高职院校学籍档案管理初探
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篇1：高职院校学籍档案管理初探
高职院校学籍档案管理初探
学籍管理是高职院校教学管理和学生管理的重要内容,对于高职院校树立良好的学风、教风、校风,提高教学质量和办学水平有着重要的.意义.在分析高职院校学籍档案的主要内容和主要作用的基础上,本文对高职院校学籍档案管理的现状进行了分析,针对学籍档案管理过程中的诸多问题,提出了学籍档案的管理方法,希望为高职院校学籍档案管理提供参考.
作 者：胡娅丽 作者单位：湖南体育职业学院,湖南,长沙,410014 刊 名：文学界・人文 英文刊名：LITERATURE HUMANITIES 年，卷(期)： “”(4) 分类号：G717 关键词：高职院校 学籍档案 管理篇2：浅析高职院校教学档案管理
浅析高职院校教学档案管理
随着高职院校的.迅速发展,给高职院校的教学档案管理提出新的严峻的要求.高职院校教学档案管理工作是一项基础性工作,是高职院校教学管理不可缺少的重要环节,是衡量高职院校教学管理水平高低的重要标志.
作 者：刘晓燕 作者单位：四川职业技术学院 刊 名：科技信息 英文刊名：SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION 年，卷(期)：2009 “”(12) 分类号：G64 关键词：高职 教学档案管理 措施篇3：浅谈高职院校的档案管理
以教育部高职高专人才培养工作水平评估体系为标准,以<高等学校档案实体分类法>和<高等学校档案工作规范>为参照,结合高职院校办学方向和人才培养目标的正确定位,结合学校档案工作的自身特点,与时俱进、开拓创新、求真务实、科学地界定归档范围和保管期限,构建符合高等职业技术教育发展需要的管理办法和分类方案及归档制度.
作 者：丁博 作者单位：山东,烟台职业学院 刊 名：中国成人教育 PKU英文刊名：CHINA ADULT EDUCATION 年，卷(期)：20xx “”(22) 分类号：G71 关键词：高职院校 档案管理篇4：浅谈高职院校的档案管理
一、新时期高职档案管理工作的创新途径
1、加强宣传、提高档案意识
部分科研人员不愿意配合档案管理部门的工作，不能及时将科研成果进行归档，一些职能部门也不愿意将材料送交档案部门，造成很多珍贵的档案材料积压或者丢失，导致高职档案管理工作进展缓慢。部门师生也认识不到档案的重要性，甚至不知道档案室的具体位置。鉴于此，高职要加大对档案重要性的宣传，提高高职领导、师生的档案利用意识，一方面高职可以利用学校网站、校园广播、校报等方式加大宣传力度，在广大师生中间普及档案知识，改变人们对档案工作的神秘感和陌生感。另一方面，档案室要积极组织多种形式的讲座和培训，让广大的师生学会如何利用档案、如何查询档案资料，充分发挥高职档案的价值。
2、推进高职档案管理的现代化
信息化时代，高职档案管理工作的顺利开展需要现代化的档案管理设备和工具，在部分高职，由于对档案管理工作的.不重视，导致档案管理部门的设备严重不足或者老化，计算机、扫描仪、刻录机、服务器等都十分短缺，高职档案工作的效率大打折扣。为此，高职要加强计算机技术在档案管理中的应用，加快档案信息资源的数字化、网络化进程，从档案资源的产生到归档都进行计算机操作，实现档案管理的信息一体化，实现一次输入、反复利用的效率，大大提高工作效率，也让档案管理人员从繁琐的工作中解脱出来，进行更深度的档案产品开发，以适应知识经济的需要。同时，为方便利用传输和联网，可以将馆藏一些纸质档案转换为电子文件，以机读目录、卡片。通过建立档案信息数据库，充分发挥计算机的密集存贮和快速检索功能，这是档案管理现代化的基础工作。另外，档案管理工作要充分发挥网络的优势，将有价值的档案信息公布在网上，提高档案服务的广泛性，同时也是带动档案收集、整理等工作的有效方法。
3、培养合格的高职档案人才队伍
高职档案管理工作的顺利开展离不开一支高素质的人才队伍。为适应知识时代对档案管理工作的要求，高职要加大对档案管理人员的开发和培训力度。一是通过继续教育来解决档案管理人员知识老化的问题。随着知识经济的兴起和计算机技术的发展，高职档案管理人员存在严重的专业性不强、知识面窄的问题，通过培训可以让档案工作人员学习先进的档案管理前沿知识，了解高职档案管理的最新理念，掌握档案管理的先进操作技能，这样才能胜任当前对档案工作的要求。培训方式可以多种多样，可以请一些专家来进行定期培训，提高档案人员素质。也可以组织档案人员参加一些档案工作的学术交流活动，提高自己的业务能力。也可以选拔优秀的档案工作人员到高职进行一段时间的专业学习，更新老化的知识，回来后可以起到帮传带的作用，让更多的档案工作人员从中受益。为了提高工作人员参加培训的积极性，高职可以将继续教育与职称进行挂钩，鼓励档案工作人员通过多种方式来提高自己的档案服务意识和能力。
