学生宣传工作规范化管理制度
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篇1:学生宣传工作规范化管理制度
为了规范化管理全校的学生宣传工作,使学生宣传工作有条不紊地进行,同时营造良好的校园宣传氛围,使校园的宣传阵地发挥其应有的职能,特制定 《学生宣传工作规范化管理制度》,请各学生组织认真遵照执行。
宣传工作申请程序
01
各校级组织(包括:校学生会、学生社团联合会、学生艺术团、针灸协会、学生学术科技联合会、青年志愿者服务中心、勤工助学管理中心、校红十字会、舞台策划管理处、学生就业促进委员会、广播台、学生会务管理中心、图书馆协管会、校报记者站、国旗班、淅水咖啡厅、研究生协会等)将填好的申请表格交到活动中心三楼团委学生委员办公室。
02
各社团将填好的申请表格交到学生社团联合会办公室。学生社团联合会整理一份各社团申请事宜的综合表格交由其指导老师签名盖章后,再连同申请表格一并统一交到团委学生委员办公室。
03
各学院填好的申请表格由学院团委盖章和分团委书记签字后可直接交到团委学生委员办公室,各班级的申请表获得学院团委盖章和分团委书记签字后则通过学院上交到团委学生委员办公室
02
因审批受理时间的需要,故各申请组织须提前五天做好申请工作;并请各组织申请者于递表的两到三个工作日后前来团委学生委员办公室领取申请审批表。
注意事项:受理时间为团委学生委员办公室的值班时间,其它时间不进行受理,各组织应提前做好申请工作。
二
团委学生委员会办公室值班时间
周一到周五
中午12:00-13:00
下午17: 30-18: 30
三
课室申请的规范化管理制度
1
申请表格(见附表《借用教室申请表》)一式四份,若不需要使用多媒体设备,则一式三份即可。申请表须指导老师签名及盖章,签名盖章处在申请使用原因一栏
2
课室申请使用时间只能在周五晚上、周六周日全天,并要提前申请;按教务处规定,如需使用课室,必须提前一周申请,团委学生委员会具体受理时间为每周一
3
课室申请用途一栏填写须具体详细,除换届大会、动员大会、总结大会外,课室申请都须附上策划书,指导老师需在策划书上签名及盖章
4
课室申请最长时间为两周,申请只限学生活动,不可带有商业性质
四
篇2:学生宣传工作规范化管理制度
喷画、彩印横幅须附两份电子打印版
海报须附一份电子打印版
并在申请表上注明宣传品规格
喷画
1、喷画的标准规格为:宽≤2m,长≤4m;
2、喷画悬挂地点为:教学区排球场外、生活区九栋篮球场;
3、教学区喷画的申请最后要拿到保卫处审批后方可悬挂
横幅
1、彩色横幅的申请需要上交打印版,普通横幅则不需要;
2、彩色横幅的标准规格为:宽≤1m,长≤6m;普通横幅的标准规格为:宽≤0.8m,长≤6m;
3、横幅悬挂地点为:教学区田径场外、生活区六栋篮球场;
4、教学区横幅的申请,最后要拿到保卫处审批后方可悬挂;
(宽大于1m小于2m,长小于4m以喷画形式进行申请)
海报
1、申请海报粘贴,当天即可领取准贴证,准贴证固定于海报的右下角,
2、一张申请表只能申请一处场地的准贴证,(1-11栋)列为一处场地;
3、海报粘贴的'地点为宿舍楼道一楼公告栏,粘贴只允许用透明胶粘贴海报四个角;
4、海报内容均不能出现任何商业信息
5、海报如没通过申请无准贴证私自粘贴,保卫处将进行拆除,同时将追究相应责任;因准贴证固定不紧而遭保卫处拆除者,责任自负;
注
凡上述中有需要上交策划书的申请,策划书一律需要指导老师的签名及盖章
详见下文
1、【申请表格】由团委学生委员会宣传部统一格式(见附表《广东药科大学宣传类申请表》),各组织须通过获得申请表的电子版后根据需要自行打印或者复印,申请表格数量为一份。横幅喷画海报的续申请须附上指导老师签字及简明策划书;
2、【数量】一张申请表只能申请一副横幅,一副喷画或一张海报。教学区、生活区只能各悬挂一张内容相同的喷画、横幅;最多不超过两条。
