介绍信管理使用规定
“大公仔2010”通过精心收集，向本站投稿了13篇介绍信管理使用规定，以下是小编帮大家整理后的介绍信管理使用规定，供大家参考借鉴，希望可以帮助到您。
篇1：介绍信管理使用规定
为了规范公司印信的使用程序，明确印信的管理与使用责任，避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任，特制订本管理规定：
一、印章的使用与管理
1、公司印章的种类及保管
公司的公章及合同章由公司指派综合办专人负责保管使用;财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用;公司各部门的印章由所属公司负责保管使用。
2、使用印章的审批程序
(1)、凡需加盖公司公章时，先填写《用印审批表》，经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后，持《用印申请表》或经总经理签批的文件到综合办办理盖章手续。
(2)、加盖合同印章时，凭借总经理签批后的《合同会签单》到综合办办理盖章手续。
(3)、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用，如有极特殊情况，必须拿离公司时，须填写《印章离司申请表》，经总经理批准签字后，有关人员在印章保管人的陪同下方可将印章拿离公司使用。
(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。
3、印章保管人的工作要求
(1)、所有需要加盖印章的文件，只有见到总经理签字后方可加盖，若因总经理外出而无法履行审批程序时，只有取得口头同意后，方可加盖印章，并要在事后补签《用印审批表》。
(2)、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请，有权予以拒绝加盖印章。
(3)、印章保管人不得委托他人代办盖印。不准在空自信件上盖印，不准没经批准加盖印章。
(4)、凡在落款处加盖印章时，必须骑年盖月。
(5)、与外单位的合同、协议等文件，篇幅超过两页者，要加盖“骑缝章”。
(6)、印章保管人应做好印章的保管工作，平日随用随锁，假日加封，严防私用、盗盖用公章，如因保管人工作失职，给公司造成损失和不良影响的，公司将追究其行政责任和经济责任。
(7)、印章保管人需对《用印审批表》进行登记，编号及存档。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
(3)、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信，应按照统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用。
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管，实行使用审批制度。
(2)、公司各部门及所属公司员工到外出开展企业经营范围内的工作业务时，经过所在部门负责人和主管经理签字同意后凭《介绍信使用审批单》，到公司综合办开具介绍信。介绍信使用审批单与介绍信存根一起存档。
(3)、介绍信使用审批单上应写明对方单位名称，本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。
(4)、使用介绍信要盖两处公章，一处盖在介绍信存根连接线上，一处盖在落款上。
篇2：印章介绍信使用管理规定
印章介绍信使用管理规定
第一条 印章的管理
公司及与公司业务相关的各类印章（公司章、法人名章等），由总经理办公室负责管理，并指定专人负责保管。因业务部门特殊需要，必须单独保管使用的印信，如财务专用章、合同章等，应登记备案后，由使用部门派专人负责保管使用，并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以监督检查。
第二条 印章保管员的职责
（一）妥善保管印章，不得遗失和交他人代管，如有事外出应向经理办主任说明情况，以免影响用印。
（二）经经理办主任同意后方可用印。
（三）对不按规定用印的，有权拒绝用印。
（四）用印时要做到印迹端正清晰，保持用印的严肃性。
（五）要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。
第三条 印章的使用范围
以公司名义的发文，上报下发的各类计划与总结，各类统计报表、各类专业人员职称证：公司颁发的各类奖状与证书，对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的，不准用印。
第四条 印章的使用办法
凡需使用公司印章者，需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后，由公司印鉴管理员负责用印，未经批准不得携印章外出和空白用印，使用主要领导个人名章时，需经本人同意。
第五条 印章使用的注意事项：
（一）建立印章保管登记册，载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。
（二）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。
（三）印章保管人员不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗，否则要负法律责任。
（四）一旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，迅速处理。
