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如何在信息化环境下加强企业的会计管理

2023-11-14 08:26:48 收藏本文 下载本文

“臉上的棉花糖”通过精心收集,向本站投稿了9篇如何在信息化环境下加强企业的会计管理,以下是小编为大家整理后的如何在信息化环境下加强企业的会计管理,欢迎参阅,希望可以帮助到有需要的朋友。

如何在信息化环境下加强企业的会计管理

篇1:如何在信息化环境下加强企业的会计管理

二、信息化环境下加强企业会计管理的建议

传统会计理论体系虽然完备,但在信息化发展日益重要的企业管理领域,有些理论明显跟不上发展的脚步,甚至被淘汰,继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。为此,必须在继承优秀传统理论的基础上根据时代性的特征,总结过去的缺陷,探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。

(一)制定适合企业实际的内部控制制度以加强会计管理

企业应根据《会计法》和颁布实施的《企业会计准则》,以及6月28日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制基本规范》,结合企业自身情况,制定适合本企业的内部控制制度,以抵御在会计管理过程中所产生的内部控制风险。具体说来,涉及一下几方面:

1、企业应实行严格的职责划分和授权控制,使各部门、各岗位、员工明确自己的职责。同时,企业还应明确规定实物接触和保护制度、内部稽核制度。

2、制定各种作业程序、管理办法和工作目标,并订立明确的控制标准,定期进行考核,以便员工按照规定的标准正确处理各项业务,实现预定的目标。

3、做好会计基础工作,完善企业的会计信息系统,企业的财务和会计制度,明确账务处理的权限,特别是在实行电算化条件下,应加强职责划分,并加强对有关数据文件的保护。

(二)充分发挥内部审计的作用

内部审计是企业经济活动的评价监督部门,同时也是内部控制系统中一个特殊的构成要素,是对内部控制的再控制。企业内部审计部门要加强企业内部控制审计,评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行内部控制的有效性,并向企业最高管理部门提出报告,协助企业最高管理者监督内部控制政策和程序的有效性,来促成好的控制环境的建立,并为改进内部控制提供建设性意见,从而有效防止内部控制失控,促进企业控制目标的实现。

同时,信息化环境下要加强主要负责人经济责任审计。由于经济责任审计具有特殊性,其审计评价恰当准确、客观与否,直接关系到审计结果报告的质量,也关系到企业内部控制环境的建设,企业会计管理有效性的实施。审计人员必须从审计角度,借助于信息化技术,以数字和事实为依据,客观公正、实事求是地评价主要负责人经济责任,把握好经济责任审计评价的尺度。正确处理好界定经济责任,统一评价标准,核实单位家底,划分遗留的潜亏挂帐等问题的基础上,深化被审计人的经济责任审计,加强内部控制。

(三)加强信息化环境下会计档案的管理

会计档案作为企业经济业务交易的载体,信息化环境下,给会计档案的管理带来了巨大冲击。因此,加强会计档案管理,直接关系到会计管理的整体成效。应从以下几方面入手:

1、建立信息化环境下电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出,并按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。

2、建立信息化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准,建立信息化会计档案保管制度。选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。

3、建立信息化档案定期备份制度。数据会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。

4、建立信息化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对信息化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。普通数据,可较大范围共享;涉及单位机密的数据,仅供一定需要的人员使用;而设计原程序文件、数据结构文件等,则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置,保证电子档案的安全性,减少人为修改的可能。

(四)完善信息化环境下会计委派制建设

会计委派制不仅是传统会计管理下的一种手段,在信息化环境下,会计委派制更应发挥特有的作用。当前,财务负责人对企业的延伸监管不全面。现行财务负责人制度对国有资产经营公司和授权经营的企业集团财务总监的监管范围,主要定位在“一级”企业层面上,对有产权关系的“二级”、“三级”企业,即控股、参股企业的延伸监管尚无具体规定。一些由产权代表或董事会确定的委派财务负责人,在确定其权责范围时中常常出现偏差。信息化环境下,有利于委派下的财务负责人将触角延伸到企业的各个层面。当然,这对会计委派人提出了更高的要求,有赖于会计委派人员素质的提高。

财务委派负责人应适应现代企业制度的要求努力提高自身素质。财务负责人在企业中的角色越来越重要,当好一名财务负责人,要具备一些特定的素质,以满足这一职位的要求。包括要具备相关的专业知识,同时现代企业越来越注重财务负责人的创造力、想象力和总体思维能力。历史赋予了财务负责人新的使命,也对财务负责人提出了更高的要求。首先,财务负责人应具有坚定正确的理想和信念,有维护资产安全、确保资产保值增值的事业心和责任心,善于学习,敢于负责,忠于职守,遵纪守法,保持敏锐的触角,捍卫所有者权益。其次,担任财务负责人的人员应具有扎实的企业财务知识和现代企业管理基础知识,熟悉经济、财务等方面的法律法规,具有较强的业务能力和丰富的实务操作能力,熟悉审计规范和技巧。同时,会计委派人员还需要系统掌握网络技术、会计电算化等信息化技术,以更好开展会计管理工作。最后,担任财务负责人的人员应具有较强的协调能力,善于应变,特别是在当前信息化环境下,如何获取信息,如何进行沟通等。这样才能使财务负责人的监管作用真正实现。

(五)加强对信息化环境下信息系统的开发与维护的控制

应当加强对计算机系统的控制,建立健全会计信息化操作管理制度,并监督会计部门实行,以保证会计软件的正常、安全运行,免遭外界干扰破坏。应建立严格的系统开发与维护、设定数据输入与输出权限、批准、复核、文件备份、储存与保管、网络安全等方面的控制。同时,设置专门的系统管理员对系统进行日常的维护与管理。定期、不定期对硬件和软件的运行情况进行检查,并对系统软件及杀毒软件及时进行升级,使会计管理系统处于最佳状态。

参考文献:

[1] 刘颖.信息化背景下会计管理研究[J].科技资讯,,(22).

[2] 杨硕珍.信息化会计管理的思考[J].科技致富向导,2010,(05).

[3] 谷文辉.电算化会计管理问题探析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2010,(05).

[4] 徐华.浅析会计管理信息系统的应用[J].财经界(学术版),2010,(05).

[5] 许允.对新形势下会计管理制度的探讨[J].经营管理者,2010,(12).