3、【申请时间】悬挂的期限必须与横幅等宣传物申请表上批示的时间相符。横幅、喷画、宣传海报等准许悬挂以两个星期为限,在规定期限最后一天需自行清除。 若需续申请,则要在已申请的宣传时间到期前到团委学生委员办公室递交申请表以及简明策划书,续申请悬挂时间仍以两个星期为限;
4、【编号】横幅、喷画悬挂前都须用大油性笔在横幅右下角写上申请通过时由团委学生委员会所提供的唯一编号,以便团委学生委员会委员进行检查;此外学校保卫处将定期对横幅悬挂情况进行检查,并拆除不符合要求的横幅;
5、宣传海报粘贴期间如出现残缺或脱落等情况,必须及时采取相关补救措施,情况严重者须重新粘贴一张;横幅、喷画悬挂期间,悬挂组织有义务在横幅、喷画被风吹落或破损等情况下自行进行维护。若经提醒后仍无改进,将进行警告,警告后不执行的组织将给予相应处罚。
6、横幅等宣传物悬挂期满,悬挂组织须自行拆除。逾期不拆除或到悬挂截止期后经提醒仍不拆除者,视情况给予通知、警告并进行违规现象登记。拆除横幅等宣传物时须把固定横幅的红线或绳索一并拆除。若一级组织,学院、班级及社团违反此规定,团委学生委员会将追究其责任;
7、各学生组织不能私自拆除其它组织的宣传物或直接覆盖其它组织的宣传物,如有举报,校团委学生委员会将做出相关处罚;
8、若没有经过申请的正常程序而私自悬挂横幅等宣传物,保卫处及团委学生委员会学生委员有权将其拆下;
注:横幅、喷画以及宣传海报的申请数量应根据校园宣传环境作适当调整,团委学生委员会有权提前拆下不符合规范或影响校园环境的宣传物。
注:横幅、喷画以及宣传海报的申请数量应根据校园宣传环境作适当调整,团委学生委员会有权提前拆下不符合规范或影响校园环境的宣传物。
五
活动场地及用电的规范化管理制度
---一二饭摊位
---九栋篮球场
---体育馆旁空地
---活动中心一楼多媒体厅
---校内用电申请
详见下文
(需附上简明活动策划书,策划书及申请表上需指导老师签字盖章)
1、活动场地申请表格由团委学生委员会宣传部统一格式(见附表《广东药科大学场地类申请表》及《广东药科大学用电申请表》),活动中需申请用电的,须填写用电申请,并写明用电范围,各组织须在校团委学生委员会网站上自行下载申请表的电子版,根据需要打印或者复印;
2、活动须经该组织指导老师同意并在活动申请用表上的“上级组织意见”栏签名并盖本组织公章(社联旗下及其他社团统一盖社联的公章,学院盖分团委公章);
3、场地可申请的范围为非营业性学生摆摊,包括第一二饭门口及饭堂前校道(包括:咨询点、派报名表、派传单)、九栋篮球场、体育馆旁空地、半月台、活动中心一楼多媒体厅;团委学生委员会审批后,送物业管理中心备案。
4、商业性活动一律由学校后勤管理处受理,团委学生委员会不予以审批。
5、场地申请不得涉及食品卫生安全、传销机构、金融机构、培训机构、手游以及避孕相关产品的商业性内容。
6、已通过审批的申请表,申请人应留底,以备检查;
7、场地申请受理后,场地交由申请通过者使用,并准时归还。场地使用结束时使用者必须拆除一切相关活动宣传物,恢复场地整洁,不可损坏公物设施,否则视情节处理(视时间情况,一般规定活动当天就须马上清除)。若有组织、社团等违反此规定,团委学生委员会将直接追究其责任,在一年内不再受理该组织、社团等的宣传管理申请。
8、用电申请须经团委学生委员会审批后,送学校后勤管理处及水电科审批并报物业管理中心备案。
9、单独用电申请以及场地申请都须附上策划书(需指导老师签字、盖章);
第一二饭门口及饭堂前校道
1、一二饭门口的摊位申请,递交的申请表需要附上策划书(申请表和策划书都需要该组织指导老师签字和盖章)。商业性摆摊申请须交由学校后勤管理处受理。活动不得超过5小时。
2、活动时间:第一二饭堂门口及饭堂前校道摆摊使用时间为:9:00――18:00(8:30前、12:00――15:00禁止进行播音试音);
3、若摆摊派表,须在申请场地时把所派表格打印版附上,数量为一份。若活动过程需要使用电源,须另填写用电申请(需指导老师签名、盖章)
