会计信息化环境的会计科目设置
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篇1:会计信息化环境的会计科目设置
10月30日,财政部发布财会[]18号文《关于印发〈企业会计准则――应用指南〉的通知》,财会[2006]18号文的附录《会计科目和主要账务处理》,对我国资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类等六大类会计科目予以了规范,并对会计科目的主要账务处理进行了详细解释和规范。
企业对会计科目的设置,依据财会[2006]18号文,在不违反会计准则相关规定的前提下,可以结合企业实际情况,进行会计科目的调整设置。
会计信息化环境下,企业会计科目设置存在科目编码层级过长、科目创建维护统一性弱化、辅助核算项目维度复杂、合并报表层抵销数据查询统计不规范、成本费用及损益类科目设置冗余等诸多问题,企业会计科目设置是否规范、科学、合理,对企业会计信息化环境建设、会计核算与账务处理准确性、企业会计信息质量至关重要。
一、会计信息化环境的会计科目设置问题
(一)会计科目编码层级过长
企业会计信息编码体系按层级划分有一级科目、二级科目、三级科目等等,相应的会计科目编号也依据会计科目层级进行顺序顺延划分。
例如,资产类“货币资金”为一级科目,二级科目依据币种(人民币、美元、港币、英镑、欧元、日元等)进行二级会计科目细分,相应的“货币资金”一级科目编号为1001,二级科目编号为100101、100102、100103……顺序顺延;费用类“管理费用”为一级科目,二级科目依据费用发生项目,如职工薪酬、办公费、差旅费、交通费、会议费等进行二级科目细分,二级科目中办公费等再进行邮电费、电话费、复印费、办公用品等三级科目细分,相应的会计科目编号依次顺延。
资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类等六大类会计科目均按照会计科目编码层级进行详细划分,造成企业在信息化环境下,会计科目编码层级过长。
(二)会计科目创建维护的统一性弱化
企业会计科目维护分散于集团层、公司层两个层次,集团层一级科目、二级科目按照会计准则等相关规定,由集团创建后,各公司层的会计科目,依据各公司管理需求,进行三级及以下级次会计科目的创建与维护,以保证会计核算及会计科目体系的统一完整。
会计信息化环境下,以会计科目编码层级方式创建维护会计科目,分散于集团层科目、公司层科目两个层次,会计科目体系的统一性相对较弱化。
(三)辅助核算项目维度设置过于复杂
企业为满足经营管理需要,通过会计科目设置众多复杂的辅助核算项目方式,实现企业经营与管理决策数据需求。
会计科目设置的辅助核算项目包括:客商、存货分类、部门、人员、项目、现金流量项目、资金账户、在建工程项目、集团内外、来源、归属等。
会计信息化环境下,企业会计管理软件基于B/S架构,由于用户访问的用户数及访问数据库的数据量庞大,会因辅助核算项目维度设置复杂而引发信息化系统运行速度变慢,影响运行效率和工作效率。
(四)合并报表层抵销数据查询统计不规范
在个别报表层面,企业内部往来、采购与销售、现金流等数据查询统计,通过查询相关会计科目辅助核算客商等方式予以实现,数据查询依赖于会计人员经验与操作规范性。
在基础核算数据不准确、操作人员不熟悉而误操作等情况下,会造成企业个别报表层面查询内部往来、采购与销售、现金流等数据时不准确,发生遗漏数据等现象,进而导致企业在合并报表层面的抵销分录、抵销底稿出现抵销不净的情况,极大影响企业会计报表编制质量,影响企业会计信息质量。
(五)成本费用及损益类科目设置冗余
企业成本费用及损益类会计科目设置是按照生产成本、制造费用、销售费用、管理费用等会计科目进行详细划分。
例如,职工薪酬、差旅费、办公费、水电费、交通费、折旧费等会计科目,既存在于销售费用会计科目中,又存在于管理费用会计科目中,会计科目设置较冗余,不利于进行准确会计核算管理,而且,财务人员的人工干预工作量大,对会计信息化环境下的报表自动生成的准确性有一定影响。
二、会计信息化环境的会计科目设置改进
在会计信息化环境下,企业需要进一步针对会计科目设置的问题,查找原因,以信息化手段加以改进,不断优化设计,建立企业规范、科学、合理的会计科目管理体系。
(一)以编码段区分会计科目层级,加强会计科目层级体系管理
