3分钟原则”。
态度友好通话时不要大喊大叫，震耳欲聋。
用语规范通话之初，应先做自我介绍，不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时，应说“劳驾”或“麻烦您”，不要认为这是理所应当的。
国际商务运作离不开电话这一便捷的通讯工具，当你的声音通过话筒传向世界各地时，是否也能做到彬彬有礼? 语调的魅力用清晰而愉快的语调接电话能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。虽然对方无法看到你的面容，但你的喜悦或烦躁仍会通过语调流露出来。打电话时语调应平稳柔和、安详，这时如能面带微笑地与对方交谈，可使你的声音听起来更为友好热情。千万不要边打电话边嚼口香糖或吃东西。
得体的问答来电
应在第二声铃响之后立即接听，在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的姓名，切忌拿起电话劈头就问：“喂，找谁?”同样，来电话人需要留话也应以简洁的语言清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言。结束电话交谈时，通常由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别。无论什么原因电话中断，主动打电话的一方应负责重拨。
电话留言在商业投诉中，不能及时回电话最为常见。为了不丧失每一次成交的机会，有的公司甚至作出对电话留言须在一小时之内答复的规定。一般应在24小时之内对电话留言给予答复，如果回电话时恰遇对方不在，也要留言，表明你已经回过电话了。如果自己确实无法亲自回电，应托付他人代办。
留意时差
打电话前要搞清地区时差以及各国工作时间的差异，不要在休息日打电话谈生意，以免影响他人休息。即使客户已将家中的电话号码告诉你，也尽量不要往家中打电话。
恰当地使用电话
在美国你可以通过电话向一个素不相识的人推销商品，而在欧洲、拉美和亚洲国家，电话促销或在电话中长时间地谈生意就难以让人接受。发展良好商务关系的最佳途径是与客户面对面地商谈，而电话主要用来安排会见。当然一旦双方见过面，再用电话往来就方便多了。
禁忌在接电话时切忌使用“说!”“讲!”
说、讲是一种命令式的方式，即难让人接受，又不礼貌。有的人在接听电话时,一接起电话马上说:“说”或“讲”, 或者多加一两个字“听到，说!”
这种行为在公司、企业内部也许还可以理解，由于某种原因工作繁忙，时间紧张，没有太多的时间应对电话，希望对方直截了当，别浪费时间。但这种硬邦邦的电话接听方式显得过于粗鲁无礼，有一种盛气凌人的气势，好像是摆架子。给人的感觉是“有什么话快说，老子没空和你在电话里啰嗦!
有的人对这样的电话应答方式也懒得再“说”，干脆一声不吭将电话挂了。本来还想联系一些业务或者提供一些信息，一听他这口气就不舒服，说了等于白说，这种人懒得理他。
大家每个人都希望别人以礼相待，有谁愿意同不懂得礼貌的人打交道呢?所以，在接听电话时，一定要注意应有的礼貌。
挂电话前的礼貌
要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。
接听电话不可太随便，得讲究必要的礼仪和一定的技巧，以免横生误会。无论是打电话还是接电话，我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
电话交谈中该注意的语气
电话交谈中，语气是影响一个人形象的重要因素。如果语气好会让对方认真去听;如果语气不好，对方就不会乐意去听，甚至还会讨厌你。大多数人在用电话沟通的时候往往没有意识到这一点的重要性。
而事实上，语言的交流通常仅占了整个交流过程的7%，大部分的交流都是由非语言信息完成的。而非语言信息的交流包括身体语言、语调、神态等方面。在打电话的时候，没有办法使用身体语言，所以我们的语气、语调就会显得特别的重要。我们的语调还能表达出我们的感情和情绪，还能表达出我们对对方的态度。所以，要记住“重要的不是我们说了些什么，而是我们说话的方法”。
我们必须要明白并不是所有的身体语言在电话交谈的过程中都用不上。虽然正在和我们交流的人看不到我们，可是他在和我们进行电话交谈的时候，就会在大脑的意识里勾画出我们的样子，表情和身体语言等。所以说，如果我们想给对方留下一个好印象，那我们就必须要用能给对方留下好印象的语气和语调来讲话。
