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高校电子阅览室科学发展论文

2023-11-05 08:33:39 收藏本文 下载本文

“高鹏”通过精心收集,向本站投稿了11篇高校电子阅览室科学发展论文,以下是小编帮大家整理后的高校电子阅览室科学发展论文,仅供参考,欢迎大家阅读。

高校电子阅览室科学发展论文

篇1:高校电子阅览室科学发展论文

高校电子阅览室科学发展论文

随着信息网络的逐渐普及,传统教育方式逐渐被现代科学教育代替。高校电子阅览室在信息教育中扮演着不可或缺的角色,成为教师和学生迅速更新知识库的重要渠道。高校电子阅览室的成功运行,对提升教学质量、教师及学生学习素养有很大帮助。

1.高校电子阅览室的功能及弊端

高校电子阅览室中普遍存在机器破损老化导致无法及时更新信息库的问题,使其管理、服务水平难以提高。目前,重视其对教师、学生的引导作用,理解其进步意义,尽快更新高校电子阅览室,是我国要实现的目标。

1.1电子阅览室的利用率不到位

由于前文所说的设备陈旧化问题,导致只有少数人关注电子阅览室是高校电子阅览室普遍存在的尴尬现状。导致信息库书刊的严重浪费,无法利用电子阅览的优势提高教学水平。主要原因在于:首先,高校电子阅览室中的阅读手段超前,为阅读者提供便利多元化渠道的系列优势没有得到全面传播,很多新生并不了解其中的优势和便利,所以电子阅览室备受冷落,得不到相应重视;其次,阅览室数字信息化、独立性导致教师、学生及学生之间缺失交流机会,教学目的没用充分显现;最后,由于信息网络的普及和科技手段的更新,使学生随处都可以分享资源,随处下载信息,并不单纯依赖电子阅览室,阻碍学生积极性萌芽。

1.2高校电子阅览室的教育成效

随着教育信息化、数字化的普及,高校传统教育模式得以创新。学生改变以往通过信息网络进行在线选课、查询成绩、交流学习经验等,大大提高办事效率,节省时间。同时信息网络的普及使学生可以通过网络查询资料学习,没有局限在教室学习的单一性。从其他方面来看,学生抽出空闲时间在电子阅览室进行图像设计、后期制作、图像处理等课程练习,有助于提高实际操作能力,为个人兴趣爱好形成和就业提供帮助。还有,高校电子阅览室中不乏各类有序的学习材料,甚至有些教程材料是市面上需要高价才能购得的,有很大的.收藏价值和学习价值,有利于提高教育质量,激发学生求知欲。

1.3高校电子阅览室的功能

通过科技手段下载网络资源,可以解决学生的教程需求,借助电子阅览室的设备进行实践活动以提高实践能力。同时,电子阅览室中有专业工作人员对实践过程中遇到的专业技术问题、资料查询遇到的状况提供咨询、讲解等服务。历史文献、高校信息、专业教程、就业等信息都可以通过电子阅览室进行搜索、查询、解惑,锻炼学生的动手能力和思考意识。设备的信息承载量普遍很大,足以承载学生进行资料下载、软件应用等活动,下载的信息资源可供学生随时使用,省去搜索时间,提高学习效率,增强学生的自觉能动性。由此看出,高校电子阅览室具备技术咨询、信息搜索、高强度载体等系列功能。

2.提升高校电子阅览室实效性的对策

计算机技术、信息数字化技术是当代高校电子阅览室的先进优势,其庞大的数据库和科技手段更是一所高校教育水平达到一定高度的利器。传统图书馆之所以迅速转变为信息库庞大的电子阅览室,大多依赖网络的普及和发达的科技。然而有目共睹,信息网络仍存在弊端,譬如没有形成正确价值观的学生容易在网络游戏、网络暴力的影响下误入歧途。所以,高校电子阅览室仍需要加大管理力度,形成制约。

2.1管理制度的完善

高校电子阅览室的成功开放依赖管理制度的制约,管理制度的完善需要根据自身情况科学有序地进行,制定监督制度以落实管理。根据国家法律制度制约阅读者的网上活动,例如,严禁阅读者关注的网站包含色情反动内容,对危害国家及人民的活动施行惩罚。对网络的安全系统拟定监督制度,工作中对电子设备进行不定期检查、维护,在维护过程中定期消除电脑病毒,保障网络信息的安全性。电子阅览室存在大量电源和高压,容易引发火灾,所以防火也是重要工作。与此同时,一旦火灾发生,珍贵的资料及学习进度都会受到损坏,电压难以承受灾情会发生难以预料的后果,所以一定要配置一套安全可行的应急措施以作备用方案。

2.2工作人员的工作素养

电子阅览室内的服务水准在很大程度上依赖阅览室工作人员的专业素养和技能,专业素养高的工作人员利于高校电子阅览室服务质量提升。工作人员的专业素养不仅体现在道德素质、高超的业务水平和丰富的文化修养上,还表现在超高的责任意识中,良好的工作开展关键在于服务的良好程度。设备的正常维护、安全监督依赖工作人员的专业技能,设备及网络的正常运行也是如此。其次,工作人员专业检索能力的高低、对电子阅览室信息库的熟悉程度间接给阅读者提供了技术辅导。工作人员需要一定的社交礼仪实现和阅读者的有效沟通,提高服务效率和质量。最后,发生突发事件会引起一定程度的骚乱,工作人员需要熟悉应急备用方案并具备应急能力,做到沉稳不慌乱。

2.3信息的全面系统化整理

篇2:高校图书馆电子阅览室的管理与服务初探的论文

高校图书馆电子阅览室的管理与服务初探的论文

摘要:描述了高校图书馆电子阅览室的现状,提出了提高电子阅览室管理水平的具体措施,并阐述了一些电子阅览室的服务功能。

论文关键词:电子阅览室,高校图书馆,管理制度,服务功能

一、高校图书馆电子阅览室的现状

目前,各高校图书馆都设有电子阅览室,然而,据调查,大多数学生并没有真正了解电子阅览室的实际功能,普遍视之为“网吧”。就拿笔者所在学校图书馆的电子阅览室来说,平时来上网的学员和教员并不算多,其中qq的聊天,看电影,玩游戏的人占大多数,利用网络信息资源查阅资料和获取知识的人少之又少,周末上网的人数较多,但用以娱乐和学习的人数比例并没有太大改变。更有甚者,把电子阅览室完全看作是娱乐休闲场所,带大量零食和饮料进来,大声喧哗,随意走动,还因网络故障和网速慢导致的游戏无法流畅运行动怒,指责工作人员的管理不当。同学学习之余想上网放松一下情有可原,电子阅览室也确实应该提供些娱乐文化服务,但这不是它的主要功能。造成这一状况的原因有很多,归结起来主要是电子阅览室的管理和服务没有到位。下面我就逐步探讨二者的问题。

