离职面谈结果范文
“卫斯理八号”通过精心收集,向本站投稿了20篇离职面谈结果范文,下面是小编整理后的离职面谈结果范文,欢迎大家阅读借鉴,并有积极分享。
篇1:离职面谈
平时我都记录在案的,怎么可能没做?再对他讲了几句他平时的工作失误,他就只是愤怒和沉默,我想至少他应该给我一些积极的回应才对。平时他还挺不错的,但是这次评估中似乎很不高兴。最后我说:给你打2分?他说:2分就2分!还签了字。所以,他就不达标了,只好离开公司。”
“不管我的事”听起来虽然自私冷酷,但是没错,这不再是你的问题了。
有些人喜欢纠正事情,我也是其中之一。这样做的时候我们总在想:“只要我解释说,Joe是个微管理的家伙,那么大家就会改变这种情况。”但那不是真的。公司高层不可能不知道你的经理身上的问题,带来的麻烦。他们只是不在乎,也不在乎他的最终结果,或者现在正在努力与他合作。
“他们不在乎”这样的事情经常发生。这未必是因为高层管理人员不称职。只是还有其他值得忧虑的事情,而一个经理的行为还不值得现在担忧。
如果这不仅仅是你经理的问题,而是整个公司文化的问题,那么向人力资源人员抱怨说,公司文化发臭了,这个信息会到达谁的手里?当然,是那些塑造公司文化的人。他们通常不会采纳这些信息。
我是怎么知道这些的?因为如果他们能接受改变,你以前就会有机会讨论这些事。就像《财富观察》评论员reganad说的那样:“真的,如果我还是雇员的时候公司对我的建议就不是很感兴趣,我辞职后,为什么我相信他们会对我的建议感兴趣呢?”
的确,为什么呢?
这就是为什么你在离职面谈中向人力资源人员抱怨,会什么也得不到。仅仅员工流动率太高就表明公司文化出了问题。你不需要提到这一点。这些数字会堆积在他们自己的面前。
那么,这是否意味着你不应该说任何东西?也不是。你只需要提到能产生影响、又不会激怒老板(将来你还需要他的推荐)的事情。比如这类事情:“我将要去的公司有三周假期,而这里只有两周。”或者“我在这里的最终工资只增加了20%。”这些实际上都能帮助公司做出改变。
但总的来说,你应该保持积极心态。在这个公司中,你生存下来,并且度过了一段时光,在这里你走向更好的东西。现在还不是切断后路的时候。不要让你的同事感到内疚。他们是成年人,如果你能找到新工作,他们也能。
然而,如果你见到有非法行为,就应该向适当的权威报告。但如果只是烦人、不友好或者工作负担太重,那就礼貌地微笑,感恩地想你就要离开这里了。
篇2:离职面谈
离职原因主要有三个:1.外部因素(经济发展,市场竞争等);2.内部因素(待遇不高,管理混乱,没有晋升机会等);3.个人因素(搬家,个人成就动机等)。如果是外部因素或个人因素,倒没什么。倘若是由于组织内部因素,对于企业可就重要了。如果不了解员工辞职的内部原因,不发现这个人体进行改进,也许,就会有第二个,第三个员工因此而离职。
除了工作交接,办理相关手续,离职面谈是最为重要的一项工作。那么,管理者如何才能做好离职面谈呢?
一、面谈前:
面谈应该选择气氛轻松的地点,在咖啡厅进行面谈是个不错的选择。面谈前应准备与员工相关的资料,比如员工个人的的基本资料、绩效回顾、参加的培训,经历的关键事件等。员工会觉得自己受到了重视,对公司不满者或者可以由此改变其对公司的消极看法。
二、面谈:
面谈时,双方是一种平等的关系。面谈者要站在对方的立场上来考虑问题。在面谈中,倾听是非常重要的。面谈着提出关键的问题,然后倾听对方的回答,观察对方的表情。员工产生防卫情形时,要及时的关心他的感受,不要唐突地介入问题。最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理。
三、面谈结束后:
面谈结束后,应将面谈纪录进行整理和分析,并回顾面谈过程,从中发现员工离职真正原因。针对发现的问题提出改善建议,以防类似原因再度发生。
篇3:离职面谈
人力资源部在与销售部员工小刘的离职面谈中了解到:小刘最近的一次绩效评估发生在各部门上报考评结果的前一天下午。小刘抱怨:“我当时正参加一个客户会议,被主管王经理叫了出来,当场就做绩效面谈。
面谈中他列举的几个关键事件都是不利于我的,明显是给我穿小鞋嘛!而且我根本没有再申辩的机会,就给我打了2分。这样的主管根本不了解下属。” 人力资源部随后走访了销售部主管王经理,王经理解释说:“那天下午我突然想起是公司绩效评估的最后一天,就马上找他过来了。但前一周实际已经通知他了。等我找他时,他先是说没时间准备,可公司布置的事怎么能不做呢?然后就是态度不好,我刚说了他几句,他就反驳,说他在这一个季度里没做过那几件事。
篇4:离职面谈怎么谈
离职面谈指的是在员工离开公司前与他进行的面谈,从雇主的角度而言,离职面谈的主要目的是了解员工离职的原因,以促进公司不断改进。离职面谈也是企业将离职人员的知识和经验转移给其接任者的一次机会。企业甚至可以通过离职面谈,来邀请离职人员为现有团队就如何完成当前项目,解决现有问题,以及如何进行相互合作提供建议。
企业可以在有效的离职面谈中获得对自身有用的信息,以便对工作环境、企业文化、流程和系统、管理方式和发展模式等各个方面进行评估和改进。许多雇主之所以忽视离职面谈这一大好机会,主要是因为这几点:由于担心离职面谈结果的潜在主观性,公司过去没有进行这方面的尝试,现在要开始这样做就比较困难;认为离职面谈要花费不少时间;出于尽量让公司避免受到指责的考虑。
然而,离职面谈是发现和分析离职人员意见的绝好机会。因为通常离职人员比在职人员更加坦率、客观,他们的意见也更富有建设性。离职人员没有顾虑,因此,在面对一般的员工态度调查时,他们能比在职人员提供更多客观的反馈。
诚然,企业的不安和防范意识仍然是阻碍有效离职面谈的一大因素。因此,如果企业很难将离职面谈作为一项基本制度确定下来,经理人仍然可以在自己的下属离职时执行这一流程。离职面谈的目的
从员工决定离职到真正离开公司的这段时间(数天、数周,甚至是数月),是企业从他那里获取重要信息和知识的关键时期,
当离职人员积聚了大量的知识和客户资源时,例如当他的职务是销售、采购人员或业务部门的管理人员时,离职面谈变得尤为重要。离职人员掌握的知识非常有价值,但企业往往等到他已经离开或抱着装有自有物品的纸箱正要匆忙离开时,才会意识到这种价值。
无论是哪个员工递交辞呈或企业决定辞退哪个员工,问问自己:我们是否应该花些时间来思考如何进行知识转移这件事情?换言之,如果我们重视离职人员拥有的知识,难道不值得考虑将它转移给公司中合适的人员吗?
然而更为常见的情况是,如果有关键员工离开公司,面对因此而产生的种种令人头疼的问题,高层管理者往往以一句“没有人是不可替代的”,来让自己觉得这种在信息或者关键人脉上的损失并不可怕。这话显然是不可取的。
实际上,大多数离职人员的确拥有非常有价值的(往往也是至关重要的)知识和经验。况且,只要公司能够友好地对待他们的离职(离职面谈就有助于做到这点),并善意地提出邀请,大多数离职人员都很乐意分享他们的知识,或为接任者提供帮助,或为管理团队提供建议。这也是企业之所以需要好好思考离职程序,以及合理组织离职面谈流程的一大原因。
所有这些都取决于离职时的气氛。通常,尤其是当销售人员离职时,企业和离职人员会互相猜疑,视对方为威胁。这大大影响了工作交接的有效性。这种猜疑对双方都没有任何好处,应努力消除。最理想的状况就是,应当鼓励(甚至是奖励)离职人员参加简短的离职会议,感兴趣的各方(如果可能,当然包括接任者)都应该参加以获得他们想要的知识。
篇5:离职面谈怎么做?
