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行政专员工作职责

2022-09-08 08:47:35 收藏本文下载本文

“lanren8960”通过精心收集，向本站投稿了19篇行政专员工作职责，下面是小编为大家整理后的行政专员工作职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政专员工作职责

篇1：行政专员工作职责

行政专员工作职责

1.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

2.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

7.负责公司办公楼的`日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

8.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

9.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

10.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

11.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

前台文员的工作职责及要求

1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求：

1、对办公室工作程序熟悉。

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

5、熟练使用各种办公自动化设备；

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

篇2：行政专员工作职责

一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

平面设计的岗位职责：（总述为企业形象系统的建立与维护）

1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；

2、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；

4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等；

5、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合；

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；

7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；

8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。

9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

篇3：行政专员工作职责

1）每月汇总各部门办公用品需求，预估当月清洁用品用量并进行申购、验收和发放。并进行一定量的办公用品储备，以备各部门的不时之需；

2）负责总部宿舍的入住接收、安排、检查，并在每月第一天提供前一个月的住宿明细和费用给财务部进行分割；每月汇总门店宿舍的入住情况并关注是否有异况，及时与领导沟通，并尽快解决问题。关注展店门店的宿舍租赁情况，与展店人员对接房屋选择、合同签订，协助追踪审批情况并建档；

3）收集总部过生日人员的名单，并准备贺卡、礼物、鲜花预定。提醒各总监、副总向各自的分管人员致以生日祝福；

4）接收会议室查询、预定，并在月初统计上个月的会议情况，并公布于OA上（此项工作后中途停止了几个月，于1月重新开始统计，现移交给前台）；

5）例行办公室5S、仪容仪表检查，提醒各部门人员及时整改。若有拒不整改或情节严重的，报人事行政经理发文通报批评。检查会议室等公共区域的环境卫生，为达到最佳视觉效果提出改善建议并申报执行；

6）总部备用钥匙管理；

7）咖啡机管理。关注咖啡粉、奶茶粉用量，及时申购、添加。发生故障时联系厂家前来维修等；

8）不定时检查保洁人员的工作，并协调处理她们反映的问题：如维修、清洁用品质量、损耗、安全问题等等；

9）总部办公室设备、资产维护登记、调拨。不定时检查总部灯具、水管、窗帘等以及其他设备（如打印机、数码相机等物品报修和追踪）的完好情况，及时进行更换、维修或申请报废。对采购买回的资产、设备进行验收，并登记到个人名下进行保管；对于部门申购物品提供依据和建议，如：是否有库存、是否可调拨等；

10）追踪定期维护、保养的事项。如冰箱断电除冰透气、净水器滤芯更换、地毯清洗、消杀四害等；

11）起草或协助人事行政经理进行规章制度的拟定和修缮，并关注执行情况；

12）行政类事务发布公文起草；

13）挂号信领取和送达，并对无署名的信件进行判断处理。

14）办公室杂志、报刊需求征集、订购；

15）人文关怀执行，准备贺卡、申请相关的礼钱或慰问金，并送达当事人的领导处；

16）每月集团彩铃、退出人员登记、送办理；

17）部门每月花费报销、以及其他报销单送签；

18）公共设施出现问题时，与物业联系，并追踪处理情况；

19）节日期间的办公室布置。包括物料申购、采买、报销、布置、回收、储存；

20）员工活动、大型会议的组织或协助组织。如：20的年会、横店游、员工活动场地联系和租赁等；

21）其他领导交办工作和协作工作。如：年增加4间总监办公室事宜的联系和协调；外单位来访时的会议室布置、相关物料提供等；

以上为主要的日常工作。在执行过程中，可能还有其他临时突发事宜，这里就不一一罗列了。如职业素养中的陈述，本人的工作本着务实、创新、细心、服务的指导理念，力求为总部人员提供一个良好的办公环境和无忧的后勤支持。份内的工作认真完成，有临时增加的工作能主动加班；对于同事的困难也是尽心尽力地协助，从不推脱。平日细心收集与行政有关的各类信息，提供给需要的人员

总结年度专案工作完成况，分析不足及改进方向：

1、2010年总部年会举办——人事行政经理董新峰协助

2、件背景：本此年会是公司成立以来的第一届年会，客观来说，规模中等，形式保守。

会议安排及遇到的问题：

1）会议规格、时间、地点确定；

2）会议日程安排；

3）会议需要物料准备、追踪到位；

4）与会人员数量确定以及交通工具、住宿、游览安排；

5）会议当天的组织和协调；

6）会后费用报销及总结。

检讨部分

1）会议规格的确定花了较长的时间，导致一部分工作展开后，却因为规格的更改而化为无用，人力、财力上的`花费和公司信誉方面都会有或多或少的影响；

2）该次会议最大的纰漏在手提袋的烫字问题上。因为该方案确认的时间较晚，没有足够的时间进行样稿确认就急匆匆地印刷，导致出货粗糙且有严重错误虽然错在印刷公司，但是我们却是直接的受损方，不但降低了会议整体质量，也给与会人员留下了不够细致的印象。最后由供应方提供没有带LOGO的手提袋来替代；

