人事档案专员竞聘稿
“王嘉宜”通过精心收集，向本站投稿了16篇人事档案专员竞聘稿，这里小编给大家分享一些人事档案专员竞聘稿，方便大家学习。
篇1：人事档案专员简历
【基本信息】
姓 名：张
性 别：女
婚姻状况：未婚
年 龄：25
学 历：高中
现所在地：福建龙岩
专 业：人力资源管理
毕业学校：龙岩三中
毕业时间：20xx-7-1
【教育培训】
高中：20xx-20xx毕业于龙岩三中
【工作经验】
20xx/11至20xx/12 工作于 深圳法之时钟表有限公司 职位：货仓管理员 后期岗位调动为：生产跟单员
管理倉庫內物料的出入，不良品的退貨及其他處理。配合生產部，與IOC，收貨部，採購部緊密聯繫，保證入庫物料的品質，數量，避免因物料不齊而影響生產進度。
根據客戶訂單，作好生產排期表，安排生產，跟進物料及生產進度，保證生產的數量和品質，安排產品按期出貨。
20xx/01至20xx/01 辦公室文員兼行政助理 深圳鴻升塑膠玩具廠
負責文件的接收及處理，負責員工的招聘，負責廠內員工工資的結算及發放工資，處理廠內其他日常事物;跟從行政經理處理廠內的行政事務;
配合生產部，安排訂單的外發;做好月結單，對帳單。
20xx年4月份，崗位調動，主要負責公司的網站管理，通過網路展示公司的產品，與買家洽談，用熱心，誠心和耐心得到買家的信任，促成多單生意
20xx/01至20xx/09人事助理 深圳成丰电子有限公司
主要负责人员的招聘，人事档案的管理及员工入离职手续的办理等日常人力资源事务。
【求职意向】
意向职位：意向一：人事助理 意向二：招聘专员 意向三：行政助理
工作类型：全职
工作地点：新罗区
期望薪资：面谈 元/月
【联系方式】
联系手机：保密
联系电话：0579-81332888
电子邮箱：diyifanwen.com
篇2：人事档案专员简历
姓 名： diyifanwen
国籍： 中国
目前所在地： 天河区
民族： 汉族
户口所在地： 揭阳
身材： 156 cm?40 kg
婚姻状况： 未婚
年龄： 28
培训认证：
诚信徽章：
求职意向及工作经历
人才类型： 普通求职?
应聘职位： 行政专员/助理、人事专员、文秘/文员：
工作年限： 4
职称： 初级
求职类型： 全职
可到职日期： 随时
月薪要求： 面议
希望工作地区： 广州
个人工作经历：
公司名称： 起止年月：20xx-04 ～ 20xx-11重型机械有限公司
公司性质： 私营企业所属行业：机械/机电/设备/重工
担任职务： 商务文员
工作描述： 1、接听、转接电话，接待来访人员;登记考勤，公司公文、信件、邮件、传真件的收发工作;
2、负责公司的后勤工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;
3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
4、负责每天与总公司确认客户订单的询单价、报价单，做好客户订货的登记，接单、跟总公司确认货物的船期时间、安排发货、货物寄出后联系客户是否有收到，货到签收回执单的记录存档;
5、协助财务货到付款开发票，用“用友软件”输入客户资料、存货档案、销售订单合同等，做好每月的进项表、销售汇总表。
离职原因：
公司名称： 起止年月：20xx-01 ～ 20xx-03律师事务所
公司性质： 事业单位所属行业：法律
担任职务： 前台/行政文员
工作描述： 1、负责前台来访接待与咨询，总机电话的接听转接、传真信函收发、报刊书籍管理，考勤统计、名片印制，报销发票的整理和统计;
2、建立、完善员工人事档案材料的管理，更新通讯录资料;
3、协助律师打印、整理文件，案件材料的存档、归档、装订;
4、负责起草、传达司法、律协等部门和公司内部下达的各类通知公告和相关文件等，协助组织公司各种活动;
5、负责网站的后台服务、电脑的基本维护和办公用品与杂物的采购和管理，统计行政费用的使用情况，等等。
离职原因：
教育背景
毕业院校： 华南师范大学
最高学历： 大专
毕业日期： 20xx-07-01
所学专业一： 法律
所学专业二：
受教育培训经历：
起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号
20xx-09 20xx-07 华南师范大学 法律 大专
20xx-04 20xx-06 华南师范大学科教培训中心 计算机的办公室自动化软件应用
语言能力
外语： 英语 较差
国语水平： 精通
粤语水平： 优秀
工作能力及其他专长
对工作认真负责，能吃苦耐劳、踏实肯干，保密意识强;对于上司领导交待的各项工作任务能独立完成。计算机操作方面：熟悉Windows、ACDsee操作系统，熟练掌握Word、Excel等常用办公软件，能够有效利用网络资源。
详细个人自传
本人性格乐观开朗、待人真诚;具有强烈的进取心，严谨的工作态度，具备与人友好相处沟通。工作认真、细心，责任心强，有敬业精神，注重团体精神及学习创新精神。
个人联系方式
通讯地址：
联系电话： 家庭电话：
手 机： QQ号码：
电子邮件： 个人主页：
篇3：人事档案专员简历
个人信息
diyifanwen
目前所在：天河区
年 龄：29
户口所在：梅州
国 籍：中国
婚姻状况：已婚
民 族：汉族
培训认证：未参加
身 高：166 cm
诚信徽章：未申请
体 重：48 kg
人才测评：未测评
我的特长：
求职意向
人才类型：普通求职
应聘职位：人力资源：人事类
工作年限：5
职 称：无职称
求职类型：全职
可到职日期：随时
月薪要求：20xx--3500
希望工作地区：广州,,
工作经历
大船(广州)电子有限公司
起止年月：20xx-08 ～ 20xx-10
公司性质：外商独资
所属行业：机械/机电/设备/重工
担任职位：人资专员
工作描述：1.参与公司人力组织规划，制作组织图、部门费用预算和控制、各部门职能说明书与职位说明书。
2.修订、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
3.制定招聘计划，具有一定的招聘实践经验，简历的筛选，面试中的初试，能充分利用各种招聘管道(现场网络高校双选会派遣公司猎头公司)满足公司的人才需求。
4.协助制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作(公司职前教育训练、外部培训：培训机构、公司员工到台湾、日本培训)和培训后的情况跟踪。
5.指导各部门开展半年度/年度考核工作。
6.负责员工工资/其它福利结算发放、个税申报，办理相应的劳动用工备案、社会保险、住房公积金。
7.收集相关的劳动用工等人事政策及法规，熟悉企业各项劳动用工手续的办理，建立、维护人事档案、调任、晋升等手续，员工合同的管理，离职面谈，离职交接表的审查。受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷，进行劳动诉讼。
8.负责公司证照年审、变更、注销，港澳签证、台湾签证、日本签证等证件办理。
9.本部门的日常事务管理工作，协助本部门员工考核、激励等工作。
10.完成部门与集团临时交办的其他工作及统筹。
12.与其他部门的工作协调。
离职原因：
广州广电计量测试技术有限公司
起止年月：20xx-03 ～ 20xx-08
公司性质：事业单位
所属行业：仪器仪表/工业自动化
担任职位：人事员
工作描述：1. 入离职员工档案的建立与维护,按部门进行编码的原则,以便工作中快而有序的进行
2.负责员工考勤(包括考勤异常统计、核对、公布等);核算部分区域员工薪资,并统筹每月各业务员销售业绩,以便半年度一次的业务提成核算.