二、图书馆电子阅览室的管理

管理是一门艺术, 如何加强对电子阅览室的管理, 提供良好的上机服务, 是需要仔细研究和考虑的。针对高校图书馆电子阅览室管理与服务中存在的上述问题, 管理者应当从这样几方面入手加以改进:

(一)完善规章制度,加强用户管理

各馆应该制定诸如《电子阅览室工作人员岗位职责》、《电子阅览室读者须知》等规章制度。这些制度的制定, 保证了电子阅览室在安全范围内正常有序的运行。一方面通过行政、技术手段建立先进的信息监控机制, 过滤掉垃圾信息;另一方面要针对网络带给学生的不良影响采取有效的措施, 认真研究和制定网络管理有关的规章制度。我馆对每一位读者实行实名登记,记录上下机的时间,读者接受服务必须按阅览室制订的统一收费标准或相关条例付费,在图书借阅证里充值,上下机刷卡,按时计费。笔者通过管理软件可以监控读者上网状况,看看是否有人违反规定。总体而言,电子阅览室应该不断完善网络管理规章制度,可以通过在设备上安装网络过滤软件等设施, 从技术上对师生的上网行为进行规范。

读者违反规定,一方面是由于读者缺乏自我约束的能力,没能自觉抵制网上各种不良信息和错误思潮的干扰和侵蚀;另一方面,也是由于图书馆没有给用户进行合理的培训,用户根本无法从浩如烟海的信息海洋中找到自己所需要的信息。授人鱼不如授人以渔,电子阅览室应当适时通过开设文献检索课、入学教育等平台, 向师生传授文献信息检索的一般知识, 并对电子信息资源的组织方式进行介绍, 使读者懂得怎样利用电子阅览室获取所需信息资料。只有这样, 才能让大量网络信息资源免受信息泛滥现象的危害,从而提高电子信息资源的利用率。

(二)提高工作人员业务素质

电子阅览室的管理员不仅要有丰富的图书馆知识、计算机知识和网络知识, 更应具备良好的政治素质以及较强的服务意识, 才能为读者提供较完善的服务。首先要掌握计算机软硬件基础知识、网络知识,这就要求管理者有较强的网络检索能力、信息咨询能力、数据库制作和维护能力,以提供查新服务、调研服务等高层次信息服务。其次, 要具有丰富的图书情报专业知识, 以便为读者提供网络导航、参考咨询服务等帮助。再次, 要熟练掌握一门以上的外语, 能更快、更准确地为读者搜集国内外最新研究成果, 传递国外有价值的信息。

(三)加强安全管理

1、软硬件设备的管理

电子阅览室读者多且流动频繁,经常会出现计算机配件被人为损坏或是被盗的情况,如鼠标键盘的损坏和丢失。针对这一情况,管理人员可以将所有外配件连线打捆,并经常检查巡视,及时维护。

读者下载资源频繁,经常会造成计算机内存空间使用不足,影响计算机的运行速度,有的软件带有恶意程序代码,会破坏系统的完整性,造成文件丢失,使系统无法正常运行。为了尽可能的避免上述问题的发生,管理人员可以通过硬盘还原保护的方法,提供动态保护及时恢复硬盘和CMOS数据。现在很多品牌计算机都在硬盘上划分出一个很小的独立的还原保护区域,可以实现一键还原,不管读者做了怎样危险的.操作, 计算机重新启动几分钟后即可将系统恢复到初始状态,方便快捷。一般只保护C盘, 然后开放D、E、F 等其它分区给用户使用, 这样一来既方便了用户, 也保护了系统。另外可以在BIOS里设置CMOS密码, 禁止读者擅自修改设置参数,加强系统安全。

2、网络安全及病毒的防治

计算机病毒种类的层出不穷,使得电子阅览室管理人员管理难度不断加大。为了阻止黑的客的入侵,我们首先不要去访问不可靠的网站,控制病毒传染源;其次我们必须在每台计算机中安装正版杀毒软件并及时更新杀毒软件,应用防火墙技术,阻止网络中的黑的客访问某个网络的屏障,加强网络访问控制;最后可以设置访问权限,当一个用户需求某项信息服务时,必须输入自己的合法口令,在系统规定的权限内,得到系统的有效服务。

3、重视环境管理

为使电子阅览室拥有一个整洁、安静的良好环境,读者进室必须穿鞋套,禁止带食物、饮料,严禁吸烟,不得随意走动、大声喧哗。工作人员应当注意设备用电的安全,还要注意室内卫生,检查防火设备是否齐全。

三、图书馆电子阅览室的服务功能

(一)知识学习服务功能

网络文献信息资源的丰富,为用户学习、授课、继续教育、终身教育等创造了极其便利的条件,如:特色资源数据库,维普、CNKI学术期刊等大型资源数据库;大学英语、计算机各类等级考试的学习软件;各学科专业教学课件、辅导影像资料;各种工具软件等。同时提供打印、扫描、刻录、等多项网络信息资源的配套服务,更好地满足一些高水平读者的需求。网络为用户构建了知识学习的平台,扩大了用户的知识面,为培养创新人才、自学人才提供了条件。

(二)文献检索功能

电子阅览室利用光盘检索和网络检索这些现代化检索手段,将光盘数据库和网上数据库链接,使文献检索工具得以在短时间内完成,省时、省力,是传统检索手段所无法做到的。现代化技术的使用,无疑使电子阅览室的文献检索功能大大增强,成为文献检索发展的必然趋势。

(三)文化娱乐功能

电子阅览室提供文化娱乐服务功能,使用户在学习科研之余,适当放松一下,文化娱乐也成为高校图书馆电子阅览室的一项辅助服务功能。

结束语

电子阅览室在高校图书馆中的地位和作用越来越重要,电子阅览室的管理与服务也应与时俱进、不断完善,只有充分利用网上和馆内的信息资源,进行科学高效的管理,加强服务意识,拓宽服务内容才能适应现代化图书馆发展的要求。

参考文献

[1]赵钢.关于图书馆电子阅览室管理与服务的几点思考.科技信息[J].(7):270.

