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微软官方工具批量升级Office文档

2023-08-30 08:18:38 收藏本文下载本文

“最不想上班的人”通过精心收集，向本站投稿了4篇微软官方工具批量升级Office文档，下面是小编为大家整理后的微软官方工具批量升级Office文档，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

微软官方工具批量升级Office文档

篇1：微软官方工具批量升级Office文档

相信很多朋友已经正在使用Office 或Office ，两者采取了不同于过去的Open XML文件格式，例如.docx、.xlsx、.pptx，新的文件格式显然更为高效，不过，如果逐一打开旧格式的Office文件，采取“另存为”的方法升级Office文档格式，显然是相当的麻烦。其实，微软官方已经为我们提供了相应的升级工具，官方工具总应该相信吧？按照下面的三个步骤即可完成批量升级Office文档的任务。

做好准备工作

首先到微软下载Microsoft Office Migration Planning Manager 2010，得到一个MigrationPlanningManager.exe的自解压缩的可执行文件，双击运行解压，会自动创建Catalog、Database、Report、Scan、Tools等数个文件夹，需要的就是“ofc.exe”这个命令行工具。为了顺利完成升级操作，还应该为系统安装Microsoft Office Compatibility Pack，中文名为“Microsoft Office Word、Excel和PowerPoint文件格式兼容包”，请访问本期光盘安装。

编辑设置文件

ofc.exe的操作很特殊，主要是借助同路径下一个名为ofc.ini的设置文件起作用，用记事本打开之后，可以参考文件中的示例进行修改，最主要的是两个方面：

待升级文件所在的位置

例如需要对“h:＼office document＼”文件夹下的Office文件的格式进行升级，那么请找到“[FoldersToConvert]”小节，在这里添加如下内容（如图1）：

fldr=h:＼office document＼

升级之后的输出位置

默认设置下，升级文件格式之后，会自动存储在“h:＼批量升级文件格式＼Converted”文件夹，如果需要重新设置，请找到“[ConversionInfo]”小节并更改“DestinationPathTemplate”这一行中“=”后面的内容，

升级文件

完成前面两个步骤之后，接下来的操作就很简单了。打开“运行”对话框，输入“cmd”进入命令提示符窗口，输入ofc.exe，按下回车键即可开始批量升级操作，升级操作只会针对.doc、.xls、.ppt等二进制格式的文档，如果是Office 2007/2010格式的文档则会自动跳过，很快就可以完成Office文件的升级工作（如图2）。

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篇2：替换微软Office工具大集合之Mac篇

无论你使用的是Macintosh还是Windows的计算机，微软的Office都能够在这个世界上牢牢地站稳脚跟，虽然这并不意味着每个人都会使用到它，但这确实说明了，几乎所有的人都能够在其中找到自己所需要的东西。这样一来，就有很多理由让你希望获得一份微软Office的拷贝。

但看看它们的价格。我们中很少有人乐意去负担Office标准版的400美元。甚至是教育版本都要150美元，特别是对于学生来说，这样的费用实在是太过高昂了。

也许你计算机的资源不足以负担Office，它对内存的大量攫取可谓是恶名昭著。而如果你的家中有另一台计算机，而使用者却只是偶尔需要使用到文档创建的功能的话，你也不会愿意再花钱去购买另一份Office许可。

无论是什么原因，如果能够获得代替品那就再好不过——在此要说的套件都比Office要便宜很多，而其中的一些甚至是免费的。我们在此打算介绍9项优胜的产品，一些是在Mac上使用而一些是PC上使用的，还有一些是二者都可使用，从中找出最好的非Office的办公套件。

我们所研究的这些产品至少都具备Office的两到三个主要组成部分，字处理工具、工作表应用程序以及幻灯片程序。我们在此也不考虑线上使用的办公套件，只对那些能够安装在你自己计算机上的工具进行评测。

Office的替代品：Mac篇

除了考虑价格因素之外，我们Mac的用户还需要面临来自独一无二的Office挑战。在新的Windows版的Office更新发布后，我们常常都要等上六个月甚至是更长的时间，才能够获得我们可用的版本。Windows的Office 2007在今年一月就已经正式发售，而我们所盼望的Mac的Office 也许要等到秋天的某个时候。

当我们等到Mac版本发布，却只能得到部分的功能。例如，现在也一直没有Mac版本的Access或者是Publisher。即使是最重要的Word、Excel和PowerPoint这三个应用程序，有些时候也会缺失一些它们在Windows版本中的特性。

