推进煤矿物资管理的信息化建设论文
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篇1：推进煤矿物资管理的信息化建设论文
摘要：随着信息化技术的不断发展，加强各个行业的信息化建设逐渐成为促进企业发展的重要模式。对于煤矿企业经营管理而言，通过科学的措施加强物资供应过程的信息化建设能够有效的提升煤矿企业的资源配置效率，给企业创造更大的利润空间。资源供应过程作为煤矿企业管理的基本组成部分，对于整个企业的生产效率具有不可替代的意义，通过信息化的管理模式，有效的节省投入成本，提高资金利用率，能够在保证企业安全生产的基础上创造更大的利润。在现代管理水平快速发展的背景下，很多煤矿企业的内部管理模式已经无法跟随企业发展的速度，这样不协调的管理现状严重阻碍了企业的生产效率，结合信息化技术的强大优势，在资源管理过程中应用成信息化建设的管理模式对于现代化煤矿企业的发展至关重要。
篇2：推进煤矿物资管理的信息化建设论文
煤矿行业作为我国资源供给的重要基础行业之一，对于我国经济发展和社会稳定具有举足轻重的作用；为了促进煤矿企业的稳定发展，加强物资供应管理成为现代化煤矿企业发展的重要方向，通过科学的分配煤矿生产过程中的资源，有效的保障生产过程中的安全性，在降低资金投入的基础上提升生产空间，实现利润最大化是推动煤矿企业快速发展的重要任务。物资供应管理是煤矿企业生产的关键环节，建立一个煤矿企业物资供应管理信息化系统，能够有效的提升煤炭企业的资源分配要求，提高资源利用效率，并且能够高效、快速的监测每个环节的物资动态，保证生产效率。
一、物资管理信息化建设的意义
为了能够有效的分配煤矿企业的生产资源，提升企业的资源利用效率，在资源管理中引入信息化建设至关重要。信息化的管理模式具有快速性、及时性以及监控性等特点，本节对物资管理信息化建设的具体意义进行分析，提出相关的看法，具体的研究内容如下：
1.实现数据资源共享
数据资源共享是物资管理信息化建设的重要意义之一。对于煤矿企业而言，提高物资管理的强度是保证企业快速发展的重要基础，通过物资信息化管理建设能够科学、有效的对煤矿生产中的资源进行管理，信息化管理模式能够对生产资源遵循严格的标准进行控制，从而实现信息的有效统计和控制，在规范物资采购过程的同时节省资金的投入，维系一个庞大的资源供应体系，对实现数据资源共享具有重要的作用。在传统的煤矿企业资源管理中，物资采购通过人力资源进行管理，不同资源采购部门无法进行及时的沟通，造成很多资源采购的不及时性，通过物资管理信息化建设能够对不同资源的清单进行统一化管理，一方面能够有效的'管理资源的采购任务，节省采购物资资金的投入，另一方面能够随时管理仓库资源的数量，对采购任务和采购数量进行监管。资源信息化管理能够使管理部门实时查看物资采购情况，能够高效的对不同部门进行监管和整合，物资信息化建设通过信息平台有效的保证资源管理透明化，节省资金投入，提高管理效率。
2.减少物资管理人力
物资管理信息化建设除了具有实现数据资源共享的意义外，对减少物资管理人力同样具有重要作用。在传统物资管理过程中，从物资清单整理到物资清单核查需要大量的人力资源作为保障，在整个物资采集过程中每个环节都需要大量人员进行操作；通过物资管理信息化建设能够有效的减少物资管理人力，不仅有效的提高物资采购的效率，而且节省多余环节，在一定程度上实现了物资管理的无人化和无纸化办公。传统的物资采集过程需要通过采购人员进行物资核查和交流，确定物资采购数量和种类，采购周期较长，投入的人力资源和资金较多；物资管理信息化通过办公软件进行网络化处理，能够节省物资采购的时间，缩短采购周期，有效的提高了物资采购过程中的高效性和准确性，对于提高煤矿生产效率具有重要的作用。
二、煤矿企业实现物资信息化管理的原因和优越性分析
通过分析物资信息化管理的意义，能够充分了解煤矿企业实现物资信息化管理对于煤矿企业发展至关重要的作用。本节结合物资信息化的意义对实现物资信息化管理的基本原因和优越性进行探讨，希望能够从其特点更具体的了解物资信息化管理的优势。
1.物资信息化管理的原因
煤矿企业作为我国经济发展的重要支柱性行业，需要跟随科学技术的进步不断提高自身的发展能力。随着信息化技术的发展，传统管理模式逐渐脱离时代发展的步伐，因此，结合煤矿企业特点进行信息化建设至关重要；根据相关的实践调查显示，物资信息化管理的原因主要包括以下几个方面：首先，煤矿企业作为国家经济发展重要动力，资金投入力度较大，资金周转周期相对较长，生产过程中存在物资动态积压的问题，需要结合信息化建设的优势推动资金的快速周转。其次，煤矿企业生产规模较大，物资需求种类和数量较多，很多采购计划信息存在不完善和不及时的问题，缺乏一定的准确性，很容易造成采购数量错误等问题出现，造成资金浪费。最后，物资采购过程需要大量的表格数据整理、账务报表以及金额核算等过程，这些过程的处理周期较长，准确性较低，给整个采购过程带来很大的阻碍，严重限制企业的生产效率。综上所述，通过信息化建设能够有效的省略采购过程中的冗杂程序，各级领导能够及时的了解不同环节的采购情况，提升采购效率，降低工作强度。
2.物资信息化管理的优越性
物资信息化管理具有众多优越性。第一，节省冗杂过程、手续简单、票据规范，有效的减少采购周期。第二，不同环节彼此之间账目清晰，责任明确，处理过程快速、方便。第三，方便领导对不同采购过程进行检查和监管，节省工作效率，保证工作质量。随着煤矿行业的快速发展，推行信息化管理能够有效的节省物资采购周期、合理规划资金投入、方便管理，对于煤矿企业现代化发展具有重要的推动作用。
三、信息化管理在煤矿企业物资管理中的应用
1.计划采购业务管理
信息化管理能够有效应用于计划采购业务管理中，通过信息化管理的优越性能够建立一个物资管理的基本系统，将生产需要的物资种类进行编号处理，通过计算机进行不同物资种类的整理，计划人员在制定采购计划时能够一目了然的根据系统清单进行管理，有效的节省了审查、储备量清点、需求量计算等过程所需要的时间。通过信息化管理能够有效的避免计划采购业务管理中出现的清点数量错误，减少库存积压，提高资金的利用效率。
2.库房业务管理
通过信息化管理系统能够及时的监测不同批次入库物资的数据信息，对相关的入库物资的种类、数量、型号等进行统一记录，方便后期的整理，同时下次物资采集过程中能够清晰的知道需求量和剩余量。在物资存放过程中，通过信息管理系统能够分门别类的对不同物资进行存放，在调取物资的过程中只需要根据相关编号进行查找，有效的提升了工作效率。物资出库管理过程中，计划员可以通网络同步信息进行管理，查询物资的使用情况、计划使用量、需求量以及库存量等信息，方便对不同种类的物资进行出库记录和管理。
3.账务管理及报表分析
物资信息化管理的巨大作用在于能够结合整个物资采集过程自动形成相关的记录，整合成入库账本，根据不同部分需要生成具体的表报，直接方便调取和使用。在整个物资采集过程中，管理部门能够直接从计算机调取报表信息，方便领导进行检查的同时节省了纸质打印、逐级审核、数据汇总等过程，提高了工作效率，方便企业内部的管理。随着信息化的发展，煤矿企业发展步伐需要跟随时代的发展速度，全面推行物资管理信息化建设能够有效的提高物资管理的效率，节省采购时间，对于提高企业的生产效率，方便企业管理具有重要的意义和作用。
参考文献：
[1]赵媛媛.管窥煤矿企业政工工作面临的问题和解决措施[J].现代经济信息,(1):68-68.
[2]梁志锋.企业物资管理存在的问题及其对策研究[J].现代经济信息,(1):74,76.
[3]金贤锋,张泽烈,王博祺,等.大数据时代规划信息化建设思考[J].规划师,2015(3):135-139.
