加强工程材料成本管理提高施工企业核心竞争力
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篇1:加强工程材料成本管理提高施工企业核心竞争力
加强工程材料成本管理提高施工企业核心竞争力
工程材料成本的管理水平,是体现施工企业核心竞争力的重要因素之一.在建筑工程中,所需的材料品种多、数量大、费用高,材料费一般占整个工程成本的60%~70%,直接影响工程成本的高低.传统上,对材料费的管理主要包括两个方面,一是抓住采购环节选取价格较低的材料;二是加强库存和现场管理,节约消耗,减少浪费.材料费的`高低主要取决于材料消耗量和材料价格两大因素.在价格一定的情况下,材料总费用和消耗量呈正比关系;而在消耗量一定的情况下,材料总费用和价格也呈正相关的关系.在工程施工实践中,这两大要素受各种条件的影响时均会发生变化,从而给工程成本带来双重的影响,因此,对材料费的控制要做到既控制量又要控制价.但在新的市场形势和环境下,仅仅做到这些还远远不能满足竞争的需要,施工企业还应引入现代科学的方法和新的管理理念.
作 者:王晓燕 作者单位:郑州航空工业管理学院 刊 名:铁道物资科学管理 英文刊名:RAILWAY MATERIALS MANAGEMENT 年,卷(期): 20(5) 分类号:F2 关键词:篇2:浅谈施工企业工程成本管理论文
随着市场竞争的日益加剧,施工企业在项目上所有的利润空间也越来越窄。为了提高施工企业在项目中的利润就只有对成本加以控制。
因此,施工企业在成本管理方面的要求也就越来越高,即在成本价格一定的情况下,争取最大的利润。
一、施工企业工程成本管理
施工企业工程的成本管理是在保证工程质量和工期等合同的前提下,对工程实施工程中的费用按照一定的规划进行使用,达到控制成本、实现目标利润的一种科学的管理方法。工程项目的成本管理的管理对象只针对一个项目工程,在所管理的工程项目结束后本次成本管理的使命也结束了。而在施工期间,项目的成本是否降低了、是否达到了预期的目标利润等都是施工企业成本管理的重要问题。而为了达到这些目标,在成本管理的过程中不仅要做好成本的控制,还要根据其确定原则与计算方法进行仔细的核算。
工程项目成本管理的确定原则包括及时性和实时性原则、先进性和激励性原则。而在对工程项目的目标成本进行计算时应该将各部分进行细化分解,对各部分的成本都有一个比较详细的了解,具体要做到以下几个方面:
1)根据施工图纸、施工组织设计文件、招标及合同等文件对工程项目进行分部分项的细化,并对各部分成本进行计算。
2)根据公司有关成本管理的规定、施工平面图以及施工进度表对各个项目的费用进行分解细化。
3)对其他特殊的.费用单独列出清单。
二、施工企业工程成本管理中存在的问题
在施工企业工程成本管理的过程中难免会存在着各式各样的问题,但是我们应该在管理的过程中去发现问题并且提出解决方法,还应在以后的管理过程中实施提出的措施。下面将对管理过程中存在的问题进行分析。
(一)缺乏成本竞争意识,市场应变能力差随着市场竞争越来越激烈,很多的施工企业就盲目的接揽任务,然而完全没有重视施工的成本问题。而这样只会使得企业陷入越干越亏的境地,甚至使企业背上沉重的包袱,并且可能危及施工企业的发展。
而这样的状况就是由于企业对市场缺乏调查以及没有成本竞争意识所造成的。
(二)成本管理在企业中的地位严重削弱很多的施工企业在进行成本管理时,总是认为在施工之前将目标成本核算好后就没有什么问题了。另外,一些施工企业将成本管理的责任归咎与项目管理主管和财务人员,而其他的人员也是各司其职,看上去分工明确并没有什么问题,但是有的时候施工人员为了赶进度而自作主张增加施工人员,从而造成成本的增加。由此可见,成本管理是需要整个项目中的工作人员的配合,而且企业应该对这样的现象加以重视,从而才能达到节约成本的目的。
(三)缺乏完善的责权利相结合的奖励机制正如上面所说,施工企业在不重视成本管理的情况下一些施工管理者就会在赶进度时自作主张的增加施工人员,然而却不考虑成本问题。造成这样的问题是因为施工企业没有一个责权利相结合的奖励机制,从而影响员工的积极性,甚至对成本管理带来不可估量的损失。
(四)缺乏风险防范意识和竞争机制在施工企业进行招投标时其成本的计算是由政府建设行政部门根据社会的平均水平进行计算的,然而这样的价格并不能代表企业的真正水平。而这样就可能造成施工企业的亏损。这也是由于企业缺乏风险防范意识与竞争机制造成的。
(五)成本核算体制不适应市场且管理方法落后一般的施工企业的成本管理都是根据财务部门的决算报告进行管理的。而在这样的管理模式中就不能事前预测与过程监控,仅仅是对一些所需材料进行成本核算。而这样就会使成本在一部分工程完成后或是整个工程完成后才能反映出来,而这样也就会造成无法挽回的损失。
