欢迎来到个人简历网!永久域名:gerenjianli.cn (个人简历全拼+cn)
当前位置:首页 > 范文大全 > 实用文>客服员工沟通记录表范文

客服员工沟通记录表范文

2023-03-21 08:04:43 收藏本文 下载本文

“肉旺”通过精心收集,向本站投稿了12篇客服员工沟通记录表范文,下面是小编帮大家整理后的客服员工沟通记录表范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

客服员工沟通记录表范文

篇1:员工出勤记录表

员工出勤记录表  月份 班别 页次编号姓名工类时别123456789101112131415合计1 正常・・    加班・・    2 正常・・    加班・・    3 正常・・    加班・・    4 正常・・    加班・・    5 正常・・    加班・・    6 正常・・    加班・・    7 正常・・    加班・・    8 正常・・    加班・・    9 正常・・    加班・・    10 正常・・    加班・・    11 正常・・    加班・・    12 正常・・    加班・・    13 正常・・    加班・・    14 正常・・    加班・・    15 正常・・    加班・・     月份 班别 2页次编号姓名工类时别1617181922232425262728293031合计1 正常・・     加班・・     2 正常・・     加班・・     3 正常・・     加班・・     4 正常・・     加班・・     5 正常・・     加班・・     6 正常・・     加班・・     7 正常・・     加班・・     8 正常・・     加班・・     9 正常・・     加班・・     10 正常・・     加班・・     11 正常・・     加班・・     12 正常・・     加班・・     13 正常・・     加班・・     14 正常・・     加班・・     15 正常・・     加班・・   PHP has encountered an Access Violation at 012D0AFD;   注,本表视各单位人数多份合并若干页使用B 总经理 经理 主管月份 班别 页次月份 班别 2页次 注,本表视各单位人数多份合并若干页使用B 总经理 经理 主管

篇2:社会实践记录表

1今天是实践的第一天,心情既激动又紧张。

刚来到华诚,就被这气派的高楼建筑所吸引。

领导安排了一位有经验的车间主任负责我的实践工作。

他给了一份详细的资料给我,并且耐心的给我讲述了华诚供氧设备有限公司的由来,以及整个公司的管理,运营,售后服务等。

2今天他主要带我参观了华诚供氧净化设备有限公司周围的环境,员工的工作车间,工人宿舍,以及各层领导办公的地方。

我发现无论什么企业,首先要有良好的管理和设施等

3今天主任带我跟员工们进行了简单的交流,并且跟我讲了员工们的工资待遇,福利,以及社会保险等方面;并说员工们多劳多得,这样能激发他们工作的积极性,也有利于公司的发展。

4我和主任一起浏览华诚的网页资料,“华诚以前确实不起眼,但是现在不一样了,公司的确进步了”主任感慨万分地说。

主任今天讲述了化成所经历的风风雨雨,不过现在已经是雨后的彩虹了。

5一位销售经理带着我进了公司的货舱,看到那些琳琅满目的设备,感觉华诚很了比起。

今天我的任务就是看守货仓,以及接听业务电话。

6任何公司的发展都离不开良好的运营方法,销售经理今天带了一些关于公司从设备的进货到销售以及售后服务等资料,今天我的任务就是全面了解华诚公司的采购销售以及售后服务。