[2]罗佳玲.网络环境下电子阅览室的管理与建设.内蒙古科技与经济[J].2008(4):144~145.

[3]杨凡.浅谈高校图书馆电子阅览室的管理与服务.科技情报开发与经济[J].2008(1):27~29.

[4]鲍向东.电子阅览室管理的几点思考.图书馆论坛[J].(1):51.

[5]蒋波, 美忠军.加强电子阅览室的建设和管理.图书馆学研究[J].(2):45.

篇3:提高高校图书馆电子阅览室使用效率的措施论文

提高高校图书馆电子阅览室使用效率的措施论文

一、高校图书馆电子阅览室的功能

(一)上网浏览的功能

互联网技术的飞速发展,教育资源和最新科技信息在全球范围内得到广泛的资源共享,具有海量信息资源的图书馆可使广大师生从网上了解到更多更新的科研方向和科研成果,从而使读者开阔视野、提高科研能力和专业素质。

(二)文献信息检索功能

各髙校图书馆都购买有相应的数据库,比如,中国科技论文

与引文数据库、中国学术期刊数据库、中文科技期刊数据库、中国科学技术成果数据库等,读者可以使用这些数据库资源进行相应学科专业的课题信息检索。

(三)提供多媒体教学和辅助教学功能

国内外很多知名大学优秀教师的教学视频被上传到网上,电子阅览室可以通过下载、向师生征集汇总这些视频存到服务器上供师生阅览。教师还可以通过本校专业设置的特色数据库做好教学工作,査找自己所需的知识,了解本学科的前沿和发展方向。通过查阅数据库的论文,教师能够提高自己的专业水平,从而培养出优秀的学生,学生也可以通过查阅数据库来学习和丰富相关知识,开阔视野,增长课外知识,提高自己的学习能力。

(四)阅读欣赏、开阔眼界或娱乐服务的功能

一些好的视频,在娱乐的同时,既有助于学生身心的健康成长,又提高了自身的整体修养,树立了正确的世界观、人生观、审美观,丰富了师生的文化生活。

二、目前高校图书馆电子阅览室存在的问题

(一)电子阅览室功能与资源宣传不到位

高校每年都要对新生进行人馆培训,可往往因为时间短、参加培训的学生众多、进行培训人员的素质水平参差不齐等原因,往往会造成人馆教育效果并不理想,这样就导致了对图书馆电子阅览室信息服务工作的宣传力度不到位,没有把图书馆电子阅览室的馆藏信息资源、服务内容、服务项目,以及图书馆各项管理工作和利用图书馆各种数据库的方法和技巧进行有效的宣传,这就造成了学生不能更好地利用图书馆电子阅览室的网络信息资源。

(二)读者的信息素质不髙,读者利用计算机信息检索能力不足

在现今的髙校图书馆中存在着普遍现象:低年级学生读者对图书馆电子阅览室功能缺乏正确的了解,他们到图书馆电子阅览室的主要目的是为了消费电子阅览室的娱乐功能,而且他们获取信息素质较低、网络基础知识薄弱,面对庞大的图书馆电子资源无所适从,降低了资源的利用率。还有高年级学生读者,他们中的部分人信息意识淡薄,信息素质较低,根本不了解更无法充分利用图书馆丰富的信息资源来进行信息检索、信息选择、信息获取,不能利用计算机较好地自主学习。因此,读者信息素质不髙造成了图书馆电子阅览室的资源利用率偏低,众多网络信息资源无法得到充分有效利用,没能发挥其应用的作用。

(三)工作人员的网络知识不足,电子阅览室工作人员的服务不到位

高校图书馆电子阅览室工作人员的素质直接关系到电子阅览室服务工作开展的深度和水平,也直接导致了读者是否到图书馆电子阅览室来使用网络资源、电子资源。由于许多电子阅览室的工作人员不具有计算机专业的学科背景,也不是有关图书管理相关专业的专业人员,有的图书馆电子阅览室工作人员比较年轻,没有工作经验,有的图书馆电子阅览室工作人员的频繁更换,对新上岗的工作人员缺乏必要的专业培训等诸多原因,导致电子阅览室缺乏足够数量具有较髙专业技术水平的工作人员。正由于工作人员本身对网络知识、计算机知识以及信息检索技能等无法熟练掌握,也必然会导致无法解决读者在使用电子阅览室功能时遇到的问题,直接使得电子阅览室在读者心中的功能大打折扣,使得电子阅览室使用率低,很多珍贵资源无法得到及时更好的利用,无法发挥其应有的作用。

(四)进电子阅览室的人次在逐渐 减少

根据笔者长期观察,排除每年临近考试或临近毕业时间,学生来这里学习、写交作业、查阅资料、写毕业论文的多一些之外,发现很多学生大部分时间来电子阅览室是为了娱乐看视频,占80%以上,而真正来这里上网学习的不足20%。由于我们学校规定电子阅览室不许学生上网聊天,不许玩游戏,而且我们工作人员对上网情况也经常巡视,所以,在这里聊天和玩游戏的很少。随着电子科技的进步、网络的普及、电子消费品逐渐平民化、学生个人电脑的增加以及智能手机的普及,学生有较以前更多的上网及娱乐方式,导致来阅览室的人次逐渐减少,这样最终导致的就是造成图书馆电子资源的严重浪费,图书馆电子资源利用率偏低,图书馆电子阅览室形同虚设,不能发挥其应有的作用。