同学们大家早上好,今天大卡这里可是电闪雷鸣惊天动地啊,往年到六七月份才有这么大的暴风雨的,今年也提前到3月底了,或许这也预示着4月份我们将有一个不平凡的开始,那么,虽然今天是周一,正是综合症泛滥的时候,但大家也不要忘了工作和学习,用积极的态度给四月迎来一个开门红哦。
今天,大卡就来给大家介绍一下本周的9点半奖励资料,希望通过这个,能够给同学们带来一点督促,让大家能更加积极的参与本周的打卡学习。
经过上周的征集,大卡发现许多同学们现在正苦于为员工办理离职的工作,所以大卡从离职管理众多的工作流程当中选择了一个“离职面谈”,这个是离职流程中极有意义的一项工作,但也是许多HR同学的弱项,希望借助本周的这一套资料,能够帮助同学们把这个短板给补上。
本周的5个资料话题分别是:
周一:离职面谈相关技巧-SUNNY520同学提供;
周二:离职面谈问题汇总-紫茗同学提供;
周三:离职面谈内容要点-天空一点蓝同学提供;
周四:离职面谈管理流程-安静凌同学提供;
周五:离职面谈-实施方案-大帝同学提供。
提供每天资料内容的同学,都是有长期的一线工作经验的,大卡邀请他们来为同学们分享自己的专业,他们也十分乐于贡献出自己的所长,相信能够有效的补充大家在离职面谈方面的知识的。
要获得这些牛人经验的方法也非常简单:只要每天在9点半前完成打卡学习,系统会自动将当天的奖励资料发送到你的站内信里,你在系统消息的“奖励消息”里面,就可以看到它。另外,你也可以收藏下面的网址,里面
[离职面谈怎么做?]
篇6:如何进行离职面谈
员工提出离职,应当努力挽回,但一旦无法挽回,企业就应该以宽容和理解的态度来对待。员工离职如果是由于对公司产生不满,公司就要更加宽容。因为企业要阻挠,员工离职后可能会有诋毁公司的情形发生,会严重影响企业形象。更有甚者,躺若员工到了新的公司后晋升很快,而这家公司又是本公司的潜在客户,那样的话,损失可就大了。
离职原因主要有三个:1.外部因素(经济发展,市场竞争等);2.内部因素(待遇不高,管理混乱,没有晋升机会等);3.个人因素(搬家,个人成就动机等)。如果是外部因素或个人因素,倒没什么。倘若是由于组织内部因素,对于企业可就重要了。如果不了解员工辞职的内部原因,不发现这个人体进行改进,也许,就会有第二个,第三个员工因此而离职,
除了工作交接,办理相关手续,离职面谈是最为重要的一项工作。那么,管理者如何才能做好离职面谈呢?
一、面谈前:
面谈应该选择气氛轻松的地点,在咖啡厅进行面谈是个不错的选择。面谈前应准备与员工相关的资料,比如员工个人的的基本资料、绩效回顾、参加的培训,经历的关键事件等。员工会觉得自己受到了重视,对公司不满者或者可以由此改变其对公司的消极看法。
二、面谈:
面谈时,双方是一种平等的关系。面谈者要站在对方的立场上来考虑问题。在面谈中,倾听是非常重要的。面谈着提出关键的问题,然后倾听对方的回答,观察对方的表情。员工产生防卫情形时,要及时的关心他的感受,不要唐突地介入问题。最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理。
三、面谈结束后:
面谈结束后,应将面谈纪录进行整理和分析,并回顾面谈过程,从中发现员工离职真正原因。针对发现的问题提出改善建议,以防类似原因再度发生。
篇7:离职面谈记录
xxx先生/女士/小姐(身份证号为)自20xx年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务,至20xx年07月31日因个人原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职手续。
因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
特此证明。
公司名称(加盖公章)
20xx年xx月xx日
【离职面谈记录范文】
篇8:教你如何进行离职面谈
一、与离职者面谈的准备阶段
面谈准备的过程中应该先对员工的个人信息和工作档案做一个初步的整理,即需要首先掌握被解聘员工所在部门经理的态度和要求、工作进展情况、业绩考核情况、劳动合同状况,以及有无附属协议,如培训协议、保密协议、竞业禁止协议等,还有财务借款情况、办公用品及设备、车辆领用情况、业务往来中的财物情况等等。这些信息一方面可以为解聘提供更为合法、合理的原因,另一方面也可以杜绝因解聘产生财物丢失、商业秘密泄漏企业却无计可施的不良后果。
另外,也要注意面谈的时间和空间的选择。例如,可以选择在能够让人精神放松的伴有舒缓音乐的空间明亮的咖啡厅,而不是每天都令人紧张压抑的办公室。这样不仅可以预防冲击行为产生,也不会对其他在职员工造成影响。时间以20分钟至40分钟之间较为恰当。
二、与离职都面谈的进行阶段
首先,前面提过,由于每个被解聘的员工个体不同、工作时间不同、岗位不同、解聘原因不同、解聘条件不同、心理承受能力不同……这诸多不同必然决定了即使进行面谈也不能一同进行,而是要分别开展。
其次,技巧问题。辞退面谈中,公司在信息掌握方面占有主动地位,员工处于相对被动地位,想要就离职方案达成一致意见,辞退面谈需要的技巧性就更强一些。员工关注的内容无非就是两个:辞退的理由和辞退的补偿。因此,在面谈中要让员工清楚明白地了解企业对这两点的安排是什么,不能含糊、闪烁。如果员工心生怨情的,也应让员工有辩解和倾诉的机会,引导员工化解心中的不悦。当然,为了缓和气氛,人力资源管理人员也可以在面谈前先行营造轻松的气氛,如:给员工倒水、询问家庭状况等等,以善意的动作卸去对方的防备,设法将自己的立场与被面谈者站在同一阵线,多听少说,适时地提供分析建议和意见。但也应注意不要把个人感情带入面谈中,更不要轻下承诺。
[教你如何进行离职面谈]
篇9:员工离职面谈表
▪姓名:▪部门:▪职位:▪级别:▪入职日期:年月日▪最后工作日:年月日▪联系电话:部门面谈
(建议在员工提出辞职当天)
▪面谈日期:▪面谈人:▪面谈记录:▪建议今后是否重新聘用:□是□否
▪简短理由:人力资源面谈
▪面谈日期:▪面谈人:▪主要离职原因
●公司原因●外部原因
□工资不满意□找到更好的工作
□福利不够公司:职位:□没有事业发展机会薪水:
□工作量太大,加班太多□家庭原因
□不满意公司的政策和措施□学习深造
□不认同企业文化□转换行业
□缺少培训和没有学习机会□自己经营生意
□工作枯燥□健康原因
□工作环境
□与领导或同事关系不融洽●员工建议:
□其它(请注明)▪离职原因总结:▪建议今后是否重新聘用:□是□否
▪简短理由:
▪人力资源经理签名:▪总经理签名:注
1、请将此表随同员工离职申请书一起递交人力资源部;
2、主管级(含)以上级别员工辞职的,应由部门经理签名。
篇10:员工离职面谈表
姓名:________________________工号:___________________部门:_________________________职位:__________________入职日期:______________________最后工作日:_______________面谈日期:_______________________面谈人员:_________________
离职类别:自愿离职()非自愿离职公司原因
A、薪金低B、福利不够C、工作环境D、不满意公司的政策和措施
E、没有事业发展机会F、缺少培训和机会G、工作量太少和太枯燥
H、工作量太大I、同事关系不融洽J、与上司关系不融洽外部原因
K、找到更好的工作L、自己经营生意M、家庭原因N、回校深造
O、健康原因P、转换行业
其他原因:
Q、自动离职R、解聘/开除
个人意见
请就以下问题发表你个人意见:
1你对公司总的感觉怎样?
2你对公司的制度满意吗?
3你觉得公司所提供的培训是否达到你的要求?
4你对报酬感觉如何?
5你认为公司的福利计划如何?
6你认为公司为你的工作创造了良好的条件吗?
7你认为公司为你提供的职位可以让你的技能和专长得到发挥吗?
8你觉得公司管理阶层听取意见及作出的改善程度怎样?
9你对你的主管愿意和解答问题及协助你解决困难的评价怎样?
10在工作中你与同事合作得怎么样?
建议:(我们可以做些什么让你继续留在我们公司?)
