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会议邀请信

2022-08-10 08:37:58 收藏本文下载本文

“夏浅不是夏浅浅”通过精心收集，向本站投稿了9篇会议邀请信，下面小编给大家整理后的会议邀请信，供大家阅读参考。

会议邀请信

篇1：邀请信格式

邀请信格式

Model 1:

Dear sir/madam:

Im delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].

As we agreed, youll be speaking on the topic “” from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.

Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. If you could let me know your specific requirements by [date], Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.

Sincerely yours,

[name]

[title]

Model 2:

Dear sir/madam:

Thank you for your letter of [date]. Im glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].

Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.

I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,

[name]

[title]

Model 3:

Dear sir/madam:

[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].

As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achievements your company has made in .

Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. Ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that well make everything convenient to the speaker.

Sincerely yours,

[name]

[title]

Model 4:

Dear sir/madam:

We would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product]. The presentation will take place at [location], at [time] on [date]. There will also be a reception at [time]. We hope you and your colleagues will be able to attend.

[company] is a leading producer of high-quality . As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

We look forward to seeing you on [date]. Just c

篇2：邀请信格式

尊敬的××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20_年1月10日14:00在青岛_大酒店一楼丽晶殿举办20_年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20_年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

篇3：邀请信

邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。格式：1称谓。2开头：向被邀请人简单问候。3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。4参加活动的细节安排。5联系人、电话、地址、落款、日期。范例: 国内招标邀请通知书 XXX（单位名称）： XXX大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄＂桥梁工程施工招标启事＂1份。接函后，如同意，望于X年X月X日上午X时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取＂投标文件＂（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。招标单位：XX省交通厅生产综合处地址：省交通厅二楼209号联系人：XXX 电话：XXXXXXX X年X月X日

篇4：邀请信

邀请信

Jiefang Road

Oct. 16，

Dear Mike，

I'm going to the cinema next Sunday morning to see “ A Dream of Red ” ， and I have two tickets. Would you like to come？

The film starts at 9：00. Maybe we can meet at the gateway of the department store and have breakfast before the film starts.

Please give me a call if you can come. I'm at home in the evening.

Looking forward to seeing you.

Love，

Li Lei

篇5：邀请信

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单位公章：___________________

年月日

范文：

台湾青年创业协会北京国宣国际文化交流中心关于组团赴台湾商务考察的邀请函

篇6：会议活动准备之邀请信终结

感谢yxhjycom投稿

邀请信设计的有关事项

在活动举办16周之前完成：

・确保把自己的时间安排计划通知设计人员，以便对方有足够的时间进行设计，

・核对一下设计人员和印刷商的休假时间。

・如果有定做纸板等特殊要求，是否另外收费？

・他们需要你提供些什么？需要提供照相原版吗？明确他们的要求，并记录在任务分工表上，以便及时提供。

・联系邮局，确保把自己的时间安排计划提前通知邮局，以便对方有足够的时间处理邮件。

・为实现更好的管理和控制，你或许会希望由内部人员来出来部分工作。

・通过邀请信设计初审、二审，然后联系印刷商，给邮局提供信封：信封要写明地址、装上邮票。至少一周的时间来做这项工作。跟邮局核实一下送交时间，对方可能会因同一时段有其他事情要处理而要求调整一下时间。

对于名单A上的客人邮寄邀请信（活动举办7周之前完成）：

具体时间因各地的投递时间表和邀请信投送地区的不同而略有不同，

试投性卡片或信件可以早点投递，让客人知道将有一个活动要举办，但日期还未确定，如接受邀请，在特定时间将邮寄正式邀请信。

跟踪名单A上客人的回复截止日期，继而给A名单上的VIP客人邮寄通行证（如果有需要：客人的通行证通常用于安全控制目的，作为一种看得到的证件，它可以挂在脖子上、夹到包或皮带上，或者戴到手腕上。在一些或东西中，会有两种类型的客人安全通行证，一种是普通通行证，另外一种是可进入VIP房间的“特殊通行证”。）

给名单B上的客人邮寄邀请信，名单B上客人的回复日期

给名单B上的VIP客人邮寄通行证（如果需要）

这些时间安排是在所有材料都能准时送达、所有工作都能准时完成的基础上设计的。如果你对材料能否准时送达、地址能否准时写好、投递安排是否恰当没有把握的话，那最好把活动举办日期知道推迟一周。你最不希望发生的事情都有可能发生――邮件延误、电脑瘫痪等。所以，不管什么时候，只要可能，都要尽早做好准备。

总结有关邀请信事宜

・准备客人名单、设计邀请信；

・与设计师有关的事项、联系邮局；

・邀请信设计初审、二审；

・联系印刷商、给邮局提供信封；

・给名单A上的客人邮寄邀请信、跟进回复截止日期、给VIP客人邮寄通行证；

・给名单B上的客人邮寄邀请信、跟进回复截止日期、给VIP客人邮寄通行证（如果有需要时）。

篇7：会议活动准备之邀请信（二）

感谢yxhjycom投稿

不管是你亲自寄出这些信件，还是交给邮局，别忘了寄给自己一份，以便检测是否会出现问题，收到邀请信后查看一下实际寄出时间。如果你把邮寄事务交给邮局处理，并明确了确切的邮寄时间，那么一旦出了问题，邮寄给自己的这封就是有力的证据。如果你的信件没有按时收到，那就要开始给客人打电话，看看他们是否已经收到了邀请信。邮递过程中可能会出一些问题，或者这些信件还在某个人的办公桌上未被寄出。要是客人在活动举办的前几天才收到邀请信，那么会给他们造成一定的困难，很可能因无法改变既定的计划而无法出席。另外，还会造成更坏的结果，这些客人会认为自己是被排在名单Z上的，是最后的替补队员，而同时，估计你这个活动策划者的饭碗也保不住了。

了解一下一类邮件的投递安排表。本地区寄送信件需要的最短和最长的时间分别是多少？注意，日程表上的时间可能会发生改变。另外，一年中不同的时间也会对邮寄产生影响，如假期中寄送的邀请信很可能会发生延误。因此，在开始做活动策划时就要去当地邮寄确认一下。如果需要，则应同时检查国际邮件递送安排表。

了解一下一类邮件的邮资。国际邮件的邮费与地方的有很大不同。确保国际邮件与地方邮件分开投递，并按正确邮资收费，

超大的和不规则形状的信件需要支付额外的费用。最好先带一个样本过去，看看是否超出标准大小和重量。

了解一下三类邮件的投递安排表。最短和最长的邮寄时间分别是多少？

如果需要，不仅要核对地方邮件，还需核对国际邮件投递安排表。如果打算采用三类邮件投递方式，就要根据投递线路情况作出相应的时间调整。通常，寄送的邮件达到一定的数量才可以享用此项服务。同样，国际邮件、超大邮件和形状不规则的邮件需要支付额外的邮费。最好是带个样本过去，以确保邀请信没有超出标准的大小和重量。

下面是我们归纳了举办活动的邀请信构件（内容）：

邀请信的设计，在活动举办6个月前需要决定的项目：每份邀请信最多邀请几位客人参加活动。

邀请信应包含的内容：

邀请客人的数量

活动名称

活动描述

日期