4、受场地限制,二饭门口摊位各组织或社团的的同一个活动最多只能申请两个摊位,且不连续使用超过2天;(申请时需注意:一张表只能申请一个地方,并注明申请几个摊位)
5、摊位申请最少提前5天,申请前请至团委学生委员办公室公告栏查看申请当天是否有还有摊位。
九栋篮球场
1、九栋篮球场共有五个篮球场,如图所示。各个组织申请时应在申请表上标明使用哪几个场、使用日期以及时间段;
2、商业性活动须交由学校后勤管理处受理。
3、使用时间:九栋篮球场星期一至星期五活动申请使用时间为16:30-22:00,星期六、日活动时间为8:30――12:00和15:00――23:00( 8:30前、12:00――15:00和23:00以后,禁止进行播音试音);
4、为保证学校学生的课余活动顺利进行,各组织或社团的的同一个活动最大限度只能申请三个篮球场,且不连续使用超过3天;
5、九栋篮球场预约最少提前一周,最多提前两周;
体育馆旁空地
1、体育馆旁空地的申请,递交的申请表需要附上策划书(申请表和策划书都需要该组织指导老师签字和盖章)。商业性摆摊申请须交由学校后勤管理处受理。活动不得超过5小时。申请使用时间为周四下午(1:30-5:00)、周五下午、周六周日
2、若活动过程需要使用电源,须另填写用电申请(需指导老师签名、盖章)
3、申请表在团委学生委员会处签章后,再由申请者拿到体育馆处审批,后再交于物业管理处。
活动中心一楼多媒体厅
1、多媒体厅使用时间:周一到周五17:30-21:00,周六17:00-21:00(注:除周三,周五,周日)
2、申请使用场地时须提交《学生活动中心多媒体厅使用申请表》(一式一份)、《广东药科大学学生活动中心使用诚信记录表》、流程表。(大型活动、宣讲会、商业性活动等需要另外提交活动详细策划书)附注:活动当天结束时我们将记录活动方在活动中所造成的诚信问题,例如拖延活动时间,损坏多媒体厅物资等,并由活动方负责人签字,以后将以此为据考虑下次活动是否同意申请审批
3、活动中心一楼多媒体厅:
1) 申请时间为周一至周五中午值班时间,须将活动申请表交到学生活动中心一楼多媒体厅舞台策划管理处;经审核后,舞台策划管理处再将申请表和策划书交由校团委学生委员会审批。
2) 申请工作需提前5―10天;
3) 多媒体厅用于校一级的活动申请,学院的申请需要经该学院党委副书记的签字及盖章,校团委意见处需有团委学生委员会领导签字及盖章
4) 商业性活动及带有商业性质的学生活动申请须按学校相关规定申请,另须附上活动策划书以及合同(合同复印件即可,必须附上详细策划书,包括具体商家,活动流程,商家赞助资金需要明确标明赞助金额以及赞助物品明细),并且不得现场进行交易;
5) 所有活动均需提前向舞策递交申请表申请、同意后排期再交由团委老师或书记审批,若通过其他途径造成的活动场地、时间等冲突的,舞策概不负责并且不提供场地。
4、多媒体厅使用细则:
1) 多媒体厅内不可粘贴任何宣传品、标识,门外张贴宣传品时不可使用双面胶、海绵胶等难以清理的材质;
2) 活动中须爱护场地和物资;
3) 活动结束后须清理会场(包括清洁地面和整理桌椅);
4) 为规范管理多媒体厅,()申请使用时申请方须在申请表活动内容一栏中标注好活动所需附带的物资,包括长台、胶凳、有无借舞台设备、赞助宣传用品如海报、宣传板之类。
5、舞台策划管理处办公室的值班时间:工作日中午12:00―13:00;
注:场地申请数量应根据校园宣传环境作适当调整,团委学生委员会有权限制过多使用的场地,避免影响学生的正常作息时间。
六
盖章申请须知
1、校团委学生委员会只受理由校团委主办且奖状落款处有“共青团广东药科大学委员会”的申请;
2、各校一级学生组织的奖状盖章申请(见附表《广东药科大学奖状盖章申请表》)需指导老师签字盖章后直接交到活动中心三楼团委学生委员办公室,各社团统一交给学生社团联合会后,由社联统一交到团委学生委员办公室;
3、各学生组织及社团必须保证奖项的真实性,并在申请表上附上指导老师签名;