篇11:员工离职面谈表
离职人员姓名岗位名称入职日期提出解除劳动关系
1.请指出你离职最主要的原因(请在恰当处加√号),并加以说明□薪金□福利其他:□公司政策及工作程序
2.你认为公司在以下哪些方面需要加以改善(可选择多项)□工作环境及设施□教育培训与发展机会其他:
3.是什么促使你当初选择加入本公司
4.在你做出离职决定时,你发现公司在哪些方面与你的想象和期望差距较大
5.你最喜欢本公司的方面有哪些,最不喜欢本公司的哪些方面
6.在你所在的工作岗位上,你面临的最大的困难和挑战是什么
7.你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才
8.你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司,是否会为公司继续效力。简单陈述理由面谈者签名:填表日期:□部门之间沟通□员工发展机会□团队合作精神□上层管理能力□工资与福利员工本人□工作性质□晋升机会所属部门员工工号离职日期公司或用人部门□工作环境□工作量□工作时间□加班□健康因素
□与公司关系或人际关系
篇12:教你做好离职面谈
离职面谈,是指员工在离开公司前,公司的相关人员与其进行的面谈。一般情况下,离职面谈的主要目的是公司要清楚员工离开的原因,促进自身改进。事实上,很多公司有的也是想争取留住这个员工,或者得知一些这位员工身上的一些好的建议或者文章等。下面,就浅显地谈一谈如何做好员工的离职面谈。
方法/步骤
1
充分准备。
作为公司负责面谈的员工,当有人要离职的时候,自己一定要做好充分的准备。及时地联系该员工所在部门的领导或者同事,了解员工离职的原因,是个人原因,还是工作方面的原因,如工作环境,薪酬体系,同事关系……或者是别的其他原因,这些都要了解清楚。只有了解了才能进行针对性地面谈。当然,有时候得来的消息并不一定真实,但至少可以做一个参考。
2
清楚面谈目的。
是留住这个员工,还是往后面延迟离职,是一定不要,还是要从他身上听听意见,或者是得到一些他身上的宝贵文章,是否需要员工做一份问卷调查等。对于这个事情,负责面谈的人一定要联系相应的部门和领导,征求一下他们的意见,结合自身的工作经历,带着目的性才能准备好面谈工作。
3
学会使用语言技巧。
有的员工离职时情绪波动很大,而作为面谈的负责人,要学会安抚员工。询问问题时,不要什么都直接,不要轻易侵犯员工的隐私,多给予离职者关心,诚恳地聆听他们的心里话。在谈话时,可以试着多用征求意见的方式提问,不要让彼此的距离太远。
4
及时地记录。
由于面谈是一个很细的工作,在与离职者沟通时,不仅要善于提问,也要善于记录,记录下来的东西才是事实的,才能从中收获东西。
5
面谈结束时请注意。
面谈结束了,要给予对方感谢。最好能握握手。对于将要离开的员工,要试着送送他(她),哪怕起身也好。这对于一个离职者来说,这是一种很有感染力的关心。甚至很多时候,因为个别细节,又能把需要的人才留下来了。
6
针对面谈记录,归纳总结。
面谈做完了,就要认真整理面谈记录了。从这份记录里,发现了什么问题,收获了什么东西,如何改进某些问题,采取什么样的措施。做成报告后,及时反馈给上级。同时,对于负责面谈工作的个人,多少都会有一些收获和失误,要学会自我总结,不断提升自我。
[教你做好离职面谈]
篇13:管理者如何进行离职面谈
在构成人力资源管理框架中,留人是其中非常重要的一项职能。员工跳槽带来的成本是非常巨大的,所以企业对于员工离职都会感到恼火。有的管理者认为离职就是忘恩负义,就是背叛,在员工离职时百般刁难,弄得双方都是很不快。除了工作交接,办理相关手续,离职面谈是最为重要的一项工作。管理者如何才能做好离职面谈呢?
面谈应该选择气氛轻松的地点,在咖啡厅进行面谈是个不错的选择。面谈前应准备与员工相关的资料,比如员工个人的的基本资料、绩效回顾、参加的培训,经历的关键事件等。员工会觉得自己受到了重视,对公司不满者或许可以由此改变其对公司的消极看法。
面谈时双方是一种平等的关系。面谈者要站在对方的立场上来考虑问题。在面谈中,倾听是非常重要的。面谈中提出关键的问题,然后倾听对方的回答,观察对方的表情。员工产生防卫情形时,要及时的关心他的感受,不要唐突地介入问题。最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理。
面谈结束后,应将面谈纪录进行整理和分析,并回顾面谈过程,从中发现员工离职的真正原因。针对发现的问题提出改善建议,以防类似事情再度发生。
篇14:如何做好离职面谈管理?
问:每年年中我们公司都面临一次人事大变动,使公司招募成本增加,员工士气也受到动摇。听说离职前面谈也是管理的一个重要环节,请问如何和离职者面谈,才能把公司损失减到最低?
(江苏无锡如新纺织有限公司石先生)
答:如何做好留才管理,的确是人力资源管理工作者的一大挑战。一旦留不住员工,离职情况发生应该如何处理呢?
一般来说离职的主要原因有三个:包括外部因素(社会价值观、经济、法律、交通以及求才市场竞争者因素);组织内部因素(薪资福利不佳、不满上司领导风格、缺乏升迁发展机会、工作负荷过重压力大、不受重视无法发挥才能等);个人因素(家庭因素、人格特质、职业属性以及个人成就动机因素)。
有了上述的情形,就会让员工有离职的想法,产生离职的事实。
当员工一旦确定要离开组织,除了标准化的离职作业程序,包括填写离职单、离职面谈、核准离职申请、业务交接、办公用品移交、监督交接、人员退保、离职生效、资料存档到整合离职原因的一系列程序之外,离职面谈是相当重要的一环。
主管应如何做好离职面谈?提供以下方法作为参考:
一、面谈前的准备工作:
面谈地点应选择轻松、明亮的空间,面谈时间以20分钟至40分钟之间较为恰当。另外,离职者的个人基本资料、离职申请书、以往考核纪录表也应妥善准备,以正确掌握离职真正原因,这也可让离职者感受到面谈者对于当事人的重视程度而非衍了事。
二、面谈当中的咨询技巧:
可以先帮被面谈者倒杯茶水,先行营造轻松的气氛,以善意的动作卸去彼此对立的立场,建立彼此互信的关系,才能够让被面谈者真正说出心中的想法。同时在面谈的过程当中,应随时察言观色,设法将自己的立场与被面谈者站在同一阵线,专注倾听其所抱怨的人或事,面谈者的角色应该是多听少说,适当的提出问题即可。当被面谈者产生防卫的情形,应该要及时的关心他的感受,不要唐突地介入问题,更不可做任何的承诺,最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理工作。
三、面谈后的作业:
面谈结束之后,应将面谈纪录汇整,针对内容分析整理出离职真正原因,并且提出改善建议以防范类似原因再度发生。
员工离职对组织会造成很多影响,一旦离职的事实发生双方也都应以开阔的胸襟坦然面对,共同找出问题症结。即使公司与员工双方无法再继续共事下去,也不应有产生伤害对方的情形发生。由于离职者的心态多半是对公司产生不满,一旦离开后可能会有诋毁公司的情形发生,对于企业形象会有很大的影响,因此做好离职管理可以预防很多不利于公司的行为发生。
(摘自:《粤港信息日报》 现代管理主持人)
[如何做好离职面谈管理?]
篇15:如何进行职场离职面谈
职场上的员工在不同的公司换来换去的,作为一个HR管理员怎么处理那些即将要离职的员工呢?
