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浅谈电子信息档案管理的风险控制方法

2025-01-27 09:37:04 收藏本文 下载本文

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浅谈电子信息档案管理的风险控制方法

篇1:浅谈电子信息档案管理的风险控制方法

【论文关键词】电子信息档案管理 风险控制 方法

【论文摘 要】目前,计算机技术的不断普及使一些传统的文件载体不断消失,而计算机办公自动化正逐渐被很多企业推广运用。办公自动化最明显的标志就是信息档案的建立,这种记录信息的手段对企业来说更加方便和快捷,避免了传统的纸张档案的弊端。但是有利必有弊,计算机自身也存在着一些缺陷,导致企业在使用信息档案这一手段时也存在一些弊端,针对这个问题,企业在运用此技术时一点要做好风险的防范措施,力求使风险降到最低。基于此,本文主要对电子信息档案管理的风险控制方法进行了探讨。

目前,人们生活中一个非常重要的,必须的工具的就是电子计算机,其具有多种多样的功能,这为企业的办公带来了巨大的变革,使企业办公变得更加方便快捷。而在信息技术时代,最新的档案方式就是电子信息档案,它对企业在高科技方面的创新发展意义重大。但是根据具体情况来看,电子信息档案并不全是优化,它也有自己的不足,比如与传统的纸张档案相比,具有更大的风险性,如果没有积极制定防范风险的措施,那么很容易导致企业的数据被盗,所以,企业在使用信息档案时一定要注意信息的安全性,积极主动的制定一些避免风险的措施,以使信息资源更加安全。

一、避免风险的措施

提前预防,在风险还没有出现的时候就进行遏制是规避风险最有效的方式,也是最经济的方式,对于电子档案来说,应该以其自身的潜在缺陷为根据来实施控制管理,来保证内部信息的安全可靠,主要措施有:

1.积极引进最新技术。计算机在工作过程中要同时结合多种措施,而规避风险的最好的办法就是引进新的技术,新技术对可以使电子信息档案更加安全可靠。其中一个很重要的方法就是设置密码,这是现代操作系统最常运用的方式,在对电子信息档案实施密码设置后,要积极的训练一些计算机技术人员来实施管理控制,避免信息资源被一些外界因素干扰。

2.制定一些制度。为了保证信息资源的安全性,那么必要的管理制度是必不可少的,所以企业要主动制定一些有针对性的制度来进行预防,也可以根据需要授权档案管理人员自己制定制度,例如:可以规定只有管理人员才能进行相关的系统操控,而无关的人员没有权利操作系统等。

3.及时消除风险。为了确保信息档案数据的安全性,及时消除潜在的风险是非常重要的,在计算机维修期内,企业尤其要注意随时可能存在的风险,主动采取应对措施。因为计算机网络的的复杂性,使得控制风险工作也极其的不容易,不过,只要及时且做到全面看待问题,那么就可以把问题解决掉。比如,对于那种对计算机激进主义异常敏感的机构来说,为了应对潜在的危险,那么采取一定的措施是非常必要的。

4.及时进行预防和保护。为了消除危险电子信息档案的因素,其中一个很重要的措施就是安全防护,其可以有效的避免信息数据受到外界因素的破坏,保证信息的安全可靠。

二、缓解风险的措施

电子信息档案在遭到外界的干扰后,为了把危险降到最小,就需要管理人员尽最大的努力把危险掌控在一定的范围内,那么管理人员应该怎么做才能使风险得到缓解?目前,许多企业开始利用风险转移的策略进行缓解,电子信息档案管理的风险缓解就是通过制定实施应变计划、灾难恢复计划、电子信息档案相关资产重新布置等手段来减小电子信息档案及相关资产价值本身或风险的后果或影响。常见的风险缓解方法包括:事前措施、事后措施。前者是指在损失发生前为减少损失程度执行的方案;后者是在损失发生后为减少损失执行的方法。需要强调的是,在进行电子信息档案的管理时如果发生危险,那么不管是什么情况,企业都要积极主动的进行及时的处理,这才是最为关键的。

三、分散风险的措施

在电子信息档案管理中,还有一种经常使用的规避风险的措施就是转移策略,所谓转移策略实质上是一种风险的分散,即把风险转到其他的地方,以此来把已经存在的风险降到最低,一般而言,能够从多个角度对风险转移的方法实施修正,如:修改配置模式、购买保险、外包给其他机构、或者与提供商签署服务合同等等。经过这样的处理之后,我们可以把复杂的风险问题进行简化,再对原先实施的电子信息档案管理策略优化改进,创造更加先进的电子信息档案管理系统。此外,还可以与网络供应商互相协调,让供应商的安全服务符合电子信息档案的使用需要。另外,还要强调的是,外包同样隐含着风险,如果外包人员不符合合同的标准,那么后果会很严重。所以为了预防人为因素给企业造成损失,那么那些使用电子信息档案的人员要做的就是一定要严格遵守操作标准。

