现代企业的合同管理
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篇1:现代企业的合同管理
现代企业的合同管理
在现代市场经济中,合同在法制的保障下逐渐成为建立经济关系和实现资源配置的重要表现形式.合同管理是企业生产经营重要的基础工作,应由法律顾问部门统一归口管理.有效的合同管理不仅为企业节约大量的.管理成本,而且有助于全面提高企业的管理水平.
作 者:李向青 朱延年 作者单位:白银红鹭铝业有限责任公司,甘肃,白银,730900 刊 名:甘肃科技纵横 英文刊名:SCIENTIFIC & TECHNICAL INFORMATION OF GANSU 年,卷(期): 34(3) 分类号:F27 关键词:机构 模式 基础篇2:现代企业技术服务合同
项目名称:_________
合同编号:_________
委托单位:(甲方)_________
承担单位:(乙方)_________
签订时间:_________年_________月_________日
起止时间:_________年_________月至_________年_________月
依据《中华人民共和国合同法》,经合同双方协商,就“农业技术推广”项目签订本合同。
一、立项背景及理由
二、主要内容及主要技术指标
三、项目实施地点、进度和规模
四、主要措施
五、经费预算及效益
在项目实施期内,甲方向乙方补助项目经费 万元,乙方配套 万元。
1.具体经费预算:
2.预计效益分析:
六、参加单位及任务分工
七、其他条款
一、工作职责和协作事项
(一)项目主管单位:
(二)项目委托单位(甲方)的职责:
1.按时向乙方提供项目资金。
2.组织专家对项目执行及资金使用情况进行检查。
3.项目结束后,应乙方的申请组织专家进行验收并作出鉴定;对验收不合格的单位进行通报批评。
(三)项目承担单位(乙方)的职责:
1.按要求负责项目实施方案的制订并认真执行。
2.负责项目经费预算,并监督经费的使用情况;项目补助经费不得用于基本建设投入、大型仪器设备购置等,不得挪作他用。
3.提供省级农垦主管部门的开户银行、账号等信息。
4.项目结束后,向甲方提供项目执行和资金使用情况总结及验收申请报告。
二、本合同未尽事宜,由甲乙双方共同协商解决。
三、合同正式文本共叁份,甲方持两份,乙方持一份。
四、本合同自签字之日起生效,项目验收结束后失效。
甲方(签章)_________ 乙方(签章)_________
代表:_________ 代表:_________
电话:_________ 电话:_________
传真:_________ 传真:_________
日期:_________年__月__日 日期:_________年__月__日
篇3:现代企业的“爱抚管理”
为什么有些员工精神萎靡,工作积极性不高;为什么不少企业都重视用物质方式来激励员工,但效果往往并不理想,其实内在激励也许是一种最有效的激励,因为对许多员工来说,他们面临的是心灵的困惑。
在国外,长期以来流行一种名为员工帮助计划(简称EAP)的服务,就是帮助组织成员克服压力和心理方面的困难。如今中国一些大企业也开始注重到员工的精神健康问题,并积极地引入EAP.完整的“爱抚”治理EAP(员工帮助计划)由美国人发明,最初用于解决员工酗酒、吸毒和不良药物影响带来的心理障碍。新创企业在机构设置、薪酬方案等诸多方面都处于“试水”阶段,此时用EAP来调整所有人的心态、生态、形态和状态,堪称万全之策。
EAP(Employee Assistance Program)直译为员工帮助计划。它是由企业为员工设置的一套系统的、长期的福利与支持项目。通过专业人员对组织的诊断、建议和对员工及其直属亲人提供的专业指导、培训和咨询,旨在帮助解决员工及其家庭成员的各种心理和行为问题,提高员工在企业中的工作绩效。
截至,世界财富500强中有98%以上的企业建立了EAP项目。日本企业在应用EAP时创造了一种被称为“爱抚”治理的模式。一些企业设置了放松室、发泄室、茶室等,来缓解员工的紧张情绪;或者制订员工健康修改计划和增进健康的方案,帮助员工克服身心疾病,提高健康程度。还有的是设置一系列课程进行例行健康检查,进行心理卫生的自律练习、性格分析和心理检查等。
完整的EAP包括:压力评估、组织改变、宣传推广、教育培训、压力咨询等几项内容。具体地说,可以分成三个部分:第一是针对造成问题的外部压力源本身去处理,即减少或消除不适当的治理和环境因素;第二是处理压力所造成的反应,即情绪、行为及生理等方面症状的缓解和疏导;第三,改变个体自身的弱点,即改变不合理的信念、行为模式和生活方式等。
EAP职场治理的功能“给员工吃上定心丸”,“在心理上消除经营者与员工的障碍”,这是一切优秀企业的必胜法宝。而近年来EAP则以一种制度化和法制化的建设,将职场压力治理变成EAP的三大功能:
一是“稳定军心”功能。康师傅的商流体系在全国有280多家据点,服务于4500个经销商,提供80%的营业额,其业务人员在一个月内要拜访55万个零售店。他们为什么这么“卖命”?原因在于它有一种独特的人力资源开发战略。为了实现一种被称为“永续经营”的企业战略,顶新公司以对员工个人的知识承诺为中心,提出“成长是我们的最大收获”,塑造员工的“职业安全”,而非“职务安全”。这种“职业安全”不仅包括职业生涯设计,而且向员工提供全面的就业能力保障。在企业方面,组织已经将对自身成就的关注放在结果上,而非工作职能或者机构模式的具体形态上;在员工方面,个人则认为真正有意义的职业生涯是布满创造意味的工作及发展,不论这是发生在一个固定的企业中还是一系列企业中都无所谓,
二是“精神按摩”功能。目前在美国有1/4以上的企业员工常年享受着EAP服务,并且这个数字正在不断增加。在英国,全部员工中有近10%受到 EAP服务。英国专家的研究显示,每年由于压力造成的健康问题通过直接的医疗费用和间接的工作缺勤等形式造成的损失竟达整个GDP的10%!而EAP则被视为压力问题的最佳解决方案。这种心理治理技术类似于“精神按摩”,通过长期的疏导和调控,可以使企业员工获得一种强大的心理承受力,以应付随时随地的变革。非凡是新创企业,能否形成独特的有生命力的文化,是关系到企业健康有序发展的要害。
三是“财务外收益”功能。通过帮助员工缓解工作压力、改善工作情绪、提高工作积极性、增强员工自信心、有效处理同事与客户关系、迅速适应新的环境、克服不良嗜好等,使员工人力资源得以更充分的利用,从而使企业在下述方面获得很大收益:节省招聘费用;节省培训开支;减少错误解聘;减少赔偿费用;降低缺勤(病假)率;降低治理人员的负担,提高组织的公众形象;改善组织气氛;提高员工士气;增加留职率;改进生产治理;提高生产效率。
中国企业需要EAP有调查显示,目前有20%的中国(尤其是大城市)员工感到压力过大。近年来的一些研究开始发现,我国抑郁症患者的发病率相当高,而在一些高焦虑、高压力的工作环境,如医院、军队、大型公司中,这一比例可能还会更高。一些与压力和心理问题有关的身心疾病(如高血压、冠心病)的发病率也越来越高,因此,中国也在呼唤EAP的到来。但由于传统观念的影响,企业关注员工心理的意识还非常淡薄。专家认为,中国的EAP不能只解决具体的、现实的个人问题,还应帮助企业预防心理问题的发生,主要针对正常的人而不是出了问题的人。
令人欣喜的是,中国发展迅猛、竞争激烈的高科技行业最先引入了EAP.在心理学专家的主持下,联想电脑公司客户服务部的员工帮助计划启动。这是国内EAP项目的首次尝试。之后,中国专业的EAP服务机构成立。毋庸置疑,EAP将为越来越多的企业所接受。
新企业实施EAP的巨大效益一般说来,新创企业在机构设置、薪酬方案、业绩考评、人事变动、员工协作、治理效率等诸多方面都处于“试水”阶段,要经过不断的“适应性”探索才能初步确定上述与每个员工都息息相关的问题。这个时期里各种不稳定因素都在考验着新企业非常脆弱的神经,而处在决策层的企业神经中枢也许是最轻易出问题的地方,于是,靠EAP来调整所有人的心态、生态、形态和状态,是万全之策。
新创企业员工主要的心理压力有三方面:第一,刚刚摆脱了就业压力下惊慌未定的心境,马上又被一种前途未卜的新惧怕所笼罩;第二,面对新环境非凡是新的人际关系所产生的种种不适应以及企业文化的生疏感所造成的心理区隔;第三,对业绩成长的忧虑、对个人发展的困惑和对企业发展走向的担忧所形成的不可名状的心理暗示。
除了这种与企业初创造成的“外在型”心理压力外,还有一种潜在的“背景式”压力,诸如来自于婚姻、家庭和人伦关系的不幸不快和突发事件,来自于酗酒和滥服药物等不良嗜好,来自于法律纠纷和家庭暴力长期性隐忧等问题,也是员工心理健康的隐秘杀手。
这两种压力的合围,就会造成例如缺勤率、离职率、事故率、体力衰竭、精神恍惚、效率缺失、组织效力低下、抑郁症和自杀等一系列心理和病理的后果,使企业无故地感染“精神病毒”甚至“死机”。
为了保持和提高员工心理健康度,一些企业要求员工定期接受心理咨询,并把这作为制度化的福利措施;同时运用行为疗法对员工的不良行为进行改善;而在选择中高层治理人员时专心理学方法对候选人已具备的能力、发展潜力进行全面了解,由于企业能够正确用人和用最好的人,给企业带来巨大的效益。
篇4:现代物流企业客户关系管理
现代物流企业客户关系管理
现代物流在我国是一个方兴未艾的服务行业,由于市场前景的看好和利润机会的增多,吸引了大批的竞争者进入市场.在市场经济条件下,客户是真正的上帝,它已成为物流企业之间竞争的焦点,谁拥有众多的'优质客户,谁就能在激烈的竞争中处于领先的地位.
