写好请示报的技巧
“carmen”通过精心收集,向本站投稿了3篇写好请示报的技巧,以下是小编为大家整理后的写好请示报的技巧,仅供参考,欢迎大家阅读。
篇1:写好请示报的技巧
一把“事儿”搞透
“事儿”,也就是事情,关键要研究透、协调好。这是请示、报告写作最难的方面,需要较长时间实践经验的积累,很多时候还需要下相当大的功夫。社会上很多公文写作教材往往忽略这个方面,让很多初学者误以为懂点中文知识、学点写作技巧就可以把公文写好,这是一个很大的误区。文稿的本质是“事儿”不是“字儿”,这是写公文必须时刻牢记的一个基本道理。
“事儿”是请示之本。写请示,不管是简单的还是复杂的,最首要、最根本的,还是要把相关的事情弄懂弄通。比如某项会议活动安排方案的请示。仅仅自己坐在办公室苦思冥想,是绝对写不出来的。事先必须透彻研究有关情况,并与有关各方搞好沟通衔接。会议的时间、地点、参加人、议程以及宣传报道等五个方面,都需要事先做充分的准备。在时间方面,要看领导同志和主办方方便与否;在地点方面,要看拟选的场所届时有没有其他活动,安全有没有保障;议程方面,涉及人员是否有困难不能参加等。所以,写这种请示,了解研究、沟通协调的工作量都比较大,都要求非常周到、非常细致。这样的请示件,既是之前调查研究与沟通协调工作成果的荟萃和升华,又是领导批准后进行实施的路线图、计划书、时间表。如果前面的工作做得好,请示写得周全、严密,就容易获得领导批准,实施起来也会比较顺畅。
“事儿”是报告之源。报告的写作更需要搞透“事儿”——没有前面的工作,没有前面的努力,写报告就根本无从谈起,就会变成无中生有的胡编乱造。写报告在本质上是一个梳理、归纳、概括、补充和升华前期相关工作的过程。机关用得最多的报告,一个是总结报告,一个是调研报告。总结报告每个单位都会用到。从某种意义上说,总结报告是“锦上添花”,具有一定的附属性。写好总结报告,最根本的是要对这项工作的开展情况有详尽的了解,否则就不可能写好,要是竟然也能写好,那就一定是在弄虚作假。写调研报告,把调查搞好则是第一位的——也就是要深入基层、深入一线、深入群众,把事情的本来面目彻底搞清楚。否则,即便你文字水平再高也没有用武之地。这也正反映了请示、报告写作必须“以事为先”的道理。
二把“字儿”搞准
“字儿”,就是文字,关键要提炼好、表述好。在处理“字儿”与“事儿”的关系上,既不能片面强调“字儿”而忽略“事儿”,也不能片面强调“事儿”而忽略“字儿”。其实“事儿”和“字儿”有时候很难完全分开,研究“事儿”的时候,“字儿”有可能会自己“蹦出来”;研究“字儿”的时候,经常会产生对“事儿”的认识的突破。摆弄“字儿”的能力,在很多时候是一种综合能力,整合了研究“事儿”的能力。
第一,“把菜买齐再下厨”——注重搜集材料。写请示、报告,第一步一定要先把材料收集齐全——相关的文件、讲话、资料等,搜集得越全越好,特别是重点材料绝对不能缺少。就像做饭之前,一定要先把原材料买好,否则一会儿去买葱花,一会儿去买蒜瓣,饭就很难做好。比如写一个总结报告,需要搜集的材料很多——主要包括上级的有关文件、当时制定的方案、中间的承诺书、阶段性报告等。有了这些材料,需要了解的情况随时可以信手拈来,写作过程就会很方便。事先把材料搜集齐全,也有利于写作时不遗漏重要的事项。
第二,“拾掇好了再生火”——注重列好提纲。材料搜集齐了,还要对材料进行研究和思考——也就是对文章进行构思。就像炒菜之前,首先要把菜择好、切好、配好,再打开燃气灶。要不然这边开着火,那边菜还没有拾掇好,就必然手忙脚乱。涉及事项非常简单的请示报告可以边想边写,稍微复杂一点的请示报告,最好是先想透了、提纲列好了再动笔。可以先列一级提纲,再列二级提纲,最好把二级提纲之下写几层意思也列出来。列提纲的过程中会发现哪些事情没有想清楚,还缺少哪些素材,这时可以去进行补充。较重要的报告,提纲出来后应该去和领导碰一下,根据领导意见对提纲进行修改。这样就很少会出现初稿写好后被领导“枪毙”或作颠覆性修改的情况。
