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行政助理职责内容

2023-10-27 08:20:52 收藏本文 下载本文

“梦,不在”通过精心收集,向本站投稿了18篇行政助理职责内容,今天小编在这给大家整理后的行政助理职责内容,我们一起来看看吧!

行政助理职责内容

篇1:行政助理职责内容

1. 完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

2. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

3. 行政管理体系搭建,公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;

4. 负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析,及时汇报预算使用情况;

5. 负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;

6. 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和;

7. 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

8. 负责公司企业文化建设,年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;

9. 完成上级交办的其他临时事务。

篇2:行政助理职责内容

1. 熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

2.负责大区员工的入职,离职操作。

3.门店日常的行政事务管理(文书检核,6S检查,制式物品管理等)。

4.对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。

5.对接外联沟通工作。

篇3:行政助理职责内容

1、负责公司前台工作,如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;

2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;

3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;

4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

5、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;

6、协助公司企业文化活动的落地和执行;

7、负责考勤管理和统计;

8、部门安排的其它工作。

篇4:行政助理职责内容

1、相关行政体系的梳理,办公室环境的管理

2、员工宿舍的管理,员工入住与退宿,宿舍管理制度的监督与执行;

3、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等;

4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

5、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

6、演出人员的机票、酒店的预定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

8、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。

篇5:行政助理职责内容

1、负责办理员工入职离职等调配事务;

2、办公区域管理 固定资产盘点与管理 办公用品采购;

3、协助上级拟定公司各项制度,如奖惩福利制度,差旅管理制度等

篇6:行政助理工作内容职责

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理主要职责是:

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

具体:

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

公司考勤主要包括:

1,记载员工出勤情况;

2,记载工作时间和加班时间;

3,考核计算扣假工资和加班工资等。

篇7:销售行政助理职责内容

1.礼品渠道订单的处理,制作产品报价单,在系统中下单给仓库;

2.销售订单的跟踪,与采购、QC等对接,问题订单及时反馈给相关销售或者客户;

3.每周汇总应收帐款,提醒销售催账;

4.每月与客户对账,并安排财务开票,寄出;

5.每月与公司财务对账,制作出货与收款报表;

6.新客户建档,价格维护;

篇8:行政助理工作职责和工作内容

1.做好招聘具体事务性工作(发布招聘启事、整理应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等);

2.负责记录每日考勤情况;

3.负责员工的管理,办理入职、离职、合同变更等各项手续;

4.执行各项公司规章制度,协助办理公司各项活动;

5.负责公司各部门的行政后勤工作;

6.负责证书收、存、取的管理;

7.协助人事行政完成各项工作。

篇9:销售行政助理职责内容

1、积极完成销售经理安排的相关工作,对收到的客户信息及时反馈、处理;

2、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;

3、按客户要求的期限内,准确无误的将产品送给客户;

4、当客户临时要求调整交期或者特急订单时,汇报给销售业务部经理;

5、整理并统计销售和库存记录,按月上报有关数据;

6、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;

篇10:销售行政助理职责内容

1、负责年度规划、月度预测及销售总结分析;

2、负责销售数据整理、分析及通报;

3、负责回款跟踪及往来账异常处理;

4、负责销售订单分配、排产、跟踪及异常处理;

5、负责成品仓库管理。

篇11:销售行政助理职责内容

1、全程跟进货物流各环节与各方沟通协调;

2、通过用友ERP系统进行货物下单、订单查询等;

3、协助销售人员进行合同签订、保管、执行;

4、负责对接工厂和客户以及内部流程的沟通;

5、负责根据生产计划安排订单发货、调货、处理订单异常状况;

篇12:销售行政助理职责内容

1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作;

2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单;

3、负责销售统计及分析工作;

3、维护和管理目前已接入的渠道;

4、进行客户渠道开发推广;

篇13:销售行政助理职责内容

1、协助业务员开展营销各项工作,包括报价、合同订立、下单、跟单、下计划跟踪厂里安排出货情况等

2、协助处理售后服务的各项工作,包括物流配送安排,客服等

3、协助营销部处理档案资料、业务数据录入等事务性工作。

4、协助业务员协调在整个销售过程中出现的问题。

篇14:销售行政助理职责内容

1、协助营销部做好公司销售管理相关工作;

2、负责做好客户预约登记及相关工作;

3、负责预售许可证、销售证、房屋所有权证总证、土地分户证等的申领工作;

4、负责初审商品房认购单、合同的销售价格,打折优惠的批条核对;

5、熟悉银行贷款政策和流程;负责办理按揭贷款和公积金贷款,并对按揭银行关系维护及贷款事宜的联系、催办;

6、收集分析客户信息、销售数据,促进销售工作的改进。

篇15:行政助理工作内容及职责

1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;

4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;

5.妥善安排总经理重要客人的接待工作;

6.总经理交办的其它相关行政事务工作;

7. 两年内的职业生涯方向,培养成经理;

篇16:行政助理工作内容及职责

1.租赁合同、档案管理;

2.租户数据管理;

3.负责协助部门经理管理本部门考勤;

4.负责完成本部门的行政事务。

篇17:行政助理工作内容及职责

1、负责电话接听与转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

5、负责办公用品物资采购与盘点

6、负责协助部门经理处理相关事务。

7、领导交代的其他工作。

篇18:行政助理工作内容及职责

1、负责车险/非车险产品报价、出单、批改;

2、负责单证领用、回销、IT设备的领用及管理;

3、完成业务咨询解答、报价跟踪、续保跟进等;

4、跟进部门综合事务上传下达;

5、完成部门经理安排的其他工作。

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