四、评估风险的措施

当风险来临后,企业最需要做的就是积极采取措施进行处理,为了把风险造成的影响控制在最小的范围内,还要积极与其他措施相结合使用。风险评估的目的是为了能够使预防计划更加科学合理,在对电子信息档案实施全面分析的基础上,探究引起风险的因素以及其带来的后果。需要实施分析评估的基本内容是:发生危险的概率,危险带来的后果有多大,危险的成本探析,有哪些合适的控制防范办法等等。此外,企业管理者要树立风险观念,积极主动的制定一套体系完善的针对多种风险的预防计划。需要强调一点,如果机构中每个已被识别的弱点通过承认得以控制,这说明企业在安全防范工作中未能给予足够的重视。企业防范风险的最大弊端在于,许多经营管理者错误地认为电子信息档案无危险性,在使用档案资料时未采取针对性的安全管理方案,这对于电子信息档案带来了诸多不便。而对于档案管理人员来说,其在管理期间要控制好各个环节的工作,这对于档案管理是极为重点的。在进行评估中,为了确保档案信息的安全性,档案管理人员就必须要非常警觉,对于潜在的风险能够及时发现,并把其扼杀在萌芽状态,对于已经发生的风险要积极采取措施,力求使风险造成的损失最小。

简而言之,管理者或管理部门在对电子信息档案管理时,一定要有这样的意识,即电子文件的风险不是主观的,而是客观存在的,这种风险不是确定的,而是不确定的,而且还可能带来很大的危险,所以一定要有对风险的警觉度,把预防风险看做所有工作的重中之重,积极制定风险防范办法,使电子信息档案的管理水平得以提高,这对于有效规避风险和降低损失有重要的意义。

参 考 文 献

[1]冯惠玲.论电子文件的风险管理[J].档案学通讯.(3):8~11

[2]王兆新,裘洁.浅议电子文件信息的安全与保密[J].浙江档案.(1):36~37

[3]邹生.开放网络环境下的信息安全问题[J].信息安全与通信保密.2004(4):28~29

[4]宗文萍.基于价值链理论的档案信息安全管理[J].档案学研究.2005(1):38~42

[5]沈彦.浅议电子文件及电子档案管理[J].企业导报.(4)

篇2:谈财务风险的控制方法

谈财务风险的控制方法

在社会主义市场经济条件下,由于企业所处的环境及企业本身经济活动的复杂性、多变性和人们对未来认识与控制的局限性,在理财过程中会遇到一定的.风险.为促进企业发展,防患于未然,企业应加强对风险特别是财务风险的管理与控制.

作 者:杜红艳  作者单位:淮北职业技术学院,安徽・淮北,235000 刊 名:宿州教育学院学报 英文刊名:JOURNAL OF SUZHOU EDUCATION INSTITUTE 年,卷(期): 6(1) 分类号:F406 关键词: 

篇3:企业会计管理风险控制方法毕业论文

不断发展的市场经济给我国企业带来了巨大的发展机遇,但是在企业的发展过程中,会计管理工作存在着一定的风险,企业的会计管理工作是对企业经济效益的文字体现,它能够更加直观的表现出企业的经营状况,是企业管理工作的核心内容,在企业的发展过程中起到了决定性的作用。就目前我国企业的会计管理工作来看,在管理过程中仍旧存在一定的问题,企业的管理者必须加大对于企业会计管理中风险的控制力度,采取科学合理的解决措施,以确保企业能够在激烈的市场竞争中获得生存及发展。

一、企业会计管理工作的重要性

企业管理工作的核心内容就是企业的会计管理工作,其工作对企业的发展具有非常重要的作用。真实可靠的会计信息能够使企业资金正常的运转,而且有助于企业领导层做出正确的发展决策[1]。此外,通过财务数据,体现企业的经营状况,能够让企业领导者及时发现企业运行中出现的差错,并作出及时的修正,避免给企业造成较大的经济损失。由此可以看出,企业的会计管理工作在企业的生产经营过程中具有非常重要的'作用,所以对企业会计管理工作中存在的风险以及风险控制的方法进行研究是非常有必要的。

二、企业会计管理中存在的风险

1.企业管理者缺乏风险意识

在我国很多企业的发展过程中,企业的领导都非常看重企业的经济利益,而对于会计管理工作不够重视,尤其是会计管理工作中的风险控制工作[2]。很多企业特别是一些规模较小的企业,完全忽视了企业的会计管理工作,没有建立专门的会计管理部门,企业的管理者严重缺乏会计管理工作中的风险控制意识,导致企业在发展的过程中存在的资金风险或者发展风险由于疏于管理而不断的扩大,使得企业受到严重的经济损失,阻碍的企业的发展。

