如何选择存货成本结转论文
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篇1:如何选择存货成本结转论文
如何选择存货成本结转论文
现在市场上相对成熟的存货管理软件往往仅提供一种成本结转方法―――移动加权平均法,对于这种管理模式,一般的进销存企业尚可使用,但如果对购入成本相当敏感,或对成本核算要求较高的企业,这样的软件就显得不足了。
企业存货在发出时要对发出成本进行结转,会计上成本的结转有多种计价方法,不同的计价方法,对企业损益、资产负债表甚至纳税额都有着显着的影响,因此在设计软件进行存货管理(通常称为进销存软件)前,必须加强成本计价方式的理论研究,以提供完美的存货管理解决方案。
据实选用成本计价方式
一般说来,当存货发生实物流转后,也就产生了成本流转。理论上,存货的成本流转额按照成本计价的原则,应当等同于购入实物的成本额。但在实际工作中,如果存货品种繁多,流转额非常大,成本流转额很难完全匹配实物流转额。因此,在发出存货时,就要按照一定的计价方法来确定发出存货的成本,最终使发出存货的成本和期末存货的成本尽可能接近存货的采购成本,使因采用不同成本计价方式对企业利润的影响变得最低,尽可能减少对企业正常运营的影响。
通常来讲,存货发出时有两种成本计价方式:实际成本计价法和计划成本计价法。前者又包括先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法等五种计价方法,后者包括计划成本法、毛利率法和零售价法。软件工程师在设计存货管理软件前,要结合这几种成本结转方法的管理特点和计算机管理的优势,综合考虑。一般说来,这几种方法在软件设计中都应该提供,用户在使用软件时,自行选择适合于本单位使用的成本结转计价方法。
现在市场上相对成熟的存货管理软件往往仅提供一种成本结转方法―――移动加权平均法,即一种平均价格。对于这种管理模式,一般的进销存企业尚可使用,但如果对购入成本相当敏感,或对成本核算要求较高的企业,这样的软件就显得不足了。如目前现代企业管理中广泛流行的成本管理,其对成本极为敏感。再如在医院,仓库存储部门要对各医疗科室领用的各种存货成本进行精确计量,因此必须采用成本计价的另一种方法―――个别计价法。
主要方法的比较
既然用户有这种需求的多样化,在开发软件前,就要仔细调研,对会计学要有相当的'理解,这样开发出来的软件才会既有功能上的完整性,又具有充分的适应性,而有些软件开发者往往只了解存货管理的皮毛,就贸然动手,一发现问题,再推翻重来,导致开发成本一再增加。现针对常用的成本结转方法,作一介绍,供参考。
1、先进先出法:先进先出法是先购入的存货先出货,其成本属于实物成本,计算机处理时成本价格应由计算机自动分析获得,其单位成本价格应不具有可修改性,出货时用户只录入出货数量,不录入成本单价,由计算机自动分析获得成本单价。为此,计算机必须按时间先后顺序记录购货数量及成本额。该方法的出货成本是按最早的购货价格确定的,用户不能随意挑选存货价格以影响当期利润,因此其存货成本最接近现行的市场价格,能较好的反映资产负债表存货的价值。
2、后进先出法:后进先出法是后购入的存货先出货,和先进先出法一样,其成本应由计算机自动分析获得,其单位成本价格应不具有可修改性。为此,计算机必须按时间先后顺序记录购货数量及成本,出货时由用户录入出货数量,不录入成本单价,由计算机按照和先进先出法相反的顺序分析获得成本。该方法的出货成本是按最近的购货价确定的,用户也不能随意挑选存货计价以影响当期利润。由于后期的价格在正常情况下可能较早期高,因此计价成本可能较高,故可使本期利润降低,但该方法也因此符合会计上的稳健性原则。
3、个别计价法:个别计价法对出货成本进行个别计价,适合于对成本较敏感的企业,如大型医院,存货部门购入存货后,要由各部门领用,在成本核算较严格的情况下,各部门的领入成本直接和效益奖金挂钩,这时候必须对成本进行个别计价,即必须按照部门所需产品的市场价格进行计价。在计算机处理上,必须使用户既能录入数量,又能录入成本单价。该方法最接近会计上按成本进行计价的原则,但相对也比较复杂,即使采用计算机,工作量可能也比较大,适用于一般不能互换使用的存货或容易识别、存货品种数量不多、单位价格较高的产品。
4、加权平均法:是一种全月一次加权平均法,它是根据期初存货结存和本期收入存货的数量和进价成本,于月末一次计算存货的全月加权平均单价,以求得本期发出存货成本和结存存货成本。这种方法必须到月底才能获得成本价格,和计算机即时即得的管理特点相违背,因此没有采用其管理的必要性。
5、移动加权平均法:这种方法因为其简单性,是计算机软件设计中普遍采用的一种方法,软件工程师在设计存货管理程序时,可能不知道这种管理方法的会计学名称,但都采用该方法的管理思路。按照这种方法,在入库时,计算机增加存货的库存量和库存额,在出库时库存额除以库存量即为单位成本。该方法是手工管理下非常繁琐的一种方法,但在计算机管理下却是程序设计最简单的一种方法,因此大多数软件供应商都把这种方法作为存货管理的主要方法。
6、计划成本法:这种方法按计划成本进行度量,在每一种产品上设置该产品的单位计划成本额,出库时由计算机自动获得该成本。计划成本法下计划成本额的确立需要相当的可操作性,必须建立在充分调研使之具有充分可行性的基础上,但确立的存货计划成本往往随着时间的推移越来越不具有可操作性,因此在存货管理软件中和实际管理工作中并不多见。
7、毛利率法和零售价法:毛利率法是根据本期销售净额乘以前期实际毛利率匡算本期销售毛利,并计算发出存货成本的一种方法。这种方法由计算机计算出上期毛利率,然后算出出货成本,用户只需录入数量。零售价法是指用成本占零售价的百分比计算期末存货成本的一种方法。这种方法具有和加权平均法一样的弊端,是一种由月末推算月初的管理方法,并不适合用计算机来处理。
对于以上几种存货成本结转方法,软件设计者和软件使用者都应充分理解,慎重确立适合本单位使用的成本结转方法,一经确定,则不能轻易改变,因为这种改变,往往并不仅仅是管理模式的改变,也往往存在着因成本结转方法的改变有可能导致计算机处理混乱的风险,必须慎之又慎。
篇2:逐步结转分步法和成本会计论文
逐步结转分步法和成本会计论文
在实际工作中造纸纺织冶金和机械制造等企业由于产品生产类型表现为大呈大连式或装配式多步骤生产,并且这些企业管理上要求分步计算,此时我们就应该采用分步法来计算产品成本另外,在这些企业中,由于有的企业需要单独计算每个步骤所生产的¥成品k本.而有的企业出于简化成本计算工作的考虑,不计算每个步骤所生产的¥成品成本而只需要计算每个步骤应计入。完工产品(产成品>成本的“份额”。于是,对各生产步骤成本的计算和结转就有了逐步结转和平行结转两种方法,相应地,产品成本计算的分步法也就分为逐步结转分步法和平行结转分步法两种
分步法是产品成本计算基本方°法中最为复杂的一种方法,而且又分为逐步结转分步法和平行结转分步法两种所以,为了更#地理解和掌握这两种方法,并能应用于实际工作中,笔者认应在这两种方法学习的基础上进行比较和总结。
一、两者的含义不同
逐#结转分步法是指逐步计算并结转每步骤半成品成本直到最后步骤计算出完工产品(产成品)成本的方法因此,逐步结^分步法也称为计算半成品成本分步法。
平行结转分步法是指不计算和结转每步骤半成品成本,只将各个步骤中应计入相同完工产品(产成品)成本的份额平行汇总,从而求得完工产品(产成品)成本的方法因此,平行结转分步法也‘为不计算半成品成本分步法。
