行政岗位职责和工作内容
“北京冷不冷”通过精心收集，向本站投稿了18篇行政岗位职责和工作内容，以下是小编为大家准备了行政岗位职责和工作内容，欢迎参阅。
篇1：行政岗位职责和工作内容
行政岗位职责
1、协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;
2、协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;
3、加强财务管理和监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;
4、协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况，及时纠偏纠错，提出改进意见;
5、协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告，确保报表的及时、准确;
6、协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;
7、协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算，确保定额测算的科学、真实、准确;
8、协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;
9、协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;
10、协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;
11、协助经理负责结算与支付业务管理，核查资金的存、取、转的安全;
12、协助经理负责定期进行现金监盘，确保现金的准确性;
13、协助经理负责银行存款对账，确保对账及时、准确。
企业行政管理工作包括哪些内容
1、会议、活动组织：刻意公司企业文明建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、调开处事;负责公司各类会议的组织、安排、任事工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的推销、立案、核对管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、分配、保管工作，怎样做好。建全登记制度，听听内容。做到帐物?合。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公顺序和环境卫生的监视管理工作。学习企业行政管理的功能。
4、安适守护：负责公司的安全保卫工作。学会行政管理师。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：其实行政管理师培训。负责管束公司生意执照年检、组织代码证年检。管理工作。
7、设备管理：企业行政管。负责现场指挥部补助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。包括。
9、完成指挥权且交办的任务企业要生长，要做大，企业行政管理论文。必需有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实才干的团队，刚强贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。
企业在运作经过中犹如一个转动的车轮，整个零部件必须周密连接，充裕阐明自己的作用，行政。技能跑的快，你知道企业行政管理。跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比光滑油，过量的润滑可能使车轮跑的更轻、更稳、更快。
怎样做好行政管理工作
1、着装仪表——公司行政管理人员代表着公司的形象。这是一种管理辅助岗，职业性较强，着装要大气适宜。才能显示气质和自己的精明干练。
2、沟通——这个岗位的一个重要性质就是上传下达，你处在中层的位置，和上级的沟通与下级或平级是不一样的，通常情况下，领导给你的任务是可行性的，只是每次的难易程度不一样，领导给出任务时，你要第一时间做出时间上的判断。比较难得当然要争取时间。和平级与下级之间的沟通要建立在平等互尊的基础上。行政人事的很多工作都需要他们协助完成。但是在原则性问题上一定要有自己的立场。
3、记录——行政管理人员岗位的事情多而且复杂，都是乱七八糟的琐事堆积在一起。而且有的事情不是一时就能完成的，这个时候你最好准备一本比较厚的耐用笔记本，及时记录。这对你的工作非常有帮助。随时跟进你自己工作的进度以及各种工作的轻重缓急，非常方便。
4、办公软件——最基本的word、Excel、PPT那必须是娴熟的，Excel用于各账目的记录。领导汇报工作需要借助于你的PPT，显出你的工作水准。Word是行政人事接触最多的，公司各项文件的起草和下发都是靠他完成。
5、支出明细——就行政管理而言，工作中肯定会涉及各方面的办公费用。每一笔支出，都要有明确的去向，这就用到了Excel，而且要清晰有条理。要主动汇报工作。
6、细心——细心谨慎更不需要多说。这是作为这个岗位所要具备的最基本的素质。
7、办公环境——有项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多，环境就显得尤为重要，好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力，看似简单其实很难的一件事，那么多人很难管束的，这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。
8、公司会议——毫无疑问，公司的各项会议，需要行政管理人员的合理安排与组织。如会议室的使用与安排。大型会议涉及的更多，需要提前做准备，这个在《如何组织公司员工大会(会议)》也提过
篇2：行政部岗位职责工作内容
负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行；
负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调；
负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作；
负责公司会务工作及公司会议室管理；
负责公司办公用低值易耗品(含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批，做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作；
负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作；
负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作；