三、施工企业工程管理的对策分析
在面临成本管理的问题时进行分析并提出了一下几点对策:
(一)加强成本竞争意识,适应市场在接任务之前的成本核算是非常重要的一步,而这需要企业对成本竞争有一个到位的认识。从而避免企业的亏损以及增强对市场的适应能力。
(二)巩固企业成本管理地位,对项目进行分层管理成本管理是施工企业进行一个项目施工中关键部分,首先就必须对成本管理在施工企业中的地位进行巩固。除此之外,为了避免在施工完成后才发现实际使用成本超过了预算成本,可以将整个项目进行分部分项的细分工作,然后对所分出来的每个部分分别进行成本管理。在对每一个小的部分进行成本管理时,施工之前应该对其小部分的成本进行核算,然后在施工的过程中也应该尽量的对成本进行控制,从而避免施工完成后发现超出预期成本的现象。
(三)建立责权利相结合的奖励体制与竞争体制首先应该建立健全的竞争体制,并且加强风险防范意识。建立竞争体制是为了在招投标之前根据企业的情况对项目进行成本核算,确定不会造成亏损才能投标。而建立一个责权利的奖励体制就是为了提高员工工作的积极性,做到奖罚分明。
四、结语
成本管理是施工企业控制成本获得最大利润的关键,这不仅需要管理人员的用心,还需要整个项目的工作人员的相互配合,而且还必须有企业的重视与好的管理方法。
篇3:探究如何提高物业管理企业的核心竞争力
探究如何提高物业管理企业的核心竞争力
摘要:随着中国加入世界贸易组织,融入国际市场经济的步伐加快,非凡是物业管理条例的不断贯彻落实,物业管理这一二十一世纪的朝阳产业越来越受到关注。
与体制相关,联系到行业的整合以及加入WTO的背景,被视为物业管理业软肋的人才问题显得越发严重。
因此,培养复合型人才,实行全员市场准入,强化复合型人才能力,将成为物业管理企业的核心竞争力所在。
物业管理企业的人才是企业重要的组成部分,提高其素质水平有利于规范企业内部秩序,提高企业内员工建设企业的积极性,有利于有效地整合组织内部资源,塑造起组织价值,增强本企业在市场中的竞争力。
中国目前现有的物业管理企业在经济发展中占有一定的比重,其发展进程对我国总体经济的发展有着重要的影响,物业管理企业要想发展,要想创新,就必须有高素质、复合型的人才,企业必须制定正确的竞争战略以谋求发展。
所以培养企业复合型人才,提高企业人员素质这一问题是不容忽视的。
一、物业管理人员素质存在的主要问题
1.现在的物业管理公司大部分由房管所或单位房管部门转制而来,而房管所和单位房管部门作为后勤部门。
这一点在物业管理发展相对滞后的`地区表现得更为明显。
因此,大部分物业管理公司成立之初,就背上了沉重的人员包袱。
同样,由房地产公司派生出来的物业管理公司,一开始主要也是由房地产公司的“冗员”组成的,而且物业公司还要不断地接收上级房地产公司分流下来的人员。
因此,大部分物业管理公司建立之初就存在人员素质相对较低的问题,这一现象即使在物业管理发展比较好的南方也表现明显。
2.物业管理公司由于经济和行业人才培养机制落后等原因,人才的引进与培训工作一直比较滞后。
城市成立物业管理培训机构的也很少。
屈指可数的高校物业管理专业和培训机构,相对于全国200多万的物业管理从业人员来说,只能是杯水车薪。
二、物业管理企业的人才需求我国物业管理正处于上升期,物业管理的推行短时将全面铺开。
全国绝大部分城市已引进和推广了物业管理新体制,但据统计,全国物业管理的覆盖面只占物业总量的30%,经济发达城市仅为50%。
物业管理未来的市场空间巨大,因此物业管理企业对专业的物业管理人才的需求是有很大空间的。
所谓专业的物业管理人才应该是复合型人才,也就是多功能人才,其特点是多专多能,能够在许多领域大显身手。
当今社会尤其是物业管理行业,学科交叉,知识融合,技术集成。
每个人都要提高自身的综合素质,即要拓宽知识面,又要不断调整心态,变革自己的思维方式。
专业的物业管理人才应必备以下几项素质:
1.全新的物业管理理念。
物业管理虽是朝阳产业,但由于长期的传统房管操作模式至今还影响着相当一部分物业管理从业人员的思想和行为,致使许多问题长期存在。
在许多地方开展的行风评议活动中,对物业管理的评价一般都处于中下游的地位。
作为物业管理职业经理人,必须更新观念,把以管为首转向以业主为先,以服务为中心,让业主满足,让社会满足。
改变习惯势力是艰难的,非要有恒心和毅力不可。
但这样的改变是根本性的、革命性的,对物业管理行业的发展和推动意义深远,物业管理职业经理人为此将付出巨大的努力。
2.遵纪守法的自觉性和按章办事的原则性。
