建筑公司行政部职责
“zafinaaa”通过精心收集,向本站投稿了18篇建筑公司行政部职责,这次小编给大家整理后的建筑公司行政部职责,供大家阅读参考,也相信能帮助到您。
篇1:建筑公司行政部职责
1、负责公司前台接待、信件快递的收发;
2、负责公司办公清洁用品采购;
3、负责办公室环境维护,包括报修、绿化更换;
4、负责酒店、火车票、机票预定;
5、负责各类费用的核算统计,如部门活动费、体育活动费等;
6、负责公司考勤统计;
7、其他领导交办的事情
篇2:建筑公司行政部职责
1、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;
2、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账;
3、完成日常报销的整理与统计;
4、协助项目经理完成投标工作;
5、协助项目经理完成本部门的质量管理和报奖工作;
6、协助设计人员完成协同设计出图工作;
7、其他与行政秘书相关的工作内容。
篇3:建筑公司行政部职责
1.负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。
2.负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。
3.负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。
4.负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。
5.负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。
6.负责各种事务性及后勤工作的处理。
7.负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
8、负责人员的考勤、绩效工作。
篇4:建筑公司行政部职责
1.完成公司行政事务工作及内部文件表格制作;
2.负责公司来访人员的接待,快递收发;
3.熟悉办公室日常事务,办公用品、资产采买、领用管理;4.完成上级交给的任务以及协助公司其他员工完成公司各项事务;
4.公司证件管理
篇5:建筑公司行政部职责
1、公司办公用品的采购,领用,发放、登记;
2、文稿打印、复印、扫描;
3、办公场所卫生保持,来访宾客的接待工作;
4、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄;
5、协助其他部门完成相关事宜。
篇6:建筑公司行政部职责
1、与企业对接,详细了解客户需求、项目要求,与客户达成合作意向;
2、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通;
3、跟进及维护好企业客户;
4、在内部人才库、外网会员人才库中进行对标的人才搜索与联络,进行人企匹配,完成客户最终委托事项。
篇7:建筑公司行政部职责
1、按照项目经理要求,对项目宿舍、食堂进行规范化管理;
2、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部;
3、按照公司要求,对项目固定资产进行维护管理;
4、根据办公实际需要,负责行政用品的申请、采购;
5、负责项目农民工实名制与分账制管理;
6、登记好备用金使用情况账目表;
7、负责保管各印章(如项目章、资料章、建设注册章、签字章),并做好用印记录。
8、完成上级领导交办的其他任务。
篇8:公司行政部职责
行政人事部的权力:
一、会议权:行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门,有权旁听公司各部门内部组织的任何会议,并予以记录。
各部门应遵守公司会议管理制度,向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况,选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容,各部门与会者,都应在确认正确无误后,予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议,由各部门指定人员进行会议记录,并与会者签字确认,交行政人事部统一存档备案。
行政人事部根据总经理办公室的指示,有权召集其他部门会议,其他部门应予以配合。
行政人事部根据总经理办公室的指示,有权陪同各部门出席外部会议,并予以会议记录。
行政人事部该权力受总经理办公室的监督,对旁听的行政人事部员工的工作表现,总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。
二、员工奖惩建议权:行政人事部作为公司的监督部门,有权对员工在工作时间内的行为,向总经理办公室建议奖励或处罚)
行政人事部根据公司的实际情况,对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务,并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。
行政人事部对公司各员工(包括总经理)的违反规章制度行为有建议惩处的权利。
行政人事部对公司各员工(包括总经理)的先进事迹有建议奖励的权利。
行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。
公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权
行政人事部该权利受公司各员工监督,员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉,由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。
三、要求工作汇报的权利:行政人事部作为总经理办公室的指令执行部门,对总经理办公室要求各部门开展的各项工作有催办、督办和落实的权利
行政人事部授权于总经理办公室,对总经理办公室指派各部门开展的各项工作,要求在总经理办公室规定的时间内,给予行政人事部工作进展阶段汇报。由行政人事部统一该工作需要涉及的各部门间的协作与联系,并监督该工作的进行,对参与其中的各员工工作表现予以考评。当该工作完成后,由行政人事部汇总该工作的一应材料及工作报告,交总经理办公室存档备查。
行政人事部该权利,完全接授于总经理办公室。总经理办公室可随时根据实际工作情况,对该权利予以 指导、修正并收回。该权利的行使,行政人事部负主要责任,总经理办公室负管理责任。
四、人力资源管理与开发的建议权:行政人事部作为专业的部门,对公司人力资源的使用运作有建议权利。