二、两者的适用范围不同
逐#结转分步法主要适用于大呈大批连续式多步骤生产类型的企业,这类企业主要又分为以下三种.一是半成品可对外销售或虽不对外销售但需进行比较考核的企业.二是半成品同时为几种完工产品(产成品)消耗的企业.三是实行厂内k济核算的企业平行结转4步法主要适用于成本管理上要求分步归集生产费用,但不要求分步计算半成品成本的大呈大批装配式多步骤生产企业这是因为大呈大批装配式多步骤生产企业各生产步骤所生产的半成品的种类一般比较多,而且这些半成品主要满足最终完工产品的使用,很少单独对外销售以为简化和加速成本计算工作,可采用平行结“分步法另外,若¥呈大批连续式多步骤生产企业各生产步骤所产半成品仅本企业下一步骤继续加工,不准备对外出售,也可以采用平行结转分步法
三、两者成本计算对象不同
逐#结转分步法的成本计算对象是完工产品(产成品)及其所经生产步骤的半成品即前面步骤按半成品开设生产成本明细账来归集生产费用,最后步骤按完工产品(产成品)开设生产成本明细账来归集生产费用平结转分步法的成本计算对象是完工产品(产成品)及其所经生产步骤即每一步骤都按完工产品(产成品)开设生产成本明细账来归集生产费用。
四、两者半成品成本结转方式不同
逐#结转分步法由于其成本计算要求逐步计算并结转半成品成本,直到最后步骤计算出完工产品(产成品〉成本,而且其主要适用大呈大itfc连续式多步骤生产类型的企业因此其实物?转移半成品成本也结转在平行结转分步法下,无论是大呈大批装配式多步骤生产企业,还是大呈大批连续式多步骤生产企业,上一步骤所生产的半成品实物转入下一步骤进行装配(或继续加工>,其半成品成本都不计算也不结转,即半成品实物转移而成本不结转。
五、两者月末待分配的对象以及待分配的生产费用构成内容不同(仅针对于大量大批连续式多步骤生产企业}
在逐步结转分步法下,月末需要在广义的完工产品与狭义的在产品之间分配生产费用这里的广义的完工产品包含前面步骤已经完工的半成品和最后步骤的完工产品(产成品狭义的在产品是指各个步骤正在加工尚未完工的在制品待分配的i产费用金额是指各个步骤每月的生产费用累计数,即等#各个步骤每个月的期初生产费用加上该月该步发生的生产费?用再加上该月上步骤结转过来的半成品成本之和由此可以总结,逐步结转分步法实际为品种法的多次连续使用,即前面各步骤需要将该步骤的生产费用累计数在该步骤的半成品(广义完工产品的范畴)和该步骤的在产品(狭义在产品)之间进行分配.而最后步骤则是将该步骤的生产费用累计数在最终的完工产品(即产^品.也就是狭义的完工产品>和该步骤的在产品(狭义在产品>之间进行^配在平行结转分步法下,月末需要在狭义的完工产品与广义在产品之间分配生产费用这里^狭义的完工产品仅指最后步骤的完工产品(产成品广义的4产品既包括本步骤正在加工的在产品(本步骤狭义在产品包括本步骤已经加工完成并转入后续各生产步骤,但尚未最终制成完工产品(产成品)的半成品(后续步骤的狭义在产品>待分配的生产费用金额则是指各个步骤每个月的期初生产费用加上fe月该步发生的生产费用之和需要指出来的是,<呈大批装配式多步骤生产企业采用平行结转分步法下,月末每个步骤的'生产费用累计数则需要在广义的完工产品与狭义在产品之间分配这里所指的广义完工产品与狭义在产品与逐步结转分步法中所指的h义完工产品与狭义在产品相同,但每个月每个步骤分配的生产费用累计数只包括该月该步的期初生+费用加上该月该步发生的生产费用,不包括上步骤转入过来的半成品成本,这点又与逐步结转分步法不同。
六、两者产成品成本计算方法不同
逐#结转分步法下,由于要求逐步计算并结转每步骤半成品成本,直到最后步骤计算出完工产品(产成品)成本因此,在进行成本计算时,需要按完工产品(产成品)及其所经过的¥产步^的半成品作为成本计算对象来开设生产成本明细账和产品成本计算单,从而来归集每个步骤生产费用并计算半成品和完工产品(产成品)成本。
平行结转分步法下,由于不要求计算半成品成本,只需要计算各步骤应计入完工产品(产4品)成本的“份额”所以,在k行成本计算时,只需要按完工产品(产成品〉及其所经过的k产步k作为成本计算对^来开设生产成本明细账和产品成本计算单,从而来归集每个步骤的生产费用并计算每个步骤应计入完工产品彳产成品)成本的“份额'最后把每个步骤应计入完工产品(产成品)成本的“份额”进行平行汇总,就可得出完工产品(产成品〉总成本。
七、两者提供成本管理资料详略不同
在ii步结转分步法下,由于半成品成本是随着半成品实物的转移而结转至下一步骤,因此,从各个步骤的产品成本明细账中可以反映出各个步骤完工产品所耗上一步骤半成品费用的水平以及本步骤加工费用水平,从而有利于各个生产步骤的成本管理而在平行结转分步法下,由¥不计算和不结转各个步骤的半成品成未,只计算各个步骤应计入产成品成本的“份额”,所以就不能提供各步骤半成品成本资料以及各步骤所耗上一步骤半成品成本资料,不利于各步骤的成本管理。
八、两者成本计算工作繁简不同
在ii步结转分步法下,由于要求逐步计算并结转每步骤半成品成本,直到最后步骤才能计^出完工产品(产成成本因此,采用逐步结转分步法时,成本计算工作繁重,而且下一步骤产品成本的计算需要上一步骤的半成品成本资料,这样就需要逐步等待,工作效率低而在平行结转分步法下,由于不k求计算半成品成本,k需要计算各步骤应计入完工产品(产^品>成本的“份额”因此,¥用平行结转分步法时,各步骤的计算工作可同时进行,这就<大简化和加速了成本计算的工作。
总之,逐步结转分步法与平行结转分步法各有利弊,在实际工作中,我们应根据企业产品生产类型的特点以及成本管理的要求合理选择并加以应用
篇3:有关存货管理论文
有关存货管理论文
摘要:存货是企业资产的一个重要组成部分,存货
管理
和控制水平的高低,不仅关系到存货资产的安全,而且关系到企业资金占用情况、资产运作效率以及
经济
效益水平高低。本文主要从存货的概念、存货管理和控制的必要性、存货管理和控制目前存在的问题、存货管理和控制的方式(数量控制和质量控制)四个方面阐述存货的管理和控制。
关键词:存货的概念;必要性;数量控制;质量控制
一、存货的概念
存货,是指在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。具体包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品和发出商品等。企业形成存货一方面是为了保证生产和销售的需要;另一方面是出自存货自身采购成本的考虑,零星物资采购的价格往往较高,批量物资采购在价格上通常有优惠。
二、存货管理和控制的必要性
存货是企业流动资产的主要组成部分,其存在不仅会占用企业大量的流动资金,而且会发生储存成本。存货管理控制水平的高低,直接关系企业资金占用情况以及资产的运作效率;同时存货作为企业获取利润的工具,存货管理和控制的好坏也决定了企业产品成本的高低,进而决定企业经济效益水平高低。在进行存货管理和控制时尽量要在存货的各项成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,从而降低企业平均资金占用率,提高存货的周转率和企业的经济效益。
三、存货管理和控制目前存在的问题
1.材料采购与产品生产、产品生产和产品销售相脱节
材料采购应根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况
综合