物业管理职业经理人在企业整个经营管理活动过程中,必须遵纪守法,按章办事。
物业管理事无巨细,包罗万象,稍有疏忽,就有可能招致被动,给企业的形象、声誉乃至经济效益带来损害。
物业管理职业经理人作为领军人物,要带头学法、知法、懂法、守法。
要熟知宪法,也要熟知民法和物权法,即便看似鸡毛蒜皮的小事,也要对照《物业管理条例》和相关的政策法规办事,来不得半点马虎。
3.娴熟的沟通能力和公关技巧。
物业管理职业经理人的沟通协调能力是不可或缺的条件。
具备了这些条件,职业经理人就能在日常工作中把各类矛盾和问题分而化之,攻而克之,游刃有余。
在物业管理行业,绝大多数投诉是由于业主与企业沟通不畅而引起误会甚至偏见;与物业管理企业业务相关的部门和单位更多,沟通和协调更是频繁,更显得重要。
所有这一切,物业管理职业经理人都应综合自身的人格魅力、职业操守、业务知识、社会经验,妥善应对,合理处置。
更要未雨绸缪,着眼长远,在属下面前担当起示范和教育职能。
久而久之,企业的运行必会更加顺畅。
4.较为精通的专业知识和市场经济知识。
市场经济的优胜劣汰机制,为物业管理职业经理人提出了高标准要求:必须精通业务,专能结合,熟练把握市场经济所要求的各类知识,才能掌控大局,把握规律,赢得先机,争取主动。
随着知识经济时代的到来,技术发展日新月异,高科技产品换代迅速,物业管理行业涉及的方方面面很多,只有具备较强的专业知识和市场经验,才能领导企业走向规范。
三、用机制创新留住人才
面对物业管理企业的人才困境和人才危机,许多物业管理企业也开始熟悉到这个问题,但相对于其他行业,物业管理企业对于人才的重视仍显不足,对人力资源的治理明显缺乏有效的手段和应对措施。
制度创新是现代企业发展的生命力之所在。
面对激烈的市场竞争,物业管理企业只有选择制度创新,才能真正按照市场经济的规则来运作人力资源这一非凡“资本”,使人力资源的配置达到最优。
大量事实证实,早期市场竞争的焦点在价格,而现代市场的竞争则是管理的竞争、服务的竞争、人才的竞争、实力的竞争、意识的竞争。
随着人们生活水平的不断提高,物业管理将在人们的生活中扮演越来越重要的角色。
人才是行业发展的要害因素,不但要有杰出的领导人才,更要有复合型的能干的人力,物业管理企业假如要迅速发展壮大,在人才竞争方面,就必须树立起自己独特的人才观,使人才既进得来也留得住,还要不断有进步。
应坚持以德聘人、以德育人、以德治企,致力构筑企业的人才高地。
同时建立有效的激励机制,始终把员工培训放在企业发展战略的高度来对待。
这种激励机制应包括5种:荣誉激励、物质激励、参与企业民主管理活动的激励、升职激励和提供学习深造机会的激励。
员工培训方面重点抓好物业管理法规知识、岗位技能、消防知识、服务意识、礼仪礼节、职业道德、电脑操作以及文化科技知识等方面的培训。
通过运用各种手段,造就一支年轻化、知识化、专业化,政治过硬、思想活跃,具有丰富实践经验和开拓创新精神的物业管理队伍。
参考文献:
1.韩永琪,《浅析中国物业管理市场》,中国地产,3月
2.宋扬,《人力资源》,漓江出版社,
3.窦亚丽,《物业管理理论与实务》,冶金出版社,
4.张跃庆主编,《物业管理》,经济日报出版社,
篇4:石油化工施工企业工程成本管理的论文
石油化工施工企业工程成本管理的论文
摘要:在建筑市场中,成本管理是企业实现利润最大化的主要手段之一。本文从分析施工企业成本管理中存在的问题入手,对施工企业成本核算方法做了初步探讨,有利于施工企业有的放矢地开展成本管理工作。
关键词:成本管理;责任;目标;核算
石油化工施工企业是建筑施工企业中针对石油化工为主的专业性极强的一个企业,主要从事石油化工建筑工程、大型设备安装及其配套工程和大型长输管道等其他专门工程的施工,本施工企业的工程成本管理工作贯穿于施工生产及经营管理活动的全过程,对企业的生存发展起着至关重要的作用。近年来本行业竞争日益激烈,由于市场机制不够完善,招投标价格偏低,加上油田地缘经济的因素,企业在驻地承揽的工程越来越少而成本很高,外部工程的管理没形成一套完善的管理体系致使成本比较大。这些严重危及企业的生存和发展。现就本企业成本管理的现状谈一下自己的见解。
一、工程项目成本管理中存在的主要问题
1、对工程项目成本管理存在认识上的误区。成本管理贯穿于项目管理活动的全员、全方位和全过程,从项目中标签约开始,到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每一个环节都离不开成本管理工作,成本管理的主体是施工组织和直接生产人员,而不仅仅是财务和核销人员。长期以来,一些项目经理一提到成本管理就认为这是财务部门和核销人员的事情,简单的将成本管理的责任归于核销人员。其结果是技术人员只负责技术工作,质检只负责工程质量,工程负责人只负责施工生产和工程进度,家里的材料和现场的材料管理人员只负责材料的收发放工作。由此可见,财务会计人员只能是成本管理的组织者,而不是成本管理的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本管理。
