工作流程图制作方法
“圈圈小棉花”通过精心收集,向本站投稿了8篇工作流程图制作方法,下面是小编精心整理后的工作流程图制作方法,仅供参考,大家一起来看看吧。
篇1:技术部工作流程图
技术部工作流程图
技术部工作流程图1督促美容师必须用笔记本记下自己专属顾客所包的护理项目,购买的产品,及剩余次数,美容师对专属顾客必须了如知掌,以减少到大堂翻阅档案的次数
2、每日整理档案,列出到期未来做护理的`名单,及时致电顾客并记录
3、列出需要续卡及需要销售的名单,及时通知美容师,并协助美容师做出销售计划,
4、每日整理出需要销售部协助销售的名单,并通知销售部,由销售部做出相应跟单计划
5、检查包间及夹层的设施,毛巾,及产品配料房,是否按要求摆放到位,尤其二楼房间的毛巾,面盆等所需物品有无提前摆放,产品配料间所需的护理产品必须提前准备,以减少美容师准备时间
5、巡场并监督技师的工作情况,有违纪现象,随时记录,每日晨会公布。
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篇2:财务部门工作流程图
财务部门工作流程图
财务部门工作流程图(一)月末结转及提取相关税金
1、结转当月地方小税
查询当月应交税金各地方小税的明细账――→将当月地方小税中存在借方发生额的金额作记录――→编制相应的会计分录将其转平
借:管理费用――房产税\土地使用税\车船使用税
贷:应交税金――应交房产税\应交土地使用税\应交车船使用税
2、结转当月增值税
(1)结转当月增值税
查询当月应交税金中应交增值税的明细账――→将当月应交增值税的各子科目发生额作记录――→编制相应的会计分录将其转出
借:应交税金――应交增值税――销项税额
――应交增值税――转出多交增值税
贷:应交税金――应交增值税――进项税额
――应交增值税――已交税金――本年数
――应交增值税――已交税金――出口交税
――应交增值税――转出未交增值税,以上这些也算是作为一个公司财务主管应当履行的一份职责
(2)转出当月未交或多交的增值税
根据当月应交税金应交增值税各明细账计算出其贷方余额同借方余额的差额――→编制相应的会计分录将差额转出
贷:应交税金――未交增值税 或如下:借:应交税金――未交增值税
3、计提当月主营业务税金及附加
查询以及计算出当月增值税额的应交数和主营业务收入――→根据国家以及地方税收政策计算出各税费金额――→根据计算出的金额编制相应的会计分录
借:主营业务税金及附加贷:应交税金――应交城建税
其他应交款――应交教育附加
――应交堤防税
――应交平抑物价
――应交教育发展基金
4、计提当月所得税
按应付税款法根据本月的利润总额扣除不需要纳税项目计提当月的所得税。
借:所得税
贷:应交税金――应交所得税,这是作为一名公司财务主管工作职责的第一部分工作职责。
(二)复核会计凭证
将出纳岗传来的涉及现金的凭证以及所有核算岗传来的不涉及现金的凭证统一进行逐个复核――→发现有编制会计凭证出现差错的情况――→提请各核算岗改正(其中出现的异常差错应先征求副部长意见后才能予以改正)――→将凭证中含有需要抵扣的增值税进项税额抵扣联或运输发票抽出并在发票右上角写上该税票的月份及凭证号――→传税务岗验票以及编制抵扣联清单――→将已复核的会计凭证按凭证号顺序清理整齐
(三)编制以及出具会计报表
将所有已经过人工复核的会计凭证 在微机的账务系统进行逐个复核――→将所有账务系统中已经复核的凭证进行电脑记账――→通过微机中的账务系统进行所有结转凭证的生存――→复核所有已生成的结转凭证看其是否正确――→对已核准无误的结转凭证进行电脑记账――→出具会计报表――→交由副部长审定――→审定无误后将其复印若干份――→填写用章审批单到档案室请章后盖公司盖――→再盖上“法定代表人.财务总监.财务部门负责人”三章――→将要上传到国资公司财务部和宝安集团财务处的会计报表先予以传真后再寄出――→再将会计报表下发给其他各相关部门和单位并要求在发文签收本上签下接收人的`姓名和日期
注:每月的财务会计报表应在下月的10日之前出具,出具后经领导审定无误才能予以下发。这是公司财务主管工作职责的一部分重要内容。
(四)编制以及出具会计报表附注
将 各核算岗提供的相关资料收齐――→编制会计报表附注――→复营―→在财务系统内部下发
注:每月的财务会计报表附注应在下月的15日之前出具。
(五)编制快报
