学生社团办公室管理制度
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篇1：学生社团办公室管理制度
为了更好的加强对社联社团自身的管理，有效地发挥办公室的职能，推进校学生社团联合会工作的规范化管理，提高全体成员的工作积极性，发挥更高的工作效率，做到对社联社团干部的管理有明确的依据，结合实际情况，特制定学生社团联合会管理规章制度
第一章 总则
第一条 东华理工大学南昌校区社团联合会是在我校校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织，对各级各类社团及活动进行统一有效地管理和服务，校社联由办公室、督导部、外联部、财务部、宣传部等五个部门组成，现有27个社团。
第二条 办公室是负责学生社团联合会内部事务的.综合性的部门，工作职能总体分为传达大会决议，同时积极协调各部门开展的工作，收集社团计划方案及总结报告，定期发布社团活动列表，负责社联文件起草和档案管理工作。
第三条 办公室干事必须做到遵守校纪校规，积极参加社团活动，团结各部门成员，保持良好的通讯和沟通，与其他部门和协会保持良好的协作关系。促进社联工作的顺利进行。
第四条 办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度。
第一章 例会制度
第一条 每周定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动将手机设为静音或震动 ，不得影响会议正常举行。
第二条 每次例会必须准时参加并考勤签到，不到者请说明理由，三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。
第三条 会议主要将上周工作进行总结，具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，采取民主集中制原则协商解决问题。办公室负责做好会议记录。
第四条 若有紧急情况，可临时召开会议。
第二章 值班制度
第一条 合理安排值班人员，值班人员必须按值班表进行值班，不得无故缺席、换班、迟到、早退;不得带非工作人员进入办公室。
第二条 因故不能按时到岗值班人员，应向上级请假，得到批准后，进行调班调整，
第三条 办公室内不得吸烟、喝酒，不得赌博(包括变相赌博)。更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。
第四条 办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各物品应放回原处，爱护办公室用品，有损坏的应及时报修，注意保持办公室整洁。
第五条 办公室钥匙不得外借，值班人员要注意用电安全，值班结束后，请熄灯，锁好门窗。
第四章 档案(物品)管理制度
第一条 管理社联各成员档案，每学期协会会员的注册;对校社团联合会的物品进行统一管理。
第二条 办公室用品不得私自挪用、占有;如要转借，要征得办公室人员同意，并如实做好记录。
第三条 申请的各种物品，在使用时要注意节约，不得浪费。
第四条 所有交上的档案统一用A4纸打印，且部分文档附有相关电子档案。各类档案必须有规范的格式;计划条理清楚，表格规范划一。
第五条 对于损坏或变质的档案，要及时修复或复制;对于流失档案，要及时补救;遇到特殊情况，应及时向主席团报告，进行处理。
第六条 档案管理实行部门管理负责制，出现问题将依照有关条例予以追究。
第五章 附则
第一条 本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室。
第二条 规章制度中若需修改，需经有关部门商讨修改。
第三条 本制度自公布之日起实施。
篇2：学生社团办公室管理制度
一、办公室职责及规章制度
(一)协助主席团开展工作，具体安排社联日常工作，负责学生社团联合会有关文件的起草、打印、汇总和存档。
(二)负责组织召开会议，做好会议准备及记录工作。
(三)负责学生社团报账业务，监督学生社团财务状况，发现违规行为，移交院团委进行调查处理。
(四)管理学生社团联合会财务，采购学生社团联合会日常办公及各项活动所需物品，协调学生社团联合会公用物品流转事宜。
(五)负责学生社团成员注册工作。
(六)编排活动推进计划。
(七)制作规范化文件模板。
二、负责社团联合会的日常管理，包括对办公室、活动室的管理、办公室文件档案的管理、拟定会议通知、做好会议记录等，具体如下：
(一)指导各学生社团做好新学期注册登记工作，协助社联主席团合理安排协调社联各部门之间及各社团的工作，负责对各社团运行状况的监督工作。
(二)指导各学生社团做好工作计划和工作总结，收集整理社团联合会各部门及各学生社团的工作计划和工作总结，并绘制总表，整理完毕后归档管理。
(三)指导拟成立学生社团的筹备、申请及成立等相关工作。
篇3：校区社团办公室管理制度
校区社团办公室管理制度
第一条：东华理工大学南昌校区校社团联合会（以下简称校社团联合会），为加强社团办公室管理，促进社团工作积极有效开展，提高社团整体工作效率，特制定本制度。
