PPT文档美化技巧
“xingtao9”通过精心收集，向本站投稿了8篇PPT文档美化技巧，下面是小编整理后的PPT文档美化技巧，希望对大家有所帮助。
篇1：PPT文档美化技巧
Powerpoint文档的制作已经成为办公室必备技能之一，如何才能做出更清晰漂亮的PPT文档，为报告或演示锦上添花，是很多朋友都关心的问题。下面我们就一起来分享一些Powerpoint文档的美化小技巧。
技巧一：为图像添加边框
在PowerPoint中为图像添加边框最简便的方法是绘制自选图形，将填充色设置为无，或透明。同时还可以调整边框的线型、色彩与粗细。还可以为边框添加阴影等效果。
我们还可以选绘制图形，然后使用图片填充图形，制作特殊的边框，
设置的方法是：
技巧二：用图像的尺寸大小对比突出需要强调的图片
在PowerPoint中，每一个对象都可以另存为图片，也都可以复制后按图像的方式粘贴。所以你可以将一个图像复制成两份，对原始图像进行裁剪，调整亮度等，以增强对比效果。
技巧三：巧用背景突出文字
在图片上添加文字说明时，我们可以在文字下载放置一个自定义形状，用颜色背景突出文字。
技巧四：PowerPoint抠图
简单抠图可以使用PowerPoint中自带的抠图工具，在“背景消除”中对图片做简单抠图处理。
篇2：ppt美化大师怎么样？
1.首先到系统天堂下载ppt美化大师最新版，并安装，
2.安装完之后，点击”开始体验“即可打开ppt软件，自动打开的是这个插件的教程，ppt美化大师怎么样？
。同时，可以看到ppt的界面上有一点点小变化，多出了一个”美化“菜单，侧边栏也出来一排功能。 3.打开做好的简陋ppt准备美化。 4.点击侧边栏”换装“，先给ppt整体换一个漂亮的模板吧，选中想要的模板，点击右下角的”套用至文档“即可，看看ppt是不是整体已经大变样了 5.整体风格美化之后，再针对个别页面进行一些美化，打到目录页面，点击侧边“图示”，选择一个想要的样式看看效果怎么样。 6.ppt里面总不难都是长篇大段的文字吧，需要加一些图片，直接上百度搜一些图片都是带背景的或者有标识的、像素低的不能用的，影响美观;点击侧边“图册”按钮，里面都是专业的高清图片排版，一键插入到文档，快捷又方便。 7.ppt里面免不了加一些小图标或者透明背景元素，点击右侧“形状”、“图片”看看，里面的素材省去了你自己去抠图修图的麻烦。 8.你也可以从头新建一个文档，从头开始设计。如果觉得哪个模板用了又不太好看了，就直接点“换装”换一套，反正也是免费的。是不是感觉既强大又好用呢~篇3：简历的美化技巧
简历的美化技巧
从求职者的角度来说，简历简直就是他们去企业的敲门砖。然后，这一份简历的好与坏都直接影响到个人。那么美化简历的技巧是什么。
不少本科大四学生和即将毕业的硕士研究生的求职简历中的很多人都喜欢把自己在校期间参加过的一堆社会活动罗列其中。但对于一个向媒体的编辑部门求职的人来说，就算拿了再多的奖学金、参加了再多活动，也没有一篇角度新颖、思路清晰、文笔简洁的文章更有说服力。因为首先那些社会活动的规模难以界定，就算它们有些知名度，应聘者在其中的角色份量也很难辨别。我也见过一些前来应聘初级、中级岗位的有工作经验的简历，惊讶地发现这其中不少人以前的工作履历成绩斐然，经常见到“经理”、“项目负责人”、“总监”等头衔。作为主面试官的陪同者，我暗自揣度这样的自我介绍未必能得到我身旁主考官的认同，他只想招一个熟练工人，而不是给自己找个竞争对手。
一般初级应聘者都喜欢把自己打扮成具有决策者特征的选手，在谈到以往工作经历时，喜欢用“组织”、“策划”、“发起”、“管理”等暗示自己有管理者特质的词汇，而实际上他们应聘的岗位通常需要的是有想法、但更重要的是有执行能力的人。
给简历化妆是个全球性的问题。一家总部位于伦敦金融城的职前筛选机构powerchex对4000份大学毕业生的求职申请的.调查显示，在应聘金融业职位的人中，有22%的人简历“作假”。手法有下：
一，隐瞒不报。故意遗漏平庸的学业成绩和在校违纪的记录等。
二，夸大业绩。比如把给人当助手诠释为“组织、领导”。而据我的多年观察，综合中国职场某些实例，应该还有
三，有意误导。比如把肄业于某知名大学的事实简写成“20xx知名大学”，让人误以为是毕业于该校。
四，刻意忽略。把历时太短或者不太光彩的职业经历轻轻抹去，就当根本没这回事。我有位朋友工作十年来一共做过十一份工作。他对简历的处理方法是留下其中四至五个与应聘职位相关的经历，并把它们的工作期限拉长。欧美流行的在简历上留下证明人的做法在中国实施效果不一定好，因为中国职场的变化实在太快。五年前你工作过的地方，很可能早就物是人非，甚至已经关门大吉。
在一个新闻发布会上，一家法国著名企业的市场部经理为了表明对自己所服务公司的欣赏，说了这样一段话：在来这家公司之前，我至少换了十个工作，我在这里已经工作九年了，我发现自己终于找到了一家愿意为之服务一生的公司。她是个称职的市场部经理，她的经历至少证明，即使背着频繁跳槽的历史包袱也能找到一份好工作。但是我很怀疑她在来这家公司的时候，是否在简历上如实列举了那至少十个工作。又或者，六个月以下的工作经历，是否可以被约定俗成为忽略不计?因为我曾经亲眼目睹过至少两个人因为简历中有过度频繁的跳槽记录而惨遭淘汰。
还是拿这位曾经频繁跳槽如今终于稳定下来的市场部经理举例吧。如今她拥有了一段用时间证明的真实可靠并值得尊敬的工作履历，至于她进入这家公司的简历当初到底有没有被美化过，似乎也变得不那么重要了。但随着时间的流逝，真相还是会被职场八卦无情地揭露出来。“谁根本没从英国那所名校毕业”或者“谁是被前公司开除的”之类的传闻会热情地四处流窜。如果简历被打扮过的部分为谋得工作起了关键作用，那么能维持住工作并取得职业发展的，一定是没有被打扮过的那部分。
篇4：ppt制作技巧
1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。
选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。
打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。
此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果
12、从已有PPT文档中提取母板:1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
13、有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板
在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素:(1)所讨论的主题特点;(2)所处的行业特点;(3)所面向的受众群体。
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。
记住:好背景是为了突出你报告的内容。
千万要预防这种抱怨:“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”
正文图表模板的选择要注意的:好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了!记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用.
14 在演示文稿中插入表格的方法:
1)插入Word表格
