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Office微调技术七例

2024-05-24 08:00:19 收藏本文下载本文

“chunan”通过精心收集，向本站投稿了5篇Office微调技术七例，下面是小编帮大家整理后的Office微调技术七例，希望对大家的学习与工作有所帮助。

Office微调技术七例

篇1：巧用Office微调技术

OFFICE微调技术可以非常精确调整文档内容，如果大家熟练掌握OFFICE微调技术可以有很大的用处，下面就介绍OFFICE微调技术的几种操作方法。

一、利用微调快速改变文字大小

常用的方法我就不说了。大家都知道。来看看微调，选中要设置大小的文字，然后按下Ctrl+Shift键不放，此时再按“＞”键或“＜”键，就可以快速增加或缩小字号大小了。

二、举一反三，利用第一条技巧来巧妙调整字间距

例如你要调整“一二”中间的间距，那么你就选中中间的空格。利用上一条说的按键，变他的大小。实际就是改变了间距

三、对象位置及大小快速微调

前面讲的对图片位置及大小的微调方法，同样适用与Word中嵌入的其它对象，如Word自绘图形、艺术字、Excel表格、Powerpoint演示文稿、视频剪辑等。这里还有一个小技巧：在用鼠标拖动调整对象（包括图片）的时候，按Shift键不放，可以确保对象做水平或垂直移动，从而不用担心移动的对象“跑偏”了。

四、图片大小快速微调

大家都知道在Word中有这样一个技巧，那就是在移动图形等元素时，按住Alt键可以对元素的位置进行微调。

但现在还有一个一劳永逸的方法，可以在调整元素位置时，只使用键盘上的方向键，不用按任何辅助键，就可以随心所欲地进行，方法如下：在工具栏的空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“绘图”，调处“绘图”工具栏。通常“绘图”工具栏会出现在屏幕的下部，可以先查看一下“绘图”工具栏是否已经调处。

单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，从弹出菜单中选择“绘图网格”项，在弹出的“绘图网格”对话框中，将“网格设置”栏中的“水平间距”和“垂直间距”项的数值都设为最小值0.01字符和0.01行，

如果你想一直用这样的设置，可单击“默认”按钮，把设定的值作为Word的默认值，这样建立其他文档时就不需要重复设置了。

五、视图比例快速微调

平时，我们总是通过工具栏中的视图比例下拉框来根据需要调整视图大小，不过它给定的比例是固定的，有10%、25%、50%、75%、100%、150%等。若想等比微调，可试试以下方法：按住Ctrl键不放，然后滚动鼠标中间的滑轮，就可以实现步长为10%的快速缩放了。

由于考虑到有些朋友可能鼠标上没有滑轮，经过“研究”发现下面的方法也可以实现这个目的：在“视图－显示比例”的对话框中直接输入百分比数字，这样就可以达到更细微的调整了，比如105%这样的微调。另外同样在“视图－显示比例”的对话框中点击“百分比”右侧的箭头按钮，可进行步长为1%的微调，并可以即时预览效果。

六、表格绘制快速微调

在Word中绘制一个表格后，它的移动和大小调节的方法，与上面所说的对对象的操作差不多，不过在调整表格单元格大小的时候，还有另外的小技巧：将光标移到表格线上，当光标变成上下（或左右）箭头的时候，同时按下鼠标左键和右键并拖动，即可实现单元格大小微调了。注意：必须先放开鼠标左键，然后再放开右键，否则操作无效。

七、页边距快速微调

在用Word排版的时候，一般都是使用鼠标左键拖动工具栏下的滑钮来调整页边距、左右缩进、制表符等，不过这样的拖动操作会有一定的间距，有时调整的位置不尽如人意。一个常用的技巧就是，按Alt键不放再拖动滑钮，将达到微调的目的。不过还有一个大家没有注意到的技巧：就是同时按下鼠标左键和右键进入拖动操作，效果跟按下Alt键是一样的。