篇3：发电厂物资管理信息化建设论文
发电厂物资管理信息化建设论文
企业的物资管理，是指对于企业经营活动中所需要的一切物资进行从采购到使用中间发生的一系列活动进行管理，它是企业中非常重要的一部分。物资管理使企业能够继续运作的基础保障。在实际操作加强物资管理有着很大的意义，能够有效的节约成本，减少资金的利用率，从而有效的提高企业的经济效益。发电厂作为一个特殊性的企业，对于物资的要求种类以及数量都很多，所以对于发电厂的物资应该实现有效的管理。当前电力行业的信息化建设也在不断的发展，在电力行业实行信息化管理，特别是在对物资管理中实现信息化管理，有利于信息的共享，也有利于发电厂提高效率。
一、在物资管理中引入ERP思想，实现供应链管理
在供应链管理中有效的对ERP系统进行运用可以对供应链上的环节进行有效的管理，比如在采购、库存、运输等等。在发电厂的信息化管理建设中引用ERP的管理思想，对当前的发电厂信息化建设有着非常重大的意义。发电厂通过对供应链进行管理，实现业务流程的重组，同时借助于现代化的计算机信息化技术，实现企业的资源合理化。对于信息系统的建立，首先要考虑的因素就是如何有效的对发电厂的成本进行控制，然后要将它作为发电厂决策的依据。所以借鉴ERP的核心管理思想，根据其采购、配送、运输、销售以及电力市场调节的内容，对于信息流、商流、资金流、物资流进行合理规划实现发电厂快速良好的发展，提高发电厂的管理水平，增强它的竞争力。
二、在发电厂中建立物资管理信息系统
在这个系统中我们可以将其分为两个板块，第一是应用系统；第二是支撑环境。应用系统主要是面向客户，服务于客户的。这个系统包括设备的管理子系统、即时信息反馈系统、自动化办公系统、电厂燃料管理系统以及物资管理系统等。在物资管理系统中，它是依靠于计算机网络以及通讯技术建立起来的，在此过程中充分的调用发电厂的信息资源，首先将发电厂的设备的数据进行收集、汇总然后分析，通过一览表、流程图将发电厂的物资管理信息有效的输出；支撑环境主要是说在该系统中的数据储存以及管理系统，操作系统，系统中的应用软件、TCP/IP协议、计算机网络。在发电厂中建立物资管理信息系统可以有效的对发电厂的物资进行动态的管理，实现全自动化的监控。
三、在发电厂中利用网络工具实现信息化建设
供应部门可以通过网上查询库存情况，对于当前的物资库存进行掌握，然后再根据物资的消耗量，以及对于库存状况的预测对库存进行有效的调节。这样可以实现储备的定恶化管理，减少物资的重复储备，从而节约大量的物资资金，保证物资可以及时达到生产第一线。同时利用网络，可以对物资的总价进行查询，货比三家以后，选择物美价廉的物资进行采购，可以实现对成本的控制。同时管理部门以及检测部门，可以对物资使用部门和采购部门实现监督以及控制。总而言之，在物资管理中，利用网络工具可以实现信息共享，提高企业的管理效率。
四、在物资管理中利用现代化的信息设备
现在企业管理中对于物资的管理，很多都采用了现金的信息化设备。比如射频识别技术，RFID的应用。RFID具有快速扫描，以及体积小，便于掌握，以及记忆容量大等优点。在物资管理中使用RFID可以有效的对物资的进出库条码进行扫描，方便其的管理。同时在使用物资的是偶，可以准确的将所需物资找到，节约了时间。所以在物资管理中应用RFID技术，可以有效的提高物资的管理效率，减少了人力物力，实现现代化的信息建设从容提高企业的经济效益。五、注重物资的采购以及库存管理传统的采购方式并不利于当前发电厂的`发展，所以在现有的技术基础上应该实现电子化的采购模式。将采购的方式公开透明化，并将物资管理系统和采购管理系统进行集成，这样可以有效的对物资的采购进行管理。对于成本实现实时的监控和控制，有效的节约成本。库存管理是物资管理的重要组成部分。所以对于库存管理一定要严格把关，物资验收合格以后进入仓库，数量相对的增加。当需求部门对于物料有需求的时候，就应该通过物料清单进行物资的领取。而且对于物资的出库，一定要建立一个仓库的管理信息系统，这样方便于对仓库中的物资进行管理，从而提高管理效率。
结语：
在发电场中对于物资管理实现信息化的管理手段，是当前电厂发战的大势所趋，它有利提高发电厂的管理水平，节约成本，实现资源的合理化配置，从而提高企业的经济效益。但是在实际的操作过程中，对于物资的信息化管理建设还存在着很多不足，比如相关的技术不足，缺少信息化管理的设别等。所以现阶段这就需要相关的人员共同的努力，从而实现发电厂中物资的信息化管理。
篇4：煤矿物资管理的信息化措施论文
煤矿物资管理的信息化措施论文
摘要：在我国煤矿企业的相关经营活动中，对于煤矿物资的管理和供应过程是十分重视的。为了对我国煤矿企业开展安全生产进行有效的促进工作，就必须合理、科学的将煤矿物资进行配置使用，才能降低投入成本，加快周转资金的运行速度，最终将利润最大化作为企业的经营目标加以实现。与此同时，伴随着我国传统煤矿管理模式的不断改革更新，现代化的管理方式逐渐被广泛应用，虽然管理方式在不断进步创新，但是煤矿企业内部的煤矿资源物资的管理水平却仍然跟不上各大企业的发展速度，这种情况的发生已经严重抑制了我国现代化煤矿企业的管理水平提高速度。那么，为了能将信息化的管理模式完全融入到当今煤矿企业的管理工作中，就需要将信息化管理模式的灵活性和安全性以及严谨性进行充分发挥，从而实现我国煤矿企业的物资共享、管理水平提高的目的。
关键词：煤矿物资;物资管理;信息化管理模式;煤矿企业;计划采购
一、前言
在任何一个成功的煤矿企业经营中，企业内部的物资管理系统都是经营活动开展的重要基础和支撑，在如今这个经济市场繁荣昌盛的大时代，物资更成为了煤矿企业管理活动中必不可少的一环。想要知道一个煤矿企业的经营能否具有长久性，首先应该关注该企业的内部的物资管理水平，这项水平的高低，直接能够看出这个企业的生产成本利用现状。所以为了能够将煤矿企业培养成具有长久发展实力的市场赢家，就必须将物资管理水平提高。本文就煤矿企业的物资管理信心化的开展措施进行了一系列的研究与探析，期望能够为更多的煤矿企业物资管理水平的提高起到一些促进作用。
二、在煤矿企业中实行煤矿物资信息化管理的因素
在当今诸多市场因素的影响下，大部分的煤矿企业依旧沿用原有传统的物资管理方式，不仅在开展管理工作的过程中十分艰难，而且管理出来的效果也是不忍直视，最终导致煤矿企业的物资应用过程中，浪费了大量的有效物资，形成了积压加浪费的双重物资管理失败现象。在这种物资管理模式下，最终形成了以下几种不良管理结果：1、作为煤矿企业，日常的经营活动本身就会产生物资年度流动量大，进行周转内购的速度极慢，在积压物资的状态中经常会发生无动态积压企业物资。2、在物资管理活动展开时，煤矿企业管理对于物资的采购计划更新不够及时，在计划制定的过程中，由于没有实际的市场数据支撑，所以准确度极低。即使制作出了采购计划，也不具备科学性的特点，依旧沿用原有的经验进行估计采购。这几点问题最终都导致了煤矿物资的采购数量过多或者出现物资重复采购的现象，从基础上加大了煤矿企业的物资投入成本。3、在煤矿企业的经营活动中，关于财务工作方面的展开也是捉襟见肘。无论是在每日的单据开签中，还是在每月的账务处理中，亦或是在进行财务报表生成过程中，都仅仅只是依靠最原始的算盘或计算器进行数据生成过程，不仅将财务数据的生成时间进行了拖延，在日常数字填写过程中，也经常发生数字填写失误。这种不但效率低而且错误频出的管理方法，极大的影响了煤矿企业管理的精准性和信息更新的及时性。4、在我国当今时代发展的国情下，大多数的企业内部，都存在一些工作不够认真，工作期间不够敬业的人员。在煤矿企业原始的物资管理工作中，这种情况更甚，由于管理工作的散漫性，导致部门与部门之间出现管理问题后，相互推诿，扯皮闲聊，此种情况大大的降低了煤矿企业的实际物资管理水平。上面四点主要问题的出现，对于煤矿企业的领导进行布置开展管理工作来讲，在第一时间了解不到企业的实际经营现状，不清楚企业实际物资的剩余数据，这都对企业管理中的数据信息的使用产生了极大的负面影响，最终导致企业领导阶层做出错误的经营决定，影响到企业的未来发展[3]。所以只能将企业的.物资管理及时与现代发展进行接轨性革新，否则这个企业只能越来越落后于现代发展的步伐。
三、将信息化管理应用到煤矿物资管理工作中
在煤矿企业中，内部设置的物资管理专属部门一定要对本企业年度需要采购的煤矿数据进行计划整合。将采购、库存管理等多方面因素一同归纳到煤矿企业的物资信息化的管理工作中，从而实现物流跟踪业务目的的全面性，进而将物资供应链的管理系统在煤矿企业的经营范围内进行全面覆盖。在针对物流信息进行物资流动过程的监督与查询时，将规范、合理、透明原则通过管理层的作用进行体现出来。
（一）将计划采购作为物资管理的先行条件
计划采购管理工作主要是由物资领料的审批、月计划的实行以及团队小组计划的完成组成的。在煤矿企业的物资管理系统中，执行采购计划就需要先将物资基本库建立起来，通过特定的规定程序将企业内部所有煤矿物资进行编码排列，输入到企业内部数据库中，将单位统一的编码进行固定规则处理，从而实现将物资数据进行整个企业内部共享[1]。企业策划部门在进行编制物资采购计划时，就会将系统中反映出的企业物资需求数据、现有库存数据、储备定额的高低数据以及本月的实际消耗量数据进行总结和分析，进而完成采购计划的编制工作。队组计划是指企业总部通过网络将其他各个物资领用单位上报的下月领用材料详细数据进行传递接收的过程，最后由管理系统进行自动总结汇总，将各个单位所需求的物资数据进行单项汇总，在物资发放过程中将这项汇总资料作为申报和审批的依据。为了避免策划部门的个别人员因为疏忽等原因将采购计划规划为乱购或超出实际储存量的现象出现，通过将企业物资计划管理信息化的管理模式，从根本上规避这一想象的发生，同时保证企业运用最少的资金投入，保证煤矿企业最均衡的生产作业物资供应，进而实现经济效益的最大化。
（二）将企业库房业务纳入到信息化物资管理范围