单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。
仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于(调用)进入了Word。
表格的编辑方法与在Word中一样。
编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。
若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。
2)插入PPT表格
若(创建)插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。
表格即创建完成。
借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PPT中)，单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。
此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法:
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1)运行PPT ，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。
3)单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的)，弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。
利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。
4)将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。
5)右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。
6)单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮(上图中用圈圈定部分)。
单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径(如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名)，且必须带后缀名“.swf”。
别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PPT。
7)放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。
提示:a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。
这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。
b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。
d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。
Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件;处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。
二、插入对象法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的'幻灯片。
2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到
“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。
右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。
再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。
5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
三、插入超级链接法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。
选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”(以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”)，
此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。
单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
篇5：ppt制作技巧
1. 开始→程序→Microsoft Word→选“模板”→确定→选“演示文稿设计”卡片→“彩晕型模板” →“确定”选第一行第二列的幻灯片→确定。
2.将工具栏的“50%”改为“66%”
3.插入→文本框→文本框→在幻灯片左上角单击→输入“计算机世界”→在其他地方单击。
4.单击底部的“自选图形”→单击“基本”基本选梯形→在页面左下角拖动鼠标，形成梯形→在梯形上单击右键→选“添加文本”→输入“梯形”→在其他地方单击。
5.单击标题文字→选中标题文字→在文字上击右键→选复制，在副标题处击右键，选粘贴。
6.在框上击右键→设置文本框格式→“位置”卡片→将“水平”、“垂直”中的数改为“15”→确定。
7.选中文字“计算机专业方向”，在文字上击“右键”→选字体→将宋体改为楷体，字号改为80，效果中选下划线，颜色改为红色→确定。
8.选中带项目符号的文字，在文字上击右键→选项目符合→把颜色改为绿色→确定。
9.选中文字→格式→行距→把行距改为1.50→确定。
10.视图→页眉页脚→选“自动更新”，改日期格式→选幻灯片编号→把“页脚”去掉→击“全部应用”。
11.视图→母版→幻灯片母版
篇6：英语翻译技巧ppt
在英汉互译过程中，由于两种语言表达习惯不同，往往需要把英语中的正说译成汉语中的反说，把英语中的反说译成汉语中的正说，或反之，这样才能确切表达原意并符合语言的规范。
这种把正说处理为反说，把反说处理为正说的译法，叫正反、反正表达法。
这种正说和反说的相互转换是翻译技巧中的一个重要方法。
1例句比较
1. A plane crash was the last thing that we had expected.
飞机失事是我们想到的最后一件事情。
(×)
我们怎么也没料想到飞机会失事。
(√)
2. I have read your articles, but I expect to meet an older man.
我读过您的文章，但我想会见到一个更老的人。
(×)
我曾拜读过您的大作，但没想到您这么年轻。
(√)
也就是翻译过来的文字要尽可能显自然，这样不仅句子优美还会获得老师的好感哦~
2正说反译
动词
refuse(不愿;不肯;无法)，lack(缺乏;没有)，defy(不服从;不遵守;不让)，forbid(不许)，stop(不准)和ignore(不理;不肯考虑)。
The window refuses to open.
