团队管理要给予员工公平感
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篇1:团队管理要给予员工公平感
员工之所以要走,最大的原因只有一个,那就是“不公平感”,所谓的不公平可分为以下几种情况。一是收入方面的不公平。如部门内部比,感觉自己做的事与别人一样,可自己的收入比别人低;与别的部门比,感觉同样的岗位,收入比别人低;与别的公司比,感觉待遇不如别人。二是工作职能上的不公平。如在各方面都差不多的人中挑选一个人培养或任用,其他人便会觉得不公平。三是在业绩评价上的不公平,自我感觉良好,却被评了B级或C级,感觉对方明明不如自己,等级反而在自己之上。凡此等等,不一而足。为什么会出现这样的情况呢?
这是因为每个人都有自己的一套评价体系,即所谓的“人人心中都有一杆称”。每个人都会用自己的尺度去衡量他所受到的待遇是否公平。而每杆称的准星都不一致,可能在主管看来已经很公平合理的方案,到了不同的当事人看来便一无是处。所以,往往是主管很想做包青天,最终却四面楚歌,很是尴尬。这其实也不难解释――
一,主管与下属掌握的信息量不一样。
作为主管,接触的范围广,能掌握绝大多数下属的信息,并从中作分析比较。而作为下属,接触面相对较狭隘,仅能作非常有限的比对。
二,主管与下属的出发点不一样。
作为主管,要从部门的全局出发,考虑整体的协调。而下属则更多地是从自身的角度考虑问题。
三,比对的基准不固定。
在潜意识里,人都有趋利避害的本能,一般都会有意无意地拿自己的强项与别人的弱项去比,从而将自己的优点不断扩大,同时将对方的缺点也不断扩大,
一旦员工感觉到不公平,一般不会马上说出来,而是将这种忿恨压在心里,并在“疑邻偷斧”的心理作用下不断累积和扩大,最终只有两个后果:一是消极怠工,二是卷铺盖走人。可见,“不公平感”的累积和蔓延对部门的破坏性非常之大。那么,如何解决这一问题呢?
首先,要让大家都用同一杆称去衡量,即将标准统一化,公开化,透明化,并设法让全体员工掌握和认同。只有采用同样的标准去衡量,才能从源头上保证公平。而要使标准统一化,则要广泛地征求成员的意见,并使用科学统计的方法成形。
其次,标准一旦确立,就必须不折不扣地执行。
再次,一旦出现员工自感不公平的迹象,要及时采取措施消除影响。坏情绪具有极强的感染性,一旦有员工感到不公平,为了寻求心理上的平衡,便会四处找人倾诉,负面的情绪便会蔓延开来。这时候,管理者要通过与当事人的沟通,动之以情,晓之以理,作深入的分析使,之接受自己的意见。同时,采用会议或发文等形式作适当的解释。
此外,加强对员工价值观的培育。作为主管,要给下属客观地分析当前的现状并作思维上的引导。一个主管若能使下面员工的想法与自己的想法一致,那也就不存在所谓的不公平了。
其实,从辨证学的角度出发,不公平是绝对的,公平是相对的。整个社会的发展也就是由不公平到追求公平的奋斗史。到目前为止,无论是从整个社会的宏观上讲,还是从公司部门的局部上讲,没有一个层面能够做到完全的公平。所以,一方面,我们要尽量地追求公平,另一方面,也不能苛求绝对的公平,要允许“合理的不公平”的存在。
篇2:公平感,团队管理的基石
一个部门的最小单位是员工,一个部门最大的财产也是员工,事在人为,一个部门士气的高低,直接影响了该部门的绩效。因而,员工的士气也是衡量部门绩效的主要指标之一。而部门的绩效,主要有两个方面:一是工作的积极性与主动性,二是员工的流动率。没有哪个部门不关心员工流动率这一问题的。那么,员工为什么要走?
员工之所以要走,最大的原因只有一个,那就是“不公平感”。所谓的不公平可分为以下几种情况。一是收入方面的不公平。如部门内部比,感觉自己做的事与别人一样,可自己的收入比别人低;与别的部门比,感觉同样的岗位,收入比别人低;与别的公司比,感觉待遇不如别人。二是工作职能上的不公平。如在各方面都差不多的人中挑选一个人培养或任用,其他人便会觉得不公平。三是在业绩评价上的不公平,自我感觉良好,却被评了B级或C级,感觉对方明明不如自己,等级反而在自己之上。凡此等等,不一而足。为什么会出现这样的情况呢?
这是因为每个人都有自己的一套评价体系,即所谓的“人人心中都有一杆称”。每个人都会用自己的尺度去衡量他所受到的待遇是否公平。而每杆称的准星都不一致,可能在主管看来已经很公平合理的方案,到了不同的当事人看来便一无是处。所以,往往是主管很想做包青天,最终却四面楚歌,很是尴尬。这其实也不难解释--
一,主管与下属掌握的信息量不一样。作为主管,接触的范围广,能掌握绝大多数下属的信息,并从中作分析比较。而作为下属,接触面相对较狭隘,仅能作非常有限的比对。
二,主管与下属的出发点不一样。作为主管,要从部门的全局出发,考虑整体的协调。而下属则更多地是从自身的角度考虑问题。
三,比对的基准不固定,
在潜意识里,人都有趋利避害的本能,一般都会有意无意地拿自己的强项与别人的弱项去比,从而将自己的优点不断扩大,同时将对方的缺点也不断扩大。
一旦员工感觉到不公平,一般不会马上说出来,而是将这种忿恨压在心里,并在“疑邻偷斧”的心理作用下不断累积和扩大,最终只有两个后果:一是消极怠工,二是卷铺盖走人。可见,“不公平感”的累积和蔓延对部门的破坏性非常之大。那么,如何解决这一问题呢?