物资的验收入库、存放以及出库等环节，构成了库房业务的管理日常工作管理内容。验收入库的管理是指在一批新的物资放入库房时，在信息化管理系统中将这批物资的具体信息数据进行输入，包括物资个体的品名、单位、单价、生产日期等相关信息。在物资验收工作过程中，需要将全部的物资按照签订的合同和验收报表进行一一比对，然后依照原始计划的价格进行实际入库处理。如果验收完成后，实际的库存容量数据大于原本库存的最高储备物资定额，应该及时向相关管理部门进行存储超额进行警报提示，与此同时，将采购计划以及单货合同进行货物核消工作[2]。在进行物资存放处理的管理工作中，要将每一种不同的煤矿物资按照其特有的属性进行归类布置存放。在存放工作开展过程中，需要依照“库”“排”“层”“位”的顺序进行编号其位置，在编号的同时，最好将物资的事物图片、附加说明标明其上，将其进行一一对应，方便后续的出库和管理。最后一点是指物资的出库管理环节，该项工作的过程中主要按照“先进先出”的原则进行物资出库。企业策划部门根据各个物资领用单位申报传递过来的物资计划数量，同时对照系统上煤矿全矿的计划量，去掉已经领用的数量，通过实际库存量和单到货未出等多种因素将煤矿企业的物资资源进行科学合理的分配。在管理系统中将出库的物资及你想那个逐个输入，该系统会自动将库存的核减工作、申请以及供料的工作完成。库存核减完成后，如果现有库存储存里那个低于原始设定的数值，系统就会自动报警，提醒管理人员及时进行备货采购工作，从而实现动态采购的目的。
（三）财务报表管理分析
在煤矿企业进行月底结账时，信息化管理系统会根据本月的月末结账结果自动生成库存账本，然后管理人员可以根据企业的经营需要总结整理出相关数据的报表。在该项工作过程中，将企业内部发生的各类物资变动情况进行总结分析，将打印出来的各项报表数据交送到相关的各级部门领导，部门领导根据打印出来的数据内容将物资的供应管理指导下达到各个单位，并通过数据反馈的信息及时将物资的使用量调整信息传达到相应的领料单位[4]。另一方面，各级领导也能够根据该报表对本企业的材料采购和资金投入与占用状况进行实际的掌握，从而规划出最佳的企业发展路线。
（四）各级领导的管理
领导管理这一模块主要由物资配额、出库过程中的系统账面调控、库存实际剩余的设置、库存盘点的系统指令以及每个月的月末结账等模块组成的。
四、煤矿物资进行信息化管理的好处
将煤矿物资进行信息化管理具备原始煤矿企业管理模式不可比拟的及时、严谨、安全特性的好处。在煤矿物资进行信息化管理的工作过程中，首先将票据进行了更加规范的改革，在此基础上，票据的办理手续进行了简化，保证各个基层单位在使用过程中，减少由于手工笔误造成的数据填写错误的事件发生。如此一来，不仅将基层单位的财务账务处理负担减轻了，还在生产服务优化的过程中提升了企业员工的工作效率。其次，在岗位规划中，将员工的个人具体职责进行了详细的明确工作，使工作流程规范化，简化并加快了煤矿企业的日程经营业务的处理工作，使信息传递速度达到快、准的最佳状态。然后，在物资的实际管理工作中，相关领导及管理人员能够随时进行对库存情况的监察工作，将数据合理有效的运用到物资采购计划的定制过程中，从而避免了采购计划指定的重复性和遗漏性状况的出现。最后，在物资申领申报，采购管理、库存发放等环节中，大大减少了错误的出现频率，避免相关管理部门出现管理散漫的现象。
五、结语
伴随着我国各大煤矿企业的飞速发展，想要在当今竞争激烈的市场经济环境下拥有一方不败之地，就必须在自身的物资管理过程中，运用信息化的管理模式，对企业的发展进行开拓和持续创新。只有建立完善、高效率的，并具有快捷和科学性的信息化物资管理网络系统，使煤矿企业的物资管理工作朝向更加透明、公平的方向努力发展，才能将企业煤矿的物资在供应、管理、应用的各个环节产生更好的协调效果，最终让煤矿企业向更加现代化的管理模式前进。
参考文献：
[1]李晓芳.浅谈煤矿物资超储和积压的原因及解决途径[J].中小企业管理与科技(上旬刊),(02).
[2]杨景枝.浅谈改进煤矿人力资源管理信息化的措施[J].商,2014(04).
[3]李亚玲.浅谈煤矿企业物资采购中存在的问题与建议[J].会计师,(02).
[4]李继鹏.浅谈煤矿企业物资供应管理存在的问题及对策[J].中国外资,2013(21).
篇5：电力企业物资管理信息化建设的研究论文
电力企业物资管理信息化建设的研究论文
摘要：近年来，我国社会经济发展迅猛，改革开放对电力企业的发展提供了有利的政策支持，使得电力企业成为国民经济发展的支撑力量。但电力企业在快速发展过程中，很多问题也随之浮现。面对改革开放以后电力企业的发展历程，从一个小小的职能部门转型发展成为一个单独的法人治理结构的实体公司，电力物资企业可谓是面临着前所未有的挑战。电力企业如何面对来自各方面的挑战，如何确保物资供应的前提下进行正常生产运营？如何解决新形势下电力物资的采购以及仓存等难题？电力企业未来的发展方向在哪里？这些问题都是承续解决的问题，本文将针对具体内容进行详细探讨。
关键词：电力企业；问题；发展历程；物资供应；发展方向
随着我国科学技术手段不断的创新，信息化时代的到来真正改变了人们的生活。电力物资企业在发展过程中，也深受网络信息化的影响，将电力物资的采购以及仓储等问题融合了信息化的元素，使得影响电力企业发展的难题迎刃而解，产生了更加行之有效的经济效益。
一、电力物资企业管理信息化建设的现状
1.信息化基础设施相对完善。近几年，计算机技术发展迅猛，电力物资企业对应用计算机装备的普及率也几乎超过了一大半以上，而且计算机装备更新换代较快。根据20xx年的数据统计，超过一半以上的电力物资企业的主要岗位工作人员应用计算机工作比率达到了1：1。另外，电力物资企业90%以上的工作业务都可以通过计算机来完成。
2.电力物资管理信息系统应用成熟。目前，我国电力物资管理信息系统应用逐渐趋于成熟阶段。办公室自动化OA系统的建立、计划统计管理系统的开放以及人事劳资的管理、财务管理等应用系统的网络化企业管理信息系统的建立，使得企业管理水平得到了一定程度的提升，实现了电力企业发展的经济效益和社会效益。
3.信息化机构建设尚需进一步健全。电力物资企业实现信息化建设也是需要一定的时间不断积累，信息部门曾经一度成为电力物资企业所忽视的部门，并设有相应的机构配置以及严格的岗位职责规定。只有一个所谓的信息化专责人员进行管理，成为阻碍信息化建设发展的重要因素。
二、电力企业物资管理信息化的主要内容
传统的电力物资管理工作涉及面非常广泛，而且工作业务量非常之大且复杂性难以形容。为此，电力物资企业也一度为此感到困惑。而现在建立了物资管理的信息化系统平台，通过这一平台，使得企业的相关信息都能得到有机的整合，使得计划管理、合同管理、库存管理以及质量、成本和资金管理都实现了统一性。以电力企业生产为基础，通过信息化的管理系统平台，灵活有效的开展计划实施，为电力企业的物资供应工作提供有力的支撑。在电力企业物资管理过程中，对于科学合理的降低库存资金压力一直作为物资管理的重点工作内容。为实现企业经济效益最大化，要合理制定物资的搭配比例，制定采购计划。建立的信息化平台，使得物资管理信息进行有效的整合和传送，不仅解决了物资管理难的问题，还提高了物资管理水平，使得成本得到了有效的控制，进而实现了生产效益的提升。通过对电力企业下属各级单位对物资领用、采购等行为进行统一性、科学化的规范化管理，一般利用Internet系统软件联合各电厂项目之间的物资等资源信息共享，以确保合理控制库存资金使用方向，确保生产材料和备品得到及时供应，进而有效降低成本。建立的物资控制系统是集合了物流、资金流、数据流以及控制流信息形成了一个完整的闭环反馈系统。在确保生产正常运营的情况下，使得库存资金得到合理利用。整个物资控制系统的建立，使得计划实施达成的几率大大提高，进而给电力企业带来巨大的生产效益。信息化时代的到来，真正的改变了人们的生活。电子商务作为一种具有代表性的时代产物，是一种新型的物资采购模式。它的发展彻底的改变了传统管理理念以及方式，现代信息技术的应用使得传统电力企业的物资采购管理逐渐离开了市场。电子商务成为未来经济发展的推动力量，是实现电力企业跨越式发展的必经之路。电力企业可以加强对网上采购力度，对网上采购业务进行监控，实行责任追究制度。为推动电子商务采购应用，可以安排一些网上采购业务指标考核，对于那些考核指标完成较好的企业进行褒奖。
三、推进电力企业物资管理信息化建设的措施
1.为确保信息化物资管理平台的完善和稳定，电力企业需要对系统进行重新设定和功能性检测，进而保证系统使用畅通。企业在对信息化管理平台的各项功能进行设置时，要注重对不同管理模块的工作内容，对物资采购以及计划列表等信息进行核对和登记。另外，关注系统的后台维护工作也是相当重要的工作内容。为维护系统后台程序的稳定运行，电力企业必须安排专业的系统维护人员针对系统运行提供必要的技术支持，避免系统瘫痪等问题出现。
2.建立信息化管理系统需要不断的更新，从而为电力企业物资管理提供有力的技术支持。在电力企业物资管理信息化系统应用过程汇总，要不断改善管理模式的缺点，进行管理条例的修订，不断完善信息化管理平台运行的`管理标准，不断规范工作人员的职业行为。要不断改变传统的管理模式，实现电力企业管理的经济效益，从根本性的人才引进出发，强化队伍建设的年轻化以及专业性，运用先进的管理理念，引进新型的管理模式，使得电力企业彻底转变。
3.在建立电力企业信息化物资管理过程中，需要这样一支高水平的信息化管理团队来对平台管理加以指导和运用。有了这些计算机网络知识丰富的技术人员的配合，使得平台运行能够持续有效，确保为电力企业物资管理提供有力的支持和保障。企业可以选拔一些对计算机专业技能熟知的技术人才，或者为信息化物资管理工作的开展配置适合的人员，促进系统有效发挥作用。针对信息化物资管理系统配置的工作人员要结合物资管理的工作内容以及系统的功能性模块进行安排操作任务。例如招标管理和控制工作，它需要部门进行统一的设置，而且企业对招标管理工作进行有效的监督，确保对招标工作的开展及落实。信息化平台会对库存情况进行提示，如果积压量超过一定数值，就会发出预警信息。从而减少资源的浪费。
4.电力企业要增强信息化物资管理各环节之间的协调统一性，不断建立和完善监管系统，建立科学、合理的物资管理体系。电力企业需要安排专业的工作人员对物资管理的流程进行有效的监督，使得系统更加完善。信息化管理系统的应用，为电力企业的发展打下了坚实的基础。通过工作人员细致入微的工作流程，对物资管理信息准确的录入，确保库存资金流得到有效利用，实现物资总体质量和管理水平的提升。为了确保信息化管理系统的科学性，实现了对物资配送的各项物品进行统一性的调配以及内部机构功能定位。电力企业必须明确物资管理各环节的工作职责，加大对履行合同约定、物资出库、费用催缴以及送货验收等具体事务的控制力度以及监督力度，使得电力企业的信息化物资管理系统更加科学性和时效性。综上所述，结合电力企业综合特点进行物资管理信息化系统研究，具有很强的社会应用价值，而且也有助于电力企业发展过程中产生较强的经济效益。由于电力企业物资管理工作的复杂性使得物资管理信息化工作难度有所提高。为此，电力企业发展过程中要不断创新，团结各方力量，不断提高自身专业性。希望通过本文以此引起更多人关注电力企业物资管理信息化的研究。
参考文献：
[1]申亮.电力企业物资管理信息化建设研究[J].科技致富向导,(24).