实际上，在微软对新的Office 2007文件格式作出改变之后，我们甚至无法从这些核心应用程序的现有版本中直接打开和编辑文件。除非Mac的Office 2008发布，否则我们都必须让他人以旧的格式存储文档，或者求助于转换工具。

因此，关于Office最好的替代工具的研究并不仅仅是处于金钱的考虑。这还能够让Mac的用户获得一些在Office中无法获得的功能，也能够支持新的Office 2007的文件格式。

iWork，让你能够顺利地工作

首先我们要一起来看的是Apple公司79美元的iWork 06套件，它提供了一个字处理以及页面设计的应用程序，名叫Pages，还有名叫Keynote的幻灯片应用程序。这是两个重要的组成部分，但迄今为止，iWork还没有提供Excel的替代应用程序，虽然一直有传闻Apple将会将其添加进去。

关于Pages，首先你会注意到的是它并不仅是一个字处理工具。它还有具有非常强大并且易用的页面布局功能，这样就使得这个工具不仅能够替代Word的功能，还能够替代一些Publisher的功能。如果你需要制作签名或者是设计商务通讯时，它就显得非常有用，或者是你希望利用这些充满图像的丰富的项目来进行有趣的页面布局时，也可以用到。你可以只花费几分钟，就做出看起来需要用几小时才能够完成的作品。

图1 Apple的Pages能够输出Word文档

Keynote是一个强大的幻灯片演示制作工具，我发现它使用起来要比PowerPoint更为简易，并且具有很多让你惊喜的功能。它包含了大量精美的模版，能够让你的幻灯片演示格外生动。由于它与Apple的iTunes和iLife媒体产品套件紧密地整合，在演示中加入照片、视频以及音频，就格外容易。

图2 Keynote的模版相当精美

iWork虽然很让人赞叹，但我也发现它具有两处致命弱点，它没有包含工作表工具，并且没有完全与Office文档兼容。我可以打开Word和PowerPoint文档——尽管不是Office 2007版本——它能够完全地显示格式以及其中的图片。然而，这两个应用程序都无法直接存储为Office文档的文件格式，尽管它们都支持导出文件为Word和PowerPoint格式。还有一些事是Word能够做到而Pages不能做到的，例如对文档进行跟踪修订。

ThinkFree——自由思考

由于iWork并不能真正达到替代Office的目标，我打算继续寻找其它的选择，

下一个值得一提的就是ThinkFree Office。由于它的价格只需要50美元，我不敢对它抱太大的期望。然而，ThinkFree Office却提供了Word、Excel和PowerPoint的替换应用程序，证明了它是一个伟大的产品。

对于它看起来与Office十分相近的外观（虽然它也许更像Windows中的Office），我感到相当的惊讶。它能够打开并存储为Word、Excel和PowerPoint的文档（除Office 2007的格式外），并没有任何兼容性问题，这也让我印象非常深刻。

图3 ThinkFree看起来与Windows版本的Office十分相近（Word）

图4 ThinkFree看起来与Windows版本的Office十分相近（Excel）

在我发现ThinkFree Office一些非凡的优势的同时，我也发现了它在某些方面的欠缺。例如，它不能支持Word的追踪修订功能。这对于很多人来说也许并不是一个问题，但对于我来说，当我在与他人进行协同工作时，它对我是必须的。

我还发现有很多高级的Excel功能它也不具备，例如创建数据透视表。而这些功能对于很多用户，包括我在内，都是不应该缺失的。综合一切考虑，这些问题还是比较微小，我相信大多数人还是能够对ThinkFree Office相当满意。

现在还有基于Web版本的ThinkFree Office，它能够让任意的计算机访问。目前它是免费的，并且处于测试阶段，在线版本实际上包含了所有桌面版本的功能。

Neo的解决方案

由于我们看到ThinkFree Office是一个非常优秀但却并非完美的工具，因此我们打算继续来进行探索，毫无疑问，对于Mac用户来说，最为强大并且廉价的Office替代工具是NeoOffice。

这个免费、开源的套件是Mac OS X的OpenOffice项目。NeoOffice所提供的应用程序包含了Word、Excel、PowerPoint和Access的功能，并且它一个基本的画图程序要比Word中的艺术工具要强大。这使得它能够成为Mac用户可使用的功能最广泛的Office替代品。