试算平衡后确定材料的采购数量;产品生产应根据产品的销售计划和存货中现有产成品的结存情况综合试算平衡后确定产品的生产数量。在材料采购和产品生产过程中,目前很多企业这两个环节相脱节,出现了很大的盲目性,导致存货大量积压,流动资金呆滞,严重影响企业整体资金的周转。
2.缺乏存货无形损耗方面的管理和控制
目前很多企业对存货的数量控制比较严,但对存货的无形损耗很少进行关注。现实中企业容易出现大量报废存货,报废的原因是由于存货存放的时间较长,超过规定的保值期限或者随着时间的流失,产品随着市场
环境
变化发生更新换代,即使存货在数量、外形上保存的都很完整,但由于存货的有用性和实用性发生变化不能再使用导致报废。
四、存货管理和控制方式
存货管理和控制的必要性及目前存货管理和控制存在的问题决定了我们必须加强对存货进行管理和控制。下面主要从数量和质量两个方面对存货的管理和控制进行阐述。
1.从数量方面对存货进行管理和控制
对存货的数量进行管理和控制是存货管理控制的最基本工作,它不仅关系到存货资产的安全,而且也关系到企业合理使用资金,是生产、销售顺利进行的重要保证。以下主要从存货的采购数量、领用数量、存储数量三个方面详细说明怎样从数量方面对存货进行管理和控制。
(1)材料采购及产品生产数量的管理和控制
材料采购和产品生产需要占用大量的流动资金,所以在进行这两项活动之前要对其数量进行准确预测。同时现代企业产品更新换代很快,如果存货采购、生产的数量过多,则容易形成“沉没成本”;其外存货采购、生产的数量过少,会增加存货采购、生产的次数,进而加大存货成本,甚至会出现因存货短缺而影响产品的正常生产和销售。
材料采购数量是根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况来确定。材料采购数量确定后,应在材料采购过程中通过适当的措施降低材料采购成本。如措施一:及时付款获取价格折扣。目前供应市场属于卖方市场,供应商竞争激烈。企业如果采购资金充裕,应采用及时付款的方式,获取价格折扣。措施二:通过批量采购获取批量价差。企业的采购如果在量上能形成规模,则可以获取批量价差,降低材料采购价格。措施三:对于使用的材料价格变化较大,市场不稳定,可以通过套期保值的办法来锁定材料的采购成本。
产品生产数量是根据产品的销售计划和现有存货中产品的结存情况来确定。在产品生产数量确定的基础上,尽量组织产品批量生产,因为产品批量生产比起零星生产节约大量的生产时间,如:工序准备时间、产品做实验时间等,这样可以提高设备的使用效率和人员的工作效率,降低产品的加工成本。
(2)存货领用数量的管理和控制
存货的领用包括材料加工的领用和产品销售的领用两个部分。
材料加工领用数量是根据单位产品材料消耗定额和计划要生产产品的数量来确定。材料领用后要对其在生产或外协加工过程中形成的投入产出进行管理和控制,防止形成人为的浪费,加大产品的制造成本。
产品销售领用数量是严格按照销售合同来确认,产品发出后要及时和客户对发出的商品数量、类别进行核对和确认,进而开具发票催促货款回笼,防止人为因素导致产品丢失无法找回,给企业造成不必要的经济损失。
[有关存货管理论文]
篇4:材料成本差异与结转的处理方法
计划成本法下,材料成本差异=实际成本-计划成本,如果实际成本大于计划成本,则属于超支差异,反之属于节约差异,
企业在采用计划成本核算时,购入时的材料按实际成本计入“材料采购”科目:
借:材料采购(实际成本)
应交税费――应交增值税(进项税额)
贷:库存现金/银行存款/应付账款/应付票据等
验收入库后按计划成本计入“原材料”,两者的差额计入“材料成本差异”科目中核算:
借:原材料(计划成本)
材料成本差异(超支差异)
贷:材料采购(实际成本)
(或)材料成本差异(节约差异)
发出材料时结转发出材料的节约成本差异时:
借:材料成本差异(节约差异=发出材料的计划成本×材料成本差异率)
贷:生产成本/制造费用/管理费用
发出材料时结转发出材料的超支成本差异时:
借:生产成本/制造费用/管理费用
贷:材料成本差异(超支差异=发出材料的计划成本×材料成本差异率)
材料成本差异率=(期初结存材料的成本差异+本期验收入库材料的成本差异)÷(期初结存材料的计划成本+本期验收入库材料的计划成本)×100%
总结起来就是:“材料成本差异”科目借方登记超支差异及发出材料应负担的节约差异,贷方登记节约差异及发出材料应负担的超支差异,
备考资料
篇5:浅析通货膨胀下商业企业成本计价和结转毕业论文
我国的国民经济在市场经济体制不断地改革中得到快速的发展,通货膨胀已成为当今社会的亟待解决的重要问题之一。经济持续过热必然会引起商品成本增加,原料价格上涨、成本增加、物价大幅上涨等一系列连锁反应,这些都对商业企业的生存与发展提出了一个新的挑战。
一、通货膨胀的时代
通常来讲,通货膨胀是指因纸币发行量超过商品流通中的实际需要的货币量而引起的纸币贬值、实物价格上涨现象,即是一个价格持续上升,货币价值持续下降的过程。通货膨胀下,经济的增长率也会持续提高,通货膨胀率也不断地上升。实际上,经济理论和实践上认为,适度的通货膨胀对经济增长是有益处的,但持续的、过度的、明显的通货膨胀则会对经济的健康发展产生很多恶劣的影响。通常认为,通货膨胀率如果在3%~5%的范围内则是适度的,若超过5%就会带来更多的负面影响。这表明,货币资金在遇到通货膨胀的过程中会因为购买力降低而遭受损失。
通货膨胀下企业要承担银根紧缩带来的经济减缓,而且逐渐上升的利率也会使资金成本大幅提高。当前我国的通货膨胀即是货币量的通胀,又是产品与产品之间的价格调整和产品结构悄然变化造成的。通胀既表现为商品价格的普涨,也表现为商品与商品的价格有升有降,价格体系和有效需求都发生了变化。这些都是商业企业必须准备面临的情况。
二、通货膨胀下商业企业的成本计价和结转
在通货膨胀的条件下,企业的成本计价和结转出现严重失衡现象。这主要是由于流通中的货币贬值十分严重。这时,企业如果采用流通中的货币作为衡量自身产品和服务价格的基准,就会丧失其真实性,造成企业资产的账面价值与实际的货币衡量结果之间产生了较大的差异,企业的成本计价就会出现严重的失衡。
现阶段我国主要采取历史成本作为计量基础,要求每项记录均以原始凭证作为依据,这种方法的优点是能客观的记录实际发生的'经济业务,但在货币价值变动剧烈,尤其是通货膨胀时期,这种方法不能保证客观性、实时性、有效性,这种计量方法使得在不同时期获得的相同资产所付出的资源相差很大,从而导致企业同一时期的数据不具有可比性。
在会计的一般核算中,成本是受物价影响最大的因素。因为成本的变动直接受现行市场上生产原材料价格、固定资产价格等因素的影响,通货膨胀要求增加人工成本、原材料成本以及其他各种成本,同时出于趋利因素的影响,企业会储备更多的原材料,无疑加剧了企业成本的上升。
受通货膨胀的影响,投资与存货之间的资产成本计算结转也会在一定程度上失去可比性,究其原因在于资产的市场账面价值已经背离现实。货币资产的期初和期末的资产性数据不具有可比性,同时非货币性资产的账面价值与实际价值有很大偏离,这些都导致企业的成本结转无法真实计量企业的成本与收益。
三、简述商业企业在通货膨胀下财务的应对措施
知识经济时代的商业化企业通常都将资本的运营作为自身发展的基础,怎么样运营资本自身的价值才能让企业的整体价值最大化成为当今企业经济需要解决的一个重要问题。在通货膨胀的情况下,企业应该如何通过成本计价和结转的有效方式减轻企业压力,笔者有以下建议:
(一)转移通胀压力
商业企业可以通过改善库存商品结构,提高产品质量,提高附加价值,以及搞好售后服务等方式,使商品的需求大幅增加。这样,可以将原材料上涨的价格加到商品品价格中,将通货膨胀的压力有效转移给社会。