(五)电子阅览室设备配置比较低,发展建设滞后

电子阅览室电脑配置较低,运行几年之后故障频出,几近处于淘汰边缘。然而由于电子阅览室没有引起学校的特别重视以及个别高校受到资金限制等因素的影响,使得图书馆电子阅览室的软件设备和硬件设备得不到及时更新,而且许多机器出现故障后得不到及时的维护,从而导致整个电子阅览室的系统和网络运行不稳定,经常出现网速慢、死机、蓝屏,或者是查阅的资料无法下载,甚至还会遇到无法打开网页的现象,从而导致电子阅览室不仅不能满足上网者对数据传输速度的要求,还会对读者的学习兴趣和阅读情绪造成打击,直接影响了图书馆电子阅览室功能的发挥,降低了图书馆电子阅览室的利用率。

三、有效提高电子阅览室使用率的措施

(一)加大电子阅览室资源的宣传和对学生进行信息检索和资源利用的培训

加大对新生的人馆教育,向他们介绍电子阅览室,并进行信息检索的培训,并组织学生到图书馆参观感受图书馆电子阅览,介绍电子阅览室的电子资源、阅览室的功能和服务内容,介绍网络资源知识、计算机基础知识等等。图书馆还要定期不定期地请专业技术人员举办多种电子资源的培训。比如,我们学校邀请独秀和中国知网数据库的培训讲师,到学校来详细介绍数据库的内容和使用方法。对一部分读者对馆藏数据库、新增的数据库不太了解,操作也不太熟悉,工作人员可以通过公告栏、图书馆网站及时发布图书馆现有数据库、新增数据库的信息及其利用方法。通过以上的介绍和培训学习,使得大量的读者了解和能更好地使用图书馆电子资源,让其发挥更大的作用。

(二)加强对电子阅览室工作人员的培训

由于现今社会的计算机技术、网络技术、通讯技术、信息技术等发展速度异常迅猛,如不能跟上科技发展步伐,将会使自己落后于社会,继而无法为读者提供到位的'服务,进一步影响电子阅览室的资源有效利用,致使阅览室发挥不到其应有的作用,所以,针对电子阅览室工作人员的素质参差不齐的现状,可采取以下措施:一是图书馆领导应该重视电子阅览室工作人员的继续培训,比如,定期派骨干人员到别处去参观进修学习,了解学习有关图书馆管理方面的最新科技以及别的图书馆的先进经验;应该对电子阅览室的全体工作人员进行定期培训,也可以鼓励电子阅览室工作人员个人的继续深造,鼓励工作人员在工作之余自学有关计算机网络信息通信以及图书资源管理等方面的最新科技,以提高自己的业务水平。二是从头抓起,图书馆应该多引进计算机、网络专业知识的人才和有熟练的信息检索技能的人才。这样有助于电子阅览室工作人员整体素质的提高。只有这样才有可能更好地提高工作人员的业务水平、服务水平,才能够引导指导来电子阅览室的学生高效地使用图书馆的网络信息资源,为广大读者提供更专业、更周到的服务,从而吸引更多的读者到电子阅览室,进而提髙电子阅览室资源的利用率。

(三)强对电子阅览室的发展建设

电子阅览室因投人资金不足、机器设施落后老化、网络速度过慢、故障频出、不能流畅使用等,致使读者不太愿意到电子阅览室査找资料,久而久之,电子阅览室使用率越来越低,形同虚设,致使电子阅览室各方面的资源发挥不了应有的作用。对此,学校各级领导应重视电子阅览室的建设,加大资金投人,及时进行软硬件升级,并在必要的时候,进行更新换代,保证电子阅览室的先进性,保证电子阅览室软硬件优化配置,馆内分配资金用途时应重点保证电子阅览室发展的需要,平时积极寻求与社会企业合作,引进资金创立图书馆基金,使电子阅览室的建设和发展无后顾之忧。

(四)高服务意识,加强日常管理电子阅览室要有一套完善的工作规章制度,有一套行之有效的安全管理机制。包括日常行为规范、日常巡视、设备检査、隐患排查、突发事件处理等。电子阅览室作为图书馆电子资源服务的一个窗口,承担着引导全校师生从网络上吸取和利用信息资源、发挥教育和信息服务等重要职能。管理人员需时时注意自己的言行举止,做到文明礼貌、热心耐心。

对不同读者不同的需求,提供不同的服务。对于部分前来学习的学生读者,能给予较专业的指导,引导帮助读者正确检索网络资源、查找资料;对于来这里放松娱乐的学生读者,可以向他们介绍推荐一些有助于他们身心健康、积极向上、富有正能量、爱党爱国教育类等的电子图书、视频。比如,音乐艺术类、访谈类、养生保健类、纪录片、好的影视作品等,在娱乐的同时,又增长了见识、开阔了视野、提高了自身的整体修养、增加了民族责任感,树立了正确的世界观、人生观、审美观等。

加强巡查力度,及时发现并制止违纪行为。对于那些沉迷于网络游戏及网络聊天的学生读者,电子阅览室工作人员要及时加以正确规劝引导。对于上网过程中机器出现的故障要及时给予检修排除,坏的零部件及时更换。工作人员平时要加强对机器的维护检修,以确保它们能顺畅地被使用。

篇4:高校图书馆电子阅览室如何为大学生提供高质服务论文

随着计算机的普及和因特网的迅速发展,高校图书馆的电子阅览室纷纷建立。高校图书馆电子阅览室可以为读者提供因特网上网浏览、馆藏书目查询、电子图书、光盘数据库及网络数据库检索、多媒体辅助教学、娱乐欣赏和读者培训等多种服务吸引众多读者用户到图书馆的电子阅览室。作为高校图书馆的电子阅览室该如何为大学生提供高质量的信息服务是我们讨论的问题所在。

一、加强电子阅览室的管理

1、制定切实有效的管理制度

建立健全规章制度是规范化管理的基本保证。由于电子阅览室集中了图书馆较高价值的设备和文献,电子文献馆藏体积小价值大,信息密度大,其使用效率高低直接关系到图书馆经费利用率的高低和图书馆效益的发挥,因此要确保电子阅览室工作的正常运转,为图书馆电子化的进一步发展打下良好的基础,就必须制定各项规章制度来保障,既对读者进入电子阅览室作出规定,同时又要明确本室人员的职责。对读者的规定如:入室实名登记、安全操作与病毒防治、上机文明行为习惯等等;管理人员的职责应包括:电子阅览室的开放时间、工作态度、对计算机软件的正确使用、正常维护及保养、帮助和辅导读者正确使用计算机系统,以及如何杜绝造成软件的破坏和数据的丢失等。管理人员必须按章办事,防止各种故障及隐患发生。同时领导要经常督促、检查和落实各种具体规章制度的执行情况,明确责、权,发现问题及时处理。