4、奖状须内容完整、格式正确、规范整洁并与申请表一并上交;
5、奖状内容须正式打印,不能手写
七
请假条申请
1、各社团、组织于上课时间请假,申请请假条者,需在活动前向校团委学生委员会递交请假条申请表(详见附表《广东药科大学请假条申请表》);
2、请假条需如实写明申请活动组织、活动名称、活动地点、请假时间、请假人数、请假人员名单及所在学院;
请假条申请表需指导老师签名、盖章,一个活动的请假人数原则上不得超过50人。超过50人的活动需经指导老师签名、盖章后,送至校团委书记审批
八
篇3:学生宣传工作规范化管理制度
1、团委学生委员会户外宣传栏(十二块)分配至校一级学生组织自主使用,分别由校团委学生委员会、学生会、社联、青志、勤管、红会、科联、针协、艺术团、就委、学生处承担宣传及管理责任;
2、共青团广东药科学生委员会宣传栏分配方案: 图表所示
①青志 ②勤管 ③学生会 ④就委 ⑤校团委学生委员会 ⑥、⑦学生处 ⑧红会
⑨社联 ⑩艺术团 11科联12针协
注:
1、管理宣传栏的各组织有义务维护好所管辖宣传栏外貌的整洁美观,做好清除广告,充分做好团学、团建宣传工作;
2、校团委学生委员会每周安排人员定期检查,并将宣传栏使用情况进行记录;公示于团委学生委员会公众号:GDPU团委。
3、若发现有组织未能做好宣传栏维护清理工作,致使宣传栏出现污损,脏乱等情况,校团委学生委员会将对其予以警告,若尚不更改则予以书面警告并要求上交检讨书。若一个学年内书面警告次数超过三次则取消该组织对所管辖宣传栏的使用权。(评分,成绩与评定优秀学生组织直接挂钩,及奖金激励。版面延续期限不能超于一个月,明文规定不能转让使用权,检查必须拍照备案,每月评分信息挂网,明文规定商业性宣传内容不能超过50%,超于50%的广告必须取缔。要求宣传栏不准留白。要求喷画的完整性。)
九
宣传管理奖惩制度
1、相关情况及管理要求如下所示
1) 编号。喷画、横幅统一于右下角标注团委学生委员会给出的指定编号。团委学生委员会相关负责人定期对管辖范围内的横幅、喷画进行检查,对首次违规现象作出口头警告并于两天内复查。若复查时违规现象仍然存在,则记过一次;
2) 宣传物资维护。喷画、横幅等宣传物资如有严重掉落的现象,严重影响校园宣传环境,团委学生委员会相关负责人通知后两天内(包含通知当天)相关组织仍不自行拆除或维护,团委学生委员会有权拆除并视其违规,记过一次;
3) 宣传期限。喷画、横幅等宣传时间均为两周,在无续申请的情况下,宣传到期第二天相关组织则需自行拆除,如到第三天仍不自行拆除,则视为违规,记过一次(例如10号到期,则11号一天为拆除时间,12号则不能出现此横幅);
4) 续申请。喷画、横幅等宣传品的续申请需提前至少3天递交续申请表格,不可在过期之后再续申请,续申请后需统一更改新的编号,否则视为违规,记过一次(续申请需在上次申请期限后一天补续申请流程。如未拿到续申请表,但仍然悬挂,则视为违规,该组织记过一次);
5) 悬挂位置。教学区排球场铁网只允许悬挂喷画,足球场外铁网只允许悬挂横幅;生活区六栋篮球场只允许悬挂横幅,九栋篮球场只允许悬挂喷画。未按规定悬挂者直接视为违规,记过一次
2、处罚制度
所有相关事件记过次数达三次则会受到处罚并上交一份1500字以上的检讨书,附上社团盖章和相关申请人(部长及以上)的签名,该检讨书将会在团委学生委员会宣传栏公示。记过次数达5次者,直接交由团委学生委员会老师处理,并对相关社团下一次的活动宣传申请作出限制(如横幅,喷画悬挂申请,场地使用时间段等)。同时总结违规现象,每学年超过三次的组织会直接影响到各类评选,如优秀学生干部人数、优秀共青团干部人数、五四红旗团委评选、优秀社团评选、综合测评的加分等。
篇4:学生宣传工作规范化管理制度
学生宣传工作规范化管理制度
社联〔XX〕4号
(一)横幅、喷画、楼幅的规范化管理制度(喷画、楼幅须附打印版)
1、 申请表格由团委宣传部统一格式(见附表),申请表格数量为一份,教学区横幅、喷画的申请,最后要拿到保卫处审批后方可悬挂。