第二条：社团办公室的日常管理工作，应遵守《东华理工大学南昌校区校社团联合会章程》，以及相关校纪校规。
第三条：所有社团工作人员应严格遵守《大学生行为规范准则》。
第四条：社团办公室的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提，遵守本制度的规定。社团成员应有“团结务实，创新高效”的进取精神，为提高学生素质，丰富校园文化而不懈努力。
一、办公室工作要求
1．社团办公室工作人员应穿戴整洁、严令禁止穿拖鞋、背心入内。
2．社团办公室值班人员接待外来咨询、访问或工作人员时必须待人热情，诚恳，使用礼貌语言。
3．社团任何人员不得在办公室内吸烟或参与学习工作无关的聚会。
4．社团办公室必须保持干净、整洁，值班人员必须每天把办公室内外打扫干净，社团办公室内所展出或张贴的`书画作品应体现本社团的特色。
5．社团办公室内工作用品、资料、财物应摆放整齐，不准堆放私人物品。
二、办公室具体工作管理
1．负责社团办公室的日常事务，督查各部门的值班情况以及资料的收集、整理与保存。
2．社团办公室周一至周五中午12:30-1:30必须安排至少一个值班人员，要有值班记录。（值班时间随季度而改变）
3．社团各部门半个月开一次例会。校社团联合会每个月开一次办公室主任会议，时间为每月第一个星期三晚上9:20，地点是校社团联合会办公室，社团办公室主任例会原则上不允许其他人替代，如有特殊情况应上报校社团联合会，由办公室主任批准，否则，不得无故缺席。
4．各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。
5．社团办公室成员应积极配合其他部门工作。
三、办公室成员管理
1．社团办公室成员应严格遵守本制度的规定，并积极配合社团办公室的工作。
2．各社团办公室物品如需外借，应经社团会长同意之后办理相关手续，方可借出。
注：本制度自颁发之日生效实行，最终解释权和修订权归校社团联合会所有。
篇4：学生社团档案管理制度
学生社团档案管理制度
淮北师范大学信息学院学生社团档案管理制度
第一条 社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
第二条 社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
第三条 对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
第四条 社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室（社团资料档案由秘书处管理，下同）整理后存档。办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
第五条 加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
第六条 加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
第七条 社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
第八条 社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
第九条 各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
第十条 其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
第十一条 主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
第十二条 本制度解释权归淮北师范大学信息学院学生社团联合会，自通过之日起生效。
淮北师范大学信息学院学生社团会员证管理条例
第一条：本办法根据我院学生社团实际情况，由学生社团联合会制定。
第二条：会员证分级管理：
1、社团联合会为全院各个学生社团会员证颁证单位，主要负责会员证的颁发、补发、注册和回收工作。
2、各个学生社团主要负责颁证前的统计工作、颁证后的发放工作和活动记录工作，日常管理工作。
第三条：会员证的.使用：
1、会员证为协会会员的身份证明。
2、会员凭借会员证参加本协会的活动。
3、会员凭借会员证参加“优秀会员”的评选，活动记录作为评选的主要依据之一。
4、会员可凭借会员证享受大学生活动中心的一定优惠。
5、会员可优先参加社团联合会所举办的全校性学生社团活动。
篇5：学生社团财务管理制度
第一条：各社团每学年可向会员收一次会员费，会费标准由社团报学院学生社团联合会批准。社团活动经费原则上由各社团自筹，面向全校的大型活动，须由学院学生社团联合会向上级领导部门申报同意后给予经费上的支持。
第二条：每学年学院学生社团联合会将按10%的比例在会员费中向各社团收取管理费用，专业社团（系属社团）和志愿服务型社团（红十字协会，心理协会，爱心社）除外。专业社团的经费收取情况由本系社团部负责。
第三条：社团会费收费标准，会员总人数小于或等于300人的15元/人；会员总人数大于300人的10元/人。