篇2:如何在信息化环境下加强企业的会计管理

摘 要:日新月异的信息技术不断改变着社会的各个层面,尤其是对企业的管理和经营效益的提高更是有着深刻的影响。当前信息化条件下,会计管理效率大幅提升的同时,不可否认,会计管理也面临更大的风险挑战。本论文首先论述了现阶段信息化环境下企业会计管理面临的主要问题,然后从制定适合企业实际的内部控制制度以加强会计管理、充分发挥内部审计的作用、加强信息化环境下会计档案的管理和完善信息化环境下会计委派制建设等方面提出相应政策建议。

关键词:会计管理;内部控制;信息化

信息化会计管理是指应用现代信息技术,以现代企业管理、会计管理、信息管理等相关理论为依据,以会计管理信息、流程、知识和能力为内容,充分开发和利用会计信息资源,最终实现企业战略目标的会计管理过程。当前信息化条件下,会计管理效率大幅提升的同时,不可否认,会计管理也面临更大的风险挑战。

一、信息化环境下企业会计管理面临的主要问题分析

(一)网络普及应用带来会计管理的风险

信息化最大的促动力在于网络迅猛普及发展,渗透于社会、企业的方方面面。在企业内的业务逐渐集成到系统的过程中,网络在企业内也开始大量地应用。不仅是各个部门,网络也把异地的分支机构也连接起来。由于网络环境具有开放性的特点,在这个环境中,一切信息在理论上都是可以被访问到的。网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问或者病毒的侵扰,而且内部人的非法访问成功的几率还很高,一旦发生将造成巨大的损失。

同时,电子商务也改变了传统会计管理的性质。网上支付、网上银行等结算方式的兴起,更加大了资金流控制的难度。由于网上开展的一系列商务活动无法像传统的结算方式一样得到有形的记录痕迹,同时由于信息处理的协同与集成,使得对信息流的管理变得复杂繁琐,控制起来也变得异常困难。面对新的局面和新的信息化环境,传统的会计管理模式改革势在必行,新的会计管理方式与时俱进显得尤为必要。

(二)业务流程的改变带来的风险

首先,信息化的发展就像最初会计电算化所带来的影响一样,和原有的手工账务处理差异很大,会计人员不能马上适应新的操作方式,由此带来一系列的不确定因素造成了风险。其次,业务流程的变化,企业的管理架构趋向扁平化,内部控制由程序执行,自动化程度得到提高,业务人员大大减少,给个人身兼多职带来可能,因而导致控制风险。再次,流程化管理进一步密切了部门与部门之间的联系,跨职能部门的流程管理使得某个环节出现问题直接影响其他流程的运作。过去职能化的管理也许还有绕过某些环节变通的方法,而集成系统就必须经过每个流程。在这种情况下,任何一个环节出现差错,将直接影响到后续流程的实施。最后,由于集成系统采用的是单一数据库,所有的数据采取一次性单点输入,如某产品入库的具体数量若只有仓库确认,如果有差错,将直接影响销售、生产、财务等部门统计。

(三)信息化为会计管理中的内部控制带来的新问题

信息化的实施给企业带来了新的风险发现、风险分析和风险评估的理念和方法,使企业可以及时准确地分析、辨认企业在实现既定目标过程中可能发生的风险并适时地加以处理。把信息化环境下信息技术与业务活动有机结合起来作为风险防范的工具,将能大大减少错弊的发生,保证企业业务活动的正常进行。同时,我们又应该看到,信息化也给企业带来了新的风险,例如计算机系统的复杂性增加了企业潜在的应用风险,电子数据可以被方便地改写和删除、数据处理过程无法直观观测等都增加了数据安全风险。

同时,信息化的实施增强了控制手段的灵活性、多样性和高效性,加强了内部控制体系的预防、检查和纠正功能。信息化的应用,可以使企业摆脱人员和资源对内部控制体系有效性的限制并在企业内部形成新的控制理念:内控体系不再仅仅依赖过多的检查、审批、核准人员或复杂的控制程序,而是依靠信息技术对其进行合理设计,经济、高效地达到控制目标。同时,信息技术的运用也增加了企业内部控制的难度与复杂性,使会计管理面临无法回避的挑战。

篇3:如何在信息化环境下加强企业的会计管理的论文

如何在信息化环境下加强企业的会计管理的论文

摘 要:日新月异的信息技术不断改变着社会的各个层面,尤其是对企业的管理和经营效益的提高更是有着深刻的影响。当前信息化条件下,会计管理效率大幅提升的同时,不可否认,会计管理也面临更大的风险挑战。本论文首先论述了现阶段信息化环境下企业会计管理面临的主要问题,然后从制定适合企业实际的内部控制制度以加强会计管理、充分发挥内部审计的作用、加强信息化环境下会计档案的管理和完善信息化环境下会计委派制建设等方面提出相应政策建议。

关键词:会计管理;内部控制;信息化

信息化会计管理是指应用现代信息技术,以现代企业管理、会计管理、信息管理等相关理论为依据,以会计管理信息、流程、知识和能力为内容,充分开发和利用会计信息资源,最终实现企业战略目标的会计管理过程。当前信息化条件下,会计管理效率大幅提升的同时,不可否认,会计管理也面临更大的风险挑战。

一、信息化环境下企业会计管理面临的主要问题分析

(一)网络普及应用带来会计管理的风险

信息化最大的促动力在于网络迅猛普及发展,渗透于社会、企业的方方面面。在企业内的业务逐渐集成到系统的过程中,网络在企业内也开始大量地应用。不仅是各个部门,网络也把异地的分支机构也连接起来。由于网络环境具有开放性的特点,在这个环境中,一切信息在理论上都是可以被访问到的。网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问或者病毒的侵扰,而且内部人的非法访问成功的几率还很高,一旦发生将造成巨大的损失。

同时,电子商务也改变了传统会计管理的性质。网上支付、网上银行等结算方式的兴起,更加大了资金流控制的难度。由于网上开展的一系列商务活动无法像传统的结算方式一样得到有形的记录痕迹,同时由于信息处理的协同与集成,使得对信息流的管理变得复杂繁琐,控制起来也变得异常困难。面对新的局面和新的信息化环境,传统的会计管理模式改革势在必行,新的会计管理方式与时俱进显得尤为必要。

(二)业务流程的改变带来的风险

首先,信息化的发展就像最初会计电算化所带来的影响一样,和原有的手工账务处理差异很大,会计人员不能马上适应新的操作方式,由此带来一系列的不确定因素造成了风险。其次,业务流程的变化,企业的管理架构趋向扁平化,内部控制由程序执行,自动化程度得到提高,业务人员大大减少,给个人身兼多职带来可能,因而导致控制风险。再次,流程化管理进一步密切了部门与部门之间的联系,跨职能部门的流程管理使得某个环节出现问题直接影响其他流程的运作。过去职能化的管理也许还有绕过某些环节变通的方法,而集成系统就必须经过每个流程。在这种情况下,任何一个环节出现差错,将直接影响到后续流程的实施。最后,由于集成系统采用的是单一数据库,所有的数据采取一次性单点输入,如某产品入库的具体数量若只有仓库确认,如果有差错,将直接影响销售、生产、财务等部门统计。

(三)信息化为会计管理中的内部控制带来的新问题

信息化的实施给企业带来了新的风险发现、风险分析和风险评估的理念和方法,使企业可以及时准确地分析、辨认企业在实现既定目标过程中可能发生的风险并适时地加以处理。把信息化环境下信息技术与业务活动有机结合起来作为风险防范的工具,将能大大减少错弊的发生,保证企业业务活动的正常进行。同时,我们又应该看到,信息化也给企业带来了新的风险,例如计算机系统的复杂性增加了企业潜在的应用风险,电子数据可以被方便地改写和删除、数据处理过程无法直观观测等都增加了数据安全风险。