2、 横幅等悬挂物可申请的悬挂地点为:教学区运动场外、六栋篮球场外、九栋篮球场外。(注意:a、教学区校道悬挂位置,所有横幅统一悬挂于足球场一侧铁网,喷画统一悬挂于排球场一侧铁网;b、体育馆后篮球场,只允许悬挂喷画。)
3、 横幅准许悬挂以两个星期为限,每期到既需清除;喷画准挂以两个星期为限,在活动结束后的一天内就须进行清除。如活动时间超过两周者,可续申请。
4、 横幅、喷画悬挂前都须用大油性笔在横幅左下侧写上申请通过时由团委所提供的唯一编号,以便团委委员进行检查;此外悬挂须平坦美观笔直,应配合悬挂地点处已悬挂的横幅情况采用左边对齐从上依次向下悬挂。保安将定期对横幅悬挂情况进行检查,并拆除不符合要求者。
5、 横幅悬挂期间,悬挂组织有义务在横幅被风吹落或破损等情况下自行进行维护。若经提醒后仍无改进,将进行相关处理。
6、 横幅等宣传物悬挂期满,悬挂组织须自行拆除。逾期不拆除或到悬挂截止期后经提醒仍不拆除者,视情况给予批评、警告并计入黑名单。拆除横幅等宣传物时须把固定横幅的红线或绳索一并拆除。若违反此规定,将追究其责任,将影响下一次申请的审批。
7、横幅,喷画、楼幅的悬挂数目,教学区(运动场外)和生活区(六、九栋篮球场)最多只能各申请一条横幅和一幅喷画。若该活动需要一次性申请两条以上的横幅、喷画或楼幅,需要附上指导老师签字以及简明策划书。
(二)活动场地的.规范化管理制度(需附上简明活动策划书)
1、 活动场地申请表格由团委宣传部统一格式(见附表一),活动用电申请表格由后勤基建处统一格式(见附表二),各组织须通过获得申请表的电子版后根据需要自行打印或者复印。
2、 活动需该组织指导老师同意,活动申请用表上级组织意见必须有指导老师的签字以及是否同意。
3、 场地可申请的范围为:活动中心一楼空地(非商业性活动)、第一二饭门口及饭堂前校道(非营业性学生摆摊,包括:咨询点、派报名表、派传单)、九栋篮球场(活动、商业性摆摊)、东三路(商业性摆摊)。
4、 带有商业性质的学生活动必须附上活动策划(必须附上详细策划书,包括具体商家,活动流程,商家赞助资金需要明确标明赞助金额以及赞助物品明细。)
5 场地申请不得涉及食品卫生安全。
6 已通过审批的申请表应留底,以备检查。
(三)九栋篮球场:
1、九栋篮球场共有五个篮球场,靠近7栋的为1号场,靠近11栋的为5号场。各个组织申请时应标明要使用哪几个场,申请活动场地的时间必须写明,具体写上时间段。
2、商业性活动及带有商业宣传的学生活动须上交场地租用费。商业性摆摊以摆摊数量为单位,一个摊位200元;大型商业活动一次租用费用为XX元,活动不得超过5小时。(商业性活动,必须附上详细策划书,包括具体商家,活动流程,商家赞助资金以及物品明细。)
篇5:学生会规范化管理制度
第一章总则
1、宗旨:全心全意为同学服务,活跃校园文化气氛,健全校园文化制度,促进学生会工作高速高效运行,保证工作高质量完成,引导同学成为社会主义的建设者和接班人。
2、职责明确,制度健全,纪律严明,组织有序,实事求是,作风踏实,工作认真。
3、学生会的基本任务是:
(1)、充分发挥“桥梁”和“纽带”作用,疏通全系同学与系党团组织的关系,作好系党团组织的助手。
(2)、以自我教育、自我管理、自我服务为方针,广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园文化活动。
(3)、积极负责的完成上级组织布置的工作任务。
(4)、加强同其他院系和社会各界的联系与交往,增进了解开拓视野。
4、我系学生会组成部门及各部门职责:
(1)主席团:充分发挥“桥梁”和“纽带”作用,在所有系举办的活动中有指挥和预先策划能力。
(2)办公室:办公室主要职能是档案管理,信息中转。日常围绕系学生会各类文件、通知的起草与整理、档案存档而开展工作。管理办公室;整理日常工作及活动资料、开展活动时协调各部人员岗位,催促各部活动资料的及时上缴(计划,相关资料总结)。开展活动并负责相关图片及影像资料的管理。为每次学生会会议做好会议通知,记录和总结,以及通请函等的制作。
