办公室管理办法范文
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篇1：办公室文档管理办法
1、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;
2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准;
3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;
5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生;
6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;
7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理;
8、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理;
9、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;
10、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;
11、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;
12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;
6月22日 行政部
篇2：办公室文档管理办法
为完善公司的办公管理机制，建立规范化的办公管理，提高办公管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、日常管理制度
1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
2、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。
3、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上经常清理，保持整洁。
5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。
6、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
7、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
10、吃饭时间轮流值班负责接电话。
11、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
12、无关人员不得擅自进出办公室
二、办公室工作人员工作守则：
1. 基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁;
2. 日常工作守则：正确使用并爱惜办公室的物品和设备，不能随意损坏或挪为私用;
3. 接洽来访人员的礼仪守则：
1) 在规定的接待时间内，不迟到，不缺席;
2) 来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，征得同意;
3) 待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;
4) 登记来客信息;
三、文件规定 ：专人负责收发绝密资料
A级别的处置由总经理统一处置、销毁。
B、由行政部统一处置、销毁。
C、禁止带出公司范围
等级分类：A、绝密 公司核心资料
B、仅次由A级公司资料
C、公司普通资料
属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
四、物品管理制度
1.要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品;
2. 物品分类存放，统一管理。
3. 各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。
4. 物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏。
五：办公室值班、签到制度
一、值班人员根据各部门排班情况，按时值班。
二、值班时要做到不迟到，不早退 。需请假者须事先向办公室负责人提出书面申请，并在申请书上附上补班的确定时间，经批准后方可请假。如不在确定的时间进行 补班，仍视为缺勤处理。
三、值班人员在值班期间有要事需马上离开，务必向当班负责人说明，或在留言板上详细说明原因 。
四、每次交接班时，上一班的值班人员要与下一班的做好交接班工作：如文件的整理与管理，财务的出借与归还，上级领 导下达的紧急通知、文件等，若有紧急通知或文件处理，上一班人员务必完成任务，没完成时必须向下一班人员做好详细交代，否 则，将追究上一班值班人员的责任，并由该部门负责人对其实施必要的处罚。
五、值班人员务必保持办公室环境整洁，同时要做好文件、整理和借出登记等工作，但不能将文件刊物自行带出办公室。如有文件、刊物有借不登记丢失，将由值 班人员负责。
以上制度自公布之日起实施，未详尽处由本中心办公室负责解释
篇3：办公室网站管理办法
办公室网站管理办法
第一章总则第一条为加强对办公室网站的管理，规范网站信息采集、制作、编辑、审核、发布、更新等环节的工作程序，充分发挥网站作用，依据《互联网信息服务管理办法》(国务院令〔〕292号)，结合办公室实际，制定本办法。
第二条网站宗旨：为政府与各职能部门、企业、公众之间搭建交流平台，实现有效沟通；充分体现为领导、基层、群众服务的意识，实现由强化办公室内部管理向满足用户需要，由被动服务向主动、超前服务，由满足于完成一般性工作向争创一流的转变；及时发布政府重大决策和工作部署，实现资源共享。
第三条网站主要任务：充分发挥网站的宣传作用，提升政府、政府办公室形象；充分发挥网络的互动作用，实现政务公开；充分发挥为民服务理念，体现政府职能；充分发挥信息功能，挖掘并有效利用信息资源。
第四条网站的建设和管理遵守国家和本市的法律、法规、规章和相关政策。
第二章组织协调
第五条综合科为政府办网站的建设和管理部门，具体负责网站的规划建设、日常维护、运行管理等工作，并保持与有网站维护职能科室的业务联系。
第六条各科室要支持网站建设工作，切实做好分管栏目的维护工作。
第七条各科室设专人负责，及时提供本科室的政务公开信息、业务信息和更新本科室负责的相关栏目信息等。
第三章网站栏目及内容管理
第八条网站建设管理坚持“统筹规划，应用优先，资源共享，安全保密”的原则。
第九条政府办网站主要用于发布政务信息，提供网上办事服务。具体包括政务公开、政务专题、政策文件、办公室建设、工作进展、业务指南、热点专题、在线交流八个栏目。
第十条除法定保密事项外，政府办网站公开下列信息：