负责协调处理公共关系和来信来访接待工作；
负责法律顾问工作、普法工作及合同管理；
负责接待工作及服务性车辆使用管理；
负责电话费、业务招待费的控制和管理，负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修；
负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作；
负责公司单身公寓管理工作；
完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。
篇3：行政部岗位职责工作内容
行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：
1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。
4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和_工作。
5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。
6、负责公司的总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。
7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。
8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。
9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
10、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。
篇4：行政部岗位职责工作内容
1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作计划；
2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；
4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；
5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；
7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；
8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；
9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；
10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，协助完成公司招、投标书的制作等；
11、负责计算机及网络的'配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持；
12、协助组织与安排公司活动；
13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；
14、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；
15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；
16、认真完成上级经理交办的其它工作。
职责规定
1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；
2、对下属工作质量造成的不良影响负责；
3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致造成损失负责；
4、对办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责；
5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；
6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；
7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；
工作细化
在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；
1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；《本月工作完成情况》《月工作计划》
2、全面汇总和熟悉公司规章制度，包括质量和环境认证体系文件，每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况，及时更新和补充，尽量做到完善和行之有效；《公司规章制度一览表》
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
4、积极联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作，熟知公司各类证照，每年一月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检计划，经审批后严格按计划执行；《证照年审复检年计划清单》
6、每月第二周星期二安排公司办公例会，做好会议通知和安排工作，并于会后2个工作日内完成会议纪要的编写，检查会议精神的贯彻落实情况，临时会议根据上级经理指示合理安排；《会议签到表》《会议纪要》
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；
8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》
9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作，将有效期内的合同统一扫描归档，制作电子清单，并实时与各管理处、财务部联系，做好合同执行情况汇总，每月月末将合同汇总清单报至上级经理审查，涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门，及时进行更新，对即将到期合同进行汇总，原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表，每月上报；《合同用印单》《合同台帐》《合同履行情况表》《预到期合同汇总表》
10、时常登陆公司网站，检查网站运行情况是否良好，每月对公司网站更新一次，每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关意见和建议；
