会议上的谈判与会议座位
“米米奇奇可可”通过精心收集,向本站投稿了8篇会议上的谈判与会议座位,下面是小编为大家准备的会议上的谈判与会议座位,欢迎阅读借鉴。
篇1:会议上的谈判与会议座位
会议上的谈判与会议座位
许多经理人直到发现国外谈判战略出现问题时,失去了很多本应该得到的东西,才意识到文化差异的影响。从其他文化中学习一些谈判策略,可以减少跨文化谈判的风险,并提高你在本国谈判的技巧。
你是一个典型的美国式谈判者吗?对于其他文化的谈判风格你了解多少?试想,如果遇到以下情形,你会作何反应?
例1:你与一个厂家签订了生产一批自行车的合同。签完合同后,你才收到准确信息,知道这个厂商有质量问题,尤其是它将给你生产的自行车,可能会咯吱作响。你的那批自行车预计在下周交货。下面哪种选择更接近你对此事的应对方式?
a.你立刻去工厂检查质量问题。你告诉厂长,自行车咯吱作响的问题必须在交货之前解决。
b.你去工厂测试几辆自行车。然后你带着厂长骑着自行车在乡间转一圈。之后你就问:“是不是所有的.自行车都会发出咯吱声?这声音对于买方是否是个问题?”然后你再离开。
例2:你的原料成本由于一些无法掌控的原因直线狂升。你需要和你最大的客户重新签一个合同,并商谈一个高一点的价格来支付上升的成本。下面哪种选择更接近你对此事的应对方式?
a.你与客户见面,冷静地向对方解释,一些不可避免的原因影响到你的原材料成本,并着重陈述事实,然后要求重新商讨价格。
b.你与客户见面,表达你个人以及整个公司对其长期合作的感谢之意。同时对于上涨的原料成本有可能影响到你们之间的关系,你表示由衷的歉意并恳求,“我们需要你的帮助!”
例3:你发现一个极好的拓展业务的机会,但需要和另一个公司商谈合资。你需要了解这家公司的需求和当务之急。下面
哪种选择更接近你对此事的应对方式?
a.直接问对方的当务之急,并透露一点有关你公司的信息。
b.不直接问问题,而是委婉地尽量通过倾听对方对你提议的反应来推断出你想要的答案。
现在考虑一下你的答案是否会改变,如果在第一种情形下你是个在香港工作的美国人,而厂商在中国大陆;在第二种情形下,你的客户是个日本大型零售商;在第三种情形下,你的合作伙伴是一家颇具声望的韩国公司。
你直觉的选择恰好测试了你会采取怎样的谈判方式。如果每种情形你一开始就选a并且在提供了以上进一步信息后仍未改变答案,那说明你属于最常见的美国式谈判者。如果当你得知对方是个亚洲公司后,把a改成了b,那无疑说明你具有一定国际谈判经验。
我们的调查发现,美国人的谈判和其他文化中人们的谈判有着巨大的文化差异。尽管这种直觉的方式在本国奏效,到了国外就可能会有麻烦。从其他文化中学习一些谈判策略可以减少跨文化谈判的风险,并提高你在本国谈判的技巧。在本文中,我们将讨论三种在亚洲国家普遍运用的谈判策略:委婉应对,依靠地位说服以及用提议来获取信息。它们可能对于美国谈判者来说有些陌生,但却很有用。
尝试委婉方式
篇2:会议上的谈判兵法
公司总有大大小小的各种会议,工作例会,汇报会议,方案讨论会议,沟通会议,碰头会议,在这些林林总总的会议中,该如何控制谈判进程,把控节奏,推销观点,引导讨论等,这就是会议上的谈判兵法。
本篇文章《会议上的谈判兵法》就是针对如何在会议上推销自己的方案与建议做以下阐述。
1、提前准备
不打无准备之仗,如果涉及到自身观点与建议的会议,一定要提前准备,列出一二三四,我提出的观点是什么?需要什么理由支撑?提出的观点对公司有什么影响?需要涉及到哪些部门?这些部门如何配合?会有什么利益损失?这些损失是否可控?等等。
2、提前沟通
准备以后要做好会议之前的沟通,特别是涉及到相关部门的提案,这些提案将对这些部门产生什么影响,需要提前吹吹风。即使是损害了某些部门的利益,也要与这些部门提前沟通,不要等到会议上,你提出来,对方处于自卫的本能,被你“一击”,就会极力反抗,你的提案也难以阐述下去。
3、列入议程
你的提议是否列出会议议程对你的提案观点能否表述出来有很大关系。如果你是会议主席,你可以在会议中提出来你的提案,交给与会人员讨论。但是,如果你只是一个与会者的时候,就要设法提前与会议主席沟通,把的提案纳入会议议程里面。