[2]刘万文.中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].中国西部科技,2013(30).
篇6：物资管理项目建设论文
关于物资管理项目建设论文
一、铁路项目工程物资管理中的常见问题
1.相关制度不健全
以甲供物资为例，因制度的不健全经常使得无法有效地对各种签认工作进行规范，造成甲供物资中账务信息、材料型号及设备卡等与要求不符。又如，铁路工程物资数量庞大、复杂，在工程管理中，因企业制度问题或施工周期紧张、人员懈怠等问题，导致物资产品缺乏正确的验收和检查工作，使得有关的资料签认情况难以落实，不利于物资的清算，进而会影响到项目施工进度。
2.缺乏应急物资采购措施
应急物资多出现在甲供物资管理中，通常在项目招投标完成之后，因为建管部门因受到招标日程安排的影响，无法及时提供甲供物资。而现行的铁路物资管理政策中没有对该部分应急物资的采购予以明确规定，这样就导致许多项目建设中遇到该问题时不知所措，不敢贸然自行采购物资设备，进而影响到工作效率。
3.工程物资计价结算问题
铁路项目建设投资大，建设周期长，因此物资结算对于项目建设有着重要影响。我国目前多数铁路项目均采用季度末验收结算的模式。而甲供物资则是以月结方式进行的，这样就使得工程验工计价和加工物资结算不同步，造成施工方在验工计价时存在占用资金过多的问题，从而给后续物资管理带来很大影响。
二、提高铁路建设项目工程物资管理的对策
1.做好甲供物资招标采购管理
铁路项目建设过程中，甲供物资采购作为工程投资和控制的关键性环节，对于施工进度有着重要影响。为此，建设单位需要严格执行国家及铁道部门对于物资采购的`相关规定和要求，根据有关部门批复及时处理好工程物资设备的招投标采购工作。另外，甲供物资的设备采购既需要按照合同规定，同时也需要遵循《铁路建设项目甲供物资设备目录》中相关规定，并确保物资设备招投标计划的合理性，避免出现随意扩大采购范围的行为发生。
2.做好工程物资计价的集中估算
铁路项目建设过程中工程物资供应商多，且计价金额大，采用传统的月结方式不利于供应商结算，并且还会增大物资部门的工作量和工作难度，因此可考虑通过使用集中结算方式来解决这一问题。例如，到了结算的截止时间时，各物资供应商可利用传真或电子邮件的形式将计价结算单和监理、施工单位进行“对账”，在确认结算单无误之后由建设单位选择具体的时间和地点，协同监理单位、施工单位及建设单位工程部、物资部、财会部等一起进行签认，办理相关的结算手续，这样便可以有效提高工作效率。
3.完善合同的管理
铁路项目建设过程中工程物资数量大、规格种类多，尤其是对于牵引供电类或者通信信号的材料设备，因技术要求的不同往往会出现多个规格型号，其价格也存在着很大的差异。为此，在物资管理时需要根据招投标文件要求，结合商品中买卖合同的示范文本内容，以提高工程物资质量为核心来严格予以管理。同时，严格遵循合同的会签与备案制度以及物资的供应厂家要求，依法签订正规、有效的物资采购合同，重视合同的管理，进一步降低采购过程中的各类风险。此外，企业内部还应当定期对合同的管理台账记更新，积极收集并且整理有关物资合同的资料并存档，统计并分析合同执行的情况。
三、结语
综上所述，目前我国铁路项目建设中工程物资管理还存在着诸多的问题与政策缺陷，这样不仅影响到企业自身的经济效益和管理水平，更加制约到了我国铁路建设事业的整体发展。为此，在今后的发展过程中，建设部门应当积极发挥其管理职能，完善相关的制度体系，规范市场建设行为，严格依据相关的程序要求来进行各项物资管理，改变传统、落后的管理模式，最大限度地提升物资管理的效率和水平。
篇7：煤矿物资采购管理的论文
煤矿物资采购管理的论文
摘要：在煤矿的建设与生产中，物资采购占据重要地位。本文总结了煤矿物资采购管理现状问题，并有针对性地探究了一些应对策略。
关键词：煤矿；物资采购；管理；现状问题；有效对策
物资采购在煤矿运行成本中占据较大比例。随着市场竞争压力的日益增加，煤矿企业为了在激烈的市场竞争中占据优势地位，都十分重视成本控制问题，而物资采购就是成本控制的核心内容。那么，如何优化煤矿物资采购管理，是煤矿企业急需思考的问题。
一、煤矿物资采购管理现状问题
笔者在调查中发现，当前煤矿物资采购中尚且存在一些制约性问题，不利于管理成效的大幅提升，现将这些问题总结如下：①采购模式缺乏合理性。在传统的煤矿物资采购方式中，通常情况下采购职能十分分散。一般来讲，采购机构依照企业的需求计划、消耗量、库存情况、以往经验等制定采购方案，让采购机构统一进行采购，而使用单位制定需求计划所需用的信息来源广泛、精准度低、过于随意，因此采购方案缺乏严谨性与合理性。②未有效管理供应商。当前，煤矿企业在物资采购中，选择供应商的范围过小、数量过少，有很大的局限性。有很多信誉良好、价格优惠、质量上乘的商家没有机会进入到供应商的行列中。对供应商的.管理工作主要包括：筛选商家、业绩、评估合作、评估资质等内容，但是目前很多煤矿企业都不重视管理工作，这就导致企业物资采购费用始终处于较高状态，不仅不易形成高效、规范的采购管理模式，而且还严重降低了企业的市场竞争力，并且已经成为制约企业发展的瓶颈问题。
二、优化煤矿物资采购管理的策略
依据上文总结的当前煤矿物资采购中存在的一些问题，笔者在全面分析出现以上问题原因的基础上，依据自身多年煤矿物资采购管理经验，有针对性地探究了一些应对策略，供各位同仁参考。
（一）构建物资管理平台
为了切实提高煤矿物资采购管理实效，就需要煤矿企业与时俱进，积极将先进的信息技术引入到管理工作中构建出合理的信息化管理平台。在实际操作中，应做好以下几点：①落实信息共享。在构建的物资管理平台中，煤矿集团的所有分公司中的全部物资使用型号、使用数量、使用地点都实现共享。②落实全过程监管与控制，全部物资需求、报废、使用、储备、价格、采购、进货渠道等都能准确掌握，明了清楚。③制定合理、科学的库存管理制度。库存管理在物资管理中处于核心地位，也是供应物流中的转折点。这就需要煤矿物资管理机构对物资采购业务的主要数据进行不断修正、去伪存真，并对所有物资进行详细分析及恰当分类，然后依据一段时期内所有物资的真实消耗情况，而非物资的库存平均占有额，合理制定库存管理制度。④构建科学的物资定额消耗管理子系统，在当前运行的管理制度中要想准确地对消耗材料实施定量核算管理，就需要合理地确定物资消耗的指标与定额，以提高计划的科学性与准确性，并且还应对无自己呀、超定额、超计划等情况实行智能预警，从而能及时对其进行调整，进而最大限度降低企业损失。
（二）高效管理供应商
采购管理的意义，并不仅仅是降低采购费用，而且更重要的是其还促使供应商与煤矿企业之间形成良好的合作伙伴关系。这是因为，当前企业竞争的范围不断扩大，不单单指的是企业间的竞争，并且还涉及到企业相关供应链之间的竞争，这就需要煤矿企业积极采取多种措施对供应商进行管理，从而与其建立良好的、长期性的合作关系。借助恰当的评价策略对供应商实施公平、公正的绩效考核，有助于煤矿物资采购管理实效的提升。在实际操作中，应先构建出合理的指标体系，煤矿企业应依照自身需求恰当选择一些指标对供应商实施科学的评价。通常情况下，这些指标主要涵盖：协作能力、产品满意度、合同履行率、交货时间、价格、质量体系等。另一方面，在实际采购环节中，应尽量不出现因过度关注成本而盲目压价导致供应商所提供的产品质量降低情况的出现。并且，应动态选择供应商，依据供应商的产品性价比等因素定期对多个供应商进行对比与淘汰，从而不断增强供应链的供货能力，进而不断提高各个供应商的竞争优势。
（三）强化采购过程管理
采购的物资价格、质量不仅对企业的经济收益有很大影响，而且对生产的安全性也有很大影响。当前，市场中同类产品种类繁多，供货渠道杂而多，因此采购时的选择范围很大。那么，怎样确保采购到的物资价格与质量都较为合理呢？因此，在实际采购中应做好以下几点：①建立完善的采购管理体系，严格规范物资采购各个环节，依据矿用物资周期性与种类相对稳定的情况，可采用集中采购、比价、招标等方式，严把采购渠道，尽量做到阳光、公平、公正采购。②制定科学的价格监督制度，对需要采购物资的价格、质量实施不定期的检查与调研，对采购者的采购过程进行严格监督，把好价格、质量大关，从而不断降低采购成本。
总之，优化物资采购管理是推动煤矿企业物资管理工作走上法制化、社会化、科学化、专业化道路的重要举措，也是促进企业不断提升市场竞争力的有效途径。因此，在实际操作中，煤矿企业应积极搭建科学的信息化的物资采购管理平台，并通过加强对供应商及采购过程的管理，最大限度优化物资采购管理实效，最终切实提高煤矿企业的管理质量及市场竞争力。
作者:王栋 单位:冀中能源股份有限公司
参考文献：
[1]徐殿南,陈炬桦,曹效阳.供应链库存管理与信息共享[J].情报杂志，(02).