在讲话时要传达这样的语气给对方：态度明确，热情洋溢，乐于帮助，举止得体。如果具体一点儿来说的话，电话交谈语气可分为不合适的方式和合适的方式两种类型。
不合适的方式包括：恼怒的，粗鲁的，不愿意帮忙的，高高在上的，不明事理的，傲气十足的，讽刺挖苦的，不乐意的，讨厌的，冷漠的，傲慢的，冷酷的，犹豫不决的等这样的语气。
合适的方式有：热情的，有礼貌的，高兴的，自信的，平易近人的，冷静的，令人宽慰的，关怀的，同情的，体贴的，友好的，感兴趣的，温暖的，轻松的，明智的，支持赞同的等语气。
篇6：关于电话礼仪
关于电话的礼仪
1.接通电话
当你打电话时，一接通对方，就要马上有礼貌地说明你是谁。如果你说：“猜猜我是谁?”或”喂，是我!“对方不一定能记得你的声音，因此这样的开场白可能会使对方尴尬。当你给朋友打电话，碰巧是她父母接的，这时如果你能说：“你好，我是小明，小红在吗?”这样她父母肯定会对你有好感。打电话时对方 看不到你的表情或是手势，因此清楚地说明你的意思就显得更为重要。
2.看看时间
打电话之前，先看看时间。确定一下这时打电话给朋友是不是合适，也许这时他们正在吃饭或者已经上床睡觉了。除非是紧急情况，绝大多数的人都不喜欢在吃饭时被打扰。夜深了，即使你肯定你的朋友还没睡，也不要打电话给他，因为这时他的家人可能已经睡了。如果有人在你不方便的时候打电话来，比如说你正在吃饭的时候，你可以告诉对方现在说话不方便，你过一会儿再打回给他，也可以让他过一会儿再打来。当然不要对打电话来的朋友无礼，但也不能干扰家人用餐。除非是非常重要的电话，否则要避免在家人进餐时，你与别人在电话上聊个没完没了!
3.拨错号码
无论何时，拨错电话号码总会打扰对方。当你拨错了号码，请不要一声不吭就挂断电话。因为第一，你让不相干的人听电话，一声不吭就挂断了是很无礼 的表现。第二，你应该弄清楚为什么拨错了电话，是按错键了呢，还是记错电话号码了?这时那个陌生的声音也许最能帮助你找到答案。你可以说：“对不起，我一定是拨错号了，你的号码是55581234吗?”记住挂断电话之前再次表示一下歉意，而且以后要注意避免类似的事情发生。
4.电话习惯
每个家庭在接听电话时的习惯都有所不同。一些家庭习惯说：“这里是某府。”还有些家庭就简单地说声”你好!”在自己家里，就按照父母教你的做; 在亲戚朋友家里，就按照他们的习惯做。另外，如果你在亲戚朋友家里想借用一下电话，你要尽可能地缩短谈话时间，然后最好再主动道谢。打电话时，你这里的背景声音会传到对方的耳中，即使你不是在音响或电视机旁边，对方还是有可能听不清你在讲什么。甚至比音乐更轻的声响也能造成干扰，比如：有人在房间里交谈，碗碟发出的噼啪声，水龙头流水声等等。如果对方一边与你通话一边嘎咂嘎咂地嚼芹菜或是吃苹果，我想你肯定能听得出来，因为 这时你很难听清楚对方在说什么。介绍餐桌礼仪时，我们曾讲过，嘴里咀嚼食物时说话是不礼貌的表现。如果接电话时刚好你嘴里有食物，那就快点嚼完咽下，说声 抱歉后再与对方讲话。记住在你挂断电话之前嘴里不要再吃东西。
5.电话找人
如果你接到的电话是找你家人的，有礼貌的做法是先说声：“请等一下” ，然后去把人找来听电话。如果你把听筒扔到桌上，然后还大喊大叫”小鹏，是找你的” ，这些刺耳的声音对方都能听到。你还要记住，即使你用正常的声调讲话，对方也能听到。因此不要随便就对来电话的人进行人身评论，比如，“姐姐，又是志平那 个大傻瓜。”你这样不但使你的姐姐没面子，而且更容易伤害志平的感情。另外，你口无遮拦的行为只能让你自己显出几分愚蠢。如果电话里要找的人不在家，一定要记得问问对方是否要留言，如果有留言，你就要马上拿笔记下来。比如说水电工打电话说明天不能来了，虽然你觉得 自己能记得转告爸爸妈妈，可是说不定转眼你就将此事忘得一干二净。大多数的家庭，电话机旁都备有纸和笔。如果你真的找不到纸和笔，就要请来电话的人稍等一 下，然后赶紧去找纸笔。在这种情形下，人们通常都愿意等待，因为他们总是希望自己的留言能够被准确地传达到。如果你写不准对方的姓名，这时你可用不着客气，一定要问问清楚。
6.电话留言