(二)改进折旧方法
在财会制度允许的范围内,企业应该尽量缩短折旧期限,加速折旧的过程,从而达到遏制通货膨胀不利影响的目的。这是由于在通胀的状况下,折旧不受影响,晚些时候发生的折旧可以使一部分税收有所减少,这可以削弱由于通胀带来的不利影响,增加企业投资经营项目的净现值。
(三)在通货膨胀时,企业应保持净债务人身份
近年来,很多西方学者认为,当出现通货膨胀时,只要企业能保持净债务人的地位,就可以从中获利,这是因为在通货膨胀的情况下,由于货币购买力下降,企业若保持净债务人的身份,那么从货币性负债上获得的收益会超过从货币性资产上所遭受的损失,这样就可以得到购买力净收益。当然,这种情况是在利率低于所设想的通涨率时出现的。同时要防范商业企业负债率过高造成的财务风险。
(四)对实物性的资金管理采用超额储备法
这里所说的实物资金,主要是增加库存商品。增加库存商品可以保证商业企业的正常运转,经营更具弹性。利率上升的变动,货币性资金的持有量会相应减少,这时更多的购置实物性资产是一个很好的规避方法。因为在通胀的情况下,实物性资产价格的上涨速度将远远超出利率的上升速度。在这个时候,购买实物性资产,不仅可以起到保值、增值的作用,更可以抵御由于通胀带来的压力。增加库存商品应重点考虑产品的品种,规格,质量,价格,以适应市场的需求,防范产品供求和价格体系变化带来的风险。
以上介绍的这几种方法,在通货膨胀环境下可以有效减轻商业企业成本及结转所承担的巨大压力,为企业平稳的度过通货膨胀这一难关提供一些帮助。
参考文献:
[1]李志红.企业成本计算方法概述.成本管理[J]..9
[2]李正玉.通货膨胀与发展转型.经济观察报[J]..3
篇6:存货管理论文怎么写
存货管理论文怎么写
摘要:中小型企业要想实现可持续发展,必须进行合理有效的财务管理而存货管理是财务管理中的一个重要组成部分。因为存货在中小企业中占用着较大部分资金,所以进行存货管理对企业的收益起着至关重要的作用。但中小企业在存货管理方面尚存在很多问题,导致企业经济利益的不必要流出。如何加强企业存货管理,优化企业内部控制制度是本文的主要研究内容。
关键词:中小企业;存货管理;提升水平
一、 中小型企业实施存货管理中的问题
(一) 存货管理在采购过程中存在的问题
制定科学采购计划是很多中小型企业在存货管理方面的薄弱环节,许多中小型企业往往关注企业的销量,不注重制定存货采购计划,不关注存货限额责任管理,造成企业存货短缺或者存货积压。存货短缺和存货积压通常来源于企业对未来市场预测的不确定性,而中小型企业并没有因为市场的不确定性来制定科学的存货采购计划。据调查,中小企业的采购员在采购中并非根据实际需要确定采购计划,仅凭自己的感觉与经验采购存货,可能造成采购频繁、数额盲目随意,存货储量不合理等情况。存货有时占用大量流动资金造成企业资金周转速度明显减慢。并且有些负责采购的人员缺乏职业素养内外串通做人情买卖,购买劣质产品签订有损企业利益的合同,从中谋取部分私利。
(二) 存货管理在验收、保管过程中存在的问题
中小型企业在存货验收环节警惕性不高、职务分工不合理,验收时清点数目不及时,或是一些产品质量出现问题但并未及时发觉,给企业带来不必要的损失。存货在保管时堆放杂乱,使得存取难度增加,效率变低,存货清查不易,容易造成清点数目不准确的情况;员工可以随意进出仓库,仓管人员疏忽大意不尽职尽责,导致存货不必要的破损或者丢失,却又无法追究其责任,甚至会出现有些工作人员会利用职务之便监守自盗,私用材料、用廉价产品换取优质产品等违法乱纪的行为严重损害企业利益。企业内部缺乏完善的监督体制,不能及时有效地对相关人员进行约束,增加了员工舞弊的风险。
(三) 存货管理在出库过程中存在的问题
中小型企业在存货发出领用环节没有建立规范的制度,各个部门领用货物完全靠自觉,不用经过其上层管理人员的审批,存货缺少监管,出库时不填制出库领料单,造成随用随领、多领不退的浪费现象,导致企业对货物存量缺乏精确计算,使企业产生存货短缺或者存货充足的假象,从而使相关工作人员做出错误判断。有些仓库保管人员玩忽职守,未能仔细核对相关领料凭证来确保其与领用数额无差异,且发出存货后没有及时送往财务部门登记核对入账,甚至利用职务之便给领料人员开具假出库单,将库存材料领出私分或者卖掉。另外还会出现某些中小型企业领导与员工合谋通过存货出库虚开发票报销财经法规不准报销的东西,来谋取私利的情况。
(四) 存货管理在核算过程中出现的问题
中小企业管理人员缺乏对存货管理的认识,甚至未聘用专业人员对存货进行科学核算,并且对会计核算的监管不到位,存货的采购、发出、结存不能及时入账或者账面缺乏真实性,导致企业严重账实不符。例如,大型机器设备一次性计入成本,不按时进行摊销,造成企业利润不实。有些企业随意改换企业的存货计价方法,违背了会计一贯性、可比性原则,导致企业账面前后口径缺乏一致性。据我国有关会计制度规定,企业可以根据实际情况选用所需的存货计价方法,但方法一经确定,年度内就不可任意改换。有些企业甚至想要通过这种方式对企业的生产和销售成本进行调节,来对利润进行人为变动。
二、 提升中小型企业存货管理水平的对策
(一) 加强企业存货预算控制,进行科学存货采购
中小型企业应加强对预算的控制,制定存货各年度、季度、月份的预算,应结合市场供求和本企业的实际情况,并在执行中严格按照编制的预算来进行。另一方面,应对采购环节进行科学管理,随着科技的'进步,会计电算化的日益优化,采购订单要实现电子化管控,并且要严格遵照采购计划执行,杜绝采购频繁、数目盲目随意的情况。例如,对价格变化不大且消耗速度过快的产品应适量多采购一些,对价格高昂且贬值快的产品应适量少采购一些,对价格升值空间大且易保存的产品可多采购一些。
(二) 完善信息系统,及时管控存货
中小型企业应适应时代发展,实行存货电算化管理,将存货信息及时传递给各相关的部门和员工,实现各部门实时、高效的信息共享,同时存货入库和领用时应填制相关入库、领料和退库单据,便于及时做好会计核算工作,提高存货核算及时性和准确性。企业还应做好清查监督工作,如有盘亏和盘盈情况时要明确责任人,做好相关会计处理。科学的存货管理模式对企业发展起重要作用,如零库存管理模式、ABC 分类管理模式、存货经济批量模式;此外还应选用科学方法计算存货,如先进先出法、移动加权平均法、后进先出法、个别计价法等。企业在选用管理模式和计算方法时必须全面考虑、统筹兼顾、科学决策。
(三) 明确岗位分工,注重培养人才
存货管理的效果主要取决于执行存货管理事项的人员,因此我们需要严格划分岗位职责和权限,使存货管理不相容岗位相分离,对于超越其权限的事项有权拒绝或者请示上级领导经批准后再做处理,并严格做好各岗位的制约监督工作,防止人员从中作梗获取私利。另外,还要严格把握和控制人才的选拔,聘用专业财会人员管理存货,防止企业因存货管理不善而带来损失;注重人才培养、素质的提升,设立明确的奖惩制度,避免徇私的事项发生;注重培养员工职业荣誉感,使其工作积极主动、有责任感、成为企业不可多得的人才。
(四) 做好存货核算,提供科学数据分析
准确核算企业存货成本,就是对存货收发进行相关会计处理,依照科学存货核算方法(先进先出法、移动加权平均法、后进先出法、个别计价法等),要及时归集各厂房、车间及管理部门对于存货的成本消耗情况,准确掌握存货物资的价值,动态反应存货资金借贷情况和存货资金占用情况,从而为企业存货制定最佳存量,为市场供求变化,提供重要数据保障。
