特种设备检验档案信息管理探究论文
“灵感吻”通过精心收集，向本站投稿了11篇特种设备检验档案信息管理探究论文，以下是小编帮大家整理后的特种设备检验档案信息管理探究论文，仅供参考，大家一起来看看吧。
篇1：特种设备检验档案信息管理探究论文
［摘要］云计算技术由于可靠性高、高计算性能、可扩展性和资源利用高效性等特点，在档案管理中逐步得到应用。本文分析了特种设备档案管理的要求和现状，分析了云计算关键技术及对检验档案信息管理的应用特点，设计了特种设备档案信息管理云平台，并给出实现案例。
［关键词］云计算；特种设备；档案信息管理
0引言
特种设备是指对人身和财产安全有较大危险性的锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场（厂）内专用机动车辆等。在社会生产和生活中广泛应用，其安全性要求很高，检验是保障设备安全的重要环节，因此国家法律法规对特种设备检验档案管理提出了明确的要求。近十几年来，随着社会整体信息化水平的提高，传统的纸质档案管理已经不能满足检验机构的发展和安全管理的需要。云计算作为一种IT基础设施交付和使用模式，具备可靠性高、数据处理量巨大、灵活可扩展以及设备利用率高等优势，在特种设备检验档案管理中，不但可以降低管理成本，同时提高了检验档案信息资源的服务性能和安全便捷性能，为检验档案管理提供了机遇，逐步成为特种设备检验机构信息化发展的趋势。本文提出采用云计算技术构建特种设备检验档案信息管理系统，充分利用计算资源实现特种设备档案管理业务信息的可靠存储和管理，为特种设备档案管理提供了全新的解决思路。
篇2：特种设备检验档案信息管理探究论文
特种设备数量庞大，覆盖社会生产和生活的各个方面。截至底，全国特种设备总量达1296.52万台。特种设备的安全问题直接影响着人民的生命及财产安全，也关系到国家经济运行的平稳及社会稳定。特种设备检验检测是保障特种设备产品质量安全和运行使用安全的关键环节。截至20底，全国共有特种设备综合性检验机构481个，对121.14万台特种设备进行监督检验，对693.25万台在用特种设备进行了定期检验。检验过程中产生了大量的档案信息，为了更好地履行法律赋予的监督检验职能，国家法律法规对特种设备检验机构提出了较高的要求，在档案信息管理方面，也提出了较为明确的要求。特种设备检验档案应当包括检验设备信息，以检验信息系统形式体现；应当包括人员信息，以检验人员证书形式体现；应当包括检验信息，以检验报告和检验原始记录形式体现；也应当包括其他档案信息，如仪器设备档案、固定资产档案等。近年来，随着特种设备信息化建设发展的需要，各检验机构均加强信息化建设，但在档案管理方面还存在很大问题，主要体现在以下方面。
①档案信息资源整合难度较大。现阶段，检验档案信息内容较多，格式多样，有的是以信息系统体现的数据库格式，有的是以电子文档形式体现的检验报告，还有的是以图片形式体现的原始记录等，造成了信息资源整合困难。
②海量存储要求难以满足。法规规定监督检验信息需要永久保存，定期检验信息保存4年。很多机构的档案室建成以后，几年内就无法满足档案存储的要求。
③数据安全难以保障。目前，较多的检验机构还是停留在建设信息系统和硬件档案室的阶段，对信息安全考虑不多，难以保障档案信息的数据安全。
④信息资源的利用效率低下。由于缺乏统一的接口标准，很多数据均在检验机构本地形成了信息孤岛，数据共享程度较低，信息资源利用效率低下。
2云计算平台关键技术及对检验档案信息管理的应用特性
随着特种设备数量的递增，检验机构的规模发展，检验档案的规模会不断扩大，也会更加复杂，需要以低成本的方式提供高可靠、高可用、规模可伸缩的个性化服务，需要云计算的数据中心管理、虚拟化、海量数据处理、资源管理与调度、安全与隐私保护等若干关键技术提供支持。检验档案信息管理云计算平台需要具有可扩展性、便捷性、高可靠性和成本低廉特性。
2.1可扩展性
云计算技术所具有的可扩展性有效解决了特种设备档案管理工作繁杂的问题，实现了资源按需服务。在云计算技术中，可以通过动态扩展虚拟化技术对不同的需求提供不同的服务，以解决了当下特种设备档案管理中经常出现的资源发展不均衡现象。
2.2便捷性
云计算技术所具有的泛在接入的优势，可以提高档案信息查询和管理的速度和质量。同时，云计算是一项可以支持各种终端管理设备的技术，可以使用不同的设备和浏览器在互联网中查询所需的信息内容，是高速发展时代的关键技术。
2.3高可靠性
在云计算环境中，可以通过多数据副本和备份，对所需上传的信息内容进行安全保存，同时也可以采用计算机接点同构互换技术，促使云计算技术在档案管理工作中更加安全可靠。
2.4成本低廉
服务廉价性也是特种设备档案管理工作的关键。在以往的档案管理中，常常需要投入大量的成本。云计算技术在研发时就选择了高性价比的硬件设备以及科学的软件管理部署方案，在提高资源利用率的同时，还有效降低了管理成本，适应了特种设备检验机构的信息化发展要求和方向。