有时听留言机里的留言，留言是收到了，可你却被弄得糊里糊涂。你是不是有过这种经历?你被弄糊涂可能是因为听不清对方在说什么，还可能是因为对 方这时只说了一句：“你好!是我，给我回话。”这时你可就开始猜谜了。这是谁呢?什么时候打的?为什么他打电话给我?如果是你在别人的留言机上留言，你该 怎样做才能避免别人这样猜想呢?切记!一定要留下你的姓名和电话。当然你的好朋友肯定记得你的电话号码，可当他有急事外出了，他的家人有可能代为回复你。 留言时还有个技巧，就是记得提一下时间和日期。有些人不是马上就把留言洗掉，如果留言中有时间和日期，他们就不会重复回你的电话了。
7.电话共享
如果父母要用电话，或是在等一个重要电话，你就离电话机远点儿，别在这个时候添乱。你也许会问如果家里没人用电话，我为什么不能与朋友在线上长 谈呢?关于这个问题，你可能永远都得不到令你满意的回答。虽然有的家庭申请了电话“插拨服务”，这项服务功能在你与人通话时提醒你又有电话打进来。即便如此，做父母的还是不愿意看到自己的孩子整天在电话上浪费大好的时光。
8.紧急电话
如今，电话已经是我们日常生活的必需品了，如果有紧急事情发生，它就显得更为重要。打紧急救助电话，如110、119等，我们能获得最快捷的救 助。无论是警察还是消防队或是急救中心，一接到电话，很快就会赶到出事现场。一旦需要拨打紧急救助电话，要尽量保持镇静。要说清楚你的姓名、地址以及发生 了什么事。如果紧急救助电话的接线员没有让你挂断电话，你就不要挂断电话。如果是误拨了紧急救助电话，你也不能以为挂断电话就没事了。你一定要向紧急救助 电话的接线员说明这是打错了，否则他们一定会追查到底。千万别以打紧急电话取乐。
9.热线电话
电话还有其他用途。翻开电话簿，你会发现有各种各样的服务热线。这些接听热线的服务人员不会问你的尊姓大名，他们只是耐心地听你讲，然后尽量给你提出一些有帮助的建议。
10.骚扰电话
有些人也会利用电话进行骚扰，甚至恐吓。如果你接到猥亵的电话，你可别让它口下坏了。打这类电话的人通常都是变态的，他们就是想听到你惊惶失措 的声音。如果你接到这类电话，根本用不着惊慌，把它挂断就是了。但要记得将这事告诉爸爸妈妈，以便他们能够及时与有关部门共同解决这个麻烦。
11.电话托词
如果只有你自己在家，陌生人打来电话时，你不可以实话实说。请教一下爸爸妈妈，看看能不能找出最好的方法来应付这种情况。有时把托词编得太具体 反倒不好，比如告诉对方妈妈正在洗澡。假如那人过一会再打来，你妈妈还是不能听电话，这时那人就可能会猜出来你没有说实话，因此最好把话说得含糊一些。通 常可以这样说：“她正在忙着，现在不能接电话。”这种回答既真实又不确定你妈妈何时才能听电话。如果打电话来的人坚持要问你妈妈到底什么时候才能忙完，你 可以这样说：“我也不知道，但我会告诉她你来过电话了。”当然你也可以问问对方是否要留言。
12.搞笑电话
利用电话搞恶作剧或是开玩笑是不可取的行为。有时不但会惹恼对方，也会自讨没趣。请记住，打电话时一定要注意方法和礼貌，否则使用电话不但不能给我们带来方便和愉快，还可能给我们带来一大堆的麻烦。
13.移动电话
近年来手机越来越普及，在大、中城市的街上，差不多是人手一部。在公共场所你常常会听到：“喂，你能听到吗?”或大聊特聊自己私事的声音。这种做法会影响到周围的人，是不礼貌的行为。当你身处公共场所时，如果要使用手机，你要尽量压低音量，尽量长话短说。看电影.听音乐会或是上课时，可将电话改为振动式来电提示。最好是暂时关机或者关闭音调，这样大家就都不会受到影响了。
篇7：关于电话礼仪
(1)做好打电话前的准备：做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致。内如怕打电话时遗漏，那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。
(2)电话拨通后，应先说“您好”，问对方：是某单位和个人。得到明确答复后，再自报家门，报单位和你个人的名字。
(3)如对方帮你去找人听电话，此时，打电话的人应拿住话筒，不能放下话筒干别的事。
(4)告知“某不在”时，你不可“喀嚓”就挂断，而应说“谢谢，我过会儿再打”或“如方便，麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话，我的电话号码是 ……”
(5)电话拨错了，应向对方表示歉意，“对不起，我打错了”，切不可无礼的就关断电话。
(6)如要求对方对你的电话有所记录，应有耐心，别催问：“好了吗?”、“怎么这么慢!”