4、促进档案信息资源共享
高职档案信息具有一定的潜在价值，只要善于开发和利用，就会最大化的提高高职档案利用的效率，实现高职工作的应有价值。广大的高职师生是高职档案工作的主要服务对象，为了提高档案资源开发的针对性，档案管理人员要充分调研用户对档案的需求，加强与科研部门、教务部门以及其他职能部门的沟通，从而确定档案资源的开发的主题和内容。在档案资源开发的前期，档案管理部门要充分发挥网络的作用，加强各种信息的收集和整理，不断丰富档案资源数据库，为后续的档案资源开发提供基础。同时，在信息化社会，高职师生对档案信息资源的需求不断增加，单个高职档案室的信息资源产品难以满足用户的实际需要，因此高职应该加强对其他高职和科研院所之间的联系，联合其他高职进行档案资源产品的开发，不仅弥补了高职档案管理部门人力不足的难题，也实现了资源共享，提高了编研质量。另外，高职档案管理部门也可以采取与校内外科研部门、经济部门等跨系统的横向联合方式，来共同进行档案信息编研开发，使开发出来的产品更具针对性、时效性。
5、拓展服务方式，提高服务主动性
高职档案管理工作的重点是提高发挥档案的价值，提高档案服务的质量。因此，高职档案馆必须转变服务观念，将工作重点由传统的整理转向档案信息的重组和创新，将档案中大量固化、凝结状态的信息，据用户和市场需求，按专题重组和创新，为用户提供综述、报告、发展展望等知识重组类服务，变被动的、低档次的、知识备查服务，为积极主动的、高层次的、超前的知识配送服务，使档案馆现藏档案信息的潜能得到充分发挥。这是档案馆适应时代要求，开展信息服务的基础和前提。当然，在提供信息为社会服务时，要注意运用前瞻性思维方式，科学地预测市场需求，为社会开发档案信息，使开发出来的产品具有超前性、针对性，以满足用户的需求。
二、结语
总之，随着高职教育改革的不断深入和现代信息技术的不断发展，高职档案工作已经从手工作业向现代化管理过渡，从封闭式管理走向开放式服务，从单一的管理走向复合式的应用，正成为现代高职科研、教学职能的重要保障，高职档案管理工作面临着巨大的挑战和机遇，需要所有档案管理工作提高认识，创新工作方法，充分发挥高职档案的价值。
篇5：高职院校教学档案管理
说明了提高对教学档案的认识，确立教学档案工作的主体地位的作用;指出了教学档案的收集范围;阐明了健全教学档案管理制度，加强教学档案形成过程的监督必要性;论述了加强教学档案信息管理的开发利用，为教学工作服务的重要性。
【关键词】 教学档案 开发利用 管理制度
当前，我国的职业教育体制改革已从宏观体制改革进入到学校内部微观教育教学改革。
现代职业教育是一个系统工程，校内外诸多因素相互联系、相互制约，科学地引导和协调这些因素之间的矛盾运动，并有效地解决矛盾和问题，才能促进职业教育的健康、有序、协调发展。
在高职院校健康、稳定的发展过程中，教学档案的管理工作起着重要的作用。
但是，在科学技术突飞猛进和高职院校建设快速发展的今天，高职院校教学档案管理与其规范的适应周期越来越短，已运行多年的现行高职院校教学档案管理规范已失去原有的实践根基。
高职院校正常的教学工作的进行以教学管理为基础，教学档案的管理则是一项基本而又往复循环的工作。
它是教学工作经验的积累与成果的体现。
实行教学档案规范化管理，使教学档案管理既适应教学的需要，又适应专业教育的需要，是日常教学管理中不断探索的一个问题，也是实现教学管理规范化的有力保障。
一、提高对教学档案的认识，确立教学档案工作的主体地位
高职院校专业教学档案积累、储存、传递丰富的专业知识，是一种非常重要的信息和知识传播方式。
教学档案的运用，替代了部分教学活动，从整体上为高职院校的教学活动增添了新的内容，使教学实践更趋立体化。
学校与其他社会组织的基本职能活动的区别就在于它是教书育人的地方，尽管它也有党群工作、行政管理和其它活动，但它们都是为教学工作服务的，教学工作始终是学校的中心工作。
因此，在学校档案中，教学档案是学校全部档案的主要组成部分，是学校档案的主体。
