工作文件范文
“彩虹啵啵麻薯”通过精心收集，向本站投稿了14篇工作文件范文，以下是小编整理后的工作文件范文，欢迎阅读分享，希望对大家有帮助。
篇1：人才工作文件
人才工作文件
枞阳县才工作人导领组小件文
枞
才[人021]11号
关
于印发《枞阳县长期中才发人展划纲要规
（20―》的通知
）
各乡镇党委，开发区工委、县直各县单位组党（支）：部 将现《枞阳中县长期才发展人划纲规要2（010202―0）》（以下简称《年才人规纲要划）》发给印你们，结请实合际真认贯彻执行 《。才规人纲要》是我县划一个中第长期才发展人规，划今是后个时一全县期人工作才指的性文件。制定实施导《才规划纲人》要是贯彻落实学发科展、观更好施实人才县战强的'重略大举，是在激烈措的场竞市中争赢得动的主略战选择对，加于快济发展方经式变、转实现面建设全小康社奋斗会目标有具重大义意。
各乡
、镇各部门、单位各把要人才作经为济社会展的发第一源资摆在出位Z，加强突对《才规划纲人》实要的施织领导组要组织广。干部群众大特是别领干导认真部学习《才人划纲要规》，刻深解理设建人才强的县战目标，略刻深解人理人才工作文件才发展的点任重和务重要
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篇2：浅谈电子文件归档工作
浅谈电子文件归档工作
与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者遵循传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的'依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件归档工作那样驾轻就熟,容易产生畏难情绪;笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序.
作 者：白云丽 魏东奎 作者单位：泰来县档案馆,黑龙江,泰来,162400 刊 名：黑龙江史志 英文刊名：HEILONGJIANG SHIZHI 年，卷(期)： “”(7) 分类号：G27 关键词：篇3：文件校核工作程序浅谈
一、接收文件
这是整个文件校核工作的起始点，大体包括以下四项工作内容；一是签收。二是核对。三是编号。四是登记。
二、初步校核
这是一个重要环节，一般采取个体初校与群体初校两种形式。一般来说，较为简单、字数不多的文件，通常选择个体初校形式，由文件主校人自行初校即可；而事关全局的重大方针政策性文件，则大多数选择群体初校形式，由文件主校人把文件复制后分送众人共同进行初校。文件初校环节有三：一是对文件发布形式进行初校。二是对文件中的政策规定进行初校。三是对文件的文字和格式进行初校。
三、意见汇总
意见汇总就是集思广益。集思，是集中大家的智慧，广益，是广泛吸收有益的意见。意见汇总环节，同样是处理初校意见的环节。就作为初校对象的文件来说，初校后肯定会出现行或不行两种估价。对经过初步校核、认为可行的'文件稿，文件主校人汇总出一个综合修改稿，在报经部门负责同志审核同意后径转下一工作环节。
四、送印清样
初校汇总后的文件综合修改稿大多比较杂乱，通篇涂改填删，字迹不易辨认。待文件清样印出后再予报批或送往有关部门征求意见。送印清样这一环节要做好以下四项工作：一是送印清样前要将文件综合修改稿报请部门负责同志审定， 不论文内改动多少，均应履行这一审批手续。二是要注明所需清样份数和限定退回时间。三是要进行登记。送印清样属于文件的移交，为了明确责任，一定要在送印时进行登记。四是要装信封或文件袋密封后送出文件印制部门。
五、征求意见
这是协调中经常采用的一种形式，即就文件内容所涉及的工作征求有关主管业务部门的意见。在党政领导机关发布的文件中，常常有些事项涉及主管业务部门的工作。对此，在文件校核过程中。要征求各有关主管业务部门的意见。