2、工程项目缺少统一的`成本控制标准。现在国内国际市场广阔,工程项目中标率很高,施工队伍参差不齐,协作队伍众多,大型企业外部工程多以劳务分包的形式施工,只给分包单位指定一个清单单价至于项目部自己利润多少只有完工结算以后才知道。项目部多采用完工工程量乘以目标单价的形式下达到机组作为机组利润分配依据,这样机组只赶工程量,其他的成本不用管。大多数项目部认为工期赶上了项目利润就高,其实这里面存在设备、材料与企业的成本在一起,有成本混摊的现象。总的来说,施工企业在成本管理措施方面,缺乏可操作的成本管理流程,制定的规章制度无法得到有效执行。
3、企业没有可操作的成本内控程序。工程项目管理的最终目的是取得效益的最大化,现在的化工建设企业作为国企存在着大量的内部矛盾,项目的管理延续计划经济的模式,管理人员施工人员太多,项目独立核算不到位,资金使用流程不规范,成本核算不清晰,没有统一的成本细化程序,监督体系不健全。如果不认真的规范成本控制程序就造成了成本的核算只算大帐进出收支平衡,看不清每一个项目的绝对成本,加之上级各个单位的规定和现实的企业运作存在差距,成本内控程序的执行存在难度,企业要发展就必须制定严格的内控程序。
4、缺乏行之有效的奖励机制。目前有些施工企业因为上下各部门、各岗位责权利不相对应,以至于无法考核项目优劣,出现了干多干少一个样,干好干坏一个样的局面。外部项目签了承包合同也是简单的形式,项目部只管施工不管结算,结多结少不影响自己的收益,施工成本讲的不多只知道赶进度。有的企业项目结束后给项目经理一定的奖励但不透明不公开,于自己项目收益不成正比。这种只安排工作而不考核其工作成效,或者只奖不罚,奖罚不到位、不对称的做法,不仅会严重挫伤有关人员的积极性,也给以后的成本管理工作带来不可估量的损失。
二、加强工程项目成本管理的对策
1、工程项目全过程的成本管理
(1)在工程项目投标阶段的成本管理。投标阶段的工作是研究招标文件编制商务和技术文件,这阶段的成本管理工作主要是根据企业的实际状况编制施工预算为最终确定投标报价提供依据。技术、施工、劳资、设备、供应各业务部门根据项目的情况提供相应的数据,据招标文件编制预算,再根据工期和预测成本预期利润,最后确定投标报价。这一阶段的成本预测即预算成本的计算为企业投标提供了可靠的依据,既避免了以过低价格中标,又有利于在竞争中取胜,为企业取得合理赢利奠定了基础。
(2)在项目施工准备阶段的成本管理。工程中标后,项目经理部要根据企业下达的目标值编制本项目的目标成本。一是根据图纸和技术资料对施工技术措施、施工组织程序、作业组织形式、机械设备的选型、人力资源调配等进行认真分析研究,以优化施工方案,合理配置生产要素,为编制科学合理可行的责任预算创造条件。二是在对当地劳动定额、材料消耗定额、工程机械定额等进行全面调查的基础上,详细确定劳动定员、机械运行及材料供应定额。三是以分部分项工程实物量为基础,按照部门、施工队和班组的分工进行分解,形成各部门、施工队和班组的责任成本,为以后的成本控制作好准备。
(3)在施工过程中的成本管理。人工费控制:根据劳动定额确定各分部分项的定额,据工期、劳动组织确定功效,依据实耗检查功效随时督促,依实物工作量的工日数作为班组考核依据,多劳多得,从根本上杜绝出工不出力的现象;材料费控制:材料费控制要严格执行限额领料制度,杜绝超预算领料和超现实工程领料造成资金的浪费;减少消耗材料的用量;规范材料收发台帐;建立工具领用制度。机械使用费控制:切实加强设备的维护与保养,提高设备的利用率和完好率;对确需租用外部机械的,要做好工序衔接,提高利用率,促使其满负荷运转,对于按完成工作量结算的外部设备,要做好原始记录。
(4)在工程结算阶段的成本管理。施工企业按照图纸要求完成施工并经业主验收后,进入工程结算阶段,技术人员认真核实工程量,搞好索赔签证,力争最大化;预算部门认真按签证编制决算,确保该工程项目的所有款项收回。分包结算的管理关系到项目的直接利润,项目技术人员要认真核查分包签证,预算人员要监督签证手续核实工程量,有必要的项目要现场实测工程量,确保项目资金的外流。
2、建立完善的成本管理体制