教学档案的管理是学校档案工作的核心和重点，科学、规范的教学档案工作对强化教学管理，促进教学改革，提高教学质量有着极为重要的作用。
匆庸讳言，在一些学校，人们一提到档案工作往往想到的是党群工作、行政管理及人事等方面档案管理问题，档案行政管理部门业务指导大多也只是关注这部分档案。
教学档案是学校重要的教学信息资源，它不仅是学校教学管理和教学实践的真实记录，也是教学和教研等工作的重要参考资料，是直接为教学工作服务的。
如果一个学校没有齐全完整的教学档案，这个学校的教育水平、教学质量、教师素质等将是难以想象的。
因此，我们可以说教学档案的管理水平不仅是一个学校档案工作发展水平的重要标志，而且还是一个学校提高教学工作水平的重要基础和保证。
二、明确教学档案的`收集范围，丰富教学档案的内容
近年来，随着我国高等教育体制改革的进一步深入，深化教学改革、提高教育质量成为高职院校教学管理工作的核心和重点，尤其是新一轮高等教育资源的重组整合，以及社会主义市场经济对高素质人才的迫切需求，对高职院校教学档案管理提出了更新、更高的任务和要求。
在一些学校教学档案管理水平不够高，虽然有多种原因，但教学档案收集范围不明确也是重要原因。
一般来说，凡是学校教学管理及教学实践活动中形成的，对学校教学工作具有凭证作用和参考价值的文件材料、教师教学档案，如教学大纲、教学计划、教材及讲义、优秀教案;招生、学籍管理、课堂教学与教学实践教学检查、教师测评、学生试卷及成绩分析、学生实验报告、实验项目管理、教学材料，学科建设材料、教学工作规划与总结、师资管理及学生的读书报告、作业及论文，毕业生工作等方面的方案、图表、声像材料都是教学档案的重要内容。
教学档案是招生、管理、教学、学生分配等全过程的真实的完整的记录。
为方便收集、学校应当将教学收集范围以文件的形式确定下来并要求各部门认真执行。
这里特别要强调的是，由于教学档案形成者的特殊性，档案部门应对教师、学生及相关活动中形成的材料的收集工作给予足够的重视，采取强有力的措施做好这方面的材料的收集，确保这部分材料的齐全完整。
三、健全教学档案管理制度，加强教学档案形成过程的监督
教学档案的形成过程较之其他档案来说有其特殊性，如教学文件形成者主要是师生个人，大多数材料属于“白头文件”，且未经正常的文书处理程序等，以致教学文件材料的质量和数量难以得到有效控制。
目前大多数教学人员档案意识不强，教学文件材料的收集尤其困难。
教师形成的文件材料即使他们据为已有，档案部门也无能为力。
为做好教学档案的收集工作，学校在宣传贯彻档案法律法规的同时，应当重点建立教学文件材料管理制度：一是教学档案归档制度，将归档范围、归档时间、归档材料份数和归档要求制度化、透明化;二是教学档案材料形成归档情况的奖惩制度，将教学评论年材料的归档与评选、奖金、晋职等挂钩;三是将文件材料形成归档工作纳入有关教学管理制度，作为教学工作的组成部分与教学工作一起抓。
教学档案管理实践证明，只有对教学文件材料的形成归档全过程实行监督和控制，才能保证有关文件材料归档。
四、加强教学档案信息管理的开发利用，为教学工作服务
对高职院校而言，中心任务是将教学搞好，围绕教学活动所产生的大量各种类型的文件材料形成了档案群中所特有的档案――教学档案，这类档案记载了教学管理工作的内容、途径和效果，准确地反映出学校各个历史时期的教学管理、教学水平、教学质量，内容丰富、成分也较复杂，在高职院校的全部档案中占有相当突出的地位，在教学管理中，具有特殊的重要作用。
收集管理档案的目的在于利用，对教学档案而言更是如此。
档案部门和档案人员要主动参与学校教学管理活动，深入做好调查研究，及时了解有关教学活动情况，了解教学活动对档案的要求，主动为教学工作提供优质的档案信息服务。
档案部门还应根据利用者的需要编制必要的检索工具，方便教职员工查阅有关档案。
有条件的学校，还应加大教学档案的系统开发力度，将那些常用的教学档案汇编成册，以满足教职员工系统利用的需要。
利用工作做得好了，必将极大地促进教学档案材料的收集和管理工作，必将极大地促进学校档案工作持续健康发展。
篇6：高职院校档案管理的思考
［摘要］高职院校档案规范化管理是其办学层次的具体体现，加快推进现代化档案规范化管理是学校发展的必然需求。对高职院校档案管理重要性和面临问题进行梳理和思考，并提出档案规范化管理的若干建议。
［关键词］高职院校；档案；规范化；管理；思考