总而言之,企业应该加强对存货的科学管理,提高对资金的使用效率,优化企业内部控制制度,使各部门团结一致共同发展,实现企业的利益最大化。
参考文献:
[1] 李晓凤,刘建国。对我国现阶段企业内部财务控制问题的探讨[J].科技信息。(13)。
[2] 隋小军。民营中小企业财务风险管理存在的问题及成因分析[J].科技信息,2010(1)。
[3] 赵明荣,杨佳。我国企业存货管理存在的主要问题和对策[J].对外经贸,2012(02)。
篇7:存货管理论文摘要
存货管理论文摘要
存货管理论文摘要
摘要:存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,随着我国市场竞争的越加激烈,存 货的问题越来越受到重视。存货是一项重要的流动资产,他的存在势必占用大量的流动资金。 所以实施正确的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产 周转率来提高企业的效益显得尤为重要。存货管理是企业内部控制的重要环节, 是企业实现 经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信息 真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务 的错误记录和舞弊行为的发生, 还能使企业加强成本控制, 实施低成本战略,本文主要介绍 了存货管理在企业中所占的重要性位置,介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及作好存货 管理的手段和方法。
摘要:随着我国经济的增长, 综合国力的增强, 企业在激烈的市场竞争中, 能否立于不败之地, 则关键取决于企业的资金流动。 而企业的存货则是制约企业资金的根本因素。 本文着重从目前在企业的存货管理中表现出来的问题进行分析, 结合当前的实际发展特点提出加强存货管理的相应对策, 从而更好的提高企业的资金周转效率, 使企业的经营效率和盈利能力得到提高, 进而实现企业持续、 稳定、 健康的发展。 一个企业若要保持较高的盈利能力, 应当十分重视存货的管理, 通过实施正确的存货管理方法, 来降低企业的平均资金占用水平, 提高存货的流转速度和总资产周转率, 最终提高企业的经济效益。存货是企业的重要资产, 它管理的好坏, 直接关系到企业的资金周转及资金利用, 关系到企业的生存与发展。 企业的资金占用水平, 以及资产运作, 是企业管理中不可忽视的一部分。
摘要:存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不司忽视的一部分。本文从企业财务管理的存货管理方面论述了存货管理在企业管理中的重要地位及存货管理的最终目标,并阐述了如何加强存货管理,挖掘企业第三利润源泉。
摘要:存货是企业资产的一个重要组成部分,存货管理和控制水平的高低,不仅关系到存货资产的安全,而且关系到企业资金占用情况、资产运作效率以及经济效益水平高低。本文主要从存货的概念、存货管理和控制的必要性、存货管理和控制目前存在的问题、存货管理和控制的方式(数量控制和质量控制)四个方面阐述存货的'管理和控制。
存货管理论文
摘要:存货是企业资产的一个重要组成部分,存货管理和控制水平的高低,不仅关系到存货资产的安全,而且关系到企业资金占用情况、资产运作效率以及经济效益水平高低。本文主要从存货的概念、存货管理和控制的必要性、存货管理和控制目前存在的问题、存货管理和控制的方式(数量控制和质量控制)四个方面阐述存货的管理和控制。
关键词:存货的概念;必要性;数量控制;质量控制
一、存货的概念
存货,是指在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。具体包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品和发出商品等。企业形成存货一方面是为了保证生产和销售的需要;另一方面是出自存货自身采购成本的考虑,零星物资采购的价格往往较高,批量物资采购在价格上通常有优惠。
二、存货管理和控制的必要性
存货是企业流动资产的主要组成部分,其存在不仅会占用企业大量的流动资金,而且会发生储存成本。存货管理控制水平的高低,直接关系企业资金占用情况以及资产的运作效率;同时存货作为企业获取利润的工具,存货管理和控制的好坏也决定了企业产品成本的高低,进而决定企业经济效益水平高低。在进行存货管理和控制时尽量要在存货的各项成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,从而降低企业平均资金占用率,提高存货的周转率和企业的经济效益。
三、存货管理和控制目前存在的问题
1.材料采购与产品生产、产品生产和产品销售相脱节
材料采购应根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况综合试算平衡后确定材料的采购数量;产品生产应根据产品的销售计划和存货中现有产成品的结存情况综合试算平衡后确定产品的生产数量。在材料采购和产品生产过程中,目前很多企业这两个环节相脱节,出现了很大的盲目性,导致存货大量积压,流动资金呆滞,严重影响企业整体资金的周转。
2.缺乏存货无形损耗方面的管理和控制
目前很多企业对存货的数量控制比较严,但对存货的无形损耗很少进行关注。现实中企业容易出现大量报废存货,报废的原因是由于存货存放的时间较长,超过规定的保值期限或者随着时间的流失,产品随着市场环境变化发生更新换代,即使存货在数量、外形上保存的都很完整,但由于存货的有用性和实用性发生变化不能再使用导致报废。
四、存货管理和控制方式
存货管理和控制的必要性及目前存货管理和控制存在的问题决定了我们必须加强对存货进行管理和控制。下面主要从数量和质量两个方面对存货的管理和控制进行阐述。
1.从数量方面对存货进行管理和控制
对存货的数量进行管理和控制是存货管理控制的最基本工作,它不仅关系到存货资产的安全,而且也关系到企业合理使用资金,是生产、销售顺利进行的重要保证。以下主要从存货的采购数量、领用数量、存储数量三个方面详细说明怎样从数量方面对存货进行管理和控制。
(1)材料采购及产品生产数量的管理和控制
材料采购和产品生产需要占用大量的流动资金,所以在进行这两项活动之前要对其数量进行准确预测。同时现代企业产品更新换代很快,如果存货采购、生产的数量过多,则容易形成“沉没成本”;其外存货采购、生产的数量过少,会增加存货采购、生产的次数,进而加大存货成本,甚至会出现因存货短缺而影响产品的正常生产和销售。
材料采购数量是根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况来确定。材料采购数量确定后,应在材料采购过程中通过适当的措施降低材料采购成本。如措施一:及时付款获取价格折扣。目前供应市场属于卖方市场,供应商竞争激烈。企业如果采购资金充裕,应采用及时付款的方式,获取价格折扣。措施二:通过批量采购获取批量价差。企业的采购如果在量上能形成规模,则可以获取批量价差,降低材料采购价格。措施三:对于使用的材料价格变化较大,市场不稳定,可以通过套期保值的办法来锁定材料的采购成本。
产品生产数量是根据产品的销售计划和现有存货中产品的结存情况来确定。在产品生产数量确定的基础上,尽量组织产品批量生产,因为产品批量生产比起零星生产节约大量的生产时间,如:工序准备时间、产品做实验时间等,这样可以提高设备的使用效率和人员的工作效率,降低产品的加工成本。
