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行政部职责及工作内容

2024-07-15 07:51:48 收藏本文下载本文

“yike042”通过精心收集，向本站投稿了18篇行政部职责及工作内容，下面是小编给各位读者分享的行政部职责及工作内容，欢迎大家分享。

行政部职责及工作内容

篇1：行政部职责工作内容

1、根据公司战略发展需求，制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的建设、培养、考评等);

2、负责拟定招聘计划，负责招聘渠道的维护和拓展，实施人员招聘、甄选与配置工作，满足人才梯队搭建需求;

3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程，并监督落实实施;

4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度，监控公司各项计划的执行情况;

5、制定员工培训计划，组织培训实施，做好对新员工的入职培训;

6、负责员工关系管理(员工入离职，及劳动纠纷和工伤事宜);

7、领导交办的其他相关事宜。

篇2：行政部职责工作内容

1.员工入离职管理：采集照片，核实简历及证件，安排体检，宣导薪资政策，签定合同，建立档案。离职手续办理。

2.执业证管理：销售人员执业证的注册及发放、信息完善，注销及回收。确保各系统的信息合规一致。

3.考勤管理。

4.员工福利管理：负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。

篇3：行政部职责工作内容

1.招聘

(1)按时完成公司的招聘工作;

(2)拓展招聘渠道，提供招聘相关分析及报告。

2.员工关系

(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;

(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;

(3)维护和更新员工个人信息及档案。

(4)与员工保持定期联系，收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理

篇4：行政部职责工作内容

1、负责执行招聘工作流程，简历的发布、筛选、邀约、初试等工作

2、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人资料的管理

3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作

4、负责企业文化建设，员工关怀，布置文化墙、组织旅游等活动

5、员工关系及劳资关系处理，入、离、调、转相关手续办理

6、负责薪资核算

篇5：行政部职责工作内容

1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷

2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评

4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作

5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作

7、负责员工各项社保险业务的管理

8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。

9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查

10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作

11、负责领导交办的临时性工作

篇6：行政部职责工作内容

1、带公司团队项目

2、协助业务部门进行人才管理、团队发展

3、促进人力资源战略的有效实施

4、提供制度及流程合理化建议，促进工作效果的提升

5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动

篇7：行政部职责工作内容

1、根据招聘计划发布招聘信息;

2、筛选简历、电话预约及安排初步面试;

3、整理、记录、跟踪面试结果，跟进选人入职工作;

4、建立和维护公司的人才资源库;

5、领导安排的其他人力资源工作。

篇8：行政部岗位职责工作内容

负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行；

负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调；

负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作；

负责公司会务工作及公司会议室管理；

负责公司办公用低值易耗品(含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批，做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作；

负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作；

负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作；

负责协调处理公共关系和来信来访接待工作；

负责法律顾问工作、普法工作及合同管理；

负责接待工作及服务性车辆使用管理；

负责电话费、业务招待费的控制和管理，负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修；

负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作；

负责公司单身公寓管理工作；

完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。

篇9：行政部岗位职责工作内容

行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：

1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和_工作。

5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

6、负责公司的总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。

7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。

8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

10、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

篇10：行政部岗位职责工作内容

1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作计划；

2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；

4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；

7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；

8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；

10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，协助完成公司招、投标书的制作等；

11、负责计算机及网络的'配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持；

12、协助组织与安排公司活动；

13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

14、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；

15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；

16、认真完成上级经理交办的其它工作。

职责规定

1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；

2、对下属工作质量造成的不良影响负责；

3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致造成损失负责；

4、对办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责；

5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；

6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；

7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；

工作细化

在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；

1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；《本月工作完成情况》《月工作计划》

2、全面汇总和熟悉公司规章制度，包括质量和环境认证体系文件，每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况，及时更新和补充，尽量做到完善和行之有效；《公司规章制度一览表》

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

4、积极联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作，熟知公司各类证照，每年一月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检计划，经审批后严格按计划执行；《证照年审复检年计划清单》

6、每月第二周星期二安排公司办公例会，做好会议通知和安排工作，并于会后2个工作日内完成会议纪要的编写，检查会议精神的贯彻落实情况，临时会议根据上级经理指示合理安排；《会议签到表》《会议纪要》

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》

9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作，将有效期内的合同统一扫描归档，制作电子清单，并实时与各管理处、财务部联系，做好合同执行情况汇总，每月月末将合同汇总清单报至上级经理审查，涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门，及时进行更新，对即将到期合同进行汇总，原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表，每月上报；《合同用印单》《合同台帐》《合同履行情况表》《预到期合同汇总表》

10、时常登陆公司网站，检查网站运行情况是否良好，每月对公司网站更新一次，每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关意见和建议；

11、根据公司每两年内实行一次旅游和体检活动，于每年年初制定活动计划，报上级经理审批后执行，在协助组织与安排公司活动中充分做到合理、安全、有效，临时活动也须上报活动计划；《公司活动计划》

12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

13、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；

14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；

15、熟悉掌握物业行业法律法规，实施了解市场行情，协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。

16、认真完成上级经理交办的其它工作。

篇11：行政部工作职责是什么

行政部工作职责是什么

职责一：公司行政部门工作职责

1.综合协调

1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;

1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;

1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

1.6完成公司领导临时交办的各项工作。

2.公文处理

2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2.3负责公司内外文件资料的打英复印;

3.档案管理

3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

4.人事管理

4.1本着以人为本的管理体系;

4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;

4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;

5.后勤服务

5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5.6负责公司对外接待工作。

职责二：公司行政部门工作职责

1、负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥控制命令硬性管理来达到目的。

3、总务管理，没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮部分固定资产卫生、环境、车辆的管理。

4、强调公司精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的约束力无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

5、塑造企业形象

1)企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

2)企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基矗

3)企业员工形象，制定《员工日常行为规范》，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

职责三：公司行政部门工作职责

1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的.决定，起草、办理各类文文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。

2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。

3、负责公司党委、行政决定事项的督办。

4、负责保密工作的实施与开展。

5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。

6、负责党务、政务信息工作。

7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。

8、负责对外的联络工作。

9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。

10、负责公司档案管理工作。

11、负责公司法律事务工作。

12、负责公司计划生育事务工作。

13、负责公司机关小车队车辆管理工作。

14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。

职责四：公司行政部门工作职责

一、日常行政事务处理：

1、办公室整洁工作：每天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境;

2、邮件报刊收发工作：每天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类;

3、电话接听及来访接待：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司对档案的有效利用。

5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。

6、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车在市内参加各种活动(如统一培训)，派车接送;到外地出差，送到火车站或机常公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

7、考勤统计及管理：每月月底(30日或31日)准时将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳入工资结算。

8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用情况，并制作报表交财务部门，同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。

9、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和-谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

二、行政管理工作：

1、制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在公司发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，

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