作 者:王珍 Wang Zhen 作者单位:武汉理工大学,武汉,430063 刊 名:集装箱化 英文刊名:CONTAINERIZATION 年,卷(期): “”(10) 分类号:F5 关键词:篇5:如何加强现代企业财务会计管理研究
摘要:目前,我国现代企业财务会计管理上存在着许多的问题,不仅不利于企业自身快速、健康的发展,而且也给人们带来了一定的损害,因此,加强现代企业财务会计管理,已是目前众多企业不得不解决的重要课题。本文通过论述我国现代企业财务会计管理现状以及管理工作中存在的问题,提出一定的解决对策,从而为我国现代企业财务会计管理工作的顺利、健康进行提供一定的理论依据。
关键词:现代企业;财务会计管理;存在的问题;对策
随着科技信息的快速发展,现代企业的财务会计管理也不同于传统的财务会计管理,它更朝着现代化方向发展。与传统的企业财务会计管理相比,现代企业财务会计管理主要以现代管理科学为基础,其职能更为广泛,它能科学的筹划企业未来,使企业能够朝着更明确的目标前进。自从1994年以来,全国电力系统通过企业自身内部改革,进行的资产重组以及境内外公司上市等,已经从根本上解决了企业产权不清等问题,同时也为现代企业财务会计管理工作的强化奠定了坚实的基础。但是,与发达国家相比较,由于我国在这方面的工作起步较晚,我国现代企业财务会计管理仍然面临着很多问题急待解决。因此,如何加强现代企业财务会计管理工作,建立和完善现代企业财务会计管理体系,协调好企业财务会计制度与现代企业制度之间的关系,是目前我国现代企业财务会计管理工作中面临的一个极其重要的课题。
1、我国现代企业财务会计管理工作现状
随着信息科技以及社会经济的快速发展,我国现代企业财务会计管理模式已不再适应市场经济快速发展的要求。为了增加自身在企业间的竞争力,现代企业财务会计管理正在朝着突破单纯的以数据记录以及账目核算为主要工作内容的传统工作形式进行管理工作,从而为提高自身企业的经济效益做出最大的努力。目前,大多数企业已经开始改革财务会计管理体系,逐渐在财务会计管理体系中增加了收支计划、监督资金运行以及健全核算机制等的工作内容。但是,与发达国家相比,由于我国市场经济起步较晚,企业财务会计方面的发展经验相对薄弱,有些企业忽视财务会计管理体系的建设和完善,片面追求企业自身的短期经济利益,久而久之,企业不仅得不到长期的经济利益,也不利于自身企业综合实力的提高。因此,为了我国现代企业健康、快速的发展,除了政府部门给予的关注和重视之外,企业自身也应该做好财务会计管理方面工作,从而积极应对新形势下的市场经济。
2、现代企业财务会计管理中存在的问题
2.1 会计监督机制不健全、不完善
目前,我国企业财务会计监督机制仍不健全、不完善,不管是针对于企业内部监督还是企业外部监督,都是如此。这主要是由于财务会计监督大权基本掌握在企业内部管理者手中而造成的。企业内部会计监督人员主要是由企业所聘任的属于本企业员工的会计人员以及内部审计人员组成,这些企业管理者掌握着整个企业的人事、工薪等权力,这就使得企业会计内部监督程序流于形式化,真正的监督落实不到位。对于企业财务会计的外部监督,其执行者就是注册会计师,然而,尽管我国注册会计师队伍经过了一层层的会计等方面的业务理论考试,但是,能真正从事注册会计师行业的仍然是少之又少。再加之注册会计师行业内的恶性竞争及腐败现象,也使得注册会计师的审核评定流于形式化。
2.2 企业财务会计造假、违法、违规现象严重