(2)存货领用数量的管理和控制
存货的领用包括材料加工的领用和产品销售的领用两个部分。
材料加工领用数量是根据单位产品材料消耗定额和计划要生产产品的数量来确定。材料领用后要对其在生产或外协加工过程中形成的投入产出进行管理和控制,防止形成人为的浪费,加大产品的制造成本。
产品销售领用数量是严格按照销售合同来确认,产品发出后要及时和客户对发出的商品数量、类别进行核对和确认,进而开具发票催促货款回笼,防止人为因素导致产品丢失无法找回,给企业造成不必要的经济损失。
(3)存货结存数量的管理和控制
存货结存数量的管理和控制,就是对现有存货进行管理和监督,做到存货账账相符、账实相符,防止存货因管理不当,造成不应有的毁损和丢失。同时要关注存货结存数量的变化,对于结存中数量较多金额较大的存货,应分情况进行处理:
情况一:若是材料数量较多金额较大,可以对材料外部市场环境进行分析,如果预测将来材料的价格降价的可能性较大,可采用卖出套期保值的办法,降低材料可能降价带来的风险,锁定产品预期利润的同时,进一步降低未来产品的加工成本。
情况二:若是产成品数量较多金额较大,且存在活跃的期货市场,可采用卖出套期保值的办法,降低产品降价带来的风险,锁定产品预期利润。若该类产品不存在活跃的期货市场,则需要改变产品销售策略,扩大产品销售渠道,加速产品变现能力,防止存货因市场发生变化形成“沉没成本”。
2.从质量方面对存货进行管理和控制
随着社会的进步和科学技术的飞速发展,产品的生命周期越来越短、更新换代很快,我们在关注存货数量安全的同时更要关注存货的质量,防止存货形成无形损耗。对于半年以上未曾领用的存货和即将转型的产品原购进的材料及生产的产品要进行跟踪分析。防止市场发生变化,使该部分存货形成“沉没成本”,造成存货的无形损失。
总之存货管理和控制是企业整个管理体系中的一个重要组成部分,其管理和控制水平的高低,不仅关系到存货资产的安全,而且关系到企业资金占用情况、资产运作效率以及经济效益水平的高低。所以在日常工作中要加强对存货进行管理和控制。
篇8:存货管理的论文
一、存货的概念
存货,是指在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。具体包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品和发出商品等。企业形成存货一方面是为了保证生产和销售的需要;另一方面是出自存货自身采购成本的考虑,零星物资采购的价格往往较高,批量物资采购在价格上通常有优惠。
二、存货管理和控制的必要性
存货是企业流动资产的主要组成部分,其存在不仅会占用企业大量的流动资金,而且会发生储存成本。存货管理控制水平的高低,直接关系企业资金占用情况以及资产的运作效率;同时存货作为企业获取利润的工具,存货管理和控制的好坏也决定了企业产品成本的高低,进而决定企业经济效益水平高低。在进行存货管理和控制时尽量要在存货的各项成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,从而降低企业平均资金占用率,提高存货的周转率和企业的经济效益。
三、存货管理和控制目前存在的问题
1.材料采购与产品生产、产品生产和产品销售相脱节
材料采购应根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况综合试算平衡后确定材料的采购数量;产品生产应根据产品的销售计划和存货中现有产成品的结存情况综合试算平衡后确定产品的生产数量。在材料采购和产品生产过程中,目前很多企业这两个环节相脱节,出现了很大的盲目性,导致存货大量积压,流动资金呆滞,严重影响企业整体资金的周转。
2.缺乏存货无形损耗方面的管理和控制
目前很多企业对存货的数量控制比较严,但对存货的无形损耗很少进行关注。现实中企业容易出现大量报废存货,报废的原因是由于存货存放的时间较长,超过规定的保值期限或者随着时间的流失,产品随着市场环境变化发生更新换代,即使存货在数量、外形上保存的都很完整,但由于存货的有用性和实用性发生变化不能再使用导致报废。
四、存货管理和控制方式
存货管理和控制的必要性及目前存货管理和控制存在的问题决定了我们必须加强对存货进行管理和控制。下面主要从数量和质量两个方面对存货的管理和控制进行阐述。
1.从数量方面对存货进行管理和控制
对存货的数量进行管理和控制是存货管理控制的最基本工作,它不仅关系到存货资产的安全,而且也关系到企业合理使用资金,是生产、销售顺利进行的重要保证。以下主要从存货的采购数量、领用数量、存储数量三个方面详细说明怎样从数量方面对存货进行管理和控制。
(1)材料采购及产品生产数量的管理和控制
材料采购和产品生产需要占用大量的流动资金,所以在进行这两项活动之前要对其数量进行准确预测。同时现代企业产品更新换代很快,如果存货采购、生产的数量过多,则容易形成“沉没成本”;其外存货采购、生产的数量过少,会增加存货采购、生产的次数,进而加大存货成本,甚至会出现因存货短缺而影响产品的正常生产和销售。
材料采购数量是根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况来确定。材料采购数量确定后,应在材料采购过程中通过适当的措施降低材料采购成本。如措施一:及时付款获取价格折扣。目前供应市场属于卖方市场,供应商竞争激烈。企业如果采购资金充裕,应采用及时付款的方式,获取价格折扣。措施二:通过批量采购获取批量价差。企业的'采购如果在量上能形成规模,则可以获取批量价差,降低材料采购价格。措施三:对于使用的材料价格变化较大,市场不稳定,可以通过套期保值的办法来锁定材料的采购成本。
产品生产数量是根据产品的销售计划和现有存货中产品的结存情况来确定。在产品生产数量确定的基础上,尽量组织产品批量生产,因为产品批量生产比起零星生产节约大量的生产时间,如:工序准备时间、产品做实验时间等,这样可以提高设备的使用效率和人员的工作效率,降低产品的加工成本。
(2)存货领用数量的管理和控制
存货的领用包括材料加工的领用和产品销售的领用两个部分。
材料加工领用数量是根据单位产品材料消耗定额和计划要生产产品的数量来确定。材料领用后要对其在生产或外协加工过程中形成的投入产出进行管理和控制,防止形成人为的浪费,加大产品的制造成本。
产品销售领用数量是严格按照销售合同来确认,产品发出后要及时和客户对发出的商品数量、类别进行核对和确认,进而开具发票催促货款回笼,防止人为因素导致产品丢失无法找回,给企业造成不必要的经济损失。
(3)存货结存数量的管理和控制
存货结存数量的管理和控制,就是对现有存货进行管理和监督,做到存货账账相符、账实相符,防止存货因管理不当,造成不应有的毁损和丢失。同时要关注存货结存数量的变化,对于结存中数量较多金额较大的存货,应分情况进行处理:
情况一:若是材料数量较多金额较大,可以对材料外部市场环境进行分析,如果预测将来材料的价格降价的可能性较大,可采用卖出套期保值的办法,降低材料可能降价带来的风险,锁定产品预期利润的同时,进一步降低未来产品的加工成本。
情况二:若是产成品数量较多金额较大,且存在活跃的期货市场,可采用卖出套期保值的办法,降低产品降价带来的风险,锁定产品预期利润。若该类产品不存在活跃的期货市场,则需要改变产品销售策略,扩大产品销售渠道,加速产品变现能力,防止存货因市场发生变化形成“沉没成本”。
2.从质量方面对存货进行管理和控制