3特种设备档案信息管理云平台的设计与实现
3.1特种设备档案信息管理云平台架构设计
本文对照云计算技术体系结构，并结合档案管理信息平台的实际需要，将云计算技术引入档案管理信息平台，设计基于云计算的特种设备档案信息管理平台。
（1）基础设施层。基础设施层包括基础设施和基础服务两个子层级。基础设施成主要是实现云计算所需要的硬件基础资源，包括服务器、存储、网络设备和其他安全等设备。基础服务层是借助虚拟化技术和分布式存储技术对基础设施的硬件资源进行抽象，实现硬件资源管理优化和内部流程的自动化，包括数据管理、负载管理、资源部署、资源监控与安全管理等。
（2）平台应用层。平台应用层包括平台支撑和应用支撑两个子层次。平台支撑层主要是在下层硬件基础设施的基础上，实现云资源平台服务的支撑系统，包括数据库平台、应用开发平台、中间件平台和Web服务及应用服务等系统功能。应用支撑层则是面向上层应用提供的通用应用支撑系统，是具有通用性和可重用性的.软件资源的集合，为云应用提供业务协同管理、数据交换管理、统一身份认证、统一登录管理和基础信息管理等。
（3）业务应用层。该层主要是面向具体应用而部署于云上的应用软件或功能的集合。对于特种设备档案管理系统而言，应用系统主要包括设备管理、人员管理和检验档案管理等3类。其他档案包括事故案例档案管理、仪器档案管理、资产档案管理、法律法规档案管理和技术资料档案管理等应用软件或功能。
（4）服务访问层。该层主要是云计算提供的服务方式和用户交互方式等。云计算以IT即服务的方式提供给用户使用，包括设施即服务（IaaS）、平台即服务(PaaS)和软件即服务(SaaS)，3种模式能够在不同应用级别上满足特种设备检验机构的需求。从用户交互方式上看，主要包括Web浏览器和客户端。
3.2特种设备档案信息管理云平台的实现
目前，特种设备检验机构均有了一定的信息化基础，硬件资源相对丰富，考虑到法规对电子档案管理的相关要求，一般采用IaaS模式搭建云平台，通过硬件资源虚拟化，实现服务的灵活部署和档案信息的网络化管理。下面给出了一个机构的档案管理IaaS服务的案例。该案例通过虚拟化管理平台、分布式存储平台两大系统进行管理。数据中心使用虚拟化技术构建，硬件包含8台物理服务器，通过虚拟化技术设置了12台虚拟机，用于检验设备档案管理、检验人员档案管理和检验报告档案管理等多个业务系统及数据库。在分布式存储平台上，硬件使用了5台存储，总存储容量为15T，应用容灾备份后实际可使用容量为5T。在平台上可以实时监管存储状态、资源使用情况。
4结语
云计算为特种设备档案信息化建设提供了新的思路，实践证明，云计算在特种设备档案信息管里中的应用，进一步提升了特种设备检验机构的档案管理能力。本文将云计算引入特种设备档案信息平台，并根据特种设备档案信息管理的特点，提出了特种设备档案管理云计算平台的解决方案，创新了档案管理方式，并为用户提供了更加个性化、便捷化和人性化的服务。随着云计算技术的发展，特种设备检验机构的档案管理必定随着特种设备信息化建设的发展而发生颠覆性变化，从而才能真正满足机构信息化和智能化的发展。
主要参考文献
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篇3：牧场档案信息管理论文
牧场档案信息管理论文
1日常业务管理
预警任务。按照制度要求定期发送断奶、初检、复检、干奶、围产、临产、在治疗期间牛超期预警，并追踪反馈结果。按时向牧场总部报送预警及反馈信息。报表报送信息。按照牧场要求报送每月运营报表、预警与反馈表、超期牛日报、奶量周报、生产日报、耳牌普查表、混群情况月报、牛只事件月汇总表等报表。按照牧场各生产部门要求提供各类所需报表。按照财务要求，报送各类报表。通知、制度、规定等要求的其他报表。
2信息系统的维护
数据备份。按照制度要求做好日常备份按照要求向牧场报送数据备份。硬件维护。每台硬件设备必须指定专人使用和维护。每天上班，首先检查服务器及不间断电源（UPS）是否运行正常。检查网络设备是否运行正常，检查电线、开关、插座是否有漏电现象。认真打扫机房卫生，重点清除服务器、UPS、客户机、网络设备机体表面与周边灰尘。检查客户机能否正常启动。保持机房内卫生，重点注意防尘。每天下班后，在确保信息系统正常运行的前提下，应关闭与系统无关的电子设备。操作系统维护。每天检查服务器、客户机操作系统是否运行正常。安装统一的正版杀毒软件，并按照要求定时对杀毒软件进行升级，确保系统无病毒。因工作需要而使用外来存储器时，必须在指定的机器上进行查毒、杀毒或格式化处理，确认无毒后方可使用。软件维护。每天检查牛场管理软件是否运行正常，发现问题及时处置，并做好记录，及时上报牧场信息中心。每次升级，由牧场信息中心统一下发升级包进行升级，禁止私自升级。升级前须做好数据备份，升级后及时填写备份记录和升级记录。客户机按照使用人岗位和权限安装应用软件，禁止安装游戏软件。