首先,要让大家都用同一杆称去衡量,即将标准统一化,公开化,透明化,并设法让全体员工掌握和认同。只有采用同样的标准去衡量,才能从源头上保证公平。而要使标准统一化,则要广泛地征求成员的意见,并使用科学统计的方法成形。
其次,标准一旦确立,就必须不折不扣地执行。
再次,一旦出现员工自感不公平的迹象,要及时采取措施消除影响。坏情绪具有极强的感染性,一旦有员工感到不公平,为了寻求心理上的平衡,便会四处找人倾诉,负面的情绪便会蔓延开来。这时候,管理者要通过与当事人的沟通,动之以情,晓之以理,作深入的分析使,之接受自己的意见。同时,采用会议或发文等形式作适当的解释。
此外,加强对员工价值观的培育。作为主管,要给下属客观地分析当前的现状并作思维上的引导。一个主管若能使下面员工的想法与自己的想法一致,那也就不存在所谓的不公平了。
其实,从辨证学的角度出发,不公平是绝对的,公平是相对的。整个社会的发展也就是由不公平到追求公平的奋斗史。到目前为止,无论是从整个社会的宏观上讲,还是从公司部门的局部上讲,没有一个层面能够做到完全的公平。所以,一方面,我们要尽量地追求公平,另一方面,也不能苛求绝对的公平,要允许“合理的不公平”的存在。
篇3:公平感与班级管理心得体会
公平感与班级管理心得体会
实施素质教育已成为时代的要求。推行素质教育,面向全体学生,每一个学生能否健康地成长,能否成为全面发展的新一代,班主任工作起着十分重要的作用。班级是学校教育整体构成的基层单位。班主任是一班级学生主要的组织者和教育者,学校的德育工作主要是通过班主任工作来完成的,班主任工作的好坏直接影响着整个学校工作的运转效率,直接决定着学校的面貌。因此,做好班主任工作,成为一名优秀的班级管理者,成为我一生的追求。
怎样才能抓好班级管理工作?长期的班级管理实践告诉我,对待学生必须注意“公平”,让学生产生公平感。学生对班集体的关心程度,学习积极性的高低,乐意不乐意参加集体活动,与班主任能否运用好“公平效应”,使每一个学生在班集体中都感到公平有很大关系。初中学生随着年龄的增大,他们的内心世界逐渐复杂起来,“成人感”和独立性产生,自我意识得到发展。因此,在工作中,稍微有一点不公平,就会给他们的心里投下阴影。公平感虽然只是一种心理感觉,但在班级管理工作中却处处都能感到它的存在。
如何才能使学生产生公平感?具体说来,班主任必须处理好以下几个方面的问题,解决好这几个方面的关系才能使学生产生公平感。
(一)平等对待每一个学生,使学生产生公平感
班主任能否平等对待每一个学生,既反映了教师的师德,也是学生最容易产生不公平感的“问题源”。 因此,班主任对待学生必须一视同仁,班干部和普通学生一个样,成绩优秀生和后发展学生一个样,农村学生和城市学生一个样,教师子女、干部子女和普通家庭子女一个样。只有这样,学生才会感到老师公平,才会有利于学生身心健康成长和班级各项工作的顺利开展。的时候,因为参加工作时间不长,班主任工作经验不足,在这方面出现了偏差。当时我班有一位女生,她是学校教导主任的女儿,在家又是独生子女,娇生惯养,自认为高人一等,有强烈的优越感,经常不把别人放在眼里,惹事生非,给班级管理带来了一定的难度。由于是从小看着长大的,平时又在一栋楼里住着,可以说是相当熟,再加上她父亲的关系碍于情面,对于她的错误,我有时候睁一只眼闭一只眼,不好意思批评她。这样一来,一部分学生心里产生了不公平感,故意跟老师唱对台戏,班级也不团结,班集体凝聚力很难形成。因此,在班级管理工作中,必须注意平等对待每一个学生。
(二)正确、恰当地评价学生,使学生产生公平感
每个学生都希望得到老师的理解和尊重,希望自身的存在和价值得到承认。因此,班主任在平时表扬、批评学生时,在家长来访、与家长交谈或其他场合评价学生时,在学期末给学生写评语时,尤其是在家访时,即使学生犯了错误,也不能把家访工作变为单纯的向家长“告状”,一定要褒奖得当,这样才能有利于激发学生的上进心,切忌妄下定语,以偏概全,伤害学生的自尊心。特别是对后发展学生身上的闪光点和他们的点滴进步,更应及时给予肯定、表扬,使之成为激励学生进步的动力。我班的王同学,没上初中之前就听说是一个很难管的学生,经常打架,进入初中阶段以后,经过我一段时间的观察发现,王同学有很强的荣辱观念和集体感,于是我及时给予肯定、表扬,使其增强自信心,正确地对他进行评价,爱护关心他,家访时对他褒奖得当,使其家长对他也产生信心。他心理上受到强烈震撼,于是痛改前非,成为了一名合格的中学生,同时也得到了老师和同学们的尊重。
(三)处理好“热点”问题,使学生产生公平感
比如排座位,这虽说只是一个小问题,如处理不妥,也会成为学生人人关注的“热点”, 使部分学生产生不公平感。如矛盾激化,甚至有可能发展成为学生与老师的对抗,影响学生的正常学习和班集体凝聚力的形成。在一些地方,有的老师按分数、感情排座位,学习成绩好的、考分高的`、听话的学生被安排在前排或位置好的座位就坐,反之,只能在后面或较偏的位置就坐,全然不顾学生个子高矮的不同。这种做法,无疑伤害了部分学生的自尊心。我在带37班时,由于许多学生近视,家长们都提出要求给子女照顾座位,然而难如众人的意,于是也只好采取了按分数排座位的方法:分数高的先挑座位。这样就不能照顾到矮个子、近视的学生。刚开始时学生没有多大意见,表面上平静,但过了一段时间,有一部分学生学习的积极性明显下降,上课也无精打采,班级也开始涣散。经过调查发现,按分数排座位的方法极大地伤害了学生的自尊心,他们认为反正学习也不行,现在老师只照顾那些学习好的学生,于是心里产生了不公平感,开始自卑起来。因此,排座位时,班主任在照顾学生视力、听力的前提下,应严格按照学生个子高低排位,切忌排“分数座”和“人情座”。