高职院校档案是其档案公众资源的有效保藏，是科研、教学、管理、学工、决策、其他活动等各个方面以各种形式，如文字、图片、图表、影像资料的历史记录，是现代社会档案价值的历史认同，直接影响高校建设的规范化程度。不断提升高职档案规范化管理水平，既是高校发展原始累积，又是高校发展的智慧和创造性劳动凝结。
一、高职院校档案规范化管理的重要意义
高职院校档案规范化管理水平是检验其建设水平高低的有效标准，也是衡量院校层次的重要标志，是其先进制度和管理水平的重要体现。档案规范化管理已引起全国很多高职院校足够重视，细化翔实、完善具体的档案资料是现代高校建设发展的历史再现，是高校校园文化发展的积淀，也是评估高校发展水平的重要依据和载体，更是发挥高校社会服务功能的一个基点，具有很高的科学性、社会性和服务性，具有非常重要的现实意义。
二、当前高职院校档案管理规范化所面临的问题
（一）领导对档案规范化管理意识不强许多高职都是中专校升格的，一些领导干部档案意识不强，档案工作迟滞于学校其他工作，档案规范化管理远远跟不上社会和院校的高速发展步伐，而经费投入少，设施陈旧，现代化技术设备几乎没有等，都是影响档案管理规范化的客观因素。（二）高职院校档案部门制度不合理一些高职院校档案制度不健全，归属机构混乱，没有系统化，工作由各系部专兼职人员完成。由上至下的分层管理模式，对完成归档任务的下级部门人员的奖惩收效甚微，不能有效激发其积极性，消极怠工等都制约着档案规范化管理的进程。（三）人员岗位不稳定高职院校档案管理人员基本上都是身兼多职，事情繁杂，任务繁重，既要承担其他工作，又要承担部门的档案管理工作。因此，能有效管理收集每年的档案材料就非常不易，何谈规范化管理，有时人员调换频繁，缺少培训和交流学习，工作人员业务素质低，稳定性差，责任心不强，直接影响收集工作的落实。（四）硬件设备落后高职院校经费主要用于软硬件建设，档案规范化方面没有形成统一的`认识和指导方针，院系部门都有自己的管理方式，没有统筹性和计划性，档案室只是简单的由面积不大的教室改造，设施非常落后简陋，连防渍、防虫、防火、防腐、防有害生物等基础设施都不全，何谈现代化电子信息设备和一些现代档案管理的必需品，更谈不上档案管理规范化和现代化。（五）管理模式呆板和利用率低下档案管理模式还是以前的纸质打包、捆绑上架等，模式呆板、手段低下且形式单一，远远跟不上时代的发展步伐，与现代社会各种新生事物显得极不协调，特别是没有很好地应用网络技术，档案利用率非常低下。
三、高职院校档案规范化管理若干建议
（一）提高档案管理规范化意识档案规范化管理程度的好坏跟领导层档案管理意识有绝对关系，领导意识决定档案管理的好坏，领导重视才能引起部门重视和全校员工意识加强，才能有正确的档案制度和决策，高水平、高质量的档案管理是院校意识的具体体现。从发展眼光出发，管理层应该跳出传统思维，在资金、人力、物力等方面加大投入，与时俱进，开拓创新，员工应该紧跟学校意志，夯实档案管理基础，使院校档案管理规范化上一台阶。（二）狠抓规范化综合管理水平院校可依据国家法律法规和相关政策，结合本校实际情况，制定适合自己的档案规范化管理制度和标准，将部门档案纳入院校统一管理之下，加快学习现代化档案管理技术，使档案管理从单一纸质向多种形式载体提升，提高院校档案管理水平。（三）提高档案管理人员水平院校可设立专门的档案管理人员，不再兼职其他工作，专心做好档案规范化管理工作，完善和细化档案资料，提升档案管理层次。学校加大档案管理人员培训力度，使之所学知识适应现代化档案规范化管理的要求，能完全胜任现代档案规范化管理工作。（四）推进档案管理信息化充分认识到档案管理信息化建设的重要性，加大资金注入，全面开展高校档案信息资源库建设和系统建设，加强档案管理规范化网络建设，与时俱进，创新发展。（五）增强师生档案意识高职院校应根据需求针对学生开设一些档案知识讲座，拓宽档案意识渠道，加强档案宣传力度，增强师生档案意识，彻底改变档案管理观念，增设档案志愿者岗位，让有志于档案管理的师生志愿加入档案管理队伍，增强服务意识，拓宽档案服务领域，转化档案管理服务知识经济的观念，档案规范化管理始终跟随知识经济的发展，档案就到哪，尽早实现档案发展的现代化。
参考文献：
［1］陆凤丽.高职院校档案管理规范化之我见［J］.东方企业文化，20xx（10）．
［2］洪芙蓉.浅谈高职院校档案管理存在的问题与对策［J］.今日南国（理论创新版），20xx（8）．
［3］秦华，杨小清．高职院校档案管理工作的问题探析［J］.内江科技，20xx（9）．
篇7：高职院校的档案管理论文
关于高职院校的档案管理论文
一、更新观念，强化管理，提高档案工作的服务意识
