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应用文写作指导

2022-09-16 08:41:49 收藏本文下载本文

“可爱过敏原”通过精心收集，向本站投稿了7篇应用文写作指导，以下文章小编为您整理后的应用文写作指导，供大家阅读。

应用文写作指导

篇1：应用文写作指导

应用文写作指导

（一）便条

①“请假条”三个字要写在第一行正中。

②另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。

③第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。

④正文写完后要写上祝语。

⑤署名要另起一行靠后写。

⑥日期要另起一行写在署名的下方。另外：留言条、托事条格式与请假条相同。

（二）通知

①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。

②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。

③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。

④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。

⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。

（三）日记

一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况，然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。

（四）写读后感或观后感

一般是先引，开头写读了什么（可包括书名、作者、内容梗概等），并用简洁的语言写出自己的总的感受；

接着是议（感），这是重点，在引述有关重点内容或主要语句进行分析的基础上，联系自己学习、生活等方面的实际谈感想；

最后是结，即总结全文，总谈感想、体会，结束全文，简洁有力。观后感的写法跟读后感一样。

（五）书信

一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成，基本格式是：

1.称呼。称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。

2.问候。问候的话要另起一行空两格写，单独成行。问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可。

3.正文。要另起一行空格写，写你对收信人说的话，要表达的思想感情等。

4.祝颂语。要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致”等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。

5.署名。要单独成行写在信的右下方。

6.日期。要另起一行写在署名下方。

（六）表扬稿

表扬稿分三部分：

1.名称。在第一行正中间写上“表扬”二字。

2.正文。要把这件事真实、完整、简明扼要地写清楚。

3.落款。在右下角分两行写上写稿人的姓名和写稿日期。

（七）建议书

格式：先写上标题，再写清楚建议书是给谁写的，具体建议是什么，最后写上提建议人的姓名和写作日期。

篇2：中学生常用应用文写作指导

中学生常用应用文写作指导

下面就中学生需要掌握的常用应用文的写作做一些实例说明。

1.通知

通知有标准格式和简易格式两种，标准格式要求要素齐全、格式完整，简易格式在某些要素上可以省去。如：

通知

各位同学：

学校定于5月28日下午2:00在县电影院举行红五月汇演，请各位同学在28日下午1:00到班级集合后整队前往，请注意途中安全和会场纪律。特此通知。

校政教处

205月26日

这是一则标准格式的通知，其中首行正中要有“通知”或“关于……的通知”这样的标题。

转行顶格要有称呼，称呼要视通知的对象而定，如此处通知的对象是“各位同学”，因此需顶格书写“各位同学”，称呼后面要加“冒号（：）”。

之后再转行书写通知的正文，这是通知的主体部分，具体内容要根据通知的具体事项及其要求而定，一般把需要通知的事项写清楚即可，遇到内容较多时还可以分条分项或分点也可以分段来写。如：会议通知一般要在通知的正文部分写清楚会议的主题、时间、地点、参会人员、会前准备要求等。

正文之后需落款即署名和注明日期，落款一般在正文的右下方，而且署名和日期的位置一上一下，不可颠倒。

通知无需写“此致敬礼”这类用语，像上面这则示例正文中的“特此通知”这类的习惯用语或称之为套用语的也可以不写。

标准格式的通知一般具备标题、称呼、正文、落款这四个部分，简易格式的通知一般可以省去称呼，但省去后在正文部分一定要明确，而且简易通知常用于单位内部事务，通知的对象很容易明白，在通知对象易混及相对正规的情况下一般要采用标准格式。简易格式的示例如下：