(7)打电话时，要口对话筒，说话声音不要太大也不要太小，说话要富于节奏，表达要清楚，简明扼要，吐字清晰，切忌说话矫揉造作，嗲声嗲气。
(8)给单位打电话时，应避开刚上班或快下班时间，因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间，但太晚或午睡的时间不宜。
(9)通话应简单明了，对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍，以求确认。
(10)不占用公司电话谈个人私事，更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。
(11)通话完毕，应友善地感谢对方：“打搅你了，对不起，谢谢您在百忙中接听我的电话”，或者“和您通话感到很高兴，谢谢您，再见”。
篇8：关于电话礼仪
(1)一般铃声一响，就应及时接电话。如铃声响过四次再去接，就显得不礼貌，此时拿起电话，应说声“对不起，让您久等了。”
(2)一般拿起话筒后，应说“您好”
(3)再自我介绍，需要我帮忙吗?
(4)认真倾听对方的电话内容，听电话时，应说“是、好”等，让对方感到你在认真地听，不要轻易打断对方的说话。
(5)如对方不是找你，那么你应该礼貌的请对方“稍候”，如找不到听电话的人，你可以自动的提供一些帮助，“需要我转告吗?”
(6)如对方要求电话记录，应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录：说来的电话(WHO)，打电话找谁(WHOM)，来电的内容(What)、来电的原因(Why)、来电提到的地点(Where)、时间(When)。
(7)电话完毕，应等对方挂机后在挂比较好，不要仓促的久挂断，甚至对方话音没落，就挂断。挂电话的声音不要太响，以免让人产生粗鲁无礼的感觉。
(8)碰到对方挂错电话时，态度要有礼貌，别说“乱打，怎么搞的”
(9)接电话时，尽量不要干别的事，如中途有事，必须走开一下，那么时间也不应超过30秒。
打电话须知
电话共享
如果父母要用电话，或是在等一个重要电话，你就离电话机远点儿，别在这个时候添乱。你也许会问如果家里没人用电话，我为什么不能与朋友在线上长 谈呢?关于这个问题，你可能永远都得不到令你满意的回答。虽然有的家庭申请了电话“插拨服务”，这项服务功能在你与人通话时提醒你又有电话打进来。即便如此，做父母的还是不愿意看到自己的孩子整天在电话上浪费大好的时光。
紧急电话
如今，电话已经是我们日常生活的必需品了，如果有紧急事情发生，它就显得更为重要。打紧急救助电话，如110、119等，我们能获得最快捷的救 助。无论是警察还是消防队或是急救中心，一接到电话，很快就会赶到出事现场。一旦需要拨打紧急救助电话，要尽量保持镇静。要说清楚你的姓名、地址以及发生 了什么事。如果紧急救助电话的接线员没有让你挂断电话，你就不要挂断电话。如果是误拨了紧急救助电话，你也不能以为挂断电话就没事了。你一定要向紧急救助 电话的接线员说明这是打错了，否则他们一定会追查到底。千万别以打紧急电话取乐。
热线电话
电话还有其他用途。翻开电话簿，你会发现有各种各样的服务热线。这些接听热线的服务人员不会问你的尊姓大名，他们只是耐心地听你讲，然后尽量给你提出一些有帮助的建议。
骚扰电话
有些人也会利用电话进行骚扰，甚至恐吓。如果你接到猥亵的电话，你可别让它口下坏了。打这类电话的人通常都是变态的，他们就是想听到你惊惶失措 的声音。如果你接到这类电话，根本用不着惊慌，把它挂断就是了。但要记得将这事告诉爸爸妈妈，以便他们能够及时与有关部门共同解决这个麻烦。
电话托词
如果只有你自己在家，陌生人打来电话时，你不可以实话实说。请教一下爸爸妈妈，看看能不能找出最好的方法来应付这种情况。有时把托词编得太具体 反倒不好，比如告诉对方妈妈正在洗澡。假如那人过一会再打来，你妈妈还是不能听电话，这时那人就可能会猜出来你没有说实话，因此最好把话说得含糊一些。通 常可以这样说：“她正在忙着，现在不能接电话。”这种回答既真实又不确定你妈妈何时才能听电话。如果打电话来的人坚持要问你妈妈到底什么时候才能忙完，你 可以这样说：“我也不知道，但我会告诉她你来过电话了。”当然你也可以问问对方是否要留言。
搞笑电话
利用电话搞恶作剧或是开玩笑是不可取的行为。有时不但会惹恼对方，也会自讨没趣。请记住，打电话时一定要注意方法和礼貌，否则使用电话不但不能给我们带来方便和愉快，还可能给我们带来一大堆的麻烦。