在计划经济时代，档案工作是给人印象比较神秘的工种之一，因为很多档案都具有机密或者保密的性质，所以大家关注的焦点是如何实现档案的良好保存，而不是如何利用。改革开放之后，随着市场经济体制的逐步确立，这种守旧的思想意识已经不能很好的继续档案管理工作。而高校更是一个新锐思想的聚集地，对于改革的理念贯彻也更加深入，这种守旧的档案管理模式已经与高校发展相脱节。因此，主动的更新传统观念，建立起现代服务意识非常有必要。档案管理工作应该与学校的发展相结合，并将学校发展置于中心地位，紧紧围绕这一中心展开相应的工作，为高职院校的师生提供完善的档案服务。
二、加大档案管理工作的改革力度，提升服务质量和水平
（一）加强档案管理的制度化
、规范化建设实施由档案馆(室)集中统一管理，学校各个管理职能部门专人负责的档案两级管理体制，从源头加强档案的收集、整理、归档工作。档案管理工作采取人员岗位责任制和严格的考核奖惩制度。
（二）创新档案管理模式
利用现代信息技术对旧有的管理模式进行创新，提升管理水平，最大限度地发挥信息化管理优势，提高档案管理效率。
（三）引入市场化管理机制
在市场经济条件下，任何事物的存在和发展都要看其是否符合市场的需要，只有以市场为导向，才能获得最大的发展动力。档案管理工作也应该考虑广大师生的实际需求，更具其需要构建自己的服务平台，通过一定的收费既可以扩大部门收入来源，又能够提升软硬件水平进而为广大师生提供更好的服务，同时还应该加强服务管理机制的建立，不断获得反馈意见，及时的整改，提升部门工作服务质量。
三、加强队伍建设，提高档案工作人员的专业技能和素质
在信息化的快速发展格局下，计算机和网络的大量应用改变了传统的档案管理工作模式，工作人员要紧紧契合这一时代发展机遇，积极的掌握新技术，培养新技能，接受新思想，加强自己的专业能力建设，提高自己的专业素养，切实提高档案管理工作的水平。首先，要确立人才意识。现代社会对人才的重视程度不断增加“，以人为本”的理念正在逐步确立，从现实情况来看，人才对于工作的持续稳定开展具有重要的推动作用。人才并不是凭空产生的，需要自我的不断努力和大量的工作经验累积才能造就。基于此，高职院校应该对现有的工作人员提供定期培训的机会，并鼓励他们加强自己的继续教育，提升其知识能力，加强对新技术的理解和掌握能力，从而建立起一支专业基础扎实，技能素质过硬，责任感强的人才队伍。其次，要尝试建立人才的竞争和激励机制，引导从业人员不断积极进取。优秀的竞争机制的'引入，可以极大的激发人迸发自己的工作热情，对于个人的提升和整体工作水平的提高都具有很大的促进作用。国内外已经有无数的企事业单位在这方面取得了成功，本文认为，高职院校的档案管理工作也应该引入竞争激励机制，让更多的人在工作中感受到压力的存在，也感受到美好前景的存在，有助于改变当前多数高职院校档案管理中改变沉闷守旧的工作作风。另外，可以尝试建立动态化的用人机制，实行优秀人才走进来，无能低素质之人请出去的办法，保障档案管理队伍的优质性。再次，引导档案管理工作人员及时的了解国内外先进行业动态，多与其他兄弟单位进行交流与合作，既能引进来，又能走出去，实现良好的交流互动，有助于培养对新技术、新信息的了解和掌握。档案管理人员也要及时的适应新要求所带来的挑战，通过新理论、新技能的学习实现自己全面素质的提高。
四、结语
总之，高职院校的档案工作是学校事业发展中不可或缺的重要环节，是学校管理系统中重要的子系统，它不仅体现学校的管理质量和水平，同时也有力地推动学校教育教学改革各项事业的发展。高职院校必须充分认识档案工作的价值、地位和作用，不断加强档案建设和管理工作，这不仅是高职院校自身发展的需要，也是时代的要求。
篇8：加强高职院校学籍管理工作的思考
关于加强高职院校学籍管理工作的思考
关于加强高职院校学籍管理工作的思考文/谢玉玲
摘 要：学籍管理是高校教育管理中不可或缺的一项重要组成部分，是对学生在校期间学习全过程的管理，随着招生专业和人数的不断扩大，目前的高校学籍管理暴露出来的问题越来越多，高职教育的深入改革对高职院校的学籍管理工作提出了新的要求，针对高校教务管理中学籍管理存在的问题进行分析并提出改进策略。
关键词：高职院校；学籍管理；教学质量
一、学籍管理的内涵