如果是致力于长远考虑,为了保证人力资源工作打下坚实的基础及取得长久效果,离职面谈看似仅是流程中简单而无关紧要的一段,但它的作用确是很大的。
我们知道每个人都有自己的想法,员工在公司工作那么久,各种情况已经很是熟悉了,对公司各方面的看法在某些方面还是会有独到见解的;在员工离职前后,他一定是作了各方面的比较权衡,对公司内外很多方面又会产生一些独特的想法;员工就要离职了,他不必再考虑上级下属的人际关系及某些不利自己的后果,所谈的内容可以客观得多,深刻得多。
所以我重视离职面谈。在我所服务的公司员工离职率很低,不过我还是有机会与几位不同类型的离职员工作了面谈。
有一位是在公司工作很久的、公司一成立就入职的,他离职的原因是“公司与个人的成长不同步”.这个意思就是说,以他为骨干的项目做得很顺利,与其他项目相比,他的项目所取得的成果是突出的,他个人也因此积累了丰富的开发和管理经验,但是公司给予他的回报却没有成长,以至他认为他的付出与回报越来越不能相抵了,心理平衡已经渐渐被打破。而且,在过去的一段时间内,他也提出过一定的要求,公司领导的反馈让他感觉到了没有任何关心的无情和寒心。听了这些以后,我觉得我需要考虑一下公司的薪酬体系及晋升奖励机制的改进完善问题了,因为事物都是两个方面的,我们在从员工那里索取的时候,也要通过公平、效率的方式给他以相当的回报。如果这两个方面不能平衡,员工在公司的工作效率及成果必受影响,且也无法长久。
还有一位在公司做的时间也比较长了,在离职前两个月他被做了职位调整,而不光他本人,就是我们旁观者对这个调整都是觉得很是不可思议.在没有任何原因的情况下,他被降级调整,其状况类似于由一名财务人员调整为前台,虽然待遇没有变化,但是这个落差是没有人愿意承受的,而且从个人发展角度来说也是不可接受的。他对公司的管理颇有微词,觉得少数人这样的独断专行,管理上随意性强,不建立完善管理制度,采用“人治”方式,几乎不可以再称为“管理”了。而且主管的领导又嬗变,缺乏管理能力和魄力,所以他也已经不看好公司的前景了。
个人的看法自然都有局限性,这个抛开不谈,但至少通过谈话我知道一些不好的领导人的独断行为的确很负面,而且公司要发展下去,就需要逐步建立起各项管理制度,建立起良好的管理流程,培养起员工良好的行为模式。这些都很重要。
偶然翻看《伊索寓言》,看到了这则故事:一只狐狸和一只猴子走在同一条路上,不久它们经过一个墓地,里面有许多墓碑。
猴子说:“这些墓碑都是为了荣耀我的祖先的。他们生前都是公民,又全是名满天下的人。”
狐狸回答说:“你倒选到一个最适当的谎话了,因为我知道你的祖宗们,已经没有一个会来反驳你了。”
读史可以使人知事明理,可以成为今人行为的镜鉴,因为那些是已经过去的那段时光的真实记录,或者各时期人们的看法。那个记录很重要,对于我们而言,正是离职面谈所能了解到和记录到的内容。狐狸说的意思是墓碑后面的人都不会出来反驳你了,你怎样说就怎样了,这正好象已经离开的员工,如果没有离职面谈记录真实的事实和想法,那就只能任人臆想和传言了。
在构成人力资源管理框架中,留人是其中非常重要的一项职能。员工跳槽带来的成本是非常巨大的,所以企业对于员工离职都会感到恼火。
有的管理者认为离职就是忘恩负义,就是背叛,在员工离职时百般刁难,弄得双方都是很不快。除了工作交接,办理相关手续,离职面谈是最为重要的一项工作。管理者如何才能做好离职面谈呢?
面谈应该选择气氛轻松的地点,在咖啡厅进行面谈是个不错的选择。面谈前应准备与员工相关的资料,比如员工个人的的基本资料、绩效回顾、参加的培训,经历的关键事件等。员工会觉得自己受到了重视,对公司不满者或许可以由此改变其对公司的消极看法。
面谈时双方是一种平等的关系。面谈者要站在对方的立场上来考虑问题。在面谈中,倾听是非常重要的。面谈中提出关键的问题,然后倾听对方的回答,观察对方的表情。员工产生防卫情形时,要及时的关心他的感受,不要唐突地介入问题。最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理。
面谈结束后,应将面谈纪录进行整理和分析,并回顾面谈过程,从中发现员工离职的真正原因。针对发现的问题提出改善建议,以防类似事情再度发生。
成功的离职面谈主要依赖于以下这些因素:
1、选择最佳的面谈时机
恰当的时间做恰当的事情,HR只有把握好面谈时机才能收到预期效果,离职面谈应利用以下两个时间点与离职员工进行交流。
第一个时间点是得到员工离职信息时,因为这个时候许多员工的离职意愿还不是非常明确、坚定,有时可能仅因某件事情的刺激而萌生去意,此时如能及时沟通,化解其一时之冲动,往往能使员工收回辞职决定,不至于使事情闹僵以至没有回旋余地;第二个时间点是员工去意已决并办理完离职手续之后,因为此时离职员工已无任何顾忌所以最容易讲出心中的真话。
2、营造宽松的客观环境
在进行离职面谈时,首先要注意面谈的时间和地点的选择。由于离职面谈的特殊性,面谈地点应该具有一定的隐私性,一方面不要让其他员工知晓,毕竟这不像普通的员工谈话,另一方面也能避免面谈过程中被打断和干扰,好的访谈环境有利于让离职员工在无拘无束地情况下自由地谈论问题.例如可以尝试选择在能够让人精神放松的、伴有舒缓音乐的、空间明亮的咖啡厅,而不是每天都令人紧张压抑的办公室。离职面谈的时间可以根据交谈的深入情况灵活掌握,而不一定要有明确的限定,因为这不是例行公事,而是一次与离职员工毫无约束完全敞开的友好交流。
3、充分运用技巧、积极地倾听
尽管客观环境应该是宽松和无约束的,但这并不代表离职面谈只是普通的日常交流,实际上离职面谈也是有技巧可言的。HR在交谈中应注意面谈技巧,不要只是按照事先列出的问题逐一发问,更主要的是要积极地倾听。如果有不清楚的地方,还要仔细询问,同时也要适时保持沉默,让离职员工有足够思考的时间。
HR应该在事先把握离职真实原因的基础上,充分了解面谈对象的性格特征,从细节之处捕捉面谈对象当时的心理状态,并预期其将产生的反应,以此选择合适的面谈切入方式,并有效避免面谈过程中出现冷场、情绪激化、失控并导致面谈不能继续和面谈失败的情形发生。HR可以先帮面谈对象倒杯水,以此营造轻松的气氛,以善意的动作卸去彼此对立的立场,建立彼此互信的关系。同时,在面谈的过程当中,还应随时察言观色,设法将自己的立场与被面谈者站在同一阵线上,专注倾听其所抱怨的人或事。当被面谈者产生防卫的情形,HR应及时地关心他的感受,不要唐突地介入问题,更不可做出任何承诺,最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理工作。面谈者的角色应该是多听,做离职者的倾听者,适当提出问题即可;少说,及时做良性或补救性的沟通,必要时给予指导和帮助。
如果离职者是怀着对企业怨恨的心理而离开的,可能会牢骚满肚,对此,面谈者要尽量听他发泄出来,同时尽可能询问令他不满的原因,以便让企业能够发现自身管理上的弱点与漏洞,并尽量消除其中的误会,因为减少他的抱怨也就为企业减少了一个“敌人”.
4、选择合适的交流主题,充分体现人文关怀
在面谈时HR还应选好交流的主题,且尽量使之与离职员工的利益直接相关,如对跳槽性质的员工进行面谈应重点了解其辞职的原因和想法,究竟是为了个人发展、学习及家庭原因,还是对企业的管理模式、管理层的工作风格、团队的氛围、绩效的评价状况、当前职位工作内容等不满。但无论如何面谈要以企业尊重其个人人格和离职决定为基调,通过离职面谈抚慰、挽留价值员工,提醒跳槽员工违约责任、保密责任、知识产权等。
因此,在对跳槽员工进行面谈时,除了要设置较为轻松的面谈环境以外,更应将重心放在对员工的人文关怀,了解员工日后的职业发展计划等方面.例如,让员工填写离职原因、离开公司后的打算、对公司管理的建议和看法、价值追求,以及传达企业对员工的评价和职业发展规划建议,如果还能向员工表示出可以“好马也吃回头草”的意向,则能将公司的人文关怀进行得更为彻底。
5、离职面谈的程序
离职面谈可以参照以下程序来进行:
面谈的准备工作
1)了解离职者的基本情况。包括姓名p年龄p部门p职称p到职时间等;
2)根据离职者的情况,准备面谈的话题;
3)安排面谈的时间、地点、布置环境,力求让接受面谈者在一种轻松的状态下把真实的想法表达清楚。
面谈的过程安排
1)请面谈者入座,以握手、点头、微笑等开场;
2)自我介绍,表明身份,简要阐述本次面谈的话题和目的;例如:您好,我是人力资源部XXX,今天约您过来主要是想与您谈一下关于您离职的情况,以便于我们做好以后的工作,今天面谈的结果我会为您保密,不会对您造成任何不良影响。
3)提出问题,范围尽量要广,给对方充分的空间表达;例如:您方不方便谈一下都是哪几个方面促使您做出这个决定呢?而不是说:您觉得这里的工资让您满意吗?
4)深入了解情况,如果对方不拒绝的话;
例如:如果对方说公司管理制度不完善,那么不妨问一下:您觉得哪些方面需要改进呢?