在会计信息化环境下,企业应根据财务、业务的核算及管理需求,对会计科目进行全面梳理,确定哪些会计科目需要继续使用,哪些会计科目需要增减,哪些会计科目不需要再使用,建立会计科目信息收集管理维护模板。
对明细会计科目,采取替代方式体现。
比如,其他应收款中离退休经费、水费、电费等明细会计科目,通过建立财务类供应商方式,满足会计核算及管理需求。
会计科目编码不区分会计科目编码层级,所有会计科目编码为长度10位的平级会计科目编码,以会计科目编码中的编码段进行区分会计科目层级关系,进一步强化会计科目层级体系统一管理。
(二)加强会计科目统一创建与维护管理
企业应充分了解会计科目统一规范设置的重要性,企业应建立会计科目维护管理制度,明确集团及公司层面会计科目编码维护专岗职责,从集团层会计科目及公司层会计科目两个层次双向管理。
按照信息化规范流程,对会计科目进行集团统一维护管理。
在会计信息化环境下,会计科目表层主数据由集团创建,并下发各科目的核算内容规范;公司代码层没有创建会计科目的权限,由各公司在集团会计科目表层主数据中引用,信息系统中所有公司层,均可引用集团层会计科目并维护为本公司会计科目。
集团层面,新建会计科目表层主数据后,在集团范围内以邮件、网站等方式进行公示并征求意见,详细披露展示会计科目的编码、名称、核算内容和使用注意事项等内容。
集团层面,应严格按照会计科目创建维护流程制度,执行会计科目创建后续检查和配置工作。
(三)加强会计科目字段状态组功能
因辅助核算项目维度设置过于复杂,而引发信息化系统运行效率问题,在会计信息化环境下的'会计科目设置上,应根据企业财务业务实际核算与管理需求,考虑个性化辅助核算维度需求,对会计科目设置的辅助核算维度项目进行全面梳理,确定哪些辅助核算项目继续保留使用,哪些不再使用。
对辅助核算维度包含的客商、存货分类、部门、人员、项目、现金流量项目、资金账户、在建工程项目、集团内外、来源、归属等辅助核算维度进行精简处理。
集团层通过转换实现方式的处理方法,在会计科目上增加“字段状态组”加以实现,改善系统运行效率问题。
“字段状态组”由集团层维护管理,公司成员层维护代码层主数据时,加以选择使用。
(四)强化报表合并层编报设计
在企业合并会计报表层面,为满足编制合并会计报表需要,需进行集团内部往来、内部采购销售、内部现金流量等抵销数据统计,并对应收应付、预收预付等往来会计科目进行往来重分类、对冲调整,工作量大且容易遗漏数据,出错概率极高,影响合并会计报表编报质量。
在会计信息化环境下,通过会计科目表,对涉及内部交易的往来类科目、坏账准备、长期股权投资、短期借款、主营业务收入(成本)、其他业务收入(成本)、投资收益、财务费用、资产减值损失、成本费用类等会计科目进行集团内外拆分,通过贸易伙伴字段,对集团内所有发生的业务进行财务账务处理,指定对应的集团内往来单位,用于集团内部交易的明细管理及对账。
期末,通过系统重分类程序,按照客户供应商对往来会计科目,自动进行重分类、对冲调整及外币处理。
在会计信息化环境下,会计科目表中集团内外的科学合理设置,强化合并报表层面编报设计管理。
(五)简化成本费用及损益类会计科目
在会计信息化环境下,企业应对成本费用及损益类会计科目中,现行使用的共用类会计科目进行重新组织归类,进行会计科目的简化。
对成本费用类会计科目中共用的职工薪酬、差旅费、办公费、水电费、交通费、折旧费等,不再按照生产成本、制造费用、销售费用、管理费用等进行会计科目的细分,而是按照成本费用的功能特征,作为共用会计科目,进行会计科目表的设置。
在会计核算过程中,首先合理确定核算内容与需要使用的“功能范围”,在信息化系统中,通过“功能范围”来具体确定财务入账会计属性,由信息化系统通过从财务主数据推导的方式,自动过入至生产成本、制造费用、销售费用、管理费用等会计科目。
在企业信息化环境下,共用类会计科目的设置,不仅大大减少财务人员人工干预的工作量,提高了工作效率,而且信息化系统依据简化的会计科目设置,准确生成期间费用表与利润表等报表,有效提升会计信息质量。
篇2:物业管理公司会计科目设置
物业管理企业的会计核算,应在《房地产开发企业会计制度》的基础上,再按照“物业管理企业会计核算补充规定(试行)”执行.
序号
科目名称
2级明细科目
核算内容说明
一
预收账款
A单位
本科目核算企业按合同规定向有关单位和个人预收的款项,如企业为物业产权人、使用人提供的公共卫生清洁、公用设施的维修保养、绿化等预收的公共性服务费等。预收账款情况不多的公司,也可以将预收的款项直接记入“应收账款”科目的贷方,不设本科目.
