应聘秘书岗位的面试礼仪
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篇1：应聘秘书岗位的面试礼仪
应聘秘书岗位的面试礼仪
面试是使企业人事主管确信求职者就是企业所需人才的最有效途径。在面试中，不仅仅是回答问题的好坏会给面试者留下深刻的印象，人品和印象也会被格外注意。按照日本的面试习惯，在多数的应聘者中留下良好印象的，在考虑录用时就能得到很高的评价。掌握面试秘书礼仪，对做到求职成功起着关键的作用。
应聘秘书岗位的面试礼仪
一、面试秘书礼仪—守时
守时是职业道德的基本要求，提前10—15分钟到达面试地点效果最佳。提前半小时以上到达会被视为没有时间观念，但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的`。不管你有什么理由，迟到也会被视为缺乏自我管理和约束能力。
如果路程较远，宁可早点出门，但早到后不宜立刻进入办公室，可在附近的咖啡厅等候。
二、面试秘书礼仪—服饰
男士得穿上整洁的服装，但不必刻意打扮。女士应穿得整洁、明亮，叮当作响的珠宝饰物、过浓的香水、没拉直的丝袜、未修过的指甲或是蓬松的头发等，都足以抵消求职信给予考官的良好印象。
选择服装的关键是看职位要求。应聘银行、政府部门，穿着偏向传统正规;应聘公关、时尚杂志等，则可以适当地在服装上加些流行元素。除了应聘娱乐影视广告这类行业外，最好不要选择太过突兀的穿着。应届毕业生允许有一些学生气的装扮，可以穿休闲类套装。此外应聘时不宜佩戴太多的饰物，这容易分散考官的注意力。
三、面试秘书礼仪—肢体语言
1、面试秘书礼仪坐姿：
不要紧贴着椅背坐，不要坐满，坐下后身体要略向前倾。一般以坐满椅子的三分之二为宜。这既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问，也不至让你过于放松。
2、面试秘书礼仪眼神：
交流中目光要注视对方，但万万不可死盯着别人看。如果不止一个人在场，要经常用目光扫视一下其他人，以示尊重和平等。
3、面试秘书礼仪握手：
当面试官的手朝你伸过来之后，握住它，握手应该坚实有力，双眼要直视对方。不要太使劲，不要使劲摇晃;不要用两只手，用这种方式握手在西方公司看来不够专业。手应当是干燥、温暖的。如果你刚刚赶到面试现场，用凉水冲冲手，使自己保持冷静。如果手心发凉，就用热水捂一下。
4、面试秘书礼仪谈吐：
语言是求职者的第二张名片，它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。面试时对所提出的问题要对答如流，恰到好处，又不夸夸其谈，夸大其词。谈吐上应把握以下几个要点：首先，要突出个人的优点和特长，并有相当的可信度。语言要概括、简洁、有力，不要拖泥带水，轻重不分。其次，要展示个性，使个人形象鲜明，可以适当引用别人的言论，如用老师、朋友的评论来支持自己的描述。第三，坚持以事实说话，少用虚词、感叹词。第四要注意语言逻辑，介绍时层次分明、重点突出。最后，尽量不要用简称、方言、土语和口头语，以免对方难以听懂。当不能回答某一问题时，应如实告诉对方，含糊其辞和胡吹乱侃会导致失败。
5、面试秘书礼仪小动作：
在面试时不可以做小动作，比如折纸、转笔，这样会显得很不严肃，分散对方注意力。不要乱摸头发、胡子、耳朵，这可能被理解为你在面试前没有做好个人卫生。用手捂嘴说话是一种紧张的表现，应尽量避免。
6、致谢
为了加深招聘人员的印象，增加求职成功的可能性，面试后的两三天内，求职者最好给招聘人员写封信表示感谢。感谢信要简洁，最好不超过一页纸。信的开头应提及自己的姓名、简单情况以及面试的时间，并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申对公司、应聘职位的兴趣。信的结尾可以表示对自己的信心，以及为公司的发展壮大做贡献的决心。
求职礼仪是每个人在求职的过程中所表现出的由里到外的一种涵养，它分为外表礼仪和内在礼仪。外表的礼仪是对招聘单位和招聘人员最起码的尊重，而内在的礼仪更是一名当代大学生所必备的修养。希望求职者能通过仔细揣摩以上面试情景中的人物对话及要点分析，以树立起面试中一定注重讲礼仪的观念，为自己的求职面试增加成功的砝码。
篇2：应聘秘书岗位自我介绍
大学四年，我不仅学好了商务日语专业全部课程，具备较好的日语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机、office等文字处理软件，熟练掌握中英日文打字。同时，还利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，了解许多日本文化、礼仪等方面的知识，还参加了涉外秘书的培训课程获得了四级秘书（涉外）证书，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能，更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