[2]孙志伟,阮国祥.供应链管理在煤炭企业的应用[J].中国煤炭，2005(01).
[3]宋伯慧.企业实施供应链管理的几个难点[J].中国物流与采购，(11).
篇8：高校管理信息化建设论文
高校管理信息化建设论文
一、目前高校管理信息化存在的主要问题
尽管我国高等教育信息化推行起步较晚，但建设发展速度非常迅速。在高校各级领导高度重视校园信息化建设与专项人才的培养，专门成立信息化管理领导小组，积极地开展数字化校园网建设，并出台了一系列相关制度、措施，有力地推动了高校信息化管理的健康有序发展。但在建设与发展的同时，也发现各高校管理信息化中还存在着不少问题，正影响或阻碍管理综合效率的发挥，有必要进行认真地研究剖析并加以改进，主要表现在以下几个方面。
1.1对管理信息化认识不到位
管理信息化是教学上水平、管理上台阶、科研上档次的切实有效手段;是为学校师生提供获取更多资源;是协调工作、理顺管理机制的有效途径。然而，很多高校在信息化校园的建设中相对忽视了在信息化平台下管理效能的提高，没有从提高综合管理水平及工作效率高度去认识。
1.2在管理信息化建设重视硬件忽视软件
不少高校领导更重视信息化设备与硬件投入，硬件投入后都是学校的固定资产，看得见摸得着，便于日常管护;而很多软件一次性投入大，且不是实物，后续还有很多维护升级费用，在固定资产清查中也会带来诸多不便，结果造成硬件设备相应的软件跟不上，导致配置的硬件无法发挥应有的作用，设备使用效率不高、使用效果不佳，甚至无法使用。
1.3部分管理者的信息技术水平和能力有待提高
高校行政管理队伍人数众多，且人员结构多元化，尽管各高校开展了一些信息技术管理的专项培训，但管理信息化水平整体不高，且管理者本身业务繁忙，主要表现为管理者缺乏主动把握管理信息化的意识、热情及能力。在管理信息化的建设初期，很多基础数据库的建立会在一定程度增加部分人员的工作量，在还没有完全体会到管理信息化带来的便利就遇到较大阻力。
1.4各高校各部门之间的信息共享水平很低，信息孤岛现象比较重
很多高校开始引入管理信息化时，缺少统一的管理和规划。高校的信息化建设需要顶层设计，各部门、单位在选择及开发信息系统时要整体的思考，某些方面可借鉴企业的管理模式及标准化管理体系，随着信息化建设的持续推进，高校必须解决的就是系统与资源整合效率问题。
二、提高高校管理信息化水平的对策
2.1提高管理人员的信息素养
信息素养是处在信息时代社会中每个人都必须具备的对信息的把控意识与掌控能力，但这种素养不是自发形成或一蹴而就的，而是在社会环境的影响和教育的引导下逐步形成的。高校管理人员信息素养的提升，需要根据管理人员的岗位特点，有针对性地加强信息化管理能力的训练，尤其要加强信息评价、信息处理和信息应用能力的.训练。要把信息素养作为高校管理相关岗位的聘任重要条件。
2.2建立和完善信息化系统
通过建立和完善信息化系统可以对大量的基础信息进行分析和处理从而准确快捷地找出所需要的信息，信息化系统还可以对这些所需要的信息进行统计、分析与预判。以苏州大学后勤处为例，在学校固定资产管理中，运用了“江苏省属高校国有资产管理系统”，在资产管理中包括了资产申请、审批、建档、保管与维护、报废处置等全过程实施信息化管理，并实现了多元的信息共享，大大节约了管理成本，提高办事效率。此外，苏大后勤处专门成立了信息管理科，构建了部门信息平台，负责对学校后勤所统筹管辖的相关信息数据进行收集、分析、汇总，并依托这一平台紧密联系了各科室、各岗位之间的日常管理工作，使得信息资源共享达到最大化，以此来提高工作效率和效益，为部门的管理起到了快捷、规范、科学的指导作用。
2.3更新和完善管理制度
管理信息化是在信息化技术条件下建立的新型管理模式，因此同样需要一整套匹配的管理制度来保证管理信息化安全有效地运行。由于管理信息化极大颠覆了原有工作模式与工作流程，其配套的管理制度也需要根据新的特点进行优化调整。高校在推行管理信息化初期必须制定一整套相应的管理制度，这些制度既包括对有关程序的流程、权限与保密制度，才能保证信息化管理尽快发挥最大的作用。
三、结语
管理信息化不仅是技术的变革，更是思维模式和工作方式的创新。高校积极推行管理信息化是由传统管理模式向现在管理模式的历史性跨越，它将积极推进管理理念的变革，有效利用信息资源，提高高校管理水平，促进高校效率与效益的综合提升。
作者：姜继晨 单位：苏州大学后勤处
篇9：资源整合煤矿人力资源信息化管理论文
资源整合煤矿人力资源信息化管理论文
资源整合煤矿是两个或两个以上合法矿井之间对企业各种资源的有效结合和利用。资源整合是淘汰落后、优化布局、提高产业集中度的主要手段，但资源整合煤矿大多存在企业庞大、管理粗放，管理混乱、分配不公平、制度不规范等问题，也有用虚假手段套取工资，工人入井代班、顶替、冒充等不正之风。
为减少以上现象的发生，笔者认为应加强资源整合煤矿人力资源信息化管理，发挥资源整合煤矿的优势。
一、推进资源整合煤矿人力资源信息化管理的必要性
1.是适应资源整合煤矿新管理体制的需要。近几年，随着煤炭企业资源整合步伐的逐步加快，管理幅度和管理深度都有了很大变化。人力资源管理信息化建设可为资源整合煤矿管理搭建一个新的平台和空间，最大限度地发挥整合煤矿的优势。
2.是提高管理效率的需要。考勤、工资发放、员工信息、劳动合同、员工流动等日常性事务，往往要占据人力资源管理人员的大量时间，手工操作不仅效率低下，而且容易出错。同时，因为缺乏有效的技术手段，一些基础性的人力资源信息收集和分析工作显得十分繁杂，且收集到的信息经常出现不准确、滞后的现象，不能为领导决策提供准确支持。而人力资源管理信息化可使上级的有关信息和资料直接传递到基层，有利于日常信息管理和政策实施，有助于企业迅速、有效地收集各种信息，加强内部沟通，提高对人力资源管理的实时监控，提升了人力资源管理部门的工作效率。
3.有利于整合管理资源，降低管理成本。资源整合煤矿人力资源管理主要以数据统计为主，传统的资源管理系统各自为政，兼容性比较差，造成系统资源的严重浪费和重复劳动。通过引入集成性的人力资源管理系统，企业可以整合现有的管理资源，为其他管理系统提供基础平台，规范流程管理，减少了企业成本。
二、人力资源信息化管理在资源整合煤矿中的作用
1.形成基本信息库。通过服务器汇总数据，形成系统的人力资源基本信息库。各基层单位按管理权限从主服务器上下载本单位人力资源基本信息，对其进行编辑、更新、备份和上传，同时服务器每月会自动校对、汇总和备份，实现对资源整合煤矿人力资源基本信息的管理。
2.整合报表，提供决策信息。所有人力资源报表都可以从报表管理中生成，减少了统计人员的工作量，使表中数据与数据库数据相对应，提高了报表数据的准确性。同时，一、二级管理层可从网上接收基层单位报表，校核无误后，自动进行综合、计算和汇总，打印汇总表、生成台账和手册，大大减少了汇总人员的工作量，提高了工作效率，能够为领导进行人力资源宏观决策及时提供准确的数据。
3.整合流动人员信息，提供现代化的办公平台。自动将流河南工业大学国际学院人力资源专业 刘 震动人员的数据信息，发送到其他单位并形成简历，通过网络自动形成流动人员名册和报表，自动更新网络信息。按流动性质选中流动人员后，很方便实现流动信息的录入、修改和人事介绍信的打印，为人才流动提供了现代化办公平台。
4.整合日常业务，提高工作效率。日常业务包括日常查询、统计、劳动合同管理、荣誉金管理、退休、员工薪酬、培训、技能鉴定、职称评定等。通过该系统的应用，可以减少了人力资源工作中的`大部分重复、繁琐的手工劳动。
5.根据权限进行人力资源查询或修改。用户可以依据授权通过开通内部网查询、修改全部或部分人力资源数据。
6.加强人才交流网页的管理，实现公文网络管理。通过人力资源信息化管理系统可以在网上发布人才政策、招聘简章、招聘通知、录取结果等信息。公开招聘实行网上报名，现场资格审核，节省了工作人员和应聘人员的时间。
7.促进干部走动式管理。通过井口干部值班电子屏幕、值班平面图及井下定位器，公布干部值班、跟班、带班情况，有效促进领导干部走动式管理。
三、推进资源整合煤矿人力资源信息化管理的重要措施
1.推进资源整合煤矿人力资源信息化管理，更新观念是关键。信息化是管理方式的转变，推进人才资源信息化建设，必须更新观念，逐步实现从对人事的管理向对过程的管理和程序管理的转变。管理理念的转变需要各级领导、人力资源管理部门和员工的共同努力形成一个制度化、程序化的人力资源管理信息化管理系统。
2.推进资源整合煤矿人力资源信息化管理，梳理流程是基础。人力资源信息化管理，是对人力资源管理流程、管理步骤的程序化。人力资源信息化管理的前提是建立人力资源管理的流程体系。任何企业都应该严格遵循“管理规范在前，软件应用在后，边建设边应用”的原则，才能稳步推进人力资源信息化管理。只有把整合后各项工作梳理清楚，才能推进人力资源信息化管理的建设。
3.推进资源整合煤矿人力资源信息化管理，规划设计要先行。人力资源管理信息化建设不是一朝一夕的事，也不是一次开发就能完成的事，需要资源整合煤矿结合发展战略，统筹规划、分步实施、逐步完善、不断提升。资源整合煤矿既要对人力资源战略管理有一个前瞻性的认识;要对人力资源管理现状有客观的评价和科学的分析;还要对人力资源信息化管理的需求有通盘的考虑，能够从最急迫的需求入手，逐步推进。
四、结论
