商务局行政办公室工作职责
“青岛小嫚”通过精心收集,向本站投稿了19篇商务局行政办公室工作职责,下面是小编帮大家整理后的商务局行政办公室工作职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
篇1:行政办公室工作职责
协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;
公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;
协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;
公司外咳嗽崩捶媒哟嵋槭沂褂谩⒂貌图白∷蕖⒔煌üぞ叩陌才;
负责办公室固定资产、设备维护管理;
员工福利活动的策划参与及执行;
负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;
按时完成上级交办的其他临时性工作。
篇2:行政办公室工作职责
1、负责公司机票预订、办公用品管理;
2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);
4、协助处理相关政府审批和财政申报支持;
5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。
6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。
7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。
8、部门领导安排的其他工作。
篇3:行政办公室工作职责
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作;
2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议,草拟公司文件、报告、总结及其他材料;
3、配团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;
4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;
5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的编辑工作;
7、领导交办的其他工作。
篇4:行政办公室工作职责
1、负责分中心行政支持与管理;
2、负责财务资源管理与规划,数据分析与成本控制等;
3、负责重点项目跟进与日常检查等;
4、完成领导交办的其他工作。
篇5:行政办公室工作职责
1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。
2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。
3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。
4、协助工作组每月预算的执行情况,严格控制费用开支。
5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。
6、协助公司环境保护和能源管理工作。
7、协助职责内突发事件的处理。
8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。
篇6:行政办公室工作职责
1 负责工厂整体行政管理工作;
2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理;
3 负责来访客人接待相关工作;
4 负责相关费用报销等工作;
5 负责组织部门例会及相关事宜;
6 领导交代的其他事宜。
篇7:行政办公室工作职责
1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;
2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;
3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;
4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理;
篇8:行政办公室安全工作职责
- 接收UPS进口报关的单证信息,审核报关单,确保客户报关单信息的完整性
- 依据收到的基本单证,完成报单归类分析与录入,并确保及时上传至海关系统
- 确保报关单证录入的准确与及时
- 与UPS其他地区保持联系寻求差异解决方案
篇9:行政办公室安全工作职责
1、校区接待服务,包括学员,家长以及来访宾客
2、校区用品的采购及管理,固定资产的维护
3、支持校区节日活动及俱乐部活动开展
4、协助校长校区组织校区员工 team-building 活动
5、协助完成校长安排的其他事务
篇10:行政办公室安全工作职责
1. 负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;
2. 负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记,及时送发到相关部门,并做好签收记录;
3. 负责公司的前台来访接待工作,所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待;
4. 负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为;
5. 及时整理所有公司往来资料,对公司内部保密资料做到及时处理,具有较好的保密意识;
6. 负责公司花草绿色植物的灌溉护理,前台区域(含接待室)的日常清洁卫生,宣传资料和报纸的整理存放,保持公司整洁规范的良好形象;
篇11:行政办公室安全工作职责
1、日、周、月度业务数据报表制定及分析;
2、月度、季度交付人员业绩数据的汇总统计;
3、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理;
4、部门的数据分析、统计,汇总及分析报告制作;
5、各项财务、业务流程的发起、审批及协助推动;
6、交付文档的归集,装订,整理;
7、公司交付平台系统维护;
8、协助组织交付中心各种事务,包括培训、会议、活动组织等;
9、外包伙伴流程的管理
10、上级安排的其他工作。
篇12:行政办公室安全工作职责
1、负责公司办公用品、后勤用品的购置、保管与发放;
2、负责公司车辆管理、车辆使用费用的统计及公司车辆调度;
3、负责公司固定资产的管理,并定期进行盘点;
4、负责公司活动安排,福利用品的购买、发放,分摊及报销
5、完成上级交办的其它事务。
篇13:行政办公室安全工作职责
1. 分公司员工社保公积金缴交及管理;
2.分公司员工考勤核算;
3.完成领导交办的其它工作。
篇14:行政办公室安全工作职责
1、前台接待、办公区管理;
2、办公区资产采购、盘点、管理;
3、对接幸福+体系,协助组织公司相关活动;
4、完成领导交办的其他工作
篇15:办公室行政科工作职责
1、公司日常表格制作;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、日常岗位招聘;
4、员工入职离职等手续办理;
5、统计考勤及工资表制作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
篇16:办公室行政文员工作职责
1、微笑礼貌、热情主动接待访客;
2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;
3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;
4、办公用品采购;
5、上下班点检;
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
篇17:办公室行政文员工作职责
1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;
2、负责办公室日常行政事务,配合上级完成本职工作;
3、负责标书制作,负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;
4、负责标书的投递,对招投标结果进行收集、汇总和分析;
篇18:办公室行政文员工作职责
1、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;
2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
4、做好会前准备、会议设备连接;
5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;
6、完成领导交办的其他工作。
篇19:办公室行政文员工作职责
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
4、完成上级交代的其它工作。
【商务局行政办公室工作职责】相关文章:
2.办公室工作职责
3.行政部工作职责
4.行政文员工作职责
5.行政专员工作职责
6.行政岗位工作职责
10.办公室前台工作职责
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