移动电话
近年来手机越来越普及，在大、中城市的街上，差不多是人手一部。在公共场所你常常会听到：“喂，你能听到吗?”或大聊特聊自己私事的声音。这种做法会影响到周围的人，是不礼貌的行为。当你身处公共场所时，如果要使用手机，你要尽量压低音量，尽量长话短说。看电影.听音乐会或是上课时，可将电话改为振动式来电提示。最好是暂时关机或者关闭音调，这样大家就都不会受到影响了。
青少年时代也许是人生中最能尽情享用电话的阶段。花了那么多的时间，为什么不学学正确的打电话方法呢?学习有礼貌地使用电话可以提高你的社交技能，而这种技能将会给你今后的事业和个人生活提供极大的帮助。
篇9：电话礼仪
电话礼仪
电话礼仪（一）接电话礼仪
1、养成电话铃响后立即接听和语调温和地自报家门的习惯。比如：您好！这是ⅩⅩⅩ。请问您找哪位？”
2、若是找其他人的电话，应让对方稍等，然后迅速叫来听电话的人；若是对方要找的人不在，要询问对方是否有事需要自己转告。
3、在接听别人的.电话时，应由对方先结束谈话。如果有特殊情况，可委婉地告知对方并尽快结束谈话。
4、在电话机旁放上笔和卡片纸，便于记录、查询、转达。
（二）打电话礼仪
1、要选择适当的打电话时间。
2、查清号码，正确拨号。
3、接通后，先报出要找的人名。
4、通话声音要清晰，时间不可过长。
5、为方便使用（节约时间），应把常用的电话号码记在电话薄上并放在电话机旁。
6、宽容地对待打错的电话。
7、文明使用公用电话，爱护公用电讯设施。
8、牢记和正确使用一些特殊的电话号码：火警119、急救120、报警110等。
《电话应对礼仪》
一、接听礼仪：
1、左手拿听筒，右手拿笔，听清记好，别让客人说第二遍；
2、三声玲响内要接听；
3、开口先说“您好”
4、注意“声音表情”对方能看到你的笑，能感受到你对他的心情！
5、虚心请教：“人，不用超越别人，但一定要超越自己！”、“学习成就未来”
6、给别人报电话要报区号，客户可能是外地人；
7、说话谦虚、热情、有礼：“深海之处波澜不惊，浅滩之处波涛汹涌”“虚怀若谷”，电话给人传递一个谦虚、热情、有礼的好印象；
8、掌握对方工作时间，不合适时间一般别打电话：如晨会、下午5点可能检查工作、午休、早上快上班、夜10点后等；
9、声音自然，不大不小，轻柔有礼，想好了再说，；
10、接电问好，完了说：祝福的话，谢谢，再见；
11、让对方先挂电话；
12、在单位：“您好，我是。。(本网网 )公司，请问您需要什么帮助。。。”先报公司名，内线电话先报部门个人名；
二、如何给别人留下好印象：
（一）注意事项：
1、确定通话的对象：性别、身份、年令、职务等；
2、先征询对方是否方便接听电话；
3、长话短说，勿占线太久；
4、不要玩猜迷游戏，先报自己的单位、姓名等；要不领导会问：刚打来电话的是谁？或直接问：没听出来你是谁啊。。。。
5、祝福语：“有礼走遍天下，无礼寸步难行”，不差那二秒钟，给别人一句热诚的祝福吧；
（二）一般礼节：
1、语意清楚；
2、不要转变声音、态度；
3、多用尊称和礼貌用语；小学生最讲礼貌：叔叔、阿姨、爷爷、奶奶、请、您、谢谢、再见、麻烦、劳驾、对不起。。。。
4、语速恰当、抑扬顿挫，展现“声音魅力”，普通话！！！！
5、只能让人稍等7秒钟，并要说“对不起阿姨，让您久等啦”
6、私聊时要按住话筒，别让对方听见；如：“对不起，我们领导不在”――“得了，我都听到你领导给你说话啦！！”
7、不要大声回答问题；
8、指定对象在开会，别接转过去；
9、修正口头禅，别“嗯、哪、啊、哟。。。。。太多”
10、断线时立即重拨，并先说“对不起，断线了”
11、别对拨错电话的人无礼、咆哮；
12、不确定是否要叫或者接转电话，预留空间，可以先记下对方电话、单位、姓名。。。。。
13、转接电话，告诉对方是几线电话的；
14、通电话时别再与第三方讲话；
15、不要同时拿两部电话说话；
16、电话记录记要点：事由、姓名、对方电话及区号、单位（部门）、记录的时间、记录人
17、别推诿不接电话，一副事不关已的态度；
18、对老大心态的客户，平和对待、正常有礼接待；“我是你们老板的朋友，找你老板”――可能是一般认识；
19、不要指责、批评客户，不要带情绪而出言不逊；
20、请教来电人姓名、单位；要不领导问：谁的电话？――一个女的（男的）！那可惨了；