资源整合煤矿企业人力资源管理信息化可以提升人力资源管理的效率、节省成本、提供决策支持、提高企业的竞争力。由此，资源整合煤矿应大力规范人力资源信息化的管理。
篇10：管道工程物资采购信息化平台建设论文
管道工程物资采购信息化平台建设论文
近年来，管道工程物资采购单位为了适应快速发展的物资采购技术，研发出了许多物流管理软件，如ERP软件系统、投招标管理软件系统、仓储管理系统等，这些软件系统在管道工程物资管理中发挥了重要作用，提高了管道工程物资采购单位在物流管理信息技术方面的现代化水平，减少了资源的投入，提高了工作效率。但是，由于这些系统是由不同的部门、单位开发的，属于单项业务的应用，无法实现资源共享，因此，在管道工程参建单位中形成了大量的“信息孤岛”，且各系统存在数据重复录入、分割处理、资源共享困难等问题，致使信息化平台没有充分发挥其应有的作用。这就需要研究开发一个可以实现资源共享的物资采购信息化平台，进而简化采购流程，缩短企业管理链条和采购时间，使之符合采购管理现代化的要求。
一、采购信息化平台应包含的内容
管道工程物资采购信息化平台是指为管道工程物资采购信息化的建设、应用和发展而营造的环境。它包括物资采购信息的开发利用、建设信息网络、推进信息技术应用、发展信息技术和产业、培育信息化人才、制定和完善信息化政策体系等。在信息化环境下，要不断提升管道工程建设单位的竞争力和实施有效的物资采购管理模式，实现管道工程物资管理在组织和业务流程、质量和成本控制、采购模式、供应商管理等方面的跨越式发展。管道工程物资采购信息化平台应以管道工程物资管理为主线，为管道工程物资的采购、仓储、清关物流和贸易业务提供信息化支撑，实现管道工程物资采购业务的精细化管理。包括招标管理系统、价格数据库、职能管理系统和供应商管理系统等，有助于提高企业的核心竞争力。企业应与上级机关的相关系统对接，实现单点登录与统一待办提醒。
二、采购信息化平台各子模块应具备的功能
1.项目管理子系统
项目管理子系统主要为企业采购管理人员提供企业物资采购、销售服务和贸易项目的物资管理功能，主要包括采购基本信息管理、物资计划管理、物资采购进度管理、物资质量管理、物资管理人员管理和投标管理。
2.合同管理子系统
合同管理子系统主要提供采购合同、销售合同等合同的编制、审批、归档功能，主要包括合同立项、合同签订、合同履行、合同后评价、合同归档等功能。
3.采购执行子系统
支持各业务部门采购业务流程的执行工作，实现采购基础数据的统一管理，完成采购委托、采购方案，采购选商、采购执行、物资到货与验收、财务结算业务环节的主要流程管理。
4.清关物流子系统
清关物流子系统将以运输为主线，覆盖运输、结算和退税全过程。主要包括运输委托、运输方案、运输定商、运输定价、物流合同签订、发货通知、进出口批次、结算、退税、贸易物流（自揽业务）、国内国外清关数据管控一体化等管理。
5.物资仓储子系统
物资仓储子系统主要提供物资仓储管理。主要实现包括物资到货检验交接、验收、保管、发放、装运、台账和资料的全过程管理。
6.招标管理系统
实现招标工作全链条网上操作、在线管理，从招标委托、招标项目管理、招标文件、发标、资格审查、专家抽取与管理、投标、投标文件编制、开标、评标、定标、投标保证金收退及招标项目评价与归档，形成完整信息链条。
7.价格数据库
价格数据库主要对价格资源进行分类、分时间对比分析，按不同权限、不同层级进行供应商和供货价格的资源共享，为业务人员确定采购价格时提供支持服务，主要提供外部相关数据查询、供应商实时报价查选和历史采购价格查询服务。
8.供应商管理系统
基于企业需求，设计供应商管理体系应形成供应商管理从准入、考核、分级到退出的闭环管理；建设供应商管理系统，为企业的供应商管理提供信息化支撑。
9.职能管理系统
职能管理系统功能包括但不限于会议室管理平台实现会议室预定申请，会议室预定审批，会议室状态查询，会议邮件通知，会议室资源管理，会议信息发布引导，会议信息显示，会议信息模板编辑等功能；公务车辆管理平台利用GIS地理信息技术、GPS全球卫星定位技术、3G无线专输技术和物联网等前沿技术，结合企业用车特点，实现对企业单位所有车辆的科学化、规范化、可视化和透明化管理，使管理更加智能化。
10.采办协同门户
采办协同门户集成所建系统登录及用户交互功能，可实现系统与业务使用人员的友好交互。
三、采购信息化平台环境与技术要求
1.采购信息化平台环境
（1）企业上级机关的物资管理或与其相关的信息化管理系统。采购信息化平台应与企业上级机关的物资管理或与其相关的信息化管理系统相容，实现无缝对接。其中，关键的是供应链管理、财务管理和人力资源管理等模块。
（2）企业上级机关的物资采购平台。企业上级机关应建立物资采购平台，旨在实现物资采购统一管理。物资采购平台与企业上级机关的'物资采购平台实现数据集成。采购订单在企业上级机关的物资采购平台系统录入后，同步到物资采购平台，在采购方案审批通过并录入寻源结果后，将采购结果传回上级机关的物资采购平台系统中自动生成采购订单。
（3）合同管理系统。合同管理系统应包含有合同立项、合同选商、合同相对人管理（包括市场准入管理、客户授信管理）、合同申报、合同审查审批、合同签订、合同履行、合同归档、签约授权管理、查询统计及报表等业务模块。
（4）电子招标平台。电子招标平台主要包括基础管理方面的项目管理、招标方案、招标计划、专家管理、招标人管理和投标人管理等功能模块，在招标过程方面包括招标邀请、发标、投标、开标、评标、定标、费用管理、异议质疑及存档归档。
（5）MDM系统。MDM系统针对银行账户、组织、人员、物料、供应商和客户等编码统一管理，使用GB/T5497物资分类编码加流水码的编码组合。
（6）FMIS系统。FMIS系统有非集成业务账务管理和报表管理等功能，系统主要用于资金计划和资金收付等功能。
（7）电子商务平台。电子商务平台应涵盖电子采购管理、智能仓储管理、供应商管理、物资管理和统计查询等主要功能，以及项目规划中物资仓储子系统能够在该平台上进行功能扩展应用。
（8）清关运输管理系统。清关运输管理系统以运输为主线，覆盖运输、结算、退税全过程。主要包括国内配送业务、出口业务、进口业务、合同结算业务、退税业务、部门日常管理等业务环节。
（9）清关物流子系统。清关物流子系统主要为实现物流全过程管理，实现从接受运输委托开始编制运输方案、定商定价直至签订物流合同的管理。从接收采购中心的任务单到确认单以及进出口通关、财务结算、出口退税的业务环节的全过程管理，通过使用系统网上文件审批和流传，实现了部分工作无纸化办公、文件系统化管理。该系统正在进行建设，未来将与本次招标系统共同投入应用。
（10）知识管理系统。知识管理系统应搭建3个中心，即知识资源中心、学习考试中心和项目流程中心。
（11）综合管理平台（报表系统）现状分析。综合管理平台主要包括管理与统计功能，目的是为了实现企业对细分业务的分析与统计，包括采办、招标、物流、项目、合同、财务、供应商以及电子商务系统，是作为整体管理必不可少的软件应用，也可横向展现公司效率、业务的绩效。
（12）协同办公平台（OA系统）。协同办公平台由两个部分组成，文件流转和进度跟踪控制。文件流转分为对外发文，外部来文和内部流转3个部分；进度跟踪控制是根据项目计划和文件流转的时间填写项目进度统计表。
（13）数据仓库。数据仓库项目是为了打造全生命周期信息管理系统的基础平台，解决系统间的数据传递和业务衔接，建立一个底层数据仓库系统来集成各个单位、项目上的应用系统，集成并共享各系统当中的数据，为操作层提供处理业务的依据。
（14）工程项目管理平台。工程项目管理平台包括采办进度信息，采办合同信息，采办价格信息和采办供应商信息，中转站信息，物资出入库管理信息和库存信息等；实现各子系统与工程项目管理平台通过数据仓库实现数据的双向传输。
（15）设计协同平台。协同设计由流程、协作和管理三类模块构成。设计、校审和管理等不同角色人员利用该平台中的相关功能实现各自工作。
2.技术要求
（1）总体要求。①实现设计、采办和施工的业务连通。②搭建用于服务全局的采购平台基础。③系统支持中石油内网与外部互联网同时访问。④实现新建系统与外部系统的接口对接或模板导入数据，不再通过人工重复录入系统数据。⑤实现新建系统功能移动化，实现业务数据通过移动设备随时可查。⑥实现系统流程灵活可配、系统功能模块化组合，报表单据自定义生成。⑦系统建设遵循模块化、松耦合的原则。未来只需通过系统配置，即可快速实现不同业主对业务场景中支持系统功能的要求。⑧建设统一数据库，实现系统的基本数据分析功能，对公司业务决策提供数据支持。⑨实现已建成系统文件、资料电子化归档、移交，系统自动匹配归档，通过配置移交模板，快速响应不同业主的要求。⑩系统覆盖的招标、采购业务，实现全链条网上操作、在线管理、数据后台自动流转、业务全过程记录网上可追溯，形成完整信息链条；规范业务操作、明确责任归属和降低沟通协作成本。（2）非功能要求。①基于J2EE技术规范，支持Oracle数据库，符合webservice数据交互标准要求，采用B/S架构，支持主流操作系统，支持跨平台部署，支持主流浏览器（IE9.0以上、火狐10.0以上、Chrome10以上）、CSS3及HTM5。②系统架构合理，采用层次化、模块化、组件化和服务化的设计，具有良好的二次开发能力，可方便进行业务功能扩展。③具备完善的报表自定义、流程自定义、通用文档模板管理、图形化进度查询、报表生成、微信功能对接、电子签名及手写笔迹录入功能。④底层数据逻辑统一，上层展现视图分为PC展示和移动终端展示两种模式。⑤具有良好集成接口，对于已建和在建系统提供数据集成，对于待建系统提供开放、标准的数据接口。⑥系统具有用户分级管理，分级门户功能。⑦具备关键节点预警功能。⑧系统支持中英文语言双语界面，支持国际业务应用。⑨能够根据不同层次的需要提供可灵活定制的个性化用户界面。⑩系统界面友好、直观、易用。