5)面谈过程中要注意对方的情绪变化,站在外方的角度考虑,提问的过程中体现出公司对员工的关怀;
6)尊重对方,尽量避免提出涉及离职人员个人隐私的问题;
7)面谈结束,感谢对方配合,以握手等方式客气地送对方离开,并祝对方有一个美好的前途。
做好面谈记录
面谈前征求对方意见,如果对方同意做记录,应当于面谈过程中及时做好记录。如果对方觉得“白纸黑字”,担心不良后果,造成面谈时态度拘紧,不能倾谈,就应当向对方表示歉意,用心听对方谈话要点,于面谈后第一时间记录下与该离职人员的面谈情况。
整理面谈记录、总结规律、提出建议
1)面谈结束后,及时对面谈记录做出整理,总结出该离职者的原因及规律。提出分析报告,交经理审核并保存资料。
2)总结自己在此次面谈中的得失,发扬优势,改正不足,以期下次面谈做得更好。
离职面谈的后续工作
HR在结束了离职面谈之后,并不意味着整个离职管理工作就告完毕。根据离职面谈反馈分析的结果采取相应行动才是至关重要的,因为将面谈反馈转化为改进企业管理工作的行动才是离职面谈的终极目的,同时也是验证和维护此项工作流程重要性及实施效果的重要因素。
1、检验离职面谈信息真伪
HR可以把员工在离职面谈中所反映出来的一些有价值的信息或企业在管理中存在的问题和漏洞,反馈给其直接主管,也可以用其个人基本资料、培训及考核记录进行求证。比如,根据考核的记录注意到该员工没有某项技能,那么他离职的根本原因就是不能胜任工作或缺乏培训,而不是他所说的薪水待遇偏低。另外还可以通过与其他在职员工的谈话来验证,比如,面谈中员工的离职原因是工作条件,那么就有必要和仍在该岗位上工作的员工交流以核实真伪。
2、提炼信息输出报表
人力资源部门应该以月度、季度或年度等为时间单位,将离职面谈所获的信息、数据进行细致分析,提炼出导致员工流失的关键要素,测算出流失成本,并综合成离职原因分析统计报表,通过分析汇总,全面反应员工离职的真正原因、整体人事变动情况以及据此提出的改进公司政策、管理制度方面的建议,最终提交给分管领导参考决策。
3、采取相应改进措施
离职面谈的最终目的还是为了减少人事变动和降低员工离职成本,所以企业相应的改进措施才是离职面谈的真正价值之所在。比如,若通过离职面谈发现大多数员工对工作条件、环境等都非常满意,对其直接主管也无异议,但还是离职不干了,因为公司所付薪水不能满足他们的基本生活开销,此时提高薪资水平就成为企业留住员工的关键。又如,很多员工对绩效考核不满,致使员工离职,人力资源部门就得重新审视考核指标及权重、考核方式等。再如,应该得到某项培训的员工始终未得到培训而导致离职,这时就要考虑做好培训需求分析等。
员工离职意味着他的一个职业生涯告一段落,另一个新的职业生涯即将开始。此时,企业如果能够出面对其既往生涯进行全面客观的总结、评价,对其新的职业生涯进行必要合理建议,那么对离职员工来说将是莫大的安慰,也是企业对员工个人发展负责任的表现。因此,离职面谈是“以人为本”的一种体现,既是对离职员工的抚慰或挽留,又是对在职员工的心理安慰,减少员工的离职给在职员工带来心理波动。企业绝不应该把员工离职面谈看作是一种包袱或例行公事,而应该高度重视,并纳入员工关系管理体系之内,使员工离职后仍然能够成为企业的人力资源。
心理解读:所以职场离职面谈是很重要的,不论对企业改进管理,促进人力资源部门做到更好,还是对于个人来说采用正确的态度对待人和事物,不至于过于偏颇。
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篇16:如何做好离职面谈管理
一般来说离职的主要原因有三个:包括外部因素(社会价值观、经济、法律、交通以及求才市场竞争者因素);组织内部因素(薪资福利不佳、不满上司领导风格、缺乏升迁发展机会、工作负荷过重压力大、不受重视无法发挥才能等);个人因素(家庭因素、人格特质、职业属性以及个人成就动机因素),
有了上述的情形,就会让员工有离职的想法,产生离职的事实。
当员工一旦确定要离开组织,除了标准化的离职作业程序,包括填写离职单、离职面谈、核准离职申请、业务交接、办公用品移交、监督交接、人员退保、离职生效、资料存档到整合离职原因的一系列程序之外,离职面谈是相当重要的一环。
主管应如何做好离职面谈?提供以下方法作为参考:
一、面谈前的准备工作:
面谈地点应选择轻松、明亮的空间,面谈时间以20分钟至40分钟之间较为恰当。另外,离职者的个人基本资料、离职申请书、以往考核纪录表也应妥善准备,以正确掌握离职真正原因,这也可让离职者感受到面谈者对于当事人的重视程度而非衍了事,
二、面谈当中的咨询技巧:
可以先帮被面谈者倒杯茶水,先行营造轻松的气氛,以善意的动作卸去彼此对立的立场,建立彼此互信的关系,才能够让被面谈者真正说出心中的想法。同时在面谈的过程当中,应随时察言观色,设法将自己的立场与被面谈者站在同一阵线,专注倾听其所抱怨的人或事,面谈者的角色应该是多听少说,适当的提出问题即可。当被面谈者产生防卫的情形,应该要及时的关心他的感受,不要唐突地介入问题,更不可做任何的承诺,最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理工作。
三、面谈后的作业:
面谈结束之后,应将面谈纪录汇整,针对内容分析整理出离职真正原因,并且提出改善建议以防范类似原因再度发生。
员工离职对组织会造成很多影响,一旦离职的事实发生双方也都应以开阔的胸襟坦然面对,共同找出问题症结。即使公司与员工双方无法再继续共事下去,也不应有产生伤害对方的情形发生。由于离职者的心态多半是对公司产生不满,一旦离开后可能会有诋毁公司的情形发生,对于企业形象会有很大的影响,因此做好离职管理可以预防很多不利于公司的行为发生。
篇17:企业“离职面谈”调查报告
人才是企业的核心竞争力已经成为大多数企业的共识。但是,多年来员工离职率却一直居高不下。员工离职背后的真实原因是什么?为什么我们的企业不能留住他们? 离职面谈,作为HR亡羊补牢的一项基本工作,如何才能帮助企业发现管理中存在的不足,更好地保留人才,降低员工离职的负面影响,体现企业人性化管理,成为了企业人力资源管理中被广泛讨论的一个话题。
6月,前程无忧薪酬调查部针对“员工离职面谈”这个话题对个人和企业HR进行了一次专项调查,此次调查共回收1178份个人问卷和771份企业问卷。从参与调查的企业性质来看,771家企业中有45.0%是民营/私营企业,其次为外商独资企业占到36.8%。个人反馈方面,民营/私营企业为44.1%,外商独资企业次之,占31.1%。
从反馈样本的行业来看,771家企业中有28.7%是工业企业,其次为非必须消费品行业企业占到20.6%。个人反馈方面,工业行业为28.3%,非必需消费品行业次之,占20.0%。
771家企业中人员规模为150-500人有32.3%,其次为500人以上,为28.8%。从个人反馈的学历来看,本科学历有53.9%,其次为大专学历,为28.5%。
离职面谈现状喜忧参半
离职面谈的重要性已经得到大多数企业的认同,在我们调查的企业中,几乎所有的企业都会对离职人员进行离职面谈。但是离职面谈的效果又是如何呢?