21、别说客人是长短是非；“好话一句如春风，歹话一句似严冬”
篇10：电话礼仪
电话礼仪大全
电话是代表你个人形象的重要窗口，接打电话时，一定要表现出良好地礼仪风貌，具体可归纳为“礼貌、简洁和明了”。
（一）本人接电话要注意的礼仪：一是要接听及时。
电话铃响要立即停止自己所作之事，亲自接听电话。
一般以铃响三次拿起话筒为最好时机。
二是接电话时，一定要使自己的行为合乎礼仪，要注意以下三点：（1）拿起话筒后，应自报家门，并首先向对方问好，如：“您好”，“您找哪位？”
（2）通话时，要聚精会神地接听电话，通话终止时，要向对方道一声“再见”。
三是主次分明。
接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。
如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话，可向其说明原因，表示歉意，如“对不起，我正在开一个很重要的会议，会议结束后，我与你联系”。
（二）代接电话也要讲礼仪在为他人代接、代转电话的时候，也要注意以礼相待，尊重隐私，记忆准确，传达及时。
具体是：以礼相待。
在接电话时，对方所找的人不是自己，应友好地问：对不起，他不在，需要我转告什么吗？尊重隐私。
代接电话时，不要询问对方与其所找之人的关系。
当对方有求于己，希望转达某事给某人时，要守口如瓶，千万不要随便扩散。
别人通话时，不要旁听，更不要插嘴。
记忆准确。
代接电话时，对方要求转达的具体内容，要记录的正确无误，免得误事。
传达及时。
代人接电话，首先弄清找谁。
如果答应对方代为传话，要尽快落实，不要轻易把自己转达的内容托他人转告，这样不仅容易使内容走样，而且有可能会耽误时间。
（三）打电话应注意的礼仪1、通话时间：不要在他人的休息时间之内打电话。
如，每日上午7点之前，晚上10点之后以及午休的时间；也不要在用餐之时打电话。
打公务电话，不要占用他人的'私人时间，尤其是节、假日时间。
2、通话时间的长度：以短为佳，宁短勿长。
一般限定在3分钟之内，尽量不要超过这一限定。
3、通话内容要简明扼要，长话短说，直言主题，力戒讲空话，说废话，无话找话和短话长说。
4、通话语言要文明。
通话之初，要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”！然后再言其他。
终止通话预备放下话筒时，必须先说一声“再见”。
5、通话时态度、举止要文明。
通话时，“您好”，“谢谢”，“请”，“麻烦”，“劳驾”之类的谦词该用一定要用。
若拨错了电话号码，一定要对听者表示歉意，不要一言不发，挂断了事。
在举止方面，应对自己有所要求，不要把话筒夹在脖子下；不要趴着，仰着，坐在桌角上；不要高架双腿在桌子上。
拨号时，不要以笔代手，通话时，不要嗓门过高，终止通话放下话筒时，应轻放。
临近期末，选修了一门现代社交礼仪，趁机来讲讲。
一、通话准备有6个W
who就是通话对象：是长辈还是平辈
why通话目的和理由：是通知还是投诉
what商谈细节要理清：最好把要说的话先写下来，有条理地，然后边说话边勾掉已经告知的事项。
当告知清所有事项后，可以和对方说稍后会另外发条短信，这样可以使便于查看记忆。
when合适的谈话场所：当然要选比较安静的地方。
where通话时间恰当：不要啰嗦
how合理的表达方式：语气合适，音量适当，语速适中，态度积极，如果是老师老板询问什么事情的时候，不要心虚虚的害怕紧张的样子，应该大方大胆。
还有一个临场性原则，就是你要仿佛面对面就在现场和对方交谈一样，如果你在话筒这边保持的是严肃而非微笑的表情，那么你说出来的话也就不会带有亲切进人的情绪了。
二、通话过程4步骤
1、问好，自我介绍并确认对方。
称呼，问好是必须的。
自我介绍时有个误区，举个例子：老师你好，我是某某班的同学……这里面有两个错误，第一，自称同学，那就是老师的同学，是不对的，老师对应的是学生，应该说我是您某某班的学生，老师平时会有说某某同学怎样怎样，那是客气的说法。
第二，应该加上名字，我是某某班的同学——某某，之前我也有这个习惯，因为觉得老师教那么多学生，应该也记不清我是谁，所以觉得没有提的必要。
其实不然，这是一种礼貌，如果你通话内容是想拜托老师什么事情或者其他，那么老师知悉你的名字很必要，不然他连帮谁办事都不知道不是对他的不尊重吗。