11、根据公司每两年内实行一次旅游和体检活动，于每年年初制定活动计划，报上级经理审批后执行，在协助组织与安排公司活动中充分做到合理、安全、有效，临时活动也须上报活动计划；《公司活动计划》
12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；
13、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；
14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；
15、熟悉掌握物业行业法律法规，实施了解市场行情，协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。
16、认真完成上级经理交办的其它工作。
篇5：行政岗位职责内容描述
1、宿舍及食堂的管理;
2、厂务各项工作的监督检查;
3、5S制度的推行;
4、各项行政制度的推行及监督检查;
5、对接各外部企事业单位的行政相关工作事宜;
篇6：行政岗位职责内容描述
负责办理员工入职手续，人事档案的管理、保管、员工关系处理、用工合同的签订;
2. 做好员工考勤统计工作，负责员工加班的审核和报批工作;
3. 负责员工薪资福利、保险申报、工时制申报、劳动年检工作;
4. 配合公司做好员工思想工作，受理并及时解决员工关系、投诉和劳动争议事宜;
5. 其他突发事件处理和领导交办的临时性工作。
篇7：行政岗位职责内容描述
1、公司客户的接待、基本咨询和引见，收发信件和报刊等工作;
2、负责公司日常行政工作，包括办公用品的采购、管理及发放、办公环境、办公设备及固定资产管理等;
3、负责公司资料的管理及员工考勤;
5、负责收发公司邮件、网站维护更新、网络宣传推广;
6、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动;
7、负责课程期间各项物资采购准备及后期物资回收等工作、会议室及酒店住房的预订工作;
8、其它突发事件处理和领导交办的工作。
篇8：行政岗位职责内容描述
1、负责公司员工人事资料的录入、档案的管理,协助新员工的招聘工作;
2、结合公司业务发展情况及员工的培训需求，搭建公司培训体系，督促各部门培训课件及培训考题的撰写;
3、负责公司各部门考勤的审核、签卡、异常处理相关工作;
4、主导公司及各部门员工培训的落实情况，跟进培训过程、结果及培训考核评估;
5、对新员工的入职和离任人员的离职手续处理;
4、部门辅助性工作等。
5、其他行政性工作
篇9：行政岗位职责内容描述
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
4、保证所需物资的充足(如、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
篇10：行政岗位职责内容
1.负责总部及工厂日常行政物资采购工作;
2.开发完善行政供应商资源库，优化采购成本;
3.负责日常行政类费用付款及报销;
4.协助行政经理组织开展供应商服务评价及管理工作;
5.负责办公设施设备续签;
6.活动策划与执行。
篇11：行政岗位职责内容
1.协同各个需求部门关系，做好行政侧支持和服务工作;
2. 建立员工侧行政福利体系，提升员工凝聚力和幸福感;
3.负责深圳办公场、固定资产、办公用品等管理工作，提升满意度和美誉度;
4.负责行政侧重要会议、重大活动的组织筹备工作，保证各类活动的顺利开展;
5.结合公司需求挑选办公场地，并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;
6.负责公司环境维护和管理，提供舒适办公场所。
篇12：行政岗位职责内容
1.负责公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作;
2.负责组织公司周会和每月公司活动 ;
3.负责客人来访迎等日常接待工作;
4.负责公司办公设施的维护管理;
5.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;
6.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
篇13：行政岗位职责内容
1、制度体系建设：协助上级建立健全公司各项人力资源制度体系;
2、人事维护：建立健全人事档案，人员入离职办理、劳动合同签订等;
3、流程跟进：推进人力资源管理各项实务的操作流程和规章制度的落地实施;
4、员工关系：及时收集了解政府用工政策法规，保持用工稳定，本岗位要求有一定亲和力;
5、员工培训：具有较强的学习产品知识的能力，通过学习能培训产品知识新员工入职培训及公司年度培训计划制定及执行;
6、考勤核算：负责月度考勤核算及社保办理;
7、其他：完成公司指派的其它工作任务。
篇14：行政人事岗位职责与工作内容
1、负责公司日常招聘、培训、员工入职、转正、离职、签定劳动合同等基础工作;
2、员工人事信息管理与员工档案的维护事宜;
3、负责与其它部门的沟通协调工作，做好信息的上传下达;
4、协助上级进行企业文化建设及活动组织;
5、协助上级完善各项人事管理制度，推进人员招聘与配置、绩效管理、团队发展与激励等人力资源相关工作;
6、完成上级交代的其余临时事务性工作。
篇15：行政人事岗位职责与工作内容
1.分析招聘需求，制定招聘计划，独立开展招聘各项工作，按时完成招聘目标;
2.完善企业招聘制度、招聘体系及招聘流程，建立和管理公司人才资料库;
3.开发、评估及维护各类招聘渠道;
4.上级交代的其他事项
篇16：行政人事岗位职责与工作内容
1、根据现有编制和各部门发展需求，搜集简历，对简历进行分类、筛选和邀约;
2、组织、安排应聘人员的面试;
3、做好人事宣传总结工作，按时完成各类报表，做好人事信息维护工作;
4、根据公司培训计划，协助开展员工培训活动，不断提高人员素质和工作水平;
5、完成领导交办的其他工作。
篇17：行政人事岗位职责与工作内容
1、协助上级完成日常人事行政事务;
2、负责对接驻场人员相关事宜;
3、完成领导安排的其它工作。
篇18：行政类岗位职责内容
1、负责办公室日常行政事务管理，包括办公室租赁、装修、物业服务、外务沟通、固定资产、商务接待、行政费控与预结算等管理
2、协助上司组织筹建团建活动，如年度旅游、体检、团建、拓展、年会、周年庆、企业文化墙等，活跃公司氛围，提高员工归属感
3、提供跨部门业务支撑服务，负责内外部的沟通、协调、协作，如会议的组织、对外事务沟通与办理等
4、负责公司各类资质证件的申办、年检、注销等维护工作
5、协助办理员工入、转、调、离等手续办理工作;
6、完成上级领导交代的其他事宜。
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