(1)企业对分公司下达经济指标,分公司据项目下达每个项目的目标成本,分公司全过程成本管理。分公司对个项目本着先进合理的原则,实行成本倒算,所下达的指标必须在相应可控制的范围,各项目部通过努力能够实现目标。
(2)适时考核,奖罚到位。责权利明确之后,为了调动各责任者的积极性,还要与成本分析结合,要结合成本分析资料和施工生产及成本管理的实际情况作出正确评价,对项目兑现。待工程完全结束后,应及时对责任者进行最终考核。
施工企业成本管理的主体是工程项目经理部,因为工程项目是施工企业效益的源头。不管施工企业的规模、管理层次如何,完善企业责权利相结合的目标责任成本的重点和难点是如何处理好对项目经理部的责权利关系,这是施工企业成本管理的重中之重。
篇5:施工企业工程项目成本管理论文
施工企业工程项目成本管理论文
【关键词】工程项目;成本管理;成本控制
对施工企业而言,加强工程项目的管理,必须强化工程项目成本管理,实施有效的成本控制,确保成本的降低,才能确保目标利润的实现。加强项目成本管理,重点要抓好以下九方面的工作:
一、项目成本管理要增强成本控制意识,从运作体制和机制上加以保证
加强项目成本管理,首先要树立强烈的成本控制意识,要使降低成本成为每个员工的自觉行为。这必须从项目运作体制和机制上加以保证。目前国有企业的项目经营模式,一般都是由项目经理承包或实行经济责任考核。但不论哪种形式,一个普遍存在的问题都是利益与风险不对等,权力与义务不相称。有的项目经理权力很大,风险却很小。企业的盈亏很大程度依赖于项目经理的个人素质,而最终的结果往往是包盈不包亏损。正是由于这种弊端的存在,可能导致项目的经营者对各项成本不重视,管理不精细,甚至有可能出现“黑洞”。而项目的职工由于成本与自己的切身利益并无太大关系,也会表现出对成本漠不关心,于是成本控制就成为一句空话,项目的利润目标会大打折扣,有的甚至出现严重亏损。因此,要从体制上做文章,如实行项目股份制或风险经营。其实质是维护企业利益和增加个人(项目班子)的风险度,即包盈包亏。这里包含二层意思,一是确保上交,可实行个人资产抵押;二是实行责任追究制,凡属于管理不善,或管理上存在有“黑洞”导致亏损的应及时调离岗位并追究责任。这样,项目成本才能真正与经营者利益密切相关,才能促使其真正地重视成本的管理。同时利用激励机制使各项成本与职工的利益挂钩,充分调动职工的积极性,形成全员参与管理的成本控制体系,以获得良好的经济效益。
二、完善项目经济责任制,明确责任权利,树立整体意识
建立健全各种经济责任制,是实现项目成本控制的制度保障。因此,项目部必须建立各种相关的经济制度,明确相关人员的责任权利,做到权责明确,奖罚分明。职能部门要加强合作,树立整体意识,不能各行其事,各算其帐,使整体利益受到影响。比如,施工技术部门只顾施工技术的可行性,不顾经济效益性;物资部门只顾材料的质量问题,购买质高价贵的材料物资,不顾经济适用性等,最终将使项目总成本失控。另外,项目部要将利益与权责挂钩,落实责任兑现。对工作有突出贡献的要兑现奖励,对工作有失误的`,要按造成损失的大小进行严肃处理。
三、建立和完善成本控制体系,坚持成本费用过程控制
成本控制体系,指以项目经理为第一责任人,各个管理层面和施工班组人人参与其中的成本管理网络系统,系统中的每一个环节都担负着一定的成本管理内容。在项目成本管理中,项目部要根据项目内部责任承包指标,按照内部承包价-税金及附加-劳务分包成本-项目部自身需要发生的直接成本和项目间接费计划,制定科学合理的项目利润计划。从项目经营班子到管理人员都必须落实成本管理责任,明确职责,知道自己管理的内容是什么,要达到怎么样的控制目标以及如何控制。成本控制体系应根据工程的进展和需要及时调整和完善,同时要注重对管理人员的业务培训以不断提高业务素质和管理水平。
四、加强分包作业成本控制和人工费的控制,促进成本降低
严格控制分包作业成本,是促进项目成本降低的关键。随着生产任务的不断增加,内部工程设备、劳动力等资源已供不应求。外协队伍的进入已成为施工生产的主要力量和为项目部赢得利润的重要角色。要通过招标的形式将有资质、高资质、能力强、设备新、经验足、报价合理的外协队伍用在技术含量较低的工程项目上。
劳务分包价格的确定,是一个相当慎重的问题。项目部一定要依据公司确定的劳务分包指导价为基础,结合工程项目实际,按分部、分项子目内部分包单价采取倒算的办法反复进行测算分包单价标底。标底不能突破公司指导价,标底价加上项目自身成本费用预算不能突破内部责任成本预算指标且要保证项目部目标利润的实现。
在签订分包合同时,一定要详细、严谨、明确,在实际执行中坚持每月考核评比制度,发现问题,及时解决,才能真正将奖罚制度贯彻实施。严禁先干活,后签合同。