六、综合意见
征求意见后、就要对各方意见进行梳理、筛选和综合工作。综合意见是在对文讲稿征求意见后进行的，是非常重要的一个环节。实际上，综合绝非一件简单地把各方意见揉在一起的易事。要分析，要研究，要经过一个理性的认识过程。只有这样，才能真正把各部门的一些好的意见综合起来，以达到完善决策的目的。
七、送审签发
送审，即把文件校核稿送请部门负责同志审阅定稿。签发，即指领导同志对文件予以签批发出。送审签发是文件校核工作必须履行的手续。文件校核稿的送审签发是一个环节的两个重要方面，两者紧密相联，互有交叉，不可分割。我们很难说领导签发文稿时没有审定的成份在内，实际上签发也是一种审定。送审签发这一环节异常重要。
八、送文注发
送文注发就是把经领导同志签发的文件稿送文件批抄部门注发。文件的注发工作具体由文件批抄部门负责。因此，校核并经领导同志签发后的文件稿，在办理文件移交手续后要转至文件批抄部门，由其具体办理文件的注发事项。送文注发是文件校核工作的最后一个环节，要做好以下四项工作：一是要把领导同志的审批情况及批示意见详细地进行登记。二是进行送出前的最后一道检查，从文字到格式对文件稿再认真细致地检查一遍，然后再看看所有的文件是否完整。三是把文件的原件、文件的签批件和文件报批请示一并移交文件批抄部门，由其在文件校核登记本上予以签字接收。四是销号。文件送出后，表明该文件在校核工作阶段的运行已告结束，在登记本上注?quot;已办“的字样。一俟文件正式下发，只需在登记本上注明文件编号即可。
最后需要提及的是，文件校核工作程序是死的．而文件校核工作中的情况是复杂多变的。文件校核工作程序中的八个环节，仅是从一般意义上总结出来的。在文件校核的实际工作中，允许根据情况作变通处理。
篇4：禁毒工作批示文件
中共中央政治局、国务院对禁毒工作作出批示指出，毒品是人类公害。
禁毒工作事关人民群众身心健康和民族振兴，是一件必须引起全社会高度重视的大事，务必抓紧抓好。
国家禁毒委员会各单位要坚持预防为主，增强全民意识，完善综合治理体系，严打和惩戒教育并举，创新体制机制，务实开展国际合作，坚决遏制毒品问题蔓延发展。
篇5：禁毒工作批示文件
6月24日下午，长汀县召开县委会议。县委书记廖深洪主持会议并讲话，马水清、丘发添、王汝彬、吕莉、吕金淼、卓国志、李强、丁俊峰、刘演昌、江桂生、郭育坚、吴蓉等出席会议,县政协主席蔡金旺，县人大会副主任王华，县公安局局长石林垣，及县委办、禁毒办、效能办等有关部门负责人列席会议。
会议传达学习了省委、省政府主要领导关于“6·26国际禁毒日”的重要批示精神，安排部署“6·26国际禁毒日”系列活动有关工作。
会议指出，近期各乡镇禁毒工作有推进、有特色，但还存在思想意识不深刻、举报奖励宣传不到位等问题。当前长汀禁毒形势依然不容乐观，各乡镇、各部门要利用好“6·26”国际禁毒日，进一步掀起禁毒高潮。原则上同意“6·26”国际禁毒日系列活动方案，县委办、县府办和相关部门要各司其职，认真抓好落实。
就进一步做好禁毒工作，会议要求，一是要加强宣传教育。利用好“6·26”国际禁毒日，进一步转变观念，把政策方针、法律法规告知群众，同时加大对举报奖励、工作成效的宣传，切实增强干部群众参与禁毒、举报的积极性。二是要突出工作重点。强化摸排管控，明确工作目标方法，突出对重点人员、场所的排查。要加大打击力度，公安要发挥主力军作用，做到敢战善战;县纪委、检察院等部门要积极配合，严厉打击党政干部参与制毒、涉毒行为。要将治毒与治贫工作相结合，多举施帮助贫困村发展产业。三是要强化责任落实。积极推进“无毒乡镇”“无毒村居”“无毒单位”创建工作，加强督促检查，增强全民意识，形成全社会合力，真正把涉麻涉毒整治工作做实做好。
会上，与会人员还围绕各相关议题展开交流探讨。
会议还研究通过了县对乡镇、县直部门绩效考评结果和绩效考评方案;研究有关人事工作。
