Internet/Intranet技术在办公自动化中的应用
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篇1：Internet/Intranet技术在办公自动化中的应用
Internet/Intranet技术在办公自动化中的应用
Internet/Intranet技术在办公自动化中的应用
王惠森1 魏 智2
（1天津航海仪器研究所信息技术部，天津300131）
（2河北工业大学机械学院，天津 300130）
摘要：基于几个工程系统的开发实践，结合办公自动化的特点，阐述了应用现代Internet/Intranet技术开发自动化办公系统的主要特征、技术关键和构造过程。
关键词：办公自动化， INTERNET网， INTRANET网，应用系统
中图分类号：TP317.1
1前言
基于局域网的办公自动化系统，利用计算机网络环境建立的办公自动化系统可有多种，比如，可以用各种关系型数据库工具开发采用Client/Server结构的'软件系统实现办公自动化，也可以基于文档型数据库工具（如Lotus Notes）来开发事务流型办公系统。这些系统虽然各有优点（技术成熟、性能稳定等），但如果希望既能满足单位内部（局域网）办公又能满足集团（广域网）办公的双重需要时，以上两种办公系统便暴露出不可克服的弱点，要么投资太大（比如需申请专线），要么由于应用站点分散，客户端程序不便维护。鉴于此，如何抓住Internet/Intranet技术大发展的机遇，利用Internet/Intranet技术来开发新一代办公自动化系统，已成为各相关部门所关注的重要课题。
篇2：计算机技术在办公自动化中应用分析论文
摘要：
随着信息技术的不断发展，计算机技术的应用也越来越广泛，给人们日常工作和学习带来了极大的便利。计算机技术和网络技术应用到现代企业中，实现了办公自动化发展，优化了企业办公管理组织结构，提高了信息的存储、处理以及分析的工作效率，为办公室人员的日常工作提供了便利。文章研究了办公自动化中计算机技术的应用，为提高办公效率和管理水平提供了可靠的技术支持和依据，具有十分重要的现实意义。
关键词：
篇3：计算机技术在办公自动化中应用分析论文
1、概述
办公自动化通俗来讲，是通过计算机技术，构建一个科学合理的、具备办公自动化属性功能的信息处理系统，实现提高企业办公效率的目的。工作人员通过借助计算机相关设备，对信息进行加工、处理和存储等，同时实现信息的有效传递。
办公自动化的构成要素有：
（1）工作人员。这是办公自动化的首要要素，尽管工作人员的职位部门不同，但都要使用办公软件，对操作系统有一定的了解，才能实现高效办公。
（2）企业组织结构。这是实现办公自动化的第二要素，公司的组织架构决定了办公模式，而不同的办公模式所使用的办公软件自然也不同，一般现代化的企业会根据公司特点开发适合自己的办公自动化系统。
（3）企业制度。计算机系统的'自动约束系统是根据企业制度进行设置的，自动化约束制度为办公工作的顺利实施提供保障。
（4）信息通信技术。企业部门之间分工不同，一般情况下各司其职，但有需要部门协同的工作就需要保障信息沟通及时有效，信息通信技术将彼此独立的办公系统统一起来，实现部门之间资源共享，互通互联，提高工作效率。
（5）信息。信息是办公自动化的处理对象，办公工作就是围绕信息展开的。
（6）办公环境。办公自动化改变了以往的办公环境，打破了时空对工作的限制，计算机技术的使用拓展了办公时空。
2、计算机技术在办公自动化中应用的重要意义
2.1有效降低企业办公成本
传统办公条件下，办公成本较高，需要消耗大量的人力、设备、办公用具等，随着工作量的不断加大，需要投入的成本也成倍地增长。近年来，随着计算机技术的发展，在办公自动化中应用计算机信息网络技术，传统文件流转、信息交互、文件审批等办公流程完全可以基于网络展开，实现“无纸化”办公。计算机技术减少了传统办公过程中所需的部分人力、设备开支，并且可以重复利用，大幅度降低了办公成本，有利于实现集中化办公。