3档案数据的管理
原始单据。指定专人负责原始单据分类、存档，检查确认每张原始单据已经过相关部门负责人签字确认。对原始单据进行编号、分类、排序、归档。每月10日前完成对上月原始单据的装订、编号、排序、存放。信息中心必须加强原始档案的保管工作，任何人不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏原始单据。数据管理。指定专人负责数据输出。按照牧场、牧场规定和要求，及时统计、报送各项数据。未经牧场场长同意，禁止向无关单位或个人报送数据。指导、协助各生产技术部门完成牛只信息的查询、输出。外单位调阅数据档案，必须经场长批准，并要求在信息主管处作备案记录。电子备份的数据档案，不得带出公司。信息中心必须加强数据档案的保管工作，任何人不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、备份光盘。
4岗位的管理
岗位调离控制。信息部门人员应保持稳定，不得随意调动。发生人员变动时，须向牧场信息中心备案。信息主管的`变动须事先经牧场信息中心审核通过。人员的调动须按照牧场人力规定的程序进行。工作交接。信息人员正常流动，应做好岗位交接，确保各项工作平稳过度。部门内部的岗位交接，须有书面交接表，由信息主管监交，并签字留档。信息主管工作的交接也须有书面交接表，并交场长监交，并审批签字留档。
篇4：医院档案信息管理思路和措施的论文
信息管理在医院现代化建设中占有非常重要的位置，医院管理水平的决定性因素是获取信息的质量。所以，加强医院信息的现代化管理，对于医院的健康稳定发展具有非常重要的作用，本文对相关的医院信息管理思路进行了探讨。
档案在医院的发展过程中占据着非常重要的位置，是医院发展历程的文化载体，不但记录了医院自开建以来所有的病历以及研究成果，还记录了医院规模扩建，人事变动以及各种管理资料。
随着医学技术的进步，医院档案管理的任务越来越繁重，面临的挑战也越来越大，所以医院档案管理必须做出改变，本文提出了相关管理改善的策略和措施，希望能够提高医院档案信息管理的工作效率。
篇5：医院档案信息管理思路和措施的论文
随着社会的进步，市场化经济的不断完善，我国的卫生医疗事业也越来越发达，在这种情况下，医院和医院之间的竞争也更加的激烈，医院想要在社会大潮中占据一席之地，就必须要做出改变，要对医院的档案管理等相关工作展开革新。在这种情况下，我们提出了四个新观念来进行医院档案管理的指导工作。
2.1 新法制观念
医院在社会中的地位非常的特殊，相应的法律法规也非常的完善，在医院建设当中，依法行医，依法管理非常的重要，医院档案管理部门也应该在档案管理工作当中加强法制建设，严格按照档案法进行自身的档案管理条例完善，保证在各方面的工作当中有法可依、有规可循。
2.2 新价值观念
医院的档案管理人员素质直接决定了档案管理工作成效的好坏，所以我们的档案管理工作人员一定要在工作中意识到档案管理工作的重要性，认识到档案管理直接影响到医院工作开展的效率，好的档案管理工作能够为医院提供非常丰厚的社会效益。
2.3 新服务观念
档案建设的改革最终的目的是为医院的发展服务，所以我们在进行档案管理工作的过程中一定要将服务的理念融入进去，改善档案服务工作，提高服务意识。
2.4 新科学管理观念
随着社会的发展和技术的进步，医院对档案信息的需求越来越多，档案信息在医疗工作中的作用越来越大。陈旧的档案管理方法已经不在适合现行档案管理要求，所以紧跟时代进行档案管理工作的改革势在必行。实现档案管理工作的改革，要本着“实用和效能”的原则，编制高效科学的档案检索工具，明确目标，加快医院档案管理工作向现代化管理的转变。
篇6：医院档案信息管理思路和措施的论文
3.1 完善医院档案管理制度
医院档案管理制度的改革是医院进行档案管理工作改革的重点，医院是一个系统性很强的单位，不同的部门档案信息非常的分散，所以在档案管理的时候内容非常的复杂，相关的制度非常的广泛，这就要求我们在建设完善的档案管理制度的时候严格按照《档案法》，制定科学完善的档案管理制度，将责任具体到个人，明确工作目标，让复杂的医院档案管理工作尽量的简明化，摒弃不必要的管理环节，提高工作效率。完善、科学、规范的档案管理制度能够有效的推动医院档案管理工作的进行，拓展医院医疗业务。
3.2 加大基础设施投入
在档案管理的工作当中引进现代化管理理念非常的重要，按照现代化管理理念，完善医院档案管理工作的基础设施建设，根据医院的实际情况，修建档案室、阅览室等一系列的基础设施，在具体的档案管理工作中配置适应现代化管理的硬件设施，保证在办公室当中具备基本的计算机、复印机、监控设备等基本的电子设备，同时，编制完善的档案索引系统，这都能够极大的提高档案管理效率。