（一）政府办开展工作依据的法律、法规、规章和政策；
（二）政府办机构设置、职责及联系方式；
（三）政府办各项业务工作程序、标准；
（四）按规定需要向社会发布的公告、公示、通知；
（五）投诉信箱；
（六）其它应予以公开的政务信息。
第十一条建立网站信息更新维护责任制，明确分工，做好信息资源组织和更新维护工作，确保网站信息全面、准确、及时、实用。
政务公开栏目由综合科负责，包括办公室简介、领导简介、机构职能、人事任免、政务公开目录等内容。
政务专题栏目由秘书科负责，包括政府工作报告，经济工作报告，折子工程、重要实事、重点工程、领导重要讲话等内容。
政策文件栏目中政策法规由综合科负责，政府文件、政府办文件由文书科负责。
办公室建设栏目由综合科负责，包括办公室精神、ISO质量管理体系、工作制度、办公室折子工程、荣誉陈列室、年度评优、文章集萃等内容。
工作进展栏目中工程进展由督查室负责，办公室折子工程进展、工作动态由综合科负责。
业务指南栏目由综合科负责，包括业务工作流程、业务工作标准等内容。
热点专题栏目根据工作情况由各科室负责。各科室可根据不同时期的重点工作，申请开辟专栏，上传相关内容。
在线交流栏目由综合科负责，包括沟通信箱、监督电话、服务满意度调查等内容。其中通过沟通信箱反映的情况，涉及办公室内部工作的`内容，由综合科整理上报，负责督办；涉及政府工作的内容，依照“区长电子信箱”程序办理，由综合科最终将办理结果上传网站。
第四章信息管理
第十二条上网信息必须遵守国家法律法规，坚持实事求是，宣传区政府、政府办工作，有利于促进全区各项工作开展。
第十三条网上信息和相关服务遵循“谁发布、谁负责，谁承诺、谁办理”原则。
第十四条上网信息审核坚持逐级审批制度，由科长、主管主任审核把关。
第十五条网站内信息的更新维护工作实行部门负责制。各科室按照分工具体负责相关栏目的信息上传、更新、修改、删除等工作。要注重时效性，动态性信息应及时更新，相对固定性信息应适时更新。信息要主题突出，条理清楚，文字精炼，数据准确，图像清晰。
第十六条各科室要根据实际工作情况向综合科及时报送动态信息，每月至少报送1条。包括科室重点工作、创新措施、阶段性工作进展情况及所取得成绩等内容，由综合科上传网站。
第十七条网站信息文本为.txt格式；图片为.jpg格式，宽高比为4:3，大小不超过500×375点阵，并要求附文字说明；音频和视频信息，在信息中心指导下制作。
第五章安全管理
第十八条各科室要遵守《中华人民共和国计算机信息安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律、法规的规定，按照“谁主管，谁负责”的原则落实安全保密工作责任制。
第十九条严格遵守“上网不涉密，涉密不上网”的规定，确保党和国家秘密的绝对安全。网站信息不得包含下列内容：
1.反对宪法所确定的基本原则的；
2.危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；
3.损害国家荣誉和利益的；
4.煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；
5．破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的；
6．散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；
7．散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；
8．侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；
9．有关法律、行政法规禁止的其他内容。
第二十条栏目管理密码由各科室负责保管，不得把后台维护的用户名和密码透露给他人。密码要定期修改。
第六章监督考核
第二十一条网站的管理维护工作纳入办公室双百考核体系公共部分，由综合科对各科室负责栏目更新维护情况进行督促检查。
第二十二条动态信息的考核纳入办公室双百考核信息考核内容之中。
第七章附则
第二十三条本办法由政府办综合科负责解释。
第二十四条本办法自发布之日起施行。
篇4：办公室临时工管理办法
办公室临时工管理办法
为加强临时工的管理，维护正常的工作秩序，奖优罚差，调动职工工作积极性、主动性、创造性，推动办公室工作健康、高效、规范开展，根据《××检察分院机关办公室工作制度》及分院相关制度规定，结合实际，制定本办法。
一、临时工指办公室临时聘用工作人员，包括打字员、保洁员。临时工必须遵守以下规定。
二、遵从办公室规定的`作息时间，准时上下班，对所担负的工作严格按照时间要求准时完成，不得拖延、积压。对交办的临时工作能够认真负责按时完成。
三、听从安排，服从指挥，服从管理。遵守分院和办公室的各项规章制度。
四、严格遵守工作程序和工作流程，按照办事、办文规则执行。
五、爱护公共财产，不浪费，不化公为私。因过失或故意使单位遭受损失，应负赔偿责任。
六、注意品德修养，戒除不良嗜好。举止文明礼貌，待人接物态度谦和，热情大方，不做有损单位形象的言行，维护单位良好形象。
七、尽忠职守，保守工作秘密。
八、薪酬：实行月薪制。按照分院财务规定每月定期发放工资。
实行绩效工资。每月进行考核打分，按照办公室临时工考核办法执行，95分为合格，得分在95分发放全额工资；低于95分，每低1分扣发10元；高于95分，每高1分奖发10元工资。
九、未尽事项按照分院相关制度执行。本规定从XX年1月执行。
篇5：办公室耗材管理办法
今年分公司实行新的财务政策，行政开支与业绩挂钩，并且直接影响到各位员工的工资水平，为合理控制行政办公成本，根据中支今年实际情况，特制定本办法：
1、根据各部门内勤办公需要，现规定各部门每月用纸量如下：
个险部(暂含本部)1包/月 银保部 0.5包/月 综合部(含总经理室) 1包/月 运营部 1包/月 团险部 0.5包/月
2、今后综合部按以上数量按月提供办公用纸，请各部门做好纸张管控，超出部分费用，由使用部门摊销解决。
3、请大家时刻保持节约意识，尽量使用电子邮件等无纸化办公手段，没有特别需要时，要做到双面打印。
4、条线部门更换各类耗材，添置办公电器，请自行解决。
篇6：办公室定置管理办法
1 目的
为提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，提高企业形象，特制定本规定。
2 范围
本标准规定了XXXXXXXXXXX有限公司的办公室定置管理职责、规范以及考核标准。
本标准适用于XXXXXXXXXXX有限公司各地办公区的办公室定置管理工作。
3 规范性引用文件
新大洋电动车总字〔〕031 号 山东办公室定置示意图
Q/XDYC M01-08A 员工行为规范
4 术语与定义
5 职责要求
5.1 总经理办公室
5.1.1 负责制订办公区域的办公室定置管理规范及日常管理。
5.1.2 负责厂区各项办公室定置管理工作的监督与检查，负责职工行为规范的制订、培训及其贯彻落实。
5.2 生产管理中心
5.2.1 负责制订生产场所的办公室定置管理规范及日常管理。