同时,信息化的实施增强了控制手段的灵活性、多样性和高效性,加强了内部控制体系的预防、检查和纠正功能。信息化的应用,可以使企业摆脱人员和资源对内部控制体系有效性的限制并在企业内部形成新的控制理念:内控体系不再仅仅依赖过多的检查、审批、核准人员或复杂的控制程序,而是依靠信息技术对其进行合理设计,经济、高效地达到控制目标。同时,信息技术的运用也增加了企业内部控制的难度与复杂性,使会计管理面临无法回避的挑战。

二、信息化环境下加强企业会计管理的建议

传统会计理论体系虽然完备,但在信息化发展日益重要的企业管理领域,有些理论明显跟不上发展的脚步,甚至被淘汰,继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。为此,必须在继承优秀传统理论的基础上根据时代性的特征,总结过去的缺陷,探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。

(一)制定适合企业实际的内部控制制度以加强会计管理

企业应根据《会计法》和颁布实施的《企业会计准则》,以及6月28日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制基本规范》,结合企业自身情况,制定适合本企业的内部控制制度,以抵御在会计管理过程中所产生的内部控制风险。具体说来,涉及一下几方面:

1、企业应实行严格的职责划分和授权控制,使各部门、各岗位、员工明确自己的职责。同时,企业还应明确规定实物接触和保护制度、内部稽核制度。

2、制定各种作业程序、管理办法和工作目标,并订立明确的控制标准,定期进行考核,以便员工按照规定的标准正确处理各项业务,实现预定的目标。

3、做好会计基础工作,完善企业的会计信息系统,企业的财务和会计制度,明确账务处理的权限,特别是在实行电算化条件下,应加强职责划分,并加强对有关数据文件的保护。

(二)充分发挥内部审计的作用

内部审计是企业经济活动的评价监督部门,同时也是内部控制系统中一个特殊的构成要素,是对内部控制的再控制。企业内部审计部门要加强企业内部控制审计,评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行内部控制的有效性,并向企业最高管理部门提出报告,协助企业最高管理者监督内部控制政策和程序的有效性,来促成好的控制环境的建立,并为改进内部控制提供建设性意见,从而有效防止内部控制失控,促进企业控制目标的实现。

同时,信息化环境下要加强主要负责人经济责任审计。由于经济责任审计具有特殊性,其审计评价恰当准确、客观与否,直接关系到审计结果报告的质量,也关系到企业内部控制环境的建设,企业会计管理有效性的实施。审计人员必须从审计角度,借助于信息化技术,以数字和事实为依据,客观公正、实事求是地评价主要负责人经济责任,把握好经济责任审计评价的尺度。正确处理好界定经济责任,统一评价标准,核实单位家底,划分遗留的潜亏挂帐等问题的基础上,深化被审计人的经济责任审计,加强内部控制。

(三)加强信息化环境下会计档案的管理

会计档案作为企业经济业务交易的载体,信息化环境下,给会计档案的管理带来了巨大冲击。因此,加强会计档案管理,直接关系到会计管理的整体成效。应从以下几方面入手:

1、建立信息化环境下电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出,并按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。

2、建立信息化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准,建立信息化会计档案保管制度。选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。

3、建立信息化档案定期备份制度。数据会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。

4、建立信息化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对信息化会计档案的各项内容要规定不同的'使用权限。普通数据,可较大范围共享;涉及单位机密的数据,仅供一定需要的人员使用;而设计原程序文件、数据结构文件等,则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置,保证电子档案的安全性,减少人为修改的可能。

(四)完善信息化环境下会计委派制建设

会计委派制不仅是传统会计管理下的一种手段,在信息化环境下,会计委派制更应发挥特有的作用。当前,财务负责人对企业的延伸监管不全面。现行财务负责人制度对国有资产经营公司和授权经营的企业集团财务总监的监管范围,主要定位在“一级”企业层面上,对有产权关系的“二级”、“三级”企业,即控股、参股企业的延伸监管尚无具体规定。一些由产权代表或董事会确定的委派财务负责人,在确定其权责范围时中常常出现偏差。信息化环境下,有利于委派下的财务负责人将触角延伸到企业的各个层面。当然,这对会计委派人提出了更高的要求,有赖于会计委派人员素质的提高。

财务委派负责人应适应现代企业制度的要求努力提高自身素质。财务负责人在企业中的角色越来越重要,当好一名财务负责人,要具备一些特定的素质,以满足这一职位的要求。包括要具备相关的专业知识,同时现代企业越来越注重财务负责人的创造力、想象力和总体思维能力。历史赋予了财务负责人新的使命,也对财务负责人提出了更高的要求。首先,财务负责人应具有坚定正确的理想和信念,有维护资产安全、确保资产保值增值的事业心和责任心,善于学习,敢于负责,忠于职守,遵纪守法,保持敏锐的触角,捍卫所有者权益。其次,担任财务负责人的人员应具有扎实的企业财务知识和现代企业管理基础知识,熟悉经济、财务等方面的法律法规,具有较强的业务能力和丰富的实务操作能力,熟悉审计规范和技巧。同时,会计委派人员还需要系统掌握网络技术、会计电算化等信息化技术,以更好开展会计管理工作。最后,担任财务负责人的人员应具有较强的协调能力,善于应变,特别是在当前信息化环境下,如何获取信息,如何进行沟通等。这样才能使财务负责人的监管作用真正实现。

(五)加强对信息化环境下信息系统的开发与维护的控制

应当加强对计算机系统的控制,建立健全会计信息化操作管理制度,并监督会计部门实行,以保证会计软件的正常、安全运行,免遭外界干扰破坏。应建立严格的系统开发与维护、设定数据输入与输出权限、批准、复核、文件备份、储存与保管、网络安全等方面的控制。同时,设置专门的系统管理员对系统进行日常的维护与管理。定期、不定期对硬件和软件的运行情况进行检查,并对系统软件及杀毒软件及时进行升级,使会计管理系统处于最佳状态。

参考文献:

[1] 刘颖。信息化背景下会计管理研究[j]。科技资讯,,(22)。

[2] 杨硕珍。信息化会计管理的思考[j]。科技致富向导,2010,(05)。

[3] 谷文辉。电算化会计管理问题探析[j]。中小企业管理与科技(下旬刊),2010,(05)。

[4] 徐华。浅析会计管理信息系统的应用[j]。财经界(学术版),2010,(05)。

[5] 许允。对新形势下会计管理制度的探讨[j]。经营管理者,2010,(12)。

篇4:信息化环境下的管理会计探讨毕业论文

信息化环境下的管理会计探讨毕业论文

管理会计作为会计的分支之一,其职能在“管理”的规划控制职能的基础上,又发展了传统的会计职能,是会计职能的扩大和丰富,使其能够适应现代管理的需求。同西方发达国家相比,管理会计在我国的应用水平可以说是微不足道的。这里面既有管理会计理论发展不足的问题,能否更好地适应我国经济发展的现状和需求,也与我国经济发展所处的环境有关。其中,缺乏足够的信息与工具也是主要的影响因素之一。

近几年来,随着我国信息化应用的不断深入,计算机技术的广泛应用,企业在流程化管理、数据积累与挖掘利用方面取得了极大的飞跃,既提出了更为迫切具体的管理会计需求,也通过大量的实践积累了许多有益的方法和途径。在信息化环境下,管理会计职能必将得到更好地发挥和发展。