如果你在会议中唐突的提出,会议主席会因为不确定性而不让你发表意见,因为你提出的提案与建议,他不知道是什么,因此,没有办法掌控。
4、测试气球
测试气球,就是你提前与会议人员沟通,问一下:自己的提案是否符合公司当前形势?是否可以纳入公司议程?是否能够得到大家响应?比如,在公司业绩不理想的某一月份会议上,你提出新品产品促销提货政策的话,就很容易得到响应。但是如果形势一片大好,你偏偏提出缩减销售费用的提案,估计大家都不会同意。
特别是你的盟友,一定要打好招呼,需要盟友如何支持?如果涉及到盟友的利益,更要提前沟通。
5、首先发言,引导讨论
上大学的时候有一个经验:在一场讲座之后,预留提问互动阶段,
第一个问题一般都是难产的,也就是说,一般人都不愿意做第一个提问的聆听着,因为枪打出头鸟,不知道自己提的问题是否有水平,所以,往往会出现短暂冷场的局面。可能是那个时候初生牛犊不怕虎的原因,我往往抢话筒第一个提问,所以得到了许多机会,也锻炼了自己的胆量。
其实,在会议上,如果碰到主持人问:“有没有更好的建议?”,你要首先讲:“我有,我先讲。”讲完之后,你再说:“我的观点已经阐述完毕,希望大家讨论。”因为只有这样,你才能提出自己的观点。如果一旦被别人抢出,就会把议题引向另一个方向,你要想再拉回来,估计时间会很长,甚至轮不到你阐述自己的观点。
6、单刀直入
在会议上发言时,不要拐弯抹角,说了十句,到最后两句才是真正的内容,前面八句都是开场白,这样的方式不可取。
有一个教训,我参加一个会议,自己是主持人,说出一个观点,零零散散说了五六句,还没有到重点,结果被会议主席当场打断:直接讲重点。事后,我想了想,第一,会议时间很宝贵,大家的时间都很宝贵,因此,要直接提出自己的观点,不要做铺垫;第二,开场白太多,很容易模糊自己的观点,难以让别人明白自己讲什么。因此,你可以直接站起来就说:对于这个活动方案,我有一个观点,如何如何。
另外,对于你个人想要得到的支持,也需要单刀直入,我希望公司如何支持。要A就是A,要B就是B,不要不好意思讲出来,如果拐来拐去,别人不知道你到底是要A还是要B,你的盟友也不知道如何支持你。
7、保全面子
涉及到公司的利益问题,很多情况下,有些人利益增加了,有些人利益减少了。如果“砍了别人几刀”,你还幸灾乐祸,往往会种下积怨,无法和解。因此,一定替别人找个台阶,保全面子。
8、见好就收
一件物品有十份,如果能得到八份就可以了,你就不要追着要十份。因为,在许多人的观念中,不能蝎子拉屎—独一份。如果你一直追着十份不放,往往连已经得到的八份都有可能丢掉。因此,见好就收,不能全部占为已有。
9、会议纪要
如果你做会议主席,一定注意把会议纪要做下来。不能因为怕麻烦,不记录。这些会议纪要就是公司的非正式通知,也是有效力的,涉及到某些部门,某些人,一旦被会议纪要“通缉”,就会按照会议纪要的要求去做事情,那么会议的作用就会体现,而不是开完会后,大多数人都感觉会议没效果,那么下一次再开会就难以组织。
篇3:公司会议座位礼仪
会议座次安排要领:
1 、会议座次安排以面门为上、以左为尊;
2 、正式会议必须排座次、放席卡,以便与会人员对号入座,避免互相谦让。
3 、灵活掌握座次安排。如:对德高望重的老同志,可适当往前排;对邀请的上级单位或兄弟单位来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。
不同会议现场的座次分析
长方形会议桌
这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。
椭圆形会议桌
适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。
U字形会议桌
适用于内部会议。
圆形会议桌
适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。
设有主席台的会议桌
内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。会见:官方或正式会见时,可以安排宾主并排而坐,客人坐在右侧。主客随行人员分别在两侧就坐,与宾主双方呈U字形。
