中学“学生电子阅览室管理制度”
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篇1:中学“学生电子阅览室管理制度”
中学“学生电子阅览室管理制度”
“电子阅览室”是全校师生通过现代媒体进行探究式学习、主动构建知识的重要场所,为确保软硬件系统的可靠运行,有效地为广大学生服务,创建良好的阅览环境,特制定“电子阅览室”规章制度,希望广大学生共同遵守:
1、请自觉遵守计算机法规和计算机使用道德规范,不发布有损国家、学校或他人形象的言论(信息);不得访问不健康的.网站。
2、爱护室内的所有设备,发现计算机有异常时,要及时向教师报告,软、硬件系统均由管理员进行维护和管理,严禁无关人员拆卸机器、修改系统设置。
3、严格遵守计算机操作规程,爱护多媒体设备,人为损坏,要照价赔偿并追究责任。
4、在校学生凭学生证、阅览证进入“电子阅览室”或由任课教师组织集体阅读。
5、保持室内卫生整洁,入室阅览请务必穿上鞋套,不准吃东西,不准乱扔果皮、纸屑等。无关物品不准带入电子阅览室,一旦发现,将予以没收,情况严重者,将取消阅览资格。
6、为防止计算机病毒的传播,严禁使用外来存储介质(如磁盘光盘等);如要使用,必须经管理员进行病毒检查,在无病毒的情况下,方可使用。
7、任何人不得将专用设备移作它用,不得在电子阅览室内从事一切与学习无关的活动。要在电子阅览室的计算机存放资料时,使用者在计算机的硬盘上建立自己的文件夹存放资料,及时清理个人无用的资料,保证硬盘有足够的空间为其他使用者服务。未经同意,不得覆盖、删除或损坏他人的文件。
8、上机结束,请键盘、鼠标等相关设备放在制定的地方,椅子复位,并及时、如实地做好阅览记录后方可离开“电子阅览室”。
篇2:电子阅览室管理制度
一、电子阅览室是学习场所,仅对本校师生开放,入室读者需衣着整齐,举止文明礼貌,无关人员不得进入。
二、读者不得在电子阅览室浏览色情、暴力等不健康网站,如有违反,工作人员有权予以制止。
三、读者需遵守国家法律,不得从事危害国家安全,泄露国家秘密的活动,不得侵犯国家、社会和集体利益及公民的合法权益。
四、读者不得利用网络发布、、查阅、复制和传播迷信、淫秽、色情、赌博、凶杀、恐怖等影响社会秩序、侵犯社会公共利益以及公民合法权益的有害信息。
五、读者不得从事制作、下载、传播黑客程序或计算机病毒,不得携带有病毒的移动设备或光盘进入电子阅览室。
六、爱护室内一切设备,请勿在设备和家具上乱写乱画,损坏设备按设备价格双倍赔偿。如发现缺少设备,立即报告工作人员,否则视为本人遗失;损坏设备、擅自带出阅览室设备视情节严肃处理。
七、除工作人员外,读者不得挪移、拆卸机箱、安装软件、删除文件及更改系统设置,要规范使用计算机。发现使用机器不正常,及时向工作人员报告,不得擅自修理。
八、进入电子阅览室要保持安静,严禁大声喧哗、走动。严禁多人共用一台计算机,禁止随意更换电脑。
九、严禁吸烟,严禁吃零食,乱扔杂物及其他一切不文明行为,上机者应保持计算机及环境清洁,自觉维护上机秩序,自觉服从阅览室管理员的管理。
电子阅览室管理制度篇2
一、计算机设备安全使用规定
(一)室内计算机应由专人负责管理,对设备进行认真的管理维护。
(二)计算机运行时工作人员应坚守岗位,不得擅离岗位,工作结束后随手关机,并罩好机器,放好种类物品。下班后切断电源。
(三)保存好各机器的密码与口令,并定期进行更换。
(四)对重要的数据或程序必须定期备份,防止故障或病毒对数据的破坏。
(五)工作中严禁在计算机上玩游戏。
(六)保持室内清洁卫生,严禁在室内吸烟。注意防火、防盗。
二、计算机网络下载信息规定
1、任何人不得利用计算机网络下载一些危害国家安全、侵犯社会、集体利益和公民的合法利益的信息。