1.信息化发展对管理会计的影响与支持

我国企业信息化以金融、物流、制造业为先导,可以说是大潮已起,方兴未艾,已经在各行各业引起了广泛的重视与推广。以会计电算化为基础,逐渐扩展到企业的各类业务,在制造、销售、客户管理以及企业的综合管理,涌现了不少出色的软件系统,企业内的应用也从业务信息化、部门信息化过渡到管理信息化、集成应用、协同共享的时代。各大软件厂商也不断丰富完善产品线,提供功能更为全面的行业解决方案。随着SOA架构的推广,异构厂商之间的兼容性问题逐步解决,壁垒逐渐消失,业务数据之间的交互共享取得重大突破,企业可以通过信息系统进行严格的流程控制,获取大量的业务信息和会计信息,管理会计工作的开展具备了前所未有的环境。

目前国外成熟的软件ERP和管理软件都有较为强大的管理会计功能,比如SAP的管理会计就是独立的功能模块。但我国大量企业特别是中小企业应用的国产软件中,有的内嵌了部分分析功能,但总体来讲,管理会计功能还十分缺乏或是非常薄弱,在企业管理中还未能按照管理会计的要求进行信息化应用,造成管理会计职能未能得到很好的发挥。

2.信息化环境下管理会计开展的思路

2.1按照管理会计的要求,规范信息系统应用

调整会计核算资料必须对会计信息标准和业务信息标准进行规范统一,使得各类业务数据满足管理会计的要求。随着信息化应用范围的扩展,目前的数据库多已由最初的关系型数据库进化到多维数据库。其维度的设置,包括数据类别及其内涵必须有统一的标准,数据表、字段等的设置也要在这一标准下统一。如在业务系统中,一般来讲,成本管理本身较之会计核算对于成本数据的要求要详细很多。在信息系统初始化阶段,必须对两大系统科目内涵及对应关系进行科学合理的设计,避免出现多重交叉导致后期的数据无法关联。笔者所在房地产行业,在实际操作中,会计成本核算科目在30个以下,而成本科目则高达130多个,通过两者之间形成明确的一对多关系,为成本分析数据的钻取创造了条件,效果十分明显。

2.2应用信息化手段,实现全面预算的实时控制

全面预算是管理会计的重要内容,企业可以通过手工方式也可通过信息系统开展全面预算的编制,但在预算的执行监控上,特别是控制类预算,如费用、成本的控制上,则必须依靠信息化手段才能达到理想的效果。利用流程化管理,把数据嵌入企业的信息系统,在业务发生的同时即可进行实时的进度监控和支出控制。控制策略可以采用强控制,凡超预算项目严禁生成凭证,也可采用预警方式,控制类项目支出达到一定金额或比例即进行自动提示。对于收入类预算,同样也可及时采集相关数据予以展现。

在业务系统普遍信息化的条件下,更可以在财务预算的基础上,对业务预算的执行开展控制。

2.3通过商业智能,实现风险预警、趋势预测等重要的管理会计功能

商业智能是信息化应用最具创造价值的环节,通过对信息的搜集、管理和分析,使企业决策者获得隐藏在数据背后的风险和机遇,适时调整经营管理策略。对于我国大多企业来讲,目前还未意识到商业智能的巨大价值,应用还不广泛。从管理会计的角度来分析,成本分析、预算管理、商业机会的发现等都可以通过商业智能可以获得在实施商业智能过程中必须注意以下几点:

(1)数据源要全面准确。准确的分析必须建立在大量真实准确的数据之上。传统的商业智能独立于业务系统,多采用数据仓库(数据集市)的方式管理数据,对于数据仓库的建立必须充分考虑相关的分析需求,保证数据的全面性。随着管理软件的发展,目前已经出现很多一体化集成应用的管理软件,商业智能作为其重要的`组成部分,已经可以直接从业务系统中抓取数据,可以更好地保证数据的可靠性。

(2)分析模型必须要适用。商业智能分析模型建立在会计信息之上,还要依托业务信息,运算量庞大,科学合理的分析模型会提高分析的效率和效果。管理会计是内部会计,具有很强的独立性和个性,必须符合单位的实际情况,单纯的生搬硬套效果反而适得其反。

(3)展现形式的选择要结合内容及目标受众。商业智能有灵活多样的展现形式,具有各自不同的特点,图形直观、表格信息量丰富、Flash具有动态效果,数据单一的指标类适宜采用图形,较为复杂的内容宜采用表格形式,预测、对比等分析可以采用Flash等动态形式。另外还有根据目标受众是核心岗位人员还是决策层加以选择。

3.强化会计人员的管理智能,推动管理会计的发展

信息系统的应用一方面提高了会计处理的效率,减轻了事务性工作量,另一方面,可以及时获取更为全面的业务数据,为开展管理会计创造了条件。我国由于管理会计的开展还不够深入,很多会计人员在意识上还没有形成管理的思维,更多注重会计核算。管理会计的发展既需要理论界的推动,更多的还要依靠会计人员充分调动思想,通过自身的努力提供更加有价值的决策支持,让更多的领导重视管理会计的作用。因此,会计人员不应局限,应更多的研究业务,研究信息化手段的应用,不断丰富完善管理会计的实务应用,更好地创造自身价值。

参考文献:

[1]徐丹杰,郝丽。管理会计在企业中应用的探讨[J].中国总会计师,(02).

[2]韩向东。管理会计——国产管理软件的软肋[J].计算机世界报,(27).

[3]汪路明。基于ERP环境下集团型企业内部控制探析[J].财务与会计,(7).

篇5:网络环境下企业会计应收账款管理研究论文

网络环境下企业会计应收账款管理研究论文

摘要:为了取得市场份额,大部分企业在销售中会采取赊销的形式进行产品交易,于是应收账款应运而生。但应收账款一直是企业有待完善的问题,网络技术快速发展的今天,应收账款的良好管理有了更好的条件,因此本文主要针对网络环境下企业会计应收账款管理进行了分析与探讨,并提出了相应措施。

关键词:网络;应收账款;管理

网络技术的快速发展在一定程度上为会计信息奠定了信息支撑,这无疑改变了现代会计的内容与环境。应收账款作为企业资金管理不可或缺的部分,其潜移默化地影响着企业发展,随着社会竞争力的日益激烈,应收款管理无疑成为了企业管理中的难题,而互联网对应收账款管理有着积极推进作用,所以在网络环境下科学安排与管理应收账款至关重要。

一、企业会计应收账款管理现状

应收账款作为企业向客户收取的相应货款与代垫款项,其管理不容忽视。应收账款的合理管理有利于保障企业资金的有效流动与收益,在此基础上才能维持较好的财务情况。然而,我国大部分企业的应收账款管理仍存在一些问题,主要原因在于市场份额的拓展,过于注重赊销形式的运用;缺乏良好的社会诚信度,部分企业故意拖延还款时间,盲目占领他人资金;缺乏健全的企业管理方式,过于注重销售,忽视内部管理,当然也涉及应收账款的管理;缺乏高素质人才队伍,没有合理的方式方法催讨应收账款;缺乏相应的激励体系与处罚体系。除此之外,还有一些企业存在违法行为,即借助应收账款拓展自身企业的业务收入进行业绩粉饰,与基于坏账准备的提取进行利润调节。为了解决这种现状,很多企业逐步创建了应收账款管理体系以强化应收账款管理,并将其视为企业会计管理的主要环节,虽然获取了相应的成绩,但发展却较为失衡。网络技术快速发展的今天,企业在管理应收账款时除了采取传统方式外,更为重要的是运用网络技术进行应收账款管理。因此,如何更好地运用网络技术进行应收账款管理是当前企业的首要任务。