3. 各部门人力需求的招募工作, 人事调动/人员晋升/奖金等作业管理
4.协助上级依据公司的要求及变更,修订公司管理制度与跟踪各岗位的职位说明书,让员工有章可循,以及对一些特殊岗位进行资格鉴定。
5. 根据各部门培训计划的需求进行汇总与编排,实施;新进人员进行职前体检与岗前培训;协助在职员工培训的进行及全程的跟踪执行,培训结果的考核与档案维护
6.协助同仁进行公司相关活动的组织,社会保险与公积金办理;入离职手续办理;劳动合同的签订与维护;
7. 每月公司各部办公用品采购,统计与发放
8. 协助各区域经理及各部门处理相关大小事务。
离职原因：
志愿者经历
教育背景
毕业院校：梅州市嘉应学院
最高学历：大专
获得学位:
毕业日期：20xx-07
专 业 一：文秘
专 业 二：人力资源管理
起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号
20xx-0420xx-05广州广电计量测试技术有限公司ISO及内审员培训--
20xx-0920xx-11锐旗人力资源培训助理人力资源管理师--
20xx-0520xx-05广东省劳动和社会保障厅广东省劳动保障法制培训--
语言能力
外语：英语 一般粤语水平：良好
其它外语能力：日语(初级)
国语水平：良好
工作能力及其他专长
1.熟悉行政人事管理的各项实务操作流程及国家各项劳动人事法规政策
2.熟练操作办公室软件及人事考勤系统等.如:OFFICE20xx.PS.OUTLOOK.及NOTES系统
3.具有良好的职业道德，性格乐观具亲和力,工作细心，责任心强，有较强的沟通应变能力、及解决问题的能力，有团队协作精神.
4.任职期间曾受训过的项目有:参加ISO培训并获内审员资格证书; 锐旗人才资源有限公司进行“人力资源助理管理师”培训; 广东省劳动和社会保障厅进行“劳动保障法制”培训
自我评价
本人乐观向上,有良好的沟通、协作与语言表达能力,工作积极主动,条理性强,能吃苦耐劳,灵活处理工作中的突发事件.能承受一定工作压力,在工作与生活中严以律已,不断学习与创新,望贵司能給我一個发展机会以发挥最大潜能,为贵司事业腾飞献一份薄力.
篇4：行政专员竞聘演讲稿
尊敬的各位领导、同事：
你们好!这次我竞聘的岗位是行政文员。俗话说“文如其人”。同样，工作就是一个人的人格表现，看到一个人所做的工作，就是“如见其人”了。
我认为我行政部竞聘文员有以下几个优势：一是做事有耐心，办公室的日常工作繁杂而琐碎，毫不起眼，但我从不因此而敷衍塞责，一推了事;二是做事有恒心，对既定的工作目标都能专心一意地努力，我知道只有平时一点一滴的努力积累才是实现任何目标的唯一方法;三是做事计划性强，面对繁杂的事务性工作，通过几年来在工作中的积累能够很快的总结出规律，提炼经验，做到办事井井有条，计划得当，提高办事效率;四是适应性强，参加工作的十几年来，根据工作需要我曾先后在五六个岗位上工作过，每个岗位之间都毫无关连，有的甚至是专业性很强的工作，但我都能很快的掌握本岗位工作所必须具备的基本条件，及时调整自己的思维和行为，使之与工作相适应，顺利的完成角色的转换;五是信守诺言，具有团队精神。行政岗位的工作在企业中起到承上启下的作用，办公室人员必须具有协作意识，我始终坚持从服从大局出发，坚持从企业与职工的利益出发;六是始终保持着对工作的执著和热爱，对待工作的精神状态，决定了一个人的工作效率，多年来我无论做任何工作，都保持着良好的工作状态，做到干一行爱一行，干一行就努力做好这一行。五年前，我被单位领导调到办公室工作，在这之前，我一直认为办公室工作最简单，最容易，只不过做些上传下达，后勤保障等鸡毛蒜皮的小事，几年来我渐渐地了解了办公室工作的重要性。如果组织上认可我，我会做到以下，请注明几点：
第一个方面，是最基础也最重要的方面，要勤于学习。不懂的问题马上就问，及时向领导请教、向同事学习;行政工作可以说是千头万绪，纷繁复杂，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，只有通过细心的学习，才能够熟练掌握办公室的工作流程，更快的适应环境。
第二个方面是要注重细节。俗话说，细节决定成败。我记得在实习的时候，老师给我们做培训，讲到了服务的要点，一共八个字“眼勤，手勤，口勤，腿勤”。看似很简单，但要真正的做好这四点，确实也很难。既然和我的专业有共通之处，那我想这八个字用在行政工作上也很合适。今后，我会以这八个字为工作准则，努力做好工作。
第三个方面是要高效快捷处理有关事务。作为一个助理，必须要有强烈的时效观念和意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，在有限的时间里办好应办之事。明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。工作要扎实，力求实效。
当然，仅靠我上述表达的几点，是远远不够的，许多工作思路要在日常实践中挖掘和表现，许多工作方法要在日常的管理中创立和完善。希望大家能给我一个机会，让我用自己的聪明才智为大家做点事情，为潢绣的发展做点贡献。
我的演讲完毕，谢谢大家!