第三,“关上门来好干活”——注重集中精力。在家做饭的时候,我喜欢把厨房的门关上再开始干活,一来防止油烟到处乱窜,二来是防止有人进来“瞎指挥”。门一关,厨房就成了自己的小天地,做起饭来是一种享受。写文章到了冲刺阶段,也就是从提纲到初稿的阶段,集中精力十分重要。特别是比较长的稿子,如果一会儿一个电话、一会儿一个客人,思路屡屡被打断,就很难把请示、报告特别是报告这样的大文章写好。从时间管理的规律来讲,集中整块时间是提高脑力劳动效率的最根本的方法。管理学大师德鲁克《卓有成效的管理者》一书,核心思想之一就是集中大块儿时间来做最重要的事情。很多办公厅的领导白天办事儿,晚上写字儿,也是同一个道理。
第四,“小火慢炖最出香”——要注重修改。附近一家餐厅里有道菜做得很好,一位同志问厨师:我在家用半天时间来炖这个肉还是炖不好,你们是怎么炖的呢?厨师笑着回答说,我们的诀窍很简单,就是“炖两天”。这个故事,给我很大启发。请示、报告要写好的话,也需要一个反复雕琢和修改的过程。我接触的一些文章大家和写作高手,他们谈到文章之道时都不约而同说到“文章不厌百回改”、“好文章是改出来的”这样的理念。即便是毛泽东这样的伟人,大多数文章也都是经过千锤百炼的,何况我们这些普通人呢?我们更要以高度负责、精益求精、一丝不苟的精神去反复修改。
请示、报告的修改标准有三个:一是风格恰当,请示就是请示的味儿,报告就是报告的味儿,不能是别的味儿,也不能串味儿;二是表述精确,语义的范围、轻重、缓急要十分准确,十分适度;三是文字干净,多一个字就会嫌多,少一个字就会嫌少,文章看着十分透亮。领导修改请示、报告的花脸稿,是我们学习的最好教材,因为里面不仅有应该怎么写的信息,更有不该怎么写的信息,真正用心的话,可以从中学到很多东西。
三把“样儿”搞对
“样儿”,也就是格式,关键要求规范。从难度上来说这是最小的,只要把以前类似的请示或报告调出来,基本上就可以解决问题,最多再对照有关的标准来确认一下。但也要十分重视,来不得丝毫马虎。这方面的错误都是低级错误,避免的关键在于细心、细心、再细心,不要有任何侥幸心理。我们的公文是否规范,不但体现着我们个人的工作态度,也体现着单位的工作作风。看似细枝末节、琐碎小事,本质上却是关系作风养成的大问题。就像部队战士练习叠被子、踢正步,其中的技能打仗时是用不上的,我们不可能拿被子当武器,更不可能踢着正步上前线,但从整理内务和队列操练中培养出来的纪律意识、团队意识和一丝不苟的精神,却可以在很大程度上决定战争的胜负。
篇2:写好辞职报告的技巧
写好辞职报告的技巧
加入一家企业,谁也不能保证一直工作到退休,往往在发展的过程中,太太口服液好吗,继续面临着多样的选择。而如何与原有单位说“再见”,也就成为了一门职场艺术。选择离开现在的单位,一份好的辞职报告不仅是一名员工的工作程序,更体现了良好的职业素质。
辞职的时候,要与主管上级进行沟通,一份辞职报告说明的不仅是离开的决心,更蕴含着离开的境界。不必长篇大论,而要真诚坦率;不必扭扭捏捏,而要大大方方。
一份合格的辞职报告应有哪些必要内容?如何更好地体现风度与内涵呢?大致内容应该包括:
在职期间的工作感受
切忌抱怨发牢骚,人还是心存感激为好。哪怕是因为不满才离开,也要记得在这家企业里,你是经历过职业训练的,是学习了职业技巧的。即使曾经的感觉是天天受罪,你也是得到了锻炼的,不要忘记任何职业经历都是未来发展的财富。此处三言两语即可,不必逐一说明。
专业工作的成绩与问题