通知

请各位老师今天下午第三节课后到行政楼五楼会议室参加月考成绩分析会，请制卷老师做好发言准备。不得缺会。

高三年级组

、12、28

这类通知一般写在或粘贴在单位内部显眼的告示栏内。

2.启事

注意：“启事”是向别人陈述事情，不是“启示”，二者不可混淆。

启事用途很广，凡是需要向公众公开说明，希望得到人们的关心、理解、支持和协助的事情，都可以使用启事。

根据启事的不同作用和目的，启事大体可分为以下类别：

（一）征召类启事：如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。

（二）寻领类启事：如寻人启事、寻物启事、招领启事等。

（三）声明类启事：如开业或停业启事、更名启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。

启事在结构上有标题、正文、落款三个部分。

标题一般有事由加文种名称（启事）构成，如“征稿启事”、“寻人启事”等；也有只写事由或文种名称的，如“征稿”、“寻人”或“启事”等。

正文是启事的主体部分，应根据不同启事的内容和要求来作具体安排，一般应包含启事的目的、原因、具体事项、要求等。如果内容较多，可分条列项，逐一交待明白。

落款即注明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。

示例：

征稿启事

为了提高广大同学的写作兴趣，记录同学们的成长足迹，同时也进一步促进校园文化的发展，校文学社社刊《行知苑》现面向广大同学从即日起征稿，至本学期末结束。

稿件要求：文体不限，字数不超过字，思想积极乐观向上，能彰显我校中学生的精神，反映我校的发展面貌。有意投稿的同学请将稿件送至校文学社社刊编辑部，或将稿件发送至邮箱wei.ang-@163.com。所征稿件将由校文学社社刊编辑部按月择优编辑发表在《行知苑》上。欢迎广大同学踊跃投稿。

《行知苑》编辑部

2014年2月21日

征稿启事正文部分一般应写清楚征稿的.目的意义、稿件用途、稿件的要求（内容和形式两方面）、征稿的起讫时间、稿件送达地点或收稿人等。

寻物启事

本人昨天中午放学时在校车棚处不慎将一串钥匙丢失，上面有一红色绒球挂坠。请拾到者与本人联系，或拨打电话8829242.不胜感谢！

失主：912班王军

2014.2.22

寻物启事正文部分一般应写清楚丢失物品的名称、物品的大致特征、数量、丢失的大致处所、本人的联系方式、感谢的话等，但涉及金钱时也不宜写明具体的数额，以防别人冒领。

招领启事

912班张磊同学昨天下午在校运动场拾到钱包一个，内有人民币若干。请丢失者携带本人证件到校保卫科认领。

校保卫科

2014年2月21日

招领启事正文部分不能写清楚所拾到物品的具体特征，如物品品牌、外观、规格、数量等，只可以说明物品的名称等一般事实，以防有人冒领。

作废启事

本人不慎将校图书馆图书借阅卡丢失，卡号：20140812056，现声明作废，此启。

912班卫胜利

2014年2月22日

声明类启事的标题有时也直接写成“声明”。

3.条据

条据是日常生活、学习、工作中应用最广泛的一类应用文。常用的条据有请假条、留言条、收条、领条、借条、欠条等。

条据在格式上均有标题、正文、落款三个部分。

示例：

请假条

王老师：

您好！我因为明天要随父亲一道去南京有事，不能来上课，特向您请假一天，望批准。

此致

敬礼！

请假人：汪明

2014.2.27

请假条要有称谓，即你向谁请假，正文部分还要写明请假缘由、时间和恳请准假的要求，以及“此致敬礼”这样的敬语。

遇到需代别人拟写请假条时，可如此写：

请假条

王老师：

您好！汪明因为明天要随父亲一道去南京有事，不能来上课，他让我代他向您请假一天，望批准。

此致

敬礼！

您的学生：姚远

2014.2.27

代写请假条时需在正文部分写清楚请假人是谁，落款时需落执笔拟写人姓名。

留言条

李老师：

您好！我们班星期三下午课外活动在阶梯教室举行“学雷锋见行动”主题班会，特邀请您参加，我们期盼着您的到来。

您的学生：912班姚远

2014年2月27日

留言条同样要有称呼，正文部分要写清楚具体事项，可不写“此致敬礼”这类敬语。和请假条一样都要注意整体用语的得体。

收条

今收到新华书店发来七年级语文教材捌佰本。

此据。

具收人：华夏实验学校图书室（盖章）

2014年2月27日

收条无称呼部分，正文需写清楚所收物品来自何人何单位、物品名称、规格、数量（数字需大写），落款应注明具收人姓名、单位名，贵重物品落款是个人的应摁手印，单位应加盖单位公章，注明立据日期。