7主任今天带我进了车间,跟我讲述了一些设备的用途,他们的主要销售方向是医院。

主任也说在不久的将来他们会努力对这些设施进行不同程度的改良。

8今天主任安排我绘制一些简单设备零件的图纸。

因为我是学工程的,对CAD比较熟悉,因此还是比较顺利地。

主任看后比较满意。

9今天后勤负责人安排我组织员工一起打扫员工宿舍,负责给公司前的花坛浇花,以及参观员工食堂。

10今天销售经理安排我在附近的.一些医院发传单,以此向社会推销华诚公司的产品。

虽然有点累,但是收获很多。

11今天后勤负责人安排我和看守大门的大爷一起值班,并且给我讲了一些值班看守的重要性。

主要负责查看过往的车辆,以及检查进出的人。

如果他们有不懂的地方,及时给他们提供帮助。

12今天我负责给员工车间和一些领导的办公室拖地,把一些脏的窗户擦干净,并且把一些旧的废品卖给回收站。

13今天销售经理让我接待一些来访顾客,给他们全面地讲述设备的质量和作用以及售后服务。

14 今天主任要求我认真的写一份关于华城公司的优势以及日后在什么方面需要改进的报告,以及本次实践的心得体会。

实践成果

在这次实践中获得很多成果。

1在这次实践中我近距离的接触了华诚公司,让我了解到了如何成功的去管理运营一个公司 我想这对我以后的工作有很大的帮助。

2我通过打扫卫生以及参观公司也学会了一个合格的公司必须要有良好的工作环境和很好的管理,这对我以后择业以及自己的工作也会有所帮助

3在这次实践中,我成功地接待了一位顾客,不仅锻炼了自己的交流能力,而且还促进了华诚的发展,提高了她的知名度

实践单位意见

该生在我单位实习期间,努力刻苦钻研业务,勤奋好学,虚心请教,不怕苦不怕累,并具有一定创新精神.得到我单位领导以及同事的一致好评.该生为人诚恳,做事严谨塌实,诚实本分.望今后在工作中更加努力,争取更大成绩能够虚心向富有经验的前辈请教,善于思考,能够举一反三。

对于别人提出的工作建议,可以虚心听取。

在时间紧迫的情况下,加时加班完成任务。

能够将在学校所学的知识灵活应用到具体的工作中去,保质保量完成工作任务。

同时,该学生严格遵守我公司的各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与公司同事和睦相处,与其一同工作的员工都对该学生的表现予以肯定。

篇3:社会实践情况记录表

长白山第一高级中学寒假学生社会实践活动方案

为让学生度过一个愉快、有益的假期,帮助、引导青年学生积极投身社会主义和谐社会建设,引导青年学生在社会发展的伟大实践中成长成才,充分发挥社会实践活动在学生健康成长过程中的重要作用,推进素质教育向纵深发展。

结合学校实际情况,制定本活动方案。

一、活动主题

以“社会实践伴成长,全面发展促和谐”为主题,引导青年学生同社会紧密结合,利用假期时间将学习和劳动紧密结合,在充实而忙碌的假期生活中有所锻炼,有所体会,有所收获,勤于学习,勇于实践,磨练意志,增长才干,努力实现全面发展。

二、活动意义

社会实践活动是学生德育教育的重要环节,对于促进学生了解社会、增长才干、锻炼毅力、培养品格,增强社会责任感具有不可代替的作用。

三、活动内容

为深化活动主题,使学生在假期中得到充分的锻炼,结合学校实际,特对今年的寒假社会实践活动内容作如下规划: 1.社会实践与家庭实践相结合

将社会实践的阵地首先放在家庭中,教育学生利用假期做一些力所能及的家务活动,不但可以让学生在家庭实践中感受和理解父母的辛劳,也让学生明确自己在家庭中的责任。

2.积极开展志愿活动

积极参与健康的文化体育活动,例如捡拾垃圾,爱护雪雕,清理积雪等活动,倡导文明道德新风,促进基层精神文明建设,大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的时代新风。

3.制定每天的`学习计划

在实践的同时,不能忘记学习,每天制定学习计划,完成老师布置的假期作业,并且能够有计划地在假期读几本好书,看几部好的影视作品,并做好读书笔记和观后感。

四、活动组织形式

假期学生社会实践以个人单独开展为主,城区有相邻较近的同学可适度组织小分队,统一开展活动。

五、活动要求

1.坚持“安全第一”的原则,在确保安全的前提下开展寒假社会实践活动。

2.按照“就近就便”的原则,在学校周边、学生家庭所在的城镇社区或者邻近村社开展活动。

3.遵守“诚实守信”原则,绝不允许在实践活动中弄虚作假。

六、时间安排

活动时间:整个假期期间; 验收时间:开学第一、二周; 七、验收形式

开学后每位同学上交社会实践记录,各团支部要对社会实践活动情况进行收集、整理、统计,两周内以团支部为单位将社会实践记录统一装订

长白山第一高级中学 1月10日

成册上交学校。

上交资料严禁抄袭和弄虚作假,一经发现,严肃处理。

长白山第一高级中学社会实践活动记录表

年 班 姓名:

记得你的座右铭: 记得你的人生方向: 记得你的口号:

今天是 年 月 日(星期 )结束时间为 月 日。

篇4:社会实践情况记录表

中学生社会社区服务实践活动记录表

活动主题 姓 名 团队成员 及人数 活动时间 实践活动类型 活动个人总结(可附页) 主题 志愿者 活动 义务 劳动 扶贫 帮困 文明 宣讲 陋习纠察 读书 辅导 时间 形式 具体内容

社会实践活动(社区服务)

班级 职务

活动感言: 通过这次活动,我们有很多收获。

也在活动中找到了许多乐趣。

今后的 活动中,我们要分工明确,继续努力!

