纪要的格式及
“nj1695”通过精心收集,向本站投稿了9篇纪要的格式及,下面是小编整理后的纪要的格式及,欢迎大家阅读借鉴,并有积极分享。
篇1:商务洽谈纪要
时 间:20xx年11月28日13︰00~13︰40
地 点:三楼会议室
主持人:*** 参会人员:********
记录人:****
会 议 内 容
一、经过前期的招投标工作,已确定由南京**公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目,因此此次会议只是双方就最后的.改造方案和价格进行磋商。
二、南京**公司代表介绍,现有方案基本与原有方案相比变化不大,只是通过进一步考虑我公司的实际情况,对高架库的方案稍作了调整,对所采用的红外光束型号作了一定更换,但价格未变。
三、南京**公司此次报价为818000元,经过协商,该公司同意下浮3个百分点,最终议定项目价格为793460元。
四、售后服务:两年保修,雷击损坏也属保修范围内。
20xx年11月28日
参会人员签字:
篇2:年度股东大会纪要
一、会议时间:xxxx年3月12日
二、会议地点:
三、会议召集及主持人:
四、出席会议股东代表:
五、记录人:
六、会议议程:
1、宣布开会并通报会议出席人员情况。
2、总裁/董事长做xxxx年工作总结和xxxx年工作计划的报告。
3、行政总监关于xxxx年公司高级管理人员绩效考核工作的报告。
4、财务总监关于公司xxxx、xxxx年度财务决算、预算的报告。
5、监事会工作报告。
6、提案。
7、股东对上述报告和提案进行讨论,发言、提问和审议。
8、股东对上述报告和提案进行批准表决,宣布表决通过情况。
9、请出席会议的股东在(所议事项的决定)会议记录上签名。
10、宣布会议结束。
七、会议审议事项及结果:
(一)会议审议批准《关于审议xxxx年度董事长工作报告的提案》。
(二)会议审议批准《关于财务预决算报告的提案》。
(三)会议决定聘用XXXX会计师事务所承办公司审计业务。
八、有关人员签署第一届股东会第四次会议决议及会议记录。 出席会议的`股东代表签名:
xxxx年三月十二日
篇3:纪要的格式及
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的.意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要字体
1、标题,三号字,黑体
2、内容标题,四号字,宋体
3、其他,小四号,宋体
三、落款
记录人:***
主持人签字
篇4:纪要的格式及
200x年2月26日,县委常务副书记、县信访工作领导小组组长xxx主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议,现纪要如下:
会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析,排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。
会议认为,一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视,采取了积极有效措施,加大了案件查办力度,一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决,保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比,信访总量明显增大,集体访批次人数成倍增长,信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作,不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾,与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此,各级各部门要端正认识,增强责任意识,改进工作方法,化解矛盾,维护社会稳定。
会议强调,信访工作是一项长期性的工作,随着经济社会的发展,会不断产生新的矛盾,引发新的信访。但只要我们努力工作,牢固树立“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”的思想,不断改进工作作风、工作方法,主动化解矛盾,信访是可以减少的。会议指出,二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心,以二季度信访总量比去年同期下降为目标,认真履行职责,按“分级负责,归口办理”原则,各自做好工作,确保一方平安。
篇5:会议记录纪要
一、目的
为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理,增强各项会议的规范性,使会议内容有案可查,会议决定更加有效地贯彻执行,特制定本规定。
二、适用范围
1、公司领导主持召开的重要会议。
2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议(可邀请分管领导参加)。
3、所属各单位召开的重要会议。
三、记录形式
1、会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录,统一使用公司印制的会议记录本。
2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议,在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要,打印后归档备案,同时保存电子文档。
3、音像记录。凡公司领导有特殊要求的重要会议,由办公室负责组织录音、整理,并对声像资料进行存档、保管。
四、记录要求
1、会议记录。内容必须真实、完整,全面记录会议的内容,必须准确记录与会人的意见,不能以个人的喜好、观点而增删内容,或加入记录人自己的观点。字迹要求规范、清晰、工整,不准随意涂改。记录本应由专人妥善保管,注意保密。