此外，还积极参与文体活动与社会实践，抓住每一个机会，锻炼自己。曾在日语协会和散打协会担任秘书部干事一职，协助完成招生和宣传等工作，积累了关于宣传、创作等各方面的知识和经验。在校期间担任（校内）旅游代理，增加了与其他人学习和交流的机会，锻炼了自己的口才。在汕头市澄海工艺一厂从事秘书助理一职，主要负责整理文件，打印，制作表格等工作。在每一次的实践活动中，我都尽最大努力去对待它，养成了吃苦耐劳、对事情认真负责，有很强的责任心和良好的上进心、能迅速适应不同的工作和生活环境，具有乐于助人的精神和团结协作的优秀品质！
篇3：应聘秘书岗位自我介绍
您好！我叫XXX，先介绍一下我的母校，东北师范大学是国家重点综合性大学，而历史系又是国家文科研究基地，基础设施完备，师资力量雄厚，为国家培养出了一批又一批的优秀人才网">人才，我能在这里学习感到十分骄傲，并且在各方面获得了极大的充实与提高。
在大学四年中，我不断地完善自己，提高自身素质。我在学好专业课与公共课的基础上，博览群书，为我打下了坚实的专业基础。而且，我阅读了大量的课外书籍，不断地增加新知识，陶冶情操、开拓视野。不仅如此，我还努力学习外语和计算机，顺利通过了外语国家四级，初步掌握了多媒体课件制作，为以后的教学奠定了基础。
在大学四年中，我积极参加社会实践活动，协助学生会组办各种文艺节目，培养了我一定的组织与社交能力。我还积极参加校里举行的足球赛、排球赛等各种比赛，均取得了较好的成绩。在，我参加了系实践部组办的社会实践活动，到各中小学去讲课。而且，在暑假到母校进行社会调查活动，了解中学生的学习、生活情况。这些活动提高了我的社会适应能力，扩展了我的知识面。特别在实习期间，我受益匪浅。我在课堂教学上，将理论与实际有机的结合起来，使历史课听起来更加生动、活泼，在班主任工作方面，积极与学生沟通，做了大量的工作，受到广大师生的一致好评。在这期间初尝了当教师的酸甜苦辣，这使我更加坚定了做一名优秀的人民教师的信念。
我深信当一名合格教师并不简单，但我相信，凭着我坚韧不拔的毅力和勇于创新与挑战自我的勇气，加之贵校提供给的机会，一定会成为一名优秀的教师。
篇4：应聘秘书岗位自我介绍
我是一名应届毕业生，来自连云港，淳朴的生活铸就了我诚实、善良的性格，培养了我不怕困难挫折，不服输的奋斗精神。在大学四年期间，通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。对于office办公软件，常规的网络技术都能简单应用并参加了中级计算机资格培训、办公室文员培训。在学习专业知识的同时，还十分重视培养自己的动手实践能力，利用XX年暑假到太阳雨实习，工作塌实、认真，并得到单位领导的好评。
因为我还是在校学生，所以我的工作经历就是利用课余的时间进行社会实践，以加强我的实践能力，并且锻炼自己吃苦耐劳的精神。我想我在进入社会以后也会继续坚持以前的吃苦耐劳的作风，并且不断充实自己，以求为公司创造更好的经济效益，也能实现自身的价值。
性格及学习能力方面：本人性格开朗，具有良好的待人接物能力、亲和力，愿意与别人合作，注重团队合作精神。我喜欢接受新事物，注重学习能力的培养，多次获得的学校奖学金可以证明我的学习能力。我力求从一切事情中吸收到到对自己有价值的东西，并加以运用到工作生活中去，使自己不断进步。我注重细节，做事谨慎负责、有耐心，能服从上级领导安排，协助公司各项事务的顺利开展。
寻找一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作顺心；合适的工作单位，有助于我施展才华。或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是：将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷！愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。期盼和感谢你的选择！
作为大四毕业的学生，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。
篇5：应聘秘书岗位自我介绍
三年来，在老师的教育及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。
除了在学好本专业的知识外，我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用学习过电脑操作技术，能适应现代化办公的工作需要。在校学习期间，注意思想品德修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动。在这些活动中，我不仅锻炼了自己的组织能力，更加强健了自己的.身体素质。
三年的学习中，我在工作上不仅锻炼了自己的工作能力，组织能力，更在老师的教育下学习懂得了如何做人。坚强自信的我，会勇敢的迎接未来激烈的挑战。真诚希望成为其中一员。我深信会用自己勤勉的汗水与同仁一道为贵公司的锦绣前程奋斗不息，奉献我的年轻的热忱和才智，并且在实践中不断学习、进步！
篇6：秘书岗位应聘申请书通用
尊敬的领导：
您好!