(四)为每一个学生创设表现自己才能的机会,使学生产生公平感
素质教育是“尊重个性,发展个性”的教育,教育不能忽视人的个性的存在。班级管理工作中,班主任要尽可能创造条件,充分调动学生学习的积极性和主动性,为每一个学生的发展提供时间和空间,为每一个学生提供为班集体服务,施展自己聪明才智的机会,使每一个学生都能体验到学习的快乐和意义,这是全面提高学生素质、培养积极健康的良好个性心理品质所必须的。如在班干部任用方面,可采用“班干部轮换制”、“一日班长制”、“值日生制”等,使每一个学生都成为班级的主人,都有为集体服务并在服务中得到锻炼的机会。有的学生绘画有特长,可让他负责班级的墙报工作;有的学生文体上有一技之长,可创设条件让他在这方面一展身手,在学校组织的大型文体活动中为班级增光;有的学生办事细心、认真,可以请他负责班级的卫生工作;有的后发展学生学习进步了,思想品质提高了,可设立“进步生奖”及时给予表扬,并让有明显进步的学生在班上介绍自己的经验。这样,每个学生在集体中都有适合自己角色的位置,都能身心愉快地学习,有利于调动全班学生的积极性,增强班集体的凝聚力、向心力。
总之,在班级管理工作中,班主任要注意创设各种有利于学生身心健康成长的情境,使每一个学生都感到自己被老师重视和关心,同时班主任老师要尊重信任学生、关心和爱护学生。只有这样,教师才能在学生心目中树立威信,有亲和力,从而有利于班级各项工作的开展,有利于学生健康人格的形成。
篇4:管理团队要先从规定开始
管理团队要先从规定开始
做管理的都知道一个常识——制度是管理的工具。所以,企业管理就是需要搞流程、定制度、建标准。但是,这样一来,很多人会说不方便,会很不适应。甚至会反对,然而,大家却忽略了一个最基本的常识——所有的规矩都是让人不方便的。要使让大家都方便了,那么秩序何来?要使没有秩序、效率又从何而来?
开车的人都愿意走高速公路,其原因就是高速公路能提高效率、节省时间。但是,高速公路的优势根本不在路面质量这样的硬件上,而在它的管理方式上。高速公路采取封闭式管理,不可以随便上下,不可以随便调头,不能过快过慢,不能随便停顿,不能随便变线。对进入的车辆也有很多、很明确的限制,牛车、拖拉机、摩托车就不能上路行驶等等。也就是说,高速公路的高速是靠很多个“不能”的规定来实现高速的。如果普通公路也按高速公路的方式管理,车的速度肯定能提上来。但是这种规定开始也造成了很多人的不方便,但更多的是促进了整体经济的.发展,从而保证了更多人的利益。
很多企业的老板都抱怨自己的企业效率低下,竟其因不外就是“没有规定”或者是“规定没有得到执行”,很多制度形同虚设所致。有一次我去一家小型企业诊断,看到它只有一个车间、一条流水线,但是,却拥有跟车间一样大小的三间仓库,仓库里大量的材料堆积,过道里、车间到处都堆满了因断料而下线的半成品,效率十分低下。当时我就对老板说:你的采购没有管好、大家不按规定去做。果不其然,他们的原材料之所以有大量库存,就是因为在物料请购、采购方面太随意。谁都可以给采购员下单:老板可以下单,老板娘、厂长、车间主任、仓管员也可以下单,甚至没有单也可以先买回来,大家都随意,没有人制订规定、没有人去控制,最终仓库的物料就会越堆越多。
为了保证提高采购效率、降低采购成本,我们就必须制订物料标准、采购制度。因为如果没有这些规定的话,采购员有就会很多选择:他今天下单可以,明天、后天下单也可以;他买500吨是对的,买100吨也可以,买105吨仓库照收不误;张三要他买他答应,李四要他买他也答应。这就会出问题:仓库的库存物料会无限上升,而回来的没有用、要用的却回不来,车间必定是待料严重,无法实施均衡生产。
目前,很多中小企业都还处于落后“经验管理阶段”,而每个人的经验又都是不一样的。所以,管理团队就必须先从制订规定开始,把各方面的制度加以完善,然后让全体员工不折不扣地执行,也就是说不能让员工太随意,必须对员工进行限制和约束,让员工的行为符合企业规定、符合公司标准,执行时没有选择和商量的余地,这样,才能把整个事情控制起来,才能全面提升人员素质,才有可能全面改善和提升。
篇5:团队管理:没有管不好的员工
团队中对员工精神世界的整合、有效利用对员工的精神激励,是其中最重要的一个环节,它贯穿于团队领袖的思想谋略,团队成员的心态激情,团队整体的精、气、神等等的全过程,因为凡是成功的团队都应该是一个和谐的团队,都应该以共同的价值趋向为基础,以深厚的情感氛围为纽带,以统一的战略目标为动力,才能够产生强大的凝聚力和向心力,从而引发无穷的执行力和战斗力。也就是说,团队是要有精神的!
