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会议速记范文

2025-01-30 09:50:52 收藏本文 下载本文

“永武平”通过精心收集,向本站投稿了6篇会议速记范文,下面是小编为大家整理后的会议速记范文,欢迎阅读与收藏。

会议速记范文

篇1:会议纪要速记

一是求“快”

时效性是会议纪要的最大特点。很多重要工作都要在会议结束后马上落实,需要拿会议纪要“说话”,太晚就有可能失去其自身价值。因此,会议纪要的撰写、报批、印发一定要迅速,一般会议三至五天内印发纪要,重要紧急会议当天印发或隔天印发。这就要求我们平时做好基础工作,准备好各种会议的纪要模版,程序化填充文字内容。

二是求“准”

准确性是会议纪要的基本要求。

首先,内容要准。会议议定的重要事项比如经费、时限、责任人等一定要准确翔实地记录下来,不能有任何出入。例如,关于经费使用的决议,要详细写明金额、拨款单位、拨款时间、拨款方式,防止日后出现问题无从对证。

其次,用语要准。参会人员在讨论或讲话中,对一些专业术语、专有名词可能一带而过,说的是不规范简称或俗称,比如把××省(市)第×届人民代表大会第×次会议、中国人民政治协商会议××省(市)第×届委员会第×次会议,统称为×届省(市)人大(政协)第×次会议,类似情况应在撰写纪要时注意核对订正。

最后,记录要准。纪要撰写人员要全程参会,做好录音和记录,核对好参会人员,对于一些大型会议,经常会有“替会”情况发生,要以签到情况为准记录参会人员。

三是求“实”

会议纪要不需要华丽的辞藻,只要求原原本本记录会议召开情况和议定事项,文字要尽可能清晰简练、准确平实,不能掺杂个人感情和看法。

对于报领导讨论决定的会议事项,一般只将最后议定的结果写入纪要,不必记录讨论过程;对于传达重要会议、文件或领导指示的会议事项,要抓住重点,避免空话套话,凡能从其他文件、资料中查到的内容一般不写,只写会议提出的要求和部署,使没有参加会议的人看了纪要也能了解会议情况。

四是求“全”

要突出完整性,对会议进行全面的记录,最忌丢项落项或多项。特别是有的会议可能会根据需要临时加入一些议题或部署一些任务,要注意完整地写入纪要。

为便于撰写和查阅,应当按照一事一标题或一段的格式撰写,顺序应按议题的重要程度和类别进行排列。会议讨论未通过的议题一般不写入纪要之中。

五要会“借”

会议信息量大,撰写纪要需全面广泛占有资料,把会议材料、领导讲话、记录稿件、录音录像以及会议涉及的相关文件资料搜集齐全,通读理解,只有自己弄明白了才有可能把纪要写明白。

在使用资料上要敢借、会借,一般来说,对于顺利通过的议题,会议材料的请示事项就可以借用为会议纪要的决定事项,领导讲话的主要提纲可以借用为会议纪要的强调(要求)内容,有选择性地把会议材料借用为纪要内容,实际上是一个对资料进行收集、筛选、提炼、组合的过程。

六要会“改”

所谓改,就是在“借”的基础上对部分材料进行再加工,这个过程不可或缺。

比如,领导在会上脱稿部署工作、提出要求时,可能会讲得过于详细、层次稍显不清、前后略有重复,在这种情况下,要对会议记录进行修改加工,再写入会议纪要,既体现领导真实意图,又符合会议纪要准确务实的基本要求。由于修改工作要求较高,纪要撰写人员需不断提升理论功底和文字水平。

七要会“报”

会议纪要初稿写成后,如何报领导批准也是一门学问。

首先要广泛征求意见,避免出现方向性错误,必须向事项汇报部门、涉及部门和会上提出反对意见部门的主要领导征求意见,涉及重要大额资金使用的必须征求财务部门意见,视情况征求宣传、人事、纪检监察等部门意见。完成这些基础工作,才能逐级上报主管领导、主要领导审批。

八要会“用”