2、加强安全管理措施

电子阅览室是以高技术手段为支撑的新型阅览室,既有现代化得技术与功能优势,又有较为脆弱和复杂的安全管理因素,除了系统的防水、防火、防盗外防病毒和防混乱是电子阅览室所特有的安全管理环节。其防治过程甚为复杂、困难。计算机病毒是电子阅览室中的隐形杀手,一旦侵入计算机或网络服务器就可能使整个系统陷于瘫痪。电子阅览室的混乱主要表现为读者不遵守上机上网规则,乱使用计算机,随意删除机上的系统文件,擅自更改系统参数或私自使用外来软盘等,这些都有可能使计算机和网络系统陷于混乱失控状态而无法正常工作。因而,无论是读者还是管理人员都必须从思想上高度重视电子阅览室的安全防范工作,除了制定严格的规章制度、加强规范外还应从技术、装备上建立多层次、严密的防御体系,采用各种管理软件,加强对读者、光盘、数据、信息、网络等的管理。

二、加强电子阅览室的建设

1、引进和配套必要的管理软件

电子阅览室设备配置应选择具有良好的扩展性与兼容性的设备,分阶段投资建设,逐步升级改进。如:第一阶段完成光盘电子出版物的多媒体阅读;第二阶段完成网上批处理查询检索,开展咨询服务;第三阶段完成联网查询服务。所有这些设备配置都应当结合使用该电子阅览室的读者特点,充分论证其科学性、实用性,这样才能以最小的代价获得较高的服务管理水平,保证电子信息系统的充分利用。

2、电子出版物的采集

电子文献的采集是一项业务性很强的工作,它要根据社会对图书馆的需要、馆内现有经费情况以及电子文献出版的特点,同时要考虑将文献的采购纳入本馆文献资源建设的范畴,使电子文献与其他传统类型文献在内容和功能上互补,制定出具有本馆馆藏特色的采购方案,使其科学化、规范化。另外,电子文献采集还要求采购人员对电子出版物本身的质量运行的硬件环境、电子文献繁多种类、内容广泛的市场特点有较系统的了解,明确把握本馆的采集方向,全方位的来满足读者的需求。

3、做好机器设备的升级

由于计算机的.更新换代很快,设备易于老化,在现有条件下,设备的更新应力避盲目随从,宜采取逐段式升级的方法,避免设备的二次淘汰。

三、电子阅览室为大学生提供高质服务的新思路

1、电子阅览室应拓展多媒体教学职能

多媒体教学因其图、文、声、像并茂,趣味性强,方便直观,突破了时空的限制,而被广泛应用于教学领域。作为图书馆电子阅览室在为读者提供检索及其它便利服务的同时,也承担了部分教学任务。如:新生入馆教育、文献检索课、电脑培训讲座、选修课的选择、面向教师和本馆职工的继续教育等。所以,电子阅览室应顺应潮流,多媒体教学应以自助学习为主,课堂教学为辅。图书馆一贯提倡读者自主学习为主,多媒体自助学习是一种很好的教学模式,它不但使学生自由掌握了学习时间,更重要的是培养了学生的“学习能力”,这将使学生终身受益。另外,图书馆还应制作“多媒体中心”网页,做好资源导航工作更好的为读者提供高质服务。有学者形容互联网上的信息“只有宽度而没有深度”,因此,图书馆电子阅览室在制作多媒体中心网页时如何做好资源导航、怎样引导读者方便地检索到其所需的资源是制作网页首先要考虑的;其次“多媒体中心”作为图书馆的二级网页不仅在外观上要注意艺术性、新颖性来吸引读者,更要注重内容上的逻辑性。另外还要考虑网页的互动性,可在主页上设置咨询台或留言薄或E-mail以解答读者的问题,了解读者的需求。

2、注重电子阅览室读者现场辅导

对电子阅览室读者的辅导分两种:一种是自助式,一种为现场辅导。自助式是将要辅导的内容制成网页,放在图书馆主页上,用导航系统引导读者接受辅导,或印刷成小册子发放给读者让其阅读;现场辅导则是指管理人员在阅览室随时对读者进行辅导。互联网是一个完全不设防的超级情报信息资源库。它一方面为人们提供了丰富的情报信息,另一方面由于不受任何意识形态和社会制度的制约,上面的信息是庞杂的、甚至充斥着大量反动、色情的信息。而电子阅览室读者大多为大学生,他们的人生观、生活经历、学识等没完全稳定下来,对有害信息鉴别力不高,通过加强对读者的现场辅导,帮助他们自觉抵制有害信息,并从海量信息中检索出自己需要的信息。

3、电子阅览室发挥自身优势,建立健全配套服务

3.1提供下载、拷贝、打印、刻录和扫描等多项服务。随着电脑的普及和因特网的迅猛发展,读者已不满足单纯的上网浏览和计算机操作,他们产生了许多新的要求。如:为个人搜集资料而需要提供下载、拷贝和打印;为整理和保存资料以及其他用途的光盘刻录;为建立和丰富个人主页而需要的扫描服务和相应的网页设计软件等等。这些配套服务设施的建立可较好满足高水平上网爱好者的深度需要,给他们提供学习、实践及提高互联网知识的平台。

3.2安装学习、考试和工具类软件。根据学生课堂教学和各类考试的需要购买安装相关的学习软件,如:为应对计算机等级考试及辅助教学而安装的QBASIC、FOXPRO等;为学习外语和过级考试而安装的《轻轻松松背单词》、《日语脱口秀》、《大学英语四六级考试辅导》等外语学习软件;为使新手尽快掌握计算机知识安装《电脑大全》、《开天辟地》等计算机入门学习软件;为支持其他软件的运行和学生设计的需要安装的PHOTOSHOP、FLASH、《金山词霸》、OFFICE等。