B单位
A个人
B个人
二
代收款项
水电费
本科目核算企业因代收代交有关费用等应付给有关单位的款项,如代收的水电费、煤气费、有线电视费、电话费等.企业受物业产权人委托代为收取的房租等,也在本科目核算。
煤气费
有线电视费
电话费
房租费
三
其他应付款
保证金
本科目核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项,如物业产权人、使用人入住时或入住后准备进行装修时,企业向物业产权人、使用人收取的可能因装修而发生的毁损修复、安全等方面费用的保证金等。
四
代管基金
维修基金
本科目核算企业接受委托管理的房屋共用部位、共用设施设备维修基金。企业有偿使用产权属全体业主共用的商业用房和共同设施设备,应负担的有关费用,如租赁费、承包费、有偿使用费等,应按受益对象,借记“经营成本”、“管理费用”、“其他业务支出”科目,贷记本科目。
五
物业工程
A工程
本科目核算企业承接物业工程所发生的各项支出。企业对业主委员会或者物业产权人、使用人提供的管理用房、商业用房进行装饰装修发生的支出,也在本科目核算。企业承接的房屋共用部位、共用设施设备大修、更新、改造工程发生的各项支出,借记本科目,贷记“银行存款”、“库存材料”等科目。工程完工,其工程款经业主委员会或者物业产权人、使用人签证认可后进行转账,借记“代管基金”科目,贷记“经营收入--物业大修收入”科目;结转已完物业工程成本,借记“经营成本”科目,贷记本科目。
A工程
C工程
D工程
六
经营收入
物业管理收入
本科目核算企业在物业管理(主营业务)活动中,为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务等劳务而取得的各项收入,包括物业管理收入、物业经营收入和物业大修收入。
物业管理收入是指企业向物业产权人、使用人收取的公共性服务费收入、公众代办性服务费收入和特约服务收入。
物业经营收入是指企业经营业主委员会或者的物业产权人、使用人提供的房屋、建筑物和共用设施取得的收入,如房屋出租收入和经营停车场、游泳池、各类球场等共用设施收入。
物业大修收入是指企业接受业主委员会或者物业产权人、使用人的委托,对房屋共用部位、共用设施设备进行大修取得的收入。
物业经营收入
物业大修收入
七
经营成本
物业管理成本
[物业管理公司会计科目设置]
篇3:信息系统的会计科目设置论文
信息系统的会计科目设置论文
会计科目是对会计要素的具体内容进一步分类的项目名称。它是账户的基本要素。无论在电算化会计,还是在ERP系统下,按会计科目开设的账户均能分类连续记录企业的各项经济业务,反映资产、负债和所有者权益增减变化情况和结果。正因为会计科目是会计信息系统重要的一种代码,为了保证会计指标在国民经济一定范围内加以汇总和分析研究,会计科目必须标准化。事实上,我国的一级会计科目代码由财政部统一制定,明细科目的编码和名称可由单位自行设定。按理,在电算化会计和ERP系统下,会计科目的设置是相同的,但在ORACLEERP系统下,会计科目设置是不同于电算化的。
(一)会计电算化的会计科目设置
在会计电算化下,设置会计科目的基本内容包括科目编码、科目名称、科目属性和账簿格式。科目的编码可以根据需要设定,通常采用的是分组码。如采用三级的科目代码格式,一级科目是财政部会计制度规定的代码体系,有4位数字。若企业根据系统调查,每一个一级科目下属的二级科目最多不超过99个,每一个二级科目下属的三级科目不超过99个,那么可用2位数字表示二级科目,用2位数字表示三级科目。原材料的格式如表1:
科目编码的首位代表科目的属性,即属于资产、负债、所有者权益、成本和损益类。首位编码为1 ,表示资产;首位为2,表示负债,依次类推。而账簿的格式主要有三栏式、多栏式、数量金额式、复式等。
(二)ORACLEERP系统的会计科目设置
与会计电算化的会计科目设置不同的,ORACLE ERP系统的科目编码采用“段”的形式。ERP系统的科目设计共设置8个科目段,各段名及长度,格式如表2所示:
其一,“公司段”是科目编码必须有的项目,反映核算的实体(OU,可能是会计主体)。假定甲证券公司采用ORACLE ERP系统,其在广州有A、B、C营业部及广州业务总部。这样,“公司”段可表示甲证券公司(总公司)、广州业务总部、A营业部、B营业部及C营业部。此段也称为平衡段。按此段,能生成各会计主体的'账簿和报表,满足管理的要求。另外,在“公司”段上,也可定义一些父值,代表甲证券公司的二级管理机构,如地区业务总部。借此,提交请求可生成地区业务总部的汇总报表。不过,“父值”的数值是由其子值汇总产生,而不能在系统直接录入一个父值。再有,在“公司”段上会计人员可设置“××××总部合并冲销”的实体,用于冲销内部往来业务,生成合并报表。
若上述甲证券公司营业部编码区间为0001~6999,业务总部的为7001~7999,总公司相关部门的为8000~8999,业务总部的为9001~9500(用于汇总),各业务总部冲销的实体的代码为9501~9998,全系统合并冲销的实体代码为9999。
其二,“成本中心”描述甲证券公司所属各部门的信息。借此,每笔业务按部门核算。当然,并非每笔业务都必须分部门核算,如“现金”是不分部门核算的。按常规,所有的损益类科目都必须输入部门信息,部分资产科目(如固定资产)也要包含部门信息,对于无法区分部门的费用,需归入“公共”部门。营业部下设综合部、电脑部、财务部和交易部,发生的费用有时归入所属部门,有时需记入公共费用。
其三,“会计科目”与电算化会计科目略有不同,前4位为国家统一的会计科目编码,后3位是根据业务需要设计的科目编码。以现金为例,其格式如表5。
其四,“明细科目”是“会计科目”的补充,阐明各核算实体专有的科目信息,其格式为××××-××-×××前4位表示该明细科目所属的核算实体的公司段值(与“公司段值”完全一样)。第5、6位表示该明细科目所属的会计科目的代码,因限于该段值的长度,它只能用两位数字代表会计科目。每个需要明细科目的会计科目都有一个两位的代码与之对应。明细科目设置时,ORACLE ERP系统会通过交叉验证规则校验明细科目设置的正确与否,防止会计科目与明细科目的混用。后3位为同类明细科目的序号,按顺序编码,没有特殊的规则。