篇2：Office微调技术七例

OFFICE微调技术其实可以应用到很多细节操作，小技巧大用处呢，不信大家就看看下面的技巧，边看边操作一下，看是不是。

Office微调技术七例:利用微调快速改变文字大小

常用的方法我就不说了。大家都知道。来看看微调，选中要设置大小的文字，然后按下Ctrl+Shift键不放，此时再按＞键或＜键，就可以快速增加或缩小字号大小了。

Office微调技术七例:举一反三，利用第一条技巧来巧妙调整字间距

例如你要调整一二中间的间距，那么你就选中中间的空格。利用上一条说的按键，变他的大小。实际就是改变了间距

Office微调技术七例:图片大小快速微调

大家都知道在Word中有这样一个技巧，那就是在移动图形等元素时，按住Alt键可以对元素的位置进行微调。但现在还有一个一劳永逸的方法，可以在调整元素位置时，只使用键盘上的方向键，不用按任何辅助键，就可以随心所欲地进行，方法如下：在工具栏的空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择绘图，调处绘图工具栏。通常绘图工具栏会出现在屏幕的下部，可以先查看一下绘图工具栏是否已经调处。单击绘图工具栏上的绘图按钮，从弹出菜单中选择绘图网格项，在弹出的绘图网格对话框中，将网格设置栏中的水平间距和垂直间距项的数值都设为最小值0.01字符和0.01行。如果你想一直用这样的设置，可单击默认按钮，把设定的值作为Word的默认值，这样建立其他文档时就不需要重复设置了。

Office微调技术七例:对象位置及大小快速微调

前面讲的对图片位置及大小的微调方法，同样适用与Word中嵌入的其它对象，如Word自绘图形、艺术字、Excel表格、Powerpoint演示文稿、视频剪辑等，

这里还有一个小技巧：在用鼠标拖动调整对象（包括图片）的时候，按Shift键不放，可以确保对象做水平或垂直移动，从而不用担心移动的对象跑偏了。

Office微调技术七例:表格绘制快速微调

Office微调技术七例:视图比例快速微调

平时，我们总是通过工具栏中的视图比例下拉框来根据需要调整视图大小，不过它给定的比例是固定的，有10%、25%、50%、75%、100%、150%等。若想等比微调，可试试以下方法：按住Ctrl键不放，然后滚动鼠标中间的滑轮，就可以实现步长为10%的快速缩放了。由于考虑到有些朋友可能鼠标上没有滑轮，经过研究发现下面的方法也可以实现这个目的：在视图－显示比例的对话框中直接输入百分比数字，这样就可以达到更细微的调整了，比如105%这样的微调。另外同样在视图－显示比例的对话框中点击百分比右侧的箭头按钮，可进行步长为1%的微调，并可以即时预览效果。

Office微调技术七例:页边距快速微调

篇3：小技巧大用处 OFFICE微调技术七列

OFFICE微调技术其实可以应用到很多细节操作，小技巧大用处呢，不信大家就看看下面的技巧，边看边操作一下，看是不是。 1：利用微调快速改变文字大小常用的方法我就不说了。大家都知道。来看看微调，选中要设置大小的文字，然后按下Ctrl+Shift键不放，此时再按“＞”键或“＜”键，就可以快速增加或缩小字号大小了。 2：举一反三，利用第一条技巧来巧妙调整字间距例如你要调整“一二”中间的间距，那么你就选中中间的空格。利用上一条说的按键，变他的大小。实际就是改变了间距 3：图片大小快速微调大家都知道在Word中有这样一个技巧，那就是在移动图形等元素时，按住Alt键可以对元素的位置进行微调。但现在还有一个一劳永逸的方法，可以在调整元素位置时，只使用键盘上的方向键，不用按任何辅助键，就可以随心所欲地进行，方法如下：在工具栏的空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“绘图”，调处“绘图”工具栏。通常“绘图”工具栏会出现在屏幕的下部，可以先查看一下“绘图”工具栏是否已经调处。

单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，从弹出菜单中选择“绘图网格”项，在弹出的“绘图网格”对话框中，将“网格设置”栏中的“水平间距”和“垂直间距”项的数值都设为最小值0.01字符和0.01行，设置所示。如果你想一直用这样的设置，可单击“默认”按钮，把设定的值作为Word的默认值，这样建立其他文档时就不需要重复设置了。

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分享到 4：对象位置及大小快速微调前面讲的对图片位置及大小的微调方法，同样适用与Word中嵌入的其它对象，如Word自绘图形、艺术字、Excel表格、Powerpoint演示文稿、视频剪辑等，