团队互评(评语)

签名

评分 社 区 评 价 回访电话 家 长 这样的活动很好,可以锻炼孩子,提高解决事情的能力,希望以后多 评 语 备 注 多举行 (盖章) 年 月 日 A (等第)

回访联系人

备注:

1、本表为暑假社区(村组)实践活动用,开学后汇总存入初中学生综合素质评价档 案。

2、活动鼓励团队或小组合作体验。

篇5:社会实践记录表

社会实践名称:对xxxx市图书市场的全面了解

小组成员:

指导教师:

实践时间:XX年2月8日、9日

实践地点:xxxx市新华书店

时间天数:2

实践目的:了解xxxx图书销售情况和市民购书情况

实践内容:1.与销售部主任进行了交流,了解到:XX年图书销售情况不如去年,不过,其中文学方面,特别是青春文学销量提高,这类书中畅销书较多而且16~28岁读者购买这类书较多。

专业技术一类的书大多面向鞍钢,医学方面销量较平稳多为老年人保健之用。

教辅类销量依然最高。

2.到各个楼层了解情况.

三楼:这层楼多是专业书籍,购书读者较少且多为老年和专业人士,养生类比较畅销,如《黄帝内经》、《求医不如求己》;还有一类专业考试教材(医学,信息技术等),宠物和汽车护理技术书籍也较畅销

二楼:购书者多为学生、儿童,大部分有家长陪同,语言、教辅类购买者很多;儿童区有很多科普教育,校园文学类图书(杨红樱系列、小布老虎丛书等);幼儿区还有很多动手制作、启蒙教育图书。

这层客流量较大

一楼;最显眼的就是国学类,包含历史、古典名著、诗词、通俗小说等,此类书籍销量增大有力地说明xxxx市民文化水平的提高。

此外还有畅销书专架、畅销作者专架、美容、生活、旅游等几大类,次曾购书者各年龄段都有,是流量最大的楼层。

(这里面好像也有收获)

收获和体会:本次社会实践,我们小组对xxxx市图书市场有了全面的了解,对书店条件的更新、读者需求等有了切身的体会。

看到那么多书,我发现知识确实是无穷的,深感惭愧。

另外,在与同组的同学合作时,我明白了团队精神的重要,我们生活在社会这个大家庭里,与朋友间的互助相当重要,脱离集体很难成功。

我也在集体活动中体会到快乐和满足。

篇6:物业客服沟通礼仪

物业客服电话礼仪

物业客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话。看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。

及时接电话

一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。

如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

确认对方

对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。

接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”

讲究艺术

接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

并且打电话时要选好时间,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且通常一次通话不应长于3分钟。

调整心态

当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

5WH技巧

用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧,即When何时,Who何人,Where何地,What何事,Why为什么,How如何进行。

所以说,接打电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

礼貌用语

基本礼貌用语:您好,请,谢谢,对不起,再见。

称呼:小姐、夫人、太太、先生等。

问候:你好,早上好,下午好。

欢迎:欢迎来到我们社区,欢迎参观。

祝贺:祝你节日快乐,新年快乐,生日快乐,婚礼快乐。

道别:晚安,明天见。

道歉:对不起,请原谅,打扰您了。

询问:我能为您做些什么?你还有别的事要做吗?

物业客服仪容仪表

服装:工作时间应着公司统一制作的工作服,服装应干净、平整,无明显污迹、破损,且袖扣,外衣口袋内不装物品。不准穿背心、牛仔裤、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰。

工牌:上班时必须佩戴工作牌。不得翻戴、遮挡。要爱护工作牌,保持牌面清洁。

面容:男士员工不留胡须,不得残留眼垢、鼻垢、耳垢,鼻毛不外露,不得蓄须;牙齿白净,上班前不吃有异味的食物。女士员工须化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用浓味化妆品。不得佩戴款式夸张的首饰。不在公共场所整理妆容。

鞋袜:保持光亮无浮灰,不准钉响底,着肉色无花纹袜子,袜口不外露。鞋面应保持干净光亮,不准钉金属掌,男士员工须穿黑色皮鞋。

手部:应保持干爽清洁,不得留长指甲,不涂有色指甲油。

头发:男士员工不得蓄长发,不得剃光头,做到发不盖耳遮领。女士员工头发应梳理整齐,不做怪异发型,做到庄重文雅。操作层人员佩戴统一头花。

表情规范:真诚的微笑,做到笑口常开,面对客户、同事应表现出热情、亲切、友好,必要时还要有同情的表情。做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。

篇7:客服沟通礼仪技巧

基本礼仪

电话礼仪

1 . 电话铃响,迅速接听,首先“自报家门”;

2 . 迅速给出答案,回答、拒绝或转其他部门;

3 . 适当记录细节;

4 . 拨通前先打好腹稿;

5 . 迅速切入主题;

6 . 使用电话敬语;