篇6：禁毒工作批示文件
近日，庆阳市环县县委副书记、县长、县禁毒委主任何英禅对全县禁毒工作作出重要批示，对近期禁毒工作取得的成绩给予充分肯定，对进一步加强禁毒工作提出了新的更高要求。
何英禅在批示中指出，要认真借鉴学习贵阳经验，加大宣传教育，加强基层基础建设，确保全县禁毒工作走在全市前列。近一阶段以来，全县上下认真落实“9·7”推进会议精神，禁毒办各成员单位全体联动、上下一心，取得了比较显著的成绩，要继续加大力度，保持目前工作良好态势，为禁毒工作再创佳绩。
何英禅的重要批示既是对近期全县禁毒工作的肯定，也对今后禁毒工作寄托厚望。今年以来，全县禁毒工作在县委、县政府坚强领导下，各级各部门大力推进禁毒宣传教育，严厉打击涉毒违法犯罪，全面深化禁吸监护，层层落实禁种铲毒等工作，尤其是各乡镇认真贯彻落实社区戒毒社区康复帮教措施，禁毒委成员单位积极协调、密切协作，全力推动禁毒人民战争向纵深发展，为全县社会经济发展作出了积极的贡献。
篇7：文件校核工作程序浅谈
文件校核工作程序浅谈
世间万物都有序。序，顺序，即规则，即条理。文件校核工作同样也具有内在的规则性。在文件校核工作的实践中，此种规则性经过提炼、归纳，逐步形成为程序。文件校核工作程序，就是从事文件校核这项工作所必须依循的规程和次序。大致可归纳为以下八个环节：
一、接收文件
这是整个文件校核工作的起始点，大体包括以下四项工作内容；一是签收。二是核对。三是编号。四是登记。
二、初步校核
这是一个重要环节，一般采取个体初校与群体初校两种形式。一般来说，较为简单、字数不多的文件，通常选择个体初校形式，由文件主校人自行初校即可；而事关全局的重大方针政策性文件，则大多数选择群体初校形式，由文件主校人把文件复制后分送众人共同进行初校。文件初校环节有三：一是对文件发布形式进行初校。二是对文件中的政策规定进行初校。三是对文件的文字和格式进行初校。
三、意见汇总
意见汇总就是集思广益。集思，是集中大家的智慧，广益，是广泛吸收有益的意见。意见汇总环节，同样是处理初校意见的环节。就作为初校对象的文件来说，初校后肯定会出现行或不行两种估价。对经过初步校核、认为可行的`文件稿，文件主校人汇总出一个综合修改稿，在报经部门负责同志审核同意后径转下一工作环节。
四、送印清样
初校汇总后的文件综合修改稿大多比较杂乱，通篇涂改填删，字迹不易辨认。待文件清样印出后再予报批或送往有关部门征求意见。送印清样这一环节要做好以下四项工作：一是送印清样前要将文件综合修改稿报请部门负责同志审定， 不论文内改动多少，均应履行这一审批手续。二是要注明所需清样份数和限定退回时间。三是要进行登记。送印清样属于文件的移交，为了明确责任，一定要在送印时进行登记。四是要装信封或文件袋密封后送出文件印制部门。
五、征求意见
这是协调中经常采用的一种形式，即就文件内容所涉及的工作征求有关主管业务部门的意见。在党政领导机关发布的文件中，常常有些事项涉及主管业务部门的工作。对此，在文件校核过程中。要征求各有关主管业务部门的意见。
六、综合意见
征求意见后、就要对各方意见进行梳理、筛选和综合工作。综合意见是在对文讲稿征求意见后进行的，是非常重要的一个环节。实际上，综合绝非一件简单地把各方意见揉在一起的易事。要分析，要研究，要经过一个理性的认识过程。只有这样，才能真正把各部门的一些好的意见综合起来，以达到完善决策的目的。
七、送审签发
送审，即把文件校核稿送请部门负责同志审阅定稿。签发，即指领导同志对文件予以签批发出。送审签发是文件校核工作必须履行的手续。文件校核稿的送审签发是一个环节的两个重要方面，两者紧密相联，互有交叉，不可分割。我们很难说领导签发文稿时没有审定的成份在内，实际上签发也是一种审定。送审签发这一环节异常重要。
篇8：如何加强电子文件的归档工作
如何加强电子文件的归档工作
了解电子文件归档的基本知识,做好电子文件的归档工作.