第四条：社团成立不满一年的不用上交10%的会费给学院学生社团联合会。
第四条：社团收取的会员费以及其它经费必须上报学院学生社团联合会备案。
第五条：在经费的使用上，各社团必须由专人（非会长）管理财务，各种开支必须入帐，保存单据，并随时接受学院学生社团联合会的检查。每届理事会改选前要公布和清理帐目，由学院学生社团联合会派专人监督执行。凡有做假帐者，予以撤消职务，并通报全院。
篇6：学生社团财务管理制度
一、社团账目管理
1、各社团内部必须有专门的财务负责人，财务负责人由两名成员组成。一人负责掌管账本，按时记账，管理发票；一人负责保管现金，具体属实地登记好每一笔现金去向用途，作好现金记账。
2、各社团的出纳与汇总定期进行财务核对，如发现有问题，应及时处理。
3、社团每学期至少向社团成员公布财务状况一次，并接受社团成员监督。
二、社团经费来源管理
1、会员会费社团吸纳新会员时可按规定向其收取一定数额的会费。在收取会员费用前，须向济南大学学生社团联合会提交收费申请经批准后方可收费，并向会员开出收据；收取会费后，须向济南大学学生社团联合会上报会费收取情况。
2、赞助各社团不得参与赞助商纯商业性的经营活动，赞助费只能用于被赞助的活动，如有剩余则转入本社团经费并登记入账。
3、上级主管部门拨款对社团参加或举办全校性的且具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动，学院及学校可酌情给予一定资金支持。所拨款项登记入账后归各社团作为社团活动经费。
4、其它收入社团举行如捐赠、义卖等活动所得的收入在上报济南大学学生社团联合会批准后，由社团自行管理使用，并做好账目记录。
三、社团公共财产管理
各社团对购入的公共财产除按常规支出作帐外，还要标明其品种、数量、规格、价格等。社团财产为社团集团所有，社团任何成员不得随便处理或占有，社团解散时，其财产归属由校团委监督处理。
篇7：学生社团财务管理制度
一、学生社团经费公开化
各学生社团负责人每学期必须定期向社团全体成员公开账目，增加社团经费管理制度的透明度，如有中途加入社团的应正常收取会费并向全体会员公开以及上报学生会办公室。真正做到经费“取之于社员，用之于社员。”如违反本条款规定，将直接追究负责人的全部责任。经费应用与社团活动的开展，活动经费预算应在活动策划书和申请表上写明，经学生会办公室及学生处审核通过后方可执行。
二、会员会费
各学生社团可在每学年末向学生会办公室提交下学年社团招新期间预算、收取会费标准的申请及会费将如何服务社员等详细说明，经学生会办公室审核上报学生处批准通过后方可按规定执行。收会费时需向社员开出收据。招新工作结束后需及时向学生会办公室提交会费收据及新社员名单进行财务核查。
三、账目管理
各学生社团必须要有本社团的正规账本。且必须有专门的财务负责人管理社团财务、发票，并且要制定详细合理的财务制度。社团财务负责人不能是社团第一负责人。财务的出入要有社团负责人和财务负责人共同签字并定期公开给会员知晓。财务负责人具体属实地登记好每一笔财物去向用途，做好现金记账。任何人不得插手干涉。否则，追究其责任。
四、票据正规化
各学生社团成员在活动购买用品或是社团财务有支出时需索取正规的`发票，条件不允许时可用收据（20元以上须用正规发票）。发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及社团财务负责人签字后才方可入账。若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据，则必须有社团负责人和财务负责人书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。如发现虚开发票、虚报人民币金额或伪造票据，立即撤消当事人的职务，并追究其责任。
五、拉赞助
所有学生社团向其他单位拉赞助开展活动时，须向学生会办公室声明，应拟有书面的活动方案，说明赞助经费金额和预算使用情况，必须在活动开展之前向社团全体成员说明拉赞助的成效与金额数目，必须具有正规的赞助合同，确保对方的权利和义务。活动结束后，三天之内，必须出示此次活动的全部正规账目材料与票据上交到学生会办公室以供核查、备案。如核查发现社团存在不正常的经费收支情况，追究当事人全部责任。
篇8：学生社团联合会办公室工作总结
学生社团联合会办公室工作总结
经过一学期的苦心经营，本部门从换届后由新领导班子带领下，已经逐渐成熟，并能很好的完成上级或自发组织的活动。在活动与日常事务中，我们都能上下团结一致的去把工作做好，提高了工作效率与工作质量。这一切都有赖于各部门部长的相互配合与各干事无怨无悔为这一大部门的辛勤付出，本部门才能顺利运作至今。
本部门在这一届采用了包干式制度，并加以优化，使工作分工更明确，工作任务分配得更好，提高工作效率。明确分清哪个部门该干什么，哪个人该干什么，且部门之间采取流水线作业模式工作紧密相连，一环扣一环。并采取逐级上报制度，避免越级上报等不良情况，使内部关系更为融洽，干部与干事之间的隔阂也收窄了，使得工作更容易的开展。