5.2.2各厂部负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。
6 办公区办公室定置管理规范
6.1 办公区规范
6.1.1 办公桌：桌面除办公必需品(含：文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及附属品)外无其他物品。
6.1.2 电脑：主机一般情况放置桌下右侧，显示器顶桌面屏风、桌面正中央放置，显示器及主机上一般禁止放置其它杂物。
6.1.3 拖柜：置办公桌下左侧。
6.1.4 垃圾篓：罩塑料袋，邻桌共用一个，靠墙放置。
6.1.5 饮水机：指定地点，不得随意移动。
6.1.6 报刊、资料、文件等：使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放于文件夹、资料夹内。
6.1.7 文件筐、笔筒、茶杯：指定位置，对桌对称摆放。
6.1.8 文件夹、档案盒、档案袋等：使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放至文件筐内。
6.1.9 座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子靠桌并调正放置。
6.1.10 桌面屏风：内外侧不允许有任何张贴。
6.1.11 清洁用品：不得在办公室存放，用完要及时归还到公共卫生间指定区域。
6.2 办公人员素养标准
6.2.1 服饰标准
6.2.1.1 上班期间，必须着公司统一配发的工作服。(周六除外，但也必须符合员工行为规范)
6.2.1.2 头发梳理整齐，服饰熨烫挺括、西装领带正挺、皮鞋亮净，一线工友服装应整洁、干净。
6.2.2 语言规范
6.2.2.1 交流语言：您好、早上好、早、晚上好、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快等。
6.2.2.2 电话用语：您好、这里是XXXXXXXXXXX有限公司，请问、谢谢、再见等。
6.2.2.3 接待用语：您好、请稍候、请坐、对不起、请您登记、我立即去联系、打扰一下、好的、行。
6.2.3 行为规范
6.2.3.1 坚守工作岗位，不得串岗。
6.2.3.2 上班时间不得看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。
6.2.3.3 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。
6.2.3.4 上班时间，女士不得在办公室化妆。
6.2.3.5 接待来访和业务洽谈请在洽谈室或会议室进行，私客不得在办公区停留。
6.2.3.6 使用洽谈室和会议室要先到综合管理部登记。
6.2.3.7 不准因私事打办公长途电话。
6.2.3.8 不准在办公电脑上发私人邮件或上网聊天。
6.2.3.9 不得随意使用其他部门电脑，私客未经部门负责人批准，不得使用办公电脑。
6.2.3.10 无工作需要、未经批准，不得擅自进入计算机房、档案室、财务部、会议室。
6.2.3.11 不得将公司的一切公物带回家(宿舍)使用。
7 责任区域划分及监督执行
7.1 各单位负责本单位所辖区域办公室定置管理工作并指定专人负责。
7.2 成立办公室定置管理推行小组，定期或不定期对各部门办公室定置管理管理规范检查。
7.3 生产现场办公室所查不合格项，由生产管理中心考核并督促整改，办公区所内查不合格项直接交总经办，由总经办考核督促整改。
篇7：办公室档案管理办法
1.文书档案管理。文书档案包括上级领导机关来文、学校发文，包括各种通知、决定、批复、下达的计划等;本馆制定的规章制度、规则、细则、办法、公约等，对此类档案资料的管理做到：
1)凡应归档的资料、文件，应在工作告一段落后，及时整理原始资料分类归档。
2)对上级下发的有关文件，馆领导阅后，及时收回归档并做好登记，存放办公室备查。
3)对所保管的文件，应定期清点，凡与本馆有关的备查文件原件归档，副件保留。
4)年底按档案类别整理、装订成册，建立目录，存放办公室备查。
2.业务档案的管理。业务档案包括日常业务工作统计、工作计划、专题规划、工作总结、业务报表、文献采购留存、馆长办公会及馆务会议纪要、图书馆大事等。对此类档案资料的管理应做到：
1)各部室做好工作统计，每月上报办公室归档。
2)业务报表，要留底归档存查。
3)工作计划、专题规划、工作总结、采购留存、馆长办公会议纪要等，要及时分类归档。
4)年底按业务类别整理、装订成册，建立目录，存放办公室备查。
3.人事档案的管理。人事档案包括图书馆职工的基本情况、科研情况、考核、奖励情况、先进模范典型材料等。对此类档案的管理做到：
1)掌握本馆职工的学历、专业、年龄、业务、职称、工作履历等基本情况，对调入、调出及离退休人员及时填写登记簿，建全人事档案及跟踪管理。
2)及时准确记录本馆各业务部门人员的调动情况及知识结构，年龄层次、职称结构情况。
3)及时做好职工的考勤、考核、奖励与处分情况的记录，要归档存留备查。
篇8：办公室耗材管理办法
为规范办公设备及耗材管理，本着勤俭办学、节约增效、切实为教学服务的原则，特制定本管理制度。
一、各科室所使用的电脑、打印机及其配套设施和耗材等均属公共办公设备，由办公室按工作所需统一调配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。
二、各科室要妥善保管所使用的电脑设备和耗材。设备因正常业务工作发生故障的，由办公室统一负责组织维修。其他原因造成损坏的，由责任人自己负责。维修按报修审批程序执行，申报表可在学院网页下载中心下载。
三、各科室不得擅自下载与工作无关的电脑程序。办公室负责对各科室的电脑安全使用情况进行监督检查。定期清理每台电脑桌面上与工作无关的快捷方式，取消不必要的下载链接。
四、严禁在上班时间利用电脑玩游戏、聊天、炒股等，做与工作无关的事情。
五、各科室要注意做好计算机病毒的防范工作，不得随便使用来历不明的磁盘、盗版、翻版光盘以及随意进行与工作无关的网上浏览、聊天等。
六、各科室重要的电脑数据、资料要定期备份、存档。不得在计算机公共信息系统中存储、发布。
七、电脑耗材、碳粉和打印纸张及办公用品，坚持领签制度，履行报批手续，可参照半年耗用平均数，估计消耗时间，设定领用管理基准执行。未经报批，所发生费用由当事人自负。申领表可在学院网页下载中心下载。
八、本制度自公布日起执行。
篇9：办公室耗材管理办法
为合理使用资源，加强办公设备和耗材(不包含教学)使用管理，有效降低机关运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型机关，特制定本办法。
第一条 办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。
