人事档案工作心得
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篇1：浅谈干部人事档案工作
浅谈干部人事档案工作
干部人事档案工作是组织人事工作的重要组成部分,是干部人事管理中一项必不可少的基础性工作,在加强干部队伍建设,培养造就大批能够担当重任的领导人才的伟大工程中,干部人事档案更是起着基础和连接点的作用.本文从干部人事档案工作的`重要性及档案的利用、查阅、使用和干部人事档案工作的管理等方面进行了探讨.
作 者：于艳萍 作者单位：佳木斯市皮肤性病防治院,黑龙江,佳木斯,154002 刊 名：佳木斯大学社会科学学报 英文刊名：JOURNAL OF SOCIAL SCIENCE OF JIAMUSI UNIVERSITY 年，卷(期)： 27(5) 分类号：G271 关键词：干部人事 档案 使用 管理篇2：关于学习《干部人事档案工作条例》心得
近日，中共中央办公厅印发了《干部人事档案工作条例》，并指出，《条例》全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，深入落实全国组织工作会议精神，坚持和加强党的全面领导，坚持党要管党、全面从严治党，坚持从严管理干部。并要求各级党委(党组)及组织人事部门要牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，深入学习宣传贯彻《条例》。
干部人事档案是记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料，它如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等内容，是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。通过学习《条例》，下面就如何做好干部人事档案管理工作谈几点体会。
一、提高政治站位，加强干部人事档案管理队伍建设
我们要加大对人事档案工作者的培训力度，对干部人事档案管理人员定期组织业务培训，努力提高档案管理人员的专业技能。同时还要组织优秀人员去外地参观学习，拓宽档案管理人员的视野，增强实际工作能力。另外还要在日常工作中严格要求，不断强化知识积累，熟悉相关的档案管理制度及各项方针政策，通过政治理论学习不断提高自身的思想政治素质，提高政治站位，从而有效的提高干部人事档案管理人员的整体水平。
二、着力完善管理体制、健全工作制度、创新工作方式
人事档案管理工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，如果没有一定的制度来制约，就会无章可循、无所适从。所以需要建立统一的管理机制及各项规章制度，建立统一标准，才能更好地完善干部人事档案管理工作体系。我们应该结合人事档案管理工作的实际和社会现实需要，实现档案管理现代化，利用现代化技术，整理档案，进一步完善档案管理，并且在抓落实上下工夫。
总之，档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案，我们能更好地了解过去、把握现在、预见未来。干部人事档案管理工作是加快发展的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时也应解放思想、大胆创新以适应时代发展的步伐，更好地服务广大干部人才，服务党的建设新的伟大工程，服务新时代中国特色社会主义伟大事业。
篇3：关于学习《干部人事档案工作条例》心得
前不久，中共中央印发了《中国共产党支部工作条例(试行)》和《干部人事档案工作条例》，分别在支部建设和干部人事档案管理方面制定规范内容。党支部工作条例使我们党在面对基层党组织建设中更容易把握制度化框架和细节，更有利于发挥基层党组织的战斗力和凝聚力;而干部人事档案管理制度的制定更使得干部档案作为党重要的执政资源，使得党员干部档案管理更加精细化和规范化。
学支部条例，做好基层党建。支部条例的发布使得从事一线党务工作者找到了工作的准绳，从大到支部的成立，支部委员会的产生，小到详细的支部大会召开的时间与内容，党组织书记讲党课的次数，组织生活会和民主评议如何开展，都有详细的介绍。作为基层党务工作人员应更加注重学习支部条例，认真践行党的组织建设路线，积极宣传党的方针政策，深入推动开展“三会一课”、“两学一做”系列教育，加强对“四个意识”的领悟能力，坚定“四个自信”，在日常工作中，牢记支部工作的基本任务，切实做好本职工作，在基层党支部工作中发挥积极的协调作用，并领悟总结工作经验，使得支部条例真正能在基层党支部发挥应有的功效。
学干部档案条例，提升档案保管意识。干部人事档案条例的公布是国家对干部人才的重视，加大对档案规范化制度化的管理，为党和社会各项事业的发展提供重要的执政基础，干部人事档案同时也是选拔任用、评价干部的基础，所以严格按照干部人事档案条例内容去执行，是对干部人事公平任用的基础，能够更好的服务于党组织的建设与管理，认真学习和思考《干部人事档案工作条例》将作为基层党务工作者应具备的基础素能，在具体档案保管中严格遵照执行，悟透其中内容，真正在党务工作中发挥条例的应有作用。
互学互促两条例，保质保量上台阶。支部工作条例和干部档案条例是相互联系的两个条例，在实际工作中做到同时学习，同时运用，党建部门和业务部门应相互督促，共同发现工作中与“两条例”不相符的问题，并及时按照“两条例”构建解决方案，严格按照条例内容去贯彻执行，从而能够按质按量地共同提升党建和业务水平。一定相信在“两条例”的指导下，我国一定能建设一批强大而又有能力的人才队伍，为党各项事业的开展持续不断地注入崭新的动能。
学习《干部人事档案工作条例》心得体会
“十大流行语”已准时发布，不少网络红词均榜上有名。随着网络文化的日渐活跃，网络热点事件流行语层出不穷，从而进入普通人的日常生活，乃至改变了人们日常用语习惯。近日，《干部人事档案工作条例》(以下简称《条例》)的出台，也引起广大党员、干部、群众的关注与热议，其中几点与年度流行语“遥相呼应”。新形势新要求下，党员干部更应诚实守“档”、一心为民，争做新时代新担当的能工巧匠、实干红人。