那么,如何运用精神激励法有效激励下属呢?下面我根据自己几年来的经验和思路进行简单分析。一、关注下属的职业生涯:
1、点燃下属的激情,多一份自信。
就拿营销来说,它本来就应该是一项充满激情的事业,一个充满激情的营销团队才是有活力的团队。因为有激情,使一切都变为可能。那么作为上司,就有义务用自己的激情点燃下属的激情,建设朝气蓬勃、激情昂扬的团队。只有点燃了下属的激情,我们才能走过一段段艰苦的日子,冲破来自外部环境的一切阻力和障碍,迎来胜利的曙光。上司与下属的激情是互为拉动、互为感染的,下属的激情也使上司不敢懈怠,永葆青春。
营销过程就在于忍受许许多多,然后才能获得成功。所以,每天给自己多一些激情,即使工作的过程有100个困难让我们沮丧,我们也应该有101个方法让自己自信。
2、为下属创造学习机会,创新性开展工作。
营销,还是一个充满挑战的行业,作为营销员要善于迎接挑战、敢于迎接挑战,必须要创新性地开展工作。而要实现创新性开展工作的目的,那就要求营销员要不断地学习,不断地进步,用知识来武装自己、充实自己。
俗话说:“一花开放不是春,众花开放春满园”,上司在自己不断学习、不断提高的同时,还应该义不容辞地承担起为下属创造学习机会的责任,还要安排各种培训活动提高大家的整体素质。任何一个优秀的团队都是学习型团队,也只有学习型的团队才能不断积累持续发展的动力。作为一个营销团队,需要学习的东西太多太多,而作为梦想崭露头角的营销员,学习的渠道当然也很多,“世上无难事,只怕有心人”,希望总在学习之后等着我们。
另外,上司要多当教练,少当裁判,带领大家一起进步,这是最明智上司的做法。
3、鼓励下属的自主思考力和团队协作精神。
下属是有依赖性的,他们会把责任一层一层往上推,这种“孩子哭抱给娘”的不负责任的做法,势必导致团队执行力的下降。
那么,上司就应该鼓励下属的自主思考力和团队协作精神。一方面鼓励大家带着答案提问题,自己的问题自己解决,自己的事情自己办,自己的路自己走。另一方面要正确对待和充分整合下属的建议和意见,让他们有机会参与团队管理,以帮助下属树立正确的价值观和主人翁意识,以提高大家的自主思考力和独立作战的能力。
同时,上司要鼓励团队之间的“小诸葛会”,给大家畅所欲言的机会,提高大家的团队协作精神,督促大家集思广益,取长补短,共同发展,共同进步。
4、根据个性调整工作岗位,做自己适合的工作。
从一定意义上讲,人才是上司培养出来的,人人是人才。一块地不适合种麦子,可以试试种豆子;豆子种不好的话,可以种种瓜果;瓜果也长不好的话,可以种种花生,应该就能成功。因为一块地,总有一粒种子适合它,也终会有属于它的一片收成。
这就是说,下属到底能不能成为人才,上司的管理起决定作用。如果上司能够结合团队的实际情况,结合下属的个性,帮助下属在一个适合的岗位上实现自我价值,这样就能够人尽其才,各尽所能,“八仙过海,各显神通”了。不过,晋升的机会是留有准备的人的,而下属如果在团队中确实找不到自己适合的岗位,那就离淘汰不远了。
5、上司的小题大做与大题小做,让下属走正确的路。
在工作中错误是难免的,但是,尽量减少错误是可能的。上司要想方设法让下属走正确的路,做正确的事。
在一个团队的日常管理中,下属犯一点小错,出点小问题,象说了一句错话,账薄上差几毛钱等,表面上看起来是小事,但完全有可能形成一种不良习惯。这时候,上司最好从细节抓起,不妨小题大做,以使大家随时警惕,防微杜渐;但如果一旦犯了大错,反而要大题小做,大家都要冷静下来,镇定下来,积极寻求弥补的办法,彼此帮助,克服困难。因为这个时候追究责任是没有任何意义的,只会贻误战机,错上加错。
每个下属都是一块“好钢”,上司的思路就是“模具”。上司帮助下属规划职业生涯,是对下属精神激励法很重要的一部分,下属都有自己的奋斗目标,上司的辅助功能就好象“交通规则”,纠正偏离的方向,改变错误的行为,以使下属能更快、更稳地实现自己的理想。二、关注下属的精神需求和心路历程:
1、塑造和谐温馨的家庭氛围。
幸福的家庭基本都是相同的,就是让家庭成员都有归属感和安全感,还要让家庭成员都有责任意识和付出精神,这几种因素应该是相辅相成、互为作用的。
那么,这个“家庭”的上司就是家长,他以家长的心胸与魄力努力塑造家庭氛围,把大家的力量攥成一个“拳头”,准确有力地打出去,产生源源不尽的能量,以使大家为实现共同的目标而努力奋斗。
2、理解信任、支持鼓励,做下属坚强的后盾。
下属的意见和建议,对于上司能够做出正确决策是具有相当重要意义的。所以,上司善待下属的意见和建议,尊重他们的想法和方案,这样会创造一种互相理解、互相信任,互相支持、互相鼓励的积极向上的发展氛围。