行政人事部有对不符合岗位要求的员工,向总经理办公室提出培训、换岗、降低薪资、减少福利或劝其离职的权利。
行政人事部有对优秀的员工,向总经理办公室提出培训、增加薪资及福利或提升职务的权利。
行政人事部有对公司各部门提交的人力资源管理要求,给予否定的权利,或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。
行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。
五、公司物料资源管理的建议权:行政人事部作为专业的部门,对公司物料资源的使用运作有建议的权利。
行政人事部有根据实际情况向公司申请采购办公用品的权利,
行政人事部有根据实际情况向各部门分发公司办公用品的.权利。
行政人事部有统一安排管理公司车辆、办公固定资产、宿舍等一应后勤保障物资的权利。
行政人事部对公司各部门提出的使用公司物资的要求,给予否定的权利,或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。
行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。
行政人事部的义务:
一、保证公司办公区域整洁有序,不定时进行现场巡视,发现有与公司规章制度不符的员工行为及物品摆放,及时指出修正。
二、负责工作流程通畅,保证每个工作环节责任落实,并有完善的监督机制。有不符合的地方,及时组织相应的部门沟通协调。
三、根据总经理办公室的指示,负责为公司各项工作的正常开展,提供办公用品、人力资源、档案资料等后勤供应服务。
四、根据工作需要,组织各部门实际需要的培训服务。提高员工的工作能力及素养。
五、负责公司的车辆管理,做到车辆整洁,调度合理。
六、保障员工能在安全的环境中工作。关心员工的身体及精神健康。整合员工提出的合理的福利待遇,向总经理办公室提议。
七、定期组织进行员工满意度调查,并负责公司公告管理,切实做到下情上传,上情下达。
篇9:公司行政部部门职责
1、负责招聘各岗位,办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。
篇10:公司行政部部门职责
1、协助上级建立健全行政管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案,并负责组织实施、监督、执行各项管理制度;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、负责公司环境卫生的管理,办公区的布置与调配,检查日常办公区环境卫生清洁工作;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
8、完成上级领导交办的其他工作
篇11:公司行政部部门职责
1,负责人员招聘
2,负责公司材料整理(少量)
3,负责公司人员沟通(少量)
4,负责公司采购(淘宝)
篇12:公司行政部部门职责
1、负责项目部日常行政工作;
2、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准,建立与相关部门间必要的工作关系;
3、负责来自各方面信息的汇总提炼,并进行相应的处理,撰写文件上传下达;
4、负责公司通用管理标准与规章制度的组织拟订、修改与编写,传达学习并执行管理标准与管理制度;
5、负责安排本部门员工参加学习、培训,采取有效手段激发员工工作的积极性,有效落实本部门的职能;
6、负责监督管理项目部公司印章的使用;
7、负责项目部基础人事工作;
8、负责组织办公用品的登记、采购、发放工作,并对办公成本费用加以控制;
9、负责公司信息系统的信息沟通维护,负责整个钉钉系统的建立完善.
10、负责项目部后勤伙食以及水电的管理工作,定期检查宿舍加强安全管理;
11、按照领导要求,做好公司来宾的接待工作。
篇13:公司行政部部门职责
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况,组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作,并参与对应聘者的面试甄选,录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划,并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度,并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。
篇14:公司行政部职责要求
1、接待来电、来访学院及家长,了解家长需求,介绍课程;
2、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作,持续促进续费和推荐产生;
3、与咨询家长进行课程规划沟通,推荐合适班级课程,提供专业的课程介绍,达到入学目的。
4、负责建立客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户关系管理;
5、对未成功的来访进行定时跟踪,确定良好的关系,挖掘其中的潜在客户;
6、协助教务老师做好班级的辅助工作。
篇15:公司行政部职责要求
1、负责工厂义齿订单的登记,信息录入、最后产品的打包出库。
2、工厂仓库物品保管,领用登记,定期盘存后制定采购清单。
3、日常办公室文职工作,工作压力较小。
4、领导交办的其他工作。
篇16:公司行政部职责要求
1、负责本部门领导安排的相关事务处理;
2、统计、整理并核对各种橡皮相关信息,制作相关报表;
3、可以短期出差,陪同部门负责人出差,联系出差相关事宜;
4、负责跑外事宜,办理的的相关证件证照的事宜;
5、完成经理下达的各项任务。
篇17:公司行政部职责要求
1.负责前台电话接听,接待来访人员‘
2.收发邮件;
3.领导交代的其他事。
4.公司资料整理
篇18:公司行政部职责要求
1、接听并转接电话,按要求记录相关信息 确保及时准确;
2、收发信件和快递;会议室使用预约及安排;
3、负责机票、车票、及酒店预定工作;
4、办公用品的采购及管控,对用品的领用,发放 出入库做好登记;
5、日常行政类文案及表格制作;
6、办公设备的使用与管理,并定期联系专业人员对设备进行维护和保养
7、接待来访客人;对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员;
8、考勤记录和统计;
9、前台大厅环境维护 ,确保整治有序
10、协助公司活动的策划安排;
11、其他日常行政工作。
12、完成公司领导交办的其它任务。
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