“命运共同体”的人档关系，为干部“偏差思想”切断后路。众所周知，干部人事档案是国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，以个人为单位组合起来，以备日后查考的文件材料。同时也是干部个人思想政治、个人经历、品德作风、专业技术水平等基本情况、工作表现、工作实绩等内容的真实记载。《条例》的出台，不但新增档案审核内容，更是提出严格坚持干部人事档案“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”;新设专章明确了档案工作纪律和监督要求，细化了责任分工，强化了责任担当，使一些别有用心的干部“望而生畏”“望而却步”，让想在人事档案上打主意的干部心怀畏惧，从而不敢造假、害怕造假，形成强大震慑，还原干部人事档案的“一方净土”。
“教科书式”的日常管理，为档案“素颜出镜”上好保险。翻看干部人事档案造假案例，我们不难发现，单靠党员干部个人是很难独立完成档案造假的，普遍都是通过收买、威逼利诱等手段找到管理人员“方便一下”。《条例》明确要求，组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当运用大数据等信息技术，提供精准高效服务。利用现代化设备，将文字、图表等资料转换成数据资料，使干部档案在网络上便可实现检索、查阅、借阅;也可实现将造假“重灾区”的“三龄两历一身份”信息的公开化阳光化，便于接受大众监督。同时，通过严明的“十一严禁”、监督追责、保管保密等制度，强化了档案管理人员在关键时刻能够坚持原则、坚持底线的信念，任何时候任何情况都让“整容”“美颜”档案无处遁形，让心术不正干部人人喊打，使教科书式的干部人事档案管理工作稳如行舟、坚如磐石。
“确认过眼神”的科学甄别，为选人“又准又好”把牢关卡。对于党员干部来说，一本人事档案相当于史书与一个王朝的关系，记录着干部重要事件、关键信息，是干部选拔任用、管理监督和评鉴的重要基础。广大党员干部应深刻意识到人事档案的重要性，进一步增强政治意识、大局意识、核心意识，筑牢精神之坝、夯实信念之基。该《条例》让纷繁复杂的干部人事档案工作变得有章可循，将干部人事档案工作化整为零，细化到每一个环节，增强了档案管理工作的针对性、有效性、科学性。执行好落实好《条例》，一目了然对比干部功与过，让抵不住诱惑、守不住清贫、干不了实事的干部“退群”，让时刻以百姓为中心、永远把人民对美好生活的向往作为奋斗目标的干部“升级”，切实为党和国家确认、甄别出践行宗旨“对的人”提供坚实保障。
篇4：全省干部人事档案工作培训班心得体会
全省干部人事档案工作培训班心得体会
全省干部人事档案工作培训班心得体会在全省干部人事档案工作培训班上，中组部中管干部信息、档案处副处长陈宇同志强调了当前和今后一段时期，干部人事档案工作要在档案内容建设上下功夫。
干部人事档案材料的真实、准确，将直接影响干部的成长。我们选任干部时要进行考察，干部考察所形成的材料存入干部档案，这就要求考察材
料能客观真实地反映干部的德、能、勤、绩、廉，而现在看到的干部考察材料是千篇 一律，都一个样，反映不出干部的真实情况。还有的干部学历材料，现在造假的很多，网络造假的都有，很难分辨真伪。还有的干部任免材料，这一类材料在干部材料中表现为前后填写不一，这一现象普遍存在，造成这一现象的原因有多种。总体上，干部档案材料的真实性，正反映出干部人事工作者的.工作态度问题。工作态度决定工作好坏，好的工作态度决定工作成绩。要使干部人事档案材料的真实、准确，就要做好下面两点。
一、坚持原则。有的领导干部对政工人事科长说我是研究生毕业，要他们报学历时报研究生学历。政工人事科长即不向领导要学历材料，也未强调学历要更改后才能填写，而是领导说什么，他就填什么，结果就造成档案材料填写不一。经组织部门认定核实的信息要求今后都填写已认定了的信息，而报送过来的材料上却还是填写原来错误的未认定的信息，造成信息不准，问他怎么还填这个信息，他说领导让填的，没办法。更有胜者还有涂改干部信息的，说领导让办的。如果讲原则就会得罪领导，但讲原则正是对领导干部本人负责任的表现。有的档案信息被涂改了，这表现了这个干部喜欢玩“掩耳盗铃”的把戏，也反映出他对党不忠诚，为人不诚恳，像这样的干部还能用吗？所以说，坚持原则是对干部本人负责。
二、认真负责。干部人事工作者是干部材料最终形成者，一份干部人事档案材料，要经过多个人的手，这就要求每一个环节都不能马虎。(绿 色 公 文 网 www.lsgww.net!),比方说一份培训材料上有干部本人填写的学习小结，有小组鉴定，有班委会意见，还有培训学院的审核意见，这里的每一项鉴定、意见，都要求认真填写，给予综合评价，结论意见要准确，培训材料上的手续完备也反映出对干部的评比准确度。再比方说填写干部任免审批表，要查核档案，“三龄一历”要准确一致，不能前后不一，干部的信息要及时，任免表的反面有干部家庭成员和主要社会关系信息，这就要求填表人还应及时掌握干部家庭信息。要做好这些，都必须要有认真负责的态度，全面地了解掌握干部信息。
选干部、用干部，就要察看干部档案，档案材料的真实、准确将直接反映出干部的德、能、勤、绩、廉。我们所要做的就是确保每一份档案材料的真实、准确，为干部工作打好基础、服务好。
篇5：人事档案个人简历
人事档案整理个人简历模板
目前所在： 白云区 年 龄： 37
户口所在： 广州 国 籍： 中国
婚姻状况： 已婚 民 族： 汉族
培训认证： 未参加 身 高： 162 cm
诚信徽章： 未申请 体 重： 60 kg
人才测评： 未测评
我的特长：
求职意向
人才类型： 不限
应聘职位： 行政专员/助理：
工作年限： 17 职 称： 无职称
求职类型： 兼职 可到职日期： 随时
月薪要求： 面议 希望工作地区： 广州,,
工作经历
广州南方树脂厂 起止年月：-02-01 ～ -12-01
公司性质： 外商独资 所属行业：石油/化工/矿产/地质
担任职位： 行政专员
工作描述： 负责后勤、人事管理、社保办理、劳动年审、残疾人员年审、环保资料报送、组织公司人员旅游等
离职原因： 家里有事
广州冠宏鞋业有限公司 起止年月：-03-01 ～ 2008-01-01
公司性质： 外商独资 所属行业：服装/纺织/皮革/鞋业
担任职位： 人事主管
工作描述： 负责人事管理、统计等工作