茶话会:茶话会一般不针对具体的商务事宜,主要以联谊和沟通为目的,是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。因此,茶话会可以不讲究座次礼仪,以便于大家交流为主。在室内,可以将椅子围成一圈,或者直接采用圆形会议桌,大家随意就座。在室外,座位可以随意调整,营造舒适、自由的交流空间。
注意事项
1、当过去的争论对手就座时,双方常常都会坐在彼此的对面;
2、当你一段发言结束后,紧跟着自由发言的人往往不是赞成你的,而是持反对意见的人;
3、主持会议的人影响力小的时候,与会者经常爱和对面的人闲聊,反之,与会者爱与相邻的人闲聊。
以上三个心理规律,被称作斯汀泽现象。仔细掌握这个现象,对于我们了解与会人员的心理非常有帮助。
比如:即使还有别的空座,但一个人却执意坐到你的对面,可以肯定的是,他对你怀有强烈的对立情绪,对你即将发表的谈话、演说等等,对方准会进行猛烈的反驳。而选择坐到你旁边的人,一般是对你亲切的人。所以,面对自己非常怵头的对手,避免与之正面交锋的办法就是选择坐在他的侧面。
坐在对方的侧面也必须注意,尽可能坐在对方的左侧。因为,人的右脑控制人的感情,右脑控制着左边的身体,因此,左半边脸非常容易流露出一个人的真实情感。所以,当你坐到一个人的左侧时,你既可以清楚地捕捉对方的真实情感,又可以将自己情感薄弱的左半边脸隐藏起来,让对方看不到,避免被对方读出自己的内心秘密。
篇4:会议座位的安排
会议座位的安排
一般人走进餐厅、音乐厅、戏院或球场,都会刻意地选择最有利的位置。但奇怪的是,当他们走进教室或会议室,却往往会选择极其不利的位置。在教室内,他们尽量坐在远离讲台的位置,以便置身于教师的视野之外!在会议室内,他们多半选择令主席及其他与会者忽视他们存在的死角地带!
何以一般人会那样不重视会议室内的座位呢?理由大概有二:第一、参与会议的人多半不了解会议对他们的事业到底有多重要,他们至多只是把会议当作日常工作的一部分看待;第二、他们认为置身在不显眼之处较为安全,也较为舒服。这是严重的'错误!在前文中我们已说过,会议是说服他人接受你的意见的一种场合,也是令你获取成功的一个途径。因此,会议室内的座位应审慎选择。下列的几个原则,可供你参考采行:
(1)切忌选择令人忽视你的存在的位置。你应选择容易令人--特别是令主席--看得见你的地方,因为能令人看得见才能引人注意,能引入注意才能受人认知,能受人认知,才能发挥影响力。假如会议桌是长方形的,则你最好是坐在面对主席的会议桌的另一端,或坐在接近主席的左右两边,以便增加你跟主席沟通的机会。倘若会议桌是带有双翼的长方形桌子,而主席坐在长方形一边的中央,则你应选择双翼末端的位置,因为在这样的位置你可以通过桌面与主席交谈,而不必通过其他与会者的头部与主席交谈。倘若会议桌是方形的或圆形的,则你应坐在面对主席的位置。
(2)平常多观察主席在会议中的举动。假如主席有咨询邻座者意见的习惯,则要争取这个可以扮演“顾问”的角色的位置,以增加对主席的影响力。
(3)在任何会议场合,你的顶头上司若坐在你跟主席之间的位置,则对你是极端不利的,因为主席如果朝你这方向发问,你的顶头上司势必抢走你答复的机会。你应调整位置,最好是坐在你的顶头上司的对面,因为一来主席与你对话的机会不会被你的顶头上司所垄断,二来,你在顶头上司发言之后再为他作补充时,不但全场的视线集中于你,而且你可跟顶头上司一唱一和地增加对其他与会者的影响力。
(4)倘若会议桌上摆置投影机、放映机等视听器材,则不要坐在该等器材之后,以免令自己的位置被贬低到该等器材之下。
(5)倘若你想在会场中选择有利的位置,则切记:不能迟到!
(6)不论你如何选择有利的位置,有一点你必须随时留心:那就是千万别坐在主席的位置上!
篇5:会议座位应如何安排
会议座位应如何安排
将访客带到会客室后,因此必须清楚哪里是上座,哪里是下座。
根据会客室的不同,上、下座也会不一样,但基本是,靠近入口的座位是下座,靠近里面的座位是上座。当拜访其他的公司时,千万别大模大样...