篇5：人事专员竞聘演讲稿
l、开门见山
开门见山，就是直接提示演讲的中心，不讲多余的话，这样的开头，使听众一听就知道演讲的中心是什么，注意力马上就集中在演讲上。
2、介绍情况，说明根由。
这种开头可以迅速缩短与听众的距离，使听众急于了解下文。
3、从日常生活或切身体会入题
可以借助某事件、某一比喻、个人的经历或一段笑话，唤起听众的注意，同时使它成为与题目有关的媒介，或与演讲的主要内容衔接起来的因素。
4、用提问激发听众的思考
这种方法是根据听众的特点和演讲的内容，提出一些激发听众思考的问题，以引起听众的注意。（例子：谢乔《劳动塑健康人生》《发扬民族精神，争做先锋少年》这两篇稿子的开头都从听众的日常生活出发，并同时运用了提问的方法，这样就不仅使听众产生兴趣，而且迫使听众同演讲者一道动脑筋思考，把注意力集中到演讲上来。）
篇6：培训专员竞聘报告
尊敬的各位领导、各位同仁们：
大家好，我是xx。关于上一年来我的工作状况及显示，大家也早已耳闻目染，所以就不再反复。我以为本人很合适培训（客服）主管的这个职位，也许有人会说：你懂得授课、懂得培训、可你懂得客服工作吗？我可以坚决果断地通知大家，竞争这个地位我最少有七大优势：
一、思想正直，心态积极
从刊行部开展竞聘上岗以来，这几年的工作阅历使我对岗亭竞聘的看法从思想上有了深条理的了解，我们无论能否参加竞选，作为海峡导报大家庭的成员，关怀我们部分本身的步队建立是我们每小我最最少的职责，而参加更是关怀的直接表现，也是面临报业发展情势下的自我应战，只要勇于拿出本人的优势与不足，同大家比一比，看看你究竟几斤几两，不管后果是成功照样掉败，可以打败自我就是很可贵的提高，平凡与畏缩迟早会被提高的脚步所裁减。
二、爱岗敬业、认真负责
职务与权利并不画等号，而与责任息息相通，作为部分主管既是指导决定计划的执行者，又是指导决定计划的顾问者。我不只要率领本岗亭员工努力完成指导下达的方案任务，还要对本部分的近况，问题和前景作出剖析、猜测和规划，为高层决定计划供应相关根据和申报。在今后的工作中更不会拿着“鸡毛当令箭”，而是既要做好本身的本职工作，又要负起整个岗亭的责任。
三、严厉自律、防微杜渐
竞聘是报社人事体系体例与优异企业接轨的桥梁，竞聘是一种责任，竞聘是一种贡献，主管竞聘是主管岗亭对报社的承诺。但凡都要从报社大局和员工的好处动身，以身正求公平，以公平换人心，做到严厉自律，防微杜渐。
四、肯干好学、顺应性强
几年来历任刊行站站长、培训主管、兼任客服主管等，对相关岗亭的顺应都曾应战过。目前虽不克不及说对客服工作和培训工作的整合很在行，但我置信凭着小我现有本质加肯干好学精神，定能克制坚苦，成为一个称职的培训（客服）主管。
五、擅长团结同事，服务认识强
不管是外面的客户，照样内部的同事，都能做到对外服务和对内服务一样热情，对上服务和对下服务一样周密。
六、受过专业的培训和学习
曾屡次参与“客服司理”钻研班的学习和PTT讲师班的练习，对客服工作和培训工作有相关的专业技艺常识。
七、熟习培训和客服工作的近况及改善办法
从近几年的实践中领会到，当时客服工作应增强处理的是：“三点问题”。
突出重点：完善服务系统的坚持和流程制订，以让我们的服务系统经过ISO9000认证为本年工作目的。首先是配送流程的制订，只需把配送流程理顺，才干进一步提拔服务质量，更好地做很多种运营的配送；其次是加大服务监视力度，迫使一线员工养成配送自检习气，促进对错送、漏送的自我检查；再次延长服务质量，变被动服务为自动服务逐层抽查。
注重特点：增强文明建立、开展服务常识竞赛、套报竞赛等、按期开展服务交流大会。
处理难点：自动深化一线站点进行指导练习，对员工的培训不只要注重言传、更要增强身教：“跟我来、听我说、学我做”。
培训工作是抓好刊行团队的主要环节，培训是规范刊行步队及提高刊行步队本质的一种手段，还也是规范准则和刊行指导对刊行步队的指导及影响。当然，要做好培训工作不只仅只是简略的说教，而要留意与年度计谋目的相结合，尤其是在“古田大会”上提出的多种运营计谋规划。我以为本年在培训规划的重点应放在以下四方面：其一是主抓站长、组长和主干员工的培训，促进站点坚持中心治理层；其二按期开展配送服务的培训，指导员工对开展多种运营主要意义的看法，并在各站构成准则化，而不是流于方式；其三是在不耽搁正常工作的状况下轮替培训，滚动培训；其四是开展以老带新，以提高前辈带后进，手把手的传递经历，心连心的培训交流。
因为这些优势，所以我感觉：“也许我不是最在行的，但我是最专业的；也许我不是最优异的，但我是最合适的”。假如组织信任，此次竞聘成功后，我既可敏捷上岗，立刻进入人物。
最终我用丘吉尔的一句名言来完毕我的演讲，那就是：我没有好的贡献，有的只是热血辛勤和汗水！我没有任何哀求，只衷心但愿能获得大家的了解和支撑！
感谢大家！
篇7：培训专员竞聘报告
各位领导，各位同事：
大家好。我叫xxx，在总编办从事xxx岗位。今天竞聘的是人力资源中心培训主管岗位！
下面我简单介绍一下我自己。
我今年xx岁，党员，xx学历，工程师职称。xx年参加工作，xx年进入电视台，先在电视台技术口工作x年，随后在编辑口工作x年至今。我如果说这几年我在工作中还算取得了一点微不足道的成绩的话，首先要归功于领导的大力支持和同事们的热心帮助。在此请各位接受我的谢意！
首先，我勤奋、好学、乐于接受新鲜事物，使得我能够以全新的理念为指导，采用科学的方法做好人力资源工作。
其次，我善于观察，能及时发现问题，积极思考并提出解决办法，工作的针对性强，务实、塌实。
第三，我善于沟通，组织能力较强，具有团队精神，这是做好人力资源工作的重要保障。尊敬的各位领导、各位评委，如果承蒙大家的信任与厚爱，我赢得了这一岗位，我将按以下思路履职，高效开展工作。
我的具体工作思路是：在配合部门领导做好部门各项常规管理工作的基础上，重点抓好以下环节，使我们的人力资源培训工作能够在一个较高的基点上起步，获得迅速的发展：
首先，在配合部门领导进行中心全局管理上，我将做到以下几方面。
一、营造良好用人环境。坚持以人为本的量才标准，把业绩，能力，知识，品德作为衡量人才的主要标准，重学历资历而不唯学历资历，不拘一格选拔人才，创造一个“肯努力，有能力，就一定有机会”的用人环境！
二、绩效挂钩。促进绩效进步，调动全中心积极创造业绩的主动性。通过可行
而有效的激励措施，保证让有业绩的员工看到效益，看到实惠。
三、精简，高效，满负荷。对各部门承担的职能和业务流程进行认真梳理，减少中间环节，避免无谓浪费，提高工作效率。
四、善用人才。在人才选拔任用上，坚持“能者上，平者让，庸者下”的原则，建立职位能上能下，培育能进能出，优秀人才脱颖而出的体制。
以上就是我的竞聘报告，谢谢大家！
篇8：培训专员竞聘报告
尊敬的各位评委、各位领导、各位同事：
大家好！
今天，我走上演讲台，心中百感交集。一是非常荣幸自已赶上了一次挑战自我，展示自我的大好时机；二是要感谢全体同志们对我一直以来的关心、信任和支持。记得美国著名政治家富兰克林有句名言：“推动你的事业，而不要让你的事业推动你。”今天，我参加这次竞聘正是为推动我无比热爱的事业而来。作为一名年轻的共产党员，我拥护改革，渴望竞争。此刻，我站在这里，以平常、诚恳的心态接受大家的评判和选择。
在这里请让我简要回顾和介绍一下我的成长历程，1974年12月我出身于一个军人家庭。在高中期间，我曾被评为、市级和省级三好学生各一次，两次参加全国中学生作文大赛被评为全国一等奖，94年考入上海旅游学院宾馆管理师资专业，6月在校加入中国共产党，同年毕业后到培训中心参加工作，先后在办公室和教务科任职。4月至10月到庐山吉伟宾馆任办公室主任。98年10月至1月参加了全省万名机关干部下乡帮助灾区重建家园发展经济工作组，并被评为“先进个人”和“优秀党员”。99年起到吉伟宾馆办公室任办公室主任。年6月任井冈山映山红宾馆任总经理助理。年4月至年11月在吉伟宾馆任副总经理。在宾馆工作的这段时间也多次被评为先进工作者；年11月起回中心在培训二科工作，并兼任了工会委员和办公室的信息员。目前是大学本科学历，助理经济师职称，中共党员。