会议纪要批准后,要特别注意发挥其作用。

一要正确确定报送范围,参会人员和单位都要报送,再视会议内容,报送有关部门阅知或在一定范围内公开。

二要与督办工作做好衔接,由相关人员将纪要中有关任务梳理成待办事项进行督办。

三要做好存档工作,便于日后查阅,需要注意的是纪要在报送的过程中可能会由相关部门、领导进行多次修改,一定要存档领导签字确认的最终版本。

篇2:如何速记会议记录

如何速记会议记录

会议记录是开会时当场把会议的基本情况和会议上的报告,讨论的问题,发言、决议等内容记录下来的书面材料。会议记录是对会议整个情况所做的真实记载,其作用在于正确反映会议情况,作为整理会议文件、汇报会议精神,研究工作等存查备考的一种历史资料。

在会议记录中常出现一些问题,如会议记录没有目录,记录本不固定,记录员字迹潦草,用圆珠笔、纯蓝色墨水等不耐久材料等,为了做好会议记录,避免以上情况发生,扬子人才网职场指导专家建议在做会议记录的过程中应该注意以下几点:

方法/步骤

记录会议的组织情况。要写清楚会议的名称,开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名。如果有其他需要记录的情况,也需要作为备注记录在案。

记录会议的内容。要写明发言人的姓名,发言的.内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要 记下表决情况。要记录关于会议的相关动态,如发言中的笑声、掌声、临时中断以及会场等重要情况。会议记录完了要另起一行也“会议结束”。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文右下方签字。这是会议记录的重要组成部分。

采用速记。可能会议的参与人员较多,议题和发言较多,详细记载比较困难,因此速记是一个比较常用的方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来,不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来,如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果。

采用录音方式,会后整理会议记录。这种方式一般在重要会议上才可能运用,如重要客户会议、商业谈判。这种方法最好征得与会人员同意后再用,否则容易对会议产生负面影响,甚至引发不必要的纠纷。事后整理录音记录,重新听和提炼会议内容也需要大量的时间,所以这种方法不要经常使用。

要对会议责任人和会后实施的有效性进行跟踪和评估。会议上的议题需要在会议记录中详细而严明地提出,最好作为标题,要标明责任人、实施时间、完成时间和评估人等后续跟进工作,让会议的有效性得到实施,并用会议记录加以确认和证实。

要确保会议记录的准确性和及时发出。如果遇到不太清楚的地方,在发出以前最好跟发言人本人和会议的组织者确认不清楚的会议内容核实一遍,以免发出会议记录后产生异议或错记。

END

注意事项

最后,分发记录时,要最好分发后的收到确认记录。

篇3:如何速记会议纪要

如何速记会议纪要

一、会议前的准备

做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员一定要在会前天向主办方索要本次会议相关资料这个对会议记录准确率起到非常大的作用索要的资料有

会议的主题、目的、议程、主持人

会议内容属于哪个行业的

参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单

会议相关背景资料

得到这些资料后速记员就可以提前几天熟习会议资料预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉,设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了为本次会议记录做好充足的资料准备这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。

检查机器:

检查自己的电脑有没有经常死机及黑屏等故障如果有一定要彻底解决另外一定要在会议前彻底查杀机器上的病毒

检查自己的速录机电池够用多长时间连接线是否正常等硬件

会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏或者速录机打不出字等故障给主办方带来的损失是无法估量的`也是无法挽救的速录员要承担全部责任所以检查机器是非常重要的环节如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用

熟悉路线:

一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线及所用时间有必要可以会前亲自去一趟会场

熟悉议程:

一定在会前向主办方索要会议的整个议程这对速录员合理的安排时间也非常重要

保持联系:

一定要在会前与主办方及速记公司的保持通畅联系手机要经常开机以免会议出现变化没有及时通知速录员而给双方带来损失

特别提醒:

如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故一定要至少提前天告知主办方给主办方另找速录员的时间以免给主办方带来重大损失,

二、会议记录过程

精力集中:会议开始后,速记人员要保持精力高度集中,特别是在详细记录时,一定不能分心,否则记录将无法进行

记录过程:

一般说,按照会议的议程,与会者一个接一个地发言,这是比较好记的。但实际情况是,经常发生与会者热烈讨论,争先恐后地发言的场面。你一言,我一语,到底听谁的?记谁的?如果用录音机来记录的话,恐怕就是一塌糊涂了。速记人员的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明!通常的经验是,死死盯着主持人和主要领导。其实,就是谁的官大听谁的

实时保存:

乘短暂的停止讲话时间可以迅速的保存记录的文件如果有时间有必要另存一份以防止正在记录的文件出现非法操作等突然故障导致所有文件丢失

三、会议结束整理

会议结束之后,要在最短的时间内对记录的内容进行整理

对一些错字白字进行纠错

删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话

排版也非常重要 一定要排的非常正规清晰主办方不愿意看到你交上来的是一篇字体不一排版乱七八糟的稿子即使你记的再好你在主办方眼里也大打折扣

整理好的稿子分别存成以方便主办方打开

确认稿件交给主办方后根据主办方的要求把本次所有记录从自己电脑删除包括清空回收站。

篇4:如何速记会议纪要

xxxx年6月20日,集中区党工委书记郭正山在集中区会议室主持召开了集中区第五次党工委会议,研究了关于xxxx电线电缆公司党总支领导班子选举人选等党建工作事宜。现将会议纪要如下:

一、关于xxxx电线电缆公司成立党总支领导班子人选批复的事宜

会议研究了xxxx电线电缆公司成立党总支领导班子人

选的事宜。同意xxxx电线电缆公司报上来的党总支领导班子人选选举结果(另行文)。

二、关于xx艾力特车业公司党支部书记批复的事宜

会议研究了xx艾力特车业公司党支部书记人选的事宜。同意xx艾力特车业公司报上来的党支部书记人选选举结果(另行文)。

三、关于预备党员转正和新发展党员的事宜

会议研究了集中区各党组织预备党员转正和发展新党员的

事宜。通过12名预备党员转正,接收12名同志为中共预备党员(另行文)。

四、关于集中区党工委拟表彰先进基层党组织、优秀共

产党员、优秀党务工作者的事宜

会议研究通过了集中区党工委拟表彰先进基层党组织、

优秀共产党员、优秀党务工作者的事宜(另行文)。

五、关于集中区党工委庆祝建党90周年暨表彰大会的事宜

会议研究了集中区党工委庆祝中国共产党成立90周年暨表彰大会的事宜。会议决定集中区党工委庆祝建党90周年暨表彰大会定于xxxx年6月23日下午2时举行,会议还研究了大会会议议程和表彰等事宜。

出席:xxx

列席: xxxx

篇5:如何速记会议记录

—、概说

在会议记录、会议速记过程中,由专门速记员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

二、格式

会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分

记录头的内容有:

1.会议名称;

2.会议时间;

3.会议地点;

4.会议主席(主持人)

5.会议出席、列席和缺席情况;

6.会议记录人员签名。

三、要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

(一)速度要求。

快速是对记录的'基本要求。

(二)真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要求的具体含义是:

1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。

2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

3.突出重点。

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

篇6:如何高效快速记会议记录

1、记录会议的组织情况

组织情况包括:

(1)会议名称及时间地点

(2)缺席和列席人员

(3)主持人及记录人的姓名

(4)如果有其他需要记录的情况,可以以备注形式记录下来

2、记录会议的内容

会议内容包括:

(1)发言人的姓名及发言的内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要记下表决情况。

(2)关于会议的相关动态也是必不可少的哟,如发言中的笑声、掌声、临时中断以及会场等重要情况。

(3)会议记录完了要另起一行写“散会”。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文右下方签字(ps:这是会议记录中的重要组成部分哟)。

3、采用速记

当会议的参与人员较多,议题和发言较多,详细记载比较困难时,速记是一个常用高效的方法。速记方法为:概括每位发言人的中心大意,切忌句句记录。速记时重点为以下内容:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。

(3)权威人士或代表人物的言论。

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。

(5)会议已议决的或议而未决的事项。

4、确保会议记录的准确性和及时发出

(1)为如果遇到不太清楚的地方,在发出以前最好跟发言人本人和会议的组织者将不清楚的会议内容核实一遍,以免发出会议记录后产生异议。

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