（五）印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，确保用印时印迹清晰。
第六条 印章的使用：
（一）用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。
（二）审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容，而盲目用印的现象。
（三）每次用印都应进行登记。
（四）盖印
1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。
2、机关的.正式文件只在文本落款处盖章。
3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在骑缝线上。
4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年月日中的4-7个字。
第七条 停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定，分不同处理情况，或上缴颁发单位进行切角封存，或由本单位自行销毁。
第八条 介绍信的管理
介绍信是公司出具的一种证明性文件，公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。因此，公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。
（一）介绍信的两种形式：
一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称，使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。另一种是用公司信笺书写的，为请求或希望证明某种情况而使用的。
（二）开具介绍信的手续
需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单，经部门批准后，由办公室秘书据此单填写介绍信，盖章后交给需用人。
（三）注意事项：
1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。
2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。
3、介绍信要有编号和存根，存根和发出的介绍信要一致。
4、事后应逐一核查介绍信用途、去向，并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。
第九条 本规定由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。
篇3：印章、介绍信使用管理规定
**印章及介绍信管理制度为维护公司印信使用的合法性、严肃性和安全性，进一步规范印信的使用程序，明确管
理与使用责任，特制定此管理制度：
一、印章的使用与管理
1、公司印章的种类及保管**集团及其子公司的所有公章、董事长私章等重要印章由行政中心总裁办统一保管，财
务专用章、发票专用章由财务部指定专人管理。
2、使用印章的审批程序
(1)凡需加盖公司公章时，先填写《盖章申请单》，经部门负责人、条块负责人、董事长或行政中心负责人批准签字后，持《盖章申请单》或经董事长签批的文件到总裁办办理盖章手续。行政中心总裁办负责文件材料的把关。
(2)合同部需加盖公司合同章时，先填写《盖章申请单》，经部门负责人、条块负责人、董事长签字后方可到总裁办办理盖章手续。
(3)空白合同、销售中心难以把握的重要合同，必须报经董事长批准同意，方可盖章。
(4)公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用，如有极特殊情况，必须拿离公司时，须填写《盖章申请单》，明确借出人、借出时间和用途等，经董事长或行政中心负责人批准签字后，方可将印章拿离公司使用。
(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部门使用规定执行。
3、印章保管人的工作要求
(1)所有需要加盖印章的文件，需凭借《盖章申请单》，写明使用目的、经办人、日期和盖印数量等内容，经董事长或行政中心负责人签字后方可加盖；若董事长或行政中心负责人外出而无法履行审批程序时，需取得口头、短信同意后，方可加盖印章，并要在事后补签《盖章申请单》。
(2)总裁办印章保管人对没有公司董事长或行政中心负责人签字的用印申请，有权予以拒绝加盖印章。
(3) 在盖印手续完备的情况下，总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。大宗文件、标书等材料需要加盖印章的，由总裁办加盖，相关部门经办人员予以配合。
(4)严禁将印章及盖上章的空白介绍信带出公司，特殊情况要经董事长或行政中心负责人批准同意。
(5)凡在落款处加盖印章时，必须骑年盖月。作废合同要及时返还销售中心，确保所有合同纸数量吻合。
(6)与外单位的函、合同、协议等文件，篇幅超过两页者，要加盖“骑缝章”。
(7)总裁办印章保管人应应认真保管，自觉接受监督，公章使用后应及时锁入保险柜；严禁私用、盗盖用公章，如因保管人工作失职，给公司造成损失和不良影响的，公司将追究其行政责任和经济责任。
(8)总裁办印章保管人需对《盖章申请单》进行登记，编号及存档。
(9)印章要定期及时加印油；报废、停用的印章，应将原件及时上交公司销毁或归档封存，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模。