3.3适当安装游戏。在选择游戏软件时,根据学生的喜好和新近的流行情况随时安装新的游戏并淘汰旧的。总体上倾向于网络游戏,但在学生上课时间和全校考试期间禁止点击游戏。

3.4为毕业生提供多种服务。根据毕业生的要求,电子阅览室可以为他们来精心设计求职推荐表,同时为满足毕业生撰写论文需要,免费开设馆藏及网上信息资源检索讲座,并为毕业生推荐求职网站等。

4、提高电子阅览室工作人员素质,加强对电子阅览室宣传

具有一支高水平、高素质的工作人员队伍是管理好电子阅览室的决定因素。他们应该是精通几门专业知识的复合型人才,要了解各种电子出版物的特点和使用方法,要有创新意识和能力,具有网上信息搜索能力和信息分析能力、具有向读者提供信息和培训读者的能力、具有较高的事业心、责任感和积极向上的工作热情、具有一定的法律知识、特别是知识产权方面的知识、具有外语能力等等方面的素质。另外,为了更好让读者了解、利用电子阅览室,还应加强对电子阅览室的宣传。宣传电子阅览室的功能、新引进的电子文献、数据库等等方面的知识。还要在硬件设备,如:增加电子阅览室计算机数量、完善经营管理方式、尽量延长电子阅览室开放时间等等方面加大力度,争取更大的发展。

总之,高校图书馆电子阅览室只有不断改进服务质量,完善服务内容,提高管理者自身素质和水平,发挥特长和优势等等方面下足了劲,才能吸引更多读者,才能更好地为大学生提供高质服务!

篇5:发挥高校图书馆电子阅览室作用的探讨

发挥高校图书馆电子阅览室作用的探讨

文章通过对本馆电子阅览室读者用机内容的抽样调查统计,分析了读者利用电子阅览室的.主要目的及其形成原因,探讨了发挥高校图书馆电子阅览室教育作用的对策,同时提出了读者应在五个方面加强利用因特网的技术和资源.

作 者:李威宁 钟健刚 吴进琼  作者单位:李威宁(广西大学,行健文理学院,图书馆)

钟健刚(广西大学,电气工程学院)

吴进琼(广西大学,图书馆,广西,南宁,530004)

刊 名:内蒙古科技与经济 英文刊名:INNER MONGOLIA SCIENCE TECHNOLOGY AND ECONOMY 年,卷(期): “”(7) 分类号:G252.2 关键词:高校图书馆   电子阅览室   教育作用  

篇6:如何提高高校图书馆电子阅览室电子资源利用率

如何提高高校图书馆电子阅览室电子资源利用率

文章通过研究高校图书馆电子资源利用过程中存在的问题,分析了影响电子文献资源利用的`主要因素,探计并提出了如何提高电子阅览室电子资源利用率的措施.

作 者:陈晋 Chen Jin  作者单位:太原理工大学图书馆,山西,太原,030024 刊 名:科学之友 英文刊名:FRIEND OF SCIENCE AMATEURS 年,卷(期):2009 “”(23) 分类号:G258.6 关键词:高校图书馆   电子资源   利用率  

篇7:新疆高校图书馆电子阅览室信息服务探讨

新疆高校图书馆电子阅览室信息服务探讨

目前,新疆各高校都建立了电子阅览室,但是在信息服务方面存在着一些问题,其信息服务职能得不到充分发挥.提高图书馆员素质和大学生的信息素质,充分发挥其信息服务功能是当前高校图书馆亟待解决的问题.

作 者:巴哈提 Bahati  作者单位:新疆财经大学图书馆,新疆乌鲁木齐,830012 刊 名:科技情报开发与经济 英文刊名:SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY 年,卷(期): 19(23) 分类号:G258.6 关键词:电子阅览室   信息服务   高校图书馆   新疆维吾尔自治区  

篇8:高校图书馆电子阅览室管理方法新谈

高校图书馆电子阅览室管理方法新谈

文章就高校图书馆如何做好对电子阅览室的管理进行了探讨,并提出了一些切实可行的管理方法.

作 者:黄钰新  作者单位:海南师范大学,图书馆,海南,海口,571158 刊 名:内蒙古科技与经济 英文刊名:INNER MONGOLIA SCIENCE TECHNOLOGY AND ECONOMY 年,卷(期):2009 “”(7) 分类号:G252.2 关键词:高校图书馆   电子阅览室   管理  

篇9:浅谈高校电子阅览室的管理与维护

浅谈高校电子阅览室的管理与维护

作为高校图书馆的重要组成部分之一,电子阅览室在高校数字信息化中扮演了重要角色.本文探讨了如何加强对电子阅览室的管理,如何高效的'维护电子阅览室.

作 者:袁世传  作者单位:华南理工大学图书馆 刊 名:科技信息 英文刊名:SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION 年,卷(期): “”(12) 分类号:G64 关键词: 

篇10:电子阅览室功能与发展论文

电子阅览室功能与发展论文

电子阅览室是以计算机技术、多媒体技术、远程通讯技术、网络技术为基础的多功能阅览室。随着计算机技术、网络技术、通信技术和信息处理技术的飞速发展,电子阅览室的出现已成为现代图书馆的一个重要标志。随着数字资源和网络技术的飞速发展,网络的行为发生了很大变化,电子阅览室的生存与发展面临新的挑战。

一、电子阅览室的功能

电子阅览室的主要功能是解决电子出版物的数据信息共享和综合管理,为高校教学和科研提供更先进的技术,责任承担引导学生从事完成健康的网络任务。具体的功能有以下几个方面:

1.1电子阅览室内媒体网络学习功能

越来越多的网络文献信息资源、学习、教学、继续教育为用户创建了一个便利的条件。读者通过多媒体电子阅览室使用各种多媒体光盘教学软件,如多媒体英语教学,英语、计算机等级考试等。使读者可以进行广泛的课程学习,帮助读者建立在线学习的理念,提高对网络的访问文学的能力。