2、不得利用国际联网制作、查阅、下载一些违反宪法、破坏行政法规煽动分裂散布谣言、宣传封建迷信和下载淫秽、色情图片的信息。
三、电子阅览室使用规则
(一)凡来本室的读者需持本室发放的上机证,以入口处登记后,方可上机。
(二)按照指定座号上机阅览,不准自行换位。
(三)严格按照计算机使用的操作规则使用计算机,操作完毕后,按关机程序关好机器,严禁硬性关机以免造成损坏机器,情节严重者,一经发现将处以重罚。
(四)使用自备光盘、软盘时,请先查毒、杀毒、或格式化软盘,以防病毒感染。
(五)本室所藏光盘属易损物品,且无副本,故一律不对外出借,仅供室内阅览。
(六)由于用户使用不当造成本室的设备损坏,一律由使用者按照原价两倍额赔偿。
(七)网上浏览与查询不得制造和传播与国家政策法律相违背的信息,不得下载和传输有损国家安全及集体和个人利益的言论,不得利用计算机网络从事商业广告性质的经营活动,不得有侵犯他人的知识产权行为及容易引起争端等不健康的语言或信息。
(八)严禁查看、调用、下载有损国家声誉,诋毁国家形象及淫秽反动宣传报道,色情影视或图片。
(九)保持室内安静,严禁大声说笑。
(十)保持室内卫生环境,不准将食品饮料、水杯等杂物带入室内。
(十一)对违反上述规定者,阅览室工作人员有权制止或终止其上机权利。
篇3:电子阅览室管理制度
1、阅览室内多媒体计算机网络主要用于电子读物阅览,未经许可,任何人不得改变网络用途,也不得将网络的全部或部分提供给非有关人员使用。
2、为保证多媒体计算机网络安全,任何未经授权的访问一律视为对网络的攻击。对网络的任何非法使用,将根据情节以及产生的后果予以处罚,未防止学生打开不良网站及图片,电子阅览室所有电脑都安装了国家统一的青少年上网保护软件——绿坝〃花季护航。
3、为防止计算机病毒传播,网络中计算机未经许可均不得使用U盘。因特殊情况需使用者,应将所用U盘提交管理人员进行无毒认证后方可使用。未经许可使用U盘者,除没收U盘并视情节处以罚款直至追究法律责任。
4、使用者必须自觉爱护阅览室内所有硬件及软件,严禁野蛮操作。凡不按规定使用而造成的硬件和软件损坏,必须照价赔偿。
5、除管理人员外,任何使用者均不得移动、拆卸室内的网络设施和计算机,尤其禁止对计算机及其部件进行拆卸。凡因上述行为造成的整机及部件损坏或丢失,除照价赔偿外,还将报有关部门给予相应的纪律处分。
6、任何读者均不得自带光盘或其他电子出版物、电子读物等多媒体载体进入室内。确因需要者,需提交管理人员审核后方可使用。未经许可而使用的,一律没收。
7、任何时间,均禁止在网络上玩任何游戏。
8、本阅览室的所有载体,原则上只在本室使用,不对外出借。确因需要的,可以向管理人员申请,上载到服务器上共享。由于技术原因无法做到的,须经有关领导批准后方可借用。
9、因光盘载体的特殊性,使用者须自觉爱护光盘,对非正常原因造成的光盘损坏,必须照价赔偿。
10、阅览室内计算机主要使用于电子阅览,读者不得对计算机软件部分进行下列更改:
①修改计算机的显示属性,包括背景、界面风格、鼠标指针、默认图标等。
②设置个性化的屏幕保护程序及密码。
③安装任何软件。
④修改任何驱动器及目录的共享属性。
⑤删除任何系统文件或文件夹。
11、任何读者不得在本阅览室观看含有色情、反动、迷信、暴力等内容的电子出版物。
12、本规定自公布之日起实行,所有超过本规定授权的行为均须事先申请,解释权归本阅览室。
郴州市第十五中学电子阅览室
篇4:中小学电子阅览室管理制度
中小学电子阅览室管理制度
电子阅览室是学校教育、教学的重要场所,是教师和学生获取信息的重要窗口,应明确专人负责,规范管理。
1、管理人员应掌握计算机网络管理技术,能为教师和学生解决操作中遇到的.问题,电子阅览室开放期间,管理员不得离开教室。