首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的自荐信，为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门。
我叫---，是一名即将于20--年7月毕业于茂名学院(广州)商务文秘专业的学生。借此择业之际，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地推荐自己。
在校期间，系统学习了商务文秘专业的理论与实践知识，还学习了有关外贸和市场营销方面的知识，并且以社会对人才的需求为向导，努力使自己向复合型人才方向发展，在课余时间，学习计算机知识，熟悉Windows操作系统，熟练使用网络，能够快速的在网上查找所需要的资料。
在校期间一直担任学生干部，在班内任副班长一职，具有一定的工作能力及组织协调能力，具有较强的责任心，能够吃苦耐劳、诚实、自信、敬业。我有很强的动手能力，并且脚踏实地的努力的办好每一件事。
过去并不代表未来，勤奋才是真实的内涵，对于实际工作我相信，我能够很快适应工作环境，熟悉业务，并且在实际工作中不断学习，不断完善自己，做好本职工作。
“惧怀逸兴思斗志，欲上青天揽日月。”
此致
敬礼!
申请人：xuexila
__年__月__日
篇7：应聘面试礼仪
应聘面试礼仪
服装仪表
女士应穿得整洁、清爽、干练。过于华丽、叮当作响的珠宝饰物，过浓的香水、没拉直的丝袜、未修过的指甲或是蓬松的头发等，都足以抵消求职信给予考官的良好印象。
选择服装的关键是看职位要求。应聘银行、政府部门，穿着偏向传统正规;应聘公关、时尚杂志等，则可以适当地在服装上加些流行元素。除了应聘娱乐影视广告这类行业外，最好不要选择太过突兀的穿着。职场百科网允许有一些学生气的装扮，可以穿休闲类套装。此外应聘时不宜佩戴太多的饰物，这容易分散考官的.注意力。
必须守时
守时是职业道德的基本要求，迟到、失约更是外企面试中的大忌。这不但会表现出求职者没有时间观念和责任感，更会让面试官觉得你对这份工作没有热忱，从而对你的第一印象大打折扣。
提前10-15分钟到达面试地点效果最佳。提前半小时以上到达也会被视为没有时间观念，但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的。不管你有什么理由，迟到也会被视为缺乏自我管理和约束能力。如因有要事迟到或缺席，一定要尽早打电话通知该公司，并预约另一个面试时间。
如果路程较远，宁可早点出门，但早到后不宜立刻进入办公室，可在附近的咖啡厅等候。
面试时的举止
眼神
交流中目光要注视对方，但万万不可死盯着别人看。如果不止一个人在场，要经常用目光扫视一下其别人，以示尊重和平等。
握手
与面试官握手时应该坚实有力，双眼要直视对方。不要太使劲，不要使劲摇晃;不要用两只手，用这种方式握手在西方公司看来不够专业。手应当是干燥、温暖的。如果你刚刚赶到面试现场，用凉水冲冲手，使自己保持冷静。如果手心发凉，就用热水捂一下。
坐姿
不要紧贴着椅背坐，不要坐满，坐下后身体要略向前倾。一般以坐满椅子的三分之二为宜。这既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问，也不至让你过于放松。
手势
在面试时不可以做小动作，比如折纸、转笔，这样会显得很不严肃，分散对方注意力。不要乱摸头发、耳朵，这可能被理解为你在面试前没有做好个人卫生。用手捂嘴说话是一种紧张的表现，应尽量避免。
面试时的谈吐
语言是求职者的第二张名片，它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。面试时对所提出的问题要对答如流，恰到好处，又不夸夸其谈，夸大其词。谈吐上应把握以下几个要点：
1出个人的优点和特长，并有相当的可信度。语言要概括、简洁、有力，不要拖泥带水，轻重不分。
2示个性，使个人形象鲜明，可以适当引用别人的言论，如用老师、朋友的评论来支持自己的描述。
3持以事实说话，少用虚词、感叹词。
4注意语言逻辑，介绍时层次分明、重点突出。
5量不要用简称、方言、土语和口头语，以免对方难以听懂。
6不能回答某一问题时，应如实告诉对方，含糊其辞和胡吹乱侃会导致失败。
面试结束后
为了加深招聘人员的印象，增加求职成功的可能性，面试后的两三天内，求职者最好给招聘人员写封信表示感谢。
感谢信要简洁，最好不超过一页纸。信的开头应提及自己的姓名、简单情况以及面试的时间，并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申对公司、应聘职位的兴趣。信的结尾可以表示对自己的信心，以及为公司的发展壮大做贡献的决心。
篇8：英语面试――应聘秘书
英语面试――应聘秘书
秘书的应聘和其它职业不同，秘书职业需要你有专业技能，与人打交道灵活大方又不失庄重礼貌，如果你在初次见面时，给对方以良好的印象，得体地展示自己的才能，那你成功的`可能性就大一些。
BASIC EXPRESSIONS 基本句型表达
1) Is he available now?
他现在有时间吗?