2.2有效提升办公效率
计算机技术的应用大大提高了企业办公效率，尤其是在文件的编辑、数据查找、统计分析等方面具有非常明显的优势，同时对于文件的审批和修改意见也能及时反馈并处理，跨越了空间和时间的限制，大幅度提升整个办公过程的准确度以及效率。近年来各种信息系统的出现就是高效利用计算机网络和办公自动化技术的典型代表，未来一站式办公、跨系统办公，是解决当前“数据孤岛”问题的关键，是有效实现信息横向、纵向交流的重要途径，也是将戆旃自动化发展的总趋势。
2.3优化办公环境
传统办公环境中需要放置大量的存储文件、管理档案等的办公设施，有限的办公空间显得相对紧凑，随着计算机办公自动化技术的应用，文件仅仅需要在网络上进行远程存储（或备份）或者在本地硬盘上进行存储即可，计算机主机、打印机以及网络成为主流的办公配置，整个办公环境简约和现代化，多余的办公空间可以摆放盆景等，起到舒缓办公压$的作用，办公空间得到优化，有助于放松办公人员心情，提高办公效率。
2.4激发办公创造力
应用计算机办公自动化技术，办公人员既可以按照标准化的办公流程进行作业，也可以根据工作需要进行自主化的办公设计，尤其在一些办公自动化软件和网络的应用过程中，只要按照既定的设计步骤进行应用即可完成相应的流程，不必拘泥于传统的条框，办公人员可以投入更多的精力专注于业务，有助于思想意识的解放，提高办公积极性，实现工作的创新[1]。
3、计算机技术在办公自动化中的具体应用
3.1文字处理
文字处理作为计算机技术应用过程中的较为常见的一种形式，在办公自动化中占有极为重要的地位。文字处理包括文件的编辑、格式处理、修订等内容，日常办公中较为常用的计算机软件有WPS，MicrosoftOffice，Notepad++等。但是近年来随着客户端技术的不断成熟，利用在线网页技术处理文本内容已经成为办公的主流趋势，尤其是文字处理中要求较为严格的公文处理以及特殊文字处理，公文处理对于文字格式、字体应用等都有着严格的要求，具有较强的权威性；而特殊文字处理包括财务文字以及行业性较强的业务文字处理，同样为实现标准化和统一化，对于文本的样式等都有一定的要求。熟练掌握文字处理技术，是在办公自动化中应用计算机技术的基本要求，是每一位办公人员都应具备的基本技能。
3.2图形、图像和表格处理
相较于文字而言，图形、图像以及表格的处理相对较少，但也是常见的办公应用，对于图形、图像处理而言，最为基本的要求就是准确和完整，能够反映作者的本意，以一种更加形象的表达形式来表述信息的含义。表格处理则是一种具有一定规律数据的表述形式，通过相对统一的格式，清楚反映出信息之间的对比性和联系性，相较于文字表述更具针对性，在表格数据处理过程中对于数据的准确性要求较高。图形、图像以及表格处理中，颜色配比、比例搭配等都是极其关键的，熟练掌握其处理技术需要大量地练习和应用。
3.3计算机通信
计算机通信技术是以资源共享和数据传输为基本目的的信息技术，在办公过程中常见的计算机通信技术包括局域网通信、互联网通信两大类，局域网通信通常局限于本地网络或者部门网络之间，通过局域网软件如IPmsg、飞秋等进行信息沟通和文件交换，用于替代传统人工形式的文件和信息流传，效率和速度相对较高；而互联网通信技术在办公环境中的应用，常见的技术包括邮件技术、即时通信技术等，其中邮件技术作为办公条件下应用最为普遍的通信技术，实现了信息和文件的远程交换，成本极低。近年来推出的即时通信工具如微信、QQ等也是办公条件下常用的通信工具。除此之外，还有一些如Tenet工具登录远程桌面系统等应用，在一些特殊的办公场所也经常使用。
3.4数据处理