2.会计管理制度不完善

目前,很多企业的会计管理工作都只是停留在企业表面的财务工作,企业不具备完善的会计管理制度,缺乏明确的工作目标,使得企业的会计管理工作不能正常开展。同时,没有健全的管理制度来约束和监督会计管理人员的会计管理工作,导致会计管理工作呈现出管理秩序混乱的现象,使得企业的发展目标不能够实现,企业的管理者也很难确定企业未来的发展规划,对企业的长远发展有一定的影响。

3.会计信息失真

随着信息化时代的到来,企业的很多生产经营活动都需要进行信息的传递和沟通,但是由于企业的会计管理工作不理想,使得很多会计信息在传递和沟通的过程中失去的信息原本的意义,使得会计信息出现失真现象。首先,没有对企业的经营成本进行合理的预算,导致经营成本缺失以至于不能正常的进行生产经营活动,其次,缺乏严格的会计管理制度也会导致企业的会计信息缺乏准确性和真实性。企业的会计信息一旦出现失真的现象就会导致企业的管理层不能够准确的对企业的发展规划进行修改和完善,最终使得企业不能够长足的发展。

4.会计管理人员的综合素质较低

会计管理工作的质量和会计管理人员的综合素质的高低有着非常重要的联系。会计管理人员主要负责收集和整理企业的基本财务信息,并对企业资金的运转进行核算和监督,从而反映出企业的财务状况。但是就目前我国企业的会计管理工作来看,很多企业的会计管理人员的综合素质都较低,专业技能水平也不高,在会计管理工作中缺乏财务风险的意识,严重缺乏专业的会计管理知识以及财务分析能力,没有风险控制的意识,导致会计管理工作中的风险控制工作不到位。

三、企业在会计管理工作中的风险控制方法

1.提升企业管理者对于会计管理中风险控制的重视程度

随着市场经济的不断发展,企业管理者对于企业管理的模式也发生了巨大的改变,为了能够让企业得到长足的发展,必须提升企业管理者对企业会计管理的风险控制工作的重视程度,建立科学合理的会计工作监控制度和内控制度,严格规划企业的会计管理工作。全面分析财务风险的各个因素,从根源上做好风险控制工作。

2.建立健全的会计管理制度

建立完善的会计管理制度,按照会计管理制度来开展日常的会计管理工作,实行责任制的工作制度,将各项工作落实到具体的工作人员上,对于工作中出现的失误能够及时的发现和纠正,对会计管理人员或者企业员工的失职行为施以相应的处罚,提高会计管理水平,从而使得企业的管理人员能够更加高效的进行企业管理,提高企业的经济效益,实现企业的战略目标,保证企业能够可持续发展。

3.提高会计管理人员的综合素质

企业应根据会计管理部门的实际情况,对相关的会计管理人员进行培训,从而提高会计管理人员的综合素养,提升其专业技能水平,使其具有较高的职业道德水平,从而保障企业的会计管理工作能够顺利的开展,降低企业会计管理工作中存在的风险。

四、结束语

综上所述,随着社会主义市场经济的不断发展,为我国企业带来了发展的机遇,企业的数量在不断的增加,但是很多企业在发展的过程中不注重对企业会计管理工作的开展,在企业的会计管理工作中存在很多的风险问题,导致企业不能实现长远的可持续发展。因此,企业的管理人员必须提高对企业会计管理风险控制的重视程度,建立健全的会计管理制度,加强会计管理人员的综合素质培训,以确保企业会计信息的真实有效,从而使得企业的管理人员能够根据会计信息作出科学合理的企业发展规划。加强企业会计管理的风险控制工作,能够有效的减少企业的经济损失,让企业能够在激烈的市场竞争中实现可持续发展。

参考文献

[1]教兵.企业会计管理中的风险控制策略[J].中国管理信息化,,(4):5.

[2]曹虹.企业会计管理风险分析与控制策略探讨[J].现代营销(下旬刊),2016,(4):122.

篇4:医院会计管理风险控制的方法论文

医院会计管理风险控制的方法论文

引言

医院是社会福利性单位,同时又是当今市场经济时代重要的医疗经济组织,医院即要满足自身发展和经营的需要,又必须为社会做出应有的贡献,因此,医院会计管理对医院财务状况的掌握以及规划、控制作用成为目前医院会计管理中的重点,规避会计管理中的风险也是我们必须考虑的问题。