离职原因： 公司搬迁
广州伟顺鞋业有限公司 起止年月：1993-06-01 ～ 2000-02-01
公司性质： 外商独资 所属行业：服装/纺织/皮革/鞋业
担任职位： 人事
工作描述： 负责人员招聘、人事档案整理、社保办理、劳动年审、残疾人员年审、劳动合同订立与解除等
离职原因： 公司结业
教育背景
毕业院校： 广州电大
最高学历： 大专 获得学位: 无 毕业日期： -06-01
专 业 一： 行管管理 专 业 二：
起始年月 终止年月 学校（机构） 所学专业 获得证书 证书编号
语言能力
外语： 英语 一般 粤语水平： 一般
其它外语能力：
国语水平： 良好
工作能力及其他专长
熟练电脑操作、懂得人事管理
篇6：人事档案管理制度
人事档案管理制度
一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，
二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
三、档案的管理
(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。
(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;
(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。
(6)党、团组织建设工作中形成的材料。
(7)表彰奖励材料
(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，
(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。
五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：
(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
(4)查阅档案者，必须填写对查阅问题，查阅日期等逐项进行登记。
(5)查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。
(6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事部门负责人允许后方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。
(7)外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。
(8)档案在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。
六、转递档案应遵守下列规定：
(1)档案要通过机要交通或派专人转递，不能公开邮寄或本人自带。
(2)档案转出要及时追收回执，以防档案丢失。
(3)收到外单位的档案，要及时核
对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。
七、凡归档的材料，均应经过认真的鉴别;属于归档的材料，必须手续完备，完整无缺把好“入口关”;需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。
八、凡归入档案的材料，均应按照中央组织部《关于干部档案材料收集，归档的暂行规定》整理，不应归入干部档案的材料，不得入档;
九、保管档案工作人员守则如下：
(1)严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容。
(2)严禁在档案库吸烟，保护档案安全，经常打扫和保持档案室的清洁卫生。
(3)不得擅自转移、分散和销毁档案材料。
(4)热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作能力。
(5)坚持党的原则，认真贯彻执行党的政策，严格按照档案工作的各项规章制度办事.
篇7：人事档案自查报告
一、基本概况
我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案，其中教师档案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教师780人)，历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼，设有办公室、阅档室、库房，做到了“三室分开”库房面积60平方米，有铁质档案柜58组，空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名，兼职管理员二名。
二、具体做法
(一)建立组织机构强化组织领导
为确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局20XX年12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作，会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组，形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。在审核工作全面展开后，局领导多次前往档案室督查，就地办公解决实际问题。
(二)精挑优秀人员严把审核质量关
人事档案工作政策性、保密性强，具体工作又枯燥无味，为了顺利完成任务，局领导决定自梅山城区学校抽调12名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量，2月7日在抽调人员到岗后，立即对他们进行审核工作业务培训，让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经，通过学习培训，实地取经，抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。
(三)明确工作职责细化工作任务