如遇到需代收物品时，可如此拟写收条：

收条

今收到912班归还总务处的铁锹叁把，均完好无损。

此据。

代收人：校保卫室杨兵

2014.2.27

代收物品时需在收条的正文部分注明归还者和收取者双方的个人或单位名称，同时还应注明物品有无损坏等情况，落款应注明代收人姓名、单位。

领条

今领到总务处教师办公用红色圆珠笔芯拾盒。

此据。

具领人：高三年级组王芳

2014.2.27

借条

今借到总务处80M×120M教学用双面黑板壹快，期末归还。

此据。

具借人：刘洋

2014.2.27

欠条

今欠会计室王会计人民币肆仟柒佰玖拾元整，下月归还。

此据。

具欠人：张三

2014.2.27

在收条、领条、借条、欠条等条据中均应注明所涉及到的物品名称、规格、价值等，还应注明所涉及到的有关个人和单位的名称，所有物品、金钱的数量均应大写，且数字前后中间均不留空格，数字不顶行转行书写，数字后应有量词和汉字“整”。所用数字的汉字大写如下：壹f贰仟叁佰肆拾伍陆柒捌玖。

篇3：初中生应用文写作优秀指导

应用文写作四要素

主题

每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出

为谁而写

私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。

写作目的

为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么?目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。

文章的格式和结构

不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。

应用文种类划分

依用途分

指导性应用文，指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。

报告性应用文，指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、

计划性应用文，指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。

依性质分

一般性应用文，指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文，如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。

公务文书又称为公文，它是指国家法定的行政公务文书。1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》，在第二章中把公务文书规定为九类11种，即命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)。国务院1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》，其中又把公文分为九类15种，即命令(令、指令)、决定(决议)、指示、布告(公告、通告)、通知、通报、报告(请示)、批复、函。国务院又发布了《国家机关公文处理办法》，把公文分成13种，即命令(令)、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。

依行业分

传统意义上的应用文多指行政机关使用的公文，包括命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)等等通用性常用文体。随着社会经济的发展及其越来越细的社会分工，为适应各行各业具体需要的专业类应用文文体应运而生，拓展了应用文的领域，增加和丰富了应用文的种类与内容。如：

财经应用文。指各类只为财经工作所用的财经专业类文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。

财经应用文在内容和形式方面体现出两大特征：从内容方面来看，财经应用文是为解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作而撰写的文种，它的内容同经济活动有关，是经济活动内容的反映;从形式方面来看，财经应用文大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。

财经应用文又可分为：财税工作应用文，生产经营应用文，企业管理应用文，信息交流应用文等等。

银行应用文。是银行企业在日常经营工作中所使用的一类应用文文体，它是在处理和解决银行如存款、信贷、计划、核算、管理等具体工作而撰写的文种，它的内容同银行的资金运动有关，是银行经营活动内容的反映。

银行应用文又可分为信贷工作文书(信贷工作计划，信贷、现金计划执行情况分析，投资信息与调查报告，基建和技改项目评估报告，银行财务决算报告，企业流动资金运用情况分析)。事务文书，内部管理工作文书等。

外贸应用文。是对外经贸企业专用的一门使用英语的应用文体。它是从事对外投资贸易工作的业务人员在沟通、处理和解决对外经贸的具体工作时一门用英文撰写的专业文种。它最突出的特点：一是、使用英文，或英、汉两种语言文字并存(一般在经贸合同中使用);二是、基本结构、格式、用语及法律依据须符合国际惯例。

外贸应用文的内容包括：1、对外公务、商务访问的文体。如：邀请信、感谢信、请柬、回帖与名片、宴会讲话、国际经贸会议讲演。2、业务通信。如业务信件、传真等。3、投资与贸易合同、协议书等。

篇4：高考作文指导：应用文写作手法

一、前言

高尔基曾说：语言是一切事实和思想的外衣。人的衣着，要适合自己的职业、身份、性格、年龄，才能得体;对文章而言，不同的文体也需与不同的语体相匹配，才会得体。应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的文字工具。尽管世界各国政治体制不同，文化各异，但在科学技术迅猛发展的今天，应用文已成为这种交往的纽带和桥梁，其写作显得越来越重要。认清现代应用文的主要特征，讲究应用文的写作艺术，确是一个有价值的研究课题。