在本学期本部门进行了传统的十人十一足部门对抗赛活动，此次活动是以增进各部门之间的友谊与加深部门内部的合作性为目的.所举行的一次活动，在活动之初一切都已准备就绪，可计划不如变化快，许多的情况发生了。使得我们的活动不得不能把很多的细节删除掉，可总的来说，这次活动的目的达到了，也算是完满的完成了这次活动。另外在学院的各项活动之中，本部门也积极配合及参与，使活动能更快更好的完成。
本部门属下部门本学期工作情况如下：
办公室：
1. 安排F13办公室值班
基本每个星期一、星期三、星期五都会有干事与干部在值班
2. 整理、存放所有协会资料与所有部门资料
按照不同的要求分开不同的文件夹放置文件，资料的查阅更简便
3. 美化办公室
由于与学院艺术团及某乐队共用一间办公室，所以经常都会混乱不堪，且经常都是无人打扫，扬长而去，致使最后还是由本部门负责清理，在这一点上除了我们的监管不力也希望上级能给于我们更多的权利去增加管理的限度。
调研部：
1.各协会的注册/注销
协助各协会注册/注销，由于每年所有协会必须重新注册一次，所以这工作量可以说比较大，而且由于时间的冲突往往干事与协会会长的文件交接就会出现断层，使工作不得不延长时间，拖慢了校级部门的工作效率。也有一种情况是协会会长对于工作的不配合，千催万赶都还是不交，拖了很久才能拿到，这给我们的工作带来了极大的不便。
2.各协会会员的注册
这一项是校级部门在这学期所进行的其中一样改革，目的是为了更好的管理各协会招收人员的情况，使协会的人员数目得以透明化。这项工作基本上也与协会的注册 /注销所遇到的情况相近，甚至比前者更难以管理，因为我们无法对协会的人员进行核实，这对于要查清会员费的收取与最后的去向都有着很大的难度。
3.各协会的财政收支
这也是校级部门在本学期改革中的一项，是为了提高协会财政收支的透明度。此工作是对协会财政的逐级监管，协会所有收支必须交由所属学院的社联分会管理，以避免协会的乱花销，再定期的对协会的帐目进行审查、校核，再上报至校级部门。但依然有协会对新规定置之不理，在收取了会员会费之余更收取了每个学员400 元人民币的培训费，致使有学生向学校老师投诉，这对于本学院影响极其不好，可到现在依然没有得到任何处理的答复。
策划部与外联部：
由于两部门的联系紧密，所以活动与培训一般都一起进行。
1.十人十一足的策划书
本学期的十人十一足的初稿是由策划部的干事负责写的，但是出来的效果不如理想，可能是刚进入部门还不熟悉写策划书的关系。
2.如何写策划书
教干事们策划书需要涉及的各个方面和如何去写，如何做好活动的经费预算。并经常要求他们以小组形式分组写策划书，题目有时是我给他们的，有时是由他们自己发挥，渐渐的，他们写策划书的能力有了很大进步，能开始发挥创新思维。
3.拉赞助
通过介绍，曾联系到民生银行的一个赞助，当时由两个部长各带着两名干事去接洽。但由于种种原因此次的赞助最后始终没能谈下。
本学期工作总结如上所述，请审核并加以指点，谢谢。
篇9：学生社团联合会办公室工作总结
学生社团联合会办公室，是学生社团联合会的窗口部门，主要负责学生社联的常务工作。办公室秉承“青出于蓝，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求细，坚持高要求高质量的工作标准。办公室在学生社联中发挥着上传下达，左右联系的枢纽作用，负责主席团和各部门之间的交流沟通，协调配合各部门工作，努力促成各部门之间通力合作、默契配合，使学生社联工作顺利、高效开展。
一、常务工作总结
在过去的一年中办公室在做好常务工作的同时，努力寻求新的突破，大胆创新，以求更好地完成工作任务，更好地配合其他部门开展工作，更好地为成员学生社团服务。
我们的主要工作包括如下几个方面：
1、联络表的制作
在学生社联实现换届之后，学生社联办公室及时制作了新一届学生社联常委联络表，保障了内部联系的通畅与便捷。
2、制定值班安排
新学期伊始，办公室就收集了学生社联各常委的课程安排，并据此制定了常委值班安排。同时，办公室根据各部制定的干事值班安排，进行统一整理，制定出了学生社联统一值班安排表，保证了学生社联值班工作的有序开展。更为学生社联日常工作的顺利运转，提供了基本保障。
3、协助常委副主席，做好会议安排
学生社联的常规会议包括全体干部大会，委员会工作会议等等。办公室在常务副主席的指导下，做好各项会议文件的准备，场地的审批，会议的记录等各项工作，保证学生社联各常规会议正常开展。
4、做好各项活动的通知工作
学生社联办公室，在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。学生社联的各项活动安排，必须由办公室负责通知各成员学生社团负责人。办公室必须事先做好纸质通知及人员安排，并按时回收回执表，保证通知发放的及时。
篇10：学生社团联合会办公室规章制度
学生社团联合会办公室规章制度
第一条：东华理工大学南昌校区校社团联合会（以下简称校社团联合会），为加强社团办公室管理，促进社团工作积极有效开展，提高社团整体工作效率，特制定本制度。
第二条：社团办公室的日常管理工作，应遵守《东华理工大学南昌校区校社团联合会章程》，以及相关校纪校规。
第三条：所有社团工作人员应严格遵守《大学生行为规范准则》。
第四条：社团办公室的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提，遵守本制度的规定。社团成员应有“团结务实，创新高效”的进取精神，为提高学生素质，丰富校园文化而不懈努力。