3.3 实现档案管理的全员化
在具体的档案管理工作当中，加强对档案管理工作人员的培训工作，积极开展一系列档案管理知识竞赛等活动，提高档案管理人员技能知识储备，开展多方位的档案管理宣传工作，从思想层面上提高档案管理工作人员对档案管理工作的重视程度，提高医院全体职工对档案管理工作的认识程度。
在医院领导层面上，提高相关领导干部对档案管理工作的重视程度，积极进行档案管理工作的检查验收工作，提高档案管理工作人员的积极性，使档案管理工作真正落到实处，确保档案管理工作的顺利进行。
3.4 提升档案管理人员的素质
医院在进行相关工作人员的培训的时候一定要转变观念，抛弃以往的适应档案管理工作的培训目标，将实现档案管理工作现代化作为培训工作的重点，提升档案管理工作的整体效率，定期的对档案管理工作人员进行知识讲座等相关培训。
提高医院档案管理工作人员的整体素质，特别是掌握基本的计算机知识和档案整理技能，让医院档案管理工作中配备的每台设备都能够进行有效的工作，不断提高医院档案管理工作者的专业知识和综合素质。
4 结语
综上所述，医院档案管理工作对医院的运行和发展都有着重要的意义，所以说在档案管理建设当中，一定要完善相关的管理制度，加大基础建设投入力度，提高工作人员的素质，积极引进先进的管理理念，运用现代化的管理理念对医院档案管理工作进行指导，让档案管理工作更好的为医院建设服务。
篇7：医院档案信息管理思路和措施的论文
1.1 服务全局的融会贯通作用
医院的档案管理工作非常的重要，关系到医院的各个部门，医院所有的部门对信息的需求量都非常大，特别是在当今社会，随着科技的发展，信息量也在不断的增加，我们每时每刻都在获取着大量的信息，而对这些信息的整理能够更加有效的让我们利用这些信息并且使之发挥出更大的价值，所以说在医院的档案信息管理中，我们一定要将所收集的资料有效的进行整理，将各类信息更好的运用到医院的各个部门当中，使资源有效的进行共享，服务整个医院工作。
1.2 加强医院文化建设的作用
医院的档案信息管理工作可以有效的为相关的医疗工作以及科研工作服务，也能完整的将医院的发展状况以及过程记录下来。医院的档案管理工作在不断的积累和整理过程中能够有效的形成医院独特的文化和精神，更够让员工更有归属感和更高的工作积极性。
1.3 医疗工作的保证
在医疗工作中，医生需要及时的掌握患者的病情，特别是在遇到紧急情况的时候，有效的掌握患者的病情能够及时的完成对患者的救治工作，这些都需要档案信息资源的支撑，通过有效的档案信息，医生可以在最短的时间内掌握病人的'准确情况和以往的成功救治方案，在医院相关仪器设备的支持下展开救治工作。
1.4 发挥法律依据性作用
医院的档案信息有着非常高的严肃性和科学性，它不仅仅能够准确的记录患者的就医情况，更能够保障医院、患者、医生的基本权益。在具体的医疗过程中，出现医疗纠纷在所难免，这时候，医院的档案信息就能够有效的为相关人员提供明确的救治情况，相关司法机关可以依据这些信息做出准确的鉴定和判决。
篇8：云计算下档案信息管理的研究论文
云计算下档案信息管理的研究论文
一、云计算模式下档案信息管理与服务的优势
(一)云计算能使信息资源服务更完善
通过云计算对档案信息进行管理,可以使信息资源服务更完善。譬如:从技术的角度来看,云计算资源的伸缩度、资源的集成化管理等各种功能,都是通过应用软件来实现的。通过网络连接的档案数据库虽然有存储功能但属于分布式模式,不能进行集成化管理。通过应用软件,建立规格一致的接口,与一站式检索界面进行结合,用户可以通过本地计算机网络接入到“云”中,实现集成化服务。使用一站式检索界面,实现集成服务,不仅完善了档案信息的管理质量,而且还提高了服务水平。
(二)云计算可以实现信息资源服务多元化
档案资源通过云计算模式进行信息技术处理后,所有资源都储存在云中,进行统一管理。用户只需要会操作应用程序,在规定的权限内进行操作就行,不需要掌握原理性知识和技术性问题,使用更为快捷方便。云计算服务可以是档案信息随时可查,随时管理,随时提取。在高校,可以通过云计算档案管理模式,把档案资源全部输入到“云”中进行整合。尤其是高校图书馆,不仅档案资源丰富,而且类别繁多。在云计算模式下,建立高效数字化档案馆,不仅可以给用户提供各种个性化的服务,而且还可以提高信息服务的有效性。
(三)云计算节约了基础设施的维护成本
随着社会的进步,信息技术日新月异。档案信息系统在维持日常运营过程中,计算机软硬件设施的升级和开发必不可少,各种基础设施的更新换代需要投入大量的资金。使用云计算,提供云计算服务的供应商负责解决维护计算机基础设施的工作,这样大大节省了维护成本。
(四)云计算提高了档案工作人员的专业技术水平