二、网络环境下企业会计应收账款管理的有效措施

(一)创建网络客户信用制度体系

企业依据对进口公司经营状况与应收账款收取状况的了解,借助会计网络体系创建一套有效的客户信用制度体系,并依据信用等级的不同制定不同的赊销规划,从而减少企业赊销之后产生坏账的几率,以及避免企业陷入困境。与此同时,还需要对员工的管理功能与使用权限加以规范,使企业相关人员更加规范业务销售,依据赊销审批的流畅依次赊销,不可弄虚作假,影响企业的声誉与利益。企业自身也需严格监督,对于局部投机心理的人员需要严加处理,从根源上降低企业风险。

(二)紧密联系专业信用机构

为了更好地促进企业发展,大部分企业领导会选择拓展企业业务领域,甚至是开发海外业务,但地域的局限性,无疑增加了企业进一步认识与了解海外客户的信用度与账款问题,加之每个国家与地区都存在自身特殊性,有着不同的法律法规与操作规范,所以企业无法深入了解,导致在处理经济纠纷时没有较好的地位,面对这种情况,寻求专业信用机构帮助不失为一个好办法。专业信用机构依据自身具备的专业知识与长期累积的各个行业财务数据资料等,可以较公平地了解被调查者的实际财务情况,给予企业相应的参考意见,并提供相应的咨询服务。在企业无法催讨已经到期的账款时,同样可以寻求专业信用机构帮助,基于信用机构有效化、科学化的方式与途径为企业讨回账款。除此之外,网络业务销售也需要专业信用机构的支持,以维护权益。

(三)提升员工技能

拖欠货款一般存在以下三种情况:首先有缘由的拖欠,面对这种情况,企业需要时刻把握时机,尽量避免出现长期拖延的现象,制度合理的催收对策,如心平气和地跟客户讲述实际情况,以及相应事实与道理,用感情打动客户的`心,以获取客户的认可与支持,从而收回欠款;其次经营不佳产生的拖欠,面对这种情况,企业需要高度关注与重视,制定合理收款规划,或到现场收款,避免造成企业的损失;最后赖账的拖欠,对于赖账的客户,企业需要毫不犹豫的处理,先采取协商的方式,若客户仍然无动于衷,就需要如实采取法律途径保护自身的合法权益。现阶段,互联网已经广泛应用于各个领域,所以企业员工也需要进行网上交流与相互学习,寻找最有效的处理方式。

(四)创建应收账款信息动态管理机制

现阶段,商品经济较为发达,商品的一系列购销业务常常发生于企业销售部门之外的地点,所以业务员的流动在一定程度上导致赊销业务发生在异地,面对这种情况,传统的会计核算方式无法提供及时准确的会计信息,无法满足业务员与企业客户对信息的实际需求。而网络环境下企业会计应收账款管理有效弥补了这点不足。无论业务员身处何地,只要有网络就可以向相应的销售部门或者总部及时传送发生经济业务完整资料,使他们掌握最新的信息,动态展示应收账款实况,不仅有利于加强企业和业务人员的及时联系,而且有利于企业领导者更好地管控,即使出差在外,也可以基于网络化管理及时了解与掌握各个业务部门的应收账款的实际变化状况与汇总状况,且管理部门也可以及时给相关下属部门安排工作与传达有效信息。基于互联网,各业务单位可以将每天的业务与客户互动状况及时、准确地汇和到总部数据库之中,以促进数据汇总灵活化与自动化的实现,此外,还可以随时查询客户授权的实况,以获取有效性较强的应收账款的周详资料与对账单,随时掌握自己的还款状况,以便随时发现问题,改正问题。

三、结束语

总而言之,市场经济的不断发展,商业信用领域的不断拓展,无疑增加了企业应收账款额,所以基于网络环境科学管理应收账款已经成为了企业管理不可或缺的内容。企业负责人除了需要时刻注重产品市场,更为重要的是合理管控应收账款增长,强化应收账款管理力度,从而真正促进企业经济效益的提升,以及为企业的健康发展奠定良好的基础。

参考文献:

[1]王晓蕾.会计网络化环境下企业应收账款中的问题与对策[J].现代经济信息,2011(21).

[2]石燕.新会计准则下的企业应收账款核算管理[J].中外企业家,(17).

[3]王树君.网络环境下应收账款管理新方式[J].现代商业,(14).

篇6:信息化环境下的管理会计工作的发展路径探索论文

信息化环境下的管理会计工作的发展路径探索论文

摘要:管理会计是会计体系中的重要组成部分, 其工作重点主要是对企业的经营环境进行改善, 并提升经济效益。文章根据以往工作经验, 对大数据时代下管理会计工作的发展变革进行总结, 并从不断进行理论的完善、对管理会计重要性认知进行强化、构建管理会计信息平台、以云计算为基础构建大数据处理系统四方面, 论述大数据环境下管理会计的具体发展建议。

关键词:大数据时代; 环境管理; 会计发展;

在环境管理会计工作涉及的专业领域有很多, 如统计学、环境管理学、计算机等, 为相应的环境管理工作提供支持。在有效核算方法和结果评估过程中, 系统会对企业某个会计期间的经营业绩进行评价, 做好销售情况的分析工作, 从而对未来企业的发展情况做出合理预测。另外, 在大数据的作用下, 促使物联网与云计算加入相关工作之中, 为环境管理会计的发展奠定基础。

1 大数据时代下管理会计工作的发展变革

1.1 从服务属性转变成管理属性

受大数据时代环境的影响, 企业管理会计的职能变得更具时代特色, 具体属性也发生了极大变化。在传统管理会计工作开展过程中, 主要为企业提供数据方面的信息, 属于服务性范畴。而在大数据环境的作用下, 企业对信息数据情况提出了更高要求。通过对大数据平台的资源信息整合, 可以帮助企业获得更多的有价值信息, 可促使企业朝着更好的方向发展。从这里也可以看出, 由于大数据的作用, 企业可以获得更多对自身有利的发展信息, 进而在企业管理工作开展过程中做出针对性变革, 这也是管理会计所展示出来的具体管理属性。

1.2 从工作后总结转变成全程控制

整体来看, 我国企业主要的经营模式是在某一项工作全部结束之后再开展工作总结, 从中对各项信息数据进行获取。在这种工作模式的限制之下, 无法对工作中所产生的实时数据做出指导, 很可能导致企业经营状态与最初制订的发展计划不相符, 增加了企业的经营成本。而在大数据的作用之下, 数据信息显得更具全面性和时效性, 管理会计工作也可以通过大数据平台对财务进行全程监督和控制, 避免企业出现实际与计划的错位情况。