学籍管理工作是一项细致而又繁杂的工作，不仅工作量大，而且需要教学管理人员极其细心，哪怕有一点疏漏就有可能引起大的教学事故，很多学籍管理人员在日常事务工作中耗费了大量的时间和精力，工作效率始终提不上去，因为他们主要缺乏工作上的创新，面对教育改革的新形势，学籍管理也被赋予了很多新的内容，以此带来的工作量越来越大，给管理工作人员也带来了极大的压力，从表面上看，学籍管理只是简单而又平常的工作，其实不然，学籍管理是通过管理学籍达到对学生实施教育的目的，所以说管理人员的素质尤为重要。学籍管理工作将越来越复杂，对学籍管理人员的要求也越来越高，为他们提供学习、交流和培训的机会少之又少，仅仅靠他们本身的知识和在工作中的经验积累，导致一些学籍管理人员工作效率无法提升。
二、新形势下高职院校学籍管理工作所面临与存在的问题
1.学籍管理系统不够完善
随着高等教育法的实施，高等教育思想和观念均发生了翻天覆地的变化。现行学籍管理从理论到实践，都难以适应发展迅速的教育事业的需要。近几年，随着高校的不断扩招，在校人数连续增长，学生学籍资料的收集、成绩管理、学生各类数据分析等使学籍管理工作举步维艰，负责学籍的管理人员工作量日益加大，难免有些疏漏与错误。近年来，大部分高职院校虽引进了教学管理系统，()在使用过程中仍有很多地方不够完善，仍存在诸多问题，很多时候必须结合手工操作方能解决，时常影响教学正常运行，阻碍了教学改革的深化。
2.对学籍管理了解不够
学籍管理是指学生从入学到毕业期间，学校根据国家有关政策、法规对学生实施培养过程的管理，它关系到学生的学习资格和学习状态及结果的认定。对学生的学籍办理注册认证手续，既是维持学籍的一种手段，也是学校管理工作的需要。包括新生入学各种信息的电子注册和档案的处理，在校期间学籍异动的处理，学生成绩的查询、毕业资格审核、统计与分析，毕业生电子图像信息采集和毕业、结业资格的证书发放等。高校学籍管理关系到学生能否正常毕业，因此，实事求是、公平公正地做好学籍管理工作，意义之重大。虽然一些高职院校的领导对学籍管理有些了解，但了解不透彻，没有把学籍管理作为重点来抓，总是把科研放在第一位，却忽视了学籍管理的重要性，他们往往认为学籍管理只是一项简单而又平常的工作，不需要什么技术含量，只要按部就班就行，不去制定规范的行之有效的学籍管理机制，绩效考核机制和激励机制。
3.学籍管理工作不规范
学籍管理工作内容主要是给学生办理入学与注册、成绩、升降级、休复转退学管理等，由于目前种种社会上请客送礼、贪污受贿等不正之风和腐败现象的影响，许多学生在思想上感到无所适从，丧失了学习的动力，丧失了理想等，导致学籍管理工作不规范普遍存在，主要有学籍管理制度不健全，措施不得力，异动处理不严谨；学生信息处理收集不及时、不全面等。一些学生对学籍管理制度不太清楚，有的学生直到要毕业了才发现自己尚有缺考或不及格的课程，这不仅影响学生在学校期间学习表现的记载，也严重影响了学生，更为严重地影响了学籍管理工作的效率。
4.学籍管理人员队伍素质不高
学籍管理是一项复杂而又繁琐的工作，随着近几年高校的不断扩招，学生人数陆续增多，教学管理人员的工作量因此加大，工作压力也越来越大，也有可能影响到家庭生活，从表面看，学籍管理工作简单而又轻松，事实并非如此，学籍管理工作既要面对学生还要面对老师，需要管理人员极具细心、耐心，方能处理好每一项琐碎的事情，在工作中除了要保密还要坚持原则，所以说管理人员的素质尤为重要。目前，大多数高校教学管理人员都未受过学籍管理方面的专业培训，仍利用原有的知识和工作经验来按部就班地完成工作，这针对学生人数少是没有问题的，但现在学生人数逐年增加，陈旧的工作方式无疑会影响工作效率，严重影响教学管理的正常运行。
三、完善学籍管理办法，进一步优化学籍管理制度
1.加强学生考核、成绩管理工作
课程考核是学籍管理中的一项非常重要的内容，必须加强考试和考场管理的规范性和制度化，不断完善已有的管理制度。对考试中的违纪行为要及时、严肃、公平处理，例如，对于违反考纪的学生，该科考试成绩作零分处理，并视其违纪情节，给予相应的处分，轻者留校察看，严重者开除学籍，并取消评先、评优、奖学金、专升本等资格，最后将处分情况载入档案。另外，做好学籍异域动工作，如有学生旷课、迟到等情况一定要如实记载；对学生各科考核成绩要按照教学计划要求和学籍管理办法规定进行登记，在对学生进行学籍异动处理工作中，要严格执行学生学籍管理办法有关规定，必须做到有据可查，公平公正，遇到送礼和关系户也不能破例，要一视同仁。
2.提高对学籍管理的认识，重视学籍管理工作