目前,我国企业由于财务会计管理力量较为薄弱,内部财务会计管理、监督机制尚不健全和完善,再加上企业财务会计外部监督不力等因素,促使很多的企业财务会计出现违法、违规等的现象。有些企业甚至无视国家的相关法规、原则以及制度,通过各种不当手段非法筹资、非法投资、乱调账目、乱发工资和奖金;严重的甚至会偷税漏税,或以其他非法手段在会计凭证及账目上做假账等。企业财务会计造假、违法和违规的现象,严重的影响了我国现代企业快速、健康发展,也不利于我国企业财务会计管理工作的顺利开展,更对我国正常的社会经济秩序产生了严重的干扰,阻碍我国经济的快速发展。
2.3 财会管理人员素质低,人才缺乏
目前,我国现代企业的财务会计人员整体素质较低,人才严重短缺,这不仅影响到企业自身的快速发展,也关系着我国社会经济的健康、良好发展。就财会管理人员素质低下及人才短缺而言,各企业其具体情况不同而不同,具体来说,一般有以下几种情况:有的在岗财会管理人员素质较为低下、工作能力差,无法做好其本职分内工作;有的岗位空缺,不能做好该岗位应做好的工作,从而无法实现内部牵制作用;有的企业只是低薪聘用那些兼职人员来做财会人员该做的工作,只能完成简单的记账、核对数据等工作,对于较为复杂和深层的工作则不能完成。这样的财务会计管理是盲目的,走过场,流于形式而已,根本没有发挥到财务会计管理工作应有的积极作用。
3、加强现代企业财务会计管理的对策
3.1 健全和完善企业财务会计管理体系和制度
企业要可持续发展,其最重要的一个条件就是要有科学严密的企业内部控制制度,企业管理者只有站在高处,为企业的长远目标打算,从长远的经营目标着手,运用科学和合理的管理制度和体系,对企业的生产等一系列活动制定出一套完整而又科学的管理体系,才能使自身企业在激烈的竞争中立于不败之地。企业财务会计管理更是如此,财务会计管理直接关系到一个企业的经济命脉。因此,在企业的日常经济活动中,首先就是要健全和完善好企业财务会计管理体系和制度,再者要本着科学管理的原则,摒弃过去陈旧的财务会计管理观念和管理模式,在企业的内部设定责任中心,进而营造出一种管理较为规范、奖罚较为分明、运作较为高效、管理较为科学的文化氛围,为企业在日益激烈的市场上竞争提供坚实的竞争力和后盾。
3.2 加强财务监管力度,遏制会计造假等行为
财务会计造假行为严重的影响了企业内部公平及企业自身的快速发展,不利于企业综合实力的提高,因此,对于企业的财务会计造假行为,要予以严厉的打击。由于财务会计造假是由两个方面的原因造成的,即:自身原因和外界原因,因此,我们要提高企业的诚信度需要从以下两个方面着手:第一,企业要从大局着手,从长远着想,要充分认识到一个企业自身的生存环境及其存在价值,要始终坚持以诚信为本,以良好的企业形象屹立于市场上;第二,作为一个公民,能生存,就一定要纳税,故企业的高层领导人一定要站在纳税人的立场上,积极纳税,对于其他企业和会计人员的各种违法、违规以及造假行为要进行劝说和举报。同时,企业和政府也要加大相关宣传力度,强化社会的诚信教育,从而坚定会计人员的职业道德情操,最终使从业人员在根本上消除造假、违法和违规的主观意念。
3.3 提高财务会计管理人员整体素质,培养会计人才
企业财务会计管理工作的质量,直接关系到企业的经济利益,而财会管理的质量则主要由会计人员的素质水平所决定。对于现代企业的生产和经营,要求的财务会计人员必须是高层次的、复合型的人才。因此,有必要对企业的财务会计人员进行业务知识、专业技能以及职业道德等的强化,从而提高财会整体人员的素质,培养更出色的财务会计人员,适应企业财务管理的需要。
综上所述,通过健全和完善企业财务会计管理制度和体系,加强财务监管力度,遏制会计造假行为,提高财务会计管理人员整体素质,培养会计人才,对加强现代企业财务会计管理有积极作用,能为企业的快速、健康发展奠定坚实的基础。
参考文献:
[1] 贾宗武,郭西强.我国中小企业财务会计管理中存在的问题及对策[J]. 西安财经学院学报., 1(19):79-81.