今天我竞争的岗位是网络教育培训科副科长，理由有以下四点：
一是，多年的工作经历积累了许多宝贵的`工作经验和锻练了我多种能力。我有的基层一线业务工作经历，在办公室从事过6年多的文字工作与综合管理工作，有五年的培训科工作经历。简单的成长历程，短短的12年工作时间，相对于在座的资深的各位领导、各位同事来说是微不足道的，但对于我来说，却是令我受益匪浅，终身难忘的。我常这样想，是党的政策、组织的培养、领导的关爱以及同事们的关心与帮助，我才能一步一步走到今天。我只有将这份感激之情变成为为工作不懈追求的动力，才能报答领导和同事们的多年教育、培养和关爱。
二是，我认为有利于提高自已的综合素质，全面发展自已。因为工作的需要，工作岗位多次变动，这对于我人生阅历的增长和工作能力的提高都是难得的机会。我觉得越是新的工作环境越富有吸引力和挑战性，越能够增长新知识，开拓新视野、挖掘新潜力。今年我已35岁，已过而立之年，对于从事培训工作来说我有年轻人精力充沛的优势，也具有一些中年人不畏艰难、扎实肯干、执着追求的韧劲，而最重要的一点是，我能全身心地投入我所热爱的工作。这些，都使我对网络教育培训科的工作充满激情与自信。
第三，多年的培训工作和相关的专业学习，我积累了一定的专业优势，使我更加适合这个岗位。我深知网格教育培训科的作用和职能，通过学习和交流悟出了一些搞好各项工作的方法和策略，具备了相应的综合能力，在处理日常工作中，发挥了积极作用。首先我具备扎实的电脑使用知识和操作技能，93年高中时我就学习使用电脑，并熟练掌握了五笔字型汉字输入技术，在大学期间掌握了word和ecell的相关操作技能，早在95年我就获得了上海市计算机一级证书。年在南京参加了国家旅游局举办的全国旅游行业宾馆办公室主任学习班的学习，其中也有宾馆网站后台管理的相关学习，并获得了毕业证书，而且中心的摄像机、数码照相机、投影仪等电子产品我均能熟练操作使用；去年3月起担任中心的信息员后全年在网上发表信息40余件，其中多篇信息被国家发改委培训中心网站，信息发布量与年同比增加了3倍。此外在和，在中心由我所撰写起草了报告和文件也有10余篇之多。其中与中心网络教育培训工作相关的报告和文件均由我主笔起草，特别是起草干部教育培训网网页设置计划书时我查阅了大量资料，积累了大量素材，这使我对这项工作更有信心。
第四，多年的培训科工作健全了我的品格，提高了我的综合驾驭能力和组织推动能力。在实践中，我深知作为一名合格的副科长，不仅要有较强的政治素质、过硬的业务工作能力，而且要有积极健康的心态、良好的品德和品格。参加工作后，我也时常告诫自己：对党对工作要忠诚、做人要重德、为人要坦荡、待人要诚恳、处事要谨慎、工作要勤奋。
如果这次我能够竞争上这个岗位，我将从以下几个方面努力：
第一，加强学习，进一步提高自身素质，努力做学习型干部。认真学习党的方针、政策，掌握履行职责所需要的知识，开拓工作视野，坚持学以致用，善于联系工作实际，不断地加强学习，提高自已的工作能力和工作水平。
第二，尽心尽责，充分发挥助手和纽带的作用。我想做为一名副科长关键是要找准自己的定位，做到办事不越权、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下压。要善于和敢于承担责任，推动工作，注意当好“副手”，协助科长做好各项工作，真正让领导放心、上下级称心。用自己对事业的高度热爱与无比忠诚，来赢得领导与同志们的信任。保持谦虚谨慎的工作作风，与大家合睦相处，互相帮助，思想上同心、目标上同向、行动上同步、事业上同干，构建一个合谐的工作氛围，为改变单位的面貌，尽自已的最大努力。
第三，把为省发改委服务、为培训工作服务、为单位的发展服务作为工作的出发点和落脚点，勤奋工作，提高效率。我将做到“三勤”：一是腿勤。不怕多跑路，不怕多流汗，不怕多付出，舍得花气力，为单位、为培训工作办实事、办好事。二是脑勤。勤学善思，注重研究剖析矛盾，解决工作中存在的难点问题，为领导多当参谋、多献计策。三是嘴勤。多向主任和领导汇报工作情况，多与科室沟通，多与职工沟通，虚心听取职工意见，切实提高培训工作效率。
空谈误事，实干兴家。我虽然没有什么豪言壮语，也没有什么搏大精深的施政纲领。但我深知事业如山，我相信有在座的各位领导、各位同事的帮助、支持和配合，我有战胜一切困难的信心。
各位领导、各位同事，竞职竞聘重在参与。站在今天的讲台上，我可以从容而自信地对大家说，面对激烈的竞争，我已经成功的实现了参与！至于参与能否成功，这取决于我自身的人格品德、学识水平、工作能力。当然，还有您手中最关键最神圣最为重要的一票！我没有辉煌的过去，但是，我会把握好现在和将来。为此，我来这里展示自我，让大家认识我，帮助我，进而喜欢我，支持我。我希望能靠自己的知识和能力来赢得这次竞聘。如果大家相信我，请大家投我一票。在最后，请让我用一句话来结束我今天的演讲：你选择了我，我选择了你，让我们一起风雨同舟，为培训中心的事业而努力奋斗吧！
谢谢大家！
篇9：人事档案管理制度
人事档案管理制度
一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，
二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
三、档案的管理
(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。
(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;
(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。
(6)党、团组织建设工作中形成的材料。
(7)表彰奖励材料
(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，
(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。
五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：
(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
(4)查阅档案者，必须填写对查阅问题，查阅日期等逐项进行登记。
(5)查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。
(6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事部门负责人允许后方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。
(7)外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。
(8)档案在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。
六、转递档案应遵守下列规定：
(1)档案要通过机要交通或派专人转递，不能公开邮寄或本人自带。
(2)档案转出要及时追收回执，以防档案丢失。
(3)收到外单位的档案，要及时核
对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。
七、凡归档的材料，均应经过认真的鉴别;属于归档的材料，必须手续完备，完整无缺把好“入口关”;需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。
八、凡归入档案的材料，均应按照中央组织部《关于干部档案材料收集，归档的暂行规定》整理，不应归入干部档案的材料，不得入档;
九、保管档案工作人员守则如下：
(1)严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容。