2、电子阅览室管理员要正确引导学生查阅信息,有权制止任何不良行为。
3、管理人员要加强设备的维护保养,发现问题及时处理,做好软件和光盘的保管和保养工作和电子阅览室的保洁工作。
4、保持室内安静,不准高声喧哗和谈论。
5、未经许可不得携带光盘带入电子阅览室。磁盘、u盘等带入电子阅览室使用,需经管理员许可。
6、保持室内环境卫生,爱护公共设施,禁止将食物、饮料带进本室。不准随地吐痰、乱扔杂物。
7、遵守学校规章制度和相关法律法规。
8、电子阅览室内不得浏览、传播不良信息;不得在网吧内无理取闹、大声喧哗;不得从事违法活动;不得运行任何大型游戏;不得利用网络游戏或者其他违法活动。
篇5:学校电子阅览室管理制度
学校电子阅览室管理制度
1、管理人员应掌握计算机网络管理技术,能为教师和学生解决操作中遇到的'问题,电子阅览室开放期间,管理员不得离开教室。
2、电子阅览室管理员要正确引导学生查阅信息,有权制止任何不良行为。
3、管理人员要加强设备的维护保养,发现问题及时处理,做好软件和光盘的保管和保养工作和电子阅览室的保洁工作。
4、保持室内安静,不准高声喧哗和谈论。
5、未经许可不得携带光盘带入电子阅览室。磁盘、u盘等带入电子阅览室使用,需经管理员许可。
6、保持室内环境卫生,爱护公共设施,禁止将食物、饮料带进本室。不准随地吐痰、乱扔杂物。
7、遵守学校规章制度和相关法律法规。
8、电子阅览室内不得浏览、传播不良信息;不得在网吧内无理取闹、大声喧哗;不得从事违法活动;不得运行任何大型游戏;不得利用网络游戏或者其他方式进行违法活动。
篇6:学校电子阅览室管理制度
学校电子阅览室管理制度
1、凡进入电子阅览室的同学都必须进行登记、
2、电子阅览室一般只限本校教师和学生使用,不许校外人员操作。
3、机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为,必须保证。电子阅览室内的卫生,不乱丢垃圾。
4、电子阅览室内不准带入无关物品,不准睡觉休息;
5、电子阅览室内严禁吸烟;
6、个人不得随便带移动存储设备拷贝或拷入文件。
7、学生操作时,有意损坏时,要按原价包赔。
8、外地参观或外借设备人员必须由主管校长批准后方可。
9、电子阅览室是为学生提供的.基于internet、校园网的浏览、查询等服务,以及上机练习计算机技能的计算机机房。
10、以计算机机房为基础的电子阅览室仅对学生开放,教师电子阅览室为电教中心教师机房。
11、电子阅览室应定时开放,对学生开放为每周一至五上午12:30—13:30下午17:00—18:50、周六下午15:30—18:30。
12、进入电子阅览室的教职员工和学生必须服从电子阅览室管理人员的管理。
13、使用电子阅览设备的人员要爱护设备,正确使用设备,不得自行安装和卸载计算机软件系统。
14、根据使用情况,需要在计算机上安装软件系统须向管理人员提出申请,经批准后由电教中心派专人进行安装。
15、使用中发现故障要及时向电子阅览室管理人员申请维修,不得自行处理。
16、其他需要使用电子阅览室的,由需要使用部门提出申请,经电教中心协调安排方可使用。
本办法从XX年9月6日起试行
篇7:学生阅览室管理制度
学生阅览室管理制度
1.阅览室的报刊,图书一律不外借。
2.不得在报刊、图书上乱图乱画,损坏报刊者,照价赔偿。
3.阅读时保持安静。
4.注意保持室内卫生,不得在阅览室内吃东西,乱扔废纸。
5.听从管理人员的安排。
6.阅后,报刊必须放回原处,并摆放整齐。
篇8:阅览室管理制度
一、阅览室面向公司全体职工开放,非本公司人员非请莫入。
二、本阅览室报刊杂志仅有单件,阅后请放回原处,不得乱丢乱放。
三、报刊杂志必须在本室阅读,不得私自带走,如若发现,则以偷窃论处。