(10)因公司名称变更或成立子公司，需刻印新章时，总裁办印章保管人需有董事长或行政中心负责人书面的批示方可刻章。
(11)印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)公司介绍信由总裁办负责印制。
(2)印制的介绍信，应按照统一格式设计，经董事长或行政中心负责人审核备案后，可以安排印刷、使用。
(3)介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。
2、介绍信的保管和使用
(1)介绍信由总裁办设专人保管，实行使用审批制度。
(2)在开具介绍信前，要认真审核，了解开具介绍信的目的和用途，确认符合手续后，开具介绍信人应在登记簿上逐项登记(开具介绍信的事由、期限、开具人)后方可开具介绍信。
(3)公司员工外出开展工作业务时，需经部门负责人、条块负责人签字同意后凭《盖章申请单》，到总裁办开具介绍信。《盖章申请单》与介绍信存根一起存档。
(4)介绍信使用审批单上应写明对方单位名称，本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。
(5)使用介绍信要盖两处公章，一处盖在介绍信存根连接线上，一处盖在落款上。
三、本制度解释权归**。
四、本制度自下发之日起实施。篇四：印章、介绍信管理办法 陕西省地方电力招标公司印章、介绍信管理制度
第一条 印章的种类：印章包括公司印章、领导私印。
1、公司印章：公司向工商行政机关登记的.公司印章和各种业务专用的公司印章。包括：
公司章、公司合同章、公司钢印等。
2、领导私印：刻有总经理姓名的印章。
第二条 印章的效用、盖印方法
1、印章具有权威性和凭信作用。
2、盖印方法分：落款章、证件章、骑缝章、骑边章、弥缝章、封存章等。
第三条 印章的刻制、颁发和启用
1、印章由办公室负责统一刻制、颁布启用文件。
2、公司批准成立新部门的正式文件下发后，方可刻制该部门印章。
3、各种印章均由办公室颁发，颁发时应留下印模并登记备案。（印章备案表见附件一）。
4、印章颁发的同时应下发印章启用通知的红头文件，在公司文件启用日期之前使用的印章视为无效。（关于启用印章的通知见附件二）。
第四条 印章的使用
1、使用范围
1）以公司名义对上对下发出的公文，使用公司印章；
2）以公司名义对政府、税务、金融等机构行文、及上报有关材料、报表等，使用公司印章，如有要求还需使用相应的领导私印；
3）以公司名义对全民机关、团体等单位核发的函件、介绍信、证明材料等，使用公司印章；
4）公司所开展的各种业务，使用相应的公司业务专用印章；
2、使用程序
1）使用公司印章前必须填写用印登记表，注明用印时间、用途、用印份数、印章名称、经办人等，由部门负责人核准签字，一般事务性的用印由办公室主任审批，重要合同、下发文件及上报材料由总经理审批；（用印登记表见附件三）。
2） 用印人员在履行上述手续后，由印章管理人员按批准的情况 盖印。
3）用印操作
（1）、印章管理人员对盖印内容负有审阅的责任，用印前应当认 真审阅、了解清楚，不能盲目盖章；
（2）、每次用印都应履行登记审批手续。介绍信和公司发文有存 根或发文登记，故不需在用印登记表上重复登记；
（3）、公司印章不得脱离印章管理人员的监管，使用应在办公室 内，不得携带外出使用。特殊情况非得外出用印时应由部门经理注明原因，履行借用手续后方可携印外出。
（4）、原则上不得在空白凭证、介绍信、证明信、协议或合同等 上盖公司印章，特殊情况需经总经理批准；
（5）、协议或合同用印后应留一份原件存档（原件份数少时也应 留复印件存档）；
（6）、印章管理人员在用印时应认真检查登记表上的各项内容及 审批结果，确认无误方可盖印。
第五条 印章管理
1、专人负责：公司印章及领导私印由办公室专人管理；公司各 类业务专用印章由指定专人管理；
2、保管：
1）印章管理人员应安全保管各类印章，确保万无一失；存放印章的地方应固定并加锁，用印完后应及时放回原位；
2）印章换人保管交接时，应在印章保管登记册上详细记录，并由办公室主任监交；
3)印章保管人员对印章的安全及有效使用应负责任，对印章被盗 用或滥用造成的后果应当负责；
4)印章保管人员应按期保养印章，用印后及时清洁，保证盖印时 完整清晰。
3、印章使用责任
1）印章管理人员对未经签发的文件，不得擅自用印；对不符合用印规定程序的，不得擅自用印；
2）印章如有遗失，除立即向办公室报告外，并应依法公告作废。
第六条 印章的停用
1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起立即停用；
2、公司因名称变更、部门撤销、印章式样改变等情况需启用新印章时，旧印章停止使用。
3、停用程序 ：
1）办公室下发关于停止印章使用的通知，说明停用原因标明停用的印模、停止使用时间并盖作废章和启用章的印模（关于停止××印章使用暨启用××印章的通知见附件四）。
2）办公室将停用的作废印章收回，经办公室主任批准，应封存的予以切边或存入档案封存，无须封存的则销毁。
第七条 介绍信、证明信的管理
1、介绍信、证明信是公司向有关部门或单位出具的联系事务或某种事实的证明，开具时应严肃、认真；
2、填写时应问清介绍信或证明信的作用，确认被介绍人或被证明人的姓名、身份、人数及所去的单位或部门，简明扼要地说明内容，办理的事情应具
体、清楚地写明，必要时应注明有效天数；
3、填写完介绍信、证明信后，必须经过总经理签字同意方可盖印，则为有效；