搞好学籍管理工作对于稳定教学秩序，树立良好的学风、教风、校风，提高教学质量和办学水平具有十分重要的意义。调动教学管理人员的工作积极性和创造性；采取有力措施切实解决学籍管理人员的工作条件、工作环境和待遇问题，使他们安心工作。加强学籍管理制度修订，让其制度更加完善，修订后，要加强制度的宣传。可以借助校园网来实现全校的学籍管理信息化，可以通过飞信、广播、刊登于校报等途径进行宣传，学籍管理工作的信息化可以大大提高工作效率，增加学籍管理工作的科学性和有效性。使更多的学生了解制度，只有这样才能引起学生的认同，进而自觉遵守制度，提高管理效率和准确性。
3.增强服务意识
高校学籍管理既是管理，更是服务，即服务于教学和人才培养工作。学籍管理最主要就是为学生服务、为老师服务和为家长服务，学籍管理工作者必须时刻牢记党的“全心全意为人民服务”的宗旨，在工作中以身作则，对所有的学生及其家长要一视同仁；增强服务意识并提高自己的文化素养和综合素质是学籍管理人员必须具备的条件；改变命令指挥的'习惯，明确管理就是服务，尽可能通过管理为学生服务，为老师服务，实现学籍管理从训导型向咨询服务型转变。
4.加强学籍管理，敢于创新
随着社会的进步，高校对学籍管理人员的素质要求越来越高，学籍管理也被赋予了新的内容，学籍管理工作将更为繁杂，要求也会越来越高。因此，学籍管理者要敢于创新，不断总结经验，淘汰不适应要求的旧方法，将新的管理方法和经验运用到学籍管理工作中。以高度的敬业精神，始终把学籍管理为师生、家长服务的宗旨放在第一位，提高学籍管理工作的工作能力，使自身的学籍管理工作水平更上一个新的台阶。
高校学籍管理工作者的素质和工作能力直接影响学籍管理工作效率的提高。因此，领导必须加强对学籍管理人员的培训，要经常组织学籍管理工作者去开一些关于教学管理方面的研讨会，向好的高职院校交流学习新知识；要使他们通过学习，并结合本职工作，提出解决问题的措施和办法，以不断提高管理水平，使教学管理的质量逐步提升。要虚心向老同志请教，通过好的经验和方法，使自己的学籍管理工作水平不断提高。
总之，学籍管理是所有高校教学管理的一项核心内容，是一项持久、深入而又具体细致的工作。面对新形势，我们要认真研究新情况，不断优化学籍管理制度，为适应现代教育发展，修订学籍管理制度，使其更加科学合理，采用高效率的学籍管理方式，促进教学质量的提高，以培养大量的高质量人才。只有进一步完善学籍管理制度与办法，学籍管理工作才会更加适应现代教育发展，为培养创新人才发挥更大的作用。
参考文献：
[1]丁晓丽。新形势下高校学籍管理存在的问题及对策。扬州大学学报，（12）。
[2]宫小明。普通高校教学管理问题研究[D].长春：东北师范大学，.
[3]宁占英。创新人才培养与高校学籍管理制度改革的探讨[J].高等农业教育，（7）。
[4]文辅相。素质方法创新[J].高等教研，（1）。
（作者单位 深圳职业技术学院）
篇9：浅谈高职院校导向型学籍管理论文
根据学籍管理的基本内容，学籍的功能和目前学籍管理过程中存在的问题，结合高等职业院校特点，作者提出了“刚柔并济、点线结合，多角色管理，网络为依托、学生为主体、个性化培养为目标”的导向型高职院校学籍管理模式。
(1)刚柔并济指在高职院校学籍管理制度层面，“刚”是对学生入学、培养目标、结业、毕业等刚性要求，从而保证人才培养的基本目标和质量要求;“柔”是指在刚性前提下，最大限度的提高学生自由度，如转专业、选课、学制等方面，从而激励学生，体现以生为本的理念，加强学生个性化培养，提高人才培养质量;
(2)点线结合。“点”指学生入学取得学籍、学籍异动、信息更正、毕(结)业等关键点，“线”指由关键点连接起来的人才培养全过程。强调了高职院校学籍管理中，不是简单的对关键点的管理，而是要由点发散成线，并贯穿到学生学习生涯的全过程。
(3)多角色管理。实现校、系、教研室三级级管理。学籍管理员、教务员是学籍管理的专职管理人员，起到对学籍管理中点的管理，另外，教研室教师、辅导员也是重要角色，担负对学生思想教育、专业教育、质量评价等工作，是学籍中过程管理的重要参与者。另外，家长作为学生监护人，在学籍管理中，是重要的监督角色。
(4)网络为依托。网络为管理手段，在网络平台中实现学籍管理和监控，实现多角色纵向和横向管理，实现学籍数据的动态更新，实现学籍管理的监督。同时，结合柔性管理制度，实施诸如学籍信息收集、选课、学分互换等。
(5)学生为主体。在学籍管理中，学生是主体，使学生在学籍管理中变被动为主动，促进学生自我约束、自我管理，强调学生的自我学习和自我教育，实现标本兼治。
