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合同管理员工作职责

2024-01-18 07:52:13 收藏本文 下载本文

“无限映画”通过精心收集,向本站投稿了12篇合同管理员工作职责,下面小编为大家整理后的合同管理员工作职责,欢迎阅读与借鉴!

合同管理员工作职责

篇1:合同管理员工作职责

1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;

2、负责预算部所有玩送资料(合同文档资料除外)的复印、装订、申请盖章以及外送工作,对准确性、及时性、齐全性、可读性负责;

3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;

4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作,建立资料库和档案库;

5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作; 6、负责收集本部门的各项报表,并做好统计、核查工作; 7、参与生产部门所组织的大检查,在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见;

8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作;

9、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 10其它应做的工作。

篇2:合同管理员工作职责

1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算,并对班组劳务工资计量的'准确性负责;

2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料,并及时送交合同预算部资料管理员;

3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报; 4、负责项目部需要办的其他计量管理工作 5、协助预算员计算工程量;

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等); 7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调; 8、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 9、其他应做的工作。

篇3:合同管理员的工作职责描述

职责:

1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。

4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。

6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历

2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

3、有一定的文字功底,语言表达能力较强、善于沟通。

4、具有较强的工作保密意识,较强的工作计划性。

篇4:合同管理员的工作职责描述

按照销售人员的要求,快速处理销售订单

做好订单的跟踪及客户维护工作

熟悉已签合同的录入,包括合同信息、收款情况等

熟悉采购申请单下达,跟进,到货统计追踪,安排发货等

协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务

工作认真仔细、能够承受一定的工作压力

具备一定的法律知识

工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯专研

能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标

篇5:合同管理员的工作职责描述

职责:

1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。

2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;

3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;

4、对本部门的合同文本进行存档管理;

岗位要求:

1、大专及以上学历,一年以上工作经验;

2、有工程行业从业经验,接触过合同的签订和收款工作尤佳;

3、熟练使用office软件;

4、沟通协调能力强,能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;

5、能接受短期出差优先。

篇6:合同管理员的工作职责描述

职责

1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;

2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);

3、负责每月例会的会议纪要整理;

4、负责其它行政相关工作。

任职资格

1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;

2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。

篇7:合同管理员的工作职责描述

职责:

1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订,盖章、存档; 执行过程中的合同管理;

2、动态更新,完善各种施工合同范本及相关的法律法规;

3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;

4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账,维护和管理合同台账,每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;

5、检查、督促项目合同的执行情况,做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;

6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。

任职要求:

1、28-40岁,为人成熟稳重;

2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;

3、熟练文档编辑类的办公软件;

4、具有良好的沟通协调能力。

篇8:合同管理员岗位的工作职责

职责:

1、负责建立与完善合同管理制度。

2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。

3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统;

4、合同盖章审批流程的发起和跟进;

5、合同的相关数据统计和分析;

6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。

任职资格:

1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;

2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;

3.较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心;

4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;

篇9:合同管理员岗位的工作职责

职责:

1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;

2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

3.开票信息汇总、核查、备份;

4.监督合同履行和结算,汇总合同回款情况;

5.数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据;

相关要求:

1、做事仔细认真、有责任心;

2、积极上进,具有良好的职业道德及团队精神;

3、为人正直、诚信,较好的心理素质和抗压能力;

4、具备基本的电脑操作能力,对excel操作比较熟悉;

5、大专以上学历,语言沟通能力强者可放宽学历要求;

6、吃苦耐劳,服从公司安排;

篇10:合同管理员岗位的工作职责

职责:

1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。

2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。

3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。

岗位要求

1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。

2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

3、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档; 并能快速学习公司办公流程。

4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。

5、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心; 性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。

6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

篇11:合同管理员岗位的工作职责

一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。

二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。

三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、完成领导交办的其他工作任务。

篇12:合同管理员岗位的工作职责

职责:

1、熟悉商务及管理流程,了解合同管理及法律常识;

2、负责制作和编写各类商务文函、方案等,掌握业务动态进度;

3、熟悉使用办公软件,具备收集、整理、分析数据和信息的能力;

4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养,有一定的抗压能力和应变能力。

岗位要求:

1、本科以上学历;

2、能够处理日常的商务事物,要求有较好的数据处理能力;

3、做事认真、细心、负责。

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