4、介绍信的存根与正件填写应完全一致，骑缝编号日期应用汉字大写，因填写错误而作废的应保留，盖“作废”章；
5、使用人员因情况变化而未使用时应退回，退回的介绍信应贴在原存根处并盖“作废”章；
6、介绍信存根保存期为五年。
附件一：印 鉴 备 案 表
附件二：关于启用××印章的通知各部门：
经公司××××字（××××）第×××号文件批准成立××× 部，××印章从即日起启用。（或）因×××原因现决定启用××章。
印模：盖在 内
（盖兰色印） （公章）
篇4：介绍信管理的使用规定
介绍信管理的使用规定
第一条介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。各单位（部门）要认真做好介绍信等证明材料的管理工作。
第二条学校介绍信由学校办公室统一负责印制、编号、登记、发放、销毁。各单位（部门）要有专人分管，介绍信薄不得丢失，使用完后将存根退学校办公室保存，定期统一销毁。
第三条开具校党政介绍信应履行审批手续。联系一般性工作事项，需经学校办公室领导签批，涉及学校的.重要事务需经学校主管领导签批。
第四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位（部门）名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等，并应与存根内容一致。书写要工整，不得涂改。印章管理人员应在检查核对无误后用印。
第五条不得开空白介绍信。
第六条介绍信开出后未使用的，应退还管理人员，与原存根一起保存。介绍信持有人若将介绍信丢失，应及时报告，以防冒名顶替。
第七条本规定自公布之日起施行，由学校办公室负责解释。
篇5：印章及介绍信使用的管理规定
介绍信盖章
印章、介绍信使用管理规定。为规范公司印章和介绍信使用行为，制定本管理规定。
第一条 印章的管理
公司及与公司业务相关的各类印章（公司章、法人名章等），由总经理办公室负责管理，并指定专人负责保管。
因业务部门特殊需要，必须单独保管使用的印信，如财务专用章、合同章等，应登记备案后，由使用部门派专人负责保管使用，并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以监督检查。
第二条 印章保管员的职责
（一）妥善保管印章，不得遗失和交他人代管，如有事外出应向经理办主任说明情况，
以免影响用印。
（二）经经理办主任同意后方可用印。
（三）对不按规定用印的，有权拒绝用印。
（四）用印时要做到印迹端正清晰，保持用印的严肃性。
（五）要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。
第三条 印章的使用范围
以公司名义的发文，上报下发的各类计划与总结，各类统计报表、各类专业人员职称证：公司颁发的各类奖状与证书，对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的，不准用印。
第四条 印章的使用办法
凡需使用公司印章者，需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后，由公司印鉴管理员负责用印，未经批准不得携印章外出和空白用印，使用主要领导个人名章时，需经本人同意。
第五条 印章使用的注意事项：
（一）建立印章保管登记册，载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。
（二）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。
（三）印章保管人员不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗，否则要负法律责任。
（四）一旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，迅速处理。
（五）印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，确保用印时印迹清晰。
第六条 印章的使用：
（一）用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。
（二）审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容，而盲目用印的现象。
（三）每次用印都应进行登记。
（四）盖印
1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。
2、机关的正式文件只在文本落款处盖章。
3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在骑缝 线上。
4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压 成文日期年月日中的4-7个字。
第七条
停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定，分不同处理情况，或上缴颁发单位进行切角封存，或由本单位自行销毁。
第八条
介绍信的管理介绍信是公司出具的一种证明性文件，公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。因此，公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。