随着社会的进步和科学技术的飞速发展,产品的生命周期越来越短、更新换代很快,我们在关注存货数量安全的同时更要关注存货的质量,防止存货形成无形损耗。对于半年以上未曾领用的存货和即将转型的产品原购进的材料及生产的产品要进行跟踪分析。防止市场发生变化,使该部分存货形成“沉没成本”,造成存货的无形损失。
总之存货管理和控制是企业整个管理体系中的一个重要组成部分,其管理和控制水平的高低,不仅关系到存货资产的安全,而且关系到企业资金占用情况、资产运作效率以及经济效益水平的高低。所以在日常工作中要加强对存货进行管理和控制。
篇9:企业存货管理论文
一、存货管理的意义
存货是企业生产和销售而持有的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要资源,更是工业企业维持供、产、销的关键。目前,就我国多数工业企业而言,存货资金占流动资产的40%左右。由于存货在工业企业中具有举足轻重的作用,所以存货管理更应该得到企业管理层的重视。
存货作为工业企业流动资产的重要构成部分,如何对其进行科学的管理,是所有工业企业发展壮大的关键。但是,在众多的工业企业中,存货管理均存在一定的问题,例如存货分类较混乱,管理方法死板,内部控制混乱,会计核算制度不健全等。
存货管理对企业而言具有重要意义,有利于供产销集合,保证企业生产经营活动顺利进行。也有利于帮助企业库存管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理。并且能够加强会计人员对存货的核算管理,从而实现降低库存、减少存货对流动资金的占用额,避免存货积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。
对工业企业而言,存货作为一项重要的流动资产,会占用大量的流动资金,一般情况下,存货占制造业企业流动资产的40%左右。其管理情况的好坏,直接关系到企业的经济效益。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当重视存货管理。企业可以通过结合自身实际找到适合本企业存货管理的方法,以降低存货对流动资产的占用额,从而提高企业的变现能力,最终实现提高企业经济效益的目的。
二、制造业企业存货管理存在的问题
(一)采购环节疏于管控
存货采购是存货管理首要环节,制造业企业只重视存货的采购价格,并没有注重整个采购环节,导致存货的采购比较混乱。在采购计划上,制造业企业采购计划的内容过于简单,只设有项目号、材料名称、规格、单位、计划采购量、金额等项目。采购员只需根据车间负责人和部门负责人签字审核的计划表即可购买,管理权下放,造成了采购环节的混乱。在采购的实施过程中,制造业企业一直与固定的供应商长期合作,对材料的价格、质量缺乏了解和对比。在采购后缺乏评估,没有分析进货量的合理性。
(二)部门间信息沟通不及时
制造业企业库存管理部门与财务部信息沟通不及时,库存管理部门在月末时将材料的入库信息、领用信息、盘存信息和产成品的库存情况反馈给财务部,在月初或月中时未对入库情况和领用情况与财务部进行信息沟通。由于信息沟通不及时,造成一段时间内账实不符,从而影响财务信息的真实性,甚至影响到制造业企业管理层对生产计划、销售计划做出准确决策。
(三)缺乏存货期末计量
按会计核算的要求,企业的会计人员应当在资产负债表日,按照成本与可变现净值孰低的方法对存货进行期末计量。制造业企业在存货的核算管理上存在一定的问题,主要是缺乏存货的期末计量。财务部为了会计核算的简便,同时也未对存货的期末计量引起重视,所以在日常的账务处理中忽略了存货的期末计量。在的金融危机后,原材料的市场价格降低,以前年度剩余的库存量会随市场价格变动而发生减值损失。由于存货存在跌价准备的可能,如制造业企业不对存货进行期末计量,就会出现虚增资产的现象。
(四)管理人员素质不高
制造业企业存货管理人员素质不高。在对存货管理人员的调查访谈中,管理人员将存货管理视为防盗和保证充足的生产材料,而忽视了存货的存储成本、最优订货量、最佳投产量,说明存货管理人员的意识较薄弱。无形中阻碍企业发展,让许多问题不能从根源上发现并解决,在总成本不断增长的同时还浑然不知,企业损失的不仅仅是经济效益,更多的是可持续发展的机会。
三、优化制造业企业存货管理的建议
(一)加强采购环节的管控
1. 完善采购计划内容
制造业企业应该完善采购计划表,在制造业企业现有的采购计划内容上应该补充计划的数量及金额、实际购进的数量及金额、现有库存量、订货时间、计划到货的时间、材料供应商联系电话、收货人签章并核实材料等信息,便于落实采购责任。
2. 落实采购责任
制造业企业应该建立独立的计划部,计划部应充分了解制造业企业对各项存货的需求量,结合生产部、采购部、销售部、库存管理部的信息在年初对各项存货的需求量做好预算工作。在采购前要结合实际库存量和年需求量,按照库存成本最小的原则来确定科学合理的采购量和采购次数,待总经理或副总经理批准才可由采购部按计划进行采购。
3. 优化采购过程
制造业企业在采购中不应只和固定供应商合作,应该扩大供应商范围,了解市场情况,进行比价优选,做出更有利的采购决策。制造业企业计划部人员要对存货信息进行分析,将生产领用及库存情况及时向管理层反映,避免因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致存货积压。
(二)加强部门间的信息沟通
制造业企业的库存管理部门应当及时与财务部进行信息沟通。首先,库存管理部门应当在材料入库环节、领用环节、盘存环节和产成品的出库入库环节做好详细的记录,并及时登记电子台账,做到日清月结。库存管理部门应将相关信息及时反馈到财务部,并非只将上报时间限定在月末。其次,库存管理部门应将存货的相关台账通过计算机进行共享,让财务部及时了解到存货的动态情况,实现对存货信息的跟踪分析。制造业企业库存管理部门只有及时登记与上报存货信息、共享信息才有利于加强部门间沟通,提高财务部核算的准确性,继而保证企业存货的账实相符,管理效率的提高。再次,制造业企业可使用适合小型制造业企业的管理软件,使得库存管理部、财务部、销售部、计划部、生产部之间存货信息共享,加强部门间信息沟通。
(三)加强存货的期末计量
制造业企业财务部应建立健全会计核算制度,制造业企业的会计人员应该在资产负债表日,对存货按照成本与可变现净值孰低的方法进行期末计量。
制造业企业会计人员应在每一个资产负债表日重新确定存货的可变现净值,如以前减记存货价值的影响因素已经消失,可将原已计提的存货跌价准备金额内转回,转回的金额以将存货跌价准备余额冲减至零为限,做与上述相反的分录即可。
(四)提升管理人员素质
1. 调整制造业企业存货管理层的岗位结构,增设计划部对企业的采购、生产等做好详细计划。管理层水平的高低直接影响着企业的管理效果,制造业企业应在存货管理岗位上配备相对专业、学历较高且有较多管理经验的人员。
2. 制造业企业应该经常组织员工进行岗位培训,提升员工综合素质,加强员工对存货管理知识的学习,帮助管理层更新知识库。丰富员工工作经验,培养专业化存货管理人才,从而不断提升存货管理的工作质量。同时定期召开企业会议,将存货管理的知识、存货管理的重要性及存货管理的意识传达给其他职工,便于日后开展存货管理工作。
3. 组织制造业企业管理层到其他优秀企业进行参观、了解、学习,并借鉴其他企业好的管理方法,结合自身的问题和管理现状做到取长补短。
4. 将存货管理与相应奖惩制度相结合,或者通过绩效考核来提高制造业企业员工的存货管理意识。