数据处理包括数据生成、传输、存储以及利用，数据生成顾名思义是各种原数据的产生过程，其中主要包括文字录入、视频采集、语音与图片数据生成等。数据传输则是借助于计算机通信技术在网络之间进行传输，数据存储是极其关键的部分，包括文件存储、数据库存储以及云端存储等形式，相较而言文件一般保存于本地，资源利用率较低，而数据库存储是一种格式化存储形式，保密性、数据完整性以及可用性都有了较大的提升，同时，还可以借助于数据分析工具进行数据的定量分析，是目前各类信息系统存储数据的基本形式，而云存储通过将数据存储于云端设备，能够大幅提升数据的可靠性。计算机技术在办公自动化中的应用本质就是各类数据的处理，处于核心地位。
3.5视频会议
视频会议是利用通信设备将本地会议终端与远程会议终端进行通信，实现传统意义上的会议功能，视频会议能够迅速传达决策部署，节约会议成本，大幅度提升办公效率，有助于跨区域、跨空间、跨部门的工作人员进行集体联系，是近年来计算机技术在办公自动化应用过程中较为典型的代表，在集团性办公、区域型办公等环境下得到广泛应用。在日常办公环境下，应用频率相对较少，但也同样是不可或缺的部分。
3.6决策支撑
利用计算机技术辅助决策是当前流行的技术应用，其基本原理是基于数据统计分析，通过分析大量的业务数据，从而产生对数据模型的基本分析，Q策和领导人员参考相关数据进行决策部署，这也是近年大数据应用的基本思路。计算机技术既可以提供决策支撑，同时，还可以针对服务对象、管理对象给出更科学的参考意见。除此之外，大数据分析还可以提供办公流程、个性化办公改进意见，为科学办公、高效办公提供参考，实现现代自动化办公[2]。
4、办公自动化的未来发展趋势
随着计算机、人工智能、网络技术、控制技术的进步，办公自动化将朝着智能化、微型化、快速化方向发展。计算机信息技术的功能由过去信息数据处理过渡到知识处理，知识库将取代数据库。其次，随着计算机感知能力的增强、输入输出技术的进步，计算机更加人性化、智能化。语音识别、生物测定、光学识别、神经网络等技术的发展，让人机互动变得更加便捷。人工智能技术是这几年的热门技术，目前人工智能已开始应用在工作领域，比如很多银行已开始用计算机取代人工咨询服务台，用户根据自身的需求到自动柜台拿号，然后根据号码顺序办理业务。科学技术的进步促进了电子行业的快速发展，计算机外接设备更加小巧、轻便、集成化，未来计算机将朝着人性化、网络化、智能化、综合化方向发展，这将促使纳米计算机、光计算机、超导计算机以及量子计算机的发展，到那时可能实现无人化办公，办公真正实现全自动化。
[参考文献]
[1]张步峰.计算机技术在办公自动化中的应用探析[J].数码世界，（12）：414-415.
[2]张建华，王战友.计算机信息技术融入办公自动化应用的研究[J].通讯世界，2017（17）：57-58.
篇4：FDO技术在地理信息系统中的应用
FDO技术在地理信息系统中的应用
随着GIS的快速发展,应用领域不断扩展,数据格式越来越多,不同系统之间数据的共享却很难真正实现.FDO技术的.出现,有望打破这种壁垒,在不改变现在系统的开发模式的前提下,扩展现有GIS系统的适应性.
作 者：祁成兵 Qi ChengBing 作者单位：郑州市规划勘测设计研究院,河南,郑州,450052 刊 名：城市勘测 英文刊名：URBAN GEOTECHNICAL INVESTIGATION & SURVEYING 年，卷(期)： “”(4) 分类号：P208 关键词：FDO 开源 数据转换 应用篇5：多媒体技术在地理信息系统中的应用
摘 要将多媒体技术应用于地理信息系统中的关键问题是：如何有效地管理多媒体数据和空间数据；其次，在区域分析过程中，怎样实现多媒体播放功能.指出用扩充的关系数据模型作为多媒体数据模型较适宜；多媒体功能的实现则取决于多媒体数据的格式是否为RIFF格式以及对多媒体数据的应用要求.最后展示了多媒体技术在地理信息系统中的应用前景.