(3)学习部:组织和领导学习委员定期检查各种学习情况。收集同学们的各种学习要求和建议,及时向有关部门和任课老师反映,并协助解决存在问题。经常组织业余学习活动,积极开辟第二课堂,定期举办学术、科技等兴趣专题讲座,培养学生发奋学习的良好学风。举办各种形式的学习经验交流活动,围绕提高学习效率,开展“智力竞赛”,帮助各班制订学习规划,开辟学习园地。配合教务科开展学习辅导活动,提高学生质量。
(4)生活权益部:为广大同学排忧解难,热情服务的后勤部门。关注生活中的每件小事,深入同学,反映同学心声,积极主动地为同学非忧解难是我们的职责。我们遵循学生会”从同学中来,到同学中去”的工作路线,努力架接院与学生间的桥梁,维护广大学生的正当权益,带领同学们共创校园文明。为进一步完善生活权益部的各项工作,塑造学院的良好形象,为广大师生提供周到的服务,结合本部实际,特制定此制度。
(5)自律部:在积极配合学院领导老师工作的同时,本质上自律部是一个纪检部门,主要是检查同学们日常考勤工作,督促并处理违纪同学改正错误,使学院形成一个良好的学风、院风。严格的纪律是大学生成长为合格人才的重要保证,因此自律部负责维持各项活动的现场秩序,提高同学自律意识。自律部还负责每周的班级卫生检查,早操及晚自习的出勤率检查,宿舍高功率检查,为同学们营造一个温馨、安全的学习与生活的环境。
(6)文体部:分为文艺组与体育组。
1.文艺组,策划学校文化艺术活动的开展,协调各院系文化娱乐活动的有序开展,丰富同学的课余文化生活,协调各学院文艺工作及其举办的文艺活动,反映同学们的愿望和要求,促进我校文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高。发动和组织学生参加课余文化活动,发现和培养文艺活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用,发挥文化载体在思想政治教育中的作用,通过寓教于乐的方式,加强对学生的思想政治教育,在学生中大力开展美育活动,提高学生的文艺鉴赏能力。
2.体育组:引导广大同学积极参加体育锻炼、开展各种体育活动,体育竞赛,活跃同学们的体育生活,促进各系同学间的交流,增进同学的友谊。以讲座或学习班的形式向同学们传授一定的体育知识和技能。加强与其他兄弟院系的体育联谊活动、促进院校之间的交流,领导系学生会体育部的工作、积极配合其他部工作。
(7)女生部:负责女生的日常生活的工作,针对女生的特点开展各项有利于女生的活动。负责组织全院系女生开展女性特色的各项文艺、体育活动,反映广大女同学要求,维护女生利益、真正为女生排忧解难,负责院礼仪队的选拔和培训,负责定期召开女生代表座谈会,收集女生的意见及建议,向学校有关部门反映情况,为女生解决生活、学习困难,负责组织女性系列讲座,如安全防范等,同时也为院系培养主持人。
(8)宣传部:为学生会内部举办的各种活动进行前期宣传、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传,为活动提供更加专业的策划、建议和服务。运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念,为全系学生第一时间传递学校发布的信息。并及时反馈他们的意见和建议,与其他部门共同开展内部建设活动,并对院系宣传工作进行监督。定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平。协助学生会其他部门开展工作,使各部工作更好的完成。
第二章学生会工作准则
1、学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度,要有明确的组织性,纪律性,制度面前人人平等。