[2] 王丽香.加强中小企业财务会计管理工作的途径分析[J]. 现代企业文化,,17(165):117-118.
[3] 马翠梅.我国中小企业财务会计的管理问题及对策[U].科技信息,,(22):117.
篇6:企业合同管理简况
企业合同管理办法 . 第一章 目的 第一条 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,特制定本制度。
第二章 适用范围 第二条 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、供电(水、汽)合同、服务合同等。
第三章 合同管理部门及职责 第三条 公司总法律顾问负责公司销售、采购合同及其他经济合同的法律事务的审批; 第四条 集团公司政策法律室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:
篇7:企业合同管理工作总结
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“守合同、重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要品质之一。
“守合同、重信用”是企业生存发展之本。
我公司为全面规范合同管理水平,进一步规范和细化合同管理工作,做出了以下工作:
一、加强学习宣传贯彻,提高合同管理人员的整体素质。
培养和加强员工依法守信的观念。
为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我公司企管部组织合同管理人员全面、系统地学习了《泰州市宏华冶金机械有限公司合同管理制度》,各部门、各经营人员加强信用责任意识和信用义务观念,熟悉国家有关法律、法规,提高业务水平,提高依法签订合同的能力和效率;公司定期开展合同管理规定的宣传,并在公司宣传栏通过出版墙报;并进行合同法规的系列讲座,在公司内部开展合同法竞赛;强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。
20xx年在公司领导重视和带动下,我公司员工坚持不懈的学习《合同法》及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好《合同法》的新局面,同时为员工发放有关《合同法》的宣传材料,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。
我公司多次组织各级员工学习《合同法》和相关法律法规,及相关案例,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。
机构建设是创建“重合同守信用”企业的.组织保证。
我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
开始,公司设立了专门的合同管理员岗位,由法律专业毕业的人员担任担任此岗。
经过快五年多的岗位建设,成功起草并建立了公司完善的合同管理体系,建立健全了各项规章管理制度,对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。
《合同管理规定》明确了合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理等合同的日常管理工作和罚责作了详细的规定。
我公司建立的科学、合理、切实可行的合同管理制度,在对内管理上发挥了重要的作用,通过成立了合同管理制度,形成了由总经理负总责,分管领导分工负责,设专职合同管理员,做到了定机构、定人员、定岗位、定职责;并有健全的合同台帐、保持完整的合同档案。
完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。
依据《合同管理规定》的内容,我公司重大的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究确定,最终,由总经理审批签订。
杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,由于公司重视合同在企业经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,公司成立至今,没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷。
做到了合同、信用管理工作“零失误”。
为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我公司从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、细化合同管理,保证公司成本效益上升。
按照《泰州市宏华冶金机械有限公司合同管理规定》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
公司在对外签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,公司编写了常用的合同文本,目前已有:采购合同、销售合同、维修合同、基建项目合同等。
完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了公司的法律风险,保证了公司成本效益上升空间。
我公司规范严谨,条款完整,合同台帐齐全,履行完毕的合同资料按规定整理归档,并妥善保管,能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供了清晰有效的辅助力量。