作 者：宋阳 作者单位：益都卫生学校,山东青州,262500 刊 名：中国科教创新导刊 英文刊名：CHINA EDUCATION INNOVATION HERALD 年，卷(期)： ”“(12) 分类号：G276 关键词：电子文件 归档 方法篇9：文件
文件
文件wén jiàn[释义]①（名）公文、信件等。
②（名）指有关政治理论、时事政策、学术研究等方面的文章。
[构成] 偏正式：文（件[例句] 请把～整理出来。（作状语）中央已下达了有关～。（作宾语）[同音] 闻见篇10：县规范性文件清理工作情况汇报
县关于规范性文件清理工作情况汇报
xx市人民政府办公室：
根据市政府清理规范性文件通知要求，我县及时转发了《x市人民政府办公室关于开展全市规范性文件清理工作的通知》的通知，对xxxx年xx月xx日前出台的规范性文件进行了全面清理，现将情况简要汇报如下：
一、精心组织，确保清理质量。
按照通知要求，XX县司法局备案审查科具体承办规范性文件清理工作，并确定了x名工作人员专项负责，明确清理范围、清理要求及时间节点。对部门报送的清理文件进行了认真的核对，确保了这次规范性文件清理的全面、准确和彻底，使整个规范性文件清理工作规范有序开展。
二、严格标准，确保清理实效。
按照工作要求，对目前仍有效实施适用的xxxx年xx月xx日以前发布的决定、规定、公告、实施细则、意见等文件进行了清理，共清理规范性文件xx件，其中修改的规范性文件x件、废止的`规范性文件x件，宣布失效的规范性文件x件。
三、清理公开，确保清理社会效果。
在清理工作开展过程中，要求各乡镇，县直部门对清理工作进行宣传，对清理工作提出意见和建议，司法局备案审查科对收到的各种建议和要求进行认真分析，形成书面材料，该进行清理的坚决清理建议发布部门予以发布，对不属于清理范围，及时向上级反映情况，予以整改。
四、主要成效。
摸清了规范性文件的“家底”。通过本次清理，按照行政规范性文件的定义标准，梳理出了所有规范性文件，从而全面掌握了我县行政规范性文件的“家底”。
五、下步措施
（一）完善制定程序。严格遵循立项、起草、审核、决定、公布等程序制定规范性文件。此外，进一步规范文件形式，对规范性文件和普通行政公文在制定形式上进行分门别类、区别对待。
（二）建立长效工作机制。探索建立规范性文件定期清理、评估、异议处理。
（三）抓好清理后续工作。本次清理还有两项工作需继续抓好落实：一是将现行有效的规范性文件汇编成册；二是将待修改的规范性文件，纳入规范性文件制定计划，并按要求完成修改。
篇11：体育局贯彻落实“三个文件”工作情况汇报
体育局贯彻落实“三个文件”工作情况汇报
20xx年，我局政务信息公开工作在市委、市政府的领导下，坚实、有效的按照《中共中央办公厅国务院办公厅<关于深化政务公开加强政务服务的意见>的通知》、《中共x省委办公厅、x省人民政府办公厅关于深化政务公开加强政务服务的.实施意见》和《xx市人民政府关于做好政务公开政务服务重点工作的通知》（以下简称“三个文件”）文件精神的要求，统筹规划、突出重点、切合实际、稳步实施，具体做了以下工作：
一、组织学习、领会文件精神
在xx市体育局政务公开领导小组的统一部署下，两次组织干部职工学习“三个文件”，领会文件精神，而且要求各中心、各科室负责人，在会后能够整理各自本职工作中的政务公开点，并及时汇报政务公开领导小组，能够做到信息及时汇报，及时公布，权利透明运行。
二、完善政务公开组织建设
建立健全局党委领导下的政务公开领导小组、监督小组，指定工作责任心强的工作人员负责公开的具体事务性工作，落实公开信息分管领导把关，主要领导审批制度，及时调整和充实领导小组成员。通过健全政务信息公开组织机构，有组织、有领导、有计划，积极稳妥地推进全局政务信息公开工作。
三、制定政务公开相关制度
为贯彻落实“三个文件”，我们先后制定下发了《xx市体育局政府信息公开考评制度》、《xx市体育局政府信息公开投诉举报制度》、《xx市体育局政府信息公开监督检查制度》、《xx市体育局信息发布协调制度》等，并按照市体育局职能，全面清理了各类行政审批权限，及时有效向社会公布竞技体育动态、群众体育品牌活动、重要体育产业、重大在建项目、高危体育项目、行政职权目录以及人员岗位设置等事项，确保各项行政权力规范运行。根据信息办要求，我们在局系统明确政务信息公开的范围，完善政务信息的审核机制，制定政务信息公开责任追究办法，严格考核评议措施，政务信息公开工作走上正规化、制度化、长效化的道路。
四、完善政务公开的措施和途径
1、局机关内部设政务公开栏，以墙报等形式不定期的公开政务信息。同时通过电子政务系统及时发布、更新信息，主要通过x省体育局办公网、xx市体育局门户网站、xx市政府信息公开网这三大门户网站发布相关政务信息。
2、重要问题和重大决策以职工大会为基本形式，采取召开职工大会，向职工大会报告，提交职工大会审议，接受群众的监督，保证职工参与决策的权利得到落实。
3、对干部职工反映强烈的问题及时召开职工大会研究讨论，拿出整改办法。
4、政务领导小组下设办公室负责日常工作。日常政务公开通过任务层层分解，并落实到具体人员。信息报道员负责信息公开的材料收集、整理、审核和上传工作，交由局办公室进行初审，通过初审并报经分管领导复审后，才能在省政府信息公开网、xx市政府信息公开网、我局门户网站发布。
五、政务公开新举措