最后是确认对方，开头就要问明是不是自己所要通话的对象，否则自己还没等对方回应就讲一堆，会引起对方反感之余也许还会透露出一些保密信息给不相干的人。
2、通话要注意三方面的情况：
第一，及时接听。
比方说客户打电话到公司，然后很久都没有人接，那么他可能会疑虑这个公司是不是不正规，没有严明有序的规章制度，所以如果真的是太忙无法及时接听，
那么接听起来后应该和客户说抱歉，刚才在忙什么的，这样一个是可以打消客户顾虑，另一个可以给客户一个原来这家公司业务繁忙生意不错的印象。
另外，及时接听也不要对方打过来立马接听，这样会给对方没有准备的机会，即使你正好就在电话边上，也要等铃声响个两三遍，嘟，嘟，嘟，再接起来讲话，就会给对方一个缓冲的时间。
第二，过滤电话。
如果是上司不想接的电话一般应答说老板在开会中，然后问说对方有什么事情自己先帮忙记下来等上头答复再回复你好吗，或者如果是上司不想见的会面一般应答说老板在出差。
而且一个点是不要说老板在上洗手间之类的，就算真的是这样，也不用这么老实，不用事无巨细都要向对方报告。
第三，信息保密。
对于公司或者客户的内容需要保密的一定要保密，比方客户问你什么你就答什么，那么不仅泄露信息之余还会让人觉得公司不正规很马虎，连这些基本的培训都没有做到位。
3、记录或者确认。
对方打过来告知的事项要记录好，然后再重复一遍给对方听，比如电话号码地址等，一来一往，如果两次都是对方说，那么他的口音错误就会导致你的记录错误，不管他重复确认了多少次。
4、话别，注意挂机顺序。
和长辈通话一般是让对方先挂。
如果平辈或者别人来通知事项的话，谁先挂无所谓，一般是等对方先挂，因为可能你挂的时候对方突然想起什么事情没通知再喂的时候你已经按点了，所以等对方确认完毕然后挂掉是比较好的做法。
一般其他时候可以在话别时默念三声然后挂掉。
还有楼上黎米所说的询问是否有空，因为是在学校上的这门课，所以老师给我们举的例子是学生邀请老师开讲座，如果学生直接和老师说这周末我们想要有个什么活动，你可以给我们开个讲座吗。
老师一听到这个不乐意的话可以直接说不去，没空！就直接给你回绝了。
所以有效的方法应该比方说询问最近一个月哪些时候有空闲，然后再选几个时间给老师选，而不是自己死定一两个时间让老师来。
另外还有一些特殊电话礼仪什么的比如投诉之类的。
篇11：通用电话礼仪
通用电话礼仪
一、选择打电话的恰当时间
拨打电话应选择对方方便的`时间，休息和用餐时间、节假日一般不宜打电话，更不宜打谈公务的电话;用餐时间前半个小时，如果你不请人家吃饭的话，不宜打电话;给海外人士打电话，先要了解时差。
二、说话应当简明扼要
通话前应当充分准备，通话时应适当问候对方，自报家名，按准备好的内容简要说明，适可而止，宁短勿长。
三、声音适当，吐字清晰，语速均匀
声音太高则震耳，声音太低则对方难以听清，要是当时的环境调整声音的高低。说话时要准确清晰，语速均匀。
四、注意打电话的举止和环境
在接打电话时，不要以为对方看不见就一边挖着鼻孔一边接打，在厕所里不要打电话，如果必须接电话，要最大程度的简短，不要象唠家常嗑一样长篇大论。在餐桌不宜接打电话，如果必须接时，要离开餐桌，或者转到一边，不可对着菜盘子大呼小叫。在人多的地方和时候，不宜大声喧哗。
五、及时接电话和回电话
一般在铃声响过三遍之内接听，如果说话不方便，应当告知对方过一会打过去，或者和对方约定几时再打过来;如果发现存在未接听的电话，一般要主动回话，当然，陌生的电话不再此列。
篇12：电话礼仪
电话铃一响，拿起电话机首先自报家门，然后，再询问对方来电的意图等;电话交流要认真理解对方意图，并对对方的谈话作必要的重复和附和，以示对对方的积极反馈;应备有电话记录本，重要的电话应做记录;电话内容讲完，应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。
对方放下话筒之后，自己再轻轻放下，以示对对方的尊敬。
打电话谁先挂机也体现文明细节。
谁先打谁先挂和让对方先挂的做法都不对，正确的做法是地位高者先挂机。
接电话时掌握让对方等候的时间
在一般人的观念里，为查看东西或资料，让对方在电话里等5分钟非常不应该，但通常大家觉得让对方等1分钟是很“应该”的.。
事实上，不管等多久，都会使对方感到很痛苦，因为在等待的时间里，对方必须把话筒放在耳边，什么事也不能做。
所以在等待过程中，时间会被放大，1分钟的等待时间会让对方觉得有5分钟那么漫长。