第二条 办公设备及耗材的范围。1、办公设备包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。2、办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与磁鼓、复印机磁鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、U盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等
第三条 办公设备和耗材的采购按照《合肥经济技术职业学院物资采购管理办法》执行，一般由学院办公室统一办理。
第四条 办公设备及耗材购入后由总务处负责登记入库(符合固定资产登记的总务处要登记到学院固定资产当中去)。由办公室统一领取出库，办公室要建立台账，使用部门需要到办公室登记领取使用，谁领用，谁签名，规范管理，保证进出平衡，来龙去脉清楚。
第五条 所有纸张除特殊情况外都要双面使用。硒鼓的使用，应严格按照使用量控制更换次数，对实际打印量与理论打印量相差较大的情况，要及时向办公室反馈，控制不合格产品流入使用;同时，可以充粉的硒鼓充粉与换鼓要交叉配合使用，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑充1-2次粉后再换。
第六条 办公设备的维护与保管
1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管，任何部门需要外借使用者，须书面报告办公室，办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。
2、台式电脑、传真机、电话机以及给各部门配备的打印机由部门负责保管，保管期间如因非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态。
3、手提电脑、移动硬盘、U盘、独立光驱等由部门明确专人保管，期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形，由该人负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态。如因公事原因毁损、丢失，应及时报告办公室，进行调查核实后，报院务会讨论处理。
4、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保修期外设备原则上委托供货单位负责维修。
第七条 办公设备及耗材使用
1、各部门需要的日常办公耗材(笔、纸等)由各单位在每学期开学时根据实际需要到学院办公室统一登记领取;
2、正常情况下，在一学期内，任何部门或个人都不应再到办公室领取任何日常办公耗材。如有特殊情况，确实需要领取的，应由部门负责人签字或由部门负责人本人到办公室领取并登记。
3、学院固定电话是给教职工办公使用的，教职工以外的其他任何人(包括学生)则不能使用学院办公电话。
4、学院办公室传真机除学院教职工因公事使用外，其他任何人(包括学生)则不能使用。
5、为不影响正常办公及避免电脑感染病毒，学院各办公室电脑除本部门使用外，其他任何人在未经院领导或本部门工作人员许可的情况下，不得使用。
6、各单位在打印机使用方面除了办公正常使用外，禁止为私人打印材料，更不允许为学生打印材料。各部门对打印的材料名称数量进行登记并要求使用人签字。
7、院学生会的材料，由院团委根据工作实际并按照节约的原则安排打印。
8、各学生社团的材料打印分为以下两种情况：
(1)、对于收取会费的社团，其内部活动材料打印所需费用须由社团自行解决，对于全院性活动材料院团委可以安排打印;
(2)、对于未收取会费的社团，其材料打印则需要团委安排负责打印。
9、学院办公室复印机使用
(1)、为学院各部门办公复印有关材料、文件等;
(2)、各部门需要复印的材料、文件等数量比较多的，须由所属部门统计好总数且由所属部门负责人签字后，方可送到学院办公室统一复印，复印后须在学院办公室登记。因人为原因造成的数量不足或损坏，将由其个人负责。不允许未经任何领导批准或办公室工作人员许可私自复印。各部门应认真对待、尽量避免不必要的浪费;
(3)、坚决杜绝应该学生本人负责办理复印的材料被辅导员或教师拿到办公室复印。
10、油印机一般主要是印刷试卷使用，但各单位确实印刷数量比较大的(一般50张以上)。各单位需要统计数量，由部门领导签字后送到教务处，经教务处领导核实后给予办理(如是普通复印纸需要到办公室领取，如是8K油印纸可以直接在教务处复印，并登记备案)。任何人在未经领导批准或教务处工作人员许可的情况下使用油印机。
11、耗材使用完的单位需要马上填写“物资采购申请报告”，经部门负责人签字后报到办公室统一采购(程序见物资采购管理办法)。领取打印耗材时需要带着打印材料登记薄到办公室经审核后方可再登记领取耗材相关耗材。
第八条 本规定从发文之日起开始执行。
第九条 本办法最终解释权属院办公室。
篇10：办公室档案管理办法
第一条 为了加强公司人事档案管理，使之逐步实现科学化、制度化、系统化的要求，参照国家和上级主管部门有关档案管理的规定，结合公司的实际情况，特制定本规则。
第二条 档案管理的种类;根据国家的规定要求和劳动人事管理的特点，将劳动人事工作形成的诸多材料整理分成三大类：职工个人档案、专业技术档案、文书资料档案。
第三条 职工个人档案主要由记载个人在历史各个时期表现情况的原始资料，各项工作能力素质状况和有关背景材料等构成。它主要包括职工履历、社会关系、职务、学历、工资变动情况、奖惩记录等以及各个时期的表现鉴定。
第四条 专业技术人员(包括工人技师)档案主要由记载其技术状况的原始材料和考核评聘等有关的材料构成，它主要包括专业技术人员的技术职称(职务)评聘申请表、工作总结、所在单位鉴定、评审委员会评审结果记录、聘任或解聘书、高、中、初等级变化记录和评聘工作的有关资料。
第五条 文书资料档案主要由记载公司劳动人事管理活动的主要过程原始材料、各项重要而且常用的劳动人事政策规定的目录或摘要、劳动人事系统各岗位在工作中产生的各类正式文书、各种劳动人事统计报表和有关信息资料构成。
第六条 档案管理的内容
一、档案的建立
1.职工个人档案，凡是新进公司的职工，劳动人事部门应按规定内容为其建立个人档案，并按公司档案管理规范统一整理分类、编号。
2.专业技术人员档案，对专业技术职称(职务)评聘管理部门或岗位提供的职称(职务)评聘的有关资料，按规定要求进行分类、整理、编号、归档。
3.文书资料档案。对文书管理提供的各类文书资料，按设计要求进行分类、整理、汇编成册、编号归档。
二、档案的日常维护：档案的日常维护主要包括整理、分类、编号、装订、编目录、内容增删、订正、输入电脑等项内容，重点是增删、订正、更新。
三、档案的查询、借阅：档案查询、借阅管理的内容主要根据上级有关规定或公司的管理需要制定查询、借阅档案规定，对档案的查阅、借阅实施管理。
四、档案的传递：档案的传递主要指职工个人档案和专业技术人员档案传递到流向单位。
第七条 档案管理的标准
一、职工个人档案
1、符合国家和上级主管部门规定的档案管理要求。
2、能够及时、准确、完整的提供反映公司专业技术职称(职务)评聘情况。
二、文书资料档案
1、能够及时、准确地提供劳动人事管理方面的文书资料.