一、办公室工作要求
1.社团办公室工作人员应穿戴整洁、严令禁止穿拖鞋、背心入内。
2.社团办公室值班人员接待外来咨询、访问或工作人员时必须待人热情，诚恳，使用礼貌语言。
3.社团任何人员不得在办公室内吸烟、赌博或参与学习工作无关的聚会。
4.社团办公室必须保持干净、整洁，值班人员必须每天把办公室内外打扫干净，社团办公室内所展出或张贴的书画作品应体现本社团的特色。
5.社团办公室内工作用品、资料、财物应摆放整齐，不准堆放私人物品。
二、办公室具体工作管理
1.负责社团办公室的日常事务，督查各部门的`值班情况以及资料的收集、整理与保存。
2.社团办公室周一至周五中午12:30-1:30必须安排至少一个值班人员，要有值班记录。 （值班时间随季度而改变）
3.社团各部门半个月开一次例会。校社团联合会每个月开一次办公室主任会议，时间为每月第一个星期三晚上9:20，地点是校社团联合会办公室，社团办公室主任例会原则上不允许其他人替代，如有特殊情况应上报校社团联合会，由办公室主任批准，否则，不得无故缺席。
4.各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。
5.社团办公室成员应积极配合其他部门工作。
三、办公室成员管理
1.社团办公室成员应严格遵守本制度的规定，并积极配合社团办公室的工作。
2.各社团办公室物品如需外借，应经社团会长同意之后办理相关手续，方可借出。
注：本制度自颁发之日生效实行，最终解释权和修订权归校社团联合会所有。
篇11：学生社团联合会办公室工作计划
学生社团联合会办公室工作计划
为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用，加强办公室管理，提高办公室的工作效率、明确职责，促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展，在总结以往经验的基础上，根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。
一、加强管理，完善制度，明确职责（制度完善工作）
为了加强对办公室人、财、物的管理，我们将继续完善各种管理制度，突出制度管理，严格照规章办事，体现对事不对人的管理思想，促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务，做到分工明确，责任清晰。充分整合现有人力力量，做到人尽其才，才尽其用，充分调动办公室人员的工作积极性。
二、加强学习，提高能力，促进发展（学习工作）
做好办公室工作，必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习，为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习，学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便更好的适应工作的需要，提高理论水平和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作（其他工作）
1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5-6人，并积极组织培训，提高办公室人员的业务素质，娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作；加强办公室人员与主席团及各部门的交流，为加强办公室人员与各协会（秘书部）的交流，及时传达、反馈信息及活动动态；定期召开办公室工作会议与分管协会会议，了解情况、布置工作、总结经验；及时查阅值班内容，严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。（做好“人”的工作）
2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品，加强办公室物品保管，做到办公室物品、文件、档案等不私自外借，经批准后可借阅；对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请，并及时登记，按期归还；办公物品如有损坏，应赔偿并及时修补；（做好“物”的`工作）
3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通，协调各协会同学生社团联合会的关系；加强对各协会秘书部的管理、实行分管制；认真完成文件的起草及收发、存档工作；做好会议考勤、记录、总结工作；及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作；及时做好信息报送工作、统计工作；不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。（做好“事”的工作）
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