上司担任这样三种角色:后盾、导航员和阶梯,使大家都能够获得稳定感和成就感,工作开展就没有了后顾之忧,就能够放开手脚,开拓进取,困难也就应该迎刃而解。这样,不但上司的威信提高了,团队的战斗力也得到了加强,业务开展自然水到渠成。
3、科学运用表扬和批评
有个调谐式短信这样评价“老板”和“经理”:“老板是老板着脸的人,经理是经常不讲理的人。”实际上上司的这种做法从长远来看是不可以的。上司善于运用表扬和批评,把表扬和批评变成一种“工具”,监督和促进下属的发展,对下属的发展有百利而无一害。
严厉有时候是一种更深刻的爱,而批评也可能是最大的财富;如果一个没有培养价值的下属,上司是不愿意拿出时间和精力来批评他的。但有技巧的鼓励也是精神激励的一种非常好的方式,它必然会将作用放大很多倍。所以在工作中,上司有必要表扬多于批评,鼓励重于谴责,重点培养大家的自觉思考力、自主工作力和自发执行力,让大家在接受批评和表扬的过程中不断成长。
4、爱要讲原则、有责任,制度就是一把尺子。
一个团队要想健康发展,稳步提高,必须要建立一个公平、公开、公正的环境,那么上司的爱就应该讲原则,有责任。这种爱的基础就是制度,也就是大家都必须要遵守的行为准则,
也就是说,上司对于下属,要做到支持但不娇惯,帮助但不纵容,用制度来规范约束大家的行为。
团队中矛盾是客观存在的,主要是看对待矛盾的态度和处理问题的方法。营销公司内部的矛盾主要体现在上司与下属之间的矛盾、财务部门与业务部门之间的矛盾、营销员与营销员之间的矛盾等等,这些矛盾得不到有效的解决,下属心里是不会平衡的,团队是不会和谐的。
所以,制度也是上司运用精神激励的一个很重要的组成部分,“没有规矩,不成方圆”,有了制度,下属都知道怎么做了,知道应该做什么了,有效制止员工的惰性,激发员工的积极性,结果自然事半功倍。
5、利用下属纪念日的机会增进感情。
每个人都有自己非常注重的纪念日,包括生日、结婚纪念日、晋升的日子等重要日期,这对于上司来讲是很好的增进感情的机会。这个时候,上司可以通过电话、短信、电子邮件、QQ、party、礼品等方式,与下属进一步拉近关系,密切友谊。其实下属并不是太在意物质方面上司的付出,而重要的是一种精神的安慰,让下属感觉到被尊重、被关注和被理解。
6、形成营销团队与下属家庭之间的互动,密切联系。
有时候,下属能把家庭里的心情带到工作当中来,也能把工作里的心情带到家庭当中去,这两种心情互相影响,互相干扰。如果今天心情好的话,能对团队和家庭都带来好处;但如果一旦心情糟糕的话,其后果不言而喻。
我觉得有很多上司和家属都受到过“心情糟糕”的困扰。怎么办?我们公司采用的方法是通过我们的团队与员工家庭之间的互动活动,电话沟通、面对面交流、娱乐活动等等,大家进一步加强联系,密切心与心的关系,了解对方的信息,把“心情糟糕”消灭在萌芽中,使两个“家庭”能够优势互补,实现共同的和睦与繁荣。
员工是一个团队最大的财富,善待和尊重下属,成为建立和谐团队工作的重中之重。作为上司,如何利用精神激励法调动大家的积极性,这是一种方法,更是一种学问。下属的幸福是建立在上司的爱心和责任心的基础上,上司注重细节管理和过程控制,洞悉下属的心态,调整下属的精神状态,让大家能够“100瓦灯泡发 100瓦的光”,那么,这个团队的成功指日可待。
7、那些该做的和不该做的
该做的:
设定目标
你首先自己对项目要设定一个愿景和使命。确保在项目里面的每个人理解这些目标。非常重要的是,你要在项目过程中要不断去强调这些目标,并且经常回顾这些目标,看看这些目标随着项目进展是否还成立。
定义角色
清晰的为项目中的人员定义他们不同的角色,不要为一些小群体制定任何秘密的议程或角色。为每个团队成员解释清楚他们的角色,即使对那些项目中打杂的或者帮忙的成员也一样。和项目成员讨论他的角色,确保你们达成共识。
管理期望值
倾听
务必了解和重视团队中每个成员的期望。每个人都能使项目变得不同,对个人的关注使每个人都感到被重视和被需要,这能够增强大家的信心。这样做还能帮你了解大家的能力,使你在项目中能够因才施用。
定期评价和反馈
做一个员工绩效单记录他们一段时间内的绩效和改善状况,并定期开会对绩效和改善状况进行评估。当你能够给团队成员一个详细的、定期的评价,并且得到他(她)们认可或他(她)们已经进行改进,他(她)们会在项目中变得更加有效率。
给予锻炼的机会
确保每个人都能从在项目中学到新的东西。让他们学到新东西,给他们新的机会,会使他们从做项目中受益。
保证有所收获
保证大家能够从他们的项目经验中有所收获。总是要为他们的工作创造一个(获得)知识和学习的条件。这样能激励大家做的更好。
激励
对优异表现表示感谢
召开例会,对成员的优异表现给予认可和感谢。
给予表现的机会让团队成员有机会被高层管理者和客户知道。记住,你的成长是跟他们的成长分不开的。