（一）介绍信的两种形式：一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称，使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。 另一种是用公司信笺书写的，为请求或希望证明某种情况而使用的。
（二）开具介绍信的手续
需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单，经部门批准后，由办公室秘书据此单填写介绍信，盖章后交给需用人。
（三）注意事项：
1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。
2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。
3、介绍信要有编号和存根，存根和发出的介绍信要一致。
4、事后应逐一核查介绍信用途、去向，并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。
第九条 本规定由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。
篇6： 空调使用管理规定
为贯彻节能减排、勤俭节约、安全使用原则，切实加强我司办公室空调用电管理，更好地为广大职工带给良好的办公环境，确保我公司空调安全运行，现制定办公室空调使用管理规定如下：
第一，办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果，在夏季室外最高气温到达33度以上，方可开启空调。一般状况下不准开启空调。
第二，使用空调时，应先关掉门窗，不能在开空调的室内吸烟，如需通风换气要先关掉空调。下班要提前15分钟关掉空调，长时间(20分钟以上)离开时，要关掉空调，以便节能和保证减排效果。
第三，由于空调的使用和开启不当，造成空调损坏或不能正常使用的，要追究使用者职责。
第四，为做到节能降耗，要求夏季空调设置在26度以上，以免空调长时间工作，压缩机发热，发烫，影响正常使用。
第五，空调施行“专人负责制”，行政部经理为空调使用职责人，主要负责掌握空调的使用时间，管理所属空调的正确使用方法，避免人为损坏，以保证空调能发挥其应有作用。
第六，夏季雷雨天气应立即关掉空调，切断电源，以免遭受雷击。遇上节假日，应拔去空调插头。
第七，当空调出现故障时，要及时报修，由电工上门检修，是人为原因损坏，要照价赔偿;是质量原因，及时联系空调维修部维修。
第八，全体职工务必增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调及电源开关，不得随意在空调线路上乱接线。
第九，公司不定期、不定时对空调使用状况进行检查，对违反上述规定或故意损坏的，对当事人严肃处理，并对部门进行通报和经济处罚。
xxxxxxxx公司
日期
篇7： 空调使用管理规定
第一条目的
1.加强对空调的启动、使用和职责管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工带给良好的工作环境。
2.本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。
第二条适用范围
1.本制度所指空调包括公司所有办公场所、生产场所、食堂等区域的`空调设备。
2.本制度适用于公司全体员工。
第三条职责划分
1.空调使用实行“专人负责制”，由部门负责人及项目经理全权管理，并承担相应的职责。有关职责人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。
2.空调一旦出现故障，有关现场职责人应及时向办公室统一联系维修。
第四条空调使用条件
1.空调作为办公设施，仅限于在办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。
2.使用空调时，应先关掉门窗，如需通风换气要先关掉空调。下班要提前15分钟关掉空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。
3.严格控制空调机使用开启温度，夏季室内温度高于28摄氏度方可开启制冷系统;冬季室内温度低于12摄氏度方可开启制热系统。
4.空调的启用要严格按照操作程序开启，严禁在冬天开启制冷或夏季开启制热，否则，将会把压缩机造成严重性损坏，影响正常的使用。
5.空调启用温度要适中;制热温度应设置在26度以下，制冷温度应设置在24度以上;以免空调长时间工作，压缩机发热影响正常使用。
篇8： 空调使用管理规定
1.空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，不允许在非办公期间使用空调，办公人员离开或办公室无人的状况下应关掉空调器，严禁室内长期无人空调机照开。
2.各部门应做到下班提前将空调关掉，午后、晚上非工作加班的状况下不得开启空调机，办公室将定期、不定期的检查，一经发现空调未关掉者按每人每次50元罚款，款额将从工资中扣出。
3.各部门要对所属部门内空调遥控器进行妥善保管，造成丢失或损坏的，要照价赔偿。当空调出现故障时，要及时报修，不得私自维修，长时间不用空调应将插头拔下、做好防尘处理，同时将遥控器内装电池取出。
4.雷雨天气应立即关掉空调，切断电源，以免遭受雷击。
5.为了持续空气清新及个人和他人的健康，请不要在办公室开空调期间吸烟。
第六条违规职责
1.凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊状况事先经批准的除外)，给与现场职责人罚款50元/次。