四、结语
存货作为一项重要的流动资产,其管理程度的好坏直接影响着企业的经济效益。存货管理得好,则能够降低企业的总成本,提升企业的经济效益,促进企业正常有序的经营和发展。如果管理得不够好,会增加企业的管理成本,造成管理资源浪费,阻碍企业的可持续发展。通过对制造业企业的存货管理进行分析,说明制造业企业存在原材料存货分类不规范、采购环节疏于管控、部门间信息沟通不及时、管理人员素质不高等问题,本文提出了加强采购环节的管控、加强部门间沟通、加强存货的期末计量、提升管理人员素质等针对性措施,为制造业企业不断改善存货管理和提高存货管理水平奠定基础。
篇10:存货管理主题论文
[摘 要]
存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。但目前与国际上经营比较成功的大公司相比,国内许多企业在存货管理方面仍存在许多问题。笔者就纯在的问题做了以下阐述与合理化建议,希望能对同业者得以借鉴。
[关键词]
存货、存货管理
一、企业存货管理存在的问题
(一)企业存货的采购环节
采购计划是存货采购环节中的薄弱环节。许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上,忽视了存货的成本和资金占用,没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁,在申购环节上,一般由使用者提出,报经批准后,采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划,而是觉得原材料不够就去买一批回来放着,至于这一批采购多少,是凭感觉办的,有的存货在需要时如发现没有,才马上通知采购去买,在买回之后再补填申购单报批,在这种存货申购条件下,经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请,因而也就没有恰当的采购计划。
(二)企业存货的存储环节
材料存储是材料管理的中间环节,上承材料采购,下启材料发出,对实物管理起着至关重要的作用。储存环节一旦管理混乱、把关不严,将导致整个材料管理的混乱。仓储部门在存货入库时,不及时清点、验收和登记,且入库单据编号不连续,期末对账时,发现与供应商不同之处,已分不清是漏登,还是实物短缺,只能采取虚假出库,掩盖错误;仓储管理不科学,摆放杂乱,无标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片,修旧改代物资和新品混放,更有甚者直接将物资存放在使用部门,导致物资的存取和清查难度提高,效率下降;保管环境差,在潮湿的天气不注重室内除湿,或不经常清理仓库,导致一些物资因为锈蚀或氧化而毁损;仓管人员素质良莠不齐。
(三)企业存货的发出环节
存货的领用没有建立规范的领用制度,各部门在领用物资时,完全靠自觉性,既没有人监管实际生产到底需要多少,也没有规定消耗定额,随领随用,多领不办理退库手续,浪费现象严重。
(四)存货的积压形成的直接损失
一般来讲,大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期,造成顾客满意度下降,所以存货库存积压过大,也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。
二、加强存货管理对策
(一)做好岗位分工控制
建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收与付款、保管与清查、销售与收款、存货处置的申请与审批、审批与执行等。企业进一步完善内部控制制度,明确职责权限。
(二)加强存货采购、保管、领用环节内部控制的措施
存货采购环节涉及的主要控制点是:计划控制、合同订立、材料验收。据其特点应采取相应措施:
1.建立健全存货采购的计划、合同的订立和审批制度。存货采购业务必须按计划申报程序进行,由采购专管人员根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。存货采购活动在授权下按合同进行。
2.必须随时了解市场价格的变化,广泛收集价格信息。注重价格资料积累,及时提出物资采购价格调整建议.
(三)存储环节取得、验收与入库的控制
1.根据生产采购制定仓储计划,合理确定存货的结构和数量。
2.加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。
3.建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。
4.建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。
5.建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。对库房要有投入,库管人员要加强管理,提高其责任心。库房设施投入是非常必要的,比如通风设施,空调设施,干燥设施,防护网等等;加强库管人员的素质教育,责任心教育,保证库房在一定的温湿度下运行,并经常检查有无库房漏雨现象,存货内部有无温度偏离控制,各类设施是否运行正常等等。这样做可以避免不必要的存货损失。
(四)存货领用环节涉及的关键控制点是:领用审批、发出审核、成本核算、账实核对等。处置时应明确范围、标准、审批权限和责任;存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。应采取如下措施:
1、建立健全存货收发的审批和审核制度。存货领用应制定定额,同时经批准才能进行领用的材料应有生产部门核定消耗定额;属于间接费用的消耗、修理用料等,应编制计划或核定费用定额;生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。
2.合理制定成本费用的结算程序和方法。仓库保管员发货后及时登记存货明细账,财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料中.分摊材料成本差异,采用适当计算的方法和结转存货的耗用和销售成本,并尽量保持使用方法的前后一致性。采用恰当的成本核算流程和账务处理程序,登记有关账务。内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货账簿,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确。
3.勤进少购,以免大量资金积压在存货上,建立定期的存货盘存制度。(1)由单位财务人员定期到库房和库管人员一起,现场盘点,用财务账簿和库管人员明细账的结存数和实物核对,做到账实相符。 (2)建立财务部门严格的稽核制度,财务部门应审核销货清单和入库验收单是否一致,名称、规格、数量、单价等是否相符,进货发票是否真实,审核无误后,予以办理相关的手续并进行记录。
三、结束语
总之,存货管理不是简单地减少在部件、原材料和供给方面的资金投入,而是要在对未来所需部件和非计划维修需求进行正确的预测之后,做出合理的存货规划。通过加强企业存货管理工作,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。
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