2、全体成员要保持严谨的工作态度,抵制个人主义,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路。
3、学生会要与全体同学保持密切联系,应该具备一定的学生群众基础,全心全意为广大同学服务,将工作建立在全系同学基础上。
4、学生会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出,两者相互协调。
5、全体学生会干部要严格遵守院系规章制度,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
6、学生会干部要积极配合院系领导的工作,在班级自律和他律过程中起带头作用。各部门内部或和兄弟部门不得出现内讧现象。
7、学生会全体成员在参加我系学生会举办的每次活动中必须配戴包头医学院中医学系学生会工作证。
8、在举办活动的过程中,不得与参加人员发生口角,更不得出现打架现象,要耐心给予讲解活动的流程和规则,不明白的可以向主管副主席或部长询问。
第三章岗位责任制度
1、学生会的负责关系是部长对主席团负责,干事时副部长负责,副部长对部长负责,所有的学生会成员要对系的学生工作负责,认清岗位,加强合作,一切以“服务同学”为基准。
2、学生会各项事务的解释权归主席团。
3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。
4、主席、副主席必须参加所布置的各项活动,并对活动进行监督,指导同时做好协调。
5、学生会各部采取部长责任制。
6、学生会各都成员应兢兢业业,努力工作,遵守有关规定,全力支持学生会的各项工作。
7、学生会各部应积极、高效、保质、保量,按时完成上级交给的任务。不推委,不拖拉,不敷衍塞责,不推卸责任。
8、学生会各部应积极服从主席团的调配,协调配合其他兄弟部门的工作。
9、凡学生会举办或参与的大型活动,都由主席团会同有关部门联合制定有关策划,执行等计划,学生会各部须无条件执行,如有不同意见,可在形成决议前向主席团提出,一经形成决议,不得私自变动。
10、学生会开展的各项活动中,在继承以前好做法基础上,积极进取,勇于创新,把活动搞得具有我系独立的特色。
第四章问责制度
1、学生会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。
2、在各项工作中,主席团成员、各部部长应把具体工作细化到人,明确分工,并做好相应记录,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于主席团成员或各部部长。
3、对于在工作开展过程中,有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一发生者,被认定为一次重大责任事故或过失、并作记录,以备学生会考核时用。
4、学生会干部在平常的学习,生活、工作等各方面要起带头作用,自觉遵守各项制度,如果发现学生干部有违纪现象,将加倍处罚并作记录,以备学生会考核时用。
第五章会议制度
1、学院或系组织的会议、部门例会学生会成员不得无故缺席,迟到或早退
2、未能出席会议者,须事先请假,如遇特殊情况未能事先请假,事后一定说明原因。
3、部长级以上干部例会、临时会议、重要会议的会议记录由办公室负责;部门例会的会议记录由各部委托一人负责。
4、开会时任何人不得无故缺席,早退。每次都要记录会议出勤情况有事会前请假,会后补假无效,两次违反者点名批评,三次以上者由主席团讨论决定。
5、严肃会场纪律,开会时不得做与会议无关的事情,各部要有相应的会议记录。
6、开会时实行民主集中制,全体参加会议成员都有发言权,可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。
7、提高会议效率,少说空话、多办实事,会议保密内容,任何人不得泄露。
8、学生会每一位成员必须在开会带时携带会议记录本,以便更好的记录会议内容,了解学生会活动和自己的任务,违者记过一次。