四、不得在期刊上乱写乱画,不得任意损坏,若发现以上情况,则照价赔偿。
五、阅览室保持安静,不得大声喧哗,或干其它与阅读无关的事。
六、讲究公共卫生,不吸烟,不吃零食,不随地乱扔果皮纸屑,做到文明阅读。
七、服从阅览室管理人员的有关安排。
八、爱护阅览室公共财物,如有损坏,将追究其责任。
工会图书、阅览室管理员工作职责
1、负责图书、报纸、杂志的阅览、借阅工作,热情为读者服务,做到无丢失,无人为损坏。
2、按时开放图书室,保持图书室内的环境整洁,做好防火、防蛀工作,妥善保管好图书。
3、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续,做到帐、卡、物相符。
4、负责图书的分类和上架,做好破旧图书的整理修补工作。
5、负责图书的出借和追还,及时填写催书通知单,所借图书破损、丢失后,按规定由借书人赔偿损失。
6、报纸、杂志及时验收登记,仅供职工室内阅览,不得外借。
7、收集读者意见,不断提高服务质量。
篇9:阅览室管理制度
一、不得持包入内,学生凭阅览证入室阅览。
二、杂志、报刊可自由阅览,阅读后必须放回原处。室内的书、刊、报一律不外借,确因备课、教学需要借出者,由教研组集体借出,专人保管,按时归还,限借期3天。
三、爱护书刊。
(1)不得在书、刊上随意写字、画圈、卷折、撕毁、弄脏,违者视情节轻重处以书价的2至6倍罚款。
(2)盗走书、刊者,除严厉批评教育外,还处以书、刊价10倍以上罚款。
四、保持室内整洁卫生,严禁乱扔纸屑、杂物、吃零食。严禁吐痰。
五、保持室内安静,不在室内大声说话,以免影响他人阅览。
篇10:阅览室管理制度
1、电子阅览室是学校教育、教学的重要场所,是教师和学生获取知识和信息的重要窗口。应明确专人负责,规范管理。
2、管理人员应掌握计算机网络管理技术,能为教师和学生解决操作中遇到的问题。电子阅览室开放期间管理人员不能离开。
3,管理人员要加强设备的维护保养,发现问题及时处理。做好软件和光盘的保管和保养工作。
4、协助学校有关学科教师做好光盘的选购工作,选购中应注意内容健康和结构合理。
5、每天开机前检查电源电压是否正常,早晨开窗换气,离开教室时关闭电源总闸。做好平时的保洁工作。
6、管理人员要建立“机房管理手册”,正常记录每天的温度、湿度和电子阅览室的开放情况。
7、霉雨季节和多雨天气每天至少开机2小时,假期定期开机通电驱潮。
8、多媒体阅览室应配有灭火设备,有防盗设施。
9、每台计算机设有《使用情况登记册》,要督促上机人员正常记载,并及时查看,以确保设备完好。
篇11:阅览室管理制度
1、阅览室管理员岗位职责
一、树立为师生服务的思想观点,主动热心地为教学、科研服务,虚心听取师生意见,不断改进服务态度,提高服务水平。
二、了解和掌握教学组织、专业设置和教学科研的一般情况,以及对报刊资料的具体要求,了解一般报刊资料的类型和出版发行的基本情况,对赠阅和交换来的期刊能初步进行筛选、鉴别,并分门别类,装订成册。
三、了解学校教学、教研所需报刊资料采购的原则和标准,并认真负责地对新到期刊(包括赠阅品)等逐件进行登录、分类、制卡、验收、记账等工作,并及时上架,提供借阅。报刊报销前,须经学校有关领导核实账、物、卡。
四、了解报刊资料的类别、著录、编号及目录组织,并负责报刊的分编与装订工作,能解答一般报刊目录咨询的问题。
五、对过时的、需要折价处理或需入库存留的报刊资料,定期进行整理与剔除工作,但对剔除的资料必须开列清单,由有关领导审阅并签字批准后,办理注销手续,并备案。
六、根据工作需要,努力学习业务知识,掌握本室报刊库藏情况,熟悉排架所用的分类法的基本类目和常用报刊的位置及基本情况,能对读者进行一般的报刊咨询。熟悉报刊清点、调拨、剔除等项工作的要求和手续。