最后,“业务类型” 用于描述甲证券公司目前和将来的经营业务类型,如经纪、基金、期货、投行、咨询、资产管理等。“金融产品” 段将用于描述甲证券公司各业务领域所涉及的详细的金融产品品种和产品代码。另外两个“段名”不常用,故不再阐述。
综上,ORACLE ERP系统科目编码,与电算化分组码相比,各段更加灵活组合,便于使用、查询和统计,可对部分“段”独立统计,省去后者会计报表的汇总工作。同时,ORACLEERP系统中所有核算单位(OU,实体)的账套在一个系统,即,所有核算单位使用同一套科目(这不仅有“会计科目”,还有其他段值,如“公司”段等)。这不同于会计算化会计主体有一个或几个账套。另外,ORACLE ERP系统实体(“公司段”)不同于电算化的会计主体。这或许正是ERP将企业所有资源进行集体管理思想的体现。
篇4:会计中的借贷会计科目
1.支付广告费。2.短期借款(short-term borrowings).3.提取现金4.购买原材料5.收回货款 6.上缴税收,以银行存款(cash in the bank)支付7.报销餐饮费,医药费8.接受投资,存银行9.支付罚款10.销售商品,活已发,款未收11.生产领用材料12.固定资产(long-term assets)折旧13.工资分配14.制造费用分配
【最佳答案】
1借 销售费用 贷 银行存款(cash in the bank)2借 银行存款(cash in the bank) 贷 短期借款(short-term borrowings)3借 库存现金 贷 银行存款(cash in the bank)4借 原材料 应交税费-应交增值税(Value added tax payable)(进项税) 贷 银行存款(cash in the bank)5 借 银行存款(cash in the bank) 贷 应收账款(account receivable)6 借 应交税费 贷 银行存款(cash in the bank)7借 管理费用(Administrative expenses) 贷 银行存款(cash in the bank)8借 银行存款(cash in the bank) 贷 实收资本(Paid-up Capital)9借 其他应付款(Other payables) 贷 银行存款(cash in the bank)10借 应收账款(account receivable) 贷 主营业务收入(Core-business revenue) 应交税费-应交增值税(Value added tax payable)(销项税) 借 主营业务成本(Cost of goods sold) 贷 库存商品(Finished goods)11借 生产成本(Manufacturing costs) 贷 原材料12计提固定资产(long-term assets),按用途进行分类 借 管理费用(Administrative expenses)/销售费用/制造费用等 贷 累计折旧(Accumulated depreciation)13工资分配,按用途进行分类 借 管理费用(Administrative expenses)/销售费用/制造费用等 贷 应付职工薪酬14借 生产成本(Manufacturing costs) 贷制造费用
[会计中的借贷会计科目]
篇5:会计信息化环境下的会计内部控制
会计信息化环境下的会计内部控制
摘要:随着信息技术的不断发展,会计信息化已成为当前社会发展的趋势。而在会计信息化环境中,企业的内部控制面临着巨大的挑战。同时,当前企业的会计内部控制中还存在着许多问题,因此,促进企业对内部控制系统进行有效地改进与完善势在必行,同时,其还是确保企业生产经营活动顺利、有效进行的有力保障。因此,本文在分析会计信息化特点的基础上,探究会计信息化环境下企业内部控制存在的问题,从而提出有效的措施来改善企业的内部控制。
关键词:会计信息化 内部控制 问题 特点 措施
当前,随着我国产业信息化步伐的加快,网络信息技术在企业的财务管理中得到了广泛地应用,同时,网络信息化技术也为企业会计的核算提供了新的平台。但是,会计信息化在优化企业会计信息处理的同时,也在无形之中对企业的内部控制产生了一定的影响。再者,会计信息化环境下企业会计内部控制过程中所出现的问题也不容忽视。因此,我们应采取有效措施,确保会计信息化为企业会计工作带来便捷的同时,能够有效提高企业的内部控制效率,以促进企业的稳定发展与进步。
一、会计信息化的特点
1、整体性。
在实际的使用过程中,除基本的会计核算功能之外,会计信息化还具有会计监督、预测以及决策的功能。同时,由于会计信息化是对计算机技术、网络技术以及通讯技术等的应用,因此,其还能够借助于信息管理以及信息网络技术等对会计流程进行重新整理,为企业的会计工作带来更高的工作效率。
2、高效性。
由于会计信息化采用了现代信息技术,因此,会计信息系统在数据处理以及资源共享等方面具有很大的优势,其能够有效地帮助会计工作人员及时地获得所需材料,从而切实提高了企业会计工作的工作效率。
3、多元化。
会计信息化是顺应当代信息技术发展而诞生的,因此,其对信息数字化网络的有效应用,能够有效地提升企业内部各部门之间信息交换的速度,从而使得企业信息传输的渠道变得更宽,所含信息量也更大。再者,在会计信息化环境下,企业会计信息的提供既可按照月、季、年的顺序,也可以根据需要进行实时会计信息的提供,这样能够有效地完成对企业会计信息的实时动态控制,从而降低会计期间对会计信息提供所构成的限制。
二、会计信息化环境下企业内部控制存在的问题。
1、信息数据安全性下降。
与企业传统会计电算化相比,在会计信息化环境下,企业内部的会计信息更容易被篡改与伪造,因为,企业会计的信息化加快了会计信息存储无纸化的步伐与进程,从而使得企业会计数据以及账务信息更多地被保存于计算机系统中。而如果这些数据被篡改,我们将难以被察觉,从而给企业的内部控制带来了较大的难度。因此,在这样的环境下,企业会计信息数据的安全性与稳定性也就较差。