(2)严禁在档案库吸烟，保护档案安全，经常打扫和保持档案室的清洁卫生。
(3)不得擅自转移、分散和销毁档案材料。
(4)热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作能力。
(5)坚持党的原则，认真贯彻执行党的政策，严格按照档案工作的各项规章制度办事.
篇10：人事档案自查报告
一、基本概况
我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案，其中教师档案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教师780人)，历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼，设有办公室、阅档室、库房，做到了“三室分开”库房面积60平方米，有铁质档案柜58组，空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名，兼职管理员二名。
二、具体做法
(一)建立组织机构强化组织领导
为确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局20XX年12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作，会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组，形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。在审核工作全面展开后，局领导多次前往档案室督查，就地办公解决实际问题。
(二)精挑优秀人员严把审核质量关
人事档案工作政策性、保密性强，具体工作又枯燥无味，为了顺利完成任务，局领导决定自梅山城区学校抽调12名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量，2月7日在抽调人员到岗后，立即对他们进行审核工作业务培训，让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经，通过学习培训，实地取经，抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。
(三)明确工作职责细化工作任务
在20XX年2月7日抽调人员到岗后，即对他们进行了各项工作的分工，明确了工作职责，安排了工作任务，从工作开展以来，先后将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里，调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录，现已审核整理了在编干部档案总数的20%，对近千名“出生日期”有问题的进行了确认，同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中，对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。
(四)建立档案材料收集网络
针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况，工作领导组专门建立了教师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系，及时收集教师档案材料，要求各学校校长负总责，人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料，使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。
(五)多方筹措金完善基础设施
我局在办公经费十分紧张的情况下，为了档案审核工作顺利进行，为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求，积极创造条件，加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件，今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹，更换了防盗门和灭火器，通过这些硬件的投入，我局档案室达到了“三室”分开(库房、办公室、阅档室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。确保了档案的安全。
三、存在问题
我局干部档案原来基础差，虽然通过努力软、硬件有所改善，档案管理工作也取得了一定成绩，但还存在不少问题，这些问题包括：
1、硬件条件有待进一步改善，目前库房面积稍小，很多无头档案也无法移交有关部门；
2、档案室工作人员不能稳定，抽调人员经常变动，使得工作进度缓慢，质量又难以保证；
3、档案材料缺项多，补救难度大，特别是部分老党员材料民师档案材料形成年代久，大多为原乡镇保管，后因撤区并乡，单位撤并等原因，补救难度大。
4、许多教师在填写各类材料时，思想上不够重视，填写不规范，随意性大，为审核整理档案工作增加了难度。
四、今后的工作打算
由于我局档案室管理的档案较多且也较复杂，因此尽管我们前期已完成了干部档案审核的20%，但这离还很远，因此，我们将在现有的基础上，除了继续进行档案审核工作外，还要按要求更换档案盒，粘贴档案盒标签，同时根据上级领导对我局档案室检查后提出的意见及时进行整改，通过整改使我局的档案管理工作迈上一个新台阶。
篇11：人事档案自查报告
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位
在人事档案管理工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和市委组织部的会议要求，在干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。尤其是优抚安置部门，在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我局实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅，我局在市机关事务局新安排的办公楼xx间办公室中腾出xxO的档案库房x间，计划配置档案柜x组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定和市委组织部的要求，我局将制定符合本局实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。争取将档案已全部整理上柜，档案的分类、排列符合要求。同时争取从有限的工作人员中安排一名专职档案管理员，负责对档案室管理。保证档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。通过立卷归档，争取按照姓名、退伍时间将全部退伍兵资料全部归档。极大方便了退伍兵能够查阅调取资料，保证了退伍兵的权益。
五、存在的问题和下一步打算
㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入日常责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。
㈡基础设施差，经费紧缺。虽然按照要求建立独立档案室，但没有相关管理经费。基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。
㈢人员不足，缺乏档案管理专业人员。目前我局人事档案管理工作由负责优抚工作的工作人员暂时管理，该部门业务繁忙，对人事档案管理无法两头兼顾，达不到上级部门的工作要求。