一、医院会计管理风险表现及成因

1.会计工作职能扩大与工作实际不相符合

医院会计是对医院资产进行清算以及对医院经营活动进行财务统计的工作,会计工作的结果能够直接反应医院经营的基本情况、医院的财务状况、医院的可用资金、发展可能性等。但是,目前的医院会计管理并不能做到这些。目前的医院会计管理在会计工作本身的范围以及会计结算方面做出的改革比较少,对会计工作职能的要求与医院实际发展的需要不符合。这意味着,会计工作仅能够对医院阶段性的经营进行结算,而无法准确估算出医院财务工作中的疏忽或者医院面临的资金风险,会计工作扩大化的职能并没有在工作中体现出来,这使得会计管理的有效性值得商榷。

2.医院内部控制制度不健全

医院会计管理的职能之一是进行内部控制,可以说,会计管理是内部控制的一种手段,而内部控制反过来又影响到会计管理工作的发展。但是,从目前大多数医院的会计管理与内部控制发展情况看,二者之间的相互促进作用并不明显。首先医院的内部组织结构并没有根据自身的需求与发展而进行一定的改革,监管力度不够,从而出现一些中层领导为了证明自己的能力而故意夸大自己的业绩,从而在一定程度上很容易造成医院会计管理的风险。第二,医院的管理者对于财务管理的专业素养并没有达到一个很高的程度,从而对医院财务的管理并不是很到位,因此会很容易出现医院会计管理风险。

3.医院会计管理意识不足

目前的经济环境以及社会医疗制度改革使得医院既有盈利性质,又是社会福利单位,除了国建定期的财政拨款之外,大多数公立医院以及全部的私立医院都必须为自身的盈利负责,以便获得足够的发展资金。这就意味着,医院会计管理不仅要对医院的资产和经营状况进行清查,还要对医院的资金应用负责,给出相关的建议并促进资金的合理应用。然而,目前大多数医院对会计工作的预期都不包括进行资产应用控制这方面,使得医院资金应用存在着巨大的风险。导致这种风险产生的主要原因在于医院管理层对会计工作的管理意识不足,不重视会计工作本身的发展。

二、医院会计管理风险控制方法

1.对医院会计工作进行全面的改革

医院会计工作需要进行全面的.改革,包括会计工作的职能分析、工作范围划分以及工作细节的安排等,要做到这些,首先应该对医院的内部控制体系进行梳理和整改,医院内部的控制体系合理与否直接影响着医院对各个部门以业务的管理效率,在一定程度上也对医院会计管理风险有着十分重要的影响作用;其次,应该构建一个完善的会计管理检测系统,让医院的各项资金都在一个透明的情况下出入,使得医院的每一笔资金的流动都能够有一个准确的记载,从而通过严格控制医院资金的流动情况来更好地控制会计管理风险,使得医院的财务能够有一个合理的管理,从而在一定程度上将医院财务管理更加规范化,提高了医院的管理效率,进而提高医院的综合实力。

2.提升会计工作人员的职业技能

医院会计工作的有效性、对医院财务状况的正确显示能力以及对资产应用的控制力,来源于会计工作的报表结果,即会计信息的质量,而会计信息的质量由会计工作人员的职业能力决定。即使会计工作体制得到全面的整改,工作人员难以胜任医院会计工作需要,会计管理的效力仍然无法发挥,因此,提升会计的职业技能是非常必要的。医院应该对现有的会计工作人员进行职业能力考核,并与会计管理所要求的职业能力结构和水平进行比对,采取有针对性的职业能力培训,如会计信息化技术培训、会计信息分析方法培训、资产分析和投资能力培训等。除此之外,医院还应该根据会计工作发展的需要,从高校聘任拥有高级职业技能的工作人员,弥补原有会计员工队伍的不足。

3.管理层提高自身的思想认识

医院会计管理工作的发展以及会计管理风险的规避,从根本上来讲,由医院管理层的领导意识决定。管理层对会计工作越重视,会计管理中的风险越小,风险规避成功的可能性越高。因此,建议各医院管理层提高自身的思想认识,首先应该重视到会计管理工作对医院财务发展的重要作用,将会计工作视为与医院盈利直接相关的工作,而不是一项事后工作;其次,建议医院管理层领导从经济角度入手处理会计管理问题,使会计工作能够充分发挥其经济管理只能;第三,建议医院管理层领导通过各种管理培训和学习,使自身的管理思想得以升华,以便带领会计管理工作健康发展。

三、结语

综上所述,医院会计管理的风险来源于会计工作实际、医院的内部控制以及管理层的重视程度,只有通过会计制度的全面建制、会计工作人员职业技能的发展以及管理思想的发展,才能够对管理风险进行全面的规避,使会计工作发挥其重要价值。

篇5:航行船舶安全状况风险预先控制方法研究

航行船舶安全状况风险预先控制方法研究

从人、船、环境三方面影响因素对船舶安全状况进行分析,制定了前瞻性、独立性、协调与效率、相互牵制等船舶风险预先控制原则,在工作程序、方法、信息的不断循环过程中选取有效地控制方法,实施控制.