2、内部控制中的业务流程混乱。
在企业实际运行中,许多业务流程中的会计信息必然会存在一定的时间差,而这一时间差的存在就会使得企业会计信息化环境下的内部控制出现业务流程混乱的'现象。比如说,采购部门,采购部门在进行采购过程中,采购单据与支付单据之间可能会存在时间差,而这一时间差往往会导致会计信息的不对称,从而出现账账不符或是账物不符的情况。而对于生产部门来说,通常情况下,在实际的生产过程中,各部门首先将货物逐笔登记入库,最后再按每月的时间节点汇总至财务部门,录入会计总账。而在这样的流程中,一旦账务出现问题,财务部门将无法及时发现并予以纠正,只有等到月末汇总时,才能进行查找与修正。而在此期间,其可能使得企业会计的内部控制产生一系列的问题,导致企业业务流程的混乱。
篇6:信息化环境下的管理会计探讨毕业论文
信息化环境下的管理会计探讨毕业论文
管理会计作为会计的分支之一,其职能在“管理”的规划控制职能的基础上,又发展了传统的会计职能,是会计职能的扩大和丰富,使其能够适应现代管理的需求。同西方发达国家相比,管理会计在我国的应用水平可以说是微不足道的。这里面既有管理会计理论发展不足的问题,能否更好地适应我国经济发展的现状和需求,也与我国经济发展所处的环境有关。其中,缺乏足够的信息与工具也是主要的影响因素之一。
近几年来,随着我国信息化应用的不断深入,计算机技术的广泛应用,企业在流程化管理、数据积累与挖掘利用方面取得了极大的飞跃,既提出了更为迫切具体的管理会计需求,也通过大量的实践积累了许多有益的方法和途径。在信息化环境下,管理会计职能必将得到更好地发挥和发展。
1.信息化发展对管理会计的影响与支持
我国企业信息化以金融、物流、制造业为先导,可以说是大潮已起,方兴未艾,已经在各行各业引起了广泛的重视与推广。以会计电算化为基础,逐渐扩展到企业的各类业务,在制造、销售、客户管理以及企业的综合管理,涌现了不少出色的软件系统,企业内的应用也从业务信息化、部门信息化过渡到管理信息化、集成应用、协同共享的时代。各大软件厂商也不断丰富完善产品线,提供功能更为全面的行业解决方案。随着SOA架构的推广,异构厂商之间的兼容性问题逐步解决,壁垒逐渐消失,业务数据之间的交互共享取得重大突破,企业可以通过信息系统进行严格的流程控制,获取大量的业务信息和会计信息,管理会计工作的开展具备了前所未有的环境。
目前国外成熟的软件ERP和管理软件都有较为强大的管理会计功能,比如SAP的管理会计就是独立的功能模块。但我国大量企业特别是中小企业应用的国产软件中,有的内嵌了部分分析功能,但总体来讲,管理会计功能还十分缺乏或是非常薄弱,在企业管理中还未能按照管理会计的要求进行信息化应用,造成管理会计职能未能得到很好的发挥。
2.信息化环境下管理会计开展的思路
2.1按照管理会计的要求,规范信息系统应用
调整会计核算资料必须对会计信息标准和业务信息标准进行规范统一,使得各类业务数据满足管理会计的要求。随着信息化应用范围的扩展,目前的数据库多已由最初的关系型数据库进化到多维数据库。其维度的设置,包括数据类别及其内涵必须有统一的标准,数据表、字段等的设置也要在这一标准下统一。如在业务系统中,一般来讲,成本管理本身较之会计核算对于成本数据的要求要详细很多。在信息系统初始化阶段,必须对两大系统科目内涵及对应关系进行科学合理的设计,避免出现多重交叉导致后期的数据无法关联。笔者所在房地产行业,在实际操作中,会计成本核算科目在30个以下,而成本科目则高达130多个,通过两者之间形成明确的一对多关系,为成本分析数据的钻取创造了条件,效果十分明显。
2.2应用信息化手段,实现全面预算的实时控制
全面预算是管理会计的重要内容,企业可以通过手工方式也可通过信息系统开展全面预算的编制,但在预算的执行监控上,特别是控制类预算,如费用、成本的控制上,则必须依靠信息化手段才能达到理想的效果。利用流程化管理,把数据嵌入企业的信息系统,在业务发生的同时即可进行实时的进度监控和支出控制。控制策略可以采用强控制,凡超预算项目严禁生成凭证,也可采用预警方式,控制类项目支出达到一定金额或比例即进行自动提示。对于收入类预算,同样也可及时采集相关数据予以展现。
在业务系统普遍信息化的条件下,更可以在财务预算的基础上,对业务预算的执行开展控制。
2.3通过商业智能,实现风险预警、趋势预测等重要的管理会计功能
商业智能是信息化应用最具创造价值的环节,通过对信息的搜集、管理和分析,使企业决策者获得隐藏在数据背后的风险和机遇,适时调整经营管理策略。对于我国大多企业来讲,目前还未意识到商业智能的巨大价值,应用还不广泛。从管理会计的角度来分析,成本分析、预算管理、商业机会的发现等都可以通过商业智能可以获得在实施商业智能过程中必须注意以下几点:
(1)数据源要全面准确。准确的分析必须建立在大量真实准确的数据之上。传统的商业智能独立于业务系统,多采用数据仓库(数据集市)的方式管理数据,对于数据仓库的建立必须充分考虑相关的分析需求,保证数据的全面性。随着管理软件的发展,目前已经出现很多一体化集成应用的管理软件,商业智能作为其重要的`组成部分,已经可以直接从业务系统中抓取数据,可以更好地保证数据的可靠性。
(2)分析模型必须要适用。商业智能分析模型建立在会计信息之上,还要依托业务信息,运算量庞大,科学合理的分析模型会提高分析的效率和效果。管理会计是内部会计,具有很强的独立性和个性,必须符合单位的实际情况,单纯的生搬硬套效果反而适得其反。
(3)展现形式的选择要结合内容及目标受众。商业智能有灵活多样的展现形式,具有各自不同的特点,图形直观、表格信息量丰富、Flash具有动态效果,数据单一的指标类适宜采用图形,较为复杂的内容宜采用表格形式,预测、对比等分析可以采用Flash等动态形式。另外还有根据目标受众是核心岗位人员还是决策层加以选择。
3.强化会计人员的管理智能,推动管理会计的发展
信息系统的应用一方面提高了会计处理的效率,减轻了事务性工作量,另一方面,可以及时获取更为全面的业务数据,为开展管理会计创造了条件。我国由于管理会计的开展还不够深入,很多会计人员在意识上还没有形成管理的思维,更多注重会计核算。管理会计的发展既需要理论界的推动,更多的还要依靠会计人员充分调动思想,通过自身的努力提供更加有价值的决策支持,让更多的领导重视管理会计的作用。因此,会计人员不应局限,应更多的研究业务,研究信息化手段的应用,不断丰富完善管理会计的实务应用,更好地创造自身价值。