通过云计算模式,使档案管理人员的工作方式发生了重大的变化,对信息技术有了全新的认识,为在工作中能得心应手,根据工作需要进行必要的职业技能训练,不仅提高了工作人员计算机操作能力和对网络的认知能力,也提高了档案工作人员的责任意识,使云计算的服务质量也得到进一步提高。
二、云计算模式下档案信息管理与服务面临的问题
(一)云计算模式下档案信息存在安全问题
云计算的服务是依赖于互联网,“云”端档案信息数据的安全性非常重要。一旦丢失,后果不堪设想。就技术方面来说,将数据放置于“云”上更安全。但是档案类的数据安全和保密问题焦点在政策层面上。云计算企业的管理策略、企业信誉,或者国家政策都有可能对云计算下档案信息数据资源的安全性造成极大的影响。档案行业对安全性的要求尤其突出,如何保证档案信息和数字档案资源的安全是正确运用“云计算”技术的核心问题。
(二)云计算模式下存在服务器协议不同和接口的特定性问题
档案信息资源的管理与服务,有其自身特性,服务器配置和使用的服务器操作系统也有其特别性。不同的档案信息,管理方式不同,所以服务器的配置和服务器操作系统等方面也有差异,这样给档案应用云计算技术带来了麻烦。与此同时,云计算服务供应商根据不同平台开发的特定软件接口进行管理,假如某一档案中的协议和接口与云计算的.接入不匹配,将会延长云计算的利用时间。
三、云计算模式下档案信息管理与服务的创新策略
(一)建立确保档案信息安全的系统
为确保档案信息不被非法访问和使用,可以对用户进行访问控制和权限管理。不同的用户具有不同的权限,譬如:档案数据的更新、维护、开发利用等由档案工作人员负责。为确保数据的安全,需要建立档案信息安全系统对云计算模式下的普通用户、档案工作人员和云计算服务供应商进行合理的权限划分与管理。
(二)制定相关政策完善云计算的标准
云计算为档案信息管理与服务的内容、工具和平台提供了方便,但云计算在档案信息管理工作中的应用仍需要较为严格的规章和政策支持。没有标准统一的行业应用规范和技术标准,档案管理部门在选择云服务供应商时就会有所迷失,也会受到限制。因此,应制定相应的政策,完善云计算的标准,确保云计算在档案信息管理与服务中正常运营。
四、结论
云计算的出现和发展,给档案信息管理与服务带来了重大变化。不仅完善了档案信息资源,而且使档案管理的服务理念发生了转变,具备多元化、个性化的服务,使用户获取档案信息更方便快捷。
篇9：数字化档案信息管理的平台建设实践论文
数字化档案信息管理的平台建设实践论文
摘要:伴随着数字化、信息化时代的蓬勃发展，档案数字化建设在档案工作中的重要性进一步提升。本文阐述了数字化档案信息平台的建设的必要性，以“兰台e令”档案专题网站为例分析了数字化档案信息平台建设的内容，最后针对时代发展的趋势，对数字化档案信息平台的发展方向和路径进行了探讨。
关键词:档案数字化;数字化档案信息平台;兰台e令
信息技术日新月异的发展给社会各个领域都带来了全新的机会和挑战。“十三五”时期国家档案馆所颁布的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中提出全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化，创新档案信息化管理模式，加快与信息社会融合的指导思想[1]。数字化档案信息管理平台建设有利于加快档案管理数字化工作发展，促进档案事业和社会经济同步发展，为我国现代化服务。
一、数字化档案信息管理平台建设的必要性
随着社会信息化进程的加快，信息资源逐渐成为人类经济活动、社会活动的战略资源[2]67。数字化档案信息是国家信息资源和社会信息资源的重要组成内容，而档案信息化建设正是当前档案工作者所需要面临的重要课题。数字化档案信息管理平台建设作为档案信息化建设的核心内容之一，其建设对我国档案事业和社会实践的必要性有以下几点。
1.数字化档案信息管理平台建设是信息时代发展的必然趋势。伴随着计算机网络技术和信息化浪潮对人类社会生活方式、工作方式和学习方式的迅猛冲击，档案事业也正向着数字化、信息化的方向发展。由此形成的大量数字化档案给档案日常管理工作带来了全新的挑战。与此同时，随着自动化办公、无纸化办公的观念普及，档案管理由实体化管理转向数字化管理成为必然趋势。因此，一个优秀的数字化档案信息管理平台无疑会使针对数字化档案管理的工作更符合时代趋势。
2.数字化档案信息管理平台建设是数字档案馆建设的重要内容。国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》提出，数字档案馆的建设内容包括集成建设满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施；开发或应用具备“收集、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统；推进馆藏数字档案基础数据库建设，逐步进行传统载体档案的数字化转换；实现档案信息资源分层共享；配套建设数字档案馆保障体系[3]。数字档案馆如果没有一个可靠的平台作为支撑，那么数字档案馆的档案管理储存、资源共享、信息安全等功能需求将无从谈起。