作 者:段爱媛 赵耀 DUAN Ai-yuan ZHAO Yao  作者单位:华中科技大学交通学院,武汉,430074 刊 名:船海工程  PKU英文刊名:SHIP & OCEAN ENGINEERING 年,卷(期): 35(6) 分类号:X913.4 U698 关键词:船舶   航行安全   风险   预先控制  

篇6:小企业审计风险的产生原因与控制方法审计毕业论文

小企业审计风险的产生原因与控制方法审计毕业论文

审计风险已成为当今世界各国审计理论界和实务界共同关注和研究的热门话题。随着我国社会主义市场经济的发展,企业经营方式的复杂化和企业信息使用者的多元化,注册会计师的业务范围也在不断扩大,与此相适应,注册会计师的法律责任也越来越大。特别是事务所改制后,审计风险问题显得尤为突出,加强对审计风险的防范已是摆在事务所和注册会计师面前的重要课题。但通常大家往往围绕的是大中型企业审计风险问题,而对小企业审计风险则考虑较少。而事实上,在我国现有工业企业法人中,小企业约占总数的95%,就笔者日常工作所接触的企业来看也基本上都属于小企业范畴,因此要充分重视和关注小企业自身固有的特点,采取必要的防护措施,将审计风险降低至可接受的水平。

一、小企业审计风险的产生原因

(一)组织结构简单

小企业一般仅有一个或几个业主,有的小企业业主可能聘用职业经理人管理企业,但大多数情况下表现为由业主直接管理,缺乏相应的决策机构,或者决策机构形同虚设,未能发挥其应有的作用。企业决策通常由业主作出,业主往往具有决策者与执行者的双重身份,可以支配所有的经营管理活动。而且业主不按照既定制度和程序办事,凌驾于内控制度之上的可能性较大。

(二)会计账目不完整

目前大多数小企业会计人员较少,专业知识水平不高,会计账目设置不完整,核算不规范,不能真实反映企业的财务状况和经营成果。笔者实际工作中常见的会计错误有:1、原始凭证和会计数据的计算、抄写错误。例如销售发票记录、计算不准确,导致销售收入和应收账款的过账错误。2、对事实的疏忽和误解。例如,已向银行贴现但尚未到期的票据未在报表中予以反映。3、对会计政策的误用。例如,应当采用平均折旧法的行业误用加速折旧法,应采用权责发生制的企业误用收付实现制等。

(三)不相容职务隔离有限

不相容职务是指集中在一个人身上办理时产生错误或舞弊的可能性就会增加的两项或两项以上职务。而在小企业,通常由少数人负责授权批准、会计处理和资产保管等重要职责,不相容职务隔离有限,因而发生舞弊及违反法规行为的可能性大大增加,且相对隐蔽不易被发现。常见的舞弊行为有:1、篡改、伪造会计资料或其他资料。如伪造记账,有意错记误写凭证、账簿;2、侵占资产;3、隐瞒或删除交易或事项的结果。如以物易物隐瞒差价、删除销售业务转移收入等;4、记录假的交易或事项。如虚列费用、坏账、销售等;5、滥用会计政策。如改变折旧方式、潜亏挂账、利息资本化、巨额冲销、硬性平滑利润等;6、利用关联交易进行会计造假。如通过与关联公司进行虚假的伪造销售来避免对某些业务的确认。

(四)审计技术的局限性

现代审计的突出特点是在对被审计单位内部控制制度评价的基础上进行的抽样审计。所谓审计抽样,是指注册会计师在实施审计程序时,从审计对象总体中选取一定数量的样本进行测试,并根据测试结果,推断总体特征的一种方法。审计人员在实施抽样时,不论是对被审计单位内部控制制度的检查,还是对其账户金额真实性的检查,都会遇到抽样风险问题,即样本特征不能代表总体特征而出现的失误。而在小企业,由于其内部控制制度较之大中型企业更加缺乏规范,甚至有的小企业根本没有内部控制,使审计抽样失去了其应有的基础,审计风险加大。再者,目前,会计报表审计集中在每年的1至4月份,会计师事务所在这一段时间是“大忙季节”,人手非常紧张,在审计过程中,审计人员对审计成本与效益的选择贯穿于整个审计过程,在收益既定的前提下,从而会采取更节省人力与时间的方法,因此产生审计风险的可能性大大增强。