将访客带到会客室后,因此必须清楚哪里是上座,哪里是下座。
根据会客室的.不同,上、下座也会不一样,但基本是,靠近入口的座位是下座,靠近里面的座位是上座。当拜访其他的公司时,千万别大模大样地坐在上座之上,以免造成对方不好的印象。
此外,当访客中的主管随其他人一起进入会客室,或他已先到并在此等候时,应让他决定把访客安排在哪儿。要是有对方的主管在场,你却在一旁指手划脚地分派座次,就会显得越俎代庖。(完)
篇6:商务谈判会议座位礼仪
商务谈判会议座位礼仪
会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
无论你做什么聚会,集会的主持人,首先要对参加该会的名人及准备讲话的要人的名字了如指掌,其次才是会议的程序、目的、安排等事务,别担心要说什么,只要你能轻松自如地把说话人和听众相会在一起,并制造出友好融洽的气氛,在他们彼此之间建立起兴趣的桥梁,你的任务就算完成了。因此没有什么比你对演讲或说话人的介绍更重要的。换言之,你得通过自己的语言把演讲者推销给听众、同时也要把他们演讲的内容推销给听众,而且理应在最短的时间里把这些事情做完、做好,如果你能明白这些,那么很快你就会成力大家争相邀请的节目或聚会主持人了。
1、彻底准备好自己要说的话
作为主持人,可供你说的时间非常短,几乎不超过一分钟,如果你不知道搜集事实:包括讲话人的题目,他讲这个题目的资格,以及他的名字这三方面的内容,那又如何会引起听众的特别兴趣呢!
当我们看电影时,就希望是自己熟知且喜爱的明星的影片,诸如巩俐、刘晓庆、周润发。
当我们看小品时,就希望是赵本山、黄宏、陈佩斯。
当我们听相声,就喜欢冯巩、牛群等。
总之我们要确知下面的内容是否吸引人,而主持人就是要把这方面的讯息反馈给听众。“我们大家都以兴奋无比的期待等候李德先生的光临,我们从他人著作里似乎已经象个老朋友般地认识他了。事实上我想我并不夸张,他的大名在本城已经家喻户晓,我个人非常荣幸地邀请到他,到这个会上来跟大家见面……”
做主持人最大的毛病就是说得大长,搞得听众烦燥不安,有些人则纵情于雄辩的`幻想中,想使听众深深记住自己。还有些人的错误,则是喜欢扯些笑话,有时品味并不怎么高,有心想使自己的日才发挥效力,却反而适得其反。所以一定要记住,你不是中心,你只是配角或绿叶。你的任务是突出别人、衬托别人。
2、热诚且真心真意
介绍程序及讲演人时,态度和讲辞同等重要,你应该尽量友善,不必说自己多高兴,只要在介绍时表现出真心的愉快。另外,当你宣布演讲者的名字时,请切勿转身向他,而应展目望向听众,至最后一个音节说出为止,然后才转向演说人;这样顺势把听众的视线带到表演者的身上,然后悄然退下。
人类心灵最深挚的渴望是要求认可。我们都想一生与人和睦相处,我们郡想受人称赞、推崇。所以别人的推荐,哪怕是很短的一句话,内心都会很敏感,很关注,如果主持人能真心真意地推介一个人,我想一定会给予他莫大的鼓舞和力量,同时也给予他一定的信心。
“你的电话怎会接错?为什么你从西安打至广州的电话反而比在同一城市从一个单位打到另一个单位还来的快?我们的演讲人知道答案,以及其他一切有关电话问题的答案,二十年来,他一直从事这种工作,并对电话服务这个工作感情浓厚,倘若其中有被电话这一间题困扰过的人,就请听一下这位发言人的发言吧!”
以上的那位将发言的发言人或许只是默默无闻的普通人,在他对自己的讲话充满畏惧心和缺乏信心的时候,这位主持人却巧妙把他推上讲台。我想无论是听众还是他本人在听了主持人刚才一番真切地介绍之后,难道会没有兴趣和信心把这方面问题讲明白,听明白?