我们的调查数据显示,认为离职面谈对HR工作有帮助的企业占53.7%,作用不大的占45.3%,甚至有少数企业认为离职面谈会产生负面作用。说明离职面谈虽然在整个HR工作特别是在离职管理中越来越受重视。但是由于实际操作中遇到的一些问题,比如不能和员工进行很好的沟通,难以从离职面谈中提取有效信息等使得“离职面谈”没有发挥其应有的作用。
出现这样的情况,主要是因为企业在离职面谈上存在着诸多的问题和困难。在企业面临的所有困难中,最让HR感到头疼的是“离职员工不愿配合”,占50.8%,其次是“改进意见无法实施”(48.5%)和“面谈技巧掌握不够”(46.7%)(见图一)。从个人反馈的情况来看,“谈了也没有用”和“谈话的场合不够轻松”是导致员工不配合也就是不愿意透露真实想法的主要原因,分别占51.74%、和42.9%(见图二)。员工在面谈中反馈的问题得不到有效解决,会打击员工继续吐露心声的积极性,使得员工对离职面谈的期望下降;安排的场合不够轻松,谈话氛围比较紧张,容易导致离职面谈不能达到预定的效果;企业在面谈时技巧掌握不够,使得双方无法顺畅的进行沟通。这些数据表明,企业与员工在对离职面谈上存在的这些问题有着相当的一致性,这也为企业后续如何解决这些问题提供了方向。
【HR】在进行离职面谈中,您遇到的主要困难是?(多选题)
【个人】如果公司安排对你进行谈话,有哪些因素会导致你不透露真实想法?(多选题)
细致工作是离职面谈顺利进行的前提
不打无准备之仗,在得知员工离职的信息后,企业需要认真考虑在何时何地与离职员工进行面谈。
在离职面谈的时间选择上,我们的调查数据显示,75.6%的企业在员工“递交离职报告时”进行离职面谈,主要是考虑到在员工刚开始提出离职时,更可能将一些可以消解的矛盾和误解消除,尽可能的挽留企业需要的人才。
对个人而言,愿意在“离职一段时间后”进行离职面谈占到38.7%,占最大多数的比例。离职一段时间后,个人与公司已经解除了劳动关系,心态较离职时更为平和,不用担心被公司同事误解,而且已经找到了工作,不用担心公司对新的工作机会造成影响等,这时可以更好的提出自己真实的看法和意见。而对于企业而言,在“离职一段时间后”进行离职面谈,一方面成本较高、可操作性较差,另一方面,企业进行离职面谈的其他目的(比如挽留员工)无法达成,因此只有非常少的一部分企业(0.8%)会选择员工离职一段时间后进行离职面谈(见图三)。我们建议,企业应更多的从个人的角度出发,考虑离职人员的感受,在条件允许的情况下,可以与离职人员约定,在其离职一段时候后与其进行相关的沟通和交流,以取得更好的面谈效果。
【HR/个人】进行离职面谈的时间一般安排在?
关键岗位员工是离职面谈的重点关注对象
在所有离职人员中,哪些员工会变得格外关注?
从离职类别来看,虽然面向全体离职员工进行离职面谈的企业占41.0%,但更多的企业(53.4%)离职面谈主要是针对主动离职员工进行的。
从岗位类别来看,企业离职面谈的重点关注对象是关键岗位员工。从我们的调查数据中可以得知,有55.1%的企业在离职面谈时主要针对的是关键岗位员工(见图四)。而较少的企业在离职面谈时关注一定级别以上员工,说明企业在离职面谈时更加注重公司内具体岗位和部门,而不是针对级别。
长沙某耐用消费品企业HR总监告诉我们:“对于离职员工,我们是都会进行离职面谈的,但是也有所区别对待,比如一线员工,离职面谈的主要执行者是下面的主管,他们有固定的离职面谈表格,这个会比较简单一些;如果是一些重要部门的员工离职的话,一般都是我们人力资源部的人来进行;关键岗位如技术、销售、开发、财务等主管级别以上的一般都是由我自己来进行离职面谈;特别重要的岗位的话,由公司副总或者是总裁直接进行面谈。”
【HR】贵公司主要针对哪类离职员工进行离职面谈?(多选题)
图四
谁来和离职人员进行面谈呢?我们的调查显示,有76.4%的企业在进行离职面谈时的主要执行者是人力资源部门。通常,和离职人员进行离职面谈的最佳对象被认为是用人部门主管,理由是用人部门主管更了解员工的需求,对员工的个性和工作状况也更加熟悉。其实不然,员工离职时更希望将自己的想法告知第三方中立部门。而人力资源部门在企业中是一个相对独立和中立的部门,同时,离职面谈也是很多企业离职程序中的一环,离职面谈自然成为许多企业人力资源部门的一项重要工作。
专业训练和指导离职面谈的关键
“不要谈论私人问题,直接切入主题;不要谈论个人工作能力的问题;不要说‘你正好有时间去休假’这样的话;不要说员工的工作不重要……要把谈话控制在15分钟以内;谈话要清晰、简洁并且尊重对方……”这些是最近在网上流传较广的某跨国企业裁员时第三方专业机构给离职面谈执行者的指导意见。
在实际操作中,离职面谈在很多企业中被认为是一件比较简单的事情,只是企业和离职人员进行简单的谈话,而没有对离职面谈的主要执行者进行专门的训练和指导。在参与调查的企业中,只有25%的企业对离职面谈主要执行者进行了专门的训练和指导,而高达75%的企业的离职面谈都是依靠面谈者自身的经验进行。根据我们的访谈得知,经过相关训练和指导的企业的离职面谈对企业实施离职面谈的帮助和作用更加明显。而目前针对离职面谈有专门训练和指导的企业以外企和大型企业为主,国内诸多企业还需要在这个方面向其学习。
面谈内容是离职面谈的重点
根据企业的员工关系管理制度规定或者是离职流程中形成的惯例,在确定面谈时间、地点和人员之后,接下来要考虑的就是与员工面谈的具体内容。那离职面谈主要是谈论一些什么内容呢?每个企业在不同时期都有其关注的重点。如有的企业在裁员时,离职面谈的重点就是放在“员工心理安抚”,使得裁员的行动能够顺利进行;有的企业在某段时间离职率较高,希望通过离职面谈发现引起众多离职的原因,进而改善相关管理方式、工作流程等,达到降低离职率的目的。
从企业和个人的反馈来看,希望面谈的重点排在第一位的都是“真实的离职原因”,分别为83.9%和44.1%。排在第二位的却明显不一样,企业认为应该是“给公司的看法”(53.4%),而个人认为是“在公司内的发展机会”(37.5%)(见图五)。可以看出来,企业更多的关注是离职员工对企业的建议和意见,希望能够获得更多有用的信息,可以获得企业面临的问题,以此做出相关的调整和改善,而个人在面谈时更多关注自身的机会和工作状况。员工与企业在这点上的差异说明两者对离职面谈的内容认知上是有点不匹配的,建议企业多站在员工的角度来进行离职面谈,才有可能让其表露心声,获取更多有用的信息。
【HR】对离职人员进行离职面谈的主要内容是?【个人】在离职面谈中,你希望面谈的重点是?
信息利用是离职面谈的保障
离职面谈承载着企业对它的众多期望,但是在现实环境中却面临着种种的困难,企业需要在离职面谈中加以改善才能更好的面对,在企业计划的改善措施中,“更好的利用获得的信息”高达88.1%,“加强相关人员的培训指导”的企业也有61.2%(见图六)。
企业计划更多的从自身方面进行改善,通过前面的数据我们已经得知,固执的“就是不愿意”进行离职面谈的员工毕竟占很小的比例(15%)。造成离职面谈效果不佳或者面谈不畅的主要是企业在离职面谈过程中的一些措施和方法不当造成的。
【HR】贵公司在“离职面谈”方面进一步改善的措施是?(多选题)
图六
越来越多的HR和企业高层管理人员意识到离职管理,尤其是离职面谈在整个HR管理中的重要性,因为,通过离职面谈不仅可以获知员工对企业现行管理制度的看法,对后续进行针对性的改进提供了参考和方向,以此提高员工的稳定性和满意度;更可以提升企业的形象,体现企业的人性化关怀,对离职员工是一种安慰,对在职员工是一种鼓励。虽然,现实中离职面谈存在着诸多困难,但是只要通过合适的方法和途径,这些困难并不是不可克服的。HR在这方面是任重而道远。
在离职面谈的实际操作中,前程无忧顾问建议:
1、在时间上尽快安排与有离职意愿的员工进行面谈,同时在公司条件允许的情况下,也可在员工离职一段时间后与其进行沟通和交流;
2、在地点上应尽量选择安静的私密的环境
篇18:离职面谈必要吗?
企业是个小公司,员工流失率比较大。
每次有人辞职,大家都很淡定,觉得无关痛痒的
但是,我却觉得很可信,招聘专员整天忙着招聘,进来了之后就不管不顾,我作为人事专员,有些时候得听主管的话,她说没有必要,我也不好自作多情,害怕谈多了不好。所以就冷淡了这件事情
今天又给一位员工办了离职手续,他脸上倒看不出来有什么异样,甚至有些高兴,真实不明白他的心。
不知道一般的HR都是如何做离职面谈的。
[离职面谈必要吗?]
篇19:离职面谈表的设计!
姓
名职
位中心/部门
谈话时间 谈话地点 入职引导人
谈话主持人 谈话参与人 记录人
离职类别 □试用期离职
□正式聘用期辞职
□其他
离职谈话记录 问题回答要点
您决定辞职的原因?(前景/上司关系/工作负荷/管理/薪酬/其他)
哪一项因素的改变可能会让你改变想法,愿意再留下来?
