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Excel批量插入表头教程

2023-09-27 09:03:44 收藏本文 下载本文

“馒头大妈”通过精心收集,向本站投稿了5篇Excel批量插入表头教程,以下是小编整理后的Excel批量插入表头教程,欢迎阅读分享。

Excel批量插入表头教程

篇1:Excel批量插入表头教程

情景:在此以制作工资条为例。每个月人力资源部需要将每个员工的工资详情统计出如“图一”所示表格,再批量添加表头后,制作成“图二”所示样式,然后打印成纸质剪裁发放,或者邮件发送每人的电子版工资详情。

操作步骤

1、选择表头内容的单元格,右键单击选中区域,选择“复制”命令,

2、算算共需要多少表头(11-2即9行),在下方复制相应的行数。

3、如下图所示,对应工资行和表头行根据下图规律在后方编号。

4、在编号的一列,随便右键单击一个单元格,选择“排序→升序”。

5、删除有编号的L列,工资条制作完成。

篇2:为Word 超长表格插入表头

在Word2003中对跨了很多页的超长表格插入表头的时候,如果我们进行手工一页一页地插入,费时又费力,其实只要稍微变通一下,瞬间就能完成该任务,

第1分钟:选择“文件-页面设置”命令,在“页边距”标签页中,照着图1分别设置上下左右的页边距。这一步是为了方便后文的行高设置。

图 1 设置页边距

第2分钟:右击Word2003表格第一页左上角的全选标识,选择“表格属性”。在“行”标签页中,勾选“指定高度”项,并将其改为“1.3、固定值”,

“确定”后即将其调整为每页18行,如图2。

图 2 调整行高

第3-4分钟:“绘制表格”按钮,按原表格线给标题(学生信息)加个框。退出画线状态,右击该行(学生信息)左侧,并选择“边框和底纹”。并依次去掉“预览”栏下的左、上、右侧的实线,以隐藏其表格线,如图3。

图 3 修改表头

第5分钟:选中该Word2003表格第一页顶端的第一、二行,并依次打开菜单栏上的“表格-标题行重复”项。此时,它就自动在每页的顶端插入已选中的表头,如图4,这可比手工插入表头轻松多了吧。

图 4 插入表头

篇3:Word中批量插入超链接方法

第一步:准备数据

首先我们需要在Excel表格中录入好相应的数据(里面要包含链接名称和网址);

其次在Word中设置好相应的模板。

第二步:邮件合并

点击Word文档中的`邮件——开始邮件合并——目录,之后点击选择收件人,选择使用现有列表,打开Excel表格数据,点击确定。

之后点击插入合并域内容,这里需要注意的是,在插入网址的时候,需要先选中内容,点击插入——链接,随意输入文本,之后按Shift+F9切换域代码,将域里面的文本用合并域中的网址进行替换,之后再次切换域代码,点击完成并合并即可。

PS:合并完成之后记得全选按F9刷新一下。

文档外部的超链接

许多时候,当我们在网页中复制文本到Word时,会同时将网页的超级链接复制过来,这个链接即可称为文档外部超链接。那么,我们自己在编辑文档时,想将文本或图片等元素设置外部超链接,应该如何操作?

下面以链接“XX教育”官网为例,方法如下:

1、在文档中选择“XX教育”文本,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【超链接】。

2、打开“插入超链接”对话框,在“现有文件或网页”栏的“地址”文本框中输入官网网页链接地址,点击“确定”按钮。

3、完成设置后,文本变成了带下划线的蓝色,按住Ctrl键单击文本,即可打开官网网页。

提示:Word中可选择链接的目标有多种,包括文档当前位置(文档内部之间的链接)、链接地址(网址、邮箱链接等)以及文档外的文件、程序链接。

篇4:Word 文档中批量插入框技巧

我们在使用Word编辑文档时,有时需要在每页的特定位置,插入相同内容的文本框,如果文档页数比较多,利用复制粘贴就比较麻烦了,我们可以利用“页眉编辑”功能巧妙实现批量插入文本框,方法如下,

Word 2007文档中批量插入文本框技巧

打开Word文档,单击菜单栏“视图→页眉和页脚”,使“页眉”处于编辑状态下,然后单击菜单栏“插入→文本框→横(竖)排”,插入一个文本框,再按自己的要求编辑文本框的大小、位置,以及输入文字或插入图片等操作,最后关闭“页眉和页脚”编辑模式,这样所有页面都自动添加了相同的文本框。

篇5:用Word实现批量插入框

在Word中,经常需要使用文本框来实现一些特殊要求的编辑操作,有的时候需要在每页中都要插入同样的文本框用来添加诸如页面背景图片等用途时,虽然通过复制、粘贴操作也可以实现,但当需要处理的页数太大时,这样就显得有些费时间了,

用Word实现批量插入文本框

其实,在Word中巧用页眉编辑功能就可以轻松地实现批量插入文本框的目的了:

打开欲插入文本框的文档,然后单击菜单“视图/页眉和页脚”,接下来在页眉处于编辑状态下通过菜单“插入/文本框”插入一个适合要求的文本框,再编辑文本框的大小、位置,以及插入需要的图片等直至符合自己的要求,最后关闭页眉页脚编辑模式,这样,所有Word页都会被自动添加同样的文本框了。

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