奖励突出成绩
建立一个基金(不一定是公司掏钱,你可以自讨腰包哟),并通过这个基金定期的、公开的给他们奖励。不要等用户给你发邮件表扬员工。不被用户看到的内部工作做得好,你也可以去奖励。记住,团队成员都成功才是项目的成功,最终也就是你的成功。
鼓舞士气
组织团队建设
定期出去郊游或者腐败,鼓励新项目成员来组织这些活动。
支持
当你帮助提升士气的时候,务必确保你建立了一个由强有力的,自信的和自立的个体组成的团队。给他们更多的责任并提供足够的支持,这样他们才能变得自信。
沟通流程
鼓励一种公开交流的文化
在项目中建立一种公开交流的文化。开门办公,欢迎团队成员在任何时候都可以找你谈谈。让你自己任何时候都能有时间进行这种谈话。
诚实
总是能保持诚实和透明的沟通。这样对团队合作精神大有帮助。
定期互动和你团队成员进行非正式的交流。这样会改善你和团队之间的互动,他们会更公开的和你谈问题。
扁平的汇报体制尽可能的使汇报关系扁平化,确保不多于两层的汇报层次。
工作环境重视团队合作鼓励团队合作与协作有很多种不同的方式。建立一种你自己的。记住,一个冠军球队永远比一队冠军球员好。
建立一个令人兴奋的环境推动知识共享和创新。除了提高团队意识,还能激发团队个人的能量。
自律管理好自己的时间确保你能按时上下班。这样能让你的团队感觉放松。他们会知道只要他们做完事情,就可以和你一样。确保项目团队都学会时间管理的技能,并且能开有效的会议。
工作要细致随手带一个效率手册,记录会议中讨论的问题和风险。并建议大家都能这么做。
日三省乎己定期的纠正自己的问题并不断改善。定期向全体项目成员做一下反馈(360度反馈)
不该做的:奖励批评不要当众批评任何人。应该单独的批评他(她)们,并且只针对不正确的做事流程。要客观,对事不对人。
机会绝不拒绝机会绝不因为他(她)做的不好就不让他(她)继续做某件事情。应该让有能力的人帮助他(她),这样他(她)可以学会做,并且下次能做的更好。
不要不正确的使用资源不要为了你职业目标而让团队成员做他(她)们不喜欢的事情。
沟通方式思考并授权不要把人员管理的责任授权给其他人(如技术Leader或模块Leader),除非你有足够理由认为你授权给的人有能力做好这个事情,并对他(她)事业发展有利。
自律不要有偏见每个人都是不同的。不要根据自己的经验去评判别人。当你到了新的项目,不要带着以前的成见。客观的分析他人。
言出必行不要对团队成员食言。如果你做过一次,你就会永远失去你的信用。但是,万一你不能兑现的你的承诺,至少你要公开承认,并试着保持你其他的承诺。
给出理由绝不为你的错误找借口。公开承认,并且直接向大家道歉。
别迟到别期望你迟到而其他人顶上,因为有一些工作要等着你来处理完,别人才能进行。
信任最后,不要不信任团队。对大家一视同仁的信任,在任何事上都不要怀疑他们。通过给他们责任告诉他(她)们你信任他(她)们。并且鼓励他们一起工作,达成他(她)们的目标。
篇6:让员工自主管理领导要做好5点
没有目标是很让人痛苦的,就像一个人上了出租车却不知去哪儿,并不是每个人都清楚自己的目标和方向。在我看来,很多人并不知道自己需要什么,不知道内心真正的追求,经常在外界的驱动下渴求一些表面的东西,并把它当作自己的目标,如果得不到这些东西,就陷入抱怨和无助:如果通过努力得到了,内心依然不能满足,不知道自己的所需。
早期的太空英雄Buzz Aldrin在成功的登陆月球后不久即发生精神崩溃。许多观察家对他的遭遇均感大惑不解,因为他在登月之前无论家庭或事业一直都是春风得意。后来他在自己撰写的一本书上,解答了观察家对他的遭遇之疑问。他说导致他精神崩溃的原因很单纯:他忘了登月之后他仍要活下去。换句话说,除了登月之外他没有任何其它可供追求的目标,因此一回到地球他便生活在真空状态下,终于造成精神崩溃。
没有目标是很让人麻烦的,就像古时候的一个故事“南辕北辙”讲的那样。管理大师彼得·德鲁克有句名言:“做正确的事远比正确的做事重要。”厘清目标就是界定你真正的目标和方向。先清晰你做事的真正目的,确保你或你的企业是在做正确的事,否则你的行为将不是最有效的,甚至可能你自认为是在正确地做事,实际上却是南辕北辙。同时焦点集中才能避免能量的无谓损耗。心无旁骛,全力以赴讲的都是这个道理。
成熟的企业领导人不但能通过训练策略支持下属或员工从现状到目标,更能够引发下属或员工在达到目标的过程中对自己有了更高的期许与要求,找到实现更高目标的通路,建立起更多的信心。从现状到目标是志在卓越的企业领导人的始终追求。
下属或员工通过企业领导人的支持会慢慢建立起自信,这个自信是源于原本认为很难的事情,通过思路厘清之后发现了更多的可能,找到了更多解决问题实现目标的方法,能力由此逐渐提升,