按照国资公司财务部下发的快报要求先编制表样――→再逐个查询账务系统中当月的各所需科目余额填制报表――→交副部长审查――→将审定无误的快报打营―→再传真到国资公司财务部
注:每月的快报应在当月最后一天下班前予以传出。这是作为公司财务主管工作流程中比较重要的一个环节。
(六)编制财务分析报告
每季末待财务报表出具之后向相关核算岗收集财务分析报告所需资料和信息――→编制财务分析报告――→交部长审查――→将审定后的财务分析报各打营―→复印若干份――→向部长请示后下发相关人员
注:3月和9月为季度财务分析.6月和12月为半年和年度财务分析;每季的财务分析报告应在下月的20日之前出具,出具后经领导审定无误才能予以下发。
(七)编制现金流量预测表
每季度过后应将上季度编制的现金流量预测表与资金实际发生数予以核对――→从微机的账务系统中逐个查询经营活动、投资活动、筹资活动各自的现金流入和现金流出明细――→并编制上季度预测数与实际发生数对比分析表――→再根据下一季度的资金使用计划和经营规划编制下一季度的现金流量预测表――→交部长审查――→将审定后的现金流量预测表打营―→复印若干份――→向部长请章后下发相关人员
注:现金流量预测表应在下一季度开始月份的25日之前出具,出具后经领导审定无误才能予以下发。这是财务主管工作流程的第七步。
(八)收集员工考核资料
当月月初将员工月度考核表下发给财务部(除部长外)各员工――→督促其填写当月的工作计划――→当月完后督促其填写当月的工作小结――→将小结收齐――→交部长考核
注:员工月度考核表应在下一个月8日之前收齐。
篇3:街道财务工作流程图
街道财务工作流程图
街道财务工作流程图一、失业人员办事流程
二、职业介绍流程
三、低保申请流程
四、退休申请、档案移交流程
五、社会化退休人员医疗费用报销流程
六、“一老一斜医疗保险、福利养老金、城乡居民养 老保险申办须知
失业人员办事流程
1、档案自“海淀职介失业登记”窗口转回社保所 ,按时参加职业指导政策培训。
2、社保所办理失业登记、失业金领娶求职登记等手续;
2.1求职证办理:有求职愿望者可办理求职证。所需材料:本人身份证、户口本、一寸照片1张。
2.2 失业金领取条件:连续缴纳失业保险满整年,非本人意愿(辞职、自动离职)离开单位。失业保险每满一年可领取失业金三个月,从第五年开始每增加一年,失业金增加一个月,最多24个月。领取失业金期间在指定医院看病,可在社保所享受相应比例医药费报销,生育医疗费用可全部报销。
2.3失业金一次性领取:在办理失业金申领后,办理了个体营业执照者可申请失业金一次性申领,档案转海淀职介存档 ,个人缴纳保险。
3.1 灵活就业:
女年满40周岁,男年满45周岁以上及中度残疾人可以享受累计最长3年的社会保险补贴;
女年满45周岁,男年满55周岁以上及重度残疾人;可以享受累计最长5年的社会保险补贴;
在社区从事家政服务与社区居民形成服务关系;在区县、街道(乡镇)、社区统一安排下从事自行车修理、再生资源回收、便民理发、果蔬零售等社区服务性工作,以及没有固定工作单位,岗位不固定、工作时间不固定能够取得合法收入的其他灵活就业工作;登记失业人员连续实现灵活就业满30日后(再次申请连续实现灵活就业满90日后),可办理灵活就业申请手续。
3.2 自谋职业
申请自谋职业社会保险补贴的条件及享受年限:
在失业期间依法申领《个体工商营业执照》、《税务登记证》、正常经营3个月以上,并按规定办理了就业登记手续。
女年满40周岁以上,男年满50周岁以上及在法定劳动年龄内的.中度残疾人;享受3年补贴。享受期满后,对经营状况良好并吸纳5名以上本市城镇失业人员就业,可再享受2年补贴。
女年满45周岁以上,男年满55周岁以上及在法定劳动年龄内的重度残疾人;享受5年补贴。
3.3 优惠政策申请注意事项
1 办理失业金申领期间,不能申请享受“灵活就业”保险补助优惠政策。
2 申请享受“灵活就业”保险补助优惠政策,需放弃失业金申领。失业金可在再次缴纳保险并失业后一并领龋
3 申请“自主创业”保险补助优惠政策可以同时申请一次性领取失业金,考察期为3个月。
4 申请“灵活就业”,第一次享受考察期为1个月,第二次享受考察期为3个月。
5 凭社保所出具证明,考察期间“三险”可选择在海淀职介自己全额缴纳。第一次申请“灵活就业”交2个月,第二次申请交4个月;申请“自主创业”交4个月(包括失业当月的保险)。
4、档案转出:
4.1 单位招聘提档:凭求职证到单位办理招工手续,领取招工花名册,携带求职证、本人身份证、招工花名册到社保所办理转档备案手续,将档案转至用人单位存档。
4.2个人职介存档:社保所领劝海淀职介存档表”,填写基础信息并到户口所在居委会盖章后到社保所办理转档手续,将档案交至海淀职介存档。
4.3学生升学转档:凭本人身份证、学校录取通知书的原件复印件到社保所办理转档手续,将档案转至学校存档。
4.4户口迁移转档:因户口迁出北太平庄街道,档案需转至户口所在地街道,凭户口本原件及首页、本人页复印件社保所办理转档手续。如本区户转,将档案转至海淀职介后,由海淀职介转至户口所在地街道;如外区户转,将档案送至海淀职介盖章确认后,送至户口所在区县职介,再由该职介转回户口所在街道社保所。
三、低保申请流程
申请低保待遇,按照属地管理原则,以家庭为单位,由申请人向户口所在地居委会提出申请,同时提交以下材料:
1、申请书、居民户口簿、居民身份证复印件各一份;
2、收入证明,在职人员提供劳资部门填写的由民政部门同统一规定格式的收入证明并加盖公章、灵活业及自谋职业人员收入不得低于低保标准;
3、失业人员需提供档案存放证明及求职证明;
4、劳动年龄内(男16-60岁、女16-50岁)有劳动能力人员提供就业状况证明,无法求职人员需提供相关证明;
5、残疾人员提供残疾证;
6、家庭夫妻双方一方为本市户口或外地户口的需提供结婚证明及当地无房产、无收入证明;
7、夫妻离异需提供离婚证明及判决书;
8、劳动年龄内患病人员需提供区县2级以上医院开据的诊断证明;
9、老年人申请低保需提供其全部子女的收入证明;
10、单位买断工龄或给予一次性补偿的需开具相关收入证明。
四、退休申请、档案移交流程
申请正常退休
1、本人生日前一个月到档案所在社保所递交材料。
2、提前退休所需材料:
a、提前退休申请;
b、北京市医疗保险手册、医疗卡;
c、2张彩色1寸照片。
申请提前退休
1、本人生日前两个月到档案所在社保所递交材料。
2、提前退休所需材料:
a、提前退休申请;
b、北京市医疗保险手册、医疗卡;
c、4张彩色1寸照片。
新退休人员档案移交流程
1、由海淀职介转来的退休人员档案,凭海淀区职介的档案转移函或介绍信,到社保所大厅办理交接手续。
2、由人才服务中心及外区转入的,请退休人员先到海淀区劳动局二层支付部和六层就业服务中心分别办理养老关系及档案关系的转移,然后再持档案和海淀区劳动局就业服务中心盖章后的档案转移函到社保所大厅办理档案交接等相关手续。
退休人员需将档案和医疗保险手册、医疗卡同时交社保所,并填写“退休人员社会化管理服务基本情况信息表(表六)”二张,到居委会盖章后分别交居委会和社保所各一张。社保所收取的医疗保险手册由退休审批人员做医疗参保人员类别变更后(大约一个月时间),待退休人员接到财务“领取养老金存折”的通知时一并领取医疗卡。
篇4:财务科工作流程图
财务科工作流程图
财务科工作流程图1、物资采购报销流程
采购人员按计划和规定采购物资→凭发票或随货同行单→办理验收入库手续→经采购员、保管员、会计、分管副院长签字确认(单价万元以上需院长签字同意)→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。
2、差旅费报销流程
出差人员持报销凭证和填写正确的报销单→经财务科审核人员审核并计算出差补贴→出差人员持审核并计算好的报销单(科室经费开支)经科教长及分管副院长或(医院经费开支)分管副院长签字同意→出租车票和飞机票必须由行政副院长签字同意→出差人员持各级领导签字同意的报销凭证→经审核人员确认后交制单人员编制记帐凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。
3、科研课题经费报销流程
报销人持经课题负责人签字同意的报销凭证、经费本→由科教科长及分管副院长按规定审批签字→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。
4、版面费报销流程
报销人持经科教科长或护理部主任及分管副院长签字同意的财政统一收款收据→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。
5、学费报销流程
报销人持经科教科长和分管副院长签字同意的财政统一收款收据→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。