7 . 等对方挂断后再挂电话;

8 . 同事不在时帮助接听电话,并留言记录

与客户沟通要点

重要的第一声:

换为思考,当我们打电话给X公司或 X人时,一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,同时对该单位也有了较好的印象。所以我们在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“您好,X 公司,很高兴为您服务,”。声音清晰、悦耳、吐字清脆,会给对方留下好的印象,客户对我们公司也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表公司形象”的意识。

要有喜悦的心情:

打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

端正的姿态与清晰明朗的声音:

打电话过程中绝对不能、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听” 得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时, 即使看不见对方, 也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

如不是头戴式耳机,最好养成用左手拿话筒的习惯,右手空出来后随时都可将对方所讲的话或重要事项记下来。

一般我们习惯坐姿听电话,要伸直上身,如此有助于语调的提高,精神集中,更能展现你高雅的神韵。通话时,如遇到不礼貌者也应该稳定情绪,稍安勿躁,以礼相待。

声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。

迅速准确的接听:

听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,会给客户留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,“让您久等了,”若电话响了许久,接起电话只是 “喂”了一声, 对方会十分不满, 会给客户留下恶劣的印象。

认真清楚的记录:

把客户的要求或反映的问题简单扼要记录下来。及时处理回复。

有效电话沟通:

上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,严禁使用“不知道、不清楚、我们没做过、、我们也没有办法” 等语句。还有对方要找其他部门的人不在,切忌粗率答复:“他不在”将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。推荐在“CCOM标准”上学习专业客服知识。我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来, 委婉地探求对方来电目的。就是遇到一些广告电话,我们也要这么说,“谢谢,我们不需要”,再挂断电话。

对客户提出的问题应耐心倾听,表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴; 期间可以通过提问来探究对方的需求与问题,注重倾听与理解建立亲和力是有效电话沟通的关键。

接到客户责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与客户争辩。电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同。

挂电话前的礼貌:

要结束电话交谈时, 一般应当要客户方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢,再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂 断电话。

沟通技巧

一、建立信任:是沟通的基础

沟通必须是真心的,真诚的,只有这样,才能使障碍烟消云散,真情取代冷漠,温暖驱除孤寂,信息获得共享,矛盾得以化解,效率大大提高,生活更加愉快 。

二、承认差异:是沟通的桥梁

每个人都因其生活、成长及发展的背景不同,从而形成自己独特的风格,并产生相应的行为模式和价值取向,然后形成了人与人之间的差异性。由于态度、技能、知识和社会文化的这种差异,使沟通过程中的信息过滤或受阻, 造成了人际沟通的障碍,所以我们必须承认人性和行为的特性差异,用别人喜欢的方式进行沟通,才能形成一种相互关怀和支持的氛围。

三、双赢原则:人们在选择赢时也确保对方赢

双赢建立在双方信任、共同的目标和维护相互的利益才能建立有效长久的人际关系,双赢的关系也就是说这不是你的方案,也不是我的方案,而是最好的那个方案!

篇8:客服沟通技巧课程

1.慎用语气助词

在我们平时聊天中,大家经常会带一些语气助词,比如哈哈、嘿嘿、呵呵、HOHO、晕、啊等之类的,你可能觉得这没什么,但是你有没有想过,手机另一端的人看了这些词汇后,会有什么感觉?有专门机构针对QQ聊天做过两次网络调查,一次为单选调查,一次为多选调查,调查标题为“当你的网友说下面哪个词时,你最想抽他”。结果在单选调查中有64%的人选择了“呵呵”,在多选调查中有40%的人选择了“呵呵”。“呵呵”这个词高票当选,也就是说当你和你的QQ好友不停的说“呵呵”时,有大部分人会不高兴的。

同样微信也是通过一种IM工具,如果你频繁的使用“呵呵”,对方也会不高兴的。这个调查意味着什么呢,意味着如果你和客户沟通时如果用错了词汇,让对方有想抽你的冲动,那你是绝对成交不了的。熟悉的朋友之间使用这些词汇还可以理解,如果作为商务沟通,招揽客户则肯定不合适。要把客户的感觉放在第一位。

2.慎发图片表情

在我们日常的QQ聊天中,表情图片是大家最喜欢用的元素之一,一个恰当的表情能够起到调节关系,缓和气氛的作用,但同语气助词一样,不适当的使用表情,同样会使别人产生不愉快的心理感受。所以大家在用表情时尽量不要用那些可能会引起别人抵触情绪、让人反感,或是降低自己形象的图片,一些低俗的图片更是不能用,不要觉得自己喜欢别人就一定喜欢,慎用。