通过加强合同管理,维护自身合法权益的同时,公司经营管理水平也得到了提升,取得了较好的经济效益和社会效益。
四、积极认真履行合同义务,维护企业良好声誉
“守合同重信用”是企业生存发展之本。
为了树立我公司重承诺、守信誉的良好形象,在经营中我们自觉接受工商行政管理部门和行业监管部门的监督管理,遵纪守法、诚实信用,没有发生任何违法违规行为和不良记录。
为了使我公司能真正成为一个守合同、重信用的企业,首先是建立完善的组织架构、规范的管理制度,这是“守合同重信用”的基础,但更为重要的是企业自身对合同义务的积极履行,这是对合同最为庄重的意义所在。
篇8:企业合同管理自查报告
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。
一直以来,合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则,自以来,连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,现将合同管理自查报告简单汇报如下:
一、严格审查,履约到位
目前合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。根据公司《合同管理办法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设Z,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的 -
各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。由于重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设,提高水平
编制完成《合同管理办法》、《经济合同管理规定实施细则》、《合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查,设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。
三、规范管理,杜绝风险
按照公司《合同管理办法》,进一步规范了合同管理工作,所有合同条款、签订手续和形式均由签订部门管理,并确保程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现;依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为;在对外- 2 -
签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,根据公司编写的常用合同文本,完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了合同的法律风险。
四、存在的不足
今年无论是合同管理,还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高,对合同法律相关知识需要进行进一步学习;二是完善合同履行制度,对需罚款的情形应当告知相关部门以书面形式通知对方。三是明确各级合同业务员几个主管部门职责,进一步提高审查质量;四是合同管理还需进一步细化,这些问题需要在今后的工作中加以解决、完善。
[企业合同管理自查报告]
篇9:企业合同管理年终工作总结精选
年底,公司成立合同管理部兼成本核算部,根据公司安排,我调入该部门,主要负责合同管理、成本核算、项目结算挂账手续办理等业务。一个多月时间过去了,在公司领导的支持下,我逐步熟悉了本职工作的内容。现将当前工作进展情况和明年工作安排作如下总结:
一、工作现状及存在问题
近几年,在全体同仁的共同努力下,我公司取得了长足的发展,产值持续增长。但是在发展的过程中,一些问题也逐渐暴露,主要表现为公司经营成本过高,粗放型的发展模式没有得到根本的改变,具体存在以下几方面问题:
(一)成本管理观念薄弱
成本管理是企业发展的基础,成本核算是成本管理的重要部分,公司领导历来高度重视成本管理,但是广大中层管理人员和基层工人还缺乏成本观念。在实践中表现为,注重工作完成的结果,而不注重工作完成的质量;缺乏对工作的过程管理,在很多不必要的环节和领域消耗了大量的成本,致使直接成本投入过大,降低了项目利润,导致企业正常运转维系力脆弱,影响了企业的可持续发展。
(二)成本控制的广度与深度不够
公司现阶段的成本核算工作,流于形式,并没有深究成本核算的作用和意义,没有在成本控制方面做到精细化管理,往往是在施工结束后,对既定的事实和实物进行成本计算,这样即便核算出了结果,也不会对项目起到积极的作用。
(三)基础资料不具参考价值
由于公司部门较多,每个部门关于成本核算的标准也不一样这就导致在登录台账的建立、原始单据的保存、单据资料填写的完整性等方面还很混乱;原始数据是否按照统一标准计价、单据是否按照统一名称填写等细节的不规范,都会影响了基础的资料的准确度、完整性和参考价值,进而导致成本核算不准确,不能反映客观实际情况。
(四)工作流程尚不畅通
成本核算是一项系统工程,涉及公司各个部门,并不是某一个部门能单兵作战就能完成的。目前,公司的各部门对于成本核算工作没有达成一致的认识,在工作的各环节没有实现无缝对接,导致此项工作在开展过程中,经常“卡壳”。
二、明年工作计划及对策建议
20年,我部门将积极配合其他部门,重点从加大培训、完善制度等方面入手,推进成本核算工作顺利开展,有效降低公司运营的成本。
(一)加大培训力度