在您的眼中,公司有哪些可以改善的地方?(制度/企业文化建设/工作流程等)
与您的新选择比较,对方有哪些更吸引你的地方?(薪酬/公司性质/规模/发展空间等)
您认为公司提供你什么样的成长机会或在公司哪些方面成长较快?
您工作中最具成就感/有兴趣是哪些?
你的理想的职业规划是怎样的,哪些方面是公司可以提供帮助的?
您的个人职业是怎样规划的,现在的职业阶段存在哪些困难和矛盾?
其他想要说明。
面谈结论总结
改善建议
离职面谈准备工作:
1、
离职人员信息:个人基本资料、离职申请书、以往考核记录等;
2、
离职面谈时间: 20分钟至40分钟;
离职面谈问题技巧:尽可能用定量的问题,比如说工作量大,要问有多大,探讨是技能不足还是确实工作量大。
员工离职面谈:为啥招聘那么难?
A企业为一家商贸企业,上秋以来A企业的人员招聘总是差强人意,好的人才不是人家嫌“庙小”就是即使勉强留下也“呆不长”。人力资源部经理是看在眼里急在心上,公司老总余总更是心急如焚。于是,遂决定与人力资源经理一共赴招聘会,招聘会现在场人流如潮,但另人费解的是来到A企业展位前应试的人却没有多少,尤其是企业柜台演示员这个职位更是无人问津。真是急刹了余总,在人力资源经理外接电话的一段时间,余总“相中”了一位所持大专学历刚刚毕业于文秘专业、性格文静的应试者李小姐,于是单方面决定试用这名应试者。于是,第二天李小姐在余总的安排下在前台填写了《员工档案表》后,就直接分配上岗。一个月后,人力资源经理接到一个“突然”的通知,演示经理申述李小姐如何“不合群”“无工作能力”,强烈要求公司人力资源部将该员工予以辞退。在惊讶之余A公司人力资源经理与李小姐进行了离职面谈,在面谈中李小姐表示在公司上岗期间工作较为迷惘一直未得到任何的工作安排;在职期间只接受了一次员工产品培训;最让其难以忍受的是,李小姐的一位朋友是竞争对手公司的一名员工,主管多次要求李小姐探听“情报”,以至直接影响到朋友的情谊和事业;另外让李小姐感到费解的是,曾多次无故遇到同事和领导的“白眼”。申诉完林林种种的“遭遇”之余,李小姐提出一个疑惑,就是“贵公司真的缺人吗?”话来话往,这次员工离职面谈最终还是以“和平”的方式尘埃落定,但A企业的HR思绪却涌起了波澜……
类似本案例中的员工离职面谈对于现实中的企业是一件非常普通且普遍的事情,但重要的是透过本案例确可以给我们留下很多的反思。
1、企业、个人、市场多重因素左右企业招聘成败。
从上述案例中我们不难看出A企业在人才招聘中出现了“进退两难”的困境。那么,造成A企业这种困境的原因究其根本到底是什么呢?企业招聘的“软胁”到底在哪里?这也正是当今很多中小企业所要共同思考的问题。
其一,由于中小型企业大多自身的机制不健全、不合理、缺乏驱动力,致使企业无论是规模、环境还是薪资和发展空间上对“人才”都缺乏吸引力。大多数的“职业人”都对自已的职业生涯有的良好的职业规划,他们在择业时都有的明确的目标性,对企业的选择和甄别都十分的谨慎。其实,薪资所留住的只是三流的人才,而事业留住的则是一流的人才。那么这种为“事业”而来的人才,多属于自我实现型。他需要考虑首要问题:一则是企业有怎样发展前景;二则是企业能够为自己搭建怎样的平台;三则是自身通过企业搭建的平台可以在整个职业生涯中达到怎么样的高度。而这“发展前景、职业平台、职业高度”则在大大有赖于企业的自身机制是否合适时适用、与时俱进、公平合理、具有内驱力。
其二,招聘的时机与从业人员对职业的认识至使某些岗位不得不面对招人“难”的客观事实。经常招聘的HR都清楚,人员招聘的黄金季节是金3月银10月,而6、7、8月则是人员招聘的淡季。本案中的“演示员”其实只是销售类岗位的一个缩影。一则销售这个职业是一个具有风险性、挑战性和变化性较高的职业。现在很多人都希望从事一个“安稳”的职业,而不希望选择的职业承受过多的压力;二则销售这个职业需要从业者具有一定的经验、技巧及韧性,至使有很多人不能成为销售岗位上的合格人才。
其三,中小型企业对招聘投入也是制约企业招聘工作的原因之一。中小型企业通常没有专用的招聘资金和招聘系统安排,人员招聘具有相当大的随机性。而且由于招聘奖金的相对短缺致使招聘方式和渠道相对的单一化,这也是人员招聘始终不理想的原因之一。
其实,招聘和应聘是双向选择、两相情愿而非“一头热”。因此,招聘工作的成功与否来源于企业与个人及市场的多重因素。
2、企业人员招聘的“病肿”。
本案例中A企业人员招聘上演了一场“真实的谎言”,
企业HR对演示员的任用竟不得而知。如此荒唐的尴尬在现实的企业中却屡屡粉墨登场。那么,导致这场人员招聘失败的源头到底是什么呢?
原因之一,对招聘岗位认识的不足。结合本案例来看,企业所要招聘的岗位是销售岗位,首先要考虑到是这个岗位的人员所应该具有的技巧、专业、知识、经验、能力、性格、特质。一则从专业的角度来讲,李小姐所进修的专业是文秘专业,而销售的对口专业却是营销类专业;二则李小姐刚刚步入社会无从业经验,销售岗位却恰恰是一个需要有一定经验积累的岗位;再则李小姐的属文静、内敛型的性格,而销售岗位往往更适合于活泼、外向型性格的人从事。从以上三点不难看出,面试李小姐的余总根本就对招聘岗位缺乏认识,外行人做了内行人的事。
原因之二,事前不商量,事后不沟通。招聘是企业人才御用的第一关,可以说对于企业和员工本身来说都有着极其重要的意义。人力资源讲求把合适的人放到合适的岗位上以达到“人岗匹配”,结合本案例看来,对A企业销售这个岗位显然没有选到合适的人。那么既然招聘如此重要,是不是需要具有专业经验的人员来进行面试呢?即使当时受到其他条件制约事后也应相互沟通做到心中有数,及时发现问题及时进行调整。从本案例的“单独招聘面试”到“直接安排上岗”可以看出A企业的对人员招聘是缺乏谨慎性的。
原因之三,心态决定一切。从上述到的缺乏岗位认识到不商量、不沟通我们究其本质,其实是心态在一直“作怪”。本案中A企业的这次招聘,其实是现实生活中许多中小型民企业招聘中的一个“缩影”!很多中小型民企业招聘所秉承的一信念是“行就用,不行再说不行的、试试看吧”。要知道对于企业来讲,一则,招聘在某种意义上也是对企业的一种喧传,又方面均需付之真诚。再则,招聘本身就是企业用人与应聘者择业双方面所达成的初步共识。
对于企业来说,招聘也是有成本的,资金、时间、精力、人力、包括岗位都是企业所要为之付出的成本。
3、企业人才招聘的“酱缸”。
原因之一,找不到属于自己的位置使新进员工进入“迷雾”。这个问题要从员工与企业两方面来看待,第一方面,一名新员工的能否很快找到自己的位置要取决于对企业的了解、对岗位的认识、为人为事的亲和力。第二方面,企业也应为新进员工提供可供生存的空间和系统的安排。对于一名新员工来讲,初来乍到对企业缺乏实质性的了解和认识,感觉不适应实属正常。企业的人力资源部门和员工所属部门相关人员有责任、有义务为员工提供方便,使其尽快的了解企业、适应环境、胜任岗位。
原因之二,变色眼镜注视下的新进员工“如履薄冰”。本案中提到的:A企业在招聘过程中,人才不是人家嫌庙小,就是即使勉强留下也呆不长;李小姐因有朋友在对手公司就业,从而导致的诸多不便及白眼。均明显的反映出中小型企业的一个“通病”,即带着“变色眼镜”看人,也就是企业组织环境的问题。这也正是很多中小型企业所面临的“困惑”。事实上企业需要注入新鲜的血液,需要各方面、各领域的人才,但是由于的“企业病”的作怪,致使新进人员找不到合适的土壤和生存的空间,不是愤然离去,就是含恨而终。人在职场办公室政治在每个企业都客观存在,但是如果过了火便会逐步进化为一场企业人力资源的“灾难”。就A企业而言,失去一两名员工是“小”,而形成一种坏的企业氛围是“大”。
原因之三,企业机制上的畸形使新进员工走向“末路”。上述致使新员工进入“迷雾”和“如履薄冰”的最主要原因就是企业机上的畸形。首先,导致新员工进入“迷雾”的主要原因是入职后没有得到正常的后继安排。其一方面体现出企业新进人员安排管理机制上的欠缺,另一方面则体现着企业对人员招聘所持有的态度。其次,致使新员工“如履薄冰”的主要原因是始终无法被组织所接受。事实上什么样的机制造就什么样的员工,很多企业现实存在着“官本位”的思想、“排资论辈”的习气和如“死水”般僵化的观念,致使无法接受新鲜的事物、不同的声音和先进的理念,而这一切的源头则是企业畸形、落后的机制。
一些中小型企业正面临着人员的“酱缸现象”,即流失的全是人才,留下的全是残渣。其实,企业人员招聘一方面是填补岗位空缺;另一方面是增加企业的“内驱力”;更重要的则是为企业注入“活力”!