总之，我局在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的问题，下一步需进一步提高全局人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本局各项工作提供更好的服务。同时我局计划将人事档案管理经费纳入xxxx年预算，争取获得市财政部门的经费支持，并严格按照市委组织部检查人事档案中提出的整改意见全力抓好整改落实，努力把我局的人事档案管理更加规范。
篇12：人事档案自查报告
一、强化宣传培训，增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我公司采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学，积极选派人员参加档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。
二、健全规章制度，确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化，我公司根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的`问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。
我公司坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。
1、在办公用房紧张的情况下，公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米，购置了档案柜共35个，配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的安全。
2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了GD文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。
四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为公司服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。
通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我公司将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
篇13：人事档案证明
兹证明 身份证号
档案号 ，自 年 月 日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。
XXXXXXXXXXX
(盖章)：
一、人事档案保管制度
目 的
第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企
业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档
案材料的前提和保证。
人事档案保管制度的基本内容
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，文件是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体
位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：
――突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
――对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
――发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：
①取出应转走的档案;
②在档案底账上注销;
③填写《转递人事档案材料的通知单》;
④按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下：
①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
②库房备有必要的防火、防潮器材。
③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。
⑥离开时关灯关窗，锁门。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：
①人事档案的数量。
②人事档案材料收集补充情况。
③档案整理情况。
④档案保管情况。
⑤利用情况。
⑥库房设备情况。
⑦人事档案工作人员情况。
二、人事档案利用制度
目 的
第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，
应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。
人事档案利用的方式
人事档案的利用有多种方式：
(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的'功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
3.人事档案利用的手续
在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。
(1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况;其次，查阅单位(部门)盖章。负责人签字;最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
(2)外借手续。
首先，借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。
其次，借档单位(部门)盖章，负责人签字。
再次，人事档案部门对其进行审核、批准。
然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。
最后，归还时，及时在外借登记上注销。
(3)出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时
，需履行以下手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章;其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料;最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
篇14：了解“人事档案 ”
公民知道“档案”概念大都是从人事档案开始的，但几乎很少有人了解人事档案有什么内容，起什么作用，看到人事档案的人少之有少，常熟市人力资源管理服务中心告诉您：
人事档案管理的法律法规依据：《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《流动人员人事档案管理暂行规定》、《企业职工档案管理工作规定》等。
人事档案管理权：有人事档案管理权的单位可建立档案室自行保管，没有人事档案管理权的单位要移交到县级以上人力资源管理服务中心进行托管。人事档案管理有一套完整规范的档案管理制度，确保人事档案在形成、整理、保管、传递、利用等环节的安全。
人事档案托管的.收费：常熟人力资源管理服务中心自起就执行苏财综〔〕96号文件“个人人事档案由人力资源管理服务机构免费托管”的规定，全部实行免费保管，