3.适当的聊天速度

在微信上沟通交流时,主要通过打字进行,这就涉及聊天速度的问题。在这个问题上,应该本着“就慢不就快”的原则。比如对方一分钟打30字,而我们一分钟能打130字,这时候就要迁就一下对方,按着对方的节奏交流。否则对方跟不上我们的思路,使沟通产生障碍。而且从心理学的角度来说,对方有话说不出来,只能看着我们滔滔不绝地打字,感觉会非常难受。除了聊天速度外,还要注意回复速度。回复对方的速度要适中,不能过快,也不能过慢,比如对方问了一个他认为很重要的问题,那即使我们知道答案,也不要马上回复。否则对方就有可能会感觉我们对这个问题不够重视,敷衍了事,这虽然在聊天中是一个小小的细节,但是往往这些细节又很重要,很关键。

4.对人不要乱称呼

中国人非常讲究称谓,所以使用称谓要谨慎,不能乱称呼别人,或是称呼中带有贬低的意思。例如,在称呼别人时,不要用“小”字,如小王、小路、小李、小霞之类的,因为“小”字通常是长辈称呼晚辈,或是上级称呼下级时才使用的。除非对方的名字自带“小”字,或是对方主动让你管他叫小×,一般对于不熟悉的人,称呼×兄、×大哥、×总是比较恰当的,且不容易出问题的,如果不想那么亲切,也可以说帅哥啊,美女啊,这些比较夸人的,对方听着也舒服,也可以叫正式一点的先生或者女士,一般人都不会反感,给人中规中矩的感觉。

5.不要乱用字号字体的颜色

在进行微信聊天沟通时,有些朋友不喜欢默认字体,于是就乱改一通,比如改成大红大绿,火星文等。但是你在愉悦了自己时,想过别人的感受吗?比如很多人喜欢绿色、黄色,但是这些颜色的字在手机上会非常刺眼,让人感觉不舒服,有的颜色太白太亮,让人看不清,看起来费劲。再如火星文等个性字体,阅读起来比较吃力,而且还会显得你很幼稚。所以轻易不要修改默认字体,虽然普通,但是却最大众,最习惯,最容易让人接受,这才是最关键的。

6.回复要及时

因为我们不知道顾客什么时候就发来一条信息,对于他此时来说肯定是希望你最快的速度回复他,解决他的问题。因此我们的工作人员一定要及时回复,这是对他最大的尊重。如果人家等了很长时间都没有接到你的回复,那是什么感觉,肯定认为你对他不够重视,甚至认为你们的公司也就一般,不够专业,服务不是很到位,印象就会变差,可能直接导致这个客户就失去了。还有些顾客可能会晚上发信息,如果有条件我们需要每天晚上有客服人员值班,如果没有条件也得在关键词回复中告诉顾客我们会及时回复的,让客户知道这是下班时间,可以在醒目的地方说明客服营业时间范围,让用户了解这些。

7.文明礼仪要客气

微信交流时只能看到文字,无法看到表情。所以不管你在交流时的内心如何感受,对方都看不到,只能通过文字来感受。所以聊天时要注意语言规范,不能说一些不友好的话,或是让别人误会我们在轻视、侮辱对方,这样才能保持沟通的顺畅。沟通时多用“你好”、“您”、“请”、“谢谢”这些词汇,给人以尊重的感觉

综上所述,微信沟通不仅仅包括这几个方面,还有很多其他的细节需要我们注意,在交流过程中,多考虑对方的感受,多尊重对方,只有我们尊重别人,别人才能尊重我们,不管别人选择不选择我们的产品,尊重是一个人最起码的素养,也是稳定客户的一个依据。

篇9:客服沟通技巧课程

(一)态度方面

1.树立端正、积极的态度 树立端正、积极的态度对网店客服人员来说是尤为重要。尤其是当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的问题,都应该及时解决,不能回避、推脱。积极主动与客户进行沟通,尽快了解情况,尽量让顾客觉得他是受尊重、受重视的,并尽快提出解决办法。在除了与顾客之间的金钱交易之外,还应该让顾客感觉到购物的满足和乐趣。

2. 要有足够的耐心与热情 我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破砂锅问到底的。这个时候就需要我们有足够的耐心和热情,细心的回复,从而会给顾客一种信任感。决不可表现出不耐烦,就算对方不买也要说声“欢迎下次光临”。如果你的服务够好,这次不成也许还有下次。砍价的客户也是常常会遇到的,砍价是买家的天性,可以理解。在彼此能够接受的范围内可以适当的让一点,如果确实不行也应该婉转的回绝。比如说“真的很抱歉,没能让您满意,我会争取努力改进”或者引导买家换个角度来看这件商品让她感觉货有所值,就不会太在意价格了。也可以建议顾客先货比三家。总之要让顾客感觉你是热情真诚的。千万不可以说我这里不还价,没有等伤害顾客自尊的话语。