3.数字化档案信息管理平台建设是档案管理的迫切要求。在过去的传统档案管理中，大量的纸质档案给档案管理工作带来诸如档案汇总、档案存放、档案检索、纸质防潮、人员看护等不少方面的麻烦。随着大数据时代的来临，这些麻烦也随着档案的数量呈指数倍地增长。而数字化档案信息管理平台可以使档案变得存储方便、不易损坏，甚至通过程序使大数据量的档案维护、检索成为十分方便的事情。
4.数字化档案信息管理平台建设是社会发展的实际需要。当今社会，人们对档案的重视程度不断提高，越来越多的人愿意建立起自己的家庭档案来记录家族历史、荣誉成功等，这些档案甚至可以成为家庭教育的素材。数字化档案信息管理平台可以为想要建立家庭档案的用户提供便捷的数字化档案建档、管理服务。除此之外，拥有庞大数据、图表、文件等档案资料的信息化档案管理平台也同时具有不可估量的社会经济价值，可以为政府或机构做重大决策时提供大量具有时效性、便捷性的档案资料检索服务。
二、数字化档案信息管理平台的建设内容
1.“兰台e令”专题网站介绍。兰台是我国汉朝中央档案典籍库，其主管者称为兰台令史，兰台e令即是“互联网+”时代的档案管理者和使用者。网站采用“互联网+档案”的模式，将互联网思维融入传统的档案管理中，政府档案管理部门、家庭，甚至个人都可以使用网站平台将相关档案上传到云端数据库，建立、管理公众、家庭和个人的档案。网站用户角色主要分为四种：游客、注册用户、管理员、超级管理员。游客仅具有浏览网站公开档案的权限；注册用户除了浏览网站内的公开档案外，还可在自己的空间下建立、上传公开或是私有的档案；管理员拥有用户管理、档案管理、数据统计等后台功能；超级管理员仅有一名，除了拥有管理员所有权限外，还可以创建、注销其他管理员账号。网站整体web服务架构采用MVC设计模式，以JAVA作为主要编程语言[4]311。开发过程中的技术选型使用Spring+SpringMVC+Hibernate框架技术[5]18，MySQL作为后台数据库[6]144。
2.档案信息资源集成系统建设。档案信息资源集成系统指对各类数字化档案进行收集并上传至云端的整套系统。档案集成过程中应遵守国家档案局颁布的档案归档标准等相关文件。以“兰台e令”专题网站为例，其参照了民生档案的归档要求，将档案分为成员成长、家庭历史、家庭资产、荣誉成果、医疗保健、社交旅游、声像电子、家庭藏品、图书资料、其他等十大一级分类，每一大类下还可以由档案上传者在自己的档案分类下自由设置自定义的二级分类。档案集成渠道可以由档案局的工作人员使用平台管理员账号将需要上传的数字档案上传至云端，也可以由普通民众在网站平台上注册的账号建立相关家庭档案。档案也可设置其可视权限，公开档案可被所有访问该网站的用户所见，私有档案只可由自己和管理员权限以上用户查看。
3.档案综合管理系统后台建设。档案综合管理系统后台指系统管理员管理、维护平台的可视化端口。在“兰台e令”专题网站中，后台功能分为用户管理、档案管理、数据统计等，可由管理员以上权限用户通过系统后台的可视化界面进行访问以及监管。用户建立上传的档案有违反法律规定或监管条例的情况，管理员可删除违规档案，严重情况下可暂时或永久冻结上传者的账号。用户在注册、填写账户信息、上传档案时产生的大量数据可以由管理员在后台进行相关数据的统计，例如用户地区分布、年龄分布、档案类别分布等等。
4.档案信息交流分享模块建设。用户通过网站上传的档案位于网站所在的文件服务器中，通常意味着档案的传播渠道只有在网站内部发生。但在“兰台e令”专题网站中，用户上传的`档案不仅仅只可在网站内部浏览、传播，还可以利用第三方网络社交平台进行传播。这不仅仅可以方便用户之间的使用，有利于档案信息和档案理念的传播，还可以增加网站在社会上的曝光率。5.档案信息安全保障体系建设。用户上传的档案既是信息资源，也是用户的隐私。对于用户不愿公开的档案，网站平台应当建立一系列的安全保障体系来保障用户的隐私不被窃取。“兰台e令”专题网站对用户密码采取了MD5加密，增加了用户密码被窃取、破解的难度；另外，针对SQL注入、XSS攻击、目录遍历等常见的Web攻击手段也做了相应的安全防护措施[7]795，以维护用户的隐私权益和网站的形象。
三、数字化档案信息管理平台的发展方向