2.凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，给与现场职责人罚款50元/次。
3.凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等状况的，给与违规操作者罚款50元/次，若无人承认违规操作的，由现场职责人承担监督管理不力职责。
4.凡空调遥控器保管不当，导致违反本制度规定开启空调的，除按上述对应条款处罚外，同时给与遥控器保管人罚款50元/次。
5.凡空调遥控器造成丢失或损坏的，由遥控器保管人照价赔偿，赔偿金额直接从工资中扣除。
6.如涉及使用不当或者故意损坏，由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿职责，办公室将视设备损坏状况对故意损坏者做出相应的处理。
7.凡违反本制度规定的，由办公室就处理状况通告全公司，罚款金额从当月工资中扣除。
第七条附则
本制度自公布之日起执行，其修改和补充须经总经理同意并签署之后，方可执行。
天津开发区浩强装饰工程有限公司
篇9： 空调使用管理规定
1、空调使用管理职责人：刘浩东、赵梦龙。专人负责，是为了增强同学们的节约意识和职责意识。
2、由于空调的使用开启不当造成空调损坏或不能正常运行要追究其使用者的职责。
3、以下为空调不正确使用状况：
①上课以后，空调仍在运行的。
②教室已经无人，但空调仍在运行的。
③空调运行后，但教室门、窗仍然开启的。
触犯以上任何一条时处罚如下：如果发生一次，对空调使用管理职责人提出警告；如果发生二次，罚款2元；如果发生三次，罚款4元；依次类推，若屡次发生将作适当停用处理。
4、注意用电安全，发现电路或空调故障要及时停止使用并报修，不得强行使用。
5、本办法即日起实施。
篇10： 空调使用管理规定
本着正确使用、安全管理，节约能耗的原则，根据季节气温的变化，我班对教室空调的开启使用、管理作如下规定：
一、空调的启用：
1、设置温度标准：为节约能耗和延长空调的使用寿命，冬季室内空调温度设置不得高于20℃（冬季教室环境温度0℃以下，室内温度控制在20℃以下。），空调运行期间禁止开窗。
2、空调开启的时间：早读、午休、读报堂，若遇特殊状况可请示老师。
3、空调的启动应严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热，否则将对压缩机造成严重损坏，影响其正常使用。
篇11： 空调使用管理规定
本着正确使用、安全管理，节约能耗的原则，根据季节气温的变化，公司对各办公室、车间空调的开启使用和管理作如下规定：
一、空调的启用：
1、空调开启的外界温度标准：夏季室外最高气温不低于30℃，冬季室外最低气温不高于5℃；以前一日气象部门发布预报温度为准。
2、空调开启的设置温度标准：为节约能耗和延长空调的使用寿命，夏季室内空调温度设置不得低于26℃，冬季室内空调温度设置不得高于20℃。
3、空调的启动应严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热，否则将对压缩机造成严重损坏，影响其正常使用。
篇12： 空调使用管理规定
1、各部门负责人为本部门空调使用管理职责人。
2、室内无人时，最后离开室内者应随手关掉空调；各部门负责人更就应在最后离开车间，离开时更就应检查空调是否关掉；确保车间内全部用电设施的消防安全后才离开。
3、空调遥控器要妥善保管，造成丢失或损坏的，应照价赔偿。
4、由于空调的使用开启不当，造成空调损坏或不能正常运行，应追究其使用者职责；各部门负责人负主要职责。
5、注意用电安全，发现电路或空调故障要及时停止使用并报修，不得强行使用。全部维修应第一时间写好维修单交到人事主管处统一安排进行维修。
6、长时间不用空调，应将插头拔下，将遥控器内电池取出，同时做好室内和室外机的保洁工作。
7、各设备机房、办公室的空调使用管理，结合上班状况进管理，参照本规定执行。
8、本规定即日起实施。
篇13： 空调使用管理规定
为提高中央空调运行效率、降低成本、确保运行质量、
维护好机器设备，特制定新、老办公楼中央空调使用管理规定。
一、夏季空调开启时间为6月1日—9月30日，冬季空
调开启时间为12月1日—次年3月15日。机组运行时间为8:00—18:00，周六、日不开机。运行时间调整须报经理办公室审批（如因天气原因需临时调整运行时间则另行通知）。
二、夏季天气预报最高温度低于32℃，冬季天气预报最
高温高于8℃时，不予开机。
三、各使用房间出风、进风孔过滤网由动力处在每个制
冷、取暖季节分别检查、清理两次，以持续良好的通风状态。
四、空调使用期间，应关掉门窗。为了节约能源，国
2006-28文规定空调使用温度：冬季室内温度不高于20℃，夏季不低于26℃。超过上述温度要调至中档或低档运行。上班后方可开机，下班前5分钟关机（为了节约能源，推荐养成人走关机的好习惯）。
五、空调运行时，发现空调效果不好、漏水、异常响声、
异常气味等状况，严禁私自处理，应及时与经理办公室联系，安排专业技术人员进行检修。
六、每年4月、10月中央空调制冷系统、制热系统转换
期，由动力处组织专业技术人员对中央空调制冷、制热系统和风机、水泵等输配系统分别进行全面检查和养护、确保设备完好和正常使用。
七、各使用部门应自觉遵守使用管理规定、爱护设备、持续清洁。
八、空调运行期间、不关掉窗户的，发现一次扣罚50元；下班后未关掉空调的，发现一次扣罚100元。
九、此规定即日起开始执行，如有未尽事宜，由经理办公室负责解释。
经理办公室
二○一二年五月十日
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