1.2参考书目信息检索服务和网络信息检索服务

近年来,我国高校图书馆进入快速发展的快车道。越来越多的高校图书馆采购各种信息资源,最终目标是为学校的教学和科研服务。也可以购买大量的外文期刊数据库、一万方数据等维普期刊全文数据库,电子阅览室等的帮助下,读者可以使用图书馆数据库迅速得到所需的文件,读者可以很容易地检索在线数据库或互联网信息。在各种文献信息服务读者,图书馆电子资源通过设置图书馆主页,书目查询、读书报告、个性化的特色服务等等,来完成对读者的服务。

1.3电子阅览室宣传教育

大学图书馆收藏、设备、人力资源需要通过各种渠道和其他形式的宣传给用户信息,以帮助用户充分利用电子阅览室。电子阅览室的用户教育功能是一个非常重要的服务功能,他采用的方法,如:各种数据库检索技巧、软件下载使用方法、计算机网络操作技能等,都是用户教育内容。同时也应该承担用户信息道德教育功能。由于教学的需要,图书馆阅览室提供了学生在医学信息检索课程的课堂。

1.4文化娱乐

电子阅览室提供文化和娱乐服务,它与图书馆的内涵和功能是一致的。用户研究的科学研究,也需要放松,文化娱乐也成为辅助大学图书馆电子阅览室的服务功能。它的出发点和立足点,用户可以充分利用各种信息资源在网上查阅。

二、电子阅览室的发展

2.1电子阅览室的现状

电子阅览室的建设和功能的硬件和软件的变化为主线,图书馆电子阅览室的发展大致经历了四个阶段,从1995年到开始,迅速发展和成熟三个阶段,从开始,由于网络的普及和无线网络技术的发展,读者获得有效的分流需求、电子阅览室、尤其是大型电子阅览室的发展不可避免地进入递减阶段。目前,我们的图书馆电子阅览室在扩大规模,有220的电脑,也有电子文档阅读、下载、使用互联网,教学与训练等基本功能,管理模式仍在封闭的模式,时刻提高管理人员的质量。利用电子阅览室的利用率不容乐观,下表列出了图书馆多年来面临的困境。电子阅览室利用率的下降有很多因素,过时的设备导致太慢;计算机正在继续和网络的普及将使大多数人不再电子阅览室作为他们的网站;在大学里,大多数的电子图书馆资源可以由IP控制范围的使用所有的'老师和学生在学校进行使用,面对着更多的无线网络的使用问题。

2.2电子阅览室的发展趋势

随着计算机通信技术的发展,提高读者的信息质量和图书馆管理理念的改变,一些新图书馆的建设已经在电子阅览室的建设方面打破原有的想法,尝试一些改变,并取得了良好的效果。从这些变化我们不难想象电子阅览室的发展趋势:首先,“开放”是公认的概念2l世纪图书馆。电子阅览室的开放性体现在两个方面的开放和管理环境。首先是,目前较大的空间设计是现代图书馆的主要特征之一,电子阅览室开放的设计更有利于使用图书馆的空间,有利于电子阅览室的规模的变化,电脑查阅更方便读者。除了开放空间,我们可以分离出几个小空间,提供一个更舒适的操作环境,创造一个更好的学习环境。开放的管理主要是指取消门禁系统,原则上,无人管理的实现,使得读者更充分享受自由。第二,虚拟电子阅览室是电子阅览室的实体。读者可以通过无线网络利用图书馆的电子资源。实用经济性的使用虚拟电子阅览室,因为无线网络是灵活和空间的,它将被更广泛地使用。读者还可以使用一些技术手段来使用图书馆的电子资源。电子阅览室不仅是读者与图书馆电子资源之间的桥梁,它可以利用网络终端的图书馆电子资源,构成一个巨大的虚拟电子阅览室和电子阅览室。第三,自由服务将成为时代的潮流。出生于互联网声称,图书馆和信息服务机构提供互联网接入互联网的信息,支持团体和个人获得知识,事业的发展将是成功的。事实上,发达国家的大多数图书馆的电子阅览室的提供免费服务为市民,在香港,澳门,区免费服务也是一个主流,如在澳门公共图书馆,香港大学图书馆等。在过去的几年里,我国越来越多的图书馆尝试尝试免费服务的电子阅览室。未来预测,电子阅览室在不久的将来提供免费服务将是时代的趋势。

三、结束语

自然选择,优胜劣汰,这是自然规律,也是人类社会的发展。大学电子阅览室与学校公共机房和网吧在激烈竞争的社会中,只有不断地利用自身优势,提高服务质量,提高服务意识,提高自身素质和水平,寻求生存,寻求发展和健康发展的电子阅览室,更好地为读者内部和外部进行服务,电子阅览室的发展顺应时代的发展,实现从量变到质变的提高。

篇11:高校电子档案管理论文

摘要:高校档案记录着高校学生的求学及成长经历,将伴随他们一生的成长。

本文针对高校档案管理的工作特点,着重分析了电子档案管理的现状,强调加快电子档案建设,以及如何解决高校电子档案管理中问题的有效途径和方法。

关键词:高校 电子档案 档案管理

1.高校电子档案管理的现状

1.1当前高校电子档案管理理念

电子档案具有不同的优、缺点,其优点如:电子档案接收方便,归档及时齐全,具有信息存储的高密度性,有体积小但容量大的特点;它由多种信息媒体集成,便于统一管理,可提高工作效率,通过限制性的网络具有共享性。

同时也存在一些缺点,如:储存在的信息资料易更改、数据易丢失,存储材料易破坏,对计算机软硬件环境依赖性强,同时还存在比较大的网络访问的风险。

相比之下其传统的纸质档案具有载体性能相对稳定、内容真实可靠、可长久保存等优势,但却有文件形成时间长、整理费时费工、检索速度慢、存储密度小有等不足之处。

1.2对电子档案的认识存在一定局限性

以前为了保护档案的机密性,往往把档案贴上封条放在档案室里,其实这种做法严重阻碍了档案信息公布于社会、服务于大众的理念,给想要使用档案的人员带来极大的不便,不能发挥充分利用高校档案应用于学校管理与建设以及服务于学生的宗旨。