这里还有一个小技巧：在用鼠标拖动调整对象（包括图片）的时候，按Shift键不放，可以确保对象做水平或垂直移动，从而不用担心移动的对象“跑偏”了。 5：表格绘制快速微调在Word中绘制一个表格后，它的移动和大小调节的方法，与上面所说的对对象的操作差不多，不过在调整表格单元格大小的时候，还有另外的小技巧：将光标移到表格线上，当光标变成上下（或左右）箭头的时候，同时按下鼠标左键和右键并拖动，即可实现单元格大小微调了。注意：必须先放开鼠标左键，然后再放开右键，否则操作无效。 6：视图比例快速微调平时，我们总是通过工具栏中的视图比例下拉框来根据需要调整视图大小，不过它给定的比例是固定的，有10%、25%、50%、75%、100%、150%等。若想等比微调，可试试以下方法：按住Ctrl键不放，然后滚动鼠标中间的滑轮，就可以实现步长为10%的快速缩放了。由于考虑到有些朋友可能鼠标上没有滑轮，经过“研究”发现下面的方法也可以实现这个目的：在“视图－显示比例”的对话框中直接输入百分比数字，这样就可以达到更细微的调整了，比如105%这样的微调。另外同样在“视图－显示比例”的对话框中点击“百分比”右侧的箭头按钮，可进行步长为1%的微调，并可以即时预览效果。 7：页边距快速微调在用Word排版的时候，一般都是使用鼠标左键拖动工具栏下的滑钮来调整页边距、左右缩进、制表符等，不过这样的拖动操作会有一定的间距，有时调整的位置不尽如人意。一个常用的技巧就是，按Alt键不放再拖动滑钮，将达到微调的目的。不过还有一个大家没有注意到的技巧：就是同时按下鼠标左键和右键进入拖动操作，效果跟按下Alt键是一样的。

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篇4：Word中的“微调”技术

在很多Word的交互式操作中，其调整参数，如字大、移动步长等都已经做过分级处理，在实际使用中，又往往需要进行某些非默认等级的修改，这就涉及到Word中的“微调”技术。微调，在这里我们可以理解成细微的或较小幅度的调节。Word作为灵活方便的常用字处理软件，预留了很多可供微调的余地。下面，就谈谈其中几种常用的微调技术。

视图比例

Word给定的视图缩放比例系列有10%、25%、50%、75%、100%等等，如果要实现非上述系列比例的视图，一种方法是通过Ctrl+鼠标滚轮实现步长为10%的快速视图缩放；如果需要更小的步长，则可以通过“视图-显示比例”中的百分比调节实现(步长为1%)。

文字大小Word中提供的字号点数一般是不连续的，如果要使用非标准级别的字号，可以在字号选择框中直接输入精确点数；如果需要快速查看效果，则可以通过快捷键Ctrl+Shift+＞(或＜)来增大或缩小字号。当字号小于80时，每次按键可以实现与选择框相同等级的字号，当字号大于80时，则可以实现步长为10的字号控制。

对象移动

文档中嵌入图形、图片、艺术字等对象后，默认情况下，它们的移动步长不为1(象素)，因此移动时不是连续的，而是一种跳跃式的。要对他们进行连续的细微移动或精确定位，一种方法是在其格式或属性中修改它们的位置参数；还有一种方法是修改对象的对齐方式，以实现连续移动，即在“页面设置-文档网格-绘图网格”中将“对齐”中的“对象与网格对齐”设置取消。更有一种简便的方法，就是在用鼠标移动对象的同时按住Alt键(如果是使用键盘方向键，则按住Ctrl)。如果在用鼠标移动对象的同时按住Shift键，则可以保持移动过程中横/纵位置不变，以实现竖直/水平方向上的移动，

对于插入的图片，要进行调整，首先需要将“版式-环绕方式”设置为“浮于文字上/下方”，否则将无法进行移动操作。

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分享到对象大小

对象大小和对象位置一样，要实现连续的调整，也是三种方法，即修改大小参数、取消“对象与网格对齐”设置和在调整时使用Alt键。需要注意的是，如果已经将“对象与网格对齐”设置取消，调整时再按下Alt键，则又恢复到非连续状态。由此可看出，Alt键在这里起相互切换的作用(移动时也如此)。

制表

表格插入后，其移动和大小调节与对象的相应操作大致相同，只不过在进行单元格大小调整时，还有一种方法：待鼠标变为可调节箭头后按下右键，这时可实现连续的无级调节(左侧或上方标尺会出现精确的尺寸大小)，不过在鼠标键释放时，必须先释放左键，否则无效。

字符间距

一般情况下，对于两个字符间距离的调整，一般都会通过键入空格实现。这种方法有时较为实用，但是多数情况下需要改变空格的大小，即改变空格的字号。这时可通过上述“文字大小”的方法实现(采用Ctrl+Shift+＜，可将字号减少至1)。当然，要改变字符间距，还可通过设置网格来实现(页面设置-文档网格)，使用时，应该注意应用范围。

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