七、按时上、下班,不迟到、不离岗、不串岗,不在上班时做与本职工作无关的事。
八、爱护报刊资料及本室公共财物,熟悉报刊防潮、防火、防虫、防尘等一般保护方法,并付诸实施。
九、坚持原则,一视同仁,严格执行学校《阅览室管理制度范文》。
篇12:阅览室管理制度
一. 目的:
为丰富员工业余生活,提高员工文化素质,并有效地管理好阅览室的图书。
二. 范围:
本公司全体员工。
三. 管理规定:
3.1阅览室书籍只限本公司员工阅读,并由人力资源部统一管理。
3.2借书在阅览室管理员处登记,不等记者扣罚5元. 在离职时所借图书及时退还,若遗失无法退还所借图书时,从薪资中按图书定价3倍赔偿。
3.3借书时间为:
周一至周五:上午 8:00-11:00,下午 3:00-10:00
周六、周日: 全天开放
借书一次只限借一本,且期限为三天,如超出三天还未还则一天罚2元,超出一星期未还则视同丢失处理,如书籍被人为损坏或丢失则照原价的3倍赔偿.书在一星期未看完可再续借一次,时间为三天,续借手续与借书手续类同。
3.4阅读者进入阅览室时,必须在阅览室管理员处进行阅览登记 ,阅读者需爱惜书籍,,凡有损坏遗失照原价3倍赔偿。
3.5员工进入阅览室时应保持衣着整齐,不得大声喧哗,不得随地吐痰,乱丢杂物,室内严禁吸烟,吃零食。违者,扣罚20元。(饮用水除外)
3.6入座时,将椅子轻拿轻放,并归位。
3.7凡违反以上管理规定者,第一次取消1个月的阅览资格,第二次取消3个月,第三次违反取消6个月阅读资格,并视情节轻重给予30—200元的罚款。
四.本办法经总经理核准实施,修废时亦同。
篇13:电子阅览室规章制度
一、保持室内整洁,不得随意制造垃圾。
二、保持室内安静,不得随意高声谈论,以免影响他人。
三、上机人员要做好登记工作,管理人员要做好核查工作。
四、上机人员不得随意破坏电脑系统,不得带有病毒磁盘进行拷贝、上载、下载文件。
五、上机人员禁止散发对国家、民族不利言论,禁止攻击他人电脑。
六、上机人员对所使用电脑,不得随便乱操作,在确认机器已关闭情况下方能离开阅览室。
七、上机人员要服从管理人员安排,管理人员对上机人员所提问题要热情予以帮助解答。
八、管理人员要做好清扫工作, 以保持本室清洁。
九、管理人员要维护管理好阅览室,不能随便让外校人员进入阅览室。
十、管理人员要在确保窗已关好,灯已熄灭,机器已关好,电源总开关已关,方能离开阅览室。
篇14:电子阅览室规章制度
1.多媒体电子阅览室供本校教师阅览电子读物,上网搜索资料。
2.本机房原则上只对本校教职员工开放,凡教工家属、朋友等校外人员未经上级领导批准,不得进入机房。
3.上机人员必须应认真填写上机记录。
4.机房内严禁大声喧哗,勿乱丢纸屑等杂物,协助保持室内清洁、安静,机房内严禁吸烟。
5.严禁做任何有意的破坏活动,如加密、加锁、格式化等。
6.若上机过程中出现问题,应及时与管理人员联系,因上机人员违反规定而造成的损坏,则本人负全部责任。
7.离开机房时,应填写好下机记录,整理好物品,才可下机。
8.上机人员应认真遵守机房内各项规章制度,坚决服从管理人员的统一安排。
9.上网时严格遵守国家有关法律法规。
篇15:电子阅览室工作总结
针对近一年来的电子阅览室值班的工作,我对我们的工作进行总结:
为了减轻值班员的工作量,所以我们采用合理的管理模式,根据各班上课时间的不同而分为早、中、晚三个班次轮流值班,值班员必须在每次交接班时做好必要的工作交代,以避免出现一些意外的问题。具体地说,每个班次同学的工作内容如下:
一、我们的工作要求
(一)各项工作外,值班人员要做好贫困生上网、学生打印复印和同学上网领取丢失物品的记录,值班员还要做好上网记录的登记,这个工作尤为重要,因为这个工作不但可以看到同学上网高峰期,我们可以在高峰期做好准备,注意财产的保护,而且我们还可以通过这个记录来查到同学重要东西丢失能找到旁边的目击者,同时我们重要财务被损毁也可以通过这个记录来查找到凭证。