从全国范围来看，国家发改委今年8月的回应：最迟到，各地都不得再收取人事档案托管费。
托管的人事档案如何补充材料：常熟人力资源管理服务中心在用人单位的配合下，做好人事档案材料的补充工作。您可将原单位离职证明、现单位就业劳动合同、职称晋升、学历晋升等材料的原件交到常熟人力资源管理服务中心，经鉴别后保存到本人人事档案中。
托管的个人人事档案如何查询：人事档案有7位数人事档案编号，是每份档案的唯一编号，不会随着档案的流转和您工作的变动而改变，您可通过网址查询和核对基本信息。需要时，可以凭本人身份证到我中心出具个人存档证明、出具有关依据、证明，按法律法规办理其它人事代理业务。
人事档案公益咨询服务号：12333
咨询电话:52805358 52805352
常熟人才就业网：www.csrc91.com
人事档案号查询：pub.csrc91.com/datacx/trade29.aspx
篇15：人事档案年度总结
各位领导、各位专家：
欢迎莅临单位对我们的人事档案管理工作进行检查和指导！单位的人事档案工作相对于各兄弟单位来说是个新生儿，资源少、基础差、底子薄、管理经验缺乏，可以说正是在上级的人事档案验收工作安排和指导下，在各兄弟单位的支持和帮助下，单位进一步加强重视，单位人力资源部认真学习，进一步提升管理工作能力与水平，使人事档案管理工作从“两手空空”到“亦步亦趋”再到“推陈出新”。这里，向一直关心、支持和帮助单位人事档案工作的上级和各兄弟单位表示衷心的感谢！我们也深刻的认识到，尽管单位这两年在人事档案工作方面取得了长足的进步，但是与其它兄弟单位相比，还存在着巨大的差距，恳请各位能够继续支持，单位将以诸位为模范、榜样，越做越好。下面，由我将单位干部人事档案审核验收有关工作情况向各位做个简要汇报，不足之处，恳请批评指正。
一、单位干部人事档案管理情况
（一）干部人事档案库存情况
单位人力资源部负责管理全体在职单位管领导干部、单位机关全体在职和退休干部的档案正本，以及上级管理干部的档案副本，共计**卷（详见下表），干部人事档案管理卷数不多，但由于之前没有规范的管理，验收准备的难度大。序号12档案类别上级管理干部档案副本在职单位管领导干部档案正本卷数**34单位机关在职处级干部和职员档案正本单位机关退休干部档案正本合计
（二）干部人事档案管理制度建设和执行情况
***干部人事档案管理工作是一项重要的基础性工作，做好这项工作对及时准确地为上级机关、各级领导提供信息、甄选干部，提升人力资源开发与管理能力有重要意义。为规范管理，我们明确了“人事档案材料鉴别归档制度”、“人事档案查借阅制度”等六项档案管理制度的具体内容，并在档案室张贴上墙，警示档案管理人员自觉遵守，严格执行。档案管理人员在档案材料的转递、收集、归档、销毁等日常工作中，坚持履行签字和审批手续，及时做好台账登记。同时，为切实把好档案及档案材料入口关，对履历表等档案材料填写不规范的及时指正、退回整改，对拟调入机关人员提前在借调期预审档案、列举整改项、待正式调入时一并转递合格档案，这些措施都收到了良好的效果。
（三）干部人事档案的信息化建设
为提升单位人力资源管理的核心竞争力，进一步提升单位人力资源管理的工作效率和质量，为各项业务工作提供实时准确信息，为领导决策提供依据和支持。自**年起，单位根据上级的要求并结合研发实验楼信息化情况，与金益康公司合作部署了人力资源管理信息系统，系统以全面、标准的人事信息为底层数据库，设计开发了可以满足日常报表、通用分析、人事管理等不同需求的各类模块。**年底完成了单位及单位属单位全员近**人的数据的录入，并根据单位实际设计了模块化角色，完成权限分配；制
定单位人事信息管理系统管理办法，使人力资源管理的各类管理有据可依。通过系统管理机制的构建和执行，实现了系统的有效运行，更新及时完善。由人力资源部按季度更新各级领导干部名册、干部履历表、基本情况表，极大地提高了各级领导信息查询的便捷性和准确性，也使人力资源日常管理从传统纸质审批、规范性差和周期长的特点转变为无纸化审批、标准流程和灵活快速。
（四）干部人事档案信息的开发利用
干部人事档案是人事信息管理的源头，单位通过不断夯实档案信息，构建人力资源信息系统，并充分拓展管理应用，实现了以干部人事纸质档案为基础数据源，以信息系统为信息获取、信息处理手段，全面覆盖了人力资源管理的各个方面。档案信息在干部选拔任用、专业技术职务评审、各级各类专家推荐遴选和奖项申报、年报统计等人力资源管理工作中，为具体工作、管理操作、领导决策提供了有力的依据，为单位快速发展和二次创业工作做出了贡献。
二、领导高度重视，部门认真分析、对症下药，通过项目管理手段快速推动验收准备工作，各项工作取得实效。
（一）人事档案管理的基础条件、人员配备、办法流程从无到有，逐步夯实。
单位的人事档案管理基础弱、底子薄，**年底时全单位的人事档案还放在木制衣柜中，材料松散的放在纸袋中，没有管理制度，根本谈不上档案管理；单位领导高度重视，单位领导在新研发试验楼楼层空间分配紧张的情况下，为单位人力资源部规划了专门的人事档案管理室，逐步支持并配备了档案柜、写字台、专用涉密计算机、专用打印机等家具、设备，安排专人对人事档案室进行管理；在上级和各兄弟单位的大力支持和帮助下，单位人力资源部在学习掌握的基础上，建立并完善了单位人事档案管理制度，固化了人事档案的各项管理流程，相关管理人员的专业水平显著提高。
（二）定目标，找不足，定计划，科学管理，快速推进，逐项攻关。
单位人力资源部在接到验收通知之初，首先认真分析了如何才能实现快速高效规范的人事信息管理，及我们的实现目标是什么。简而言之，就是以准确、规范、标准、实时的纸质人事档案管理为基础信息依据，构建能为领导干部、业务人员及人力资源工作者有效使用的人力资源管理系统。针对以上目标，我们总结了当时单位人事档案、信息管理工作的问题和不足，主要有以下5点：
1、没有专门的档案室，没有管理设施设备，没有硬件条件，纸质档案的'管理基础不具备；
2、没有一套行之有效的人事管理制度，管理上无据可依，人事档案的管理体系不具备；
3、没有部署合适的人力资源信息系统，工作效率无从谈起，档案信息无用武之地；
4、档案管理人员专业水平距离全面的管理要求还有一定差距，执行能力还需提高；
5、人事档案工作不但是人力资源部的工作，还需要每位领导干部的理解和支持，需要进一步的重视。
单位人力资源根据以上五点问题与不足，采用了项目管理的手段，制定了详细的人事档案管理验收准备计划，计划分为阶段。周期月。并在总体计划的基础上细化了月度计划，责任到人，实现了人事档案验收各项工作的节点化和快速推进，每阶段都会进行自查自验收，实现管理闭环。
针对以上提到的五点，单位人力资源部在计划制定中有侧重的体现，在实施过程中有重点的开展，逐项解决了主要问题。首先，积极协调解决了人事档案室，并按照档案管理要求逐步争取配备了档案柜、写字台、计算机、打印机、装订器等家具设备，逐项准备了六防措施，单位人事档案室麻雀虽小，但五脏俱全；其次，认真学习兄弟单位管理制度，结合本单位实际情况制定了一套共项单位档案管理制度，并在档案室张贴上墙，警示档案管理人员自觉遵守，严格执行。处领导定期检查管理情况，并不断强调档案材料的转递、收集、归档、销毁等要求，及时做好台账登记。第三，完成部署单位人力资源部管理信息系统，实现全体人员数据信息导入，并结合本单位业务情况创新实现了角色模块化分配管理，使每一位干部员工能使用与之匹配的权限；二次开发了适合单位的业务报表和各种查询方案，使系统不但能用，而且好用；制定了单位人力资源管理信息系统管理规定，使系统的日常管理、信息维护、拓展开发工作规范到位，行成有效的管理机制。第四，安排档案管理人员参加专业培训，并定期组织工作经验交流，不断提升业务水平，配备计算机熟练的人力资源专业实习人员，实现人事档案整理工作的如虎添翼。最后，针对很多干部员工对人事档案工作不重视不理解不支持的情况，专门召开工作部署研讨会，邀请各部门干部员工参会，对人事档案工作的情况、重要性和意义以及初步知识进行介绍宣贯，不但加