(二)表情方面

微笑是对顾客最好的欢迎,微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑,虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但只要你是微笑的,言语之间是可以感受得到的。此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。比如说:“欢迎光临!”、“感谢您的惠顾”等,都应该轻轻的送上一个微笑,加与不加给人的感受完全是不同的。不要让冰冷的字体语言遮住你迷人的微笑。

(三)礼貌方面

俗话说“良言一句三冬暖、恶语伤人六月寒”,一句“欢迎光临”,一句“谢谢惠顾”,短短的几个字,却能够让顾客听起来非常舒服,产生意想不到的效果。礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重,顾客来了,先来一句“欢迎光临,请多多关照。”或者:“欢迎光临,请问有什么可以为您效劳的吗”。诚心致意的“说”出来,会让人有一种十分亲切的感觉。并且可以先培养一下感情,这样顾客心理抵抗力就会减弱或者消失。有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店”。对于彬彬有礼,礼貌非凡的网店客服,谁都不会把他拒之门外的。诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价。但可以收到非常好的效果。沟通过程中其实最关键的不是你说的话,而是你如何说话。让我们看下面小细节的例子,来感受一下不同说法的效果:“您”和“MM您”比较,前者正规客气,后者比较亲切。“不行”和“真的不好意思哦”;“恩”和“好的没问题:)”都是前者生硬,后者比较有人情味。“不接受见面交易”和“不好意思我平时很忙,可能没有时间和你见面交易,请你理解哦”相信大家都会以为后一种语气更能让人接受。多采用礼貌的态度、谦和的语气,就能顺利地与客户建立起良好的沟通

(四)语言文字方面

1.少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼:让顾客感觉我们在全心全意的为他(她)考虑问题。

2.常用规范用语:

“请”是一个非常重要的礼貌用语。

“欢迎光临”、“认识您很高兴”、“希望在这里能找到您满意的DD”。

“您好”、“请问”、“麻烦”、“请稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多谢支持”……。平时要注意提高修炼自己的内功,同样一件事不同的表达方式就会表达出不同的意思。很多交易中的误会和纠纷就是因为语言表述不当而引起的。

3.在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面语言。 这一点非常关键。客户服务语言中不应有负面语言。什么是负面语言?比如说,我不能、我不会、我不愿意、我不可以等,这些都叫负面语言。

在客户服务的语言中,没有“我不能”:当你说“我不能”的时候,客户的注意力就不会集中在你所能给予的事情上,他会集中在“为什么不能”,“凭什么不能”上。 *:“看看我们能够帮你做什么”,这样就避开了跟客户说不行,不可以。

在客户服务的语言中,没有“我不会做”:你说“我不会做”,客户会产生负面感觉,认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力集中在你讲的话上,而不是注意力的转移。 *:“我们能为你做的是……”

在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的”:客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释。 *:“我很愿意为你做”。

在客户服务的语言中,没有“我想我做不了”:当你说“不”时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢? *:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们

在客户服务的语言中,没有“但是”:你受过这样的赞美吗?——“你穿的这件衣服真好看!但是……”,不论你前面讲得多好,如果后面出现了“但是”,就等于将前面对客户所说的话进行否定。 *:只要不说“但是”,说什么都行!

在客户服务的语言中,有一个“因为”:要让客户接受你的建议,应该告诉他理由,不能满足客户的要求时,要告诉他原因。

没有做不好的,只看你想不想做,有没有这个心去做。所以我们要加油哦!!!别被买家就那样“打倒”了,“干吧嗲!!”

篇10:客服沟通技巧课程

1.藏起自己的特长

作为新晋升的经理人,一般都会有一项非常明显地特长,正是自己的这个特长让自己能在众多同事之中脱颖而出成为大众的上司。在未晋升之时,与大家平行做起事情来可以称兄道理,在过程的讨论中也可以偶尔来一句带脏话的口头禅,在那时大家并不会介意,只会一笑而过,并佩服你的专长。但是,现在你是经理,不仅口头禅就得要改一改,可能连你的特长也得藏一藏。

为什么连自己的特长也得藏一藏呢?在你升职的过程中,相信大家都是知道你的特长的,当一个人因为自己的特长而获得了某种机会,如升职、加薪等,在他们的同事眼中会不会有一种“酸葡萄心理”的作用呢?如果这种“酸葡萄心理”作用在团队中发窖,会启到什么样的反作用呢?想必是消极抵抗。团队中的这种消极抵抗,对于新晋管理者来说可能是致命的。不仅业务无法完成,更别说树立自己的威信。可是,新晋经理人又不得不快速体现了自己的价值呢,于是,他们又不得不开始发挥自己的特长来体现自己的价值。