(五)审计内容的复杂性

现代审计由于不是通过对经济活动的直接参与对其进行评价,而是事后通过检查会计信息对经济活动作一评价,因此,其审计质量建立在会计反映的资料上。随着社会信息化程度的提高,被审计单位的会计信息也越来越多,差错和虚假的会计资料参杂其中,失察的可能性也随着增大;经济业务的'种类和性质也在不断的多样化和复杂化,会计核算业务已经远远超出传统的财务会计的内容,诸如所得税会计、租赁会计、破产会计、外币会计、合并会计报表等新内容不断出现,对这些业务的处理,显然要比传统的财务会计更具挑战性,更容易发生争议,也为审计带来了更多的困难。从审计内容来看,现代审计不仅包括对被审计单位的财务收支活动进行审计,也包括对一些被审计单位的内部控制制度的健全与运行效果进行评价,这些都会增加注册会计师做出正确的审计结论的难度。此外,我国经济体制及与之配套的各种制度均处于不断变革之中,经济成份越来越复杂,各种经济成份的从业人员的素质有很大的差异,他们处理经济业务的能力有时滞后于财务会计制度的变革,有的甚至乱中投机,以图私利的情况也时有发生。上述这些因素都相应的增加了审计的风险。小企业虽然经营规模不大,经营领域却是无所不及,经济业务的种类和性质同样呈现多样化和复杂化,需要审计人员根据实践经验进行职业判断,一旦判断失误,则可能导致审计失败。

二、小企业审计风险的控制策略

(一)明确被审计单位和审计人员的责任,实行双重承诺制

国家应建立健全有关法规,把被审计单位的责任和审计人员的责任明确区分开来。被审计单位应建立完善的内部控制制度,保证会计资料的真实、合法、完整,保证会计报表充分披露有关的信息,审计人员应按照独立审计准则的要求进行审计,出具审计报告,保证审计报告的真实合法性。如果审计人员没有按审计准则要求工作,导致本应发现的错弊未被发现揭露,审计人员应负相应责任。对此,被审计单位与审计人员双方应作出书面承诺。只有明确被审计单位与审计人员双方各自的责任才能使遭受经济损失的受害者选择真正的诉讼对象,从而减少和避免审计风险。

(二)认真制定审计方案

要结合小企业的特点,结合审计的范围、重点、程序、方法、人员分工和工作进度等作出详细的规划,使注册会计师有章可循,对审计质量的考核也有据可依,减少失察的可能性,从而规避审计风险。

(三)应采用恰当的审计抽样技术

由于缺乏相应的内部控制制度,小企业固有风险和控制风险较高。注册会计师应简化符合性测试程序,而在实质性测试中适当扩大样本量,尽可能避免抽样的随意性,以达到在有限的审计资源条件下,收集充分有效的审计证据,形成和支持审计结论,并把审计风险降到可以接受水平。

(四)正确处理降低风险与经济效益的关系

审计风险是可以控制的,但不可能完全消除,这是由审计客体的不可控性决定的。同时,控制审计风险需要花费一定的代价。随着审计成本的增加,审计风险的降低幅度呈递减趋势,这就要求审计风险的控制要限定在一个适当范围,超出这个范围,一味降低审计风险,就可能违背成本效益原则。因此会计师事务所在接受审计委托时,要认真评价被审计单位的风险程度,以避免高风险的审计客户。

(五)提高注册会计师综合素质

会计师事务所内部应该注意做好两个方面的工作:一方面是在招聘专业人员时,严格把关,不具备条件者不聘用。另一方面,应注意对现有注册会计师不断地进行后续教育。在我国经济成份极其复杂,新规定新政策不断出现,审计对象和内容也就处于经常变化之中,所以应形成一种制度,让每个注册会计师都有机会吸取新的知识,不断提高自身的业务能力。同时,还要加强职业道德的刚性约束。首先要加强职业道德教育,不断强化注册会计师的法律意识、责任意识和风险意识,具有强烈的敬业精神,不能只顾增加事务所的经济收入而忽视社会效益,给事务所带来巨大的审计风险。其次,必须把审计执业质量放在事务所工作首位,执业质量关系到事务所的兴衰成败,绝不可掉以轻心,一定要按照市场规则,独立、客观、公正地从事各项审计业务,坚决反对弄虚作假的行为。

(六)建立风险责任制度

建立良好的内部运行机制、完善内部质量控制制度是会计师事务所控制风险的重要保障。会计师事务所要在独立、客观、公正、严谨、廉洁、保密的原则下建立自律性的运行机制,倡导敬业精神,不徇私情,公正执法,同时还应根据成本效益原则,从风险控制的角度出发,建立健全事务所内部的全面质量管理制度,明确审计组织内部各个层次、各个岗位工作人员的职责和权限。做到事事有人审核,有人实际操作,有人负责指导监督,有人负责考核,出了问题能够及时反映出来,并能分清责任。