目前在高校中还是存在对于档案的不重视,只有在需要时才会找档案而不是有意识主动的去利用档案促进学校管理和建设水平的提高。

同时,高校中也确实存在少数人的极端看法,认为单位档案是单位的私有财产,使档案信息的开发处于封闭状态,更谈不上电子档案的开放与网上利用了[1]。

1.3电子文件档案管理面临的主要问题

首先,电子文件档案的易被破坏性。

在高校档案电子化建设的过程中,完全保证电子文件的原始性、真实性和完整性是技术上及工作上难度比较大的,这些主要由于在电子化及信息化过程中存在可能被修改或操作失误等人为因素。

纸质文件内容的原始性很容易被辨认,而电子文件具有可变性和信息载体的可分离性,源于其可以利用相关的计算机软件进行修饰和修改,且不留下任何痕迹,计算机内存贮的电子档案无个人笔迹特征可辨认。

而纸质的档案文件存在书写墨迹和新旧的区别,一旦被复制或纂改内容都很容易识别。

因此,电子档案的安全性及原始性方面需要大量配套建设跟上。

其次,电子文件档案信息安全问题日益突出,随着计算机使用普及,信息化和网络化时代的到来,使得任何人何时何地都可以介人互联网。

由于电子文件档案的出现和发展时间短,导致相应的配套软件及硬件建设赶不上,网络环境下的电子文件档案管理可能正面临非法访问、信息泄漏或丢失和数据完整性被破坏。

目前大多数的高校实行电子档案与纸质档案长期并存的保存方式,而且一般还是以传统的纸质档案作为保存的主要的方式。

但是,电子档案要求其档案工作者与时俱进,应时代新的要求,不断尝试进行电子档案管理的新模式,同时协调好两种形式的档案管理模式,避其缺点,发挥其长处,提高档案管理的水平与适用的有效性[2]。

2.推进高校档案电子档案建设任务

2.1加强电子文件的归档和管理

电子文件归档和管理是档案信息化建设的重要任务,是当前迫切需要解决的问题,档案部门要以国家的《电子文件归档与管理规范》为依据,加强档案网络建设,实现网络环境下电子文件的实时接受、归档、管理和利用,确保有价值的电子文件及时、完整 、真实地保存在档案部门。

2.2加快馆藏档案的全文数据库建设

高校档案管理要从提高档案管理现代化水平出发,不能仅仅满足于目录级的检索和下载一个表格等,而应当提到新的高度,要适应信息化的需要、现代化管理的需要、提高利用效率的需要,保证查得快、准、全。

要在建立科学的检索体系上下功夫,做好原有馆藏档案文件级目录数据库建设工作的同时,加强机读目录数据库的建设,加快实现手工检索向计算机全文检索的全面过渡,为档案利用提供最大方便[3]。

2.3要严格控制电子档案的可转换性,以保证电子档案的安全

由于电子文件可以根据需要在不同的载体上同时存在,也可以互相转换,包括文件的字体、签名、印章等,通过计算机基本的复制、粘贴功能就能达到完全一致,这使得电子文件只能保证真实性而无法确定原始性。

尽管如此,但我们可以利用计算机的更高功能对电子文件和电子资料加以保护,如将文档设为只读模式,或对部分电子文件加密,从而对电子文件进行特定的保护。

因此,档案室还必须要将形成的第一手电子文件和电子资料及时备份存档,确保今后能查阅到原始的电子档案资料。

2.4改善检索功能

档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作,它是开展工作的基本手段,是开发档案信息资源的必要条件,改善检索功能主要包括两个方面:(1)增加新的检索功能。

网络环境下,对档案信息资源的各种加工是对档案检索功能的一种改善,利用信息技术将档案著录与标引完成,在档案进行检索时,使档案信息的`查找更加准确与便捷。

(2)利用先进的检索技术。

目前普遍利用的先进检索技术主要有两个:全文信息检索技术与多媒体信息检索技术。

2.5重视档案信息化人才队伍建设

数字档案馆建设是一项高科技项目,要根据建设需要,培养和引进一批人才,构建一支知识结构合理的档案工作队伍,确保档案馆建设正常运行。

首先,在提高高校专兼职档案人员政治素质的同时,要加大培训力度,加强对他们在应用新技术、新设备方面的培训,提高他们掌握和运用现代化技术的技能;其次,要根据档案馆 (室)人员具体情况,吸收高素质现代化管理人才。

3解决高校电子档案管理问题的有效途径和方法

3.1创造良好的载体保护环境

电子档案一般以脱机的方式存储在磁、介质上,所以,要创造一个适合于磁、介质保存的环境。

要建立恒温的专用档案馆(室、库);采取严密的档案保护措施,要尽可能使用先进的设备设施,并经常对设备设施进行防尘和保养处理;要尽可能防止电子档案载体与空气直接接触,避免直接暴露在太阳光下,防止紫外线照射;要尽量远离强磁场和有害气体;在载体移动过程中要轻拿轻放,防止强烈机械振动和碰撞[4]。

3.2采取切实可行的信息保护措施

电子档案是高科技的产物。

信息安全技术对于维护电子档案数据的原始性和真实性至关重要,电子档案上网后必须从入口、传输、使用三个方面采取安全保护措施,目前,为防止档案信息被窃取、删除和修改,防止网络“黑客”进入,常用的技术方法有加密技术、身份验证、档案备份、安装杀毒软件等 。

这些技术措施对于证实电子档案内容的真实、可靠,确保电子文件在存储、传输过程中的安全、保密,防范对电子文件的非法访问和随意删改都具有很好的效果。

3.3提高高校档案管理人员的计算机专业技能

高校档案管理人员除了加强档案专业知识和业务的学习外,还应提升计算机专业技能的应用能力,努力争做一名复合型的档案专业技术人员,这将大大有助于电子档案管理工作的深入开展,从而更好地适应档案信息化建设发展的需要 。

参考文献:

[1] 黄静.高校电子文件档案管理刍议[J].云南档案,2009(3)

[2] 于英香.我国电子文件管理研究的三次转折[J].档案学通讯,001(1):29-33

[3] 贾雪萍.浅析高校电子档案管理队伍的建设[J].秘书之友,2007(1):46-48.

[4]余文盛.高校电子文件的归档与管理[J].达县师范高等专科学校学报(社会科学版),2004,(03):114-l7 .

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