窗户打不开。
Such a chance denied me.
我没有得到这个机会。
The plan leaves much to be desired.
这个方案大有不足之处。
名词
There was complete absence of information on the oil deposit in that area.
关于该地区的石油储量情况，人们毫无所知。
形容词
The plan is final.
那个计划没得商量。
agreeable sweetness
甜而不腻
介词
I do think that it is beyond his power to fulfill the task.
我的确认为要完成这项任务是他力所不及的。
连词
Before I could say“thank you”, the postman had disappeared around the corner.
我还没来得及说声“谢谢”，邮递员已经在拐角处不见了。
固定搭配
He is anything but a writer.
他决不是一个作家。
The islanders found themselves far from ready to fight the war.
岛民发现自己远远没有做好作战准备。
You cannot praise the play too highly.
这出戏你怎么称赞也不过分。
3反说正译
名词
He manifested a strong dislike for his father's business.
他对父亲的生意表示出强烈的厌恶情绪。
动词
Why do you dislike her so much ?
你为什么那么讨厌她?
I do not doubt that he will be appointed sales manager of the company.
我相信他将被委任为公司的营业主任。
形容词
It is noiseless around here at midnight.
午夜时分，周围都静悄悄的(一片寂静)。
We’ve been very unlucky with that car.
我们坐那辆车总是很倒霉。
副词
He carelessly glanced through the note and got away.
他马马虎虎地看了看那张便条就走了。
He thought, not very vividly, of his father and mother.
他模模糊糊地想到了他的爸爸妈妈。
介词短语
The train coming from Moscow will arrive in no time.
来自莫斯科的火车很快就会到达。
篇7：英语翻译技巧ppt
科技文体崇尚严谨周密，概念准确，逻辑性强，行文简练，重点突出，句式严整，少有变化，常用前置性陈述，即在句中将主要信息尽量前置，通过主语传递主要信息。
科技文章文体的特点是：清晰、准确、精练、严密。
那末，科技文章的语言结构特色在翻译过程中如何处理，这是进行英汉科技翻译时需要探讨的问题。
现分述如下：
一、大量使用名词化结构
《当代英语语法》(A Grammar of Contemporary)在论述科技英语时提出，大量使用名词化结构(Nominalization)是科技英语的特点之一。
因为科技文体要求行文简洁、表达客观、内容确切、信息量大、强调存在的事实。
而非某一行为。
Archimedes firstdiscovered the principle of displacement of water by solid bodies.
阿基米德最先发展固体排水的原理。
句中of displacement of water by solid bodies系名词化结构，一方面简化了同位语从句，另一方强调displacement 这一事实。
The rotation ofthe earth on its own axis causes the change from day to night.
地球绕轴自转，引起昼夜的变化。
名词化结构the rotation of the earth on its own axis 使复合句简化成简单句，而且使表达的概念更加确切严密。
If you usefirebricks round the walls of the boiler, the heat loss, can be considerably reduced.
炉壁采用耐火砖可大大降低热耗。
科技英语所表述的是客观规律，因之要尽量避免使用第一、二人称;此外，要使主要的信息置于句首。
Television isthe transmission and reception of images of moving objects by radio waves.
电视通过无线电波发射和接受活动物体的图象。
名词化结构the transmission and reception of images of moving objects by radio waves 强调客观事实，而"谓语动词则着重其发射和接受的能力。
二、广泛使用被动语句
根据英国利兹大学John Swales 的统计，科技英语中的谓语至少三分之一是被动态。
这是因为科技文章侧重叙事推理，强调客观准确。
第一、二人称使用过多，会造成主观臆断的印象。
因此尽量使用第三人称叙述，采用被动语态，例如：Attention must be paid to the working temperature of the machine.应当注意机器的工作温度。
而很少说：You must pay attention to the working temperature of the machine .你们必须注意机器的工作温度。
此外，如前所述，科技文章将主要信息前置，放在主语部份。
这也是广泛使用被动态的.主要原因。
试观察并比较下列两段短文的主语。
We can store electrical energy in two metal plates separated by an insulating medium. We call such a device a capacitor, or a condenser, and its ability to store electrical energy capacitance . It is measured in farads.