6、职工医药费报销流程
报销人持医保医药费收据及医保病历证→由保健科长审核并按规定分类填写报销单后加盖保健科公章→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。
7、在院病人外院检查费用报销流程
在院病人因医疗需要去外院检查,凭门诊收据及费用清单→主管医生签字→院医保办登记同意后盖章并注明费用性质→财务科物介管理员将收费项目代码输入电脑→到住院处记帐盖章并注明记帐金额→凭签字盖章的门诊收据、费用清单→经财务科审核人员审核→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。
8、业务招待费报销流程
报销人持写明招待事由的正规餐饮发票→由分管副院长签字确认→行政副院长签字同意→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。
9、保育费报销流程
报销人持经人事科长和分管副院长签字同意的财政统一收款收据→经财务科审核人员审核无误并按规定计算报销金额→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。
二、空白支票的申领、核销流程
1、领用人凭经有关领导审批同意的书面报告→经财务科审核人员审核同意→由领用人凭审批同意的书面报告到出纳处办理空白支票领用手续→出纳人员按规定签发空白支票并写明用途、日期、限额等。
2、申领的空白支票使用后应及时将支票存根联连同经各级领导签字确认的.发票→办理相关手续→到财务科按规定流程办理报销手续→出纳处办理支票交回注销手续。
三、申请奖金分配方案变更流程
由要求变更奖金分配方案的科室或部门到核算办领取变更申请表→按表中规定内容填写变更理由→经相关职能科室负责人签署意见→经分管副院长审批并签字→送财务科核算办→根据变更内容和审批意见进行有关资料的收集、论证、测算等→由核算办提交医院奖金工作小组讨论→对讨论通过的变更申请→报送医院党政联席会议通过并由院长审批→核算办根据院长签署的意见执行。
四、物价工作流程
1、新增医疗项目收费价格申报流程
新增医疗项目经医院有关职能部门和分管副院长审批同意,由科主任填写《新增医疗收费项目申请表》→报送财务科物价管理员进行收费价格测算并提交院长批准→按规定以医院文件形式呈报卫生厅、财政厅、省物价局→呈文一个月后,若无批文下发,→视同默认,物价管理员按院长批准的收费价格及经我保办输入电脑收费系统并编制收费代码→通知申报科室执行新的收费批准→新项目批准收费之日起科室所得的相关收入报核算办按医院有关新增医疗项目提成方法计算奖金。
2、医疗项目收费价格调整流程
科室对现行医疗项目收费标准因技术、设备、材料等原因需调整收费价格的,必须由科主任以书面形式提出调整理由和调整价格→报财务科物价管理员进行论证、确认→院长审批→物价管理员在电脑收费系统中对原价格进行修改,收费代码不变。
3、开设需医疗服务项目收费价格申报流程
由科主任填写开设特需医疗服务项目申请单→经相关职能科室负责人和分管副院长签署意见→物价管理员测算收费价格→提交院长批准后,以医院文件形式呈报卫生厅、财政厅、省物价局→呈文一个月后,若无批文下发,视同默认,物价管理员按院长批准的收费价格输入电脑收费系统并编制收费代码→通知申报科室执行新和收费标准。
五、投诉接待工作流程
1、病人对收费价格提出疑问或投诉时的接待流程
病人对医院收费价格有疑义提出投诉并来到财务科→由物价管理员或财务科长接待→对因病人不理解而造成误会的,给予耐心的解释以帮助病人消除误会→对认为是医院乱收费而投诉的,由物价管理员核查收费标准→与有关业务科室负责人取得联系→由执行医疗项目的科室作进一步解释→对查实多收费的应立即予以退费处理。
2、住院病人出院后退费流程
由施行医疗项目的科室填写退费申请表并由科主任签名→到财务科登记并由财务科长签字→凭出院收据和经有关人员签字同意的退费申请表→到住院处方退费手续→(若退药费,须先到药房退药并由小药房负责人签字后,方能去住院处办理退费手续)。
3、投诉财务人员及收费人员服务质量问题的流程
凡投诉财务及收费人员服务质量问题→可向财务科长或总会计师反映→财务科长接到投诉,先进行调查并按不同情况作出处理:
(1)若属误会,解释清楚并以此为鉴,有则改之、无则加勉;