1.3 从传统统计转变成信息技术管理

传统的企业统计工作主要是将经营发展过程中的实时数据信息进行汇总和整理, 其信息的准确性和真实性无法得到全面保障。如此一来, 在下一步发展计划的制订上便可能出现很多错误引导情况, 对企业发展极为不利。而在大数据环境之下, 很多企业已经将传统数据信息处理工作转变成数据处理, 并将更多的信息技术引入其中, 提升数据管理水平, 将大数据平台的作用充分发挥出来, 最终确保信息数据的及时和有效, 为后续管理会计工作的开展奠定基础。

1.4 从财务报告审计转变为跟踪审计

在过去的企业财务审计工作开展过程中, 很多企业都是以财务报告形式为主, 由各部门负责人做定期的财务报告汇总。此时, 会计部门会根据财务报告具体数据对企业财务信息进行审计, 这也为企业不规范的资金流动改善创造了良好条件。但这种财务审计形式也存在很多不完善的地方, 如果部门负责人想要牟取一些不正当的个人利益, 可以利用企业经济活动, 对资金进行挪用, 而这种行为却无法在财务报告之中显示出来。站在该角度来说, 人们可以利用大数据开展跟踪式的审计手段, 对每一笔费用的使用情况进行跟踪, 并做到严格把控。[1]

2 大数据环境下管理会计的具体发展建议

大数据时代的影响之下, 管理会计的发展和完善属于一个长期而又系统的过程, 各个工作人员需要站在不同维度对该项工作进行重新考虑, 正确认识大数据时代的特点和在工作过程中存在的问题, 为管理会计工作的发展带来更多机遇。在此基础上, 人们还应该本着科学性和实用性原则, 来完善管理会计工作体系, 促使其与企业实际发展情况相适应。

2.1 不断进行理论的完善

从目前实际发展情况来看, 管理会计理论体系并不具备完善性特点。因此, 企业首先要做的便是根据自身发展需求和特点, 对管理会计的理论体系进行不断更新, 将新的经济活动及国内外理论与管理会计日常工作相结合, 努力实现会计理论的本土化发展, 为人才创新、管理手段创新提供基础条件。在大数据时代的影响下, 管理会计活动还需要对其他形式的专业技术进行借鉴, 并利用现代化手段, 对大数据信息进行挖掘和汇总, 最终为管理会计理论的发展注入新的时代活力, 做到理论发展的长期性, 从而迎合大数据时代的发展特点, 同时也是企业管理会计开展的必然要求。

2.2 对管理会计重要性认知进行强化

大数据时代的来临, 为管理会计工作创造了更多机遇, 再加上新的技术手段和新的'运行管理模式, 均会为管理会计带来新的工作思维, 降低管理会计的工作难度, 最终实现工作效能的稳固性提升。但由于传统工作思维限制, 管理会计在工作过程中展示出更多价值, 最终导致管理效果的降低。为了避免上述问题的出现, 企业管理人员需要从宏观角度出发, 将管理会计的重要性凸显出来, 最终做到思维理念的有效转变。与此同时, 相关企业部门还需要对大数据优势进行利用, 将工作重点放在人才培养和工作观念的转变上, 在提升管理会计工作作用的同时, 为相关工作的优化和升级奠定基础, 并对人员配置情况进行完善。[2]

2.3 构建管理会计信息平台

为了实现企业日常数据处理的高效性和可行性, 在管理会计发展过程中, 应该对计算机技术、云计算技术等进行升级处理, 从而对管理会计信息平台进行构建。除此之外, 在管理会计信息平台构建过程中。可以将数据处理的难度降低, 同时对各种管理会计之中的数据进行获取、加工, 提升数据的使用能。在管理会计工作开展过程中, 工作人员可以在最短时间内为企业的各项决策提供数据支持, 从而满足企业在发展过程中对数据的需求。与此同时, 在管理信息平台建设过程中, 数据信息加密处理手段得到了有效应用, 确保各项工作有序开展的同时, 提升了整体工作的安全程度。管理会计信息平台是加强信息保护的重要方式之一, 降低数据信息丢失、泄露等事件的发生概率, 为企业健康发展提供有力支持。

2.4 以云计算为基础构建大数据处理系统

云计算主要是由互联网、计算机技术及网络技术的融合下而产生的, 具备快速交付、资源共享等特点, 该项核心技术内容主要涉及分布式存储和分布式并行计算两大内容。其中, 分布式存储既包括存储结构化, 还涉及很多半结构化、非结构化等知识。在数据保存过程中, 可以将互联网当作数据存储中心, 避免自身空间出现大幅度占用情况, 将存储不足问题合理解决, 同时还可以实现对海量数据的并行访问, 实现工作效率的全面提升。另外, 在分布式计算原则下, 人们还可以实现对海量数据的分批处理, 在提升处理效率的同时, 做好数据的深度挖掘工作。因此, 站在某种角度来说, 在云计算技术的作用下, 大数据处理系统将会显得更加全面, 在对海量管理会计信息处理及作用发挥上显示出了巨大优势, 同时也是提升管理会计职能的最好方式。[3]

3 结论

综上所述, 任何一个时代均具备专属的时代性特征, 大数据时代同样也不会例外, 主要是帮助人们对数据进行处理和运用, 并将数据信息转变成企业发展的指导思想, 提升管理会计的工作效果。传统的管理会计主要对企业发展情况进行总结, 而大数据将管理会计的工作重点逐步引向战略策略制定和管理指导, 成为企业发展不可缺少的重要途径。

参考文献

[1]赵静.互联网技术助力管理会计新理念的融合发展研究[J].财会学习, (13) :156.

[2]帅开剑.管理会计在建筑施工企业中的运用现状及发展对策[J].财经界 (学术版) , 2018 (5) :89-90.

[3]王丽娟.国企转型升级中管理会计与财务会计的融合发展研究[J].企业改革与管理, 2018 (7) :105-106.

篇7:区域卫生信息化环境下健康管理实训软件设计论文

区域卫生信息化环境下健康管理实训软件设计论文

健康管理行业作为一个新兴行业,其发展最大的瓶颈就是专业化人才的缺乏。作为教育机构,应积极利用各种方式提供契合社会需求的专业化培训,通过实训软件可以提高学生的专业素养和实际操作能力。同时,实训软件也应该能满足区域卫生信息化环境下的数据收集、存储、交换和处理。本文主要对新型健康管理实训软件开发与设计的进行简要分析。

随着人口老龄化进程加快,慢性病患病率的上升以及人们对保健服务的需求趋向私人化、固定化,今后家庭、医疗卫生部门以及健康管理机构等都需要健康管理师。作为培养未来健康管理师的教育机构,应积极利用各种方式开展贴合社会需求的培训,使学生尽快掌握实际工作所需要的知识和技能。实训软件可以模拟职场环境,将健康管理专业各专业课程的内容有机联系起来,提高学生对专业知识的掌握能力、分析能力和解决问题的能力。同时,卫生行业已经进入区域信息化阶段,区域健康管理协同模式的建设并不是在一个系统内部实现不同用户角色之间的协同,而是要在区域范围内,不同医疗卫生机构异构系统的基础上实现不同业务条线人员之间的协同[1]。目前各类体检中心大都有自己的信息管理软件[2],各种新型健康监测设备、可穿戴式设备也层出不穷,构建适应区域卫生信息化环境下的新型健康管理实训软件尤为必要。