电能可储存在由一绝缘介质隔开的两块金属极板内。
这样的装置称之为电容器，其储存电能的能力称为电容。
电容的测量单位是法拉。
这一段短文中各句的主语分别为：
Electrical energy
Such a device
Its ability to store electrical energy
It (Capacitance)
它们都包含了较多的信息，并且处于句首的位置，非常醒目。
四个主语完全不同，避免了单调重复，前后连贯，自然流畅。
足见被动结构可收简洁客观之效。
三、非限定动词。
如前所述，科技文章要求行文简练，结构紧凑，为此，往往使用分词短语代替定语从句或状语从句;使用分词独立结构代替状语从句或并列分句;使用不定式短语代替各种从句;介词十动名词短语代替定语从句或状语从句。
这样可缩短句子，又比较醒目。
试比较下列各组句子。
A direct currentis a current flowing always in the same direction.
直流电是一种总是沿同一方向流动的电流。
Radiating from the earth, heat causes air currents to rise.
热量由地球辐射出来时，使得气流上升。
A body can more uniformly and in a straight line, there being no cause to change that motion.
如果没有改变物体运动的原因，那么物体将作匀速直线运动。
Vibrating objects produce sound waves , each vibration producing one sound wave.
振动着的物体产生声波，每一次振动产生一个声波。
Incommunications, the problem of electronics is how to convey information from one place to another.
在通讯系统中，电子学要解决的问题是如何把信息从一个地方传递到另一个地方。
Materials to be used for structural purposes are chosen so as to behave elastically in the environmental conditions.
结构材料的选择应使其在外界条件中保持其弹性。
There are different ways of changing energy from one form into another.
将能量从一种形式转变成另一种形式有各种不同的方法。
In making the radio waves correspond to each sound in turn, messages are carried from abroad casting station to a receiving set.
使无线电波依次对每一个声音作出相应变化时，信息就由广播电台传递到接收机。
四、后置定语
大量使用后置定语也是科技文章的特点之一。
常见的结构不以下五种：
1、介词短语
The forces due to friction are called frictional forces.
由于摩擦而产生的力称之为摩擦力。
A call for paperis now being issued .
征集论文的通知现正陆续发出。
2、形容词及形容词短语。
In this factory the only fuel available is coal.
该厂唯一可用的燃料是煤。
In radiation, thermal energy is transformed into radiant energy , similar in nature to light.
热能在辐射时，转换成性质与光相似的辐射能。
3、副词
The air outside pressed the side in .
外面的空气将桶壁压得凹进去了。
The force upward equals the force downward so that the balloon stays at the level.
向上的力与向下的力相等，所以气球就保持在这一高度。
4、单个分词，但仍保持校强的动词意义。
The results obtained must be cheeked .
获得的结果必须加以校核
The heat produced is equal to the electrical energy wasted.
产生的热量等于浪费了的电能。
5、定语从句
During construction, problems often arise which require design changes.
篇8：ppt学习技巧
ppt学习技巧
1、多样的演示功能
站上讲台没有讲义，心里瑟瑟发抖?演讲前，苦于计算时间?Say：“NO!”在powerpoint2013(365)“幻灯片放映”栏中，这些功能将让你从排练到演讲都异常完美。
最右边的监视器功能，能设置在面向你的屏幕上所显示的内容。在向来宾正常演示的同时，你可以看到自己编写的大纲备注、下一张幻灯片、计时、以及各种功能按钮，站上讲台临危不乱。
设置栏中的各项，提供给演讲者临时隐藏page的功能，演讲者还可以通过计时功能在演讲前好好总结自己的临场语言，甚至直接录制一段满意的旁白，协助自己的临场发挥。
最左侧的放映栏大家应该再熟悉不过了，从头开始依旧是经典的“F5”，没有太多出奇。但是不得不提一下联机演示这个功能。这对异地或者多地PPT演示有极大的帮助，接受协议就会弹出一个URL，将URL分享给任何能联网的设备，通过浏览器就可以实现在一台PC上放映，多台设备同时观看的功能，非常实用!
2、多种格式储存
我相信这个功能大家在做完PPT时都会用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有几个功能确实非常强大值得向大家推荐。
除了.ppt .pptx .pdf这些在上个版本的office就已经实现的存储格式外，视频格式的.支持是一个异常强大的功能。视频最高支持720P Mpeg4编码格式，同时还可以附加上你之前排练旁白的音频。假如你是教师，在你咽喉肿痛还要坚持用ppt讲课时，它是你最好的助手。
3、辅助功能
同样点击文件>信息>检查问题，有三个选项，分别可以提示残障人士无法阅读的内容、检查文件内各要素对office 97~03版本(也就是.ppt)的支持，删除文档中个人信息(不会损害文件要素)。
4、看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。
5、去掉链接文字的下划线
向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
6、窗口模式下播放PPT
在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
7、一次性展开全部菜单
由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具-自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
8、巧用键盘铺助定位对象
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。
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文档为doc格式