9、学生会部长级会议由各部部长视部员情况而定,全体例会每周一次,定于周一晚九点。如有紧急情况可酌情增减。
第六章请假制度
1、事前写请假条,事后不补假。
2、副部长、部长请假由副主席或主席审批。
3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。
4、迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。
5、口头请假或托人代请一律无效(特殊情况除外)。事后请假,若没有特殊原因,一律以旷到一次论处。
6、请假理由必须是事实,若以编造理由来达到目的,加倍处罚。
第七章报帐制度
1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目,经批准后方可购买。
2、必须使用全国统一专用财务发票,凡是购物者须签上经办人和证明人姓名。
3、做到每笔支出都有条可查,有据可寻。
4、需要申请经费购买活动物品,需提前写好书面申请。
5、学生会办公室和生活部负责监督部物品使用情况,任何人若发现有滥用、浪费,需立即上报进行处理。
6、学生会全体成员,亦可就有关问题随时向主席团申请查对账目。
7、不得弄虚作假,挪用公款,甚至__,一经发现给予重处。
8、凡对不符合本制度使用的经费,主席团应拒绝报销,并向书记汇报,对于违反本制度假公济私,虚报帐目,私自处理财务的人员,根据情节的不同,由书记来决定予以一定的处分,可停职反省。劝其退会,开除出会,并通报其所在的班级。
篇6:学生会规范化管理制度
1、进入老师办公室,不得穿拖鞋,衣衫不整。
2、各部搞活动时,主管副主席必须在活动开始前10分钟到场、与之关人员在前15分钟到场,否则出现问题,将追究主管副主席,部长相关人员的责任,上报领导。
3、各部副部长应协助本部部长作好本部事物,并且应积极献计献策,并积极反映监督,必要时可直接将意见反映到主席团。
4、办公室的记录内容和资料不经过主席批准的不得随便查看,视情况而定给予处罚。
第九章物品管理制度
1、学生会集体财产和备品归集体所有。
2、所有物品由主席团和办公室统一管理,各部需要时,必须向主席团借取。不经主席团同意,任何人不得私自带走或外借(外借宣传部的物品,必须先由宣传部的部长或副部长允许)。
3、各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重由主席团讨论处理。
4、物品外借时,须经主席团或值班人员同意,并且要有借条,重要物品外借,须报请上级领导批准。
第十章资料汇编归档制度
1、各部门举办完活动后,必须及时向办公室报上总结材料,总结材材料须包含:活动开展时间、地点、场务、活动经过、相片,每学期刚开学交本学期活动计划,每学期结束交本学期大总结。未及时上报的主管副主席有责任加以催促(注意电子版的格式,必符合秘书处的要求)。
2、学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结,并通知宣传部进行宣传。
3、学生在总结自己的活动与工作的成效过程中,要体现出活动的效果与存在不足,在那些方面在今后工作中还需要改进和加强,同时各部门在开展工作同时要加强部门的合作与协调。
4、办公室须妥善安排保管好每份总结材料,本届学生会结束时及时进行总结汇编成册,供下一届参考与借鉴。
以上为学生会规章制度暂行方案,有待作出合理的更改,并暂行档案,最终解释权归包头医学院中医学系学生会主席团。
为了更好的开展学生综合素质测评工作,全面推进素质教育,激励学生德智体美全面协调发展,培养适应社会主义现代化建设要求的高素质创新型人才,公正学校考核制度,中医学系根据校《包头医学院学生手册》结合学生实际生活情况,制定本细则。
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