二、现代应用文的写作特点

写作学科发展到今天，已是繁花锦簇，千姿百态，传统写作不断创新，写作边缘学科层出不穷。但万变不离其宗，要写好一篇现代应用文，必须要先了解其主要特点。应用文写作与基础写作相比，主要有以下特点。

(一)主旨单一，明白显露

主旨是指作者的写作动机或称意图。一篇文章不管是叙述事情，或是陈述观点，或是介绍事物，或是抒发感情，都有自己明确的意图。在文学作品中，主旨是指作家对他所描写的.社会生活的评价和“客观思想”。应用文表现主旨的禁忌是隐蔽含蓄，模棱两可。这个特点是应用文的性质所决定的，因为应用文是为了解决实际问题而写的，为了解决问题，就要求作者把自己的观点，明确地表达出来，使人一目了然，不产生误解。应用文要求一文一事，即使是较长的应用文，也要求只有一个主旨，我国古代，曾把一文一事，主旨单一，作为一种制度，固定下来。如果一篇应用文有多个主旨就可能使制发机关或撰写者的意图表达不清，达不到写作的目的。因此切忌主旨不清或多主旨。

(二)结构布局，格式固定

结构是指文章内容的组织、安排和布局。它是指文章中整体与局部、部分与部分之间的关系。文学作品为了引人入胜，在叙事、写人、绘景时，往往采用含蓄、隐晦、意会的方法，通过结构形式的变化以引起读者的想象，吸引读者注意。而应用文的结构布局、格式是相对固定的，有固定的写作规范，也有约定俗成的写作习惯。对应用文来说主旨是文章的灵魂，材料是文章的血肉，那么结构就是文章的骨架。人讲究体态美，文章自然也讲究结构美。好的应用文应是“凤头、猪肚、豹尾”，即开头开得漂亮，正文内容充实、材料有份量，结尾结得响亮，结构要求明确清晰，自然和谐。

(三)材料真实，典型集中

应用文写作有很强的实用性。应用文的语言要求平铺直叙，较少使用修饰性词语，笔法较朴实。因为应用文语言是需把握问题实质，直接表现主题，为主题服务，而不像文学作品那样文笔的曲折，主题的含蓄，讲究语言的修饰性、词语的色彩，常用修辞手法，应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。赵大昌在《新编应用文写作》一书中指出“应用文不是以艺术形象感染读者，而是以事实和道理说服读者。它不是以想象、虚构、夸张、抒情等手法反映生活的本质事实，而是以记叙、说明、论述的方法，有针对性地表述思想观点，反映具体的生活实际，揭示社会生活某些方面的规律和实质问题。它不是给人以美的艺术享受，而是用之于解决实际问题。”此段话对于应用文的实用性作了精辟的分析，说明应用文写作的目的在于解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一篇应用文都有其具体的制发目的和职能。

(四)语言准确，简明生动

一般文章对语言的要求是准确、鲜明、生动。应用文写作也应该与其他文章一样要准确、鲜明、生动。但是，由于应用文自身的特点，决定了这种文章在运用语言方面也有自己独特的地方，这就是准确性毕

与模糊性相统一。准确性，就是要求要言简意赅，从材料和文字两个方面着手，力求精确。模糊性，就是指模糊性的语言，指其内涵、外延不确定的语言。应用文写作有委婉的模糊语言的使用是必不可少的。假如这种语言在应用文写作中全部消失，那语言就会显得贫乏和呆板，也就无法真实地、生动地反映纷纭复杂的的客观事物，无法表达人类复杂的思想感情，当然，没有模糊性语言的运用，也就失去了相对的准确性。