一、功能分析

1.设计目标。该实训软件主要为学生提供一个模拟的工作环境,让学生利用所学的专业知识去解决实际问题。不仅为健康管理专业的学生服务,同时还可以为卫生信息管理、临床医学、护理、康复等多个专业的`学生提供教学实践环境,使学生树立起预防、治疗、保健、康复一体化的健康管理理念,并通过实际操作加深对专业知识的理解。

2.设计原则。坚持“对接行业、工学结合、提升质量,促进职业教育深度融入产业链,有效服务经济社会发展”的职业教育发展方针,立足学校,联合专业的健康管理企业、服务机构和软件公司,共同开发符合职场环境,适合高职高专学生教学的实训软件,同时还要跟踪卫生行业信息化发展趋势,及时进行软件更新,提供“虚实结合”的混合学习模式。

3.功能设计。该软件主要用于模拟健康管理机构对客户进行的个性化健康管理,因此其必须包括建立健康档案、历史档案归并、数据挖掘、风险评估、健康干预等功能。具体功能设计如下:(1)定制接口。该接口的主要功能是与各机构现有的体检系统进行对接,并且支持在线系统数据的导入,方便对用户的健康数据进行管理,提高效率并降低手工录入数据出错的风险。(2)档案归并。对同一个用户的各种渠道来源的健康信息,可根据就诊号、身份证、姓名、性别、年龄、电话、单位等信息进行识别,将其所有相关信息都归并到一个主帐号下。归并后机构和管理对象均可以自由地进行历年数据的对比,生成健康状况变化曲线表,并对生活习惯(膳食、运动、病史)进行评估,进行相应的指导和干预。(3)数据挖掘。该功能主要是对现有数据的充分利用,如针对单位和个人的各类分析报告,各种疾病、费用、工作量等数据进行统计,并据此对服务、设备、人员、配套设施等进行决策调整。(4)风险评估。该系统借鉴了Framingham预测模型、哈佛癌症风险指数的经验,参考北京阜外医院心血管模型,并结合我国各慢性病防治指南的标准建立了评估模型,适合国人的体征和需求。(5)健康干预。软件内集成了健康干预的主要方式与干预计划模版,包括短信、邮件、电话、在线、呼叫中心等,可根据预先设定的条件自动生成回访计划并提醒健康管理师。系统还会自动对跟踪干预的过程进行记录,方便健康管理师和管理对象查询。通过分析干预后的健康变化,动态的调整健康促进方案的计划。

二、结构分析

整个系统主要包括健康管理综合平台、个人空间、远程健康监测、移动健康应用等几个部分。每个部分又分别包括若干个功能模块,具体如下。

1.健康管理综合平台。该平台具有与医疗机构现有的信息系统进行数据连接的能力;利用慢性病风险评估模型,对收集到的客户数据进行疾病评估以及相关危险因素分析,生成个人生活方式疾病风险评估报告,让客户对自身的健康风险状况有一个量化了解,并给出一套切实可行的健康行动方案。该平台包括:(1)健康档案系统:除了客户的基本信息外,还包含体检报告、诊疗记录、每日体征检测数据、个人生活方式记录、营养状况、运动状况、工作行为、心理状态等健康数据。(2)健康评估系统:根据健康档案信息,调用系统参数和评估模型,对管理对象目前健康状态进行汇总分析,对未来十年的常见慢性病患病风险进行科学的评估。(3)健康促进系统:为每一位参加健康管理的客户提供一份详尽的健康促进方案。通过先进的信息耦合技术调用健康知识库,展现给客户全面的分析和指导。(4)健康干预系统:支持短信、邮件、电话、在线、呼叫中心等主要干预方式,可根据预先设定的条件自动生成回访计划,并到时自动提醒健康管理师。

2.个人空间。个人健康管理空间是以用户为中心的健康管理网络社区,通过线上线下相结合的方式实现用户与健康管理师、医生以及用户之间的互动式健康主题交流。借助网络和通信技术构建涵盖营养、运动、心理等领域的健康管理综合平台,倡导科学健康的生活方式,促进用户改善健康状况。具体包括:(1)维护健康档案:支持用户自主上传健康指标数据,完善个人健康档案,与管理端建立健康档案互通共享。(2)评估健康风险:对用户的高血压、糖尿病、高脂血症、冠心病等常见慢性病给予科学评估,提示患病风险。同时评估生活方式、心理状况、中医体质等。(3)明确健康目标:通过对用户日常饮食、运动健身等数据的记录,结合其个体体征,自动生成科学详细的每日饮食摄入量和能量消耗指导方案,同时提供专业的体重管理建议,帮助用户实现健康目标。(4)改善生活方式:展示个人健康任务,提醒用户主动参与健康改善,帮助用户实现健康目标;接受健康管理师的健康监督和干预,促进用户养成良好生活方式。(5)评价管理效果:对比管理前后健康状况的变化,评估阶段健康管理的效果,判断管理对象对健康管理的依从性,为下一步的干预措施提供依据。(6)个性化健康宣教:针对用户健康特点,根据其年龄、性别、疾病、季节等要素,定向推送与之相关的健康宣教知识。3.远程健康监测。该功能主要通过各类检测设备采集相关生命体征数据,并传输到健康管理数据中心进行综合分析。健康管理师或医生可实时查看用户的健康状况并进行相应处理。该系统推动了医疗监测方式的飞速进步,进一步体现了“以人为本”的服务理念,实现了健康管理师、医生与监测对象之间进行无障碍的远程健康监测服务。该功能包括:(1)远程无线物联网健康监护。(2)连续监测,实时掌握动态健康状况。(3)医嘱智能核对,异常自动报警。(4)增加就医模式,支持分级诊疗、双向转诊、有序就医。(5)支持医生与病人的远程双向互动,实现实时健康干预。

4.移动健康应用。该应用主要是通过移动网络和智能手机上的“掌上健康”来实现对用户的移动健康管理服务。通过手机接收个人健康检测设备的数据并无线实时传输至系统服务器,经系统后台汇总分析后,通过3G、WIFI等无线网络把健康指导反馈到用户设备上;用户还可以通过移动设备随时查看自己的健康档案,与健康管理师交流互动。该功能包括:(1)体检后及时查看体检报告。(2)预约及个性定制体检。(3)支持手机填写调查问卷和自助提交健康数据。(4)同健康管理师在线互动咨询。(5)饮食和运动的记录、分析和指导。(6)投放健康宣教资讯。

三、运行环境

在实训系统的总体架构中,软硬件支撑平台及运行环境位于最底部,分别是硬件层、数据层、应用支撑层,它们在很大程度上会影响到应用层的性能,再而传递到用户层,甚至会关系到整个系统的稳定运行。