3）有鉴于此次会议所呈现出来的匆忙状况，建议2010年的年会至少提前一个月开始筹备，会议的规格和曝光程度应谨慎确认，之后就不宜改动，筹备人员朝着一个方向去准备，沉着而漂亮地打造第二届的百利亨年会。

2、总部员工横店游

事件背景：此次是公司总部成立以来第一次大型户外游，从举办的时间、出游地点、方式选择到活动经费的预估、活动细节安排等前后断断续续花费了大约2个月左右的时间。本身比较成功，但是旅途的时间带给大家的劳累在很大程度上降低了大家的满意度。

活动安排：

1）活动地点和日期选择；

2）活动经费评估；

3）活动细节安排。与旅行社商讨行程表；

4）筛选参与人员的资格并确定最后人数。包括因公或因私无法参加活动的人员；

5）活动组别安排和注意事项宣布；

6）活动过程中的组织和企业文化的宣传；

7）安全返回并报销结案。

检讨部分：活动后，对于因公务而未能参加旅游的同事的补贴事宜未能一次性处理好，遗漏了3名同事，但核对后立即为他们补了申请，并确认领到补贴。

3、总部增加4间总监办公室以及影音工工程部搬迁事宜主办和协调

事件背景：由于高管增加，总监办公室不足，林总下达指令将原企划部工作区和制歌组工作间改造成总监办公室。

工程安排：

1）发工作联系单请展店中心安排工程事宜；

2）协助企划部和制歌组人员做好搬离工作，并安排好新的办公区域（包括桌椅摆放、组装联系、环境布置建议、追踪实施等）；

3）施工进度追踪和工程中的协助；

4）时候的费用报销、结案。

检讨部分

由于是总经理直接交办，且工程大，工期紧，事前疏忽了立项申请，导致展店中心在报销材料费用时没有依据。后补上申请，并提供了详尽的数据支持，通过了审核并顺利报销结案。

篇4：行政专员工作职责

1.全盘工业账务处理、财务管理，及管理团队工作经验;

2.日常费用的审核与报销及应收应付款的管理，会计凭证的制作，会计资料的整理、归档、保管工作以及每月财务报表及生产、销售等数据统计工作的出具及分析建议;

3.增值税专用/普通发票的开具，纳税申报工作的完成;

4.员工工资的核算工作，月度/季度绩效考核，生产及销售统计，制作各类报表;

篇5：行政专员工作职责

1.负责招聘。协助各部门负责人进行人员招聘满足公司招聘需求;

2.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度，流程标准，并监督执行。

4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

5.负责员工关系管理：员工入、离、调转手续的办理，员工档案的建立与更新，劳动合同签订、续签与解除。

6.负责社保公积金的申报与管理，外缴机构对接。

7.负责员工日常培训、活动策划及安排。

8、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

9、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

10、负责公司日常行政事务管理及办公室其他行政事务。

篇6：行政专员工作职责

1、根据公司人员配置要求，主导招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部门招聘需求，并制定招聘计划;

2、依照公司策略，规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施;

3、协助上级健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源配置建设;

4、合理规划公司长期人力资源配置，协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行;

5、负责考勤管理、入离职管理规范的建立与实施。

篇7：行政专员工作职责

1.全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务管理与监督工作，确保公司行政工作有效的积极开展;

2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度;

3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

4.负责组织安排公司的年度、季度工作会议，做好会议纪要及决议;

5.负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

6.负责其他日常行政事务。

篇8：行政专员工作职责

全面统筹规划公司的人力资源战略

建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施

篇9：行政专员工作职责

1、文控管理：

1)负责公司ISO体系的建设及维护、辅导组织体系文件的编写、修订、审核和批准等相关工作;

2)根据公司的政策和文控标准，建立、优化和维护公司文件控制制度、程序、架构、流程和工具，有效的推动提高公司文控管理水平;

2、运营管理：根据公司年度经营目标及KPI各项指标，跟进及监督物业管理经营团队落实各项经营指标情况;

3、业务督导：根据公司日常物业管理工作，督导各部门做好相关体系资料的建立和完善;

4、策划活动：公司企业文化的建设，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力;

5、根据公司年度行政管理计划，负责统筹物业项目做好资产管理、会议管理、档案管理、福利品发放等行政后勤保障工作;

6、在综合管理部经理的直接领导下，制定、执行及定期更新行政业务管理制度，不断提升综合管理业务专业水平，确保各项工作高效有序地开展。

篇10：行政专员的工作职责

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的`呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

人事专员主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作

; 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

技能及经验要求

1、大专以上学历，年龄在24-28岁，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先; 2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先;

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;

5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;

9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;

人事主管岗位职责 :

(1) 在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。

(3) 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

(4) 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

(5) 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6) 负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

(7) 负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。

(8) 完成人事部部长临时交办的其他任务。

人事专员主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

人事专员技能及经验要求

1、大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;

2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先;

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;

5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;

9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

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篇11：行政专员工作职责固定

1. 各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

2. 外来人员的接待工作，带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记，复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

3. 公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。