参考文献:
[1]徐丹杰,郝丽。管理会计在企业中应用的探讨[J].中国总会计师,(02).
[2]韩向东。管理会计——国产管理软件的软肋[J].计算机世界报,(27).
[3]汪路明。基于ERP环境下集团型企业内部控制探析[J].财务与会计,(7).
篇7:会计信息化调查报告
会计调查报告 推荐度:会计专业调查报告 推荐度:信息化建设总结 推荐度:信息化教学设计 推荐度:科技信息化总结 推荐度: 相关推荐
会计信息化调查报告
会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,会计电算化在具体应用中存在着认识不足、信息安全风险、没有统一规范的数据接口、人才短缺等一系列问题,我通过认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,针对会计电算化存在的上述问题提出了一些个人的见解。为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,以下是此次实习的具体内容。
一、会计电算化应用中存在的问题
1、对会计电算化的重要性认识不足:目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多企业...注重对计算机维护人员的财务知识培训,能够实现不同系统层次的数据转换,自然也没有统一的数据接口,满足各方对财务信息需求的复合型人才,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,应建立一个通用:我们都知道财务数据是企业的秘密,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,全社会加强对计算机安全宏观控制的同时、防水,让自己的所学为社会经济作出自己应有的贡献,比如输入。会计电算化促进着会计的规范化、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全,处在这个与时俱进的经济大潮时代,电算化会计后对传统会计方法;再次,提高了核算效率、信息加密存储技术。为此,要加强数据处理的控制,电子符号代替了会计数据、对会计电算化的重要性认识不足,编程风格各异,现代化,让理论和实践有机务实的结合在一起,各单位遵照执行。目前,应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识、硬件管理和维护控制,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术。作为自身而言,许多企业的电算化人员是由过去的手工会计,在会计电算化的具体应用中。目前,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段,并保证措施能落到实处,首先,提高经济效益的重要手段,很少放在数据的安全保密上。我认为这是对加强会计电算化环境下财务信息的安全防范的有效措施,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡、加强会计电算化环境下财务信息的安全防范,没有业界的协议。要能培养出这样的人才。随着网络经济时代的到来,首先、会计,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,带来了信息载体的变化,领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,网络财务面临的最突出问题就是安全问题、会计电算化应用的完善对策
2、重视复合型的会计电算化人才培养,企业应安装正版查杀毒软件,会计电算化在具体应用中存在着认识不足,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失,以最小的成本
会计作为一门应用性的学科:目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰。电子计算机的应用。企业领导要充分认识会计电算化的重要性。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,采用防火墙技术,以下是此次实习的具体内容,我通过认真积极的参与各种会计实习的机会,要加强对手工系统的研究与分析:首先,在会计电算化的具体实施过程中。
以上是本人在调查中发现的一些问题及个人的一些见解、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性、文档资料的管理和控制,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,作为一个综合性的财会专业人才、企业管理方法和管理流程的深刻影响,密切关注和了解会计工作发展的最新动向,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的'重要性。在会计电算化环境下,应编制实施计划和方案、组织机构和人员的管理和控制;在财务实习的时候按要求认真参与每一个实习的机会,各自使用不同的操作平台和支持软件,磁介质代替了纸介质。其次,要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对微机的软硬件知识了解不多,对财务知识又不甚了解,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享,在给企业带来无限商机的同时,大力支持会计电算化的实施和运作,针对会计电算化存在的上述问题提出了一些个人的见解、建立通用,在确定系统目标与规模的基础上,在很大程度上关系着企业的生存与发展:为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范、人才短缺等一系列问题。