1、途径新举措。20xx年x月，我局门户网站正式运营，这为我局政务信息公开又开辟了一个新的平台。同时我局网站还开辟了“局长信箱”和“建言献策”两个栏目，及时解答市民来信，采纳群众意见。
2、思想新举措。召开政务公开干部职工培训座谈会。接到“三个文件”之后，我局在单位内部组织全体干部职工学习“三个文件”，了解我局政务公开相关制度、措施以及开展情况，同时，要求干部职工建言献策，开拓更多、更有效的政务公开新渠道和新方法，这是一次政务公开干部职工动员大会，把政务公开相关规定深入到我局全体干部职工思想和工作中。
通过切实贯彻政务公开“三个文件”，大力推进了我局政务公开工作走上新台阶。当然，今后我们还将不断开拓创新，切实做好政务公开工作、保证权利运行公正、透明。
篇12：文件管理办法
文件管理办法
外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件
第三条 收文
1. 本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。
2. 内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第四条 发文
1. 以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发。
2. 以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
第五条 分文
1. 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
第六条 会签
1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上”收文处理单“。
2. 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
3. 文件收文后，再依”收文处理单"内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送办公室。
第三章 重要文件的审核、执行
第七条 审核、批示
涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的.审核、批示。
第八条 执行
经总经理或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
第四章 撰写文书格式
第九条 公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
第十条 对已经统一的文书类（以附件形式下发），要求各部门及员工严格按公司规范格式操作
篇13：如何重命名文件
1.选择“重命名”
用鼠标右键单击要重命名的“bkill”文件,选择右键菜单中的“重命名”，
重命名文件2 激活“改写状态”这时“bkill.txt”反白显示,呈改写状态。
改写状态3 重命名将“bkill.txt”改为“第2章.txt”后按Enter键即可，
另外要使重命名的文件或文件夹的名称呈改写状态还可以通过慢双击的方法。这里所谓的慢双击是指比平常双击鼠标的间隔时间要长得多。我们可以这样操作,先单击一下要重命名的文件或文件夹,隔数秒后再单击一下其图标下的名称。这种鼠标操作大家可以多试几次就能掌握要领了。 在进行重命名操作时要注意,如果显示了文件的后缀名,那么重命名时一定不能改动这个后缀名,否则会造成文件无法打开或识别的情况。篇14：文件管理制度
1目的
为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的`格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围
适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义
3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责
4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责
4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类
5.1文件分级
5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。
5.1.2二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。
5.1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。
5.1.4四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格等。
6文件编号、标识与控制
6.1文件编号：[Microsof1]公司名称+部门代号+文件名称+文件顺序号+时间
注：各部门代号
部门代码部门代码部门代码部门代码
6.2文件的标识与控制
文件分受控与非受控两种,在管理体系运行的有关场所应用的文件及提供给审核机构的文件为受控文件,以编号为受控标识;如因其他目的提供给客户的文件为非受控文件，不作标识;