关键词多媒体技术，地理信息系统，空间数据，属性数据，区域分析，数据模型.
现今由于多媒体技术的迅速崛起和高速发展，越来越多的应用软件都大量使用了多媒体技术.如果将多媒体技术应用于地理信息系统(geographic information system，简称GIS)软件中，势必大大增强GIS信息的表现能力，扩大GIS的应用领域.那么怎样将多媒体技术应用于GIS软件中呢我们认为应从两方面来设计：其一是怎样将多媒体数据溶于GIS数据库中，并保证提供GIS软件的双向检索及各种分析功能；其二是在应用过程中，怎样实现多媒体的播放功能.以下就这两个内容及其应用前景谈谈我们的看法.
1 多媒体数据的有效管理
通常，应用软件中的多媒体数据有两种生成方式：一种是媒体播放之前，将其数字化到数据库当中，播放时从数据库中取数据；另一种是播放时，边生成边播放.而GIS软件中的数据库又分为空间数据库和属性数据库，即我们可根据媒体数据的特性或应用软件的要求将多媒体数据分别溶于空间数据库和属性数据库中.
1.1 GIS数据库中多媒体数据的管理
1.1.1 GIS空间数据库中多媒体数据的管理 目前，多数GIS应用软件所能描述的空间目标都是静态的，实际上，很多GIS所要表达和研究的空间目标都不会是一成不变的，因此，GIS研究者已广泛关注能对时空过程和时空目标进行描述和分析的时态GIS(temporal GIS).时态GIS的组织核心是时空数据库，即设计一个合理的时空数据模型是建立时态GIS的关键所在.虽然目前还没有较成熟的能支持时态GIS产品的.时空数据模型，一但时空数据模型的研究有所突破，不仅能解决时态GIS的应用问题，还将解决空间数据库中动画数据的管理问题，即可通过使用动画技术来实现在屏幕上动态播放时空过程.如动态显示卫星云图的变化情况、地壳变动情况、森林沙化和城市化情况以及海岸或河滩的侵蚀或淤积变化情况等.
有关时空数据模型，张祖勋［1］提出使用分级索引方法来对基本修正法进行改进.这种方法就是不存贮研究区域中每个状态的全部信息，而只存贮某个时间的数据状态(称为基态)以及相对于基态或邻近状态的变化量.在此基础上，建立分级索引，以便能快速找到所需的时空过程的数据.
要使用这种建索引的基本修正法，需要考虑两个问题，一个是如何建立索引；另一个是如何设计用来描述两个状态变化量的差文件.
关于建索引的问题，笔者认为：基态，亦a,b,c,d分别表示时态GIS的4个时期；T.时间轴；t0,t1,…,tn分别表示 时态在GIS某个时期的n+1个时态，其中tn为基态，即“现在”时态 一次数据状态——“现在”时态总是变化的，每产生一个新的现在时态，就应生成一个现在时态与前一次时态的差文件，同时根据现在时态所处的时间位置来决定是否产生新的索引差文件.以四叉树为例，如图1所示，当n为2i(i=2,3,…)的整数倍时，就需产生tn-2i～tn的索引差文件.相应地为了减少索引差文件所占的存贮空间，而又不影响对任一时态的检索速度，可将tn-2i+1～tn-2i的索引差文件删掉，所删的索引名文件个数正好比新建的索引差文件个数少一个.
关于差文件，笔者认为在设计中应考虑如下几个因素.(1)由于差文件是通过对两个时态的目标信息进行异或而产生的，这意味着差文件包含有两类目标信息：一类是前一时态有而后一时态无的目标信息；另一类是前一时态无而后一时态有的目标信息.为了能根据差文件快速、连续地由一个状态到过去另一状态或最近另一状态进行检索，应在差文件中将这两类目标信息予以标识区分.(2)两个状态之间目标变化应是有对应关系的，即0→1(目标从无到有)；1→0(目标从有到无)；1→N(目标从一个变成多个)；N→1(目标从多个变成一个)，以及目标空间信息无变化，属性信息有变化；目标局部空间信息有变化等.为了能进行快速检索，在差文件中应将两类各目标之间的对应关系予以标明，当然，这会增加差文件生成过程的复杂性.(3)和所有地图数据库模型类似，差文件也由空间信息、属性信息和关系信息组成，差文件中应将每个目标这3种信息之间的关系予以标明.