此没有什么比你对演讲或说话人的介绍更重要的。换言之,你得通过自己的语言把演讲者推销给听众、同时也要把他们演讲的内容推销给听众,而且理应在最短的时间里把这些事情做完、做好,如果你能明白这些,那么很快你就会成为大家争相邀请的节目或聚会主持人了。
篇7:商务礼仪会议座位礼仪
商务礼仪会议座位礼仪
商务礼仪会议座位礼仪
商务场合中的座次多数是按照国际惯例来安排的,基本原则是:右高左低,前高后低,中间高于两侧。如果考虑房上门,还应遵循远高近低的原则。意思是离门远的位置为上座。我们经常碰到的商务场合有:商务会谈,商务谈判,商务宴请等。
商务会谈常采用相对式、并列式、自由式等方法来安排座次。
相对式:基本要求远为上,离门远的为地位高者;一进门的右手为上座,通常安排客方。
并列式:主要宾主并列而坐,如果双方都面对正门,具体要求是以右为上。即客人坐在主人的右边。其他随员各坐两旁,以右为上是一种国际惯例。
自由式:遇到客人较多,座次无法排列时,通常是客人愿意坐哪儿就坐哪儿。或者大家都是亲朋好友,没有必要排列座次。
商务谈判多为双边谈判。双边谈判时,宾主分列长桌或椭圆形桌的两侧,如果横放,则面对正门的一方为上,应属于客方;背对正门的一方为下,应属于主方;如果竖放(顺着门的方面),应以进门方向为准,右侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方。主谈人员应在自己一方居中而坐。其他人员按照右高左低的原则,自近而远分坐。国际惯例与政务礼仪会议座次相悖。如果双方各带翻译,应就坐于主谈人员之右。
横放式
说明:面门为上 以右为上 居中为上 , 2号位在国内谈判中坐第二把手,在国际谈判中坐翻译
竖放式
篇8:会议参加者礼仪与座位座次介绍
会议参加者礼仪与座位座次介绍
会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
无论你做什么聚会,集会的主持人,首先要对参加该会的名人及准备讲话的要人的名字了如指掌,其次才是会议的程序、目的、安排等事务,别担心要说什么,只要你能轻松自如地把说话人和听众相会在一起,并制造出友好融洽的气氛,在他们彼此之间建立起兴趣的桥梁,你的任务就算完成了。因此没有什么比你对演讲或说话人的介绍更重要的。换言之,你得通过自己的语言把演讲者推销给听众、同时也要把他们演讲的内容推销给听众,而且理应在最短的时间里把这些事情做完、做好,如果你能明白这些,那么很快你就会成力大家争相邀请的节目或聚会主持人了。
1、彻底准备好自己要说的话
作为主持人,可供你说的时间非常短,几乎不超过一分钟,如果你不知道搜集事实:包括讲话人的题目,他讲这个题目的.资格,以及他的名字这三方面的内容,那又如何会引起听众的特别兴趣呢!
当我们看电影时,就希望是自己熟知且喜爱的明星的影片,诸如巩俐、刘晓庆、周润发。
当我们看小品时,就希望是赵本山、黄宏、陈佩斯。
当我们听相声,就喜欢冯巩、牛群等。
总之我们要确知下面的内容是否吸引人,而主持人就是要把这方面的讯息反馈给听众。“我们大家都以兴奋无比的期待等候李德先生的光临,我们从他人著作里似乎已经象个老朋友般地认识他了。事实上我想我并不夸张,他的大名在本城已经家喻户晓,我个人非常荣幸地邀请到他,到这个会上来跟大家见面……”
做主持人最大的毛病就是说得大长,搞得听众烦燥不安,有些人则纵情于雄辩的幻想中,想使听众深深记住自己。还有些人的错误,则是喜欢扯些笑话,有时品味并不怎么高,有心想使自己的日才发挥效力,却反而适得其反。所以一定要记住,你不是中心,你只是配角或绿叶。你的任务是突出别人、衬托别人。
2、热诚且真心真意
介绍程序及讲演人时,态度和讲辞同等重要,你应该尽量友善,不必说自己多高兴,只要在介绍时表现出真心的愉快。另外,当你宣布演讲者的名字时,请切勿转身向他,而应展目望向听众,至最后一个音节说出为止,然后才转向演说人;这样顺势把听众的视线带到表演者的身上,然后悄然退下。
人类心灵最深挚的渴望是要求认可。我们都想一生与人和睦相处,我们郡想受人称赞、推崇。所以别人的推荐,哪怕是很短的一句话,内心都会很敏感,很关注,如果主持人能真心真意地推介一个人,我想一定会给予他莫大的鼓舞和力量,同时也给予他一定的信心。
“你的电话怎会接错?为什么你从西安打至广州的电话反而比在同一城市从一个单位打到另一个单位还来的快?我们的演讲人知道答案,以及其他一切有关电话问题的答案,二十年来,他一直从事这种工作,并对电话服务这个工作感情浓厚,倘若其中有被电话这一间题困扰过的人,就请听一下这位发言人的发言吧!”。
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