四、结语
管道工程物资采购是管道工程建设单位经营管理的一项主要内容，采购信息化平台是提高管理水平的关键措施。以网络化、系统化为特点的管道工程物资采购信息化平台，提供了一个全新的物资管理模式，有利于解除传统物资管理过程中信息不对称的问题，提高管理水平，加快了管道工程建设单位内部管理部门之间、项目之间、项目与公司管理部门之间、与外部市场之间的沟通速度，有利于打破各层次管理部门因信息不对称引起的管理障碍。
篇11：信息化手段的物资管理探究论文
信息化手段的物资管理探究论文
摘要：文章通过太原铁路局梳理掌握中国铁路总公司信息系统建设的要求，从硬件、软件等方面进行了铁路信息系统的建设，从加强信息用户管理、人员培训、监督检查等方面深化信息系统应用。依托物资信息管理系统，积极创新实践，促进了太原铁路局的“管、采、供”分离规范、业务处理规范、物资采购关键环节规范、物资成本控制规范，全面提升了物资管理水平。
关键词：信息化；信息系统；物资管理；铁路局
信息系统建设是物资管理的重要工作内容，是实现物资采购供应的基础保障，是提升物资管理水平的有力抓手。太原铁路局（以下简称铁路局）通过领会中国铁路总公司（以下简称总公司）领导和物资管理部对信息系统建设的指示精神，精心部署、细化制订方案，强力组织推进，信息系统建设取得了一定实效。
1响应号召全力实施信息系统建设
中国铁路总公司要求各单位要完善信息系统建设，建设全路统一、互联互通的铁路物资管理信息系统和物资采购商务平台，依托信息化手段把从采购计划到报废处置全部物资管理业务流程纳入监控体系，全面规范物资管理行为。1）全面掌握总公司物资管理信息化建设要求。针对总公司的物资管理信息化建设要求，太原铁路局通过全面分析，并从实际出发，制定了太原铁路局物资管理信息系统实施方案，明确了依托信息化手段需达到的计划、采购、供应、消耗、核算等实现物资全过程闭环管理的具体目标，实现系统、平台互联互通、信息共享。2）加大投入全面落实建设要求。为了认真做好信息系统的建设，太原铁路局在政策、资金、技术以及人力物力等资源配备方面给予了大力支持。一是在把握先进性、前瞻性和实用性的基础上投资建设了局域网、互联网网站群。二是将信息网络通道接入车间班组，为信息系统实施奠定网络基础。3）全面落实总公司1+1主业务核心。围绕总公司信息化工作思路，太原铁路局在规范使用总公司1系统+1平台的基础上，结合自身物资管理需求，建成了以总公司铁路物资管理信息系统和物资采购商务平台为核心，铁路局车间班组物资管理、闲置物资调剂、应急物资管理等10个信息系统为业务支撑的“2+10”物资管理大数据平台，形成了路局、站段、车间班组三个层面的全覆盖信息化管理体系。4）全力推进、落实总公司要求。为保证实施方案落到实处，太原铁路局一是明确了信息系统建设各项工作的责任部门、单位及完成期限，要求各部门高度协同、密切配合，严格按时间节点推进落实，确保各项工作有序进行。二是按照“机关服务、基层自立、各司其职、各负其责”的工作理念，各部门对系统升级改造工作的量化考核指标建立了界面清晰、职责分明、运行有序的逐级负责体系。
2信息系统管理方式及应用效果
太原铁路局依靠信息化手段撬动物资管理新引擎，从不同角度深化信息系统应用，探索、创新、完善物资管理方法和途径。1）加强用户管理。践行“大物资”理念，充分利用物资管理信息系统加强物资大数据的积累与分析，实现信息系统使用单位全覆盖、物资范围全覆盖、采购过程全覆盖。一是太原铁路局“2+10”物资管理信息系统涉及的所有基层单位、运输站段、运输辅助单位及站段管理非运输经营网点全覆盖。二是太原铁路局的运营维修物资，大修、更新改造、专项资金项目用物资，站段管理非运输经营网点所需物资，站段其他业务所需物资全部通过信息系统管理。三是信息系统覆盖使用单位所需物资均通过物资采购商务平台进行，实现了采购全过程信息化管理。2）加强信息系统人员培训工作。一是组织基层单位系统管理员、计划员、管库员、财务人员、业务员等业务骨干进行集中培训，物资部门领导亲自开班动员，专人全程盯控培训过程，确保培训效果。二是系统升级改造后，路局物资部门对采供单位全部使用人员实施专项业务培训，并进行全流程操作演练，确保采供单位系统运用效果。三是业务骨干人员对本单位其余相关人员全部实施了培训。3）加强监督检查。太原铁路局在逐级负责的基础上，通过过程监督、检查，及时解决系统运行过程中存在的问题，强力推进信息系统运用工作。一是利用系统升级改造微信群，向使用单位提供专业化、即时性业务指导的同时，从路局物资部门到基层单位采用日常指导、包保检查、专项整治等方式对系统的应用情况进行跟踪写实，总结经验，巩固效果。二是经过试运行，太原铁路局在项目组提供操作手册的基础上，总结系统应用中存在的常见问题，编制操作问题百问百答，解答了基础数据配置、计划、采购、供应、结算流程等环节的易见问题，指导系统应用。三是路局物资部门将所有系统应用单位按照分工分包给处内业务骨干人员，做好系统应用情况跟踪写实，对发现的典型问题进行针对性分析考核，督促系统规范使用。
3依托信息化手段促进物资管理水平提高
3.1促进“管、采、供”分离规范
按照总公司物资体制改革“管、采、供”分离的要求，太原铁路局物资管理处通过系统参数设置，实现对全局物资管理模式的设定。通过统计分析各类业务数据，实现对全局物资采购供应流程的监督；物资采购所负责接收需求计划、组织实施采购等环节，充分履行物资采购职能；物资供应段负责执行采购合同、维护采购订单等环节，充分履行物资供应职责。合理明确的职能划分既实现了“管、采、供”分离，又做到了业务流程的无缝衔接，使“管、采、供”分离真正落到实处。
3.2促进业务处理规范
太原铁路局依托物资管理大数据平台，将全过程控制融入信息化管理。一是同步完成了1系统+1平台的升级改造，完成了两个系统的互联互通、信息共享；同时启用了新系统的采购订单网签、线上采购功能，实现了计划、采购、供应、消耗、核算所有环节的纵向贯通，实现了物资全过程闭环管理。二是通过禁止手工输录入库单、收发料引用系统凭证等控制，将业务流程控制手段由人控变为机控，促进业务流程规范。三是充分利用计划追踪、采购订单追踪等功能，多层次多角度地对物资采购、供应、使用过程进行全流程分析监控，使评价考核有据可查，为物资管理提供决策支持。四是通过建立信息系统合同库、价格库、供应商库，实施二级物资目录管理，夯实了物资基础数据管理，为物资采购、供应、管理提供了数据支持。
3.3促进物资采购关键环节规范
3.3.1促进信息公开规范
依托物资采购商务平台全面公开信息，切实实现阳光采购、充分竞争。一是将供应商资格要求、审查方式、审查标准等信息通过物资采购商务平台公开发布，凡符合资质要求的供应商均可参与，最大程度地培育物资供应市场。二是将物资采购信息通过物资采购商务平台公开，使潜在供应商充分获知采购信息，积极参与竞争。三是对无法实施公开招标的项目，在物资采购商务平台上发布审前公示公告，接受社会监督。四是将采购结果全部在物资采购商务平台公示，公示期满无异议后下发中标（成交）通知书。五是在物资采购商务平台公布两部24h（自动）值守电话及廉政邮箱，方便采购当事人通过各种渠道反馈在物资采购方面出现的违法、违纪、违规行为和对采购结果的.异议。
3.3.2促进采购标准规范
一是依托物资管理大数据平台“物资管理纪律规矩信息系统”向全局发布国家、总公司、路局物资管理规章制度、党风廉政建设要求以及供应商信用评价信息、产品质量通报等方面信息，实现物资采购供应管理有章可循、有据可依。二是依托“技术规格书管理系统”，梳理近年来集中采购物资设备的技术规格书，建立技术规格书参考数据库，使技术规格书编写便捷、规范有效。三是依托“评标专家抽取信息系统”，随机抽取集中采购评委，从源头上为规范物资采购提供保障。
3.4促进物资成本控制规范
一是依托“车间班组物资收、支、存信息系统”，及时、准确掌握全局物资的收、支、存数据，实现了物资库存动态管理、有效调配；准确掌握有保质期物资的生产日期、保质期限，对接近保质期物资进行预警，确保有保质期物资安全有效使用，杜绝超出保质期造成的资金浪费。二是依托“闲置物资调剂信息系统”，构建局内、段内两级闲置物资调剂平台。使用单位产生物资需求后，严格执行能调剂不重复采购原则，对本单位内部无法调剂的由路局组织局内调剂，变闲置物资为有效物资。
3.5促进物资质量管理规范
一是依托“供应商管理”“供应商评价”“采购追踪管理”对物资供应商实现有效管理，实现物资采购源头可控，实现从班组到车间、从车间到站段、从站段到路局对产品质量和售后服务的直接评价、动态反馈，促进供应商管理规范；依托物资采购商务平台对代理商发货流程实施管控，向供应商发送采购订单前，必须录入代理商供应物资的生产企业，代理商及对应生产企业同时确认发货后，采购订单方能流转至下一流程，杜绝假冒伪劣产品流入路局物资市场。二是为杜绝假冒伪劣产品流入太原铁路局的可能，夯实铁路配件专项整治活动成果，强化设备质量源头控制，依托“中鼎智慧物流云平台”信息系统，探索试行将太原铁路局采购的所有运营、建设实体物资从生产企业准备和发运到收货为止的物资配送全程监管，将总公司铁路配件专项整治活动从治标向治本转化。