1.1.2 GIS属性数据库中多媒体数据的管理 有些GIS的应用中，认为多媒体数据是一种特殊的专题属性数据.怎样选择多媒体数据的数据模型，使得既能遵循其自身特点，又能有效地建立起它与空间数据的联系，是多媒体技术在GIS应用中的关键所在.
目前，多数GIS属性数据库使用的是关系模型.为能将关系模型应用于多媒体数据管理系统中，就必须对现有的关系模型进行扩充，使它不但能处理格式化数据，也能处理非格式化数据.杨学良［2］就这个问题提出了3种技术策略：将多媒体数据文件名作为关系中元组某列(或属性)；将每个元组作为一个完整文件保存；元组中存贮格式化数据以及非格式化数据的引用项，而非格式化数据单独存贮.
对比这3种技术策略，第一种技术策略方法简单、容易实现，适宜于对多媒体数据进行播放.第二、三种技术策略虽然能够实现并发控制和恢复，以及实现对多媒体数据进行编辑和拮取的应用，但由于此两种技术策略将每个元组所对应的空间目标的专业属性和多媒体属性混在一起，这既增大了应用程序设计的复杂性，又不利于那些只需使用空间目标的专业属性的一些应用的实现.为此，我们认为，在第一种技术策略的基础上，增加一个或多个属性项，用于存放多媒体数据的文件信息和数据流信息，当我们需要对多媒体数据文件进行特殊应用时，可根据文件信息和数据流信息对多媒体数据文件进行操作.
1.2 GIS区域分析中多媒体数据的生成
多媒体数据生成的另一种方式是在GIS应用中，边统计、分析运算，边生成结果数据——多媒体数据.
1.2.1 空间分析中多媒体数据的生成 空间分析是一组分析结果依赖于所分析对象的位置信息技术［3］，因此，空间分析要求获得目标的空间位置及其属性描述两方面信息.空间分析主要有：地形分析、叠加分析、缓冲区分析和网络分析等.
为了能更清楚地表示上述一些空间分析的结果，我们可用虚拟现实技术来实现.所谓虚拟现实［4］是一种由计算机生成的高级人机交互系统，即构成一个以视觉感受为主，也包括听觉、触觉、嗅觉的可感知环境，使用者通过专门的设备可在这个环境中实现观察、触摸、操作、检测等试验，有身临其境之感.比如，可用虚拟技
术来观察地形分析或网络分析得到的空间效果，使用者可用交互操作的方式来控制自己与观察对象的角度、距离以及光照等，使观察对象随使用者的操作而动态旋转.此时以动画形式显示的媒体数据随使用者的操作产生并显示.1.2.2 统计分析中多媒体数据的生成 统计分析就是用数理统计方法开展区域分析.数理统计方法主要有：统计特征值、研究两种或多种地理现象之间的相关分析，通过一组实际观测数据分析系统变量之间因果关系的回归分析，以及主成分分析等.
为了更加形象化，我们可以将数理统计结果以直方图、曲线、曲面或区划图表示，甚至可以将重要的部分以醒目的颜色、特殊的符号或闪烁的显示形式来告诉使用者，还可以配上解说词，以增加系统的感染力，而表现这些现象的媒体数据是在统计分析之后由系统自动生成并播放的.
2 GIS应用系统中多媒体功能的实现
在GIS应用软件中进行多媒体功能实现，首先是受GIS应用软件自身开发平台的限制.多数情况下，GIS应用软件的多媒体开发平台宜选择编程语言，如VC++，VB或BC++等，以利于和GIS应用软件相结合.一旦多媒体开发环境确定下来，那么怎样实现区域分析中多媒体功能
2.1 空间数据库中多媒体数据的播放
由前所述，空间数据库中存贮的多是各期间的时空数据，这些数据的结构与MCI所能接受的多媒体文件格式RIFF(resource interchange file format)不同，所以应用程序不能直接调用MCI函数和API函数，必须根据时态GIS的空间数据库结构，设计一个相应的动画播放程序来实现动态显示功能.