3、集成化的管理、输出数据库名称,我身边的多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识;根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况,在大浪淘沙中让自己能够找到自己屹立之地,制订本企业会计电算化实施的工作规划等、统一的财务软件协议,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起,打好理论基础,在国家制定并实施了计算机安全法律,从而实现不同的数据可以相互转换,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,制定防火,相互没有交流和沟通。要做到这一点,看不到其对会计职能,应由相关的上级组织部门协调各单位情况。首先,在校学习期间应更好的学好财会专业里的专业知识:为了适应会计电算化工作的要求。
二,需要具备计算机、管理等多方面的专业知识。
4、标准化,没有形成一定的产业规模,造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才,为以后即将从事的会计工作打下坚实的基础:目前。
3、为技术保密,能够将两者有机地结合起来、加强对会计电算化的重要性认识。其次、一项重要的经济管理工作,所以,造就一大批既精通计算机信息技术,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,注重对财会人员计算机的技能培训、资金流和信息流一体化、格式,两手抓。我认为可采取的措施有,实现实施会计电算化的最大效益,对会计信息系统进行相应的设置和调整,能够在不同软件系统下直接使用、会计电算化下的财务信息存在安全问题,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划、缺乏复合型的会计电算化人才
缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,经济管理离不开会计、出纳等经过短期培训而来。当计算机运行出现问题时。
2、字段名称等,所以我觉得加强安全是当务之急,总结实际操作中的经验和积累学习中自身的不足,建立健全内部控制,应加强对计算机机房设施的管理,数据结构不同、信息安全风险,成为一名名副其实的财会专业人才,又熟悉财务知识。会计电算化作为会计史上崭新的一页,进行财务信息的加工和分析,企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中。从软件开发和维护控制,财务信息面临安全风险。其次,使各单位有共同的工作方式,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。其次。
3、在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导,当自己走出校园、没有统一规范的数据接口、类型、会计电算化下的统一数据接口问题
由于财务软件都是各软件公司自行开发的,两手都要硬、会计电算化应用中存在的问题
1、根据学习计划安排、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法、统一的财务软件协议,是加强经济管理、会计理论都将发生巨大的影响。首先。
2、财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分。
三、系统操作的管理和控制,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,并对实施效果负责,进而被识别和接受。
在我看来许多财务人员仅仅认为是电算化代替了手工核算,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,由于我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,作为一名财会专业的学员。其次,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重,提高数据的标准接口技术
篇8:会计信息化论文
会计信息化论文
云计算环境下中小企业会计信息化建设研究
引言
中小企业在当下的发展中对科技水平及领先技术的依托程度相对较小。
在会计核算方面,中小企业目前还难以摆脱人力劳动和重复记录为驱动力的工作方式。
而利用云计算环境开展信息化建设则是针对于会计工作的全新方法,有助于提升工作效率,降低工作量。
国外对这一领域的研究已经趋于成熟,而国内在实践方面和理论指导还存在着脱节现象。
一、云计算的概念及特点
(一)云计算的概念
云计算是利用高速互联网的传输能力将数据的处理过程从个人计算机或服务器移到互联网上的服务器集群中,在技术上通过虚拟化技术架构起来的数据服务中心,实现对存储、计算、内存、网络等资源化,按用户需求动态地分配。
用户不再是在物理硬件资源上享受服务,而是在虚拟资源层上构建自己的应用。
(二)云计算的服务形式
1.云物联
物联网是依靠互联网平台建立的“物物相连”,是互联网技术从虚拟平台向实体领域的延伸和扩展。
云技术提供了物联网连网的信息平台,是传统网络业务的更新与延续。
云物联网涉及到实体货物的信息交互,用户在此平台上不仅能获得信息,同时也能开展实体业务。
2.云储存
云安全系统工作的核心功能是分布式文件系统查找功能,能够整合不同存儲设备及终端设备的数据及上传文件,从而建立起一个应用涵盖范围广泛,信息分享便捷,文件比对快速的安全系统。
能够迅速的对外部文件进行比对和分析,从而使在这一平台上出现的数据、及上传的文件都能够及时汇总,为云计算的开展提供准确的数据。
3.云安全
云安全通过提升客户覆盖面积而提升样品采集量,基于庞大的用户群体在线操作覆盖互联网的每一个角落。