从网络环境上来讲,健康管理综合平台应同时支持内网和外网访问,与外网中的个人空间实现数据同步。外网接入带宽应为光纤,内网需要保证客户端与服务器之间的稳定连接。

从硬件环境上看,服务器的参考配置为英特尔至强系列CPU(四核或以上)、12G以上内存、500G以上的SAS硬盘(15000rpm);PC机硬件设备为双核CPU以上、内存2G以上、存储空间500G以上、屏幕分辨率1024*768以上;可以选配用于问卷填写的平板电脑,CPU为双核2GHz或以上、内存1G、存储空间8G以上,同时配置无线路由器即可。

软件环境上服务器推荐使用Windows Server / 32位操作系统,操作计算机推荐使用Windows 7 32位操作系统,平板设备推荐使用Android 4.0以上系统,服务器系统组件安装配置IIS及Office,数据库使用Oracle 10g或SQL /2008,正版杀毒软件、软件防火墙、数据容灾备份软件等根据需要选配。

四、结语

该实训系统能很好的模拟健康管理机构的运行,并实现区域卫生信息化环境下电子健康档案等相关数据的收集、存储、交换和处理。相关专业的学生在实训过程中可以通过扮演不同的角色来完成相应的业务流程,通过模拟实训综合利用所学的相关专业知识,不仅提高学习的积极性和主动性,也取得了较好的学习效果。

篇8:信息化环境下的单位档案科学化管理路径探索论文

随着信息技术及社会的日益发展,我国机关单位档案管理工作缺陷也日益突出,机关单位进行科学化档案管理已经成为一种趋势,档案管理人员应积极跟上时代发展步伐,开拓创新,重视档案管理工作,增强资金及人才投入,推动档案管理的科学化及现代化进程。本文则对信息化环境下的单位档案科学化管理路径分析。

我国现在已经进入了高度信息化时代,机关单位档案管理工作方式也出现了转变,朝着信息化方向发展,机关单位在信息化环境中,只有通过积极落实科学有效管理策略,探索科学化发展路径,才能更好地适应社会发展,促进档案管理工作更加高效有序。

1 我国机关单位档案管理中存在的问题

我国机关单位档案管理目前还存在较多问题,需要及时分析并解决,多数机关单位并不重视档案管理工作,机关单位档案管理在管理制度中有所体现,但是实际执行过程中力度还不足,相关监管部门没有积极地履行其职责,导致管理制度形同虚设。档案管理属于基础性工作,也比较枯燥,不能快速地反应业绩,这使得多数管理部门领导及基层工作人员对此都不重视,使得档案管理缺乏科学性[1]。

思想决定行为,机关单位领导及管理人员不重视档案管理工作,因此在这方面资金投入也比较少,各项档案管理设备在其他各种设置更换情况下也不经常更换,使得档案管理部门工作环境较简陋,使用的档案柜也比较破旧。

档案管理工作其实比较复杂,没有明确统一性规定,要求管理人员具有较高工作专业性及连续性,单位在这方面资金、人力投入不足导致其很难做好档案管理工作,很多没有档案管理教育背景人员进行档案管理,导致档案管理人员整体素质较低。

2 科学化管理在机关单位档案管理中的实施价值

档案管理是机关单位的基础性工作,具有管理性、服务性及政治性特点,信息化环境中,机关单位怎样提高档案管理科学化水平,确保单位更加高效有序运行现在是一件非常重要的事情,档案管理科学化也具有重要意义,其意义主要体现在以下几方面。

(一)有利于推动社会健康可持续发展

网络信息技术及媒体设备日益发展,人们生活也出现了巨大变化,传统档案管理方式已经被社会淘汰,档案管理现在正朝着系统化、网络化及规范化方向发展,相关人员应积极学习关注社会及科技发展新趋势并积极创新,逐渐提高档案管理的科学化水平[2]。

(二)有利于机关单位高效、有序协调地运行

档案管理中内容很好地将机关单位发展历史体现了出来,真实地记录了单位以往的工作活动情况,单位领导与决策者能够从档案管理中比较全面科学地了解单位基本情况,然后以此为基础对单位发展战略进行调整与制定。单位领导及决策者通过查阅档案,也能发现优秀人才,这样就能有效提升选拔效率。

档案管理对于单位基层工作人员来说,他们个人的成长被记录在档案中,这些工作人员能够结合档案进行分析,对过去工作作一个充分认识,然后适时地调整目标,进行自我提升。

(三)有利于机关单位进行深化改革

我国积极推进机关单位改革,机关单位的政务公开、财务公开及人员公开等已经成为了新时代要求,这些内容要想更好地公开,需要通过系统、科学、民主的档案管理制度实现,社会各界能够通过查阅单位档案资料来看到其历史发展全部面貌,这样就起到了有效监督作用,也能选择优秀机关单位开展合作,取得共同发展。

篇9:信息化环境下的单位档案科学化管理路径探索论文

(一)制定完善的管理制度

实现档案管理的科学化,首先要提升机关单位对档案管理的`认知程度,增强档案管理事业宣传工作力度,详细讲解档案管理有关法律法规,增强机关单位及管理人员对档案管理工作的重视,并明确认识到档案管理的重要性。

机关单位要结合自身发展状况,制定出比较科学完善档案管理制度,这些管理制度不仅对管理人员有强制约束力,对领导也有约束力,明确划分管理责任,对员工进行定期考核,惩罚那些没有积极履行制度的人员。

(二)增大资金投入力度

机关单位档案管理得到单位领导重视之后,还应加大在档案管理设施上的资金投入,积极改善档案馆工作环境,使员工在舒适环境中办公。单位档案馆应配备专用柜子及消防设备,进一步完善档案馆信息化工作,除此之外,还要相应地配置计算机进行网络化档案管理,增强档案管理人员工作积极性,为实现档案管理科学化打下坚定基础。

(三)培养专门管理人才

机关单位实现档案管理的科学化,还要重视单位档案管理人才队伍建设,将其作为档案管理工作的重要组成部分,单位应培养出一支专业化管理人员团队,定期对员工进行档案专业知识培训,使其认识到档案管理重要性及必要性,引导其紧跟上社会发展步伐,积极学习掌握并及时更新档案管理技术,使员工在头脑上具备最先进的管理理念。

同时还要对管理人员进行思想政治教育,增强其思想素质,使员工更加明确自身职业责任,树立正确职业观念,积极投身于档案管理事业中。单位人员调动工作,应将档案管理部门工作人员排除在外,确保档案管理团队的稳定。

(四)促进档案管理的信息化进程

机关单位要想更好地实施档案管理科学化,应积极跟随时代发展潮流,响应信息化时代要求,提出更高发展目标,机关单位档案管理部门应加大资金投入,积极充分地使用计算机等现代技术设备,构建高效、科学的档案管理系统,将档案信息及时、准确地导入进去,促进档案管理的自动化与电子化,提升档案检索效率。

4 结语

档案具有记录社会经济建设发展信息的重要作用,为相关研究提供了重要的信息资料,随着社会经济的快速发展,计算机网络技术已经广泛地应用于档案管理事业中,促进了档案管理工作的现代化。机关单位在信息化环境下,更应该探索出档案管理的科学化路径,利用网络实施档案管理,学习相关理论知识,结合机关单位档案管理工作现状,提出科学化建议。

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