2、会议纪要。内容必须做到全而精,详略得当,突出要点,围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括,避免冗长拖沓,避免不必要的文辞修饰等,切忌记流水账,以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。
五、监督检查
公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查,及时纠正贯彻执行中存在的问题。
篇6:会议记录纪要
各种会议之后,发现有很多公司有点分不清楚会议记录和会议纪要。
会议记录:在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
特点
1.综合性。会议纪录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
2.指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
3.备考性。一些会议纪录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。
会议纪要:会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
特点
1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2.概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
篇7:会议记录纪要
一、概念
(一)会议纪要
会议纪要,是在会议宗旨的指导下,根据会议记录和会议文件以及其他资料锤炼而形成的,它是反映会议的基本情况和精神的纪实性公文,是传达会议决定事项。要求参加会议的单位共同办理的一种文种。
(二)会议记录
会议记录是对会议情况真实记载的一种事务性文书,它是研究总结会议情况的依据和查阅与会者发言内容的凭证。
(三)回忆简报
会议简报是反映、交流会议情况、引导会议发展的一种事务性文书。本来这三者含义是很清楚的,但在使用时,一些机关工作人员和秘书人员对这三者的联系和区别认识不清,造成相互混淆,从而影响公文作用的正常发挥,影响办公效率。对此笔者就会议纪要与会议记录、会议简报的区别谈点肤浅认识。
二、区别
会议纪要与会议记录两者都要求如实地反映会议活动情况和会议成果。它们的区别在于:内容上,会议记录无论是详记还是略记都是会议的原始记录,参加会议的人如何说就如何记,既不能遗漏重要内容,更不能添枝加叶,结构上也不能随意安排,语言以口语为主,而会议纪要则是在会议记录的基础上,通过执笔人的分析综合,遵照突出重点、照顾全面的原则,按一定的逻辑顺序加工而成。在作用上,会议记录对会后分析、研究问题,执行、传达并上报会议主要精神,检查决定执行情况等,提供可靠的依据,起着备查作用,并在编史、修志、干部考核以及落实政策、核实历史方面起着无可替代的重要凭证作用,而会议纪要在此作用上要逊色得多,主要以安排、指导工作为主旨。在行文方式上,会议纪要属于正式文种,可以经上级批转下达,还可以由主持会议的机关和领导加批语下发,有时还可将会议纪要公布于报刊;而会议记录一般不上传下达,不公开发表。在形成时间上,会议记录随会议结束即形成;而纪要则要经会后加工整理才能形成。
会议纪要与会议简报两者差异较大。首先在内容上,会议简报以反映会议活动为主要对象,以反映会议进程、作用、成果及重要领导的活动为主要内容,即主要反映会议进行的情况、与会人员讨论的问题,提出的建议、意见以及形成的共识等。根据会议的进程,每期简报内容各有侧重,其侧重点可以是某一阶段会议的重点,但不一定是整个会议的重点;而会议纪要则以工作中存在的某个或某些议题为主要对象,以反映会议对某些问题的不同意见、解决方法为主要内容,侧重点是会议的成果,反映的是会议的主要精神。其次是在作用上,会议简报供通报情况、交流经验和会议主持者指导会议之用,不对受文单位产生行为约束力;而会议纪要供受文单位参考执行,具有帮助、指导的作用。另外在发文时间、方法上,会议简报在会议期间、会议结束后均可发文,可以发一期或发多期,会议结束时可以有若干份简报;而会议纪要则在会后行文,一次会议只有一份会议纪要。
篇8:图纸会审纪要
会议时间: 年 月 日 会议主持: 会议地点: 记录整理: 与会单位及人员:
单位:人员
会审内容:XXXX施工图
出图时间:
会审主题:1、设计院对图纸进行设计交底;
会审内容:
一、设计院对图纸进行设计交底
(交底内容)
二、设计院对施工单位自审纪要的答疑
2、设计院对施工单位自审纪要的答疑; 3、建议及其他。
三、建议及其他
篇9:图纸会审纪要
工程名称:xx区自行车道交通系统—市政设施改造工程
时间:xxxx年xx月xx日
地点:甲方会议室
主持人:xxx
参加单位人员(附会议签到表):
1. 建设单位:xxx
2. 监理单位:xxx xxx
3. 设计单位:xxx xxx
4. 施工单位:xxx xxx xxx
会议议程及内容:
一、北部新区自行车道交通系统市政设施改造工程2标段图纸进行了技术交底。
二、施工单位、监理单位、建设单位对图纸提出相关问题设计院答复形成纪要:
1. 自行车道的宽度xx米是否包括两边的路缘石,请明示。
答复:自行车道内控为xx米。
2. 路缘石设计尺寸为xx米,不利于安装和购进,曲线段达不到设计要求,建议将尺寸改为顺直段长度为xx米,曲线段为xx米。
答复:顺直段按xx米,曲线段按xx米施工。
3. 绿化带每xx米设一处断口,如遇树木,是否要将树木移植?
答复:根据现场实际情况决定。
4. 自行车道是否与人行道齐平。
答复:自行车道与人行道齐平。
5. 新增设树框与原树框间的间距不明确,请给予指示。
答复:增设树框与原树框采用中对中,间距为5米施工。
会签单位如下:
建设单位 (盖章)
监理单位 (盖章)
设计单位 (盖章)
施工单位 (盖章)
xx市xx区园林市政建设公司
xxxx年xx月xx日
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