(七)提取风险基金或购买责任保险

我国加入WTO后,要求注册会计师为国内外客户提供高质量、全方位的服务,也将使注册会计师、会计师事务所面临的风险在范围上、深度上都不可与以往同日而语。为了更好地服务客户,会计师事务所必须以更高的执业质量和更有保障的资信条件来迎接新的挑战。而通过提取风险基金和投保的方式可以提高事务所的赔偿能力,从而取信于客户并提高社会信誉,《中华人民共和国注册会计师法》也规定会计师事务所应当按规定建立职业风险基金,办理职业保险,这一措施有利于帮助注册会计师转嫁风险,避免遭受或减少损失。

除以上对策外,会计师事务所和注册会计师还可以通过坚持每年复核客户制度,坚持妥善处理已发现的错误和舞敝等来降低风险。

三、结束语

现在,我国审计界所面临的不再是一个对审计风险观念上的改变问题,更重要的是如何正确深入地理解审计风险的概念和理论,寻求一种以风险为基础的审计方法来提高审计质量,降低审计风险。只有解决好审计风险的控制和防范问题,并使得以审计风险控制为基础的审计模式在审计实务中得以运用,我国的审计实务才会产生一个新的飞跃。

参考文献:

[1]王俊姝《辽宁注册会计师》.《审计风险的控制与防范》(10)。

[2]《审计》东北财经大学出版社,-03.

[3]武玉堂.《增强审计力度与防范审计风险》《中国经济快讯周刊》(34)。

[4]《中国注册会计师执业规则手册》.浙江省注册会计师协会出版.

[5]何元福《CPA“娘家人”之见》.中国财政经济出版社,(07)。

篇7:银行运用经济资本方法控制风险的对策的建议书

一、目前我国银行风险管理模式存在的问题

随着国内银行业务多元化,银行有追求规模扩张的内在冲动。由于风险形态的多样化,管理的方式与内容日趋多样。同时,面对金融业的对内对外开放,银行面临更为严峻的市场竞争环境。因此,适应新的市场环境及风险形态的变化,重塑银行风险控制模式非常必要。目前银行风险管理模式中,实际按三个层次控制风险。第一层次是业务风险控制。主要是在业务的各个环节进行风险分析,计量风险,考虑风险收益,采取风险规避措施。第二层次是风险的成本覆盖。对可预期的资产损失,计提资产减值准备,计入成本,以应对可能的风险。第三层次是对未能预期的其他损失,建立资本缓冲区,以减少风险的冲击。这种模式在银行风险管理中一直发挥着较大的作用。但随着业务种类的增多,市场环境的变化,这种模式也出现其不适应性。主要体现在以下几个方面:

1.未建立统一的风险计量及回报体系。按照财务的基本原理,风险要有风险回报。但在风险如何度量,风险回报率如何确定上,业务单元间没有统一的方法和标准。对于贷款资产,主要是通过信用评级来确定风险级别,从而确定风险补偿标准;对票据资产,主要是根据票据出具方的实力来确定风险级别;对现金资产,则根据风险敞口来进行风险管理。由于没有统一的风险计量标准,风险的回报率很不统一,不利于银行对风险及回报的比较。

2.未建立风险适度管理机制。在传统风险管理机制中,是以规避转移或消除风险为出发点。实际上,风险是无处不在的,有些风险甚至是无法规避的,关键是建立风险管理的成本与效益机制,即风险适度管理问题。一般而言,风险管理监测度量成本大或事后道德风险大的业务,适宜用资本补偿的机制来管理风险,而监测度量成本清楚或事后道德风险小的业务,适宜于用风险定价补偿机制管理风险。

3.未建立明确资本需求量化标准。现有法规对银行资本充足率规定过于笼统,不足以反映企业面对的真正风险。风险拨备也很难覆盖所有风险。如果资本准备过多,会形成资本闲置,不利于最大限度发挥资源效益;如果资本准备过小,又会形成潜在破产风险。

4.未建立统一风险管理信息系统。正如上所述,风险测定的标准与呈报方式不一,对银行整体的风险难以形成统一的有用信息,以支持管理层对整体公司规模及业务进退决策。

现实促使银行应建立统一的风险测量评价考核补偿体系,以确保银行的稳健发展。银行应从一味看重短期账面经营利润忽视风险,转变为关注收益和风险的匹配;强调对资本的有偿占用观念,即占用资本防范风险是需要付出成本的,这种风险成本将通过资本回报得以反应;银行应吸取国际先进银行经验,构建以经济资本为核心的考核评估体系;迫使银行各经营机构自主调整业务结构,把资源更多地配置于风险可控以及占用资本少收益相对高的业务,实现业务模式的转换与迁移,从整体上增强银行的核心竞争力。

二、经济资本方法管理控制银行风险的基本设想

经济资本方法是运用资本管理控制风险的有效办法。经济资本是指银行将所面临的各种风险加以量化,并估算为因应这些风险的发生所需准备资本,同时帮助企业了解经过风险系数调整后的实际投资报酬。风险资本和营利是经济资本方法的三个重要组成部分。通过建设经济资本体系,可为银行的业务决策与评估风险控制和资本管理提供一个统一平台。其基本设想是:

1.经济资本计量。经济资本等于非预期损失,必须要通过内部风险计量模型来计量。因经济资本计量是计算经济资本回报率和经济增加值的基础,因而是整个经济资本管理体系的基石。

2.经济资本分配。分支机构和业务部门是业务风险的主要来源,为控制其风险增长,银行必须以适当的方法向其分配经济资本,建立资本约束机制。经济资本分配可视为分配用于抵御业务风险的资本或分配风险限额。[1]如果分支机构或业务部门业务的风险控制在分配的经济资本数量内,则风险控制在了资本可承受范围内,风险抵御能力充分。如果分配的经济资本被占用完,则不能再新增需要占用经济资本的业务。

3.经济资本配置。为提高资本的使用效率,确保占用的经济资本能够达到最低回报要求或更高回报水平,银行必须要将有限的经济资本配置到风险较低而回报水平较高的业务上,重点支持和发展这类业务。

4.产品定价。收益最终要通过产品销售来实现,销售规模固然对收益有影响,但产品定价更重要。有风险的业务(如证券包销实业投资等业务)占用经济资本,经济资本需要回报,因而必须将经济资本占用成本纳入产品定价,确保业务的资本回报达到最低要求并创造经济增加值。

5.绩效考核。股东权益最大化是银行经营的核心目标。经济资本回报率和经济增加值指标因兼顾了收益和风险两方面的因素,充分体现了风险和收益对称的原则,较传统的利润指标更能真实反映经营绩效和价值创造,因而以此作为内部绩效评估的主要指标,可以充分体现银行的价值理念和政策导向。

6.业务战略决策。银行可根据各个机构部门和业务的经济资本回报率水平决定业务发展战略和方向。对回报率水平较高的业务和价值创造较高的机构部门,应给予更多的扶持政策,而对回报率很低甚至是负贡献的',则应采取限制和收缩政策,以避免价值损失。[2]

经济资本管理的根本目标是控制业务风险,确保银行具有充分的风险抵御能力,并在此基础上提高资本的使用效率,提高风险调整后绩效,以实现股东权益最大化目标。这是银行核心价值理念的具体体现。

三、当前银行运用经济资本方法管理风险需解决的几个问题

1.尽快建立和完善经济资本配置程序。银行应综合考虑股东经营管理层监管当局等不同角色对资本管理的要求,从以下几个方面逐步建立和完善经济资本配置程序:一是评价银行总体风险承受能力。综合考虑股东收益和经营中承担的风险,并对所需资本的总体水平做出评估;银行的经营管理层须就其风险偏好所要采用的风险结构做出决定。二是合理配置资本资源。银行根据既定的资本总量和资本回报要求,运用限额管理组合管理以及风险调整后的资本收益率目标管理等手段,将资本在各个分支机构产品线和业务线等不同层面进行有效配置。三是最优化可用资本。在风险结构和预计的资本需求量一定的情况下,银行需要运用内部风险资本模型度量最优化可用资本水平,确保可用资本与规划资本需求一致,并使资本成本达到最优。四是衡量资本使用和收益。银行在持续经营前提下计算实际资本收益,当环境变化业务超过原定目标或原定目标无法完成时,银行有必要对资本计划进行适当的调整。[3]

2.加快研究制定经济资本管理配套制度。经济资本的管理理念和方法必须运用到银行所有业务流程中,并使之充分发挥决策支持作用。在当前条件下,银行应坚持制度与系统“同步推进配套建设逐步完善”的原则。一方面,要加强宣传和培训力度,促进银行经营管理理念的转变和提升;另一方面,要加快研究制定和出台一整套经济资本分配管理办法,从而更全面更扎实更有效地推进经济资本管理体系建设。

3.建立风险调整后的资本收益率评价体系。银行应采用风险调整后的资本收益率综合考核银行及分支机构的盈利能力和风险管理能力。该指标不仅能够将银行的收益和风险直接挂钩有机结合,充分体现经营目标和绩效考核的内在统一,还能够促进银行建立良好的内部激励和约束机制,激励银行自觉地识别计量监测和控制风险,在审慎经营的前提下拓展业务创造利润,实现风险调整后的资本收益率最大化,从而实现为股东创造最大价值的经营目标。

4.加强管理信息系统建设。管理信息系统主要有资产负债管理系统资金转移定价系统财务集中管理系统内部评级系统等。这些管理信息系统不仅可以处理公司内部的资本配置问题,还可以对账面收益水平进行调整,得到风险调整后的收益状况,从而真实反映银行资本是否实现增值目标以及股东价值最大化目标。

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