强了重视，还是大家形成了自我维护、及时提供相关材料的主动意识。
三、反复对标检查，及时分析汇总，分类逐个击破，整改因地适宜，用“著史记”的精神和毅力严慎细实地对待每一本人事档案。
（一）凝心聚力，不折不挠，披荆斩棘，做到以人为本。在部领导和处领导的大力支持、精心组织下，由单位人力资源部档案管理人员牵头，以经验丰富的返聘老同志为主体，充分调动处内全体人员、各部综秘和单位属单位人力资源部门同志的力量，全面展开了艰苦细致的查漏补缺工作，并认真研究学历学位、党龄、参加工作时间认定等有关规定，耐心地和个人做政策解释工作。根据文件精神，单位将审核验收工作列入**年度单位重点工作计划。为此，部、处领导经常关注准备工作进展情况，提出目标分解、计划细化等要求，了解当前存在的困难和问题，及时提供指导和帮助，同时加强了处内人力资源调配，尽量减少档案管理人员的其他工作量，确保多集中精力到验收准备工作中，外聘了一位打字速度较快的年轻同志配合老同志完成各项档案工作。
（二）严格标准，反复详查，科学分析，逐个击破，做到知行合一。
全面、准确地理清档案中存在的问题，是各项准备工作中最重要的一步，这就首先要求档案管理人员要吃透审核验收标准。档案管理人员反复学习上级人事档案审核验收标准和中组部《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部人事档案材料整理工作细则（修订稿）》等各项新出台的管理规定，特地向上级索要了中组部相关档案培训教材，逐字逐句地认真钻研，经常交流对有关
内容的理解，并不断向上级主管同志请教相关问题，力求做到“标准心中明，应用反映灵”。积极参加上级组织的业务培训，又专门从网上搜集了“三龄一历”核定相关政策依据和考察材料制作等规范要求，自制了多种表样和模板，汇编成《单位干部人事档案工作手册》供内部培训、学习和参考。**年至今，该手册已结合各项新政策、新要求修订、更新了三次，因其内容全面实用、针对性和时效性强得到了广泛的好评，成为单位本级和单位属各单位档案管理人员经常翻阅的“蓝宝书”，为提高两级档案管理人员业务水平奠定了良好的基础。
在吃透标准的基础上，我们严格对照审核验收标准，对所有在职干部的人事档案反复地逐份逐类核查，对收集的材料进行鉴别、把关，根据查找出来的问题一一列出整改明细清单，反馈给相关单位和个人，要求对照明细表逐项整改落实，并严格限定了补充完善的时间节点。
（三）举一反三，以点带面，精心准备，做到精准简约。让人事档案管理人员把档案和自己比作“史记和司马迁”、“苹果和乔布斯”。
面对单位档案所存在的基础薄弱的现实状况，我们对档案进行了耐心细致的检查和反反复复的核查。对于一些普遍性存在的问题，我们进行了一系列的归纳，并在工作和不断学习的过程中总结出解决问题的方法：
一是干部履历表填写不规范，部分信息与档案材料的内容有出入。在核对履历表的时候，我们发现部分人员的学习经历时间和档案材料内容不符；个人经历的内容与具体的任免情况存在差距等等。为了确保信息的一致和准确性，以及在尊重档案材料的
真实性、历史现实性的前提下，我们部署单位的全体员工重新填写了干部履历表。在部署时，为了实现时间和效率的双重目标，我们精心制作了与履历表样式一致的EXCEL电子表格，逐页逐项地在相应位标示出填写的规范要求，发给每个部门和单位，在同志们的积极配合下，定时收回后又逐份认真审核，返回个人补充或修正不合格的地方，必要时要求再次重新填写直至符合要求。对于一些资历比较老的领导干部，由于时间比较久远，有些已经不记得具体的时间，于是我们根据他们档案里面的具体任免材料等进行相应的整理，再反馈给本人进行核对，确保干部履历表的真实和完整。
二是年度考核登记表不连续，部分人员的考核表缺失比较大。大部分人的考核表都存在缺失，加上人员就职单位的变动，我们补充考核表的困难重重。在处理这个问题上，我们秉着求真实，尽完善的原则，积极联系和拜访员工以前所就职的航天系统内单位，在对方相关领导的耐心、热情配合下，我们如期、顺利的补齐了每位员工所缺失的考核表。
三是学历材料方面部分存在缺失。部分人员缺失学历方面的材料，如学位证书、学历证明、学习材料缺公章等等。我们针对具体的情况与相关同事进行说明，在同事的积极配合之下我们将所缺材料进行归档，进一步促进了档案的完整性。
四是干部“三龄一历”核定表的重新核定。我们首先对单位重组后的新调入人员进行了三龄一历的核定。同时，根据部分人员的一些信息变化情况，如学历和政治面貌的改变，我们及时进行了更新，争取做到档案信息与实际情况的同步完善。
五是工资表存在普遍的不连续和缺失性问题。单位在成立以来，档案工资这一块处于空白状态，我们要补齐将近十年的工资表。我们在对逐一核对档案中的工资材料检查时发现，一些档案中或多或少会缺失部分工资变动审批表，造成不连续的情况。而现在各单位一些年轻的工资管理人员对以前的工资体系又不是十分了解，在配合单位补齐工资材料时感到无从下手，于是我们专门聘请了熟悉工资体系表，具有丰富经验的老同志亲自对照工资体系表补充制作了相应的工资审批表，确保材料衔接、准确无误。
六是干部任免表不规范，部分人员缺失考察材料。20xx年4月中组部开始推行专用的干部任免审批表编辑软件，要求此后干部任免审批表均用此软件制作。但出于历史原因，单位直到20xx年才了解到这一要求，开始在单位所两级推广该软件，此前4年制作的审批表均为1995年延用下来的WORD版本，样式出入很大，这就要求我们必须花大量的时间和精力重新制表，替换原有的材料。然后我们再去相应的单位补盖公章。同时，针对部分领导干部缺失考察材料的情况，我们本着尊重历史、尊重现实、对干部负责的原则，大家参考本人档案中年度考核表、奖励材料、职称呈报表等材料，结合对干部本人的了解，客观公正、实事求是地撰写考察材料，由处领导逐一审核把关后再打印归档。
四、干部人事档案工作的体会和设想
我单位干部人事档案审核验收准备工作能顺利开展，得益于以下几点：
第一，领导重视，目标明确。验收准备工作开展以来，单位领导和人力资源部门领导始终高度重视，在人、财、物各方面给予了有力保障；把通过上级档案审核验收纳入单位人力资源部年度工作
要点，明确了工作目标，增强了我们做好验收准备工作的责任感，在计划分解、任务分工等方面得到了处领导的高度关注和处内全体同志的积极配合。
第二，基础扎实，功在平时。“不积圭步，无以至千里，不积细流，无以成江海”，大量繁琐细致的收集、审核、整理工作是靠平时日积月累完成的，如果都寄希望于集中突击，必然挂一漏万，疏漏百出；庞大的人力资源管理信息系统数据，如果没有日常维护、及时更新，应用价值也会大打折扣。
第三，人员得力，队伍过硬。档案管理人员工作扎实、作风细致、吃苦耐劳、能打硬仗，这是最重要也是最根本的保障。多年来，单位所（厂）两级干部人事档案管理战线上的同志密切配合，团结一心，为完成好档案材料收集、补充、更换、审核等工作付出了大量心血。
干部人事档案审核验收标准高、要求细、内容广，通过边学边干，我们有收获，也有不足，敬请各位领导、各位专家检验和批评指正。你们的指导、意见和建议，将为我们指明今后的努力方向，督促我们进一步完善干部人事档案管理工作。
篇16：人事档案介绍信
学生处:
经我院党总支授权，兹有电子科学学生第一 党支部书记陈学岗同志，因组织发展前政审，须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术 涂清华 20xx级 信息学院 电子科学与技术 郑俊鸿 20xx级 信息学院 电子科学与技术 蔡良沣 20xx级 信息学院 电子科学与技术 柯鹏程 20xx级 信息学院 电子科学与技术 罗惠芳 20xx级 信息学院 电子科学与技术 陈顺意 20xx级 信息学院 集成电路设计 危智强 20xx级 信息学院 集成电路设计 陈福洁 20xx级 信息学院 集成电路设计 林炜
信息学院党总支
xx年x月x日
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