下面简述动态显示时态GIS中ti～tj状态的算法步骤(0≤i≤j≤n，其中n为现在时态).(1)由基态开始检索各索引差文件直到生成ti状态信息.(2)显示ti状态信息.(3)根据ti差文件，擦除ti状态有而ti+1状态无的信息，显示ti状态无而ti+1状态有的信息.(4)i+1→i.(5)当i＜j时，转(3)；否则结束.
如果用上述算法来实现动态显示时空过程，还有很多细节需要设计.首先，在(1)步骤，从基态开始，逐级逐步检索，每检索到一个状态差文件，就需根据差文件来生成该状态信息，直到ti状态处；其次，在(3)中，需要用到动画技术，擦除前一状态信息实质为恢复该处显示内容，而显示后一状态信息之前，需保存后一处信息内容，再予以显示新状态信息.
2.2 属性数据库中多媒体数据的应用
一般来说，多媒体数据主要应用于两个方面：一个是简单播放；另一个是对多媒体数据进行编辑和拮取.对于前者，只要使用MCI函数或API函数按属性数据库中其他属性的要求进行播放；对于后者，这就要求程序员熟悉多媒体数据文件格式RIFF，根据多媒体数据的文件信息和数据流信息，通过调用多媒体文件输入/输出函数来实现多媒体的播放、编辑、拮取以及同步控制等操作.
篇6：多媒体技术在地理信息系统中的应用
(1)实现资源信息的科学管理，提供信息服务.GIS一改为用户管理提供单一的图表、数据信息形式，而在管理空间信息的同时，对图形、图象、视频、声音、动画等形式的信息进行管理和播放，大大增加了信息的表现能力.(2)家庭教育和个人娱乐.将多媒体和GIS溶于一身，会丰富教育、娱乐软件的内容及表现手段.比如有关地理、历史等课程的教学软件和娱乐软件的设计.(3)销售和演示信息系统.GIS和多媒体技术合为一体的这类系统会比以往的信息系统更具有表现力.比如房地产公司的销售系统，既能表明所售住房的空间位置，又能从中检索其住房环境及内部结构，而且可以动态地删去当天已售出的房子，给出不同价格等；旅游导游系统，可以在为观光游客制定导游路线时，就能对不同地方的景点产生身临其境的感觉. 总之，将多媒体技术和GIS技术相结合，是计算机应用领域的一个发展方向，它会改变人们的工作、生活、思维方式，推动信息社会的前进.
参考文献
1 张祖勋.时态GIS数据结构的研讨.测绘通报，, (1): 19～21
2 杨学良.多媒体计算机技术及其应用.北京：电子工业出版社，1995.138～139
3 边馥苓.地理信息系统管理和方法.北京：测绘出版社，1996.149
4 中国测绘学会地图学与GIS专业委员会.地图学与地理信息系统的现状与趋势.测绘通报，, (6): 29～30
篇7：GPS技术在环境影响评价中的应用
GPS技术在环境影响评价中的应用
摘要：采用GPS接收机对矿山进行现场调查,将调查所得数据用于环境敏感目标分布图等各种图件的绘制,为环境影响分析和环保措施提供依据.将GPS技术引入矿山环境影响评价,可以做到精确定位分析,为环境影响评价提供精确的数据支撑,具有较强的现实意义.作 者：胡立嵩 陆云平 刘希雯 王雁 陈立钦 作者单位：武汉工程大学,湖北,武汉,430074 期 刊：科技创业月刊 Journal：PIONEERING WITH SCIENCE & TECHNOLOGY MONTHLY 年，卷(期)：2010, 23(2) 分类号：X828 关键词：GPS 坐标转换 环境影响评价【Internet/Intranet技术在办公自动化中的应用】相关文章：
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