为确保劳务合同的顺利履行和工程质量达到规定标准,对劳务工队实行合同履约金制度和结算扣押质量保证金制度。劳务分包实行按月据实结算,严禁预付和超付结算款,否则追究相关人员责任。
五、加强物资采供管理,确保畅通
材料成本占整个项目成本60%~70%,且涉及的范围广,内容复杂,在保证质量、工期的前提下,如何尽量降低材料成本,对能否实现目标成本至关重要。切实搞好材料物资的采供管理是实现项目成本降低的主要途径。
(一)物资采购管理
物资采购应根据施工技术部门提供的项目用料计划实行限额采购,大宗材料如钢材、水泥、木料、线上料等除由业主或甲方强制供应外,应实行招标采购,特殊情况应至少选择三家以上的供应商进行质价对比采购,应严格控制单价、核实数量、确保质量。物资部门要随时掌握物资市场价格信息变动趋势。物资采购在满足质量要求的前提下,价格应严格控制在公司核定的参考价格指标之内。
(二)物资使用管理
物资部门应根据月份施工计划确定材料需要量,提前做好安排,防止材料供应和使用脱节。项目部本身领用材料时,领料人要办理请领手续,发料人要及时办理发料手续,并随时登记《大宗分类材料消耗登记表》,掌握用料数量变化;分包队伍调拨材料时,一要根据施工进度和项目需要实行限额调拨,二要确保调拨价格不低于公司核定价格或实际采购价格,三要及时完善调拨手续,四要登记《分包队伍大宗料调拨登记表》,五要对调拨料的使用情况进行跟踪监督,六要及时(按月)向财务部门办理材料调拨转帐扣款手续。
(三)物资核算和清查
物资部门应按月根据收、发(领)、调拨单核算材料收支情况,编制《材料物资动态表》、《材料物资消耗情况表》,核算材料物资的采购盈亏和供应盈亏以及料差、价差,出据分析材料,总结管理经验和不足,制订改进措施。同时,要对材料物资进行定期或不定期的抽查、盘点,防止材料物资的毁损和流失,确保材料物资的安全和完整。年终或项目结束时进行全面清查。
六、加强机械设备的管理,提高设备利用率
施工机械配备受现场条件、工期、质量、施工方案、工程特征等诸多因素的影响,因定额中机械费是综合考虑的,不会因上述条件的变化而相应调整,因此需要对机械的性能、配备情况综合管理,在满足工期、质量的前提下,力求合理配备。在施工过程中注意提高机械设备的利用率和完好率,
施工设备包括外来和自有设备两种。对自有施工设备,一要专人进行日常维修和保养,确保设备的完整和良好;二要对操作人员或机械手进行任务定额承包,提高设备利用率。对租用外来设备,一要根据设备租赁市场价格信息选择价格适宜,成新率高的设备;二要签订严格的租赁合同;三要根据工程项目机械台班预算数量和工期进度安排确定租赁总价或设备进退时间。对外出租设备,一要确保租赁价格不低于市价;二要确保租赁价款收回的可靠;三要收取适当的押
金;四要签订严格的出租合同。
提高设备的使用率,最关键的还要调动人的积极性,优化施工组织设计,促进存货(材料物资等)周转速度,从而推动机械设备的周转率。
七、加强质量成本的控制和管理
质量成本是指在工程项目的质量管理过程中发生的质量内部成本(停工、窝工、返工损失),质量外部成本(维修,索赔等费用),质量预防费用和质量检验费用。质量成本的增减直接影响项目总成本,因此,质量成本应控制在最低水平。如何寻求质量成本和工程成本的最佳结合,难度较大,过度追求工程质量,导致质量预防费用和质量检验费用的增加,质量标准过低又影响企业声誉和形象,同时使质量内部成本和外部成本升高。为此,质量成本的投入愈加重要,必须在项目经理的领导下建成质量进度控制系统,对影响质量和进度的因素进行分析和预测,为企业创造社会价值的同时,减少机会成本的支出;在工程质量方面应以达到业主或设计标准为宜,使质量成本趋于合理。
八、加强工期成本的管理和控制
工期成本是指工期的延长或提前而发生的费用。项目部应根据工程项目的特点和所在地施工环境等自然条件,合理编制和优化施工组织设计,制定科学合理的工期目标。过度地压缩工期必然会因此而增加工期投入,使工期成本增加,同样,工期的拖延亦会增加工期费用。所以,工期的安排应以满足业主要求为宜。
九、加强合同管理,杜绝合同损失
合同包括劳务合同、分包合同、租赁合同等。项目在实施过程中要签订各种各样的合同,涉及面广,合同签约方的身份也很复杂,稍有不慎,就会使自己陷于被动甚至增加额外的成本,因此,必须加强合同的管理。合同管理主要把握以下几点:一是印章管理,落实专人保管,使用登记;二是合同归口管理,要建立合同审核会签制,重要的合同必须报经公司主管部门和领导审阅,所有合同均应建立台账,统一保管;三是尽可能使用统一格式合同,如设备租赁合同、材料供应合同、临时用工合同,以确保合同条款的严密性和合法性,起到保护自己的作用。