在20XX年2月7日抽调人员到岗后，即对他们进行了各项工作的分工，明确了工作职责，安排了工作任务，从工作开展以来，先后将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里，调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录，现已审核整理了在编干部档案总数的20%，对近千名“出生日期”有问题的进行了确认，同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中，对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。
(四)建立档案材料收集网络
针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况，工作领导组专门建立了教师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系，及时收集教师档案材料，要求各学校校长负总责，人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料，使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。
(五)多方筹措金完善基础设施
我局在办公经费十分紧张的情况下，为了档案审核工作顺利进行，为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求，积极创造条件，加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件，今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹，更换了防盗门和灭火器，通过这些硬件的投入，我局档案室达到了“三室”分开(库房、办公室、阅档室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。确保了档案的安全。
三、存在问题
我局干部档案原来基础差，虽然通过努力软、硬件有所改善，档案管理工作也取得了一定成绩，但还存在不少问题，这些问题包括：
1、硬件条件有待进一步改善，目前库房面积稍小，很多无头档案也无法移交有关部门；
2、档案室工作人员不能稳定，抽调人员经常变动，使得工作进度缓慢，质量又难以保证；
3、档案材料缺项多，补救难度大，特别是部分老党员材料民师档案材料形成年代久，大多为原乡镇保管，后因撤区并乡，单位撤并等原因，补救难度大。
4、许多教师在填写各类材料时，思想上不够重视，填写不规范，随意性大，为审核整理档案工作增加了难度。
四、今后的工作打算
由于我局档案室管理的档案较多且也较复杂，因此尽管我们前期已完成了干部档案审核的20%，但这离还很远，因此，我们将在现有的基础上，除了继续进行档案审核工作外，还要按要求更换档案盒，粘贴档案盒标签，同时根据上级领导对我局档案室检查后提出的意见及时进行整改，通过整改使我局的档案管理工作迈上一个新台阶。
篇8：人事档案自查报告
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位
在人事档案管理工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和市委组织部的会议要求，在干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。尤其是优抚安置部门，在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我局实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅，我局在市机关事务局新安排的办公楼xx间办公室中腾出xxO的档案库房x间，计划配置档案柜x组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定和市委组织部的要求，我局将制定符合本局实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。争取将档案已全部整理上柜，档案的分类、排列符合要求。同时争取从有限的工作人员中安排一名专职档案管理员，负责对档案室管理。保证档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。通过立卷归档，争取按照姓名、退伍时间将全部退伍兵资料全部归档。极大方便了退伍兵能够查阅调取资料，保证了退伍兵的权益。
五、存在的问题和下一步打算
㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入日常责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。
㈡基础设施差，经费紧缺。虽然按照要求建立独立档案室，但没有相关管理经费。基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。
㈢人员不足，缺乏档案管理专业人员。目前我局人事档案管理工作由负责优抚工作的工作人员暂时管理，该部门业务繁忙，对人事档案管理无法两头兼顾，达不到上级部门的工作要求。
总之，我局在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的问题，下一步需进一步提高全局人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本局各项工作提供更好的服务。同时我局计划将人事档案管理经费纳入xxxx年预算，争取获得市财政部门的经费支持，并严格按照市委组织部检查人事档案中提出的整改意见全力抓好整改落实，努力把我局的人事档案管理更加规范。
篇9：人事档案自查报告
一、强化宣传培训，增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我公司采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学，积极选派人员参加档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。