1.结合大数据时代背景的服务拓宽。当前档案实践领域，包括数字化档案、归档电子文件等档案数字资源总量达到了PB级别，具有了大数据的特征[8]9。同时，现在的档案用户也不再仅满足于表面数据的利用，而是更加希望可以得到数据背后蕴含的信息。因此，档案服务也应该与数据挖掘、数据分析等大数据领域相结合，开发一套基于档案大数据的新型信息服务引擎，使数字档案信息资源中蕴藏的巨量信息得到真正的开发和利用。2.各级数字档案信息平台间建立共享网络。目前，我国各省市级档案网站的建站过程相对独立，技术标准、检索方式各异，内部档案信息资源互不相通。长此以往势必形成“信息孤岛”，致使数字档案事业发展失去活力。若各级数字档案信息平台之间相关内容进行超链接互连，或由龙头档案网站做各级数字档案馆的目录索引，集成各类数字档案信息资源，有利于实现数字档案信息资源的共建共享。档案数字化建设是档案事业发展中一项重大而复杂的任务，对传统的档案管理工作方式是一次巨大的冲击。在信息化时代充分开发、建设、利用、管理数字化档案，有助于档案信息资源的高效利用，提高工作效率，降低管理成本，实现便民利民等重大意义。此外，在档案数字化建设过程中要着眼考虑未来时代的发展趋
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篇10：档案信息管理课程项目化教学对策论文
1.1理论问题
通常情况下，项目化教学主要来自于建构主义，项目化教学的设计也主要是在建构主义理论学习的基础上。建构主义理论学习主要强调的是学生作为中心，一方面对学生从知识灌输以及被动接受知识变成主动接收知识以及对理论知识进行加工的主体进行要求，另一方面对教师从知识的灌输者、传授者变成学生主动学习的辅助人员以及推动人员。在档案信息管理课程教学的过程中使用项目化教学办法，主要是围绕学生进行教学活动，学生具备一定的主动性，教师只是对学生起到帮助的作用。但是在实际项目化教学的过程中，项目教学办法的使用依然存在着一定的问题，例如，在档案信息管理课程实际教学的过程中，教师所使用的办法主要是对学生进行引导，让学生入手操作，但是这对处在第一个项目的学生而言，无法对相关的理论知识点进行全面的理解，从而在实际操作的过程中便会出现许多的问题，这就需要花费一定的时间对这些问题进行解决，从而容易让学生产生厌烦的心理，在一定的程度上也提升了教师引导的重复程度。
1.2知识结构问题
档案信息管理课程的知识点应用情况具备一定的复杂性以及多变性，知识的结构主要分成不良领域以及良好领域的知识，良好领域的知识具备固定性质的答案，不良领域的知识主要是良好领域的知识在应用过程中所产生的具体情景而产生的，也就是相关概念应用的知识。教师在知识结构良好领域方面教学的过程中，应该让学生经过众多的练习充分的掌握理论知识与专业技能。
1.3知识系统性问题
在档案信息管理课程实际教学的过程中使用项目化教学办法，和传统的教学办法进行比较，其具备组织知识点的特征，所以学生难以对系统的知识点进行充分的掌握，在一定的程度上花费了更多的时间。在实际教学的过程中，很多同学可能三个项目都完成了，但是对自身所学习的理论知识与专业技能却并没有清晰的了解。因此，在档案信息管理课程项目化教学的时候，也应该吸收传统教学办法的优势，在一定的程度上对理论知识的普遍性质进行重视，从而让学生能够在比较短的时间里获取许多的理论知识与专业技能。
1.4学生素养问题
在档案信息管理课程项目化教学过程中，大部分学生的基础比较差，在实际教学的过程中，一些学生还是采用积极的态度，但是依然会出现许多的问题，大多数的学生依然会出现旷课的情况，没有办法按时的完成教师所安排的任务，这样无法在根本上对学生的态度进行改变，这是项目化教学办法中存在一个非常大的障碍。因此，调动学生学习的热情与兴趣，有效的转变学生学习的态度是档案信息管理课程项目化教学办法实施的关键。
篇11：档案信息管理课程项目化教学对策论文
2.1理论方面
从理论方面来说，档案信息管理课程项目化教学办法虽然来自建构主义，但是，在实际教学的过程中，依然应该充分的研究与分析项目化教学具备的特殊性以及每个教学时期所具备的不同特征。例如，在实际项目化教学的过程中，因为学生刚开始接触相关的档案信息管理专业知识与技能，并且这些相关的基础知识与概念比较多，学生正处于比较低的基础知识学习层次中，应该采用科学合理的理论知识学习程序教学办法。这样的程序教学办法可以有效的让学生进行循序渐进的学习，从而秉持着学生的学习能力与速度之间具备统一性，进而有效以及快速地对学生产生的错误进行纠正，提升学生自身学习的速度，在一定的程度上提升学生学习的主动积极性，培养学生主动学习的习惯以及能力。这样的程序教学办法的优势主要适合于学生第一个项目的学习。在学生进入第二个项目学习的时候，学生的学习情况正处于中等难度的基础知识学习过程中，应该科学合理地使用认知主义理论。这样的认知主义理论主要是把档案信息管理课程的教学重点集中在教学内容的组织方面，从而有效提升学生的记忆水平以及理解能力。这样的教学办法主要目的是有效激发学生的思维，让学生可以充分使用扩展型的心理图式办法对接收到的新型信息进行科学合理的加工以及处理。假如学生第一个项目的学习所重视的是学生模仿的能力，那么学生第二个项目的学习所重视的是学生能够全面地理解其学习的基础知识以及专业技能，从而在提升自身能力的同时，为学生第三个项目的学习奠定坚实的基础，做好相应的准备情况。在学生进入第三个项目学习的时候，教师应该重视学生的自主项目，科学合理地要求学生具备高层次的档案信息管理基础知识，并且让学生充分的完成高层次学习的任务，从而有效解决比较繁杂的学习任务，科学合理地使用建构主义进行学习，从而在很大的程度上推动具备高层次以及十分繁杂的学习任务。