自然而然就会对自己有更高的期许与要求。
最好的管理是自我管理。下属或员工的自信建立后对工作有了更良性推动,也会使更多人受到正面影响,每个人都能感受到生活的美好。企业中每一个员工都能做到这一点时,其实已经实现了企业领 高目标:不再采用过去的“上级强迫式管理”,取而代之的是让员工自我管理,变“让我做”为“我要做”,实现自动自发、自主管理。
以上着重讨论了厘清目标的重要性,接下来主要讨论反映真相领导应该怎么做。厘清现实是指帮助下属或员工看清事实的真相、看到事实的更多层面,而不是下属或员工原本所想象、所认为的那样。一句话,支持下属或员工去除主观演绎、判断、假设与猜测,让下属或员工看到事件或问题的真相。
每个人看事物会依照自己的心智模式去演绎、判断,进入到大脑中的事物已经被扭曲加工过了。所以很多时候企业中的员工仅凭自己所听或所看,站在自我的立场为人处事,加之更多的员工还没学会客观中立,难免会有极强的主观色彩与过度自我。在这样的情况下,如果领导人不去通过发问了解更多事实真相,不去通过区分辨明更多重要的被忽略的因素,难免会做出与事实真相不相符合的决策,其后果可想而知。
反映真相,令下属或员工已经清晰目前自己的位置—>看到自己关于相关事件的盲点—>意识到盲点对达成自己目标的干扰。在反映真相中,有以下几点需要牢记:
建立信任关系
企业家或高层领导人在应用训练技术时需要注意,由于自己身份的原因难免会对下属形成压力,在进行训练时,首先要与下属之间建立彼此平等而信任的关系。如果此时依然是以领导人自居,甚至高高在上,训练的效果必然不佳。
即使是不存在上、下级关系的最为普通的培训师与被训练者之间的训练过程,也需要遵循这一原则。
鼓励下属或员工表达真实想法
在训练时要与下属或同事说明并做定向。例:接下来的这段时间我们之间是训练关系,我们暂时将上下级关系放在一边,训练的职责是支持被训练者……
篇7:初创团队碰到这八种问题员工该如何管理?
很多企业都有不同程度的“问题”员工存在,这些员工分布在团队的各个层面,虽然数量不多,但对于团队管理者来说,也足够“闹心”的了,他们的存在,令管理者“如鲠在喉”,不得不拿出更多的时间来“对付”这些“问题”员工:要么是“专政”,即将这些难缠的“问题”员工或工作“禁闭”或“淘汰出局”;要么就是“委曲求全”、“网开一面”,即对这些“问题”员工睁一只眼闭一只眼,甚至有时“太岁爷头上动土”也姑且忍让。
但笔者认为,以上的两种管理方式都不是理想而有效的管理方法,作为管理者,应该有责任、有义务去深入探讨这些“问题员工”所存在问题的深刻根源,从而及时做出“诊断”,开出“药方”,实施方向正确、手段和效果良好的管理模式。
1、心理失衡型。
症状
即由于对身边与自己类似的事或物的比较而产生的心理不平衡,而表现出来的心理失常。比如,有的业务员在看到原来同一级别的同事成为了自己的上司后,心中就存在不平衡心理,因此,在工作中经常给予不配合或“捣乱”,要么就是散布一些上司在某些方面不如自己的“贬损”言论等,从而成为上司眼中的“问题员工”。
药方
嫉妒之心,人皆有之。对于此类的“问题”员工,一定要能够放下架子,先做“哥们”,从而让失衡的下属找到平衡的感觉。绝不能在其面前以领导自居。只有对其“先交朋友,后做上级”,经常在公开场合对其恰如其分地给予表扬或“提及”,尤其是其不在现场时,能够传到其耳朵里效果会更好,通过这种“敬”与“疏”的方式,有时要比直接采取“堵”即调离或“杀掉”的方式,更让人心服口服,更让人感到可亲与可敬。
2、习惯使然型。
症状
即由于个性因素造成的自身“问题”。比如,有些员工由于自身原有的习惯,平时工作作风懒散、拖拉、玩世不恭等,也是“问题”员工形成的一个主要原因。
药方
对于有恶习,但在业务上有一套的“问题”员工,作为管理者,就必须发扬“传帮带”的作风,使其远离陋习,从而使其保持与团队的合拍与步调一致。而其主要采用的有效手段,便是动用“家法”,即制度与规范约束,当然,这需要管理者首先要“身正”,正己才能正人。通过“杀鸡儆猴”,从而起到鞭策后进及有不良习惯的员工。对于没有潜力,但又“恶贯满盈”的员工,那就需要“快刀斩乱麻”,一个“杀”字了得。只有这样,才能起到警示他人、净化团队之目的。
3、倚老卖老型。
症状
有的下级业务员由于做市场的时间较长,因此,在销售业绩非常优秀后,就开始沾沾自喜,对谁都不屑一顾,加之企业领导对其的偏爱,便不把上司放在眼里,从而也成为“问题”员工了。
药方