2) I started the job as a junior secretary.
刚开始这份工作时，我是初级秘书。
3) Then what`s the reason that promoted you to leave Southeast Company?
那是什么原因促使你离开东南公司呢?
4) Your company is the leading dealer in the import and export of cosmetics.
贵公司在化妆品进出口方面是最主要的经销商。
5) They`d also say I am a cheerful person to work with I don`t bring my problems to work.
他们也会说和我一起工作很愉快——我从不把我的麻烦带到工作中。
6) I thrive on challenge and work well in high-stress environments.
我能应付挑战，而且在高压力的环境中也能工作非常出色。
7) What specific duties would I perform if I am hired?
如果我被录用，我的具体职责是什么?
8) Our company is an international trade-oriented company.
我们公司是面向国际贸易的公司。
9) I really need more information about the job before we start to discuss salary.
在讨论薪水前,我需要更多了解这份工作。
10) Maybe you could tell me what is budgeted for the position.
或者你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。
CONVERSATIONS 会话
(A=Applicant I=Interviewer)
Dialogue 1
R: Good moring, madam. Can I help you?
A: Good moring. I am Sunfang. Yesterday Mr. Smith told me to come for a job interview this morning. Is he available now?
R: Yes, he is waiting for you in Room 123.
A: Thank you very much.
(Sunfang is knocking at the door.)
A: May I come in?
I: Come in,please.
A: Good moring, Mr. Smith. I am Sunfang coming for an interview.
I: Nice to see you. Take a seat, please.
A: Thank you.
I: We have been looking over your application. I see you have got several years experience in secretarial work. What kind of work did you do in your previous job?
A: I mainly did typing, filing, answering telephone calls and such routine work in the beginning. I started the job as a junior secretary, but within the year I was promoted to senior secretary of Southeast Company. I drafted business correspondence for the general manager.
I: Then what`s the reason that promoted you to leave Southeast Company?
A: Last month the company moved to Guangzhou for further development. I was reluctant to relocate because I love Nanjing so much.
I: Tell me what you know about our company.
A: Your company is the leading dealer in the import and export of cosmetics. Also, you have a reputation for being a good company to work for and you are in last year`s top 500 Employers list.