2、能够及时提供劳动人事管理方面的政策规定的文号、文件、标题或摘要。
第八条 档案的内部管理制度
一、凡新聘职工个人档案应在报到后的一个月内完成。
二、专业技术人员档案的建立，应在专业技术职称(职务)评聘管理部门或岗位移交有关材料后的一个月内完成。
三、文书资料档案的建立，首先由文书管理岗位每年二月前将上年度的文书资料交档案管理岗位，然后由档案管理岗位在接到后30天内完成整理、分类、编号、装订、编目、摘录、输入电脑等工作。
四、应在有关岗位提供变更内容后的一个月内，对档案的有关内容进行增删、修正。
五、档案的查询、借阅必须按有关规定执行。
六、每年4月前对公司的档案管理工作进行一次检查。
七、文书资料档案的分类、目录编排、编号由公司行政人事部统一确定。
八、档案管理岗位应及时为公司各方面提供档案资料查询。
第九条 人事档案查阅、借阅
一、查阅档案的范围
1.因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国、福利待遇、治丧等需要查阅本人档案的。
2.与他人案件有密切关系，而该人已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，必须查阅其档案取得证明材料的;
3.因某种特殊情况需要查阅本人档案的;
4.编写公司史、地方志、撰写人物传记等，一般不得查阅干部档案，可直接向干部本人采访。如该干部已经死亡或年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可酌情提供其履历和自传材料给予查阅。
二、借用档案的范围
1.领导因审批职务任免、出国、晋升和享受待遇考察了解等需要借用有关人员的档案;
2.商调职工需要，将档案寄送接受部门(分支机构)审查;
3.本部门有关领导因对于政治审查、考察、考核需要详尽研究而暂时借用。
三、出具证明材料的范围：出具证明材料，指的是按需要和允许提供利用的范围，将人事档案中的有关材料内容摘抄或复制成单项的材料，用以证明该人员的有关情况。这种方式一般只限于审批案件、出国留学所必须提供的证据、证件等。凡因入团、入党、入学、参军、提干、出国等进行政治审查，需要了解其父母或亲属的情况时，一般不能查阅档案，可由干部所在单位提供证明材料。
四、查阅、借用档案办理程序
1.借阅经理级以上干部档案欲申请人填写《查阅、借用档案审批表》，经借阅档单位盖章和负责人签字，报公司领导审批;
2.借阅经理级以下人员的档案，经申请人所在部门领导批准，行政人事部审核，方可调出档案。
五、查阅、借用档案的注意事项
1.查阅档案的人员，必须携带本人工作证、身份证，在查阅时不准边阅边议档案内容，更不准向无关人员泄露档案内容。
2.查阅档案时不得涂改、拆散、抽出、增添、圈划、污损;
3.未经批准，不得复印档案材料，摘抄复制的材料应办理登记手续并负责保管好，不得给无关人员阅看，用完必须自行销毁;
4.查阅档案需到档案室进行，原则上不得带走;特殊情况需借出的，必须在当日归还。
5.借用的档案，必须保证绝对安全，要严格保密，妥善保存，不准转借，不准交无关人员和本人翻阅，用完及时归还。
篇11：办公室物品管理办法
材料验收规范
为利于材料检验收料的作业，质量管理部门应就材料重要性及特性等，适时召集使用部门及其他有关部门，依所需的材料质量研订“材料验收规范”，呈总经理核准后公布实施，作为采购及验收的依据。
篇12：办公室物资采购管理办法
毕节市人民政府办公室物品采购管理制度，是为进一步规范办公室物品采购工作，加强采购物资管理，及时、有效地提供后勤服务保障，特制定的制度。
一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。
二、办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由各科室将拟购物品清单报文书科登记，由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。一次性办公室物品采取金额在元以内的，报办公室分管财务副主任审批;一次性办公室物品采购金额在2000元以上(含2000元)的，报办公室主任审批。
三、经审批，由文书科负责采购。一次性办公室物品采购金额在200元-2000元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在2000元以上的由三人共同购买。
四、所购物品实行入库报领制度。按照收支两条线的原则，由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。每季度应对物品购买和领用情况进行汇总，报办公室主任和分管财务副主任，并在主任办公会上通报。
五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。
六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必须履行领、借手续。一次性办公用品的领用直接向文书科领取，并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品，必须经办公室主要领导或分管领导同意，并由领用人签字确认。领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科，并作好物品退还登记。
七、因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。
八、文书科要按照“日清、月结”的要求，及时清点办公室公用物品，做好登记，每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况。
篇13：办公室物资采购管理办法
为进一步规范单位物资的采购、管理、领取和使用，倡导勤俭节约、杜绝铺张浪费、降低行政成本，提高工作效率，从制度上、源头上防范物资采购过程中的不正之风及腐败行为，做到物资采购公正、公开、透明、更好地维护单位利益，特制定本制度。
一、物资采购范围
办公设备(含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等);零星办公用品(电脑耗材、纸张以及日常办公消耗用品等);维修(含房屋、设备)、工程、服务等。
二、物资采购原则