4结束语
信息系统建设是物资管理的重要工作内容，是实现物资采购供应的基础保障，是提升物资管理水平的有力抓手。太原铁路局深入贯彻落实总公司物资工作会议精神和提高信息化管理水平的重点工作要求，扎实开展物资管理信息系统建设，积极创新实践，依托信息化手段，全面促进了物资管理水平提高。
篇12：医院物资管理的信息化思考论文
［摘要］在当前医院发展过程中，医院管理属于十分重要的内容及任务，也是保证医院稳定良好发展的基础，而医院物资管理在整体医院管理中属于重要组成部分。在现代医院物资管理中，为能够提升管理水平及管理效率，需要在医院物资管理方面加强信息化建设，从而使医院物资管理信息化得以较好地实现，进而保证医院物资管理工作得以更好地开展。文章就医院物资管理信息化建设进行了分析。
［关键词］医院管理；物资管理；信息化建设
0前言
随着现代医院不断快速地发展，在整体医院管理中对各个方面均提出越来越高的要求，在医院物资管理方面同样如此，因而增强医院物资管理效果也就十分必要。在医院物资管理工作实际开展过程中，为能够更好满足实际要求及需求，一项必要任务就是实施信息化建设，以增强物资管理信息化水平，促进其物资管理得以更好发展，从而为医院持续发展提供较好的基础和保障。
1医院物资信息化管理的重要性及其作用
在医院整体管理工作中，医院物资管理属于十分重要的一项内容，而医院物资信息化管理所指的就是通过对物资信息管理平台进行合理应用，从而保证物资管理工作能够得以更好开展。通过信息化管理不但能够使医院物资管理增强科学性使其规范化，并且可使医院整体管理水平得以有效提升，具有十分重要的作用及意义。具体而言，医院物资信息化管理的.重要作用主要包括以下几点：首先，医院物资信息化管理可使医院整体运营成本降低。在医院物资管理工作开展过程中，通过实施信息化管理，可使相关工作人员对医院内部库存物资情况清楚掌握，并且可使其对物资购入、发出及结存信息等及时了解，从而能够提供相关参考标准，使下一步物资采购及定额控制更加具有科学依据，使库存量减少，实际成本降低。其次，医院物资信息化管理可提供相关物资准确信息。在医院物资信息化管理中，对于物资计划采购、出入库及结存等相关信息可实现准确系统的记录，可使相关工作人员随时进行查询，更加方便。另外，在管理过程中还能够使库存信息汇总表自动生成，对医院物资库存总数进行随时监控，为制定医院物资采购计划制定提供更好的数据支持。再次，医院物资信息化管理可使管理工作效率得以有效提升。在医院物资实际流通过程中，利用物资信息管理系统可使每个流通环节的相关单据均得以自动生成，可使传统物资管理模式得以改变，避免物资管理工作中出现混乱。另外，在信息化管理模式下，可使物资采购过程更加系统，使物资供给、管理及核算更加规范，可使物资管理不规范情况得以消除，使医院财务控制强化，使财务管理质量提升［1］。
2医院物资管理现状
就当前实际情况而言，医院物资管理仍处于不断发展阶段，在实际管理工作中仍有一定不足及问题存在，从而对物资管理效果及质量造成不良影响。就当前医院物理管理工作开展实际情况来看，在物资管理中存在的不足及缺陷主要体现以下几点：第一，在医院物资管理方面，其仓库建设仍旧缺乏规范性，从而对物资管理工作效率造成不良影响。在医院物资管理工作中，仓库属于十分重要的基础设施，其主要作用就是存储物资，因而保证仓库建设合理也就十分重要。然而，当前大部分医院内仓库均属于普通仓库，在设施方面比较简陋，在物资摆放方面主要就是使用货架，仍选择人工分拣方式，因而工作效率比较低，最终影响整体物资管理工作。第二，当前仓库库存积压及滞留资金情况比较严重。在医院物资采购过程中，通常情况下其采购数量均比较大，且种类较多，同时具有较强实时性特点，并且药品、资产及耗材与普通物资等均具备独特特点。在医院物资管理中，由于考虑不定性需求波动及订货周期变化因素，以及大量采购存在的价格方面优惠等相关因素，医院内往往都会储备一定库存物资，以避免物资短缺而对患者及时治疗造成影响，这必然会在很大程度上导致出现资金滞留，降低物资管理效率及质量。第三，在医院物资管理方面缺乏专业系统支持。在医院物资管理工作过程中，为保证能够取得更加理想的管理效果，十分必要的一点就是应当具备专业物资管理系统作为支持。然而，就当前医院物资管理实际情况而言，专业物资管理系统仍比较缺乏，物资采购、出库及物资盘点等工作仍通过手工单据方式开展，工作效率比较低［1－2］。
篇13：医院物资管理的信息化思考论文
3．1构建物资管理信息系统
在医院物资管理过程中，为能够使信息化建设得以有效实现，十分重要的一点就是应当构建物资管理信息系统，进一步强化成本核算及财务分析。在实际管理工作过程中，应当在建立计算机信息系统的基础上制定物资需求计划，也就是说医院物资管理部门应当通过电脑网络系统的应用全面了解医院内部各种物资日需求量、月需求量及年需求量，对于办公用品、低值易耗品等后勤物资、药品，资产和耗材等医疗物资，应当有各相关物资管理部门实行统一管理，利用计算机网络实行统一收发。对于采购、请领及出库与盘点等工作均需要利用网络完成，通过对先进计算机信息系统进行利用，不但能够较好预测控制物资申购计划及需求，且能够防止出现物资积压、物资浪费及物资短缺情况，从而也就能够避免对临床工作造成影响，使医院运行效率能够得以较大程度提升，使运行成本降低，使医院效益实现最大化。此外，通过对医院物资管理系统进行应用，对医院成本实行核算，对于医院各种业务活动中所产生物资消耗，将科室作为核算对象实行归集及分配，对于每个科室成本均应当实行准确核算，利用物资管理系统对各个科室成本进行计算，对于各个层面加强成本控制，从而使医院内各个科室成本信息得以准确全面反映，在此基础上为医院物资管理提供更好理论依据及支持，使医院物资管理得到更加理想的效果。
3．2积极实现医院物资自动化管理
随着现代医院不断发展，在医院运行过程中库存物资种类越来越多，并且数量越来越大，因而医院物资的收发应当积极实现高效、快速以及准确，医院仓库自动化管理已经成为必然需求及趋势。在物资管理自动化实现方面，其十分重要的影响因素就是物资使用信息采集及输入。对于传统手工作业方式而言，由于信息采集量不断增加，信息无法及时得到反馈，必然会导致物资收发工作中存在一定困难。所以，在医院物资管理工作中，可对条码技术进行应用，即将条形码加贴于入库物资及其包装之上，并且与仓库信息管理系统联合开展作业，不但能够使管理效率得以大大提升，并且可使作业强度降低，同时也能够使物资收发作业准确率得以较大程度提升，在此基础上也就能够使仓库管理自动化得以实现。在医院物资管理工作中，通过将条码技术及仓库管理信息系统进行有效结合，可在物资收发及保管等整个过程汇总实行控制管理，不但能够使信息采集中的传统手工作业方式得以改变，使作业强度得以降低，使工作量减少，同时可使出现的各种差错得以有效减少，从而使作业效率及科学管理水平均得以有效提升。
3．3构建灵活高效预警系统
对于预警系统的构建而言，其主要目的就是对医院物资库存量以及医院物资保质期实行预警设置，在物资库存量不足或者物资到达有效期情况下可及时进行预警，从而依据实际情况制定合理采购计划。在医院各种物资中，医疗耗材物资属于十分重要的组成部分，所以构建预警系统过程中应当将医疗耗材物资预警作为重要的一项内容，可依据这些物资实际情况及性能与现状设置消息自动弹出功能，可使相关管理工作人员更好了解这些医疗耗材物资实际现状，并且可向相关部门进行报告，及时选择有效措施实行处理［2－3］。
3．4提升管理人员素质及能力
在医院物资管理工作中，相关管理工作人员属于关键影响因素。为能够使信息化建设更好地实现，重要的一点就是应当提升管理人员素质以及能力。医院内部应当对医院物资管理信息化建设的重要性及必要性加强认识，并且应当认识到管理工作人员在信息化建设中的重要作用，对管理工作人员加强培训。不但要对管理人员医学知识及库存管理知识方面加强培训，还应当在信息技术方面加强培训，使相关工作人员能够掌握信息技术，并且使其能够更好运用信息技术进行物资管理，从而使管理信息化能够得以更好实现。另外，管理人员自身也应当不断加强信息技术知识学习，不断提升自身信息技术水平及能力，以便为更好地实现信息化建设提供人才基础及支持。
4结语
在当前医院物资管理工作中，物资管理信息化建设属于重要的任务，也属于必然要求，对于提升管理质量及管理水平具有十分重要的作用及意义。所以，在医院物资管理工作过程中，应当积极加强信息化建设，使管理水平及质量得以提升。
主要参考文献
［1］陈颖晶．浅析医院物资信息化管理建设的重要性［J］．财经界：学术版，2015（9）：92．
［2］蔡雷华．医院库存物资管理信息化建设［J］．福建电脑，2014，30（7）：100－101．
［3］何琴．医院库存物资管理及信息化建设探讨［J］．财经界：学术版，2013（8）：37－38．
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