I: Tell me three positive qualities your coworkers would use to describe you and your work style.
A: First they`d say I am very punctual. They`d also say I am a cheerful person to work with I don`t bring my problems to work. I try to have a positive attitude about work. And thirdly, they`d say I am flexible I accept change easily.
I: Tell me something about your education.
A: I graduated from Yangzhou Junior College. Now I am attending evening classes in Nanjing Radio & TV University three times a week. My major is International Trade. I have already passed over half of the compulsory courses and five optional courses, and expect to receive a B.A. degree next year.
I: I see you are an ambitious young lady. I wish you can make greater progress in the future.
R:早上好，夫人，需要我帮忙吗?
A: 早上好，我叫孙芳，
昨天史密斯先生通知我今天早上来面试，他现在有时间吗?
R: 有，他正在123房间等你。
A: 非常感谢你。
(孙芳敲门。)
A: 我可以进来吗?
I: 请进。
篇9：秘书应聘面试自我介绍
Dear sir or madam,
i learned from beijing Youth Daily Oct.2 that your company is offering a positing for a secretary,and it's a great pleasure for me to write to explore the possibility of seeking the job.
i graduated two years ago from beijing Unibersity of Technology,and obtained abachelor's degree in the field of business management.During my stay in the university my major course included macro-economic,business communication skills,marketing and computer applications.I was especially fond of the coumnication skills which enabled me to dead with people and things around well.
Upon graduation I engaged with HP Chaina Branch as an assistant to the head of Marketing Department. My responsibilities consisted of carrying out market surveys,writing reports and organizing meetings within the department.This two-year experience has helped me a lot in many ways.In particular, I become increasingly aware of the importance of co-ordination and co-operation among coworkers. I also believe that the experience will qualify me for the current vacancy in your company.
Ipassed both CET-4 and CET-6 with high marks. my spoken English is also fulent enough to organize meetings in English, which was actually my routine work in HP.Most of my market reports were presented in English ,as my former boss id a native English speaker.
I appreciate your sincere consideration of me, and am looking forward to an early interview with you.
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篇10：应聘秘书面试自我介绍
我在大学期间所学专业为汉语言文学专业，经过系统的学习与锻炼，具备了较扎实的文字应用能力、语言表达能力及熟练使用办公软件等能力，也培养了自己严谨细致的态度，并将之使用到工作当中。在担任教务处教务科干事工作期间，我主要负责学生的学籍管理、成绩管理、中小学教师资格管理几个方面的内容，在工作中以严谨细致的态度，严格按照规章制度来做好自己的本职工作。在工作中，我利用自己所掌握的管理学知识，和应用各办公软件的能力，不断地探索能够更快更好的完成工作内容的方法，并将学到新方法与同事们分享，提高集体的工作效率。工作之余，我不断发挥自己的自学能力，学习更深层的excel VBA、行政管理学等知识，并将对它们的理解运用到工作之中，使工作速度更快，质量更高，效果更好！
我本次拟应聘的岗位倾向于文科教学部教务秘书，我认为，教学是高校工作的重中之重，而教学秘书作为高校教学管理基层的管理者和执行者，他的任务就是执行、管理、服务：贯彻执行学院的人才培养方案及上级部门的各项方针政策，做好本部门各项工作及文件档案的管理，为教学、教师、学生做好服务工作。文科部教学秘书的工作主要是协助教务处做好学院的教学管理，做好所属部门的专业课程开课、调停课、各类考试安排、各学期考试试卷收集、教材征订、实习、毕业论文的整理归档、各类档案材料管理等工作，同时要配合主管领导处理日常工作，使教学、管理合理运作。教学秘书的工作是繁杂的，而责任是重大的，教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用，他是连接上级部门与本部门之间、平级部门之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。
如果我能成功应聘教务秘书岗位，我将保持严谨细致的工作态度，严格按照人才培养方案、教学计划和各项文件规定进行工作，增强强烈的责任意识，做好教学管理；拥有甘于奉献的服务意识，为学校教学工作服务；保持坚持不懈的`学习意识，与时俱进，提高自身业务水平与工作效率，成为一名优秀的教学管理基层管理者和执行者。
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