(2)若因业务不熟练影响服务质量造成投诉的,应纠正错误,并向投诉人道歉;
(3)若给投诉人造成经济损失的,责任人全额赔偿并按规定记入《收费、住院处违纪及工作过失备忘录》一次;
(4)因职业道德、服务质量等原因给投诉人和医院声誉造成严重影响的,按《收费、住院处方违纪及工作过失备忘录》的规定给予处罚,并调离现任岗位。
篇5:安全员工作流程图
安全员工作流程图
安全员工作流程图安全工作是煤矿永恒的主题。为安全工作操心尽责更是每一名安全员的神圣使命和崇高追求。企业员工安全素质的提高、安全行为的养成、安全理念的渗透以及安全规程的落实都与安全员的现场管理有着密不可分的关系。因此,笔者认为,要做好企业的'安全管理工作,就必须将安全工作由微观的安全员个体辐射到矿井群体安全管理上。通过强化员工对作业现场安全的敏感度和责任意识,不断提高其综合业务素质,使之同步在矿井中进行渗透融合,从而达到维护矿井安全的根本目的。
一、抓思想认识,解决行为养成
有什么样的思想就会有什么样的行为,有什么样的认识就会养成什么样的行为习惯。抓思想认识,就是让安全员充分认识到自身在矿井安全工作中所担负的重要职责,在思想意识深处激发安全员对安全工作的警惕性和自觉性。因此,首先抓好安全理念渗透,由外及内、由表及里,使安全员不仅对安全生产理念熟记、熟读,转化为安全行为,自觉行为。其次,注重行为养成,将安全员现场管理规范变为每个安全员的自觉行为,争做维护矿井安全生产的带头人,积极排查和消除作业区域内的各种隐患。只有安全员的思想意识和安全责任感不断提高了,才能为矿井安全生产提供安全基础保证。
二、抓制度建设,完善内部管理
一要结合煤矿企业安全工作的实际情况,组织实践经验丰富、知识面广的人员及工程技术人员制定确实可行的管理制度。如安全员上岗工序流程图、安全员汇报流程图、安全员绩效工资考核办法及实施细则等一系列可操作性强的标准、操作规程、安全措施、奖罚办法等。二要通过不间断培训和严格的考核,使各级安全管理人员熟练掌握各项安全生产管理制度,不仅要入脑入心,关键还要出口出手。三要把各种安全法规、各项制度落实到安全工作全过程中去。一手抓好干部带头遵章守法,另一手抓好安全员自觉执行各项制度措施。四要严格执行考核制度,以激励为主,奖罚兼顾,坚持公平、公正、公开的原则,使全体安全员都能自觉维护规章制度的严肃性,不将制度流于形式。
三、抓基础培训,提高队伍素质
安全员队伍素质总体来说可以分为两部分。基本素质和专业素质。基本素质是作为一个社会人所要具有的素质,而专业素质主要是指作为一个具体职位的工作者,对于自己工作的胜任能力。对于一个安全员来说,这两点是缺一不可,相辅相成的。安全员个人素质的提高最有效、最普遍的方法就是抓基础培训。煤矿企业要充分认识到安全培训的重要意义,积极利用多种手段,分工种、分岗位、分层次,对安全员进行循环培训,在提高他们业务素质的基础上,不断拓宽眼界、提升技能、成为综合型安全人才。要让安全员感觉到危机,不学不行;只有自我加压,才能有前途。同时,要抓好考核环节,考核必须从严,与安全员的工资、奖金挂钩,对安全监管工作中成绩突出的予以表彰,做到动态管理,动态考核。
总之,安全员的现场管理工作是一项长期性、基础性、日常性工作,它开展的好坏直接影响到矿井的长治久安,只有坚持不懈、持之以恒地开展下去,才能保持矿井始终处于安全生产的良好状态,才能最大限度的保障员工的生命安全和身体健康
篇6:财务总监工作流程图
财务总监工作流程图
财务总监工作流程图1、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;
2、负责总部财务汇总核算、总部费用初核及核算、应付帐款的汇总核算和考核,公司总部的财务报表登帐、报表;
3、负责公司总部及各子公司全部帐户资金的调配、负责总部及各子公司的预算管理、负责总部及各子公司投融资业务、负责对外报表提供审核、负责工商、税务、财政、证监会等外交工作;
4、总部各办事处的预算费用拨付工作,公司各子公司财务经理的直接汇报对象;
5、负责跟踪会计服务全过程,以确保服务质量,为客户解答会计、税务的疑问,并做好维护、沟通工作;
6、负责公司总部、子公司的财务人员的管理、考核、人员调配;
7、总部及子公司资金与报表的综合管理、公司总部及子公司财务数据的汇总分析工作;
岗位要求:
1、相关财务咨询机构(财务咨询公司、会计师事务所、税务师事务所)工作经验,良好团队管理经验;