总之,项目成本管理是一项系统工程,必须实行全员、全方位和全过程的管理,才能真正取得成效。
篇6:浅析施工企业工程项目成本管理控制成本管理论文
浅析施工企业工程项目成本管理控制成本管理论文
一、工程项目成本控制
是指工程项目在施工过程中,财、物消耗的计划、控制、分析和考核等一系列活动,其目的是加强管理,强化控制,降低工程成本,实现目标利润。工程顼目既是施工企业的成本中,企业总成本控制的重点部位,又是施工企业利润点,关系到企业的生存与发展。因此,工程项目成本的控制有重要的意义和作用。
(一)工程项目成本控制的原则
所谓成本控制是指成本形成的过程中,对所消耗的人力资源、物质资源、费用开支进行决策、监督、分析和限制,及时纠正偏差,把成本费用控制在计划成本之内,以保证企业经营的实现。
(二)全面成本控制原则
项目施工成本是一项综合性很强的指标,涉及构成项目施工成本的所有要素及项目组织中的各个部门和单位,因此,要降低成本,实现成本计划,就必须充分调动每个部门、每个职工控制成本和关心成本的积极性和主动性,做到全员控制成本,否则,仅仅靠项目经理和少数管理人员的努力是无法达到目的的。
(三)收支对比的原则
每发生一笔金额较大的成本费用,都要査一査有无预算,收人是否支大于支出。在分部分顼工程和月度成本核算中,也要仔细地进行实际成本与计划成本的对比分析,从中探索成本节超的原因,以提高成本降低水平。
(四)目标成本管理原则
目标成本管理是成本管理的一种模式,是当前普遍推广的并取得成效的成本控制方法。在开工前的施工准备阶段,按照一定的方法~定科学的,标成本,并将其分解落实到各职能部门、施工队及班组,rt时制定控輔措施和考核办法,使每个管理人员和生产工人都目标清楚,(责任明确,措施到位,以保证完成目标成本指标。
(五)成本目标巩险分担原则
成本目标风险分担的原则即责、权、利相结合原则。在项目施:i,成本控制中,人人都负有相应的责任。为了明确职责,应将施工项目?指标按岗位设置情况逐项分解,分解后的指标应落实到每个人头上,防止人人都有责任又都不管的现象出现。风险分担就是从这个角度出发的。在给以责任的同时,必须賦予相同的权利和相应的利益,这样才能保证成本控制真正有效。
(六)目标管理原则
目标管理是贯彻执行计划的一种方式,它把计划的方针、任务、目的和措施等逐一加以分解,提出进一步的具体要求,并分别落实到执行计划的有关部门、单位甚至个人。
二、目标成本控制
项目成本控制主要是严格进行物资设备费用管理和劳务分包费用的管理,降低物资消耗,节约费用支出。施工企业的成本分为人工费、材料费、机械使用费和其他直接费、间接费用。
(一)人工费的控制
-是对项目消耗工天数量的制与对人X费单价的控制。用t数量按劳动定额的工日消耗量签订班&承包合同,按总工天承包给班组、通过项目的班组承包形式以达到预期控制目的。工曰单价的控制主要是通过与班组签订人工费承包合同来确定。主体工程以外的项目可承包给工资单价比较廉价的劳动力进行承包,以降低人工费,如项目施工过程中的附属工程以劳务形式承包人工费比使用技术熟练工人施工节约人工费用。
(二)材料费的控制
工程材料费一般占工程成本的40-70%,所以控制好材料费用对于一个项目工程来说至关重要,一个工程项目必须建立一套完整的材料(配件)的计划、采购、验收、保管、出库、消耗、回收、盘点制度以及各项签认制度,材料费的控制可以从以下几个方面来加以控制。
1、签订好工程分包和供货合同。要采取公开招标的方式,认真考察对方的资质、实力、信誉等。合同定稿前,实行内部评审制度。在签订工程分包合同时,对工程进度、质暈>安全和文明施工等都要有经济制约条款和手段。合同签订后,要对有关管理人员进行合同交底使相关人员都能了解合同内容,做到层层把关,人人控制,确保合同的正常履行。
2、材料用量按照材料消耗定额(或预算定额),计算出单项工程的材料消耗量,进行限额发料。対一些特殊周转材料及不易反复使用的周转材料,制定切合实际的消耗定额;建立材料消耗档案,按“节约分成和超支自负”的原则,最大限度地降低材料消耗。
3、材料价格主要由材料采购部门在采购过程中加以控制。实行材料的备案采购制度、签订好供货合同。对于主材大量使用可以提前购买的主材,物资部门应根据工程管理部门的施工进度要求,提出物资采购计划交由项目经理审核通过,组织市场化招标,在保证材料质量前提下货比三家,进行公开招标,逬行批量采购,不但可以低价采购,而且节约了采购费用。同时严把验收人库环节,保证供应商的`质量和数量,杜决人为因素;零星材料可以按需临时就近采购,小型工具等易耗品,实行以旧换新制度,以减少浪费。
(三)机械使用费:
机械费主要由机械的台班消耗量和台班单价两方面决定。有效控制台班支出、制定科学的施工组织,合理地安排施工生产,尽量减少设备闲置,提高设备的生产利用;加强机械设备的调度工作,提高现场设备的利用率;加强现场设备的维修保养,提髙设备的完好率,避免因不适当安排现场设备而造成机械设备的闳置。设备实行“单机单车”核算,降低人工、油料、电力等消耗以及维修费用等。
(四)施工措施费(即其他直接费)控制:
项目施工受地理环境和气候环境影响较大,产品施工过程中可能会受岩溶、软基等地质状況、雨季的影响,为有效降低施工措施费,主要采取的管理措施是:对处理岩溶、软基等地下隐蔽工程的固结灌浆工程量及时找设计代表变更确认、现场监理签证;与建设单位签订合同,项目的补充合同,及时取得补偿;尽量,避免雨季路基施工;降低因工序倒置和返工而发生的支出。
(五)间接费用的控制:
施工产品成本的管理与成本控制,重点针对可控、可计量、可分清责任和进行考梭的成本费用项目进行分解,并将分解后的控制责任落实到各个责任单位或个人,主要从间接费用、管理费用和财务费主要控制内容。
间接费用和管理费用的管理与控制:针对施工规模大小和管理模式,食理组建管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,达到节约施工管理费,降低现场经费支出。控制的重点是对可控费用实行预算管理、总额控制,分级管理,分级控制,落实到部门或项目,甚至个人。重点要做好以下工作:
1、根据项目管理需要,按照精细化管理要求,建立健全各种费用开支范围、标准和审批程序制度,并严格按照所制定的规章制度执行。
2、对各部门能够控制的费用,根据不同情況确定各单位的费用控制目标,实行费用限额包干控制制度。
3、各种费用开支管理制度应制定详细实施办法,并建立定期对各顼办法进行修订制度。
4、建立和完善管理制度后必须严格执行。
三、加强项目现金流的管理
(一)加强现金管理
瑰金管理的好坏不仅是銜量一个单位财务管理水平的重要标志,而且直接影响到一个单位的经济效益,随着企业规模的不断扩张,资金紧张的矛盾日益突出,甚至成为制约企业发展的瓶颈,加强资金流管理就显得尤为重要。推行资金集中管控,实现支出报账制的财务管理模式。完工和在建各个项目部对现金的支出和结算情况负责,每收回一笔工程款后,应及时上报企业总部,对现金的资金使用计划也一同上报,使总部能够及时了解和掌握项目资金的来源和使用情况,并对本期工程收人做到心中有数,现金支出的合理性做到全面掌握,及时纠正不合理的款项支出。如有特殊情况,资金计划中预留小额日常开支和紧急情况资金不能满足项目部需要时,可立即将紧急资金计划上报企业总部,批复后使用。
在资金支付上,严格统一管理,财务总部委派会计人员,建立项目财务平台,负责该项目资金使用计划的审批传递、支付、制作凭证,财务总部备一个复核会计对所有项目的开支进行复核。每工程项目委派一个报账员(出纳)按资金使用计划报账。这种操作模式可以每日对资金收支进管控,实行弹性预算,保持安全资金存量。
(二)基于关键链的多项目进度控制方式,通过设置缓冲区域,按照缓冲区域的消耗来分析工作包的进度情况,根据分析结果判断是否需要采取相应的措施,确保项目的顺利进行。
工程项目进度控制应该采用动态系统的控制方式,采用常规监测和抽査等方法,充分收集项目进度过程中的实际情况,对项目过程进行分析。正是由于项目过程会受到不确定因素的影响,会导致项目进度过程一定会产生变化,因此进度控制的核心问题就不仅是如何防范项目进度过程中的不确定因素,还包括根据项目的实际情况,对项目进度计划进行决策层面的分析与判断提出纠正措施,减少项目失败的风险。因此在使用项目进度差异分析指标时,应该综合考虑项目的输人缓冲,减少因为资源冲突而造成的时间延误,保证非关键路径上的工期延误不会影响关键路径上的工作包顺利进行。
(三)对项目部资金收支进行严格监管
比如年初资金计划、每月资金计划、每周资金计划,要求项目部严袼按照资金计划安排资金,项目部每一笔工程款到位后,必须及时报告总部,并报资金支付明细审批单,在总部财务主管及分管领导批示后才准予以支付,防止项目部小团体行为。
四、结语
项目进度管理作为项目管理过程的重要组成部分,也因为具有极大的不确定因素,成为各国学者不断关注与研究项目管理过程的重点。对于项目进度的合理安排不仅能够保诬项目的顺利完成,而且对于资源供应管理与节约工程成本起剗了决定性的作用。因此,在施工项目的管理过程中,必须重视项目进度的计划与控制,通过不断分析项目现状,及时纠正进度计划中存在的问题,才能确保项目目标的达成。
吴蓉
中共四川省委党校研究生部
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