2.2知识结构方面
从知识结构方面来说，档案信息管理课程项目化教学办法应该分成三个时期，主要是初级知识获取的时期、高级知识获取的时期、专门知识获取的时期，根据这三个时期对档案信息管理课程项目化教学办法中的不同项目或者是相同项目中的不同学习时期进行细致的划分。在初级知识获取的时期，学生所涉及的主要是具备良好结构领域方面的情况，能够通过反复性的练习以及反馈获取；在高级知识获取的时期，学生所涉及的主要是具备不良结构领域方面的情况，在这个时候，教师在档案信息管理课程教学的过程中，应该把理论知识理解情况当作基础条件，让学生可以充分掌握相关理论知识；在专门知识获取的时期，学生所涉及的主要是具备复杂结构领域方面的情况，在这个时期进行学习的学生应该全面掌握众多的图示性的形式，并且这之间应该具备丰富多彩的关联性，这个时期进行学习的学生应该重视自身经验的积累情况，积累众多的经验。
2.3知识系统性方面
从知识系统性方面来说，为了让学生对自身学习的档案信息管理课程相关知识点进行全面以及充分的'掌握，就应该使用图示的相关概念图对项目化教学办法中的系统知识进行表征，这样具备一定的科学合理性。在档案信息管理课程教学的过程中使用项目化教学办法，主要展现的理论知识都是零散的，但是概念图的应用能够将档案信息管理课程教学的内容进行系统化，甚至是对每个学科的知识点进行整合。概念图在内容图示性的时候，便成为了一种具备效应的工具，能够有效地帮助教师对档案信息管理课程教学内容的理论知识点结构进行高效率的建构。
2.4学生素养方面
从学生素养方面来说，在档案信息管理课程教学的过程中使用游戏性质的项目化教学办法是最佳的渠道。游戏性质的教育蛀牙具备合作性、趣味性以及知识性的特征，能够有效调动学生的学习热情与兴趣，在一定的程度上有效的维持学生的学习动机，因此，现阶段游戏教育的办法逐渐被人们所接受，这样的教育办法正在不断地变成将来教育日益发展的重要方向。将游戏与教学进行有机的结合，主要体现在四个方面。首先，应该把档案信息管理课程教学的目标与游戏任务之间进行科学合理的融合。把档案信息管理课程教学的情感、技能与知识的目标融入在游戏活动中，能够让学生把游戏与学习结合。教学的知情感目标主要是学生在游戏活动的过程中充分地进行体验，从而有效的锻炼学生自身的感受以及情绪；教学的技能目标主要是学生在完成游戏活动之后，能够有效提升自身的速度以及熟练的程度，这主要依赖的便是学生的思维能力以及反应的速度；教学的知识目标主要是学生在完成游戏活动之后，全面掌握相关的理论知识。其次，应该把档案信息管理课程教学情景与游戏情景之间进行有机的结合。项目化的教学情景主要是为了在档案信息管理课程教学的过程中，具备目的性质的创建出和实际情况之间接近的环境，充分地将学生引进到此情景中，让学生可以通过使用自身所学习的专业技能对实际场景中会出现的情况进行解决。在这样的游戏情景中，能够生动形象地把档案信息管理课程项目化教学情景进行充分的展现，从而在一定的程度上让学生能够更加身临其境。再次，应该把档案信息管理课程教学过程与游戏过程之间进行有机的结合。档案信息管理课程项目化教学办法主要把任务当作驱动，这种任务驱动形式的教学办法能够被当做游戏教学设计的观念以及思想，从而在一定的程度上为这种任务驱动形式的教学办法提供相应的理论根据，而游戏系统当作档案信息管理课程教学内容的实体存在，让学生能够通过任务将自身融入到游戏性质的学习过程中。最后，应该把档案信息管理课程教学考核与游戏成果之间进行有机的结合。档案信息管理课程项目化教学考核主要是根据每个项目的情况进行具体的考核，但是这个考核教师会花费大量的时间，因此，在使用游戏形式教学之后，只需要对游戏的任务情况进行科学合理的设置，学生的游戏完成情况就可以被当作学生考核的结果，这在很大程度上节省了教师的时间。
3结束语
总而言之，在档案信息管理课程教学的过程中使用项目化教学办法，存在着许多的问题，但是只要针对这些问题采取相应的解决措施，便能够有效地调动学生学习的兴趣与热情，在一定的程度上有效提升档案信息管理课程教学质量与效率，从而有效推动学生学习的质量与效率。
参考文献
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