2、诚实、正直,品行端正,细心、耐心及高度的责任心,具有很强的.职业道德意识和保密意识;能承受工作压力
3、具备扎实的财务专业技能和良好的综合素质;具备较全面的财务管理理论知识,熟悉现代企业税法、法规等
4、熟悉财务工作流程,具有丰富的财务管理经验;善于资金运作、财务分析、内控管理
5、熟悉国家各项相关财务、税务、审计法规和政策.
6、良好的职业道德、责任心与沟通能力,具备一定的数据分析能力(成本控制);
篇7:财务经理工作流程图
财务经理工作流程图
财务经理工作流程图一、财务部岗位设置
(1)财务经理
A、日常工作
(1) 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合项目公司特点,负责建立有效的财务管理制度和具体规定,报经领导批准后组织实施。
(2) 预测、落实资金的统筹与收付;依据经营情况合理地调配资金,确保资金的有效利用和安全;
(3) 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。协助财务总监做好本部门内务工作。
(4) 与工商、银行、审计、税务等业务管理部门保持良好的沟通和合作;
(5) 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
(6) 对出纳的日常工作进行监督。对出纳的日常收款、支出业务进行监督,审核支出款项是否符合公司的管理制度、是否符合财务制度的管理规定;收入款项是否及时送存银行、有没有公-款私存的问题;并定期或不定期对现金进行盘存;
(7) 负责组织内部检查、组织会计报表审计以及验资等专项事务;
(8) 负责分析、预测公司总体经营状况,及时完整地编报各种财务报表;
(9) 负责财产物资的登记及使用情况的检查监督,保障财产物资的安全和有效合理使用;
(10) 组织项目公司财务系统的各类岗位培训、技能培训工作;
(11) 负责财务分析、财务预决算及财务解决方案的提出;
(12) 复核销售提成;及时与销售部的销售提成表进行审查核对,保障销售数据的核对无误。
(13) 配合对内、对外事务。配合各部门工作;
(14) 负责保管项目公司财务专用章,并健全印章领用审批登记等手续。
(15) 完成上级交办的其他工作。
B、权利
(1)参与项目项目公司重大经营会议,为会议决策提供采取数据和信息;
(2)参与年度、季度、月度的生产计划、销售计划、采供计划的制定,并提出合理想法和建议
(3)对项目项目公司预算汇总平衡的权力;
(4)对违反财务制度的单位和个人给予处罚的'权力;
(5)对其他部门实施财务考核的权力;
(6)具有内部员工考核的权力。
C、责任
(1)对资金安全、财务内部控制、财务信息的真实性、财务核算合法性等负责
(2)如因工作失职,给项目公司造成损失,应负相关经济、行政责任直至法律责任
D、隶属关系
(1)直属上级:总经理、财务总监
(2)直属下级:财务会计、出纳、
(2)财务(会计)主管
A、日常工作
(1) 在财务经理领导下,按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。
(2) 根据财务制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。
(3) 负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。
(4) 负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
(5) 在财务经理领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐。
(6) 正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制项目公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
(7) 负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。及时按月与银行对账单,进行对账出具调节表,并交财务经理审核。
(8) 正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。