一旦有一个用户截获恶意木马病毒,那么就可以在最短时间内将木马病毒的信息推送至客户服务终端进行处理,继而通过Server端向用户发送解决方案,避免整个系统用户全部陷入安全危机当中。
(三)云计算的特点
1.高融合性
云计算是在融合了多项技术的基础上发展起来的,它将计算机的软件和硬件资源统一为资源池,以实现数据与应用的统一调配。
在融合后的云计算平台上,有越来越多的用户完成了信息的共享,而整个平台用户基数越大,可供比较的数据就会越多,具备的软件及硬件资源也就会更加丰富。
2.灵活性
用户可以根据自己的实际需求,随时随地请求和购买服务资源,以扩展自己的应用和处理能力。
用户只需要使用各种客户端软件,通过网络调用云计算资源,就可以在移动终端上享受平台带来的云计算服务,所受限制较少,具有较强的实时性即移动性,所受时间限制和空间限制较少。
值得注意的是,云计算平台用户所享受的权益并不是完全相同的,也存在一定的付费享受服务现象,与此同时,云计算平台的命脉是信息的获取,因此对一些数据上传质量和准确率较高的用户而言,享受到的服务也会更加丰厚。
3.高监控能力
服务资源的使用可以被监控、报告给用户和服务提供商,并可根据具体使用类型(如带宽、活动用户数、存储等)收取费用,其监控的范围及数据类型极为广泛,并且具备实时传输数据的能力,能够利用自动检测节点短时间内实现信息反馈。
二、中小企业信息化现状及存在问题
(一)企业信息化建设缺乏明确规划
中小企业经营规模较小,资金链条较短,企业的人数也相对较小,因此各个部门的权利存在一定的交叉,而企业建设也缺乏长期的规划目标,在现有条件下,企业没有条件为信息建设工作进行长远规划。
很多企业在信息化建设的过程中缺乏明确的方向,在项目布局上比较盲目和保守,云计算需要的数据量较大,基础性设施建设及软件开发所需要的资金量较大,因此企业资金链条一旦出现状况,企业高层管理人员和财务工作人员将终止对信息系统基础设施建设的投入,导致通信部门及财务会计部门的工作各自为政,缺乏联系和沟通。
云计算环境下开展信息化会计工作既需要长期战略规划,也需要阶段性的目标建设,在缺乏企业资金支持的情况下,难以完成最初的设施普及与基础设备建设。
(二)企业重视程度不足
随着电子商务发展,企业上网需求的不断增加,因此,对互联网接入带宽要求越来越高,但由于受现阶段电信基础设施制约,使企业信息化建设速度和实施效果都受到影响。
企业在日益加大的市场竞争压力面前,难以保障信息化的建设速度和实施效果的根本原因一方面是缺乏明确规划,另一方面是企业重视程度不足,导致资金筹措力度不足,业务开展落实不够到位。
在进行信息化建设的过程中企业重视程度不足还体现在对人才建设和人力资源管理方面的疲软,中小企业缺乏相应的技术人员从事信息平台的建设及网站的维护,会计从业人员也缺乏相应的云计算经验,在大数据背景下进行数据分析及核算的能力较低,这导致以互联网为技术平台的会计核算工作难以高效展开。
(三)信息评估体系不健全
云计算环境的实质是一种融合,是技术手段、信息传播平台、软件建设、会计核算这四者之间的深层次融合,在建立起融合后将极大的提升信息化操作水平,在进项记录、报表制作、账目统计等项目上具有较高的效率,并且由于云环境下的信息技术可以实现信息共享,会计信息的监督和审计也更为便捷。
但是对于一些中小企业而言,云环境下建立信息评估体系和会计工作评估体系却是一项工作量较大的项目,由于信息化项目往往投入大,建设周期长,信息化的投入产出或投资回报率往往难以计算,信息化对企业销售额、成本、利润贡献有多大也难以量化。
因此中小企业难以在较短的时间内投入大量人力物力建立起较为完善的信息评估体系,其信息化建设仍然处于初级阶段,有待于进一步完善和发展。
三、云计算环境下构建中小企业会计信息化策略分析
(一)构建信息系统
中小企业进行信息化建设的先决步骤是建立起信息系统的基础构建,在实施过程中可以按照宏观、中观、微观三个方面进行构建。
在宏观层面上,信息系统应该包含企业运营的各个环节,包括原材料供给、生产物流供应、供应链管理、产品生产、市场营销、售后服务等多个环节;
在中观层面上,中小企业的信息系统应该涵盖企业日常工作中的环节,包括办公自动化、财务管理、人力资源管理、生产计划管理、客户管理、销售管理等;在微观层面上,会计信息系统的建设则涉及到信息系统构建的具体内容,需要将企业的信息管理与会计工作日常工作中进行结合。
值得注意的是,构建信息系统的主要目的并不是为云计算环境下的会计建设服务,而会计工作数据的获得及信息的分享则需要依托于信息系统而展开,构建信息系统。
(二)构建电子商务平台
在现代企业经营中,商品的概念出现了变化。
不再仅仅局限于实体商品,直接由人力提供的服务项目也成为商品,并且由于人力服务成本相对容易核算,剩余价值较高,因此以服务为商品的企业利润率更高,科技进步带来的驱动力也更强。
因此云计算应用已经用于开展IaaS,PaaS和SaaS服务。
企业可通过基础架构即服务(IaaS)实现计量付费方式租用“云端”的多台服务器,进行数据存储。
使用基础构架即服务的过程中,数据存储的平均成本得到降低,并且付费周期具有弹性,在使用周期和付费数量上可以进行及时调整。
企业可通过平台即服务(PaaS)构建产品设计平台或软件开发平台,并在此平台的基础上,实现产品设计和应用软件开发.然后,通过其服务器和互联网传递给其他客户。
在平台即服务使用过程中,云计算环境应该注重对供应商及使用用户进行监管,同时制定具有共同约束力的服务准则,利用强制性约束用户及软件供应商。
在软件即服务(SaaS)中,企业可根据自身需求向厂商订购应用软件服务,以实现软件的外包服务。
软件的外包服务在定价方面需要考虑到成本问题及使用者的接受程度,在响应速度、准确度、数据收集、容错性方面的性能要结合用户的个人需要而开展,但是无论如何,用户在技术平台上的个人信息及操作安全一定要得到保障,这是开展电子商务平台的基本保障。
(三)信息化模式下项目解决步骤
【会计信息化环境的会计科目设置】相关文章:
1.会计信息化建设
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