(二)同时值班员要记录好各个电脑的运行情况,出现什么样的问题要及时的登记在电脑故障记录本中,当出现两台电脑不能正常运行时,要及时的通知我们的值班技术员来修理。
二、其他
(一)电子阅览室的管理是一项非常繁琐的工作,除了硬件维护以外,值班员需要花费大量的时间来为需要打印复印的同学服务和收费。为解决一些问题,提高电子阅览室管理效率,降低工作强度,并及时处理电子阅览室发生的故障。
(二)对电子阅览室来说,值班员人数有限,我们不仅承担电子阅览室中软硬件、系统、网络的维护,还要进行应用软件的安装、自由上机的机时费统计、打印复印费用手工收取等工作。如何科学地管理好电子阅览室,将值班员从日常琐碎事务中解放出来,为同学们上网学习创造更好的上机环境,是我们面临的一个急需解决的问题。
(三)我们在电子阅览室的工作不仅是一个值班员,而且是电子阅览室的管理员,我们不仅要做以上的工作,我们同时对大一的同学还有一个上网指导,这是在没有管理员是不可以做到的。我们因为宣传的到位,现在电子阅览室的上网的同学经常会出现许多同学等待上机,有时一等就是一至两个小时,这说明我们的服务与卫生环境的改变已经取的了很好的效果。
(四)我们电子阅览室的电脑在经过较多同学的使用,特别是一些同学使用中的不注意爱护,出现电脑中毒,耳机没有声音,视频不出画面等问题,这时我们的管理员为他们解决这些问题使他们更能安心的上网,而在网吧有时不能及时得到这些问题的解决,所以我们的服务得到上网同学高度的评价,我们也因此感到欣慰和高兴。
(五)为了能吸引更多的同学到此上网,我们增设了免费开水供应,阅览杂志和报纸。为了让同学到我们电子阅览上网更温馨我们不断的改变我们美化的环境,提供了这些服务增加了我们的工作量,但能够更好的服务同学我们感到很高兴。
我们在此不仅是值班和勤工助学,我们更多的是让我们学习到未来创业的管理经验,我们在学院领导的关心之下,我们的工作开展的'井井有条,虽然我们付出了许多,但为我们以后创业学到管理经验,同时培养了我们的创新精神。我现在所做的还不够,还有很大的创新空间,我们虽然不能的做到清华大学电子阅览室的管理水平,但我们争取向他们看齐,只要通过我们的努力,也能做的更好。
篇16:电子阅览室工作总结
20xx年是学院电子阅览室历史上特殊的年份,电子阅览室新大楼约四年的建设终于竣工,于7月初正式启用。过去的这一年里,学院电子阅览室一方面继续坚持做好高效率、高质量的常规服务,另一方面,围绕电子阅览室的硬件搬迁和资源整理,开展了大量的工作。
一、常规服务常抓不懈
电子阅览室目前下属服务机构设置包括采访编辑、流通服务、技术服务和参考咨询四个部门,在20xx年里,电子阅览室继续坚持“服务第一,读者至上”的理念,常规工作常抓不懈,各部门克服搬迁工作的诸多困难,确保电子阅览室整体服务高标准、持续稳步地运行。
1、采访编目工作
在本年度采编部采访工作克服了办公室搬迁、网络时断时续等困难,坚持按照执行合同,保质保量地完成了采访任务。年度完成约2.2万种印刷本中文图书的采购;完成100万码洋中文纸质图书的招标工作;执行合同约100万码洋;完成所有印刷性文献的验收、加工、入库以及对账、核账、结账、报表等工作。同时,在工作中,不断对汇文系统采访模块、编目模块的数据进行维护,整理索书号,规范新旧图书的MARC数据,及时更新采访与编目模块数据,保证系统数据完整、准确、规范、有序。
2、流通服务工作
流通服务部是电子阅览室的窗口,在新馆搬迁前后的工作体系中任务也最重。20xx年,部门和电子阅览室的全体员工共同努力,确保了流通服务部的借还服务、阅览室学习环境与卫生保洁、纸质资源分布、库房书架摆放、毕业生离校审核、学生兼职管理员的组织等常规工作,基本上没有受到搬迁工作的影响,为学院全体读者最大可能地提供了高质量的服务。