物资采购尽可能批量进行，批量物资采购按招标方式进行，物资采购要严格执行《中华人民共和国政府采购法》和政府物资统一集中采购的有关规定，坚持集体讨论，公开招标，并对商品价格和质量实行监督。
三、物资采购办法
1、凡符合政府招标采购的大宗物品，由科室出具书面报告，党支部集体研究同意后，由财务科和综合科派人会同政府采购中心按照程序进行招标购置。
2、零星办公用品及日常通用物品的申购由所需科室填写提交《物品申购审批单》，科室负责人签字后，提交到综合科，由综合科负责审核、汇总编制采购计划，报分管领导或主要领导审定后，综合科安排采购。
3、物品采购原则上须2人以上购买。对物品的采购、验收、分发等进行记录。
4、对未经审批的科室物品购置，财务一律不予报销。
四、物资领用：零星办公用品由经办人填具“办公用品购置审批领用单”，经分管领导签具意见报主管财务领导同意后方可从综合科统一领用。
五、维修(包括房屋、设备)：先由科室拿出意见和维修经费预算，1000元以下的报主管领导审批，1000元以上的由主管领导签署意见后报分管工程建设的领导审批，方可进行。房屋维修、线路改造等预决算先由党支部研究审查后，再行实施和结算。
六、物资管理
1、机关所有财产、物资一律由财务室分类、编号、造册、登记，建立台帐，由综合科根据工作需要统一调配到各科室。
2、大批量办公用品及办公设备由财务室委托地区政府采购中心统一采购入库，零星办公用品由综合科购买。机关工作人员领取办公用品实行限额制度，不论数量一律要求登记签字。
3、坚持财产、物资保管验收制度。所有购进物品，必须由财务室验收、登记入库，财物相符方可入账。
4、对办公用品的使用要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
5、物品应为工作所用，不得据为己有，挪作私用;不许随意丢弃废置。
6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。
7 、凡工作人员调离单位，需到综合科办理有关财物移交手续后，才能办理调离手续。
篇14：办公室物资采购管理办法
第一章 总则
第一条 为规范学院物资采购工作，提高资金使用效益，保证项目质量，维护学院利益，促进规范管理，依据《中华人民共和国招标投标法》、《河南省行政事业单位国有资产管理办法》等有关法规及《河南科技学院招标采购管理办法》精神，结合学院实际情况，制定本办法。
第二条 本办法适用于学院内各项物资采购，包括仪器设备、图书资料、办公用品、实验耗材、设备维修与维护、活动用品及奖品、材料印刷等。
第二章 权责
第三条 日常办公用品、设备维修与维护、材料印刷归后勤保障部负责。日常办公耗材统一采购，建立日常耗材领用制度。
第四条 行政办公设备(电脑、打印机、家具类等)、教工奖品归学院办公室负责。
第五条 教学仪器设备、考务材料、教材归教务部负责。其中教材采购按《河南科技学院新科学院教材选用与评价管理办法》规定处理。教学实验耗材由各教学系部具体负责，教务部监督。
第六条 科研用仪器设备、科研用实验耗材归科研部负责。
第七条 学生活动用品及学生奖品根据活动性质分别归团委、学生部或主办部门负责。
第八条 除教材外的图书资料归学院图书馆负责。
第三章 采购计划
第九条 各单位根据年度预算中的正常性物品采购，由申购部门经过论证，列出采购计划;未在预算中列出的临时性项目需要进行物品采购，由相应负责部门在活动开展前列出活动方案和物品采购计划。采购计划确定后填写采购审批单，报分管领导审核。
第十条 一次性采购金额在1万元以内的项目，经分管领导审核批准后方可执行;一次性采购金额在1万元以上3万元以内的项目，分管领导审核后，经院长批准方可执行(其中学生工作、党务工作方面的采购，在分管领导审核后，须报书记批准);一次性采购金额3万元以上或未列入财务预算1万元以上的项目，须经院务办公会会议通过后方可执行。
第四章 采购方式
第十一条 采购方式分为：部门采购、询价采购、招标采购、单一来源采购等。
第十二条 一次性采购物品金额在5000元以内且物品单价在1000元以下，采用部门采购方式。
第十三条 一次性采购物品金额在5000元以上3万元以内或者物品单价在1000元以上，采用询价采购方式。
第十四条 一次性采购物品金额在3万元以上，采用招标采购方式。
第十五条 符合下列条件之一的，可以申请采取单一来源采购方式：
只能从唯一供应商处采购的;
发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购的;
必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
第十六条 依托河南科技学院相关学院进行实验教学的，教学实验耗材采用部门采购方式，采购人员由河南科技学院相关学院安排，新科学院对应系的相关负责人参加。
第五章 采购组织
第十七条 部门采购时，由申购部门安排人员进行采购，其中采购计划金额超过1000元，必须安排两人一起外出采购。
第十八条 询价采购时，由后勤保障部组织形成询价采购小组。询价采购小组由分管领导、监察审计部、后勤保障部、申购部门人员组成，分管领导任组长。询价的供货单位不少于三家，各供货单位提供公司资质、产品报价。询价采购小组经过表决，确定合适的供货单位，填写询价记录表，报院长审核同意，由供货单位供货。
第十九条 招标方式采购时，可由学院组织招标，也可委托河南科技学院资产处进行招标，由分管领导和部门负责人根据情况提出意见，报院长同意后决定。但一次性采购物品金额在10万元以上或者单价在3万元以上的项目，须由院务办公会会议拟定处理意见。
学院组织采购，由后勤保障部组织，招标按照河南科技学院招标流程进行。
委托河南科技学院资产处进行招标，由后勤保障部与河南科技学院资产处沟通，向河南科技学院资产处提交项目采购计划表，由河南科技学院资产处组织进行。
第二十条 单一来源采购时，由后勤保障部组织成立谈判小组，谈判小组成员必须是三人以上的单数组成，其中专家人数应为总数的三分之二以上，采购人代表应当作为小组成员之一。谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后，采购人必须对谈判结果进行认可，并填写单一来源采购审核表。
第二十一条 学院的所有材料印刷，由后勤保障部、监察审计部门、学院办公室共同组成小组，采用询价方式确定校外定点印刷单位，签订定点印刷框架协议。校外定点印刷单位个数不超过3个，每两年确定一次。河南科技学院印务中心作为校内定点印刷单位。