(6)个性化培养为目标。突出学籍管理在人才培养的导向性作用，针对高职院校培养高素质技能型人才的要求，使学生参与到学籍管理中来，并在参与的过程中，主动了解专业人才培养方案，积极培养符合自身特点的'学习方法，合理规划学习生涯，在努力掌握专业核心技能的基础上，最大限度提升自身综合素质，从而培养出专业技能过硬、学生个性突出的技能型人才。
2导向型学籍管理的导向体系
导向体系的构建是实施导向型学籍管理的核心，导向体系共包含四部分，分别为专业导向、课程导向、行为导向、能力导向。
2．1专业引导
20xx年我国开始实施平行志愿投档录取模式，投档原则是“分数优先，遵循志愿”。但由于部分对专业缺乏足够的了解，考试在填报专业时具有一定的盲目性，注重追求热门专业，对个人发展、专业背景等了解不够充分，没有考虑到本人爱好、特长，造成入学后，萌生转专业的想法，而有些学生是因为个人条件、身体等原因不得不转专业。当学生有了转专业的需求，通过多种因素的综合权衡，可以在制度允许下选取合适自己的专业，学籍管理可以在专业选择上为学生提供参考和指引。通过对各专业人才培养方案的培养目标、课程设置、就业方向的设置，根据学生的自身条件、兴趣课程、就业意向进行比对，生成可以转入的专业选项，再通过对高考分数、转入专业人数限制等条件，在专业选择方面为学生提供指引。
2．2课程引导
以选课制为核心的学分制的逐步实施，提高了学生学习的自由度，体现了学生的主体地位，但在大众化教育背景下，学生的基础素质偏低，缺乏对课程的甄别能力，导致学生在选课过程中存在从众现象。目前，我国高考的改革进入了如火如荼的时期，本科招生中出现了以清华大学为首的“华约”和以北京大学为首的“北约”，自主招生在一定程度上提高了高校的办学自主权。在高等职业教育中，除了自主招生以外，还出现了“五年一贯制”、“三二分段”、“高本衔接”等招生形式，虽然各合作院校之间进行了人才培养方面的探索，但中等和高等职业教育在课程体系设置方面还存在重叠，选课制可以有效避免这一困境。通过对专业课程结构和专业核心课程的设置，通过对学生已选课程和学习情况的比较，在选课时引导学生在一定范围内选课，实现在课程选择上予以引导又不失学生的自主性。
2．3行为引导
在人才培养方案实施中，课堂教学是关键环节，直接影响着人才培养的质量，课程考核是对学生学习效果的测试与评价，是检验课堂教学效果的手段之一。在学籍管理规定中，对学生课堂秩序、考勤、考试纪律等方面都有相应的规定。如考勤方面，学生要按时参加学院统一安排、组织的一切教学活动，学生无故缺课，累计超过该课程教学总学时数三分之一者，不得参加本课程的考试;考试方面，凡擅自缺考或考试作弊者，该课程成绩以零分记，不得正常补考;等等。通过对学生课堂考勤、作业完成、考试纪律等情况的收集，形成学生学习状态的综合评价，并划出红线，引导学生在学习中的各种行为，保障其顺利完成学业。
2．4技能引导
高等职业院校人才培养目标是培养具有实际工作能力，具备良好的职业道德、健康的个性品质和较强的可持续发展能力的高端技能型人才，可以看出，技能培养也是职业院校在我国教育体系中的立足的亮点，它不同于其它学历教育、技能培训，注重于学生可持续发展能力和高端技能的培养。在高等职业院校课程体系设置中，实验(实训)、顶岗实习等实践类课程占整个学时要求的二分之一，特别是顶岗实习，占用高等职业院校1/6～1/3个学期。专业技能证书也是检验学生动手能力的途径之一，到毕业前，学生一般应获取与1～2个本专业相关的技能证书。可见，对学生技能培养的引导，有助于学生在校期间技能的培养。技能引导可以在证书考试、实训选课、顶岗实习过程中加以引导。另外，通过对学生技能课程成绩的分析，给出学生在某些技能的优势和劣势，建议学生在以后实训中应在哪些方便予以加强，或通过自修，弥补自己的不足，从而全面提高自己的动手能力和岗位技能。
3结语
学籍管理是高职院校教学管理的一项重要内容，是一个系统工程，特别是随着高等职业教育的发展和教学改革的逐步深入，学籍管理所扮演的角色日益增强，学籍管理的功能逐步扩展，这就要求各高职院校在管理理念方面不断创新，加强体制制度建设、管理队伍建设和管理手段建设。本文根据学籍管理的导向功能，构建了高职院校导向型学籍管理模式，明确了导向体系，是高职院校教学管理的一个创新，有利于高职院校学分制的实施。导向型学籍管理模式的开展，需借助于网络平台的应用，在现有教学平台基础上，实现人才培养主线与学籍管理关键点的结合，这也是笔者以后研究的重要内容。
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