(9) 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
(10) 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
(11)负责对存放的付款合同进行集中的归档管理,并建立合同台帐。按合同的类别、名称、签订单位、合同金额、付款时点及金额、执行情况等做出详细准确的反映。
(12)做好销售统计工作,及时与售楼流水账、销售日报进行核对;并对销售合同进行整理、归档。
(13)完成领导临时交办的其他任务。
B、权利
(1)对涉及财务开支的人员有财务监督权
(2)对对财务开支手续不完善、不合法的支出,有拒绝办理权
(3)要求相关部门和人员配合的权力
(4)财务经理授予的其他权力
C、责任
(1)对工作质量负责
(2)如因工作失职,给公司造成损失,应负相关经济、行政责任
(3)出纳
A、日常工作
(1) 熟悉有关法律法规,特别是国家关于现金和银行存款的管理制度;
(2) 根据收付款凭证办理收付款事项,做到账目日清月结,准确无误;
(3) 严格审核执行现金的收付款的规定范围,对于应由银行收付的款项必须通过银行结算;
(4) 掌握库存现金限额,超过限额时必须及时存行,避免现金坐支;
(5) 保管好负责人私章、支票,严格审批手续,禁止签发空头支票;
(6) 及时领取银行回单,以银行回单为准入账;根据财务会计编制的银行余额调节及时清查、处理未达款项;
(7) 在财务经理的领导下做好现场收款员管理工作;及时与会计沟通,完善账后领导签字手续;并做好收据管理工作;
(8) 保守秘密,有权拒绝不该知道的查询;
(9) 完成领导交办的其他工作。
篇8:企业财务工作流程图
企业财务工作流程图
企业财务工作流程图(一)资产审计
1.货币资金审计
(1)审计目标
证实货币资金余额的存在性、完整性、收付业务的合法性
(2)内部控制系统测试
调查了解货币资金内部控制系统――→查验签发支票登记簿与签发支票存根――→抽验资金收付款凭证――→核实收入货币资金收款收据――→检查日记账,抽查银行存款调节表与库存现金盘点表――→检查不相容职务划分情况――→检查货币资金收付凭证管理――→评价货币资金内部控制系统。
(3)实质性审查
①库存现金审查
首先出纳员将现金全部放入保险柜暂作封存,要求出纳员将全部凭证入账,结出当日现金日记账余额,填写“现金出纳报告书”。在会计主管人员和内审人员在场的情况下清点现金,并作记录。填制“库存现金清点表”,该表由出纳员、会计人员共同签字,作为审计工作底稿。库存现金清点表应反映实际库存现金清点数,当日现金日记账结余数,账实是否相符。即有无溢缺。
②现金收付业务的审查
抽查现金日记账记录,至少抽查1至2个月的现金日记账,审查原始凭证。
③银行存款的审查
审核银行存款日记账记录,核证银行存款收支的截止日期,抽查银行存款的账面余额。
2.存货审计
(1)审计目标
证实存货的存在性、完整性、所有权归属、计价的正确性、采购与销售的合法性、分类的正确性
(2)内部控制系统测试
调查了解企业存货内部控制系统――→抽查部分采购业务文件,追踪其业务系统――→抽查部分存货出库业务,追踪其业务处理系统――→审查存货管理制度――→抽查盘点记录――→评价存货内部控制系统
(3)实质性审查
①材料的审查
材料采购的审查:审查订货合同――→审查材料的验收入库情况――→审查材料采购成本,查看采购成本的构成项目是否正确,采购费用分配比例是否合理,采购成本是否合法、正确。采购成本的计算方法是否正确――→审查在途材料――→审查材料采购的账务处理
②库存材料审查
盘点库存材料,时间安排在结账日或接近结账日
③材料出库的审查
对生产领用材料应核实生产计划,核查发出材料的计价,揭露弄虚作假的行为
3.应收账款审计
(1)审计目标
①证实应收款项的存在性、正确性、销售退回、折让与折扣的合法性、截止日期的正确性、坏账损失的真实性
(2)内部控制系统测试
调查了解并描述应收款项内部控制系统――→检查不相容职责的划分――→验证期末余额的合理性――→抽查客户账龄分析表――→审查销货折扣与收款的合理性――→审核坏账损失的账簿记录及相应的手续――→评价应收款项内部控制系统
(3)实质性审查
①应收账款的审查
取得应收款明细表――→发出询证应收账款――→分析询证函及应收账款余额――→取得或编制应收账款账龄分析表,确定应收账款的可实现价值――→审查坏账准备金的提取与使用