发挥自己的特长亲自操刀,那么问题就来了。团队成员会想:你有能耐,我们都不如你,你自己玩吧。而此时最好的办法办是:忘了自己的特长,走到团队中去。作为一名新进的管理者,最得要的是需要快速在团队中找到自己的支持者,分析出团队的合作者。无论是安排工作还是发现问题,切不或急于用自己的特长来解决问题,而是引导大家一起思考,共同讨论问题的解决办法。让你的团队成员感受到,在新的团队管理中受到原来或更好的参与感与被尊重感,这样才能更好的发挥他们的优势,而不是让他们看你的特长表演。

藏一藏自己的专业特长,你的团队会更融恰。

2.合理的“显现”职权

新晋经理人另一个最大的问题就是怕原来的同事不理解,怕他们认为自己升职后有一种“隔离”感。于是什么事情都给下属最大的“放权”,与其说是“放权”不如说不是会用权。久无久之会让员工感受到,你被晋升上来,其实也没有什么,任何事情还不都是他们在做决定,你这个经理不过是个摆设罢了。

在新晋的职位上,不过于高傲与自我,适当的忘了自己的特长,做到必要的沟通与尊重,其他的事情还是要有一定的主意与决策。因为,真正可以成为朋友的同事是乐于你升职的,他应努力去帮助你在升职的路上走得稳键,而不是乐于看你的笑话。如果是乐于看你的笑话,你却一再让步的话,那么他一定不是你的“同行者”,你认为应怎样做呢?

常言道:冰冻三尺,非一日之寒。任何事情都会有一个过程,过于担心被员工孤立,往往是越易被孤立。不如正确的定位自己,找到自己合理的进行决策。

篇11:客服沟通技巧课程

树立端正的态度

(1)微笑是对顾客最好的欢迎

微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑的表情,虽然说网上与客户交流看不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。多用些旺旺表情。无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。即并说:“欢迎光临!”、“感谢您的惠顾”都要轻轻的送上一个微笑。加与不加给人的感受完全是不同的。不要让冰冷的字体语言遮住你的微笑。

(2)保持积极态度,树立顾客永远是对的理念,打造优质的售后服务

当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的出的问题,都应该及时解决,而不是回避、推脱之类的解决方法。要积极主动与客户进行沟通。对顾客的不满要反应敏感积极;尽量让顾客觉得自己是被受重视的;尽快处理顾客反馈意见。让顾客感受到尊重与重视;能补最好尽快在给顾客补发货过去。我们在除了与顾客之间的金钱交易之外,更应该让顾客感觉到购物的乐趣和满足。

(3)礼貌对客、多说“谢谢”

礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重,顾客进门先来一句“欢迎光临,请多多关照。”或者:“欢迎光临,请问有什么可以帮忙吗”诚心致意,会让人有一种亲切感。并且可以先培养一下感情,这样顾客心理抵抗力就会减弱或者消失。

有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店”。对于彬彬有礼,礼貌非凡的店主,谁都不会把他拒之门外的。诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价。可以收到非常好的效果。

(4)坚守诚信

网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必须要用一颗诚挚的心相对朋友一样对待。包快诚实的解答顾客的疑问,诚实的告诉顾客商品的优缺点,诚实的向顾客推荐适合她的商品。

坚守诚信还表现在一旦答应顾客的要求,就应该切实的履行自己的承诺,哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔。

(5)凡是留有余地

在与顾客交流中,不要用“肯定,保证,绝对”等等字样,这不等于你售出的产品是次品,也不表示你对买家不负责任的行为,而是不让顾客有失望的感觉。因为我们每个人在购买商品的时候都会有一种期望,如果你保证不了顾客的期望最后就会变成顾客的失望。比如卖化妆品的,本身每个人饿皮质就不同,你敢百分百保证你售出的产品在几天或一个月一定能道道顾客想象吗?还有出售去的货品在路程中,我们能保证快递公司不误期吗?不会被丢失吗?不会被损坏吗?为了不要顾客失望最好不要轻易说保证。如果用:尽量、争取、努力等等,效果会更好。多给顾客一点真诚,也给自己留有一点余地。

(6)处处为顾客着想,用诚心打动顾客

让顾客满意,重要一点体现在真正为顾客着想。处处站在对方的立场想顾客所及,把自己变成一个买家助手。在网络购物不同的是顾客还要另外多付一份邮费。卖家就要尽量为对方争取到最低运费,顾客在购买时,可以帮助顾客所购的商品化整为零,建议顾客多样化采购即节省运费。以诚感人,以心引导人,这是最成功的引导上帝的方法。