各单位需要进行材料印刷时，须经分管领导批准。如无涉密要求，由分管领导与后勤保障部统一安排，根据情况选择印刷地点印刷。涉密材料由责任单位直接到定点印刷单位安排印刷。印刷费用由后勤保障部负责按期集中结算。
第六章 验收与管理
第二十二条 部门采购方式和单一来源采购方式进行采购的，由单位负责人牵头，组织本部门人员进行物品核实与登记，填写物品入库单。
第二十三条 询价采购和招标采购方式进行采购的，由验收小组进行验收，验收小组由监察审计部门人员、分管领导、学院办公室、申购部门负责人、物品使用人员组成。验收完毕后填写验收报告单。
第二十四条 根据第二章权责范围，物品由相应部门安排专人进行管理和发放，做好发放记录。单价在800元以上的耐用品需要到后勤保障部办理固定资产登记。
第七章 报帐
第二十五条 申购单位整理报帐材料，材料包括：采购审批单、发票、采购合同或采购清单、固定资产登记单等。报帐程序按学院有关财务规定执行。
第八章 附则
第二十六条 本规定由后勤保障部负责解释。
第二十七条 本规定自下发日起执行。
篇15：办公室排名与解雇管理办法
Every now and again-like just this week, for instance, with the announcement that Microsoft will be changing its performance-appraisal system-some news event unleashes a fresh round of debate about the management practice dubbed 'rank-and-yank.' That's the term used to describe how companies supposedly identify their worst performers once a year and then, boom, fire them.
每隔一阵子，就会有新闻事件DD比如上周微软(Microsoft)宣布将改革其绩效考核制度DD引发新一轮对一种名为“排名与解雇”(rank-and-yank)的管理方法的争议。这个词被用于描述企业一年一度挑出业绩最差的员工，然后突然把他们炒掉的做法。
It makes me want to scream. And I know I'm not alone.
这种做法让我想大声尖叫，我知道我不是唯一一个想这么做的人。
Because most experienced businesspeople know that 'rank-and-yank' is a media-invented, politicized, sledgehammer of a pejorative that perpetuates a myth about a powerfully effective real practice called (more appropriately) differentiation.
这是因为，大多数阅历丰富的商界人士都知道，“排名与解雇”是一个由媒体创造出来、政治化且极具贬义的词。它使一个对某种效力强大的切实做法的谬见持续流传下去，这个做法被(更适当地)称为差异化。
Unlike 'rank-and-yank'-I hate even using that term-differentiation isn't about corporate plots, secrecy or purges. It's about building great teams and great companies through consistency, transparency and candor. It's about aligning performance with the organization's mission and values. It's about making sure that all employees know where they stand. Differentiation is nuanced, humane, and occasionally complex, and it has been used successfully by companies for decades. Maybe that's not as headline-worthy as you-know-what, but reality rarely is.
与“排名与解雇”不同DD使用这个词都让我觉得讨厌DD差异化与公司阴谋、秘密和大清洗无关。它的目的是通过一致性、透明度和坦诚来打造优秀的团队和卓越的企业;将员工绩效与企业的使命和价值观结合起来;而且要确保所有员工都知道他们的排名。差异化是细致入微的、人性化的，而且有时还是错综复杂的，它已经被众多企业成功地运用了数十年。它或许不像那个东西那么有新闻价值，但事实都是鲜有新闻价值的。
Speaking of reality, here's a quick description of how differentiation works, including a look at the most common criticisms of it.
说到事实，下文简略介绍了差异化的操作方式，以及对它最常见的批评意见。
Differentiation starts with communication-exhaustive communication-of a company's mission (where it's going) and its values (the behaviors that are going to get it there). I'm not talking about putting a plaque on the lobby wall with the usual generic gobbledygook. I'm talking about a company's leaders being so specific, granular, and vivid about mission and values that employees could recite them in their sleep.