既然要走了,说出成绩是应该的,总结问题也是必须的。一份好的辞职报告,应该是正反两个方面都能够总结到。不必罗列数据,举出无数案例,几句自评就恰到好处了。优秀之处列举出来,需要提升的地方总结出来,一重两轻,抑或两重一轻,都是不错的方式。
离职原因
这个如果没有大问题,可以如实写下来。如果是气愤离职,建议最好不带感情色彩地写出事实,消灭发泄式的夸张的形容词。如果没有特别原因,建议写上:因个人谋求更好发展机会、因脱产学习、因家庭原因等等。虽然有些许不实之嫌,但总比说:因领导不重视、同事不好相处、平台太差等要来得更踏实一些。因为,在未来的路上,你很可能发现这里的领导并不算差劲,这里的同事是最好的同事。
如果是管理岗位或专业性较强的岗位,最好再写上对公司的建议。比如对于本岗位工作的改进意见,对管理流程或是制度上的新思考。总之,不管是专业角度还是管理角度,都要针对具体工作而非自己的抱怨点。当然,这不是要人家记住失去你多倒霉,而是要让新接手的人更顺利,让你的离职不影响企业的后续工作。你离职对企业的影响越小,越说明你是一个职业素质高的人才。
最后不要忘记感谢企业里对你有过帮助的人。因为,这是你奉献过的地方,有共同战斗过的同事,你不要忘记他们在你的'人生中,有过一个相伴的过程。懂得感恩的人,机会会更多一些,再发展的空间也会更大一些。
总之,人在离开一个自己工作过的地方时,要回头看看。因为没有这个企业,到其他企业你也一样要学习,要成长,要磨合。所以,不要在辞职时充满怨恨,而是要学会感激。感激企业给了一次锻炼的机会,感激企业里的同仁给了你一次磨炼。
辞职没什么大不了,关键是要辞得有价值,辞得有责任感。交了辞职信之后,不要忘记认真交接好你的工作,把所有经手的材料整理好,列出清单。把日常用的办公用品,办公材料收集起来,仔细交接清楚。把电子文本分类归档,列清目录。
在离职后的一至两个月里,对于原公司的咨询,接手人的疑问要耐心答复。不要说,以前谁谁谁交给我时什么都没说明,也不要讲自己没那个义务,更不要谈这个公司值得不值得你这样负责任。你的真诚与负责,不是完全对企业的,更是对自己的。
篇3:写好辞职报告的几大技巧
写好辞职报告的几大技巧
现在,你的工作可能令你觉得走进了死胡同,但是你不久就可能请现在的同事帮忙写推荐信,所以不要毁掉任何关系,当你准备离开的时候,使用以下的一些技巧来写你的辞职报告。
在辞职报告的最开始告知你要走了。可以考虑用“我会在10月份某个你觉得方便的'时候离开。”开门见山远甚于冗长的开场白,那会让人觉得你是在耍阴谋诡计。让公司决定你的离开日期,不要因为是辞掉旧工作,就觉得早走几天对未来无关紧要,这会成为你履历中最新的一处亮点。
告诉他们你为什么要走。母亲说,“永远不要说谎,”但是她也说过,永远不要伤害别人的感情。在这种情况下,消极的情绪还是留给自己。可以说得含糊些, “我打算追求其他方面的爱好,
”如果你坚持要公开抱怨,最好面对面,而不要写在信上。白纸黑字所具有的杀伤力可以让死人醒过来。
对过去接受的培训、取得的经验或者建立的关系向公司表示感谢。即便你真的生气或者不高兴,找些好的方面说。我认识的一个人在他的辞职报告中说,他以前工作的公司有真正的好地毯,谁知道是真是假。
保持联络管道。你最不希望看到的是在新公司从前的不愉快再次发生,但是要知道,新公司不断在失败,风险项目常常不了了之,你可以面临几百种方式眼睁睁瞧着自己的新机会成为泡影。所以信中用最后几行保持联络渠道。可以这么写,“我希望我们能再有共事的机会。”希望不会是这样。但是你没有必要埋葬你的机会。
如果你让你现在的工作一直不熄火,你的事业就不会以失败告终。
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