对于此类员工,需要慎重而为之,因为此类“问题”员工,由于“城府”往往较深,有时甚至会“牵一发而动全身”,因此,需要采取一定的策略与技巧。首先,要懂得先扬后抑,即经常要通过看似表扬,实则“话中有话”的方式,给予其身份提醒;其次,通过加压驱动的方式,“拔高”其销售指标,努力让其做的更好,给其更大的挑战空间,给予更多的提升机会。最后,给其提供更大的“展示”平台,满足其表现欲。比如,利用给团队员工做培训的机会,让其现身说法,既能满足其表现欲,又表示了你对其的尊重与厚望。当然,对于敢挑战制度与规定的“业务老油子”,绝不能放任自流,听之任之,而应勇敢的拿起制度的“鞭子”,狠狠地给予惩戒。
4、有恃无恐型。
症状
有的员工,感觉“朝里有人好做官”,依仗自己的朋友、亲戚在企业或本部门担任要职,因此,对上司不理不睬,对工作不冷不热,从而也成为难以管理的“问题”员工一族。
药方
此类“问题”员工在民营或私营企业里较为多见,需要好好“诊治”,以“对症下猛药”,治疗这种“无知症”。常用的诊治方法是:首先要向其“传道”,即讲述做人的基本道理与原则,阐明谦逊与崇尚礼仪是做人的美德,放弃固执与无知。其次,要通过工作之便引导其树立中、长、短期工作目标,激发其工作的热情,让其养成独立自主的工作与生活风格,而不是依赖他人。通过以上两种方式,从而治愈这类“问题”员工的有恃无恐症。
5、工作失宠型。
症状
即由于上司变迁或撤换,或自己工作不力而被降职、降级而使自己成为心理有问题的人。比如,笔者曾经任职的一家饮料公司的某区域经理,由于业绩一直下滑,公司将其降职使用,面对新上任的上司,曾经风光无限的该区域经理情绪低落,以致在工作中处处与上司作对,从而成为“问题”员工。
药方
工作失宠,是造成部分“问题”员工产生的关键因素,对于这一类的员工如果“处置”不其“谈心”,即能与其推心置腹地进行交流与沟通。要先指出其以前的“辉煌战绩”,以及给企业带来的贡献,然后适时给其指出其“失宠”的原因,分析其操作中的失误,最后,帮其修正工作计划,告诉他“从哪里跌倒,就从哪里爬起来”,鼓励他重新树立再创辉煌的勇气。
6、家庭变故型。
症状
个别员工由于家庭遭遇不测或离异等,而使自己心理失常,以致“心事”重重,“心疾”感染上了工作。比如,有的业务员由于家庭失和,闹离婚,家里遭遇变故等,而情绪不稳,工作起来没有积极性,易怒、暴躁等,从而使销量下滑,工作出现问题等。
药方
由于家庭的原因,而使自己的工作受到影响而成为“问题”员工的事情在工作中比比皆是,作为一个好的管理者,一定要能够“体恤民情”,明察秋毫,及时发现员工这细微的变化,从而急他们所急,想他们所想,真正做他们的“知心人”、“贴心人”,尽其所能地帮助他们。对于自己帮不了的,比如,由于经济等因素而自己无能为力的,可以及时向企业或上司汇报,从而商量出一个好的对策,帮助他们渡过难关,让他们从内心里感激你,从而不仅可以让他们跟着团队走,而且还可以增强他们对企业的凝聚力、向心力,以及对企业的忠诚度。
7、压力过大型。
症状
由于工作目标制定过高,或下达的指标超出自己的实际承受能力而造成自己心理负担过大,因而工作起来忧心忡忡,烦躁焦虑,思想消极,让人感觉有“问题”。
药方
对下属的期望值越高,下属的压力往往也就越大。比如,在日常销售管理当中,有时销售目标制定得过高,会导致物极必反的效果,从而让业务员产生逆反心理,而给管理者带来诸多“难题”,比如,“软抵抗”、消极怠工,“破罐子破摔”等。作为好的管理者,不仅会“加压”,而且还一定要能够适时给下属“解压”,其方式有二点,一是授业,即传授给下属完成目标的方法、技巧、策略,提供必要的支持,从而让其更好地达成目标,借此给其缓解压力。其二是解惑,即根据其心理症结,解除其心理的困惑,让其得到精神与智慧上的支持,以此来鼓舞下属信心,缓解其内在的紧迫感与压力。
8、以牙还牙型。
症状
由于误解上司“不公平”、对自己有偏见,而“积怨”颇深,在一些场合故意顶撞上司,以出自己心头怨气等。比如有的业务员认为给自己制定的销售目标不合理,给自己提供的晋升机会少等等,对上司一直都是“横眉冷对”,从而给自己戴上了“问题”员工的帽子。
药方
由于下属对自己的误解而造成的“问题”员工,作为管理者,一定要能够以宽广的胸怀,给予下属以宽容与包容,一定要能够以“老大哥”的身份,敞开心扉,真正倾听下属的心声,感受他们的工作与生活,从而给予他们更多的理解与支持,而不是真的“以牙还牙”,对下属进行“报复”与“疯狂镇压”,作为管理者只有与下属实现了“心与心”的沟通,“问题”才能“浮”出“水面”,才能使“问题”员工心理上没有问题。对“问题”员工的管理,最忌“不分青红皂白”而“一棍子打死”,从而激化矛盾,也使自己作为管理者的权威一扫而光,甚至让整个团队变得“内讧”四起而最终一盘散沙,而作为一名优秀的管理者,应是一个能够及时化解团队内部矛盾,围绕“问题”寻找方法的人,不仅能够坚持原则性,更能突现灵活性。
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