②应收票据的审查
取得应收票据分析表――→清点库存应收票据――→询证应收票据――→对应收票据发生和收回的审查――→对票据贴现的审查――→分析评价应收票据的可兑现程度
4.固定资产审计
(1)审计目标
①证实固定资产的存在性、完整性、分类的正确性、所有权的归属、计价的正确性、折旧方法的选用及其计算的正确性
(2)内部控制系统测试
深入了解固定资产的内部控制系统――→验证固定资产的新增手续――→验证固定资产的退废手续――→抽验固定资产验收报告――→检查固定资产账、卡的设置情况――→评价固定资产内部控制系统
(2)实质性审查
①固定资产入账价值的审查
②固定资产增加与减少的审查
③固定资产折旧的`审查
④固定资产结存的审查
⑤在建工程审查
(二)、收入、成本与费用审计
1.主营业务收入审计
(1)审计目标
证实主营业务收入的真实性、分类的合理性、账务处理的正确性
(2)内部控制系统的测试
了解并描述内部控制系统――→测试销售计划――→审查销货合同――→检查岗位职责的执行――→测试销货制度的执行――→评价主营业务收入的内部控制系统
(3)实质性审查
①分析检查主营业务收入的变动趋势――→将企业的年度主营业务收入与该年度计划数对比了解计划完成程度,与上年度相比了解其变动趋势。根据存在的异常现象进一步确定审查范围,以查明有无故意隐瞒或虚增利润的现象。
②验证主营业务收入的真实性――→索取产品出库单存根、销货发票副本和有关明细账,相互核对――→审阅一定数量的产品发运单、销货发票副本、结算凭证、有关明细账,根据生产经营和结算方式,确定销售收入的实现
③核查主营业务收入会计处理的正确性。发票和销货合同的审查――→审查发票和销货合同,采取重点抽查。审查销售收入计算是否正确――→审查根据结算方式选用不同的方法与相关账户进行对比,查明收入的入账金额是否正确。核实主营业务收入的截止期――→一般可对决算日前后一周有关收入的记录进行检查、核实,核对有关的发票、运单及其他单据,确认收入截止期是否正确无误
④销售退回、折让及折扣的审查
销货退回的审查――→销货退回的合理性――→退回批准手续的性――→退回账务处理的正确性。
折扣和折让的审查――→折扣和折让的合理性――→折扣和折让冲减当期销售收入,进而影响利润,因此折扣和折让应符合公司有关规定,发现异常情况应重点审查。折扣和折让的真实性――→折扣和折让必须经过销售部门负责人的批准,按规定程序例行手续。
2.产品成本审计
(1)审计目标
证实成本形成的真实性、合规性、成本会计处理的正确性、计算的正确性
(2)内部控制系统的测试
调查了解并描述产品成本的内部控制系统――→审查产品成本计划――→审查产品成本管理责任制的执行――→审查成本基础工作――→评价产品成本内部控制系统
(3)实质性审查
①产品成本开支范围合规性的审查
②直接材料费的审查
直接材料耗用量的审查――→直接材料计价的审查――→直接材料费用分配的审查
③直接人工费的审查
审查直接人工费的真实性――→审查工资结算的正确性――→审查工资分配的正确性――→审查职工福利费计提及分配的正确性――→审查直接人工费账务处理的正确性
④制造费用的真实性
审查制造费用的真实性――→审查制造费用项目的合规性――→审查制造费用会计处理的正确性
⑤辅助生产费用的审查
审查辅助生产费用的归集――→审查辅助生产费用的分配
⑥在产品成本的审查
审查在产品结存量――→审查在产品的计价方法
⑦产成品成本的审查
审查产成品数量――→审查产品成本的计算
3.费用审计
(1)审计目标
证实费用分类的合规性、正确性、开支的合理性、账务处理的正确性
(2)内部控制系统的测试
了解并描述费用内部控制系统――→索取并审查费用计划、预算及执行情况――→抽取有关凭证、检查费用审批手续――→检查费用账户的设置、登记及凭证保管――→评价费用内部控制系统
(3)实质性审查
分析主要费用的变动趋势――→审查费用开支的真实性与合规性――→核查期间费用的截止日期――→审查费用会计处理的正确性
(三)、利润审计
1.审计目标
证实利润形成的真实性、合法性、会计处理的正确
2.内部控制系统的测试
了解描述利润的内部控制系统――→审查利润计划――→审查岗位责任制的执行――→查验会计处理程序――→评价利润内部控制系统.
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