注意：对于Mac OS X来说，OpenOffice也是可用的，但它要求Unix X Window系统，也叫做X11。X11能够从Apple免费下载，但在X11下运行OpenOffice并不能感觉它像一个真正的Mac产品——菜单是X11的窗口，而不是在顶部的菜单栏。在这个方面，目前还在做着诸多努力，但迄今为止还没有取得突破性的进展。

我很高兴看到NeoOffice能够完全兼容所有的Office文档格式，包括Office 2007的格式。这样以来，如果你要与一些已经升级到Office 2007，或者是将要升级到MacOffice 2008的Windows用户协作时，能够找到良好的解决方案。它还填补了我在Think Free Office中所发现的所有不足。它具备Word的追踪修订功能，ThinkFree无法处理的高级的Excel功能它也能够顺利处理。

图5 NeoOffice提供了一个大家都很熟悉的熟悉的环境

图6 NeoOffice包含了高级的Excel功能

一些额外的话：在创建新文档时，我还发现了一些实用的，微软式的向导，但Apple的爱好者，包括我在内，也许会对它过于像Windows Office的向导，而不是Mac OS X应用程序的助手感到失望。

在适应NeoOffice上，确实花费了我一点时间。与大多数其它Office套件的最大区别在于，它是作为一整个单一的应用程序打开，从中在选择你需要使用的组件。这也许不是问题，但有些东西确实需要时间来适应。

此外，虽然大多数Office的功能它都具备了，但一些命名和一些命令的位置还是有些不太一样，这在我使用时也造成了一些麻烦。幸运的是，NeoOffice相当彻底的帮助文件能够帮助我减轻很多在转换使用时的问题。

因此，它是一个与Office完全兼容，功能完全并且免费的套件。谁会不喜欢它呢？NeoOffice对于节约的Mac用户来说，显然是最优秀的微软Office替代工具。

篇3：微软提供OMPM工具帮你搞定Office文档兼容难题

你是不是在需找一款工具评估现有Office文件与Office 的兼容性？微软近日就发布了一款这样的工具集来帮助用户辨别迁移部署前需要注意的方面，那就是Office Migration Planning Manger 2010（Office迁移规划管理器，OMPM），

OMPM会检查并报告文件属性和内容以帮助分析迁移环境，并确定从二进制文件格式（Office 97至Office 2003文件格式：.doc、.xls等）转换为Open XML格式（Office 及Office 2010文件格式：.docx、.xlsx等）时可能会遇到的任何问题。

使用OMPM中的工具，可以扫描Office 97至Office 2003间的Office文件以发现转换问题，创建报告以帮助分析扫描数据，存储扫描数据，并将旧版的Office文件转换为Office 2010 文件格式。相信Office 2007用户对此工具已经有了一定的认识，微软从Office 2007开始提供了OMPM工具，

OMPM 2010新增了对SQL Server 2008和2008 R2的支持，并且仍然兼容SQL 。

OMPM包括以下组件：

― OMPM文件扫描程序 (Offscan.exe)，这是一个命令行工具，用于扫描文件，以发现转换问题，并将结果存储在位于可配置位置的XML日志文件中，用户可以将这些日志文件捆绑到.cab文件中

― 一组实用工具，用于将 OMPM 文件扫描程序生成的XML日志文件导入一个或多个 Microsoft SQL Server 、Microsoft SQL Server 2005或Microsoft SQL Server 2005 Express Edition数据库。

― 基于Microsoft Access 2010的报表解决方案，它提供了不同的报表供用户分析并允许用户定义要自动处理的文件集。

― Office文件转换器 (OFC)，可以使用它将特定文件批量转换为Office 2010文件格式。

― 版本提取工具(VET)，使用该工具可以将以Word 97C2003格式保存的多个文档版本提取到Office 2010中的个别不同文件版本。

篇4：微软官方公布的Win10升级矩阵图表 WinRT无缘更新Win10

今年2月上旬，微软发言人透露公司已经停止生产Windows RT的相关设备，诺基亚Lumia 2520成为该平台的绝唱，不过微软重申“继续为Windows RT提供支持”，未来仍将为该系统提供更新，不过在今天公布的Windows 10升级矩阵图表（确定哪些设备可升级至新系统）中，明确的可以看到Windows RT设备上显示红色的禁止标志，意味着该系统不支持升级到Windows 10系统，