一般对方会问:“大概需要多长时间?”假如你认为要15分钟，你就不能回答“15分钟或10分钟”，而应该说“大约需要30分钟的时间。
”大部分人认为可能时间说得越短，对方会越满意。
实际上如果在约好的时间内没有回电，反而会失礼。
相反，本来预定30分钟，却在15分钟内完成，对方会觉得你很高效和重视这件事。
倾听电话要耐心【2】
不管是哪一类公司，难免会接到顾客抱怨的电话，如果因为公司的错误，给对方造成困扰时，就算错误发生在与自己无关的部门，也应该诚心诚意地道歉。
而且，此时最重要的一件事，就是要耐心地听对方的意见。
因为一般接到这种电话，都希望对方尽早挂断，所以往往在对方说到一半时，就不知不觉地插嘴说:“关于这件事……”这种行为是很失礼的。
这种情况下，耐心倾听能消除对方的不满。
即使对方打错电话也应亲切应对【3】
这种情形经常会发生，所以要特别注意应对的方式。
最好的
回答:“××公司，您好像打错电话了。
”一定要表现出很客套的样子，以避免给对方留下不愉快的印象。
一般人在电话中听到与自己单位无关的事，会不知不觉地变成很生硬的语气，这点必须注意。
随时不忘说“让您久等了”【4】
如果因为有事没有及时接起电话，拿起电话第一句话就应该说:“对不起，让您久等了。
”在查阅资料让对方等候时，无论时间多短，您也应该说一声:“让您久等了。
”亲切的致歉会让对方感到温暖和被尊重。
篇13：电话礼仪
有关电话礼仪
接听电话不可太随便，得讲究必要的礼仪和一定的技巧，以免横生误会。
无论是打电话还是接电话，我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
1、及时接电话
一般来说，在办公室里，电话铃响3遍之前就应接听，6遍后就应道歉：“对不起，你久等了。
如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的'人应妥为解释。如果既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。
2、确认对方
对方打来电话，一般会自己主动介绍。
如果没有介绍或者你没有听清楚，就应该主动问：“您好，请问你是哪位？我能为您做什么？您找哪位？”
但是，人们习惯的做法是，拿起电话听筒盘问一句：“喂！哪位？”
这在对方听来，陌生而疏远，缺少人情味。
接到对方打来的电话，您拿起听筒应首先自我介绍：“你好！我是某某某。
如果对方找的人在旁边，您应说：“请稍等。”然后用手掩住话筒，轻声招呼你的同事接电话。
如果对方找的人不在，您应该告诉对方，并且问：“需要留言吗？我一定转告。”
3、讲究艺术
接听电话时，应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离，要把耳朵贴近话筒，仔细倾听对方的讲话。
最后，应让对方自己结束电话，然后轻轻把话筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原处，这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。
4、调整心态
当您拿起电话听筒的时候，一定要面带笑容。
不要以为笑容只能表现在脸上，它也会藏在声音里。
亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。
如果绷着脸，声音会变得冷冰冰。
打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖；说话时，声音不宜过大或过小，吐词清晰，保证对方能听明白。
ps：用左手接听电话，右手边准备纸笔，便于随时记录有用信息。
5、打电话
打电话时，需注意以下几点：
1、要选好时间。
打电话时，如非重要事情，尽量避开受话人休息、用餐的时间，而且最好别在节假日打扰对方。
2、要掌握通话时间。
打电话前，最好先想好要讲的内容，以便节约通话时间，不要现想现说，“煲电话粥”，通常一次通话不应长于3分钟，即所谓的“3分钟原则”
3、要态度友好。
通话时不要大喊大叫，震耳欲聋。
4、要用语规范。
通话之初，应先做自我介绍，不要让对方猜一猜。
请受话人找人或代转时，应说劳驾或麻烦您，不要认为这是理所应当的。
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