鉴于公司员工成本意识普遍缺失的现状,我们将加大关于成本控制的培训,向企业员工介绍成本核算工作的内容、原则,阐述核算成本对推进项目和加速企业发展的重要作用,切实增强员工的成本意识,使成本理念贯穿于公司生产全过程。
(二)完善的工作制度
提高成本核算工作的实效,需要建立完善相应的工作制度。首先,要加强成本核算的基础工作管理,统一不同部门关于成本核算的要求和标准,建立和健全成本核算的原始凭证和记录、合理的凭证传递流程,提高基础材料对于公司决策的的参考价值。其次,要进一步规范工作流程,整合公司技术、生产、供应、仓库、经营等部门资源,统一成本核算标准,加强部门之间的协同配合,切实增强各个部门员工的成本意识,真正实现“以制度管人,以制度管事”的目的。最后,在项目推进的过程中,要晚上各个环节的成本核算方法和标准,将此项工作贯穿于整个项目始终,切实降低项目运行成本,提高效益。
(三)加强与领导的沟通
成本核算对于公司发展有着至关重要的作用,加强对企业员工的培训、建立完善工作制度、加强部门之间的协同配合,都需要公司领导和各部门负责人的积极配合和支持。在推进此项工作中,我们将会积极与各位领导沟通,推动此项工作的顺利开展。
新的一年,新的岗位,我将以全新的姿态和奋发有为的精神状态迎接工作中的挑战,与公司同仁并肩作战,努力做好成本核算工作,切实降低公司运营成本,不辜负领导的信任和重托,在推动公司发展的过程中实现自己的价值。
篇10:企业合同管理规章制度
下面是企业规章制度中关于合同管理的制度,一起来了解一下吧。
《合同管理制度》
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度,适用所有负责人。
第一条 公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
第二条 合同的签订应当使用公司制定的同意文本。
第三条 合同谈判须由相关部门负责人共同参加,不得一个人直接对外签署合同,并向公司及时备案。
第四条 签约人在签订合同之前,必须认真了解合同条款。
第五条 签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
第六条 合同一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
第七条 合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经办公室按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:
1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第八条 根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第九条 合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
第十条 总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第十一条 变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行,并一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
第十二条 合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
第十三条 凡可能发生争议的合同,应当及时向公司负责人通报,并保留如下材料以作为解决纠纷之材料:
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5、有关方违约的证据材料;
6、其他与处理纠纷有关的材料。
第十四条 公司每个工程项目在正式签署合同后,均由办公室统一登记、相关部门在办公室领取,项目结束后由办公室建档管理。
第十五条 办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:
1、建立合同档案;
2、建立合同管理台帐;
3、填写“合同情况月报表”。
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篇11:现代企业人力资源战略性管理初探论文
现代企业人力资源战略性管理初探论文
人力资源管理是企业管理的一部分,目标是创造积极向上的企业文化,使得投人产出比最大化,保障企业的高速、稳定、可持续发展,而在利润最大化、收益最优化的过程中,在怎样节约生产成本,是各级企业管理者们普遍关心的问题。二十一世纪是知识经济时代,人才是“第一生产力”,将成为企业最重要的资源。统计表明,企业用于人才招聘、培训、管理方面支出中,占运营支出比重越来越大。人力资源成本投人多少,在很大程度上关系到企业的效益高低和产品的市场竞争力,从而影响到将来企业在市场中的竞争地位,关系到企业的长远发展。因此,作为具有长远眼光的人力资源管理者,必须要从不同的角度,实行人性化管理,建立人力资源的战略性管理。
一、以人为本,科学发展
打造优秀的企业文化,需要把企业现有的优良传统、品牌信念、价值观念、经营策略、规范准则等相关方面,与职工的工作和思想方方面面进行结合融人,把它们充分体现到企业的各项工作当中。这是现代人力资源管理的重要议题。