差异化始于对企业使命(它的发展目标)及其价值观(把它带到目的地的行为准则)的传达DD详尽无遗的传达。我并不是说要在大厅的 上挂上一块牌子，上面写着寻常那种泛泛的官话。我要表达的是，企业的领导者要极其具体、细致和生动地阐述企业的使命与价值观，让员工在睡梦中都能脱口说出它们。
Why? Because the 'guts' of the differentiation management system are performance appraisals that candidly evaluate employees at least once (and preferably twice) a year on how their results are advancing the company's goals and how well they're demonstrating its values. Two points here:
为什么呢?因为差异化管理制度的“精髓”是每年至少一次(最好是两次)坦诚地评估员工表现的绩效考核方法，它包括考核员工的业绩在推进公司目标方面的表现以及他们在展示公司价值观方面的表现。这里有两点要注意：
First, candor is absolutely essential to make differentiation work. Second, differentiation's performance appraisals are not-I repeat, are not-just about 'the numbers.' Yes, the system does assess quantitative results-say, an employee's sales numbers or inventory turns. But it also looks just as carefully at behaviors, the qualitative factors. Does this person embrace the company value of sharing ideas? Does the employee relish building leaders? What about going the extra mile to delight customers?
首先，坦诚是使差异化考核起作用绝对不可或缺的因素。其次，在这里我要重申，差异化的绩效考核制度不只是与“数据”有关。没错，该制度确实要评估量化成绩，比如说员工的销售数据或库存周转数据。不过，它同样也细致地评估员工的行为，即质的因素。例如，这个人接受公司共享创意的价值观吗?该员工是不是助领导者为乐?付出更多努力让客户满意方面做得如何呢?
Now, one of the most common criticisms of differentiation is that it destroys teamwork. Nonsense. If you want teamwork, you identify it as a value. Then you evaluate and reward people accordingly. You'll get teamwork, I guarantee it.
目前，对差异化最常见的批评是它会毁掉团队精神。这是无稽之谈。如果你想要团队精神，那你就把它确定为一个价值观，然后据此评估和奖励员工。我保证，你会看到团队精神的。
Another criticism of differentiation is that it requires managers to let every employee know where he or she stands-how they're doing today, both quantitatively and qualitatively, and what their future with the company looks like. Are they a star in terms of both results and values (say, in the top 20% of the team), about average (say, about 70%), or not up to expectations (the bottom 10%)? Note: The 20-70-10 distribution is not set in stone. Some companies use A, B, and C grades, and there are other approaches as well.
另一个对差异化的批评是，它要求管理层要让每名员工都知道自己绩效的排名DD目前他们在量和质方面的表现如何，以及他们在公司的前途如何。他们在业绩和价值观这两方面都表现超群吗(也就是说高居团队的前20%)，还是大约处于一般水平(比如，约处于前70%)或不符合期望(最低的10%)。请注意：20-70-10的比例分配并非固定不变的。有些企业采用了分A、B、C三级的方式及其他分级方法。
Without a doubt, some companies use differentiation but leave this 'grading' part out. Indeed, over the past 12 years, I've spoken to more than 500,000 people around the world and I always ask audiences, 'How many of you know where you stand in your organization?' Typically, no more than 10% raise their hands. That's criminal! As a manager, you owe candor to your people. They must not be guessing about what the organization thinks of them. My experience is that most employees appreciate this reality check, and today's 'Millennials' practically demand it.
毫无疑问，有些企业采用了差异化制度但未采用“评级”这一方法。确实，在过去12年间，我与遍布全球的逾500,000人进行了交谈，我一直会问他们的问题是，“你们当中有多少人知道自己在公司的排名?”通常的情况是，只有不超过10%的人表示知道。这真是罪过!作为管理者，你应当坦诚对待你的下属。他们不应去猜测公司对自己的看法。依据我的经验，大多数员工会感谢这种现实检验，现如今的“千禧一代”事实上还会做此要求。
Yes, I realize that some believe the bell-curve aspect of differentiation is 'cruel.' That always strikes me as odd. We grade children in school, often as young as 9 or 10, and no one calls that cruel. But somehow adults can't take it? Explain that one to me.
是的，我了解有些人认为差异化考核中的钟形曲线比较“残酷”。我一直觉得这个观点很奇怪。在学校中，我们会给只有九岁或10岁大的孩子排名，但没有人认为这种做法残酷。但是为什么有些成年人就接受不了它呢?请和我说说为什么。
The final component that makes differentiation work so effectively is feedback and coaching. Your stars know they are loved and rarely leave. Those in the middle 70% know that they are appreciated, and they receive clear guidance about how to improve their performance. And the bottom 10% is never surprised when the conversation sometimes turns, after a year of candid appraisals, to moving on. No, they are not summarily shown the door. When differentiation is done right, their manager helps them find their next job with compassion and respect.
促使差异化高效发挥作用的最后一个因素是反馈与指导。表现超群的员工知道他们非常受公司器重，所以极少会离开。处于中间70%的人知道他们受到认可，接下去他们要受到有关如何提高自己绩效的明确指导。至于那表现最差的10%，经过一年坦诚的评估之后，有时在要求他们离开的谈话到来时，他们也绝不会惊讶。是的，他们不应被草率地打发走。如果差异化操作得当，他们的上司还能以同情心和尊重帮助他们找到下一份工作。
Differentiation is not something to be feared, dumbed down or politicized, but instead needs to be understood and implemented. Cruel? No way. Harsh? Just the opposite. With its candor and transparency, differentiation provides dignity, develops future leaders, and creates winning companies.
差异化并非大家要惧怕、简化或政治化的事物，它需要我们去理解和执行。残酷?绝非如此。严苛?正好相反。它坦率而透明，给人以尊严，有助于培养未来的领导者和打造成功的企业。
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