(五)迅速及时，时效性强

时效性强，也是应用文写作的一个重要特点。当今世界由工业社会向信息化社会过渡，其步伐是快节奏的。这种快节奏导致应用文写作和交流的频繁。应用文写作是为了解决实际问题的，必须迅速、及时，所以，对应用文写作是有严格的时间要求的，应用文的效用也常常是有时间限制的。当然，由于各类应用文的内容和用途不同，其时效性的表现形式也不尽相同。比如，一份电报，由起草到发出，有时要求只能几分钟;而一项工程的完成也许需要几个月甚至几年，具体工作结束，其效用也就嘎然而止。

三、现代应用文的写作技巧

相同的材料，在不同的作者笔下，所显示的情调、力度、魅力是不尽相同的。为此我们必须善于对材料加工润色，使材料增强表现力，说服力、感召力，使枯燥的素材变成为主旨服务的、富有灵性的材料，这就是现代应用文所要求的写作技巧。

篇5：高考语文应用文写作指导

高考语文应用文写作指导

应用文的格式

1）书信

①称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。称呼用语，要视对方身份及关系恰当而定。②正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。一般先写问候语，再写主要内容。谈自己的事情，若内容多，应一事一段分写。若系回信，应先写来信何时收悉，回答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。③结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为：正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格“敬礼”;也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。④署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的`名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。

2)启事

①标题：首行正中部位写明“××启事”。②正文：另起一行空两格写启事的内容，内容多的，要逐条说明。对于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不应该写太具体，防止冒领，但联系地点及方法要具体。③署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。

3)通知

①标题：第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”、“××(单位)关于××××的通知”。②通知对象：一般在正文之前第一行顶格写，下加冒号。③正文：另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。④署名：发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。有的还要加盖公章。

(4)新闻(消息)

①标题：标题可分为单行题、双行题和多行题。单行题只有一个正题，要用一句话概括新闻的主要内容。多行题还可在“正题”前加一眉题(引题)，用来介绍前景，烘托气氛;正题后一行的则为副题，用来补充说明情况。②导语：在开头用一两句突出新闻中最主要的事实，揭示主题。③主体：紧接导语，全面具体地展开新闻事实的叙述，交代清楚时间、地点、人物、事情及原因。④背景：交代与事实有关的政治历史事件及环境氛围，增加说服力和感染力。⑤结尾：可概括事实，可预示发展，可提出希望。应该说明的是，新闻由以上五个部分组成，但并非每一条新闻都必须同时具备，要视具体情况而言。

(5)电报稿

①电报上端第一部分由邮局填写，与发报人无关。②收报人：在“收报地名”栏填写“××省××市”，再在下边方格栏填写收报人详细地址和姓名。③电报内容和署名：顶格从左向右写，一格一字，不留空格，不加标点，阿拉伯数字四字以下占一格，按一字计费，电文内容要简明，应准确表达信息。正文后连写姓名或单位。④末尾：电报下端填上发报人姓名、住址和电话，主要备查。此栏内容不拍发，不收费。

(6)广播稿

广播稿没有固定格式。但应按以下要求去写：①内容要有针对性，及时反映群众生活、学习等情况，报道他们希望了解或普遍关心的问题。②形式灵活多样，可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还可采用诗、快板、相声等形式。③语言要通俗化、口语化，说来上口，听来顺耳。④篇幅力求短小，便于播发。

(7)申请书

①标题：第一行正中写上“申请书”字样，也可根据申请书的内容，标明具体名称。如“××申请书”。②称呼：在标题下空两行顶格处写出有关团体、组织、机关、单位名称，或有关负责人的姓名。名称后要用冒号。③正反：名称下一行空两格处写起，转行顶格。申请的事情、理由一般分段写。④结尾：一般写“此致、敬礼”之类表敬意的话，格式同书信，也可不写。⑤署名和日期：在结尾下一行(没有结尾则在正文下一行)的后半行，写上申请人姓名或申请单位名称，在署名后面或下面，写上日期。

(8)说明书

说明书一般分两种形式：一是条款式，一是短文式，介绍某种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明;介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点：①语言应通俗易懂;②实事求是，不可夸大;③对说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题;④可在正文前加上标题。

应用文的语言

应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。

所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯;②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的异体字，不生造简化字。

所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通。

所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含义弄懂，正确使用。

所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。

所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求;又指外部语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当选择词句和表达方式。