以人为本,是科学发展观的核;就企业而言,就是要培养员工素质的全面发展。在我国古书中最早明确提出“以人为本”的是春秋时期齐国名相管仲。人本管理是新时代经济发展代表的方向,是现代企业管理所必需的发展趋势,这在知识创新型企业的人事管理中更加突出。在工作生活中充分尊重员工,这是世界500强摩托罗拉企业人本管理的重要体现。在一方面摩托罗拉公司积极着力于对员工工作环境的改善,与此同时也努力推动员工个体的全面发展。与员工谈话是摩托罗拉公司总裁和人力资源管理人员十分重视的一项工作,摩托罗拉还积极实行“尊重员工权力计划”,从实际工作中提升员工工作效益,帮助员工提高综合素质,以适就各种层次的岗位需要。
人本管理强调对员工人性的尊重,不赞成把员工看作”生产工具“、进行物化管理。以人为本,首要前提是从思想观念上与员工不分等级,平等对待,将每一个员工都看做是巨大的潜在资源'其次,把人力资源的招聘、挖掘培养当做工作重心,积极构建完善竞争、激励体质,运用政策手段充分挖掘人才潜力,摆正主次关系;重视人力资源管理人员的地位,在决策时充分听取他们的意见,重视员工的主动性和参与性,鼓励全员参与管理,形成良好的企业氛围。人力资源管理者应该倾听员工心声,建立上下联系的纽带,在工作、生活中积极了解员工的情况和诉求,保护员工的正当利益,保障企业、员工能够实现双赢。
二、战略性人力资源与企业战略发展
思想决定方法。通过观察,我们会发现一些企业的主要负责人因文化素质不高、学习不够,人力资源管理方面的科学素养比较缺乏,由此带来的结果是人力资源没有提升到所需高度,没有对之进行战略性的重视,在平时对员工的管理工作中还沿用老套的管理模式。若在今后的发展中,企业不能把人力资源管理放在一个重要的位置上,不基于未来去思考,出于应付当下的、短期的需要进行人力资源管理的重视,在企业中人力资源不能得到战略性的开发,对职工培训目光短浅、急功近利,将难以形成一套有效的吸引人才、留住人才、用好人才的机制。很难想像企业可得到比较长远的发展。
企业人力资源战略应基于现在的情况考虑未来,“欲上一层楼,先穷千里目”。这样做能够对企业各部门的关系进行一个有效的协调,高效沟通;能够促进企业不断革新、改革管理模式、改善经营管理'能够促使企业各部门各方面进行健康合理的发展。人力资源战略的制定以企业战略为依据,基于人性、着眼未来,是企业发展战略中必不可少的组成部分,通过一套有效的`人力资源管理能够促进企业实现长期、有效、可持续的发展,从而最终实现企业的发展战略目标。任何企业、任何战略目标的实现都是靠人来完成的,战略性的人力资源管理优势在于能够从企业的宏观方面打造一个企业员工共同认知和支持的价值观,进而促使员工积极规范日常行为,实现最终的任务目标。中国民营企业的平均寿命只有2.5年,总结一下我们会发现成功的企业都有着明确的战略目标,并且能扎实地实现短中长期目标,效益能够稳中提升。这些企业在发展过程中极为重视人资源战略,把抽象的长远目标分散、落实到工作的各个细节中并一一实现,使当前的工作指向将来的目标,避免因为眼前的利益而忽略和损害了企业长期的发展。
人力资源管理在企业中受战略支持的主要体现为企业对人力资源的规划,依托企业战略发展,对现有人力进行详细分析,对企业内部、外部条件进行审核分析,对企业未来发展所需人力供给进行预测,这项内容基本涉及到了企业人力资源的各项规划,比如人员弓I进、培训、调配、晋升以及薪酬管理等方面的规划。人力资资源管理所具有的作用是无形的.难以将其与营销管理和计划一起摆到桌面上来让我们看得一清二楚,不直接和企业的效益挂钩。但它为企业带来的潜在价值不可估量,g卩使难以用数据呈现,但我们不能否认它的作用。随着经济的高速发展,越来越多的企业逐步开始对人力资源战略有了新的认识,只有将人力资源战略与企业发展战略实现有机统一,借助人力资源管理的各种方法才能为企业带来更多的竞争优势,建立和加强核心竞争力,保持企业能够健康长远发展。
三、人力资源管理要注重全局性
人力资源管理的内容包括有组织构建、企业文化建设与系统建设三个方面,利用企业文化的整合进而落实到各项工作相互衔接的系统当中。构建和组织软件硬件两方面,也就是对人力资源队伍建设进行有效的规划和设计,企业的经营战略、人力资源战略、组织构建是相辅相承的;企业文化建设对本单位的核心价值观进行确立,进而对企业系统进行组织渗透,并加强管系统管理、制度和程序,企业文化的价值在于它能够很好的融合企业软的人力资源和硬的组织结构,使管理“柔中带刚”,通过整合资源,让它能够为企业战略目标服务;系统建设中需要操作系统科学规范,也要各系统间的衔接合理。只有综合、系统地制定操作方法,才能保证人力资源管理的高效。
人力资源管理工作关系到企业的全局,所以它不仅仅只是人力资源部门的工作,更是整个企业所有管理者,从上到下,从决策层(中层干部甚至员工都所需要承担的责任。比如在企业的人力资源规划与开发中,必须要企业的“一把手”亲自参与进来;在企业各项具体工作,比如招聘人才、绩效考核、员工归属感、规划培训等工作需要个部门主管进行直接参与、细致监督。所以,现代的人力资源管理要求职业管理者是该方面的专家,同时各层级主管对其下属有直接培养的和企业文化建设的责任。同时,员工也更多地负起自我管理约束的责任。
为了实现长远发展,企业应该对单位的发展战略进行深层次的审视,进行必要的管理模式改革。企业应该积极对社会经济发展变化进行了解,适时进行管理模式、发展方向的改革和摸索。知识经济时代的人力资源管理不再是“后台”修复、静态管理、事后“诸葛亮””,而应该走向前台,实行动态的、前瞻性的管理,实现质的飞跃。
总之,人力作为企业最重要的资源,是企业创收的重要因素之一。企业必须在人力资源管理的工作中,进行科学合理的预算和预测,每一步工作都能认真到位,减少成本浪费的同时更加高效地推动相关工作的开展,做到成本最小化和利益最大化。
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