篇12:客服沟通技巧课程

案例:

晚饭时分,日本客人山本次郎乘车回到下塌的上海某酒店,这是他在上海旅行的最后一天。美丽的上海给他留下了深刻的印象,然而几天的旅行也使感到有几分疲惫。在回酒店的路上,他就想好回房后痛痛快快地洗个澡,再美美地品尝一顿中国佳肴,为他在上海的旅行划上一个圆满的句号。

山本兴冲冲地乘上酒店的3号客梯回房。同往常一样,他按了标有30层的键,电梯迅速上升。当电梯运行到一半时,发生意外发生了,电梯停在15F楼处不动了。山本一愣,他再按30键,没反应,山本被“关”在电梯里了。无奈,山本只得按警铃求援。1分钟、2分钟……10分钟过去了,电梯仍然一动不动。山本有点不耐烦了,再按警铃,仍没得到任何回答。无助的山本显得十分紧张,先前的兴致全没了,疲劳感和饥饿感一阵阵袭来,继而又都转化为怒气。大概又过了10多分钟,电梯动了一下,门在15F打开了,山本走了出来。这时的山本心中十分不满,在被关的20多分钟里,他没有得到店方的任何解释和安慰,出了电梯又无人应接,山本此时愤愤然再乘电梯下楼直奔大堂,在大堂副经理处投诉……

其实,当电梯发生故障后,酒店很快就采取了抢修措施,一刻也没怠慢。电梯值班工小恽得知客人被“关”后,放下刚刚端起的饭碗,马上赶到楼顶电梯机房排除故障,但电梯控制闸失灵,无法操作。小恽赶紧将电梯控制闸?quot;自动状态“转换到”手动状态“,自己就赶到15F。拉开外门一看,发现电梯却停在15F-16F之间,内门无法打开。为了使客人尽快出来,小恽带上工具,爬到电梯轿厢顶上,用手动操作将故障电梯迫降到位,终于将门打开,放出客人。

从发生故障到客人走出电梯共23分钟。23分钟对维修工来说,可能已经是竭尽全力,以最快的速度排队故障所能达到的最短时间,而对客人来说,这23分钟则是难熬而漫长的。

电梯关人事件

案例解析:

这起电梯”关人“事件引起客人投诉,问题在酒店内各部门之间的协调和配合不够。主要有以下三点。

第一, 缺少与客人的沟通。沟通是酒店管理最基本的手段,与客人的沟通是尤为重要的一环。倘若在接到电梯故障报警后,酒店能以最快的速度与客人沟通,告诉他:”我们已经知道发生故障,现正在排除,请稍候。“这样客人感到他受重视,处于被人保护的安全环境之中,也不会因为被”关“住而怒气冲冲了,即使排除故障时间稍长一点也会谅解。

第二, 前台后台配合不够默契。酒店部门之间的相互配合,是使酒店处于良好管理状态的重要保证。前台和后台由于分工不同,工作性质也有差异,如果配合不好,彼此缺乏沟通,各自为政,往往会影响整个酒店大系统的良性循环,造成不良后果。像上面这个实例,如果最先得知电梯发生故障的前吧门卫,在通知工程部之后,立即把消息传递给副理或公关部人员,让他们去与客人对话,这样也可及时解除客人的紧张感和恐惧感。如果后台负责修理电梯的工程部能与前台沟通,相互配合,一面修电梯,一面与客人联系,随时通报修理情况,适当作些安慰,共同处理好这?quot;关人”事件,那么许多不愉快就不至于发生了。

第三, 缺乏对客人的关心。尽力不尽心,只限于做好份内的事,而恰恰缺少酒店工作最重要的一点:对客人的关心。工程部小恽工作态度很积极,饭也顾不上吃,跑上跑下排除故障,其操作程序也符合部门的规定,但他就是没想到通过机房的对讲机与客人通话,或安慰,或通报维修进展;前台也一样,通知工程部维修电梯就完事了,没有想到赶到现场去与客人取得联系。出现这些问题的原因在于是对客人关心不够。

【客服员工沟通记录表范文】相关文章:

1.班会记录表

2.护士长沟通记录范文

3.入党评议记录表

4.谈话记录表模板

5.党员活动日记录表

6.班主任评议记录表

7.社会实践记录表 范文

8.教案检查记录表

9.社区服务记录表范文

10.党员学习记录表

下载word文档
《客服员工沟通记录表范文.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度: 评级1星 评级2星 评级3星 评级4星 评级5星
点击下载文档

文档为doc格式

  • 返回顶部