3、技术服务工作
技术服务部是电子阅览室的技术保障和数字资源建设部门。全年超星数据库访问25061次、下载23304次,CNKI数据库下载76420次,完成4544名新生证书注册和3861毕业生证书的注销工作。在做好全馆日常工作技术保障、管理和维护电子阅览室的正常运行、完成电子阅览室数字资源规划与建设等本职工作外,本年度里,部门全体员工全面参与了电子阅览室的搬迁和新馆建设工作,下半年部门自主建设了电子阅览室的数字资源使用培训室,主导建设了400机位的新电子阅览室电子阅览室、特藏室和数字资源库。
4、参考咨询部工作
在常规信息咨询工作方面,部门咨询员综合采用了QQ、EMAIL、手机短信、网上在线咨询等形式,本年度先后为师生答疑解惑150余次,咨询服务基本上做到了全天候不间断答疑。在文献服务方面,部门继续坚持以文献代查、文献传递、上门推送为主要形式的定题定人咨询服务工作,先后对学院各个系部和行政部门完成了五轮的全面走访。在文献使用培训服务方面,广泛宣传电子阅览室各种数字资源,提高资源的利用率,本年度先后对各类读者开展了20余次培训,直接培训读者约400余人次。期刊管理工作稳步开展,服务意识和服务质量逐步提高,期刊目前已经做到现刊、过刊、报刊集中管理,阅览室学习环境得到全面优化。
二、搬迁工作稳步有序、组织严密、进展顺利
电子阅览室搬迁工作是20xx年常规工作之外的重中之重工作,前后分为两个阶段。
上半年工作重点是结合新馆大楼土建收尾工作的进度,对新馆的书库、流通阅览室、办公室、电子阅览室等空间的布局规划,完成各种硬件设施、设备采购前的考察、分析、论证、标书制作等技术性工作。6月下旬,在尽可能不影响正常开馆的前提下,电子阅览室启动了搬迁。全体员工加班加点,利用短短十天时间,完成对馆藏图书的打包、各类设施设备的整理工作,为暑假期间的搬迁工作,做好充分的准备。
20xx年的暑假,电子阅览室搬迁工作进入攻坚阶段。电子阅览室全体员工连续奋战50天,完成了对电子阅览室所有硬件设备设施的搬迁工作,完成了馆藏80余万册图书的搬迁、整理、上架、排架工作,完成了数字资源使用培训室、特色资源库、电子阅览室、流通阅览室的建设工作,以及新电子阅览室所有办公室的整理等工作。
搬迁工作由于方案科学、组织严密、管理到位,整个流程稳步有序、进展顺利。而且,通过这一次的搬迁工作,电子阅览室馆藏纸质资源分类管理得到了优化,数字资源建设进一步丰富,扩建了电子阅览室,增加了学生阅览座位,电子阅览室的学习与育人环境以及管理人员的服务条件都得到改善。搬迁工作全面顺利地完成,既是对电子阅览室管理与服务水平一次大检验,是对电子阅览室资源管理水平的一次全面优化和提升,也成为锻炼和培养工作人员服务意识和业务能力一次大练兵。
三、部门工作存在的问题与不足
在新电子阅览室的工作环境里,硬件、软件条件都有了很大的改观,工作人员的服务意识、窗口意识、规范意识也得到很大的提高,但是,实际工作中依然存在一些问题,主要表现在:
1、在强化服务意识的前提下,还应有所创新,如在建设有效吸引读者主动参与和互动的服务模式方面力度不够,办法不多。
2、电子阅览室数字化资源建设工作有待加强,二次文献开发与利用有待加强,,读者利用数字资源的意识以及资源利用率有待提高。
3、还要继续加强电子阅览室队伍的建设,使之能真正适应现代化电子阅览室的要求。
本身存在的某些问题,以及大楼建设中在水电、渗透、门锁、照明等方面存在的一些细节问题,电子阅览室的日常服务也偶而受到影响。
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