企业缺少的到底是什么?是人才!企业真正最需要的是什么?也是人才!企业最核心的竞争力是什么?还是人才!这也正是企业人员招聘的主要任务和关键所在!
留住人才的
篇20:员工离职面谈的总结
今天是我第2次与员工做离职面谈,我的目的是让员工留下来,不过结果不理想,员工还是决定离职,面完之后,我自己做了一个总结分析,希望记录下来能对我以后的面谈有所帮助,最重要的目的就是能够提高我的沟通技能。因为我相信,你的钱别人能拿走,但是你的能力是其他任何人都拿不走的。
面谈不成功的原因我分析了一下,主要有以下几点:
1、准备不充分,没有先学习离职面谈技巧,只大概心里打了个腹稿就去谈了。我发现很多时候我都很着急很焦躁的去处理一些突发事件,在处理突发事件的能力是一个短板。处理紧急事件的关键就是: 第一冷静别着急。找到解决问题的关键人;
2、等员工全部说完再接话,边听边记录,每次当别人的想法和我相同的时候,就会亟不可待的想要表达,希望能达到共鸣,可是这样做也许别人还有其他话没说完就被我打断,导致他不愿意再说或者他的真实意思其实还没有表达清楚,所以切记与人面谈沟通时,一定要多听少说等别人说完了了再说,尤其是说服人的时候更要如此;不要只是按照事先列出的问题逐项发问,而是要积极地倾听。如果有不清楚的地方,要仔细询问,也要适时保持沉默,让离职员工有思考的时间。
3、员工对公司已经心生不满时,不能再接着抱怨,今天我犯的错误就是,跟着员工一起抱怨,甚至还把其他的也抱怨了,这样做只会让员工更想离开,因为大家都觉得不好的公司一定是不好的,我这个时候应该安慰的,大事化小,告诉他“你说的这些我也能理解,不过就为这种小事离职,我觉得有点草率,因为没有100分的公司,所有的公司都有这样那样的问题”。
4、站在员工的立场去沟通,说话时可与员工说:“从公司的立场来说我当然希望你能留下来,不过从私人的立场来讲我想站在你的角度给你一些建议”
5、善于利用SWOT分析面谈技巧。跟员工分析继续留在这工作的好处,及将来的机会(薪资、专业知识结构、能力、晋升),最关键的是告诉他现在离开的一些劣势,会错过什么。一般分析完以后员工还执意离开的话,可问他是否有其他条件 (骨干人员),否则的话人留不住,可以给他一些中肯的,职业规划方面的建议,这样员工会对你心存感激的。
6、积极评价,正向引导:面谈过程中,对于员工在公司的业绩、以及对于其他同事的帮助,对于团队的贡献等方面,要予以积极的评价。结合员工在公司里的表现给予正向的职业发展规划建议,如果还能向员工表示出在将来条件允许时,欢迎重新加入公司的意向,则能将公司的人文关怀进行得更为彻底。
离职面谈技巧
离职面谈分为2块:一是主动离职,二是被动离职
主动离职
一、明确主动离职面谈目的
1、挽留员工
2、安抚员工
3、提出建议
4、收集改进意见,提高管理水平
5、提高公司美誉度
6、了解离职的真正原因:不满意目前的待遇;不满意目前的领导;人际关系不好;个人情况;业绩达不到公司要求;强制分布下业绩较差的员工;工作错误导致重大失误;道德品质问题;企业文化
二、什么时候面谈
1、离职动机显现:对工作的主动性。积极性突然下降;
2、对公司的态度突然改变;
3、表现低调
4、工作散漫
5、请长假
6、到外面接听电话
7、询问关于年终奖金和休假制度
三、离职面谈前准备工作
1、分析其性格特点,把握其可能态度;
2、了解其近来的表现及变化
3、了解同事、上级对其的看法
4、梳理可以给员工的福利和机会(运用SWOT分析法)
5、了解员工享有的福利和应承担的责任
四、面谈地点的选择
隐私性、轻松、安静、不易受到干扰
五、面谈持有的态度
1、设法和面谈者站在同样的立场
2、面谈目的明确
3、在不损害公司利益的基础上,从面谈者的利益来思考问题,但不轻下承诺
4、做好保密措施
六.进行有效沟通
1、话题的选择:感兴趣的,认同的,围绕对方利益的
2、提问方式:多用“什么”“为什么”“如何”等开放性问题,敏感话题用第三者提问;
3、建议:以求教、征求对方意见的方式;
4、肢体语言:目光对接交换
5、语调:语调平和、落音有力、避免轻视性语调,可适当模仿对方口头禅;
七、面谈内容
1、员工离职的真实原因和想法
2、员工满意度:对公司整体的感觉、培训与技能提升、团队工作氛围、工作环境与管理制度等
3、收集员工的建议
4、告知其留下可获得的福利和利益(SWOT分析)
5、了解离职去向
6、给员工2天的时间考虑,如果仍旧要求离职,则提醒员工离职前须履行的职责(知识转移和工作交接,要提出明确要求)
八、沟通中可选择的问题
1)未提离职但有动机
1、告诉他,你发现的变化
2、了解员工近来工作、生活中出现的问题
3、对员工的工作给予肯定
4、表达对员工的期望和将采取的方法
5、一起寻找瓶颈和解决瓶颈的方法
2)口头提出离职
1、了解离职原因
2、了解做出选择时经历的挣扎
3、了解离职去向
4、了解个人发展想法
5、从员工的角度对其前景和对象进行分析,真诚的给予建议并进行挽留
3)正式办理离职手续
1、确定离职原因
2、了解对其工作及管理上的意见和建议;
3、提醒员工违约、保密及竞业责任
4、提出工作交接的内容及要求
九、挽留人才的方法:需与公司领导沟通,必要时由领导进行挽留;
1、事业
2、感情
3、待遇(慎用)
辞退面谈
一、辞退面谈目的。
1、降低离职成本;(减少赔偿金,必须先按劳动法,对于不合格员工进行培训或调岗,仍不合适,再予以辞退。)
2、减少员工抵触心理,让员工自己提出离职;
二、离职面谈前准备工作
1、分析其性格特点,把握其可能态度;
2、了解其近来的表现及变化
3、了解同事、上级对其的看法
4、了解法律依据,明确应给与员工的利益;
二、面谈内容
1)绩效不佳,被动离职
1、迫使员工离职的原因:业绩不佳,违规违纪、人员过剩
2、员工个人发展与企业存在冲突
3、企业持有的态度或制度上的规定
4、从员工个人利益及发展上给予建议
5、告知员工可获得的权利
6、巧用背景调查,表示会反馈好的信息,有必要可以写推荐信
7、需要帮助员工正视自己被公司辞退的真正原因,提出建议
8、帮助员工梳理存在的问题:情感,发展,认同
9、让员工完成离职交接工作。
2)人员过剩的裁员或调动
1、坦诚目前遇到的困难
2、告知其将获得的权利
3、从员工的角度分析调动将带来的对部门及员工的个人利益
4、对员工所提的困惑予以解答及协助
3)违规违纪解雇
1、告知其行为带来的后果(适当放大)
2、分析其产生行为的原因
3、给予相应的意见及建议
4、保留将其交与相关部门处理的权利;
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