二、健全规章制度，确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化，我公司根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的`问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。
我公司坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。
1、在办公用房紧张的情况下，公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米，购置了档案柜共35个，配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的安全。
2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了GD文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。
四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为公司服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。
通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我公司将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
篇10：人事档案证明
兹证明 身份证号
档案号 ，自 年 月 日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。
XXXXXXXXXXX
(盖章)：
一、人事档案保管制度
目 的
第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企
业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档
案材料的前提和保证。
人事档案保管制度的基本内容
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，文件是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体
位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：
――突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
――对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
――发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：
①取出应转走的档案;
②在档案底账上注销;
③填写《转递人事档案材料的通知单》;
④按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下：
①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
②库房备有必要的防火、防潮器材。
③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。
⑥离开时关灯关窗，锁门。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：
①人事档案的数量。
②人事档案材料收集补充情况。
③档案整理情况。
④档案保管情况。
⑤利用情况。
⑥库房设备情况。
⑦人事档案工作人员情况。
二、人事档案利用制度
目 的
第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，
应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。
人事档案利用的方式
人事档案的利用有多种方式：
(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的'功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
3.人事档案利用的手续
在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。
(1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况;其次，查阅单位(部门)盖章。负责人签字;最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
(2)外借手续。
首先，借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。
其次，借档单位(部门)盖章，负责人签字。
再次，人事档案部门对其进行审核、批准。
然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。
最后，归还时，及时在外借登记上注销。
(3)出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时
，需履行以下手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章;其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料;最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
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