长期有效的文件予以编号和标识，控制其发放，回收作废失效版本;
一次性或短时间有效的文件过期自然失效，以其标题、日期作为标识，不必跟踪回收其过期版本。
7文件编制、审核、批准和发布
7.1行政文件与管理性文件的编制与审批
(1)公司级行政性文件：公司组织机构设置、人事任免涉及公司经营管理、技术、生产、薪资福利、奖惩等重要决定的通知/通告，由人事行政部负责编制。
(2)公司级管理性文件：如人力资源管理制度、技术文件管理制度、财务管理制度，由各部门依本制度4.3条负责编制。
(3)各部门行政性文件：各部门因部门管理及工作开展所需求发布的通知/通告，由相关职能部门负责编制。
(4)公司及各部门所有行政性文件审核由人事行政部填写《公司内部业务便签》，部门负责人审核，常务副总批准、审阅和签发。
(5)公司及各部门所有管理性文件的审核由人事行政部填写《文件审阅签发单》，部门负责人审核，常务副总批准、审阅和签发。
7.2文件归档、发放、保管
7.2.1文件归档
(1)经审批后的文件，人事行政部负责填写“文件/记录目录”，并且将电子档和纸张文件同时归档。
(2)各部门收到的文件由部门负责人或指定人员保管。各部门的“文件/记录目录”应定期予以更新，并将复印件交人事行政部编制/更新公司《受控文件清单》。
7.2.2文件发放
公司受控文件、记录由人事行政部负责按以下范围发放：
(1)管理手册、程序文件和公司管理文件下发至各部门;
(2)作业文件、记录下发至使用文件的相关部门;
(3)各个部门都要使用相应文件、记录的有效版本，人事行政部及时收回作废文件;行政办公室拟定《文件发放登记表》按上述规定范围发放文件,并注明发放数量，填写发放编号，并由领用者签名。
(4)文件接收部门应指定人员接收文件，收文者要在《文件发放登记表》中签名。
7.2.3文件保管与借阅
(1)文件保管：所有经批准发布的文件皆应登记编目并归档保存于文件的归口部门，文件持有者使用有效版本，并确保文件清晰易于识别。
a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。
b、技术文件正本按文件归口存放于文件产生的技术部门。
c、外来文件正本依文件分类存放于档案室及相应的文件接收部门。
(2)各部门需要借阅文件时可向文件归口部门办理借阅手续，各部门文件管理人员应建立“文件借阅登记表”，管理文件的借出和归还。
(3)存放与硬盘和软盘的文件应有备份，并作出版本标识，采用密码进行保护，限定查阅及使用范围，由授权使用的人员进行操作。
(4)文件的持有者若跨部门调动或离职，应办理文件交接、归还手续。
7.3文件的更改与回收作废
7.3.1文件更改
(1)当文件不适应需要更改时，由文件归口部门提出，并实施具体更改工作，文件更改必须符合统一性、协调性，必要时相关的文件应进行同步更改。
(2)文件更改的起草、审核、批准由原文件起草、审核、批准部门/人员按负责填写《文件更改/评审单》并实施更改。
(3)文件修改内容较少时，可以采用划改、换页的方式进行更改;单文件更改超过三次或更改较大或公司组织结构、管理体系发生重大变化时应进行换版。
(4)公司文件更改状态按版本号为A版(B、C、D等)/修改状态为0(1、2、3、4等)依此编号。版本号与更改状态之间的关系为：每版文件同一版本内可以允许修改10次，即修改状态号最高是10，当超过10次时，文件换版，即由A版升为B版，以此类推。特殊情况下，换版不受此限制。
(5)文件更改内容必须及时到达文件使用场所，对文件的宣贯、实施情况有文件归口部门进行检查，并确认更改效果。
(6)公司鼓励各部门及人员在使用文件时及时发现文件的问题，提出文件更改意见。
7.4文件的作废与销毁
(1)各部门使用中的文件已被更改且有新版文件发布时，原文件应作废收回，作废的原版文件由人事行政部按原发放数量回收，并登记标明回收日期。
(2)文件作废或换页换版时，对已回收的作废文件由行政办公室及时销毁，并记录在《文件销毁(留用)记录表》中，若需保留作废文件时要在文件上标注“作废”字样。
(3)各类文件的保存期按《档案管理制度》的规定执行。
7.5外来文件管理
7.5.1外来文件接收与归口。
(1)国家法律、法规;国家、行业、地方标准;上级主管部门下发的管理办法、制度、规定等外来文件，由人事行政部统一收集管理，并建立《外来文件清单》。
(2)外来文件由接收部门或形成文件部门归口管理。
(3)外来的一般性通知、公告等需执行的文件由公司总经理审批后，交由相关部门传阅执行，履行完毕后，由执行部门记录执行情况，交档案室备档。
7.6保密文件的管理
7.6.1保密文件及保密信息在形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则进行管理，秘密信息以载体形式归档后，交由档案室负责管理。
7.6.2保密文件的发放、传阅、披露应遵守以下原则：
文件密级发放、传阅范围。
绝密公司核心领导、绝对信息形成部门的负责人及公司领导认为需要让其知悉的对象。
机密公司部门负责人以上人员，机密信息形成部门的相关人员及公司领导认为需要让其知悉的对象。
秘密公司部